201501公文写作复习题-3答案

一、填空题

1．某公司第三届董事会第四次会议决议的成文日期以（会议通过）日期为准。

2．一般法定格式包括版头、主体和（版记）三个部分。

3．《公文条例》规定法定公文种类共（15 ）种。

4. 不相隶属机关之间请求批准和审批事项应使用的法定文种是(函)。

5．纪要适用于记载会议(主要情况)和议定事项。

6．公文写作中充分利用（附件）代替精细的正文可以精简公文内容。

7. 请示、报告和上行的（意见）文种应在版头上注明签发人姓名。

8. 重要公文和上行文应由公司( 主要负责人 )签发。

9．公司的规范性文件需要规定有效期，所以应该在成文日期之外另行规定生效日期，即采用（定时）生效法。

10．在公文写作中，签署和（印章）都是公文生效的标志。

二、判断题

1．公司内设机构的对内发文可以自行设计一些简便易行的格式。√

2．某公司党委与公司工会联合下发通知布置公司某某纪念活动。×

3．引用上级公文作为发文依据时应该先引标题，后引发文字号。√

4．公司的规范性文件一般不能规定溯及力。√

5．法定公文文种中具有答复功能的文种包括批复、报告和函。√

6．为了表示对上级的尊重，凡上行文第一段均应首先表示对收文单位的感谢之语。×

7．除了上行文，公司内部的平行文和下行文均可使用通知。√

8．请求批准和答复审批事项不一定必须使用请示和批复。√

9．某公司对内发文主送公司各部门,抄报×××董事长、×××总经理、各位副总经理。×

10．公文主旨的表现方式包括标题显旨，即在公文标题的事由部分显示主旨。√

三、单选题

1．以下说法不准确的是（ B．）。

A．四川科伦药业股份有限公司是法定公文的制发主体 B．《公文条例》规定法定文种完全适用于企业行文

C．在企业涉密文件并不仅仅指涉及国家秘密的文件 D．公文一般经过签发生效或会议通过生效

2．以下公文文种以某某公司名义发文可以使用的是（ C．）。

A．决议 B．条例 C．决定 D．命令

3．以下行文使用文种错误的是（ D．）。

A．××公司向某广告公司行文联系广告业务用函 B．××公司拟向行业主管部门汇报某事件处理情况用报告

C．××公司拟定2015年全公司××工作计划并印发执行用通知

D．××药业公司对××省药监督部门一份发文提出实施意见并印发本公司下属各单位执行用通报

4．某公司以下行文操作有误的是（ C．）。

A．对内或对外行文都不能混用请示和报告B．公文内设机构不能对外行正式行文

C．公司总经理办公会纪要重要的需要盖章才能生效D．公务未决阶段的行文具有一定内部性

5．××公司公文写作中以下操作或认识正确的是（ D ）。

A．信函格式不能用于公司对外行正式公文 B．下行文均要在文尾标注联系人和联系电话

C．凡本公司重要公文应在文头上注明签发人D．未经正式传达的领导内部讲话、批示，不能在上行的请示、报告中引用

6．某公司党委对下级正式发文可以使用的公文文种是（A．）。

A．通知决定批复 B．报告函条例 C．公告通报批复 D．通报工作要点函

7．在公文写作与处理中以下认识正确的是（ D．）。

A．一般公文的成文日期就是印发日期 B．公文中数字一律使用阿拉伯数码

C．公文复印件作为正式公文使用应当由原发文机关加盖戳记 D．公司行文对外行文和对内行文均可以使用通知

8．××公司正式行文答复上级对于某新药生产开发情况的询问使用的文种应是（ B．）。

A．汇报 B．报告 C．复函 D．答复

9．以下符合国家标准《公文格式》规范的是（ C．）。

A．凡公司下行文应该在文头上注明签发人 B．公文标题排列应当使用梯形或长方形

C．特定格式中的纪要格式可以根据各机关实际情况设计D．凡公文中的表格均应置于附件中

10．以下行文属于公司法定正式对外行文的是（ D．）。

A．甲公司关于某某情况的申述材料（致某某主管部门） B．某公司邀请某某某出席某某工程竣工典礼的邀请函

C．某公司人力资源部关于某某问题的汇报材料（主送公司领导）D．某总公司将××招标工作中发生的情况上报行业管理部门用报告四、多选题

1．以下行文属于平行文的是( BE ) 。

A．某公司就某某新药生产基地用地问题行文请求某某县政府批准B．重庆市人民政府就三峡移民问题与广东省政府行文联系

C．某省药监局因工作失误被国家食品医药监督局通报批评D．卫生部就某某疫情给全国各省\自治区\直辖市卫生厅(局)的通报

E．科伦集团就某项目的有关问题向贵州省卫生厅行文询问

2．公文出现以下情况即失去现行效用：（ ABCD ）。

A．被调整的社会关系不复存在 B．内容已经执行 C．内容过时，新公文代替旧公文 D．有效期届满 E．制发机关不复存在但有新机关接替其职能3．以下公文格式正确的是（ ACDE ）。

A．公文版头上的发文机关与发文机关署名和印章要一致 B．联合发文以首位签发者的签发日期为成文日期

C会议通过文件应该以通过日期为成文日期 D．公文式标题一般由发文机关---事由----文种构成 E．附件说明中注明的标题应与附件原标题一致4．确定一份公文文种的依据是（ ACE ）。

A．发文机关的权限 B．发文机关与主送机关、抄送机关之间的工作关系C．发文的具体目的和要求 D．本单位领导的要求

E．国家有关部门现有的统一规定

5．下列公文标题正确的是（ BCDE ）。

A．关于同意××局重建办公楼的通知 B．××公司2001——2010年战略发展规划

C．××县司法局关于请拨普法教育经费的函（注：本文主送该县财政局）

D．××卷烟厂关于处理×××盗窃香烟事件的通报 E．××公司2012年××工作总结

6．某公司以下发文中应该使用“通知”的是（ ABCDE ）。

A．批转下级公司文件 B．印发本公司一份重要规章制度 C．转发主管部门省卫生厅文件 D．布置召开××会议的工作 E．公司一般人事任免7．在《公文格式》规定的特定格式中企业公文可以使用（ AC）。

A．信函格式 B．报告格式 C．纪要格式 D．命令格式 E．表格格式

8．以下属于《公文格式》中防伪刚性规定的是（ABC ）。

A．首页必须显示正文 B．印章须与正文同在一页C．空白页上不编页码 D．同级机关才能联合行文

E．主送机关应该使用发文机关全称、规范化简称或同类型统称

9．以下行文操作正确的是（ABCD ）。

A．内部公文可以通过随文形式转化成为正式对外行文B．授权行文的效力等同于授权机关行文的法定效力

C．主送机关是对收文负主要办理和答复责任的机关D．上行文一般不多头主送

E．某公司向上级总公司主送某请示同时抄送本公司各部门

10．某集团公司对外招聘员工的公文标题可以写成（ABE ）。

A．招聘通告 B．诚聘 C．招聘通知 D．招聘启示 E．招聘启事

五、分析改错题

第1小题【要求】

（1）阅读下文，指出其结构、行文、用语上存在的主要问题并简单分析；

（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

关于商务礼仪培训课程的具体要求

××××培训公司:

我司定于4月初举行一系列的销售培训课程，特请贵司为我司职员作商务礼仪的内训课程，经培训后的职员能在××新项目上市会上职业化地接待有意向购买的客户。肯请贵司给予协助。

此次商务礼仪培训内容的要求如下：培训对象主要针对公司职员（包括营销策划部职员和非营销策划部职员）。培训内容包括：

1.对职场礼仪有基本认知（如坐姿、站姿、走姿、握手、递名片、接电话、带路、上下楼梯和电梯）。

2.职场礼仪中，常见的一些不专业、不礼貌的做法和行为分析？

3.如何给客户从形象、礼仪、气质上留下美好的第一印象？

4.职业化服饰的穿戴和搭配的基本常识。

5.礼貌用语。

谢谢！顺颂商祈！

成都××公司

2014年3月25日

【参考答案要点】

1.评析意见: (1)本文层次欠清晰,序号有误,主要序号应该放在全文主要内容的位置；（2）培训内容各条之间有交叉和重复，需要调整；（3）标题可调整；（4）加一个结束语强调行文目的，并表示全文的结束。

2.拟写标题: 成都××公司关于

商洽商务礼仪培训课程具体事宜的函

3.正文写作模板

一、培训目的

二、培训事项

三、培训内容 1．2． 3．……

第2小题

【要求】（1）根据材料指出并分析以下行文的错处。（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

××分公司技术改造需要20万元，并就此事写了一份申请，报给其上级××××总公司并报总经理请求解决。在该文中还同时请求帮助查一下去年总公司批给本公司的××项目经费50万元尚有50% 还未下拨到位，请求此次一并拨给。

××分公司

2007年10月30日

【参考答案要点】

行文错处：（1）文种错用为申请，向上级请求批准应该用请示；（2）不能以分公司名义向总经理个人行文；（3）违反请示一文一事的行文规则。

拟写该文标题：××分公司关于拨给技术改造经费的请示

正文写作模版：

第3小题

【要求】（1）指出并分析以下行文的文种、格式、写作方面的不足；

（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告

公司团委并综合部：

近年来，我支部在提高团员素质方面做了不少工作，收获较大。现将有关情况报告如下：

一、抓培训：本年度共举办两期培训班，参加培训班的团员热情很高，收到了良好的效果。原因是：

1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作情况确定培训主题，第一期的主题是：阻碍自身发展的个性探讨；第二期的主题是：如何提高员工绩效。

2、培训注意效果：根据以往教训，有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训，我支部要求在培训后，联系自己或公司的实际，需撰写一篇听课后的感想或一份建议，字数不限。支部对每个团员的文章都认真地阅读过。使我们意外的是：文章写得短小但很实在，没有了以往的套话、假话。对支部所提建议很合理，且具操作性，对我们的工作很有帮助。

二、开展有意义的社会活动。……

当前，社会情况比较复杂，竞争也很激烈。少数团员在当前这样复杂的环境和激烈的竞争中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题，但远远不够。为了培养团员的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，我支部决定，举办系列锻炼意志活动（活动安排见附件）。初步匡算，约需经费9000元（见附件），恳请团委帮助解决。

特此报告，请予答复。

Ｘ团支部章

二零一四年Ｘ月Ｘ日

【参考答案要点】

1．行文错处：

（1）文种错用为请示报告，向上级请求批准应该用请示。

（2）违反请示不能与报告混用、不能多头主送的行文规则。

（3）写作方面，或专门写报告，或专门写请示；或将报告的情况作为本请示的背景；或将报告的内容专门做成一个团支部在提高团员素质方面做了不少工作的汇报材料作为本请示的附件。

（4）用语方面：请示不能写成“我支部决定……”，应为“我支部拟……”；结语不当，可改为“当否，请批复”。

（5）格式方面：

该文标题：×团支部关于解决举办系列锻炼意志活动经费的请示；

成文日期应改为阿拉伯数字；附件说明的标注不正确。

2．正文写作模版：

六、写作题

【要求】（1）行文简洁，300字以上；（2）自拟一个贴切的标题；（3）针对专题培训内容，结合企业公文写作实际，言之有物；（4）行文规范。第二部分按照要求完成以下公文写作题。（含2小题，各15分）

第1小题

【要求】根据以下提供的材料，写作一篇格式规范，表述正确的公文。(版头、版记可省略，主体部分格式应规范标出) 材料1 2015年春节假期即将到来之际，XXXX公司XX生产基地为了确保广大职工欢乐度节日，结合总公司通知精神和本基地的实际情况，以

基地名义向所属各部门、车间下发了一份重要文件，明确提出春节假期（2015年2月××日至2月××日）加强厂区安全工作的要求，并对具体

工作进行了安排，要求各下属务必遵照执行。

材料2 节日安全严格落实片区责任，加强对要害部位的监控与管理。各单位要明确领导责任。要害部位与领导责任分工如下：

材料 3 要求做好节前安全自检工作，排除不安全因素。各部门车间节前自检包括对车辆安全停放、库房安全储存、办公区的安全管理等要

害部位进行检查，排除隐患，落实责任；尚在施工的单位着重对爆炸物品安全管理、野外安全搬迁、燃油安全存放与使用、车辆安全行驶与例保

作业、场地防火防盗等进行全面检查，各项检查必须记录在案备查。假期中值班人员要对管理场所定时巡回检查，对不安全因素要及时报告、及

时有效地排除。

材料4 值班规定与要求包括：轮休值班或春节值班人员必须随时保持电话畅通；值班人员请假，必须由本人联系代班人员，并将代班人员

姓名、联系电话向同级领导汇报；副职领导干部请假，必须经同级正职领导批准；下属正职领导干部请假，必须经上级领导批准。所有请假人员

必须保持电话畅通，不得随意改变电话号码。

材料5 轮休与节日期间，各部门车间必须做好相应的节能、防火、防盗等工作。

材料6 要求春节放假前各单位必须确定节日值班领导和工作人员，落实人员职责，建立健全节日值班工作制度，并将值班人员的电话和节

日安排进行公布，两日内上报基地综合部。综合部联系电话：XXXX911 。

材料7 本发文于2015年2月10日由基地经理签发后印发。

【参考答案要点】

1．标题： XXXX公司XX生产基地关于

2015年春节期间加强厂区安全工作的通知

2．正文结构：

3．写作注意：（1）应该运用标题显旨、开宗显旨，分条列项、序号及条首句的正确使用，文字与表格相结合等技巧。（2）根据所给材料，正确写出格项目如：主送机关、正文、发文机关署名、成文日期2015年2月10日等。

第2小题

【要求】根据材料写作公文。

某公司将于2013年5月8日在某某基地举行某某项目一期工程竣工典礼，拟邀请领导人××参加该典礼并指导工作。请代该公司拟写一封邀

请函。要求格式完整，内容明确，文字标点使用规范。

【参考答案要点】格式完整，内容明确，文字标点使用规范。用语得体，符合文体要求，标明联系人联系电话。