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销售订单处理流程及操作步骤-全

销售订单处理流程及操作步骤-全
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销售订单处理流程及操作步骤

一、接受销售订单

在接到客户传真或e-mail发出的订单后,首先区分是南区客户还是北区客

户,然后分别由负责南、北区订单处理的销售助理进行后续处理;

二、销售助理的职责

销售助理拿到订单后,需要检查如下事宜:

1、查看订购的产品名称、型号、数量等是否清楚,对于看不清楚的信息及时

与客户联系确认并标注在订单上;

2、根据客户的原始订单,将客户名称和订货数量录入到电子版的标准订单上

(标准的销售订单请见附件1,上面已经有产品目录和对应单价,只需录

入数量即可,)将标准订单上自动计算的订货金额与客户的原始订单金额

核对,如有问题,需要及时查明原因并进行改正。如果客户有特殊要求,

如发货地址变更等,也需要在此表的备注上注明。核对无误后,销售助理

保存该订单并退出。该标准订单需要设置成共享格式,以便于销售会计访

问。此Excel表同时用于与销售审核录入员每日末的核对。

3、对于非月结客户,查看该订单是否已有对应的银行汇款水单。

(1)如果有水单,再将汇款水单上的金额与订货金额比较。

(a)如果水单金额大于等于本次订货金额,则销售订单审核通过。

(b) 如果水单金额小于本次订货金额,则向客户联系查明原因,视金额

大小分别进行如下处理:

对于有信用额度的客户,如果欠款金额小于信用额度,可以现行审批通过,

同时要求客户承诺于下次订货时一起打款并获取客户的承诺函;如果欠款金

额大于信用额度,对于差额部分则可以先让负责的销售人员进行担保,若销

售人员担保额度不够则要求客户补齐货款,销售助理在获取担保函或补款的

水单后方可审核通过。

(在正式的信用额度制定出来之前,所有客户的信用额度是1000元)

(2)如果没有收到客户回款的水单,则需要与客户沟通查明原因。分情况分

别获取销售人员的担保、营销总监签署的延期付款协议或打款水单后方能通

过审核。

4、对于月结客户,接到订单后先查看该客户是否尚未结清上月的款项,如果

上月款项尚未结清,则销售助理需要与客户沟通说明情况要求先结清拖欠

款项。经沟通,如果客户确有困难暂时无法付款的,可分情况分别对待:

对于与我公司有较长时间合作且一贯信用良好的企业,可以给予一定额度

的信用,对于可用信用余额内的订货在取得客户承诺付款函以后可以允许

通过审核(可用信用余额指我公司给予该客户的信用额度扣除尚未付清的

应收账款后的余额),对于没有信用额度或者信用额度不够的客户,可以

通过销售人员的担保(担保金额不能超过该销售人员本身的担保额度)、

营销总监签署的签署延期付款协议等方式给予通过审核。对于既无信用额

度,又未获得销售人员担保,也未取得延期付款协议的客户,而前期尚有

拖欠的货款的情况下,禁止发货。如果上月款项已经结清,则对于月结客

户一律通过审核。

5、由于销售人员不在办公室而无法及时出具书面担保,为了减少可能导致的

担保延迟,对于出差在外的销售人员,担保可以先以email或短信的方式

同时发给销售助理和销售审核销售审核录入员,在返回办公室的当天补充

办理正式书面担保手续。销售助理要督促并协助销售人员及时办理书面担

保手续,销售助理需要把短信或email形式的担保准备成纸面形式,督促

销售人员返回办公室时签字确认。补办完成的担保手续需要递交给销售审

核录入员。如果销售人员未及时按照要求补办担保手续,则下一次可以拒

绝通过email或短信等便捷方式办理。

6、销售助理对于每笔订单的审核情况均需填写一份标准格式的审核单(审核

单样本请见附件1),保存在共享文件夹里,并打印一份签字确认(包括

签名和时间)。审核单也需要设置成共享,以便于销售会计和销售订单审

核录入员访问。

7、经过销售助理初步审核的订单,可以分两种情况递交给销售审核录入员:

对于已经通过审核的订单,销售助理将订单及其相关附件(包括汇款水单、

销售人员的书面担保协议、经销售总监审批的延期付款协议)均交销售审

核销售审核录入员进行复审。对于原因已经查明、解决方案已经确定但相

关手续尚未齐备的销售订单(如尚未取得销售人员的书面担保或延期付款

协议),为了避免单据挤压影响录入,可以先行交给销售审核销售审核录

入员录入速达系统做销售订单。交销售订单时,销售助理需要同时签字的

销售订单审核单打印一起交给销售审核录入员。

8、每月月1号(如遇节假日顺延),销售助理会从销售助理会计处取得对账

单,及时与客户进行对账,督促客户在3天内反馈对账结果,并将对账结

果交财务部存档。对于对账有差异的,销售助理可向销售助理会计所要应

收账款明细,与客户进行核对,并在对账单上注明差异的原因。

9、对于出现异常情况的,如常规发货地址变更,客户改货、需要反审等各种

情况在均需要及时通知到销售审核录入员。反审时,销售助理需要同时修

改上述提到的标准的销售订单并保存,并通知销售审核录入员。

10、对于销售会计在核对excel表的标准销售订单汇总和速达的销售开单情况

时发现的不一致,销售助理应协助销售审核录入员进行调查。看是哪边的

输入错误,分别进行相应的改正。

三、销售审核录入员(原录单员)的职责

1、销售审核销售审核录入员在取得经销售助理初步审核的销售订单后,将销

售订单信息录入到速达系统,即录入生成销售订单;一般情况下发货地址

用系统自带的即可,对于注明要改变发货地址的,请直接在销售订单的地

址栏上进行修改,不要通过备注的形式。

2、把速达系统自动计算的产品价格与销售订单上的金额进行比较,如有差异

及时与销售助理沟通解决;

3、结合销售订单审核单,按照上述二、3、4的要求对销售订单进行复审,

结合销售订单审核单检查相关的文件是否齐全,包括水单、客户的承诺付

款函、销售人员担保,销售总监签批的延期付款协议等。审核无误后在销

售订单审核单上签字确认。对于审核无误的订单,销售审核录入员在速达

系统中销售开单界面引入销售订单后保存。对于审核有问题的,视情况或

要求销售助理更新审核单,或等相关单据齐备了再通过审核。订单审核有

问题不能生成销售开单,待问题解决后生成销售开

4、销售审核录入员每天从销售会计处获得前一天的应收账款余额明细,以该

明细作为判断依据。由于销售会计维护的应收账款按实际收款更新,而销

售助理维护的应收账款表按汇款水单更新,两者有时会产生时间差。对于

这种情况,可以允许先发货。

5、销售审核录入员具有速达系统中的审核中心的查询权限和业务查找权限,

销售审核录入员每日末将当日发货从速达系统中导出,与销售助理进行核

对,发现问题及时调整,并通知销售会计和物流。

6、销售审核录入员是财务部与营销中心的接口,负责销售订单的把关和与财

务部的沟通。对于销售订单手续不全的情况要及时与销售助理沟通,督促

销售助理收集相关资料、办理相关手续。

7、销售审核录入员把收集整理的标准销售订单及其他支持性文件(包括水

单、销售订单审核单、但保单、延期付款单、付款承诺函等)每日及时备

份到财务部。如果当日无通勤车,则顺延。

8、对于出现异常情况的,如常规发货地址变更,客户改货、需要反审等各种

情况在修改速达系统中的记录的之前均需要及时通知到销售会计及物流;

9、及时解答销售会计在单据审核中的疑问,对确有问题的,进行相应的修改。

四、销售会计的职责

1、销售会计是与销售审核录入员的对接人员;

2、销售会计每审核一单,均需访问销售助理维护在excel里的标准销售订单,

与已录入到速达系统的销售开单进行复核,看两者是否一致。核对内容包

括客户名称、客户地址、销售产品名称、规格、型号、数量、金额等。只

要有任何不符,务必通知销售审核录入员,要求其与销售助理核对,看是

哪边的问题。在问题解决之前,销售开单不允许通过审核。

3、按照上述二、3、4的要求对已录入到速达系统的销售开单进行复核。发

现问题及时与销售审核录入员沟通;由于相关单据不能第一时间送达销售

会计,因此销售会计主要依据应收账款余额表和销售助理维护的销售订单

审核单进行审核,对于类似水单已到实际货款未到账,或者需要担保等各

种手续的情况,只要审核单里注明,符合上述要求,即可通过审核。

4、对于已取得水单,但是实际款项尚未到账的订货,可以先发货。与此同时,

销售会计要跟踪款项的到账情况。对于超过3个工作日仍未到账的款项要

提示销售助理与客户沟通进行催收,并抄送销售审核录入员。对于超过3

个工作日款项仍未到账,且客户无法提供合理的解释的情况下,要暂停之

后的发货,等款项抵达后方可进行之后的订货处理。销售会计需要每日跟

踪上述未尽事项的进展,如款项是否到账、担保手续是否补齐等,确保最

后财务有留存一份全的销售记录,并整理存档

5、销售会计每天根据实际发货和到款情况更新应收账款余额表,并与每天末

及时把更新的应收账款余额表发给销售审核录入员

6、销售会计根据审批同意的发货在用友系统中记账。

7、销售会计同时负责核对并审核销售助理统计的代理商业绩、计算代理商奖

励、业务员奖励和回款情况。

五、销售助理会计的职责

1、销售助理每日把揉完奖励的出库情况录入到速达系统;

2、销售助理每日将揉完奖励的出库生成出口单并打印装订成册;

3、销售助理同时负责销售发票的开具和打印;

4、应收账款实行两月一次的对账政策,南区客户在双月对账,北区客户在单月对账。销售助理会计每个月月初从系统中导出上月末应收账款余额,销售助理将有余额的应收账款金额、客户等信息填入标准的对账模板,于每月1号(如遇节假日顺延)准时将该模板发给对应的销售助理让其与客户对账。注意该模板只有应收账款的余额,没有明细,对于余额不同意的客户,可再发明细进行进一步核对。相关解释则由销售会计主导进行。

5、对于临时有对账需求的客户,根据销售助理的通知,于得到通知当日由销售助理准备,并将对账单交销售助理对账。;

六、成本会计助理的职责:

成本会计助理在做好本职工作的同时,每日根据库房的通知,检查准备发货的产品出入库单,核对明细上的客户名称和地址与抬头上的名称和地址是否一致。发现问题,立即联系库房查明原因并进行更改。

七、物流的责任

1、生成出入库单必须要保存后再打印;

2、删除出库单时必须整张删除,不能通过删除出库单上的信息继续导入下一张销

售开单;

3、认真核对出库单抬头的客户名称与地址是否与导入的销售开单的明细一致。特

别对于销售开单注明发货地址变更的,更要仔细检查确保地址正确。

4、每天及时通知成本会计助理出入库单据审核。

5、发货之前核对货运单上填写的客户与地址与出库单上的是否一致,所发物品与

出库单是否一致。

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订单销售、商务跟单操作流程说明

销售订单操作流程说明 一、订单流程的操作标准: 1.准确:测量准确、订单准确、货物准确 2.及时:测量及时、送货及时、安装及时 3.安全:货物安全、施工安全、货款安全 二、订单操作基本流程: 1.下单: (1)建材超市:百安居的《报价单》、华美乐的《特殊订单》订单格式执行。 (2)经销商:一般按照公司提供的《销售(订货)单》格式直接手工填写后传真。 (3)装潢公司等长期合作客户:可以按照客户自己的《材料采购单》格式执行,也可以按照康尔的《销售(订货)单》格式执行。 (4)工程客户:按照工程方采购单/订货单或协议执行,对方没有,参照公司的《销售(订货)单》格式。 (5)散户:按照公司的《销售(订货)单》格式执行。 (6)网络客户:按照公司的《销售(订货)单》格式执行。 2.接单: (1)文员接到订单后,首先按照每天的接单顺序编号登记成册,客户的原始订单一律保存在销售文员处,作为以后查询的原始凭证。 (2)华南区域百安居超市的订单,不需要安装的,文员接单登记后,交原始订单给商超经理,商超经理在订单登上签字确认,再执行下一步核实订单流程。 (3)其他订单(包括百安居需要安装的)由文员核实的,文员按照客户分类装订原始单据,并立即回电话给客户或促销员、经销商,告知已经收到订单,并开始执行下一步核实 订单流程。 3.核单: (1)商超经理执行的商超非安装订单订单核实任务,根据原始订单手工制作《销售送货单》样单,并连同原始订单回给文员。百安居需要安装的订单,由文员核实的。 (2)东莞区域的超市订单,文员接单登记后,由文员与促销员核实订单。 (3)华南区域渠道经销商的订单,文员接单登记后,由文员与经销商店员核实订单。 (4)核实订单内容为:产品名称、货号、色号、数量、价格、付款方式、送货时间、安装时间、客户姓名、客户电话、准确地址和楼层号以及客户其他要求等。 (5)订单核实流程至关重要,尽可能准确化、详细化,核实订单环节做得好,不但可以保证订单的准确性,而且可以保证以后环节的顺畅。 (6)核实订单时,属于经销商的订单的,对不符合公司付款方式的,可以知会给业务人员,经销商对公司的付款方式不清楚、不理解、不支持,由业务人员负责处理此类问题。 (7)核实订单后,订单内容仅需要补充的,在订单上给以补充则可,不需要另外制单;非商超客户,如有修改的,经客户确认需要重新下单的,重新下单或者制作新的《销售 (订货)单》传客户签字确认。 4.制单: (1)需要制作的单据有:《销售(订货)单》、《测量通知单》、《销售送货单》(分成本单、利润单两类,详细区分见后)、《发货通知单》、《售后交接表》,不同单据 分别用于不同流程环节。 (2)《销售(订货)单》:公司统一印制的,经销商统一分发,一般由经销商店员制作,文员需要代客户手工开具的仅指客户电话下单、业务人员代下单等情况,此单据在客 户下单环节。 (3)《销售送货单》:电脑系统制作的销售单据,此流程在客户付款前,销售文员制作。 (4)《测量通知单》:用于需要安装的订单,前期实地测量使用,手工填写,此单据在核

项目建设全过程管理流程

学校项目建设全过程管理流程 学校项目建设全过程分四个阶段;筹划阶段、前期准备阶段、工程实施阶段、竣工验收交付使用阶段(运营阶段) 一、学校项目建设筹划阶段 1、项目建设管理体系建立 (1)公司设立项目建设管理机构(含设计、施工等单位),明确各自职责。 (2)与区政府、学校沟通,成立项目领导协调管理机构,明确各单位分工。(如前期手续办理、建设工程监管、对内对外各单位关系协调等) (3)提前筹划,做好资源整合。在这个阶段时,罗列出各个目标节点,整合资源,各参建单位做好分工。 2、地块现状信息收集 (1)现状图:落实项目具体位置及周边情况; (2)规划设计条件:落实城市总规、控规、修规,了解限制性设计条件; (3)现场踏勘:地块现状、管线配套及接口位置、交通道路及地下埋藏物调查; (4)宗地产权调查:了解宗地产权归属情况; (5)信息整理、分析及建议; (6)上报建设领导小组讨论,明确土地产权、建设主体单位。 注:1、土地产权及建设主体单位涉及发改委立项、规划报批、设计文件、施工资料编制及土地产权是否需要过户等(3P合同第6.2条及6.3条)。

3、设计方案编制阶段 (1)征询各单位意见,编制方案设计任务书并明确交房标准(依据《设计深度编制规定》及《乌市规划技术管理规定》,其中含平、立、剖、总平及彩色立面实景效果图两种方案);(如有地下室,专项资质人防设计院需提前介入) (2)设计方案选择及优化(含投资估算); (3)造价评价及财务评价; (4)建设领导小组批准后,项目进入建设前期准备阶段。 二、学校项目建设前期准备(证照办理)阶段 依据乌政办[2017]273号文关于乌鲁木齐市重点项目行政审批流程优化实施方案的通知注:截止12月4日代(领)办窗口已设立,但 办理程序还在讨论中,目前前期证照办理还在益民大厦建设工程政务中心各相应窗口进件。 1、发改委立项批复(已取得) 注:因原批复的建设主体为天山区建设局及沙区房屋征收与补偿管理办公室,是否需要办理变更名称。 (1)项目建议书及可行性研究报告合并审批 提交资料:项目申请立项的报告及项目建议书;资金来源说明;有资质的咨询设计单位编制的项目可研报告文本及电子版材料 城市规划部门出具的规划预审意见;国土资源部门出具的建设项目用地预审意见,环保部门出具的环评批复文件;项目节能登记表;项目招标基本情况表;营业执照及申请单位法人委托书及委托代理人身份证;资金证明(投资额的30%);(建委清欠办开具的清欠证明)。 办理地点:益民大厦7楼投资处

项目管理流程及规范

项目管理流程及规范 2016年11月09日

目录 1. 文档目的 (3) 2. 项目流程 (4) 3. 项目流程规范 (5) 3.1需求(调研)分析 (5) 3.2产品低保真原型 (5) 3.2原型/需求评审 (5) 3.3项目立项 (5) 3.4需求确认 (6) 3.5项目周期重新估算 (6) 3.6活动(功能)时间估算 (6) 3.7需求变更管理 (7) 3.8风险预警 (7) 3.9进度控制 (7) 3.10质量管理 (8) 3.11产品发布 (8) 3.12项目验收 (8)

1.文档目的 本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题,特别是项目组成员,项目经理、产品经理和各部门之间的协作,达到合理管控项目,有制度可依。从而杜绝或减少项目排期混乱、随意插队等现象。

2.项目流程

3.项目流程规范 3.1需求(调研)分析 1、明确项目范围 2、明确项目目标 3、识别项目干系人并管理期望 4、整理项目需求 5、可行性分析(技术、经济、操作) 6、预测项目风险 7、以上内容形成项目概况报告,并包含初步的里程碑点和排期表 8、(外部如有需要可以实地考察,调研,需准备调研表格,做完后签字) 9、(如有方案或合同,项目经理需要仔细逐条过一遍,找出和实际的差异,内容形成差异 报告含在项目概况报告里面) 3.2产品低保真原型 1、交付产品经理项目概况报告,项目和产品、需求方开会讨论需求 2、产品出完整的低保真原型 3、项目经理需要对原型做检查,确保达到需求要求 3.2原型/需求评审 1、提前一天通知相关人员(项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维)进行原型评审 会议 2、新的比较大的功能改动需要单独开展,小的需求和已有的小改动的评审可以含在立项会 上开展 3、会议上所有人需要发表对原型的看法,业务和项目要注意原型是否真满足了需求 4、会议需要得出明确的结论,结束后形成会议纪要 3.3项目立项 1、邮件提前通知参会人员,包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人员。邮件中需要 包含明确的会议时间点,参会人员,会议预计持续时间、会议主题等要素。 2、会议立项 1)任命项目经理,组成项目团队 2)项目经理主持会议,先介绍项目概况,展示项目概况报告; 3)项目经理讲解原型,讲解具体需求,细节由对应产品补充说明;项目不清楚时可由

大客户销售流程

大客户销售管理流程是兼顾整体效益、资源调配和过程管理而设计的,通过对销售 过程进行追踪与控制,全面分析客户组织政治和个人动机,客观评估销售机会,制定有效的攻单战术;了解日常销售工作的动态、进度,结合客户关系推进的进程, 利用大客户销售流管理工具,及早发现销售活动中所出现的异常现象及问题,立即 解决。也就是说,销售流程管理的主要目的,就是要重视目标与实绩之间的关系, 通过对销售过程的追踪与监控,确保销售目标的实现。 大客户销售管理流程是通过一个依次推进的客户开发阶段、立项阶段、提案阶 段、招投标阶段、商务谈判阶段和工程实施阶段等六个递进阶段的销售过程和节点, 来定义大客户销售周期、了解大客户销售的特性、评估大客户销售机会和管理大客 户销售过程,具体可分为六个阶段: ·客户开发阶段,关键节点:准确的项目信息; ·立项阶段,关键节点:售前立项; ·提案阶段,关键节点:有效的客户关系推进; ·招投标阶段,关键节点:投标或议标; ·商务谈判阶段,关键节点:合同审批和合同签订; ·工程实施阶段:关键节点:工程验收和项目结项。

通过制定大客户销售流程管理,明确销售各阶段工作内容,制定严明的管理纪律,树立崭新的销售文化,要求所有销售和实施人员遵循标准流程进行工作。同时,利用标准流程管理,对销售各阶段(或状态)的统一的定义或描述,使销售工作每 一环节和每一过程都有据可依,管理层定期对流程进行回顾总结或督查,增加销售 可控性,强化企业对客户的竞争销售能力。 因企业所处行业不同、产品特性不同、竞争状况不同和企业资源状况不同,不 同企业面向大客户的销售流程和销售各阶段的工作内容可能有所不同,但一般包含 如下内容:

销售订单处理(现金订单)处理流程

1-1-5.销售订单处理(现金订单)处理流程 销售订单处理(现金订单) 标准作业程序 销售运作部 页数编写日期编写人员批准上期版本 6 05/08/2000 销售运作部 版权? 神州数码有限公司2000 1.目的 本文件用于描述神州数码有限公司销售订单现金订单处理的作业程序。 2.适用范围 本文件是现金订单处理的标准作业程序。商务员将依据本作业程序处理现金订单并进行相关操作。 3.职责 本作业程序由销售运作部负责维护。 4.定义 现金订单:现金销售订单是订单类型的一种,主要用于一手交钱、一手交货的现款结算方式。 销售清单:用于填写销售信息并依此录入SAP系统的标准单据。 现金销售:指客户在下订单的同时即付款(现金或支票、汇票)提货的销售方式。 5.现金订单处理 5.1 SAP基本概念(同标准订单基本概念)

5.2 现金订单处理流程 订单接收——订单审核——订单的确认(事业部确认)——填写销售大票(商务接收订单情况)——录入SAP——ATP、信用、价格检查——订单批准交款(财务)——创建交货单。 5. 3 现金订单流程图 现金销售订单流程

现金销售订单流程(A)信用ATP价格

6. 相关单据(见标准订单流程) 7. 注意事项 7. 1 订单填写及审核 ●销售员或商务员填写的销售清单应该保证填写工整 ●所有必填的选项都要明确填写。 ●对事业部填写的销售清单,商务员负责把关,审核是否必填项填写完整。 ●对不符合要求的清单应重新填写。 7.2 系统录入 ●系统录入应严格按照订单上填写的各项内容录入系统。 ●系统录入过程中如果发现ATP检查、信用、价格等不能正常通过时应及时反 馈给相关事业部。 ●系统录入中如果出现需要撤单的情况,应及时拒绝或删除废弃订单,避免占 用库存。 ●WM模块上线后,出货时库存地不能选择0606或0699、060B,配置整机库 存地为0681,交货时需在一般抬头数据扩展交货处填写配置单号(事业部提供) 7.3 交款和交货 ●交款应检查支票或汇票金额是否和订单一致。 ●订单审批出现问题,应通知销售人员。如需要更换支票,应及时通知相关人 员或代理。 创建交货单——订单批准岗批准后的订单交由商务员创建交货单。 运输方式为‘市内配送’的订单要在交货单中填入商务接单时间及代理要求到货时间

房地产项目营销管理程序流程

房地产项目营销管理程 序流程 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

第一部分营销体系 完善的营销体系描述应划分为行政机制、功能运作两方面,这两种划分在实际组织中运作中应得到相应的统一。 (一)组织结构 根据行政管理结构的要求,营销组织的首要前提是建立垂直性的部门建制。组织结构如图一 该划分是希望通进合理的垂直性管理结构,达成完善部门建设的目的。(二)功能体系 通过明确的功能划分,在现场销售经理统一指挥下,最大效用的利用内部资源与外部力量(广告公司、公关公司)取得优秀销售业绩。 根据部门服务对象及服务功能性的区别,同时需要建立循环性的服务网络。 功能体系结构如图二。

信息反馈 注:此表为功能分块,落实到具体项目操作的三方(业主、顾问公司、广告公司)职能分功合作上,需与发展商具体商榷后再定。 (三)岗位职责 一、部门建制 根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(结构示意图如图1),以经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精 神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗 位工作。 销售经理 是销售案场的最高负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和导权、负责各项目管理 的直接监督及执行。 定期向发展商反馈现场销售情况、市场动态,负责与发展商各部门的调协和商洽。 与发展商结算应结佣金。 销售主管

管理、激励本组销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现 场管理,并及时反馈客户情况、销售人员情况及现场要事。 销售人员 销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。 行政、客户服务人员组成 包括销售助理、出纳、其他辅助人员,辅助销售经理、销售人员完成销售工作。 二、理负责制 在整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源管理、计划任务制定、推广控制及评估、销售管理及协调、签约及后续工作。 人力资源管理 岗位职责制定 人员招聘 人员培训及再培训 (项目培训手册定制) 人员定岗

(完整版)项目运作整体流程

为明确项目分工、促进各岗位人员工作效率、参与积极性的提高,尤其是项目落地实施的成功率,先对公司项目运作整体实施流程进行如下阐述: 一:销售人员收集项目信息 销售人员通过不断地与用户拜访交流、了解用户需求、搜集项目机会、明确项目信息,对项目落地实施进行可行性分析,形成《项目可行性分析报告》,对所掌握的项目进行机遇分析(含竞争对手情报)、需求描述、成功率预测(客户关系紧密度)、实施意义(尤其是战略项目投标)介绍。在此阶段,销售人员需要掌握一定的方案知识,可以向公司售前部、商务部、工程技术部相关人员进行咨询或寻求帮助。《项目可行性分析报告》交由公司总经理或销售部门主管进行审核、批复。 二:项目立项 销售人员《某项目可行性分析报告》或得公司总经理或销售部门主管批复同意、可以深入实施后,进行项目立项申请。立项申请通过后,由质量管理部进行人员调配,安排销售人员、商务部、售前部、工程技术部以及其他可能参与人员组织成立项目小组。根据项目实际情况,明确项目分工,确立销售代表、售前工程师、项目经理的岗位职责。由质量管理部对各岗位的时间进度、效率效果进行监督,依据绩效考核方案记入考核评分。自此之后整个项目的运作由售前工程师牵头协调与承担主要责任。 三:设计初步方案 销售代表根据用户需求与售前工程师交流确立项目整体解决方案和具体产品组合方案、根据解决方案的内容与项目经理交流勘察现场预期施工难度与周期。 四:确立供应商与项目成本: 商务部根据产品解决方案和产品方案(如项目子系统需要外包,还要确立外包工程商、方案、成本),联系相关产品的优质供应商进行参数和成本咨询,统计汇总,与售前工程师交流产品可行性、匹配性,设计初步方案和成本,以及招标方案(如项目需要围标,征询公司渠道专员意见确立匹配的围标单位)。 五:用户反馈 销售代表将初步方案带给用户,与用户交流,根据用户反馈意见再与售前工程师、商务部进行方案改进,包括成本压缩。 六:确立标底方案和投标方案 经过反复与用户的交流后改进,最终形成标底设备、参数方案、总成本(公司内部成本与用户预算要有区别),并与用户达成招标方案。送交用户等待挂网招标。 七:项目挂网招标 项目公开挂网招标后,由销售代表进行项目报名、缴纳投标保证金;需要围标的,由公司渠道专员为参与围标单位报名、缴纳投标保证金。 八:标书制作与投标 项目报名后由售前工程师牵头组织标案组进行标书制作分工(可能涉及围标单位),标书技术标部分、商务标部分确立后交由质量管理部审核,审核无误后再交由销售代表填写报价部分(涉及报价保密)。完成标书后进行标书打印装订、封标,由销售代表安排投标人员进行投标(需要投标现场演示的由售前工程师演示)。 九:中标与合同签订 项目中标后由销售代表与招标单位领取中标通知书、转入项目履约保证金、与用户签订项目合同(合同签订时的对于供货周期、施工周期在标前应与商务部、项目经理进行沟通做到心中有数)。自此之后整个项目的运作将由项目经理牵头协调与承担主要责任。 十:拟定项目施工方案和施工 项目合同签订后应由项目经理对于项目的施工方案进行拟定,主要有:进度预期方案(供

项目销售7大标准流程

集团项目销售7大标准流程(最新) 项目现场作为最重要的客户触点,销售人员的销售技巧与服务质量都对项目销售产生非常重大的影响,尤其应引起重视。 故此,老大哥集团将项目销售中的7大流程梳理出了标准做法,文章虽有点长,但非常干货,值得做营销的朋友们仔细品读并收藏。 一、电话咨询 1.目标 简要回答客户提出的问题,引导客户来案场现场访问。 2.需要注意的问题:传递友好的信息。 3.必须做到的(Gospel) 要点一:铃响3声以内必须接听(如果柜台没人,业务员应该跑步至柜台;如果电话6声以后依然没人接听,电话将自动转接至后备接待人员) 要点二:使用集团服务用语:您好!集团XXXX(楼盘),请问有什么可以帮到您的?(销售人员拿起电话,主动首先使用服务用语) 要点三:邀请客户到现场访问 要点四:邀请客户留下联络方式(客户不愿留下,则尊重客户意愿,但应进行记录说明)要点五:邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,则需注明下次致电邀约的时间) 4.不能做的 不能出现回答问题没有耐心的情况; 对于暂时不清楚的问题,不能简单回答不知道,而是应该告诉客户稍后了解清楚后给客户回电; 接听客户来电不应超过十分钟,应尽量引导来访详细介绍; 接听客户来电时不能将电话转给他人接听。 5.标准流程 首次拨打:电话接通——问候语:您好!集团xxxx,请问有什么可以帮到您的?——客户说明来电原因——判断客户类型:请问您之前了解过我们这个项目,或者打过我们电话吗?——首次拨打——标准介绍词(各案场待定)——询问客户还有什么不清楚的,并且给予回答——邀请客户到现场访问,并留下联系方法——结束电话——客户跟踪/

房地产项目开发到销售流程(完整版)

房地产项目流程 一、项目审批 1、开发部对市场进行项目调研,依据市场行情,在各部门配合下完成项目内部可行性研究报告(从财力,人力,是否盈利)。 2、总经理通过,申报董事会通过,下达回总经理进行项目实施。 3、项目实施:开发部买地通过拍卖的形式,或政府划拨,投标书,投标成功签订《土地出让合同》,同时准备好对外《可行性研究报告》,凭合同和报告交发改委审批,获得立项批文。 4、工程部牵头测绘勘探公司进行实地勘探出总评图上报规划局出建设用地规划许可证。 5、开发部拿相关证件(用地规划许可证,立项批文等)去国土资源局办理土地证。 6、开发部聘请设计单位出图纸,其他部门配合,如销售部提供客户需求建议。 7、工程部对接图纸,聘请图审单位进行图审(是否符合国家法定法规,是否有差错,是否可以更节省等)。 8、审核通过开发部上报规划局审核(消防,白蚁,防雷,卫生,绿化,环保,人防)质检局出合格报告。 9、规划局审核通过发放建设工程规划许可证。(注:具体办理流程见附件五) 10、开发部先聘请监理单位(招标形式),再聘请施工单位(招标形式),开发部协助施工单位去建设局办理施工许可证。 11、开发部准备好前面的四证,图纸及申报资料,预测报告;销售部准备好买卖合同,两书《住宅质量保证书》,《住房使用说明书》。 (注:买卖合同,两书:公司聘请相应的法律顾问和律师起草,上报总经理通过,下达销售部或办公室拿到工商局备案,备案编号,开发部找测绘公司对每套房子进行测绘,收到房产预测报告。) 12、开发部收集所有资料去建设局申请预售证。(四证两书,图纸,测绘报告,买卖合同等其他预售证申请的具体资料见附件一)。 13、开发部确定相应的物业公司。(自己的物业公司或是通过招标协议的形式确定物业公司) 14、建设局通知房交中心开始办理房产初始化过程,销售部经理和内勤根据房产预测报告及相关资料在房交中心系统中输入项目资料,完成房产初始化过程。 15、房产交易中心通知建设局完成复核后建设局发放预售证,竣工后发附件。 16、物价局备案。 17、建设局五证二书备案。 ☆注:房地产公司前期需要做哪些工作并如何办理请见附件二 二、施工 ▲施工前的准备:开发部寻找合作单位,签订相应的合做合同。(电力局,自来水厂,宽带,电信,网络电视等)同时办理好临时用电用水问题。工程部通知施工单位配合这些合作单位进行衔接。 ▲建设单位,设计单位,监理单位,施工单位进行图纸交底,施工过程中各部门造成冲突的处理方式: 1、不管谁发现问题都要通知建设单位,建设单位联系设计单位要求修改,改好再告诉建设单位,建设单位通知施工单位。 2、建设单位要求变更,通知设计单位。 3、施工单位提出修改(为达到要求)告知建设单位。 4、建设单位要求追加但不影响设计,不用改图。 5、监理单位提出,通过联系函,通知书告知施工单位和建设单位(工期,质量问题)。

(完整word版)销售业务流程

销售业务流程 一、销售业务流程 企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险。 以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。 二、各流程的主要风险及管控措施 企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。 (一)销售计划管理 销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间内销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。 主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。 (二)客户开发与信用管理

企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。 主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率。第二,建立和不断更新维护客户信用动态档案,由与销售部门相对独立的信用管理部门对客户付款情况进行持续跟踪和监控,提出划分、调整客户信用等级的方案。根据客户信用等级和企业信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经销售、财会等部门具有相关权限的人员审批。对于境外客户和新开发客户,应当建立严格的信用保证制度。 (三)销售定价 销售定价是指商品价格的确定、调整及相应审批。该环节的主要风险是:定价或调价不符合价格政策,未能结合市场供需状况、盈利测算等进行适时调整,造成价格过高或过低、销售受损;商品销售价格未经恰当审批,或存在舞弊,可能导致损害企业经济利益或者企业形象。 主要管控措施:第一,应根据有关价格政策、综合考虑企业财务目标、营销目标、产品成本、市场状况及竞争对手情况等多方面因素,确定产品基准定价。定期评价产品基准价格的合理性,定价或调价需经具有相应权限人员的审核批准。第二,在执行基准定价的基础上,针对某些商品可以授予销售部门一定限度的价格浮动权,销售部门可结合产品市场特点,将价格浮动权向下实行逐级递减分配,同时明确权限执行人。价格浮动权限执行人必须严格遵守规定的价格浮动范围,不得擅自突破。第三,销售折扣、销售折让等政策的制定应由具有相应权限人员审核批准。销售折扣、销售折让授予的实际金额、数量、原因及对象应予以记录,并归档备查。 (四)订立销售合同 企业与客户订立销售合同,明确双方权利和义务,以此作为开展销售活动的基本依据。该环节的主要风险是:合同内容存在重大疏漏和欺诈,未经授权对外订立销售合同,可能导致企业合法权益受到侵害;销售价格、收款期限等违背企业销售政策,可能导致企业经济利益受损。

项目性销售的推进流程

大千世界,经过人们的探索与总结,任何事物、活动都有自己发展的流程、轨迹,而且人们发现随着事务、活动本身的复杂程度以及严谨性增加,其流程和轨迹的把握越是困难,但越加重要。 随着市场社会的加剧,营销世界的到来,工业品销售活动的严谨性和复杂程度更加得到了体现,因此,清晰的掌握工业品销售的流程、轨迹,并能够熟练掌控每个流程发生了什么,正在发生什么,将要发生什么,应该如何应战?对于整个工业品销售活动有着决定性的作用。 案例:国内企业开轿车,国外企业铺铁轨,我怎办?张经理之前是快速消费品行业的资深销售人,去年一个合适的机会转入到工业品行业,目前从事工程机械销售工作。他在谈到工作转变后的体会时,感触颇深。他说:工业品行业销售一般面对的都是大型集团化企业,他们都有自己严格的原料设备采购流程。首先,接触客户必须通过电话预约时间,才能进入客户接触阶段。拜访客户之后还要根据客户需求,提交初步方案,等到客户认同初步方案,之后还要进行技术评估与交流,确认产品的技术标准。这个通过之后还要进入正式方案确认阶段,正式方案还必须通过客户内部项目评估小组的审核。接着,才能进入真正的协议谈判阶段,协议谈判结束,最后才是签约成交。各个环节销售人员都不能掉以轻心,每一个环节都关系到项目的成败。每一个大型的企业都是拥有自己一套标准的管理作业,企业越来越大,靠个人的英雄主义,已经不再能使企业发展壮大,如果光靠个人,世界百年品牌企业的CEO不知道要投胎起来多少次了。所以,一套标准的流程管理,是企业发展的原动力。上述的采购流程就是一个标榜。 工业品顾问式销售一般可以分为电话邀约阶段、客户拜访阶段、提交初步方案阶段、技术交流阶段、框架需求调研与正式方案确认阶段、项目评估阶段、商务谈判阶段、签约成交阶段八个阶段。我们直观定义为:工业品销售太极推手八式。 针对这八个阶段,我们总结出了几个小技巧,希望这八个工具成为你的一套招数,帮助你顺利完成工业品销售与管理。 1、客户规划与电话邀约阶段。 要联系目标客户,就必须首先准备好客户基本信息表和联系人基本信息表,此外,如果能够掌握对方决策人的基本信息,必然有助于加快推进项目的进行。这个是对客户的初步规划,对潜在客户要加倍关注。电话邀约也有很多技巧类的东西,最好是有一个事先的电话邀约事项参考。 2、客户拜访阶段。 在第一次正式拜访客户时,向对方提供一些本公司的DM介绍宣传产品、成功案例的材料甚至电子期刊登,将有利于客户对自己的了解和认可。而制定一个针对客户内部的组织结构和内部采购角色的营销活动表,并且建立一个客户关系评估分析图,可以帮助我们在不断了解客户需求的基础上有针对性地强化和客户的关系。 3、提交初步方案阶段。 在了解客户对初步方案在价格等方面的具体要求的基础上,制定出初步方案的设计模块,要求一定符合某些方案设计行业标准,初步方案一定要有针对性,这能反映出你对客户需求的把握程度。 4、技术交流阶段。 要确保技术交流达成所预期的愿望,那么事先准备好技术简报的相关PPT就必不可少。同时,如果能运用投影仪以及简报小精灵等多媒体手段,无疑可以大大加强技术简报的表现力,获得更大的认同。另外,以分详实的对售前技术人员的反馈表和技术交流支持分析表可以使交流目的性更加明确,因而取得更好的效果。 5、框架需求调研与正式方案确认阶段。 一个需求调研和方案设计的模板的硬件,配合关键决策人的基本信息表这个软件,双剑合璧才能造就框架性需求调研与正式方案确认的成功。 6、项目评估阶段。 一个出色的项目评估方案是赢得评估小组认可的最大筹码。掌握多方面的信息,制定出竞争对手的优势、劣势分析彪、影响因素分析表和强化客户关系的计划表,取长补短之后,才能

万科项目销售7大标准流程

万科项目销售7大标准流程(最新) 项目现场作为最重要的客户触点,销售人员的销售技巧与服务质量都对项目销售产生非常重大的影响,尤其应引起重视。 故此,老大哥万科将项目销售中的7大流程梳理出了标准做法,文章虽有点长,但非常干货,值得做营销的朋友们仔细品读并收藏。 一、电话咨询 1.目标 简要回答客户提出的问题,引导客户来案场现场访问。 2.需要注意的问题:传递友好的信息。 3.必须做到的(Gospel) 要点一:铃响3声以内必须接听(如果柜台没人,业务员应该跑步至柜台;如果电话6声以后依然没人接听,电话将自动转接至后备接待人员) 要点二:使用万科服务用语:您好!万科XXXX(楼盘),请问有什么可以帮到您的?(销售人员拿起电话,主动首先使用服务用语) 要点三:邀请客户到现场访问 要点四:邀请客户留下联络方式(客户不愿留下,则尊重客户意愿,但应进行记录说明)要点五:邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,则需注明下次致电邀约的时间) 4.不能做的 不能出现回答问题没有耐心的情况; 对于暂时不清楚的问题,不能简单回答不知道,而是应该告诉客户稍后了解清楚后给客户回电; 接听客户来电不应超过十分钟,应尽量引导来访详细介绍; 接听客户来电时不能将电话转给他人接听。 5.标准流程 首次拨打:电话接通——问候语:您好!万科xxxx,请问有什么可以帮到您的?——客户说明来电原因——判断客户类型:请问您之前了解过我们这个项目,或者打过我们电话吗?——首次拨打——标准介绍词(各案场待定)——询问客户还有什么不清楚的,并且给予回答——邀请客户到现场访问,并留下联系方法——结束电话——客户跟踪/

项目型销售技巧

项目型销售技巧 前言 一项目前期的电话交流 二项目急迫性的鉴定 三初次见面需要注意到的几件事情 1 初次见面的礼仪 2 对于客户组中各个人员的角色定位(职务定位和项目角色) 3 甄别出你要找的人(甄别的过程) a.项目总决策人 b.项目技术负责人 c.将来的内线 四初次见面后的后续跟踪 1 找到你的内线 2 掌握你所需要知道的情况 3 确定该项目的跟踪计划 五在技术要求上写入你想要的结果 六招标前的细节准备(若不以招标形式采购请跳过本章) 七对客户和整个项目周期的控制 八销售人员自身素质的积累 九回扣的问题 前言

在您阅读本文之前请先看清楚题目,本文所讲述的一切内容都将围绕项目销售展开,至于产品型或快速消费品一类的销售活动则不在此文讨论范围之内。如果您还对于项目销售和产品销售还没有很明确的分辨,那么建议您不要阅读此文。 好了,在所有项目销售(以下简称销售)的同行中,就销售人员自身性格而言,大体上可分为偏外向型和偏内向型两种,本文中的所有内容全部适用于偏外向型销售人员,大部分内容适合偏内向型销售人员。之所以这样说,是因为依我主观的看法来说,这两个类型的销售人员在整个销售过程中需要采用的销售手段是不太一样的,偏外向型销售人员与客户的销售关系更容易发展成伙伴型销售,偏内向型销售人员与客户的销售关系更容易发展成顾问型销售。前者要具备更强的主动性,把关系把握住,先在感情上掌握住客户,再将技术细节慢慢的向其脑中灌输(这个步骤可以自己完成,也可由售前人员完成);后者需要从一开始就以技术专家的角色在基本的技术交流上征服对手,使客户对你产生技术层面上一定程度的依赖型,之后再把客户关系捋顺,成功拿到订单。 假使你能够准确的理解本文中所叙述的问题,并结合自己的实际情况加以考虑运用,相信你的跟单成功率会大大提高,至少会是今后大大提高的一个基础。当然,要是你指望看过本文后就能够拿下所有订单的话,那就趁早停止吧。因为头脑如此简单的家伙肯定也无法真正看懂本文中所描述的道理和方法。 OK,下面进入正文。 一项目前期的电话交流 首先,无论你得到的项目信息是自己打电话主动寻找到的,还是别人通过电话找到你的,都请你详细并且准确的记录项目联系人的全名、电话(最好有手机,这在你以后发短信的时候很重要)、E-mail(最好是两个,不好用的邮箱

项目型软件销售流程

软件销售流程 一、目标客户挖掘 (一).目标客户定位(六要素) 1、企业规模 l人员规模: 分销批发企业20人以上 生产型销售型企业50人以上 l上一年度销售额 分销批发企业2000万以上 生产销售企业2000万以上 l利润状况 年毛利300万以上(IT投资额度占企业利润的3-5%,IT投资包含硬件与网络建设投资) 2、企业性质 l外资性质制企业 中小型外资企业,在开发区有自己的工厂,在中国设有多个子公司或工厂者最佳。利润状况好,产品种类不多,产品产量不很大,但是利润率高,市场占有率高,专业性强。 l私营企业(我们的重点目标客户) ?董事长兼总经理 ?外聘总经理 ?家族型企业 l国企改制 ?除非他们严格按照现代企业管理制度运作,否则轻易不与此类客户合作。 ?刚刚进行完改质的企业轻易不要联络,这种企业遗风差。 3、企业主营业务 l纯商品流通型企业 ?业务发生频率高 ?业务往来区域广 ?劳动密集型企业 ?与厂商之间的关系非常密切(一级代理商、区域包销商) l制造与销售一体化企业 ?组装式制造企业 ?医药、服装企业坚决不要发展 ?按单生产的企业最佳 l加工型企业 4、有无使用ERP类管理软件 l已经使用财务软件 l已经使用进销存软件

l已经使用CRM系统 5、有无分支机构 6、近期有无管理软件采购计划 (二).快速介绍你的产品 (三).你的业务关键人 1、总经理、副总经理 2、网络管理员、CIO 3、销售部经理 4、主管会计 5、企划部、企业管理部经理 (四).选择最佳时机联络你的业务关键人 1、正常的电话沟通迅速了解企业状况并找到你应当找的人 2、资料呈递 3、疑问解答 4、了解其心理 5、建立感情 (五).获得见面机会 二、寻找强迫事件因素: 1.企业高速成长,现在有管理办法和工具已经没有办法进行有效的管理、实时的管理。 2.企业要执行新的经营战略、建立新的商务模式,需要新的管理工具。(企业准备要搬迁新的、更优秀、更大的办公地址,会更新设备和工具,也可以视为强迫事件) 3.企业原有的管理软件系统技术落后、BUG多、产品功能简单、行业特殊性或本企业特殊性业务无法处理;软件公司(含代理商)无法提供良好的软件售后及实施服务。 4.企业各部门的协作能力、信息交互能力弱,影响公司整体运作效率。 5.企业主营业务流程管理上存在漏洞,造成诸如:货品丢失、销售机会的损失、坏帐现象严重等问题;问题发生后,由于无法或非常难于进行调查与分析,故而无法界定责任,而造成权责不清。 6.无法按经营需要,建立完整的客户档案数据库,并对客户资源进行管理;减少业务员离职后带走客户资源、工作交接不清晰、不完整而对公司业务造成的损失。 7.CRM系统和进销存系统之间信息不能够紧密的结合起来,进行数据上的交互和信息的深度挖掘。 8.在销售过程之中,为了要求客户在某个时间段内成交,提出在某时间段之前购买是优惠期的说法。 9.主开发人员拥有丰富的从业经历和专业的知识 10.厂商要求其必须应用管理软件来提高管理水平。厂商要求报表。 11.提高企业核心竞争力的要求。别人有了,我没有。我是最领先的企业,要不断地使用最新的、最好的管理工具。 三、确认销售机会真实存

销售项目管理流程

1.概述 本流程用于规范销售项目的项目管理业务活动,包括销售项目策划、销售项目监控、销售项目关闭三个阶段。 本流程说明书适用于华为技术有限公司运营商业务销售项目。企业业务、终端及合资子公司(包括但不限于华为海洋、华赛)的单独销售项目可以参照本规定或另行拟制相应要求。 2.目的 本流程是为了规范LTC框架下的管理销售项目业务,指导PD更有效、全面的管理销售项目,从而提高项目的成功率。 3.术语

4.流程范围 销售项目策划报告 销售项目周报 销售项目运作Checklist 销售项目总结报告 5.流程绩效指标 6.角色与职责 是项目成败的第一责任人 负责项目的日常运作管理:组织项目组进行项目分析、确定项目目

标和策略、制定项目计划、申请项目立项、召开项目开工会、进行项目监控、移交和关闭项目等; 对用于ATX评审和决策的材料质量负责; 负责对各个工作组的工作计划进行审核和监控; 负责对项目组核心组成员的绩效进行评定; 对项目质量负责; 对项目的信息安全负责。 对项目成败和经营负责 Owner必须参与到项目的日常运作,参与项目分析会,进行重要策略决策、重大问题解决、高层拜访、资源调配、一线跑动支持等 客户关系和可盈利销售的总体责任人 负责客户关系的建立和维护 总体负责销售机会点,确保机会点与关键客户规划和增长计划的协同 管理客户在机会点活动中的各种期望 驱动可盈利销售,确保合同的成功签署 负责组织财务概算和预测、定价策略、融资策略、条款及相关风险识别 在未来业务可保证的情况下,获取决策团队提前启动的批准 负责合同谈判策略,与主谈人协同,在合同谈判中起主导作用; 确保交易和PO的成功签署、回款以及尾款回收 对合同/PO变更谈判、回款相关的问题和争议的解决总体负责 技术和服务解决方案总体责任人;负责准确输出满足客户需求的方案负责解决方案策略、规划解决方案、保证解决方案质量以及提升竞争力 分析客户网络,识别痛点和机会点

订单处理流程程序文件

1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期,特制定本程序文件; 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理; 1.3本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权属于; 1.4本程序文件从年月日起执行; 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求,并向某某下单; 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单,并平衡订货数量,向业务部采购课提出 采购需求; 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单; 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下,专卖店需根据与销售人员协商达成 的共识,以《经销产品目录》为基准,于每于15日向某某销售课提交《月度计划 采购单》; 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流程程序文件》; 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确认订单的有效性, 并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理: 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单,并查对现有实物库存,将有现货的订单输入 计算机系统对库存配件作出预售标识,并同时出具《付款通知单》交由销售员 传真给专卖店,通知专卖店付款; 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款凭证传真至某某销 售课; 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后,应立即出具《销售清单》并到财务部

确认是否到款; 3.4.4财务部确认到款无误后,在《销售清单》上加盖到款章,将第一联自存。 若货款未到,由销售人员与联系专卖店确认付款情况; 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存,第三、四联交储 运课发货; 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》; 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》; 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形成《订单汇总表》; 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》(详见《采购计划流程程序文 件》) 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》(略) 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》

销售业务流程

销售流程 寻找客户资料电话前的准备找负责人了解客户需求确定跟进方法促进成交后期的客户维护 电话销售流程图

销售细则 寻找客户资料:1、黄页2、网络3、广告牌4、电视广告5、 杂志6、报纸7、转介绍8、写字楼公司名录

9、114台查询10、地图11、公交车站牌站名 12、人才市场13、名片店14、展览会(各种 会议) 电话前的准备:1、笔、纸(左手拿电话,右手拿笔)2、坐姿端正(可站立打电话,提高激情)3、产品资料 的准备4、仪容仪表5、话术的准备6、积 极良好的心态7、客户背景资料8、明确打电 话的目的和目标9、为达到目标所设想所要问 的问题(6个电话)10、设想客户可能问到的 问题并做好准备(准备异议和抗拒点)11、设 想电话中可能发生的问题 找负责人:新客户开发开场白: 业务员:您好!请问是xx公司吗? 客户:是的,有什么事? 业务员:1、不好意思打扰您了,请问先生(小姐)咱们公司培训是由哪个部门负责? 2、是这样的,我是北京时代光华昆明分公司的 xx,请问一下咱们公司的培训是由哪个部门 负责? 3、先生(小姐)有件事麻烦您,除了你们老总 以外还有哪位负责培训这事? 4、(适当赞美一下)先生(小姐)您好!感觉您

的声音特别的亲切,请问您贵姓?客户:我 姓xx。业务员:xx先生,顺便问问,您看咱 们公司的培训是由哪个负责呢? 客户可能出现的回答: 客:①是人力资源部某某经理负责; 业:①、谢谢,请问贵姓?他电话是多少? 客:②我们不需要; 业:②、请问是由您在负责培训这事吗? 这时客户的回答有三种:是,不是,或者是有什么您就说吧 如果回答是:业务员应说:太好了,打通电话就直接找到您,请问您贵姓? 如果回答不是:业务员应说:我想如果您不是负责这方面工作的话,可能对这个岗位的 需求不是很了解。难说负责这个工作的领导正需要这方面的信息呢 如果回答有什么你就说吧:业务员应说:a.是这样的,我这边有个非常重要(有价值)的 信息想跟负责培训的领导沟通一下…… b.这位先生(小姐)非常不好意思,冒昧打电话打扰您这边,不知您听说过时代光华没有?他是一家全国性质的专业培训机构,最近我们有一个非常不错的培训在咱们昆明举办,我这边想跟负责培训的领导沟通一下……

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