德信诚培训网 更多免费资料下载请进:https://www.wendangku.net/doc/f610053423.html, 好好学习社区 供应商反恐管理程序 1.0目的:规范供应商的选择及评估程序,以保证供应商具有提供满足规定要求的能力, 促使公司产品的品质稳定及提高。 2.0范围:适用于向本公司提供产品或服务的供应商的选择及评估考核。 3.0职责: 3.1安全主任:负责对供应商C -TPAT 方面进行评估。 3.2生产部:负责供应商供货交期的评估工作; 3.4 品保部:负责供应商供货品质的评估工作; 3.5 物流部:负责供应商供货数量的评估工作。 4.0内容 由于我厂无直接供应商,生产性材料完全由“XX ”提供,且已通过C-TAPT 认证,其对供应商管理制度如下: 4.1将所有供应商形成名录,包括服务类供应商,制成供应商名录。 4.2要求所有供应商回签反恐《保证书》;拒绝回签的供应方将列为高风险级供应商管理。 4.3新开发供应商应如实填写《供应商调查表》内的内容,回传后由安全主任进行评估。 4.4供应商分级及管理要求 4.4.1低风险供应商:应积极配合我方调查,不定期对反恐反面自查,如果有发现异 常事件应及时反馈,并制定整改计划,努力达到C -TPAT 要求。以下为符合的 条件: 4.4.1.1供应商调查表内反恐方面得分超过合格分数; 4.4.1.2国际知名大公司,或已通过C -TPAT 认证的公司; 4.4.1.3一年供货次数少于5次; 4.4.1.4积极参与反恐活动,并配合我方反恐活动;获得客户认可的供应商。 4.4.2高风险供应商:我方制定供应商审核计划,将对高风险供应商进行审核(包括 首次审核和突击审核)。如果供应商不能达到要求者,必须制定整改计划并由 我方进行跟踪跟进。如有必要我方将聘请第三方机构对供应商进行审核。在整 改无效或无法达到我方要求时,将剥夺其合格供应商资格。以下为符合的条件: 4.4.2.1供应商调查表反恐得分为0分; 4.4.2.2 所在地在战乱或与美国敌对国家;
供应商管理 1.0目的:规范供应商的选择及评估程序,以保证供应商具有提供满足规定要 求的能力,促使公司产品的品质稳定及提高。 2.0范围:适用于向本公司提供产品或服务的供应商的选择及评估考核。 3.0职责: 3.1安全主任:负责对供应商C-TPAT和GSV方面进行评估。 3.2生产部:负责供应商供货交期和供货数量的评估工作; 3.4 品保部:负责供应商供货品质的评估工作; 4.0内容 4.1将所有供应商形成名录,包括服务类供应商,制成供应商名录。 4.2要求所有供应商回签反恐《反恐承诺书》拒绝回签的供应方将列为高风险级供应商管理。 4.2新开发供应商应如实填写《供应商调查表》及《承包方财务能力调查表》的内容,回传后由安全主任进行评估。 4.4供应商分级及管理要求 4.4.1低风险供应商:应积极配合我方调查,不定期对反恐反面自查,如 果有发现异常事件应及时反馈,并制定整改计划,努力达到C- TPAT要求。以下为符合的条件: 4.4.1.1供应商调查表内反恐方面得分超过合格分数; 4.4.1.2国际知名大公司,或已通过C-TPAT认证的公司; 4.4.1.3一年供货次数少于5次; 4.4.1.4积极参与反恐活动,并配合我方反恐活动;获得客户认可的供 应商。 4.4.2高风险供应商:我方制定供应商审核计划,将对高风险供应商进行 审核(包括首次审核和突击审核)。如果供应商不能达到要求者, 必须制定整改计划并由我方进行跟踪跟进。如有必要我方将聘请第 三方机构对供应商进行审核。在整改无效或无法达到我方要求时, 将剥夺其合格供应商资格。以下为符合的条件: 4.4.2.1供应商调查表反恐得分为0分;
供 应 商 评 审 表 供应商名称: 主要供货产品: 评审日期 供应商代码(评估合格后填写): 供应商评审表 一、供应商资料填写
以上项目由相关责任人评定 二、供应商须提供的资料 1、营业执照复印件; 2、税务登记证复印件; 3、公司介绍(或相关资料) 4、认证体系证书复印件; 5、公司(工厂)机器设备清单; 6、代理商(贸易商)需提供代理证书 供应商考核要素与权重评价表
四、评审结果 附表一 附表二
附表三 附表四 附表5 附表6 附表7 附表8 供应商评审操作流程图
供应商基本资料表 否 是 否 是A 类物料 否 是 是 否 采购部人员根据各分、子公司 制定的《供应商选择准则》。 进行相应供应商的资料搜集 ★采购部 采购部向进有合作意向的供应商发送供应商发《供应商基本 资料表》。 ☆相关厂商 采购部门组织相关部门进行评审填写的《供应商评估报告表》 ★采购部★生产部 ★技术部★品控部 相关部门判断是否满足我司要求,不满足不考虑该厂商资格。 ★采购部★生产部 ★技术部★品控部 采购部组织使用部、品控部、、和技术部根据《供应商评估报 告表》确定供应商初选名单。 ★采购部☆品控部 ☆技术部☆生产部 满足采购部联系供应商送样。 ★采购部 品控部和技术部对所送样品进行检验给出结论,如样品不合格,则不再考虑该厂商资格。 ★技术部★品控部 ☆供应商 检验合格A 类物料采购部联系供应商提供小批量试产。不是A 类物料直接成为准合格供应商 ★采购部★使用部 ☆供应商 使用部门、技术部与品控部对该物料进行两次小批量试产及记录试产情况。合格则该供应商成为准合格供应商;不合格则不考虑该厂商资格,相关资料由采购部存档。 ★技术部★品控部 ★使用部 根据物料供应商分类是否为A 类物料。 ★品控部★采购部 由采购部、品控部、技术人员对供应商现场审核。评审通过成为该供应商进行下一步;否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。 ★品控部★采购部★技术人员 将上述各阶段记录作为附件,由采购部组织相关部门对其进行会议评审。评审通过成为该供应商列入合格供应商名单;否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。 ★品控部★采购部★技术部★使用部 采购部将合格供应商名单让管理者代表进行审核后。再交由各分、子公司总经理审批。 ★采购部 采购部把该供应商列入合格供应商档案,品控部建立供应商质量档案。 ★品控部☆采购部 一、目的 对供应商进行评审和选择保证本厂采购的原材料、包装材料及其它辅料等以确保其为公司提供合格的产品。 本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。 二、定义 1 采购产品指购买本厂生产所需的原材料、半成品、包装材料及其它辅料等。 是 符合 是 不符合 不符合 符合 确定初选名单 供应商评估 满足要求 提供样品 是否合格 准合格供应商 提供两次小批量试产 是否合格 合格供应商名单 管理者代表审核 各分、子公司总经理审批 合格供应商名录 不考虑该 厂商资格 合格供应商日常管理及考核 是B 类C 类 物料 采购部根据《供应商选择准则》 A 类物料 现场审核 会议评审
全球行为与商业道德准则 奥特斯承诺根据责任商业联盟行为准则、经合组织跨国企业准则和联合国商业和人权指导原则,致力于高 标准的道德行为、社会和环境责任。我们认为,尊重我们股东的要求是实现可持续经营的关键。 本公司“全球行为与商业道德准则”的目的是定义奥特斯如何以合乎道德和负社会责任的方式开展业务。 以及我们如何与客户、供应商和其他方合作。本准则适用于奥特斯集团的所有员工,包括其所有子公司(统称为“奥特斯”)和公司管理层。 关于行为与商业道德的谅解备忘录 我们相信,我们的愿景和使命将一直是我们的指南针。 我们要求我们的整个管理层以及奥特斯的普通员工都保证遵守基于国际准则的系统化公司治理方法。我们承诺构建综合管理体系,并确保保持我们在合规方面的领导力。我们致力于避免利益冲突,确保我们的资产受到保护和机密商业信息不被披露。作为一家诚信的企业,我们必须如实地保存会计账簿是保持我们作为受人尊敬的商家这一自我定位的基础。 我们通过尊重人权、提供人性化的待遇和关心员工的健康和安全来关心我们的员工。每个人都应享有平等机会并被公平对待(我们提倡抵制歧视)。我们激励我们的员工并向其提供稳定的培训和教育环境。我们尊重员工的结社自由和集体谈判权利。合理的工作时数和符合市场标准的劳动报酬可以帮助我们的员工平衡好工作和生活。 我们以合乎道德标准的方式开展业务,完全以客户为中心,坚定不移地坚持诚信和开诚布公的沟通以及杜绝打击报复的原则。我们不允许向他人提供或索取不正当利益。我们认可和尊重知识产权以及每一个人的隐私。作为良好的企业公民,我们知道我们是所处社区的重要组成部分。我们要求我们的整个供应链也有同样的道德认识和行为,包括但不限于以负责任的方式进行矿物采购。 我们保护我们的环境,注重以具有生态价值的方式使用资源,止空气污染,减少浪费,制定远大的目标, 不断减少我们的生态影响。 我们向我们的股东,提供符合最高质量标准的服务。我们遵循经济合作与发展组织(OECD)公司治理指导方针 的原则。 Andreas Gerstenmayer Monika Stoisser-G?hring Heinz Moitzi 首席执行官首席财务官首席运营官
供应商评估表单(doc 5页)
DL-JL-59 北京XXX塑料制品有限公司 厂商基本情况调查表 公司名 称 负责人 地址公司电话工厂传真 员工人 数人厂房 面积平方 联络人/品质 责任人 主要产品项 目 产品加工型态备注1 2 3 质量方针或经营政策质量目标 主 要 客 户 客户名称采购产品使用情况说明 主要设备及仪名称数量 人 员 分 布 职称人数比率 经理以上 工程人员 品保人员 作业人员 其它人员
器合计 评估结论评估小组成员签署 核准审核制定 DL-JL-59 北京XXX塑料制品有限公司 厂商质量体系评估表 供应商名称主要产 品 负责 人电话 供应商地址 项目主要内容 配分 得 分 满 意 尚 可 不 满 意
品管制度1.品质管制制度及品质管制功能运作是否 建立. .(是否有ROSH指令的要求) 6 3 0 2.品管人员对制品之了解能力. 6 3 0 3.进料管制及检验制度是否彻底执行 6 3 0 4.制品品质管制有否自主,中间首件产品检 查及成品检验是否有记录. 6 3 0 技术水平5.对品质之改善能力. 6 3 0 6.技术人员的素质. 5 3 0 7.各项标准作业是否有作业标准书 6 3 0 生产能力8.每日产量及生产管制. 6 3 0 9.模具工夹具能达到之精度. 5 3 0 10.操作人员对制品之了解及工作能力经 验. 5 3 0 生产设备工具11.生产设备及工夹具是否有定期保养 5 3 0 12.量具及检验设备是否足够. 6 3 0 13.量具及检验设备之管理及是否能定期 校正. 6 3 0 14.设备及工夹具是否有充分之修护能力. 5 3 0 经营15.负责人对品质意识 5 3 0 16.工厂之作业环境及整洁. 5 3 0
恪守商业道德协议书 甲方: 乙方: 为规范甲乙双方的商业行为,维护公平竞争,建立健全防治商业贿赂的长效机制,深入推进反腐倡廉工作,根据国家有关法律法规有关规定,经双方协商,签订本恪守商业道德协议书。 第一条甲乙双方共同责任 (一)严格遵守国家有关法律法规以及廉洁从业的有关规定。 (二)严格遵守商业道德和市场规则,共同营造公平公正的商务交易环境。 (三)加强有关人员的管理和恪守商业道德教育,自觉抵制不廉洁行为。在商务活动中发现对方存在违规违纪违法行为,应及时向对方监察部门或司法机关举报。 第二条甲方及其人员的责任 (一)不得索要或接受乙方及其相关单位和人员提供的回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等。 (二)不得在乙方及其相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。 (三)不得违反规定在乙方及其相关单位投资入股,不得向乙方单位及人员借款或委托买卖股票、债券等。 (四)不得要求、暗示和接受乙方及其相关单位和个人为其购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶和子女的上学或工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 (五)不得参加乙方及其相关单位安排的可能影响公正执行公务的宴请及健身、娱乐等活动。 (六)不得接受乙方及其相关单位购置或提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品。 (七)不得利用职权通过乙方及其相关单位为其配偶、子女及他人谋取不正当利益。 (八)不得违反规定在乙方或乙方相关单位兼职和领取兼职工资及报酬;不得利用甲方的商业秘密、业务渠道等谋取个人私利,或将其提供泄漏给乙方及其它企业和个人。 (九)不得利用职权和工作之便向乙方提出上述各项规定禁止事项或要求之外的与工作业务无关的事项或要求。 第三条乙方及其人员的责任 (一)不得向甲方及其人员提供回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等。 (二)不得为甲方及其人员报销应由甲方或个人支付的费用。 (三)不得为甲方人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。 (四)不得为甲方人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 (五)不得为甲方人员安排有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。 (六)不得为甲方及其人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。 (七)不得为甲方人员的配偶、子女及其他亲属谋取不正当利益提供方便。 (八)不得违反规定安排甲方人员在乙方或乙方相关企业兼职和领取兼职工资及报酬;不得利用非法手段向甲方人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。 (九)甲方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,乙方有配合甲方提供证据、作证的义务。 (十)未经甲方书面同意,乙方不得向任何新闻媒体、第三人述及有关甲方恪守商业道德方面的评价、信息。 第四条违约责任
劳工与商业道德及管理体系管理评审报告 制订日期:2016.12.24 制定单位:人力资源科
一、评审目的: 总结公司实施电子行业公民联盟(EICC)行为守则后首次内部审核情况,全面检查和评价公司导入EICC行为守则的符合性、有效性和适用性,确保本公司满足标准要求、本守则内容及客户合约中的劳工工、商业道德及社会与环境责任要求。 二、评审范围:涉及劳工与商业道德规范及管理体系相关的法律法规、体系条款所涉及、客户合约中其他相关的内容。 (备注:因环境管理体系已纳入ISO14001管理体系,健康与安全已纳入OHSAS18001管理体系,相应管理评审分开操作,详见环境与健康与安全管理评审记录。) 三、评审时间: 2016年12月24日 14:00-17:30分 四、评审地方:一号会议室 五、参加人员:总经理及各部门相关负责人 六、评审依据: 1、劳工、商业道德规范目标、方针,管理方案的实现程度和适宜性; 2、自查自检审核结果; 3、评价组织机构调整的合理性和适宜性; 4、评价各部门职责的履行情况以及体系运行状况; 5、顾客、员工等相关方的反馈信息,包括投诉、建议及其要求; 6、资源是否配置得当,能否满足方针和目标的要求; 7、过程控制情况(包括是否受控、是否需要改善或优化); 8、现有劳工政策和商业道德规范的适宜性; 9、社会责任风险评估有效性; 10、供应商、分包商、分供商管理情况; 11、知识产权保护和遵守情况; 12、法律法规、客户要求的适宜性和符合性; 七、评审结果:
1.2016年内部审核及日常监察: 全年不定期对劳工与道德规范及管理体系进行了自检,发现存在问题有2项,其中设备科1项,支援部1项,均为一般项,现均已整改。 2.合规性评价结果 a.公司进行的劳工与商业道德方面的法律法规和其他要求识别了27项,通过体系的运行 整改,现已全部合规。 b.法律法规变化,对员工请假休假管理制度进行变更,产假增加为98+80=178天,全面 启动男员工陪产假15天。 c.严格执行7个月以上孕妇,不允许加、上夜班和每天适当减少工作时间1小时,符合 相关法律法规要求。 3.内外部及相关方 a.支援部HR:主要对厂劳工与商业道德工作监督检查及指导并对相方人员进行培训; b.支援部总务:主要食堂环境,如增加巡逻检查食材; c.采购部门对各供应商进行关于劳动与商业道德方面的检查,并与供应商签订《杜绝使用童工承诺书》、遵守《HNT行为规范》。; d.采购及其他相关部门向供应商发出禁止贿赂,反腐败、尊重和保护知识产权、公平竞争等内容通知函件。 4.组织绩效评价 a.体系文件控制符合要求; b.记录控制基本符合; c.公司建立了明确的目标、指标,完成情况较好; d.采购科:对其重要供应商进行EICC审核,并对审核结果作为供应商考察重点之一; e.制造科:改善员工与基层班组长关系,对班组进行教育培训; f.总务科:对员工宿舍、食堂相关生活区域进行改善;
供应商反恐评估表 供应商名称(盖章): 地址: 法定代表人: 供应产品: 联系人(签名):联系电话: 评审方式:供应商自审 内容是否分数 一、保安系统管理 1.是否有专人负责保安装备事宜?如有, 2 姓名:联系电话: 2.每个部门是否有指定保安代表负责保安实施及审核货物交收过程中 1 的保安问题? 3.是否有书面的保安政策及程序,包括实体保安、门禁管理、人事保安、 教育和培训、货柜保安、提货单及运输保安、出入货物管理以鉴定是否 1 有超重或短缺以及是否有不明物品或违禁物品? 4.是否有书面程序汇报及调查与保安有关的事件,并定期向海关或执法 1 部门汇报? 5.是否与当地执法部门维持良好的关系? 1 6.当有保安事件发生时,是否存在有效的通报程序通知保安人员和执法 1 部门? 7.是否有与执法部门、公司管理层、客户和承包商紧急联系的电话以供 1 不时之需,并定期进行更新联系电话? 8.企业内部是否定期至少每年对保安事件包括交收、制造及货物存放进 1 行自我审核? 9.是否有书面的保安改进计划? 1 10.是否有与处理我司出口货物到美国的运输公司及其它服务公司签订 1 符合C_TPA T最低要求的保安合同? 11.是否参与过其它类型的国外海关供应链的保安计划? 1 12.是否核实派发物件和信件接收人员的身份并对收到的物件和信件作 1 定期抽查? 13.是否对供货商进行过C-TPA T评估? 2 二、实体保安及门禁管理 1.是否有制定实体保安的书面程序? 1 2.是否在货物作业区域和存放区域装置围栏或天然屏障以阻止非授权 1 人员进入? 3.围墙内外是否清除杂物(如灌木丛﹐树木或其它植物等等),以保证 1 保安人员的视线无遮无挡﹐能及时发现躲藏或爬入人员? 4.是否定期视察外围并确保其状态良好? 1 5.是否良好的控制非授权车辆出入建筑物,尤其是在货物交收﹑货仓﹑ 装货及货物存放的地方?(是否安排人员看守及保安是否有明确的书面 1 岗位守则?)
商业伦理案例分析课程小组作业 齐二药亮菌甲素事件案例分析 目录(作业分工) 第一题………………………………2()第二题………………………………3()第三题………………………………8()第四题………………………………9()第五题………………………………9()
一、请例举我国药品监管部门名称及相应立法的名称。试介绍我国 药品监管体制的特点。 我国药品监管部门名称: (1)国家食品药品监督管理局 (2)药品生产监管处: a.拟订中药材生产、药品生产、医疗机构制剂配制等质量管理规范并监督实施; b.组织开展药品生产质量管理规范认证工作; c.拟订药品生产企业准入条件并监督实施; d.承担药品生产、医疗机构制剂配制等许可的监督管理工作; e.承担药品委托生产的监督管理工作。 (3)药品经营监管处: a.拟订药品经营质量管理规范并监督实施,组织开展药品经营质量管理规范认证工作; b.拟订药品经营企业准入条件并监督实施; c.承担药品经营许可的监督管理工作; d.指导药品经营监管和农村药品监督网、供应网建设工作; e.拟订处方药与非处方药分类管理制度并组织实施; f.承担药源性兴奋剂经营的监督管理工作。 (4)药品警戒和评价处: a.组织拟订药品不良反应监测和再评价管理制度并监督实施; b.组织开展上市后药品不良反应报告、监测和安全风险评估工作; c.组织发布药品不良反应信息,指导合理用药; d.组织开展上市后药品再评价和淘汰工作; e.参与拟订国家基本药物目录。 (5)药品认证管理中心 (6)药品评价中心 (7)中国食品药品检定研究院 (8)药品审评中心 立法名称: (1)《中华人民共和国药品管理法》 (2)《中华人民共和国药品管理法实施条例》 (3)《药品生产监督管理办法》 (4)《药品生产质量管理规范》 (5)《药品生产质量管理规范认证管理办法》 (6)《药用辅料生产质量管理规范》 (7)《关于药品异地生产和委托加工有关规定的通知》 (8)《药品质量监督抽查检验工作管理暂行规定》 (9)《关于加强基本药物生产及质量监管工作的意见》 (10)《药品召回管理办法》 监管体制的特点: (1)有一定的法律法规作为药品监管的依据。自2001年起开始实施的《中华人民共和国药
宏茂鞋业合作商反恐自我评估表 合作商名称: 地址: 法定代表人: 供应产品: 联系人(签名):联系电话: 评审方式:合作商自审 内容是否分数 一、保安系统管理 1.是否有专人负责保安装备事宜?如有, 2 姓名:联系电话: 2.每个部门是否有指定保安代表负责保安实施及审核货物交收过程中 1 的保安问题? 3.是否有书面的保安政策及程序,包括实体保安、门禁管理、人事保安、 1 教育和培训、货柜保安、提货单及运输保安、出入货物管理以鉴定是否 有超重或短缺以及是否有不明物品或违禁物品? 4.是否有书面程序汇报及调查与保安有关的事件,并定期向海关或执法 1 部门汇报? 5.是否与当地执法部门维持良好的关系? 1 6.当有保安事件发生时,是否存在有效的通报程序通知保安人员和执法 1 部门? 7.是否有与执法部门、公司管理层、客户和承包商紧急联系的电话以供 1 不时之需,并定期进行更新联系电话? 8.企业内部是否定期至少每年对保安事件包括交收、制造及货物存放进 1 行自我审核? 9.是否有书面的保安改进计划? 1 10.是否有与处理我司出口货物到美国的运输公司及其它服务公司签订 1 符合C_TPAT最低要求的保安合同? 11.是否参与过其它类型的国外海关供应链的保安计划? 1 12.是否核实派发物件和信件接收人员的身份并对收到的物件和信件作 1 定期抽查? 13.是否对供货商进行过C-TPA T评估? 2 二、实体保安及门禁管理 1.是否有制定实体保安的书面程序? 1 2.是否在货物作业区域和存放区域装置围栏或天然屏障以阻止非授权 1 人员进入? 3.围墙内外是否清除杂物(如灌木丛﹐树木或其它植物等等),以保证 1 保安人员的视线无遮无挡﹐能及时发现躲藏或爬入人员? 4.是否定期视察外围并确保其状态良好? 1 5.是否良好的控制非授权车辆出入建筑物,尤其是在货物交收﹑货仓﹑ 1 装货及货物存放的地方?(是否安排人员看守及保安是否有明确的书面 岗位守则?)
供 应商 评 审 表 供应商名称: 主要供货产品: 评审日期 供应商代码(评估合格后填写): 供应商评审表 一、供应商资料填写
以上项目由相关责任人评定 二、供应商须提供的资料 1、营业执照复印件; 2、税务登记证复印件; 3、公司介绍(或相关资料) 4、认证体系证书复印件; 5、公司(工厂)机器设备清单; 6、代理商(贸易商)需提供代理证书供应商考核要素与权重评价表
四、评审结果 附表一 附表二
附表三 附表四 附表5 附表6 附表7 附表8 供应商评审操作流程图
是 否 是A 类物料 否 是 是 否 相关部门判断是否满足我司要求,不满足不考虑该厂商资格。 ★采购部★生产部 ★技术部★品控部 采购部组织使用部、品控部、、和技术部根据《供应商评估报 告表》确定供应商初选名单。 ★采购部☆品控部 ☆技术部☆生产部 满足采购部联系供应商送样。 ★采购部 品控部和技术部对所送样品进行检验给出结论,如样品不合格,则不再考虑该厂商资格。 ★技术部★品控部 ☆供应商 检验合格A 类物料采购部联系供应商提供小批量试产。不是A 类物料直接成为准合格供应商 ★采购部★使用部 ☆供应商 使用部门、技术部与品控部对该物料进行两次小批量试产及记录试产情况。合格则该供应商成为准合格供应商;不合格则不考虑该厂商资格,相关资料由采购部存档。 ★技术部★品控部 ★使用部 根据物料供应商分类是否为A 类物料。 ★品控部★采购部 由采购部、品控部、技术人员对供应商现场审核。评审通过成为该供应商进行下一步;否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。 ★品控部★采购部★技术人员 将上述各阶段记录作为附件,由采购部组织相关部门对其进行会议评审。评审通过成为该供应商列入合格供应商名单;否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。 ★品控部★采购部★技术部★使用部 采购部将合格供应商名单让管理者代表进行审核后。再交由各分、子公司总经理审批。 ★采购部 采购部把该供应商列入合格供应商档案,品控部建立供应商质量档案。 ★品控部☆采购部 一、目的 对供应商进行评审和选择保证本厂采购的原材料、包装材料及其它辅料等以确保其为公司提供合格的产品。 本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。 二、定义 1 采购产品指购买本厂生产所需的原材料、半成品、包装材料及其它辅料等。 2 供应商评定实地到供应商处所或供应商提供的资料、电话、传真等方式进行对厂房、生产设备、产品 检验等各项要求是否满足本厂的要求。 3 评审人员负责本公司供应商评审考核的评定人员。 4 供应商评估因环境因素而无法进行实际评审时可用样品方式进行检测评估。 三、职责 1 供应部负责原材料、包装材料及其它辅料的供应商开发资格初审、工作方法考评和供应商档案的建立。 符合 是 不符合 不符合 符合 确定初选名单 提供样品 是否合格 准合格供应商 提供两次小批量试产 是否合格 合格供应商名单 管理者代表审核 各分、子公司总经理审批 合格供应商名录 合格供应商日常管理及考核 是B 类 C 类物料 A 类物料 现场审核 会议评审
商业道德协议书 甲方: 乙方: 现经甲乙双方友好协商,根据现行法律法规对合同、知识产权及网络管理的有关规定,就甲方在乙方的网站发布internet广告事宜达成以下协议: 一、广告服务内容: 1、广告规格:乙方为甲方播放______规格的图片网络广告,费用为______元/年。 2、广告位置:;播放时间:____________个月。 3、广告制作及注意事项:__________________。 4、维护更新: (1)乙方保障为甲方播放的广告稳定、正常地显示,力保网络通信不因非第三方的原因或不可抗力而出现中断及拥塞; (2)乙方根据甲方的合理要求及时对其在网站播放的广告进行更新和维护;(3)根据甲方的要求乙方可以对甲方的技术维护人员及其他相关人员进行必要的技术培训,并提供技术支持。 (4)其他: 二、甲方义务: 1、甲方负责向乙方提供制作广告所需的文字、图片、及电子文件资料(material)。
2、甲方应即时审验乙方为甲方制作完成的广告内容,并提出修改意见。 3、甲方不得要求乙方制作的广告中包含有关色情、宗教、人种歧视、政治敏感问题等内容,否则乙方有权终止合同并不退还已收费用。 4、甲方对其提交给乙方的资料(material)内容的真实性和合法性负完全责任,一切由其内容所引起的纠纷、争议及所涉及的法律责任均由甲方承担。 5、甲方应在收到乙方书面完工通知的7日内对整个方案进行验证,并通知乙方进行修改,否则,视为全部设计验收合格。 三、乙方义务: 1、应在约定的期限内完成所有广告页面及图文的设计和制作,并测试性发布供甲方审核; 2、广告制作测试作过程中,对甲方陆续提出的修改要求,乙方应尽力协助实现,并经甲方认可; 3、广告修改完成后经甲方审验合格后,由乙方负责正式发布播放,并保证被播放广告的正常显示和访问。 4、乙方须通过必要的技术手段体现出播放广告的有效显示率和点击率,以方便甲方查看广告效果。 四、广告制作周期及完成时间 1、甲方保证在______月______日前将制作网络 广告需要的材料提交给乙方; 2、乙方自收到甲方提供的相关资料(material)之日起______个工作日内,完成全套广告的设计和配置; 3、制作过程中乙方应甲方的要求对播放的广告进行维护和更新进行修改,完成的时限参照本合同中关于维护更新的有关约定;
+Supplier Quality System Assessment供应商质量体系评审
Section 1: Quality Management System质量管理体系 1. Quality Function & Responsibilities质量管理架构和职能 2. Internal Audits内审 Section 2: Management Responsibility管理职责 3. Quality Data & Communication 质量数据和信息交流 Section 3: Resource Management资源管理 4. Training (Problem Solving/ Statistical)培训(问题解决工具/统计分析) Section 4: Product Realization Planning产品实现策划 5. New Product Introduction新产品导入 6. Supplier Certification Program供应商认证 7. Capability / Qualification of New Products新产品能力评估 8. Product & Process Review产品和过程确认 9. Capacity Planning产能分析Section 5: Production Process制造过程 10. Process Characterizations & Quality Checks制程特性和质量检测 11. Process Change Notification变更通知过程 12. Purchased Material Quality采购材料质量 13. Final Inspection最终检查 14. Work Instructions作业指导
GSV反恐程序—供应商管理程序 1.0目的:规范供应商的选择及评估程序,以保证供应商具有提供满足规定要求的能力,促 使公司产品的品质稳定及提高。 2.0范围:适用于向本公司提供产品或服务的供应商的选择及评估考核。 3.0职责: 3.1安全主任:负责对供应商C-TPAT方面进行评估。 3.2生产部:负责供应商供货交期的评估工作; 3.4 质量部:负责供应商供货品质的评估工作; 3.5 物流部:负责供应商供货数量的评估工作。 4.0内容 4.1将所有供应商形成名录,包括服务类供应商,制成供应商名录。 4.2要求所有供应商回签反恐《承诺书》;拒绝回签的供应方将列为高风险级供应商管理。 4.3新开发供应商应如实填写《商业合作伙伴C-TPAT调查表》内的内容,回传后由安全主任进行评估。 4.4供应商分级及管理要求 4.4.1低风险供应商:应积极配合我方调查,不定期对反恐反面自查,如果有发现异常 事件应及时反馈,并制定整改计划,努力达到C-TPAT要求。以下为符合的条件: 4.4.1.1供应商调查表内反恐方面得分超过合格分数; 4.4.1.2国际知名大公司,或已通过C-TPAT认证的公司; 4.4.1.3一年供货次数少于5次; 4.4.1.4积极参与反恐活动,并配合我方反恐活动;获得客户认可的供应商。 4.4.2高风险供应商:我方制定供应商审核计划,将对高风险供应商进行审核(包括首 次审核和突击审核)。如果供应商不能达到要求者,必须制定整改计划并由我方 进行跟踪跟进。如有必要我方将聘请第三方机构对供应商进行审核。在整改无效 或无法达到我方要求时,将剥夺其合格供应商资格。以下为符合的条件: 4.4.2.1供应商调查表反恐得分为0分; 4.4.2.2 所在地在战乱或与美国敌对国家; 4.4.2.3我方的货运公司; 4.4.2.4拒绝与我公司在反恐方面配合者。 4.4.3高风险供应商必须配合如实填写我厂发出的反恐调查表,并由我厂安全主任提出
供应商评估表(详细版)
供应商评估表供应商: 项次评审内容评审标准分 数评审结果 1.经营及业务管理(评估得分/14*20=本项评估结果) 1.1 公司应有一个 时期的发展规 划没有具体的发展规 划 有意向的发展规划, 但没有具体规划表 1 发展规划已有具体 的计划表,并在实施 中 2 1.2 公司应有各项 工作发展的具 体目标公司没有策划各项 工作的目标 公司的各项工作目 标有制定,单没有进 过管理评审 1 公司的各项工作目 标都已经过管理评 审而形成 2 1.3 须具有具体的没有目标实施改进0
目标实施改进计划计划 有目标实施改进计划,但完全未跟踪实 施 1 有目标试试改进计 划且完全依此实施 中 2 1.4 企业应重视人 才资源,且统计 人员的稳定性, 并实施改进企业对人才重视不够,不统计人员的稳 定性 企业重视人才资源, 但人员的稳定性统 计不够完善 1 企业充分利用人员 的稳定性统计结果, 并实施改进,以重视 人才资源 2 1.5 公司在接到客 户订单时,应经 过评审来确定 是否接受客户 订单接到订单不经过评审,也不反馈是否接 受订单意见给客户 订单经评审,但评审 结果并未及时反馈 1
给客户 客户订单经评审,且 评审结果及时反馈 给客户,保持与客户 沟通 2 1.6 公司具有专职 的部门及多种 与客户沟通的 方法以保证与 客户自建的沟 通及时0 1 2 1.7 公司应编写一 份完整的公司 简介,应包括公 司的基本概况 (名称、地点、 法人代表、注册 资金、经营范 围、厂房面积、 成立时间等)、 公司平面意识 图、公司组织架没有公司简介0 有公司简介,但简介 的内容过于简单,无 法获取有效信息 1 公司简介简洁全面 2
招标采购供应商资格评审 表(总10页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
供应商资格评审表 (总包)
1.供应商资格预审分为二阶段,初审总分大于等于70分,才进入考察评审阶段。 2.初审阶段: a)掌握供应商内部经营管理模式。核实项目经营管理模式以及公司对项目的支持情况,是属于直营项目管 理(指公司直接经营、投资、管理项目)、完全承包项目管理(指个人或分公司直接经营、投资、管理项目,个人或分公司承担经济责任)还是部分承包项目管理(指公司投资并承担主要经济责任,项目经理承担部分经济责任)。 b)明确交易主体,并对交易主体的信誉、资质、业绩、承建能力等情况进行核实。 c)成本管理中心经办人应留存好核实记录(如上网查证、电话咨询合作单位或供应商等),核实记录填写 在《供应商资格评审表》中的初审阶段指标。 3.考察评审阶段:
a)由成本管理中心负责组织考察,资料符合性检查为考察评审阶段的否决性指标。 b)考察要点:对方合作意愿、现场质量、进度、安全文明、用户评价、成品保护、劳务队伍、公司支持、 所考察项目经理情况等 c)每个考察人员单独评分,再对各项指标评分进行简单算术平均,若有考察人员对某一项指 标评分为不合格(即低于3分),则直接淘汰。 d)考察评审总分大于等于70分的供应商,录入《供应商库》;总分低于70分,不录入《供应商库》,其 资料另行留存。 4.评分原则: a)对应各项指标评分,评分采用5分制,5分=超出预期,4分=推荐使用,3分=可接受,2分 =可限制条件使用,1分=不可接受。 b)总分=∑(权重*评分)/5*100,满分100分。 c)不适用或未参与的指标统一打3分。 d)评分时在小数点后保留1位数字。 5.“情况描述”栏应填写实际情况,不得空白。 6.入库审批时除本表外,还需附项目部负责编写的《一类工程入库考察报告》。 供应商资格评审表 (分包类)
程序文件一览表 序号编号文件名 1 FH-CTPAT001-B 保安安全工作指引 2 FH-CTPAT002-B 保安岗位职责 3 FH-CTPAT003-B 保安员培训程序 4 FH-CTPAT004-B 人力资源安全程序 5 FH-CTPAT005-B 人事部招聘与离职工作指引 6 FH-CTPAT006-B 反恐政策与任务 7 FH-CTPAT007-B 敏感岗位工作人员安全调查程序 8 FH-CTPAT008-B 厂证及访客证管理规定 9 FH-CTPAT009-B 离职雇员及终止合作商控制程序 10 FH-CTPAT010-B 反偷窃程序 11 FH-CTPAT011-B 服务器管理制度 12 FH-CTPAT012-B 服务器例行维护制度 13 FH-CTPAT013-B 计算机安全及防止诈骗文件 14 FH-CTPAT014-B 钥匙管理规定 15 FH-CTPAT015-B 外来包裹信件管理程序 16 FH-CTPAT016-B 反恐培训大纲 17 FH-CTPAT017-B 保安工作的评估和审核程序 18 FH-CTPAT018-B 投诉/意见箱工作指引 19 FH-CTPAT019-B 识别真假身份证方法 20 FH-CTPAT020-B 安全管理责任制 21 FH-CTPAT021-B C-TPAT安全控制程序 22 FH-CTPAT022-B 安全调查处理程序
23 FH-CTPAT023-B 紧急事故处理程序 24 FH-CTPAT024-B 船务部安全工作指引 25 FH-CTPAT025-B 物理安全措施程序 26 FH-CTPAT026-B 运输安全管制程序 27 FH-CTPAT027-B 收货和运输程序 28 FH-CTPAT028-B 货物过剩和短缺处理程序 29 FH-CTPAT029-B 货物凭据管制程序 30 FH-CTPAT030-B 货柜装柜监柜封箱(封条)追踪验证程序 31 FH-CTPAT031-B 集装箱封条管理程序 32 FH-CTPAT032-B 货柜验柜程序 33 FH-CTPAT033-B 包装车间和成品仓管理作业规范 34 FH-CTPAT034-B 重要物资管理办法 35 FH-CTPAT035-B 合格供应商反恐管理 36 FH-CTPAT036-B 反恐安全内审控制程序 37 FH-CTPAT037-B 资料修改管理程序 38 FH-CTPAT038-B 危险化学品管理规定 39 FH-CTPAT039-B 工厂反恐保安计划 40 FH-CTPAT040-B 车辆进出管理规定 41 FH-CTPAT041-B 反恐安全突击检查控制程序 42 FH-CTPAT042-B 对保安公司的保安要求及管理程序 43 FH-CTPAT043-B 对运输供货商的保安要求及评审程序
实用指南 如何撰写商业道德报告V.2 免责声明:本指南并不旨在成为如何撰写商业道德报告的唯一方法。本指南未能尽录EcoVadis评估范围以及保证EcoVadis评估的得分。有关EcoVadis评估所需之特定文件的标准,请参阅EcoVadis帮助中心《我可以提供什么样类型的支持性文件?》(链接)。
撰写商业道德报告 一直以来,公司备受向监管机构的利益相关方披露防止贪污与贿赂的工作之期望-如培训 以及第三方尽职调查-之义务。当公司被调查时,其披露信息的质量往往决定了其得到的 法律处分。由于许多国家的法例要求公司报告其对人权的影响,合规领域和企业社会责 任领域近年来逐渐相融。因此,包括股东、消费者和商业伙伴在内的利益相关者正寻求 更多有关商业道德与合规方面的资料。结合其他与企业社会责任相关的报告要求,商业 道德报告可作为公司阐明其道德承诺的途径,供利益相关方评估企业对社会负责的管理 做法。综上所述,公司在报告商业道德和合规事宜时,应采纳更全面的企业社会责任方案。 目前,合规部门被期望履行以下对利益相关方的义务: ?监管局:强制性披露的法例与要求在美国和欧洲,甚至亚洲正迅速蔓延。始于2017年,欧盟非财务报告指令(Non-Financial Reporting Directive)要求公司报告其企业社会责任的工作,包括商业道德的管理。香港、深圳及上海交易所亦纷纷要求上市公司汇报其社会责任相关的资料。 ?消费者:自2008年金融危机以来,谨慎的消费者正加强关注企业行为,并期望公司将防止奴役员工纳入其商业道德与合规项目中。 ?着重环境、社会和管治(ESG)的投资者:ESG投资者越来越多地将社会责任管理系统(包括商业道德)纳入公司的价值评估中。为了让公司在21世纪吸引投资,报告ESG 管理指标非常重要。 ?商业合作伙伴:商业合作伙伴面对因未能预防道德违规而导致的风险。国家级法例要求商业伙伴对贿赂和其他形式的不公平商业经营行为负责。 1.为什么公司应报告商业道德相关的事宜? a.帮助公司监控其商业道德工作。 b.获得、保持或提高利益相关方(例如监管机构、消费者、商业合作伙伴、投资者)的 信任。 c.透过透明的商业实践促进公平的市场。 2如何撰写商业道德报告●? EcoVadis 2018 (公开文件)
2018年单位开展内部控制风险评估方案 目录
第一部分 2018年内部控制体系建设总体概况 (2) 第二部分 2018年内部控制评价工作开展情况 (3) 一、内部控制评价工作组织 (3) 二、内部控制评价依据 (4) 三、2018年度内部控制评价范围 (4) 四、内部控制评价的程序和方法 (5) 五、内部控制体系评价 (5) 六、内部控制缺陷认定标准 (9) 七、内部控制缺陷及整改情况 (10) 八、内部控制有效性的结论 (10) 九、对集团推动内部控制评价工作的意见和建议 (10) 第一部分 *****2018年内部控制体系建设总体概况 *****医药有限公司根据*****及风险合规部的要求开展内控体系建
设,根据《*****有限公司内部控制评价制度》,于2018年11月9 日下发了《关于2018年内控评价工作的通知》,搭建了*****内控管理的组织架构,明确了工作职责,将*****2018年内控工作划分为三个工作阶段,第一阶段培训及准备、第二阶段实施(含样本抽取、底稿填写、缺陷表上报等)己完成,第三阶段对缺陷项进行整改。现在2018年*****内控评价工作己基本完成。 *****在已有风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制。2018年在公司本部开展了内控评价培训会两场,组织 *****医药有限公司各部门进行内控底稿填报及缺陷收集工作。根据《2018年度内控评价工作方案》,*****应于2019年元月完成缺陷的整改跟踪,*****在分析内控底稿及缺陷汇总表的基础上,并形成《*****医药有限公司2018年度内部控制评价报告》(即本报告)。 第二部分 *****2018年内部控制评价工作开展情况 一、*****内部控制评价工作组织: *****医药有限公司于2018年11月9日下发通知成立*****内控领导小组并下设工作小组,11月13日通过*****第三十三期总经理办公会议 并于2018年11月13日形成会议纪要,对内控评价工作进行底稿填写要求及实际操作练习等培训工作。*****总经理办公会对*****整体工作情况、缺陷整改进行审议。*****内控领导小组为内控评价工作的领导机构,由*****任内控领导小组组长,*任副组长,由*********任组员。内控领导小组负责审议*****内控评价工作方案,整理内控工作组填报的底稿,评