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绩效面谈的心得体会

绩效面谈的心得体会
绩效面谈的心得体会

绩效面谈的心得体会

【篇一:关于绩效面谈工作的总结】

关于绩效面谈工作的总结

眼看马上要过年,年度总结、下年度计划、年度评估、年度评优、年度绩效面谈等等工作一样不能少。前两天才把部门内的同事年度绩效面谈完成。这时,一位老兄问我:“你觉得做绩效面谈难吗?会让员工们相互产生矛盾吧?”

说实话,这个工作吧,看你怎么看和怎么做,现将我自己对于员工绩效面谈工作的看法和做法总结分享如下:

1、必须要高度重视绩效面谈工作,明白以及要让员工明白,绩效面谈的意义在于帮助员工认清自我和提升自我,绝非唯一的做一个表现好或不好的结论,同时明确下一阶段工作目标和方向;

2、必须清楚绩效面谈的内容,包括员工自我总结,面谈者给予被面谈者的绩效优点和不足的绩效反馈、绩效改进和提升计划、个人职业发展沟通等等和员工个人发展密切相关的内容;

3、注重员工日常表现的记录,可以做一个部门员工表现记录表,日常做得好和不好的都予以记录且及时表扬和提醒;

4、还需注意面谈的流程,一般依次为:

(1)开场:告知员工面谈目的;

(2)告知考核结果:说明评估的结果并由优点开始谈起、表现不佳处之具体行为、肯定员工的努力和进步;

(3)请员工发表意见:用开放的心胸专心倾听,不要任意插嘴、鼓励员工多发言,多使用开放式2cy齿轮泵系列问题、多给予肯定和赞美,并引导自我反省;

(4)讨论沟通:讨论评估结果和员工自我评价的差异、偏差行为纠

正和辅导;

(5)制定改进措施:明确改进点,提出相关建议;

(6)工作重点新的目标:个人发展展望,新的工作目标;讨论需要

的资源和支持;

(7)确认面谈内容及结束gzyb高精度齿轮泵面谈:确认讨论的结

论和员工确认面谈结果、对员工高期待的激励。

5、其他注意事项:

(1)把握面谈交流时直接而具体、多鼓励、着眼于绩效表现等原则;(2)绩效面谈前一定要有充分的材料准备和分析工作;

(3)面谈完成后详细记录kcb-t铜齿轮泵且跟进员工的改进计划。

这样年复一年的去做,相信绩效面谈带来的更多积极方面的帮助。

【篇二:第26讲绩效面谈】

第26讲绩效面谈

【本讲重点】

常见的误区

面谈的准备

绩效面谈的步骤

【自检】

有的经理说,绩效考核以后,我会跟分数比较低的人进行沟通,一

般是采取吃饭或者其它方式,对分数较好的就没有必要了。你认为

他的做法对不对?

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绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现

职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈还

要问下属下一步的绩效发展,以弥补绩效的缺口,制定相应的改进

计划。

常见的误区

现实当中,很多职业经理在绩效面谈方面会有很多误区。

1.不进行绩效面谈

有的经理在考核以后就直接把分数给人力资源部报过去,定下对下

属将来怎么奖励或者惩戒就算结束。他们认为没有必要和下属就这

些事情再进行面谈,这是常见的一种情况。

2.面谈流于形式

有的经理会对下属说,今年你的绩效考核结果已经出来了,你看一下,如果你没有意见就在上面签个字。大部分下属都是连看都不看,光看一下分数就签个字,至于具体的评分标准,自己的优点和不足

体现在哪些方面都不知道。

3.有了问题才进行绩效面谈

有些经理认为对那些成绩比较好的员工,不必进行面谈。对于那些

考核成绩不好的,认为那些人可能有压力,会闹情绪,就对这种人

采取先发制人的办法,找他们进行绩效面谈,其实这是一个不很稳

妥的面谈方式。

面谈准备

做一个自我评价

每年的绩效评估前,职业经理都要让下属写个人的工作总结之类的东西,像填写《自我评估表》。实际上就是为绩效面谈做准备。

自我评价主要包括以下内容:

第一,简要地表述一下在考核期你主要做过哪几项工作。

第二,用事先和上司约定的绩效标准来评价你所做的主要工作。

第三,寻找自己在工作当中的差距,同时在总结当中为自己今后的改进提出必要的方法和措施。

【自检】

这一年的绩效评价又开始了,和以往不同的是,经理让每个人先写出一份自我评价的书面文字,有人认为,领导给评一下就完了,我们自己说的又不算,真是多此一举,你认为这个自我评价有什么用处?

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还有流水账的方法和优缺点方法,这两种方法都不是现代绩效考核在绩效面谈准备当中的方法。

其实绩效面谈和绩效考核是在做什么呢?很简单,就是事先设定一

个标准,现在看你有没有达到这个标准。在个人总结或者述职报告里,应该做出一个自我的评价,而不是罗列优缺点或者记流水账。

表26-1 自我评估表

做一个约定

进行面谈准备的时候,事先要和下属进行约定。并告诉他准备个人

的述职报告以及今年的主要工作记录,还有年前或者年初约定的工

作目标以及工作计划等等,把该拿的材料准备

好,在面谈的时候带上,以便在沟通的时候就事先设定的目标及过

程进行确认。

绩效面谈的步骤

陈述面谈目的

交待清楚绩效面谈的目的,使下属有心理准备,便于往下进行。

【事例】

“小李,根据公司绩效考核制度和本次绩效考核的安排(依据),在

充分了解和掌握你的工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效

予以评估,通过本次面谈将达成两个目标:一是和你沟通评估结果;二是寻求下一步绩效改进的计划和步骤,下面我们开始吧……”

下属进行自我评估

作为下属,他会有客观的一面也有主观的一面。如对于工作目标他

到底达成了多少,自己做出了一个评价,很多是客观事实。实际上

对于下属来讲,不管他的工作的成效是好是坏,都有两种倾向:

第一种倾向,过分地渲染自己的工作过程。

第二种倾向,容易推卸责任。

所以当下属进行自我评估的时候,一定要注意首先定时间,比如让

他自己进行自我评估,用5分钟的时间。不管他是好还是不好,都

不让他用过多的语言去渲染他工作的过程,而是更多地先把自我评

估放在工作的结果上。同时由于预先已经知道下属会有自我评估过

高或者推卸责任的现象,尽可能地去看事实,不要被他的渲染迷惑。【自检】

某下属的自我评估:“今年以来,我和客户电话沟通共计3000次,

登门拜访650次,开发新客户80个,销售额210万,和年初定的计划相比,超过计划230%。之所以取得这些好的成绩,自己有以下几

点体会,第一,抓住几个大客户……;第二,搜寻那些正在大做广

告的企业……”

这种评估有什么问题?

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向下属告知绩效评估的结果

下属进行自我评估之后,职业经理应把下属工作的成绩,或者说考

核的评分告知下属。有的人会在绩效面谈结束后告知对方,但效果

并不太好。为什么?就是在我们中国的企业目前的情况下,每一次

的绩效面谈还主要地围绕着定期的考核,围绕着考核之后的人事决

策而展开。所以,下属在进行绩效面谈之前,就抱着一种强烈的愿望,想知道对他打了多少分,他要算一算多少分对他来讲意味着什

么,是不是晋升,加薪。如果不事先把评分告诉他,他就会心不在焉,老想着他的考评得分。

【自检】

某网络公司的频道经理向其下属编辑小李告知评估结果:“小李,你刚才对自己的自我评估,许多方面我有同感。纵观你今年全年的工作表现,回顾我们年初时设定的四个目标,今年你圆满地达成了其中两个目标。第三个目标,即“建立起所负责内容的基本资料库”虽然资料库的容量和最初的设想有差距,但还是按时完成了;第四个目标则没有完成。综合以上目标的完成情况,根据我们事先设定的绩效标准和权重,目标i获得满分35分以及5分的加分,祝贺你在目标i上取得如此成绩,目标ii也获得满分30分,目标iii得到15分;目标iv没有完成,没有分值。汇总结果,今年你的绩效总分为85分,等级为b等。

如果你是编辑小李,你对这样的结果满意吗?

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商讨下属不同意的地方

比如说:小王,你今年的绩效评估成绩是6分,你得6分是由于我们设定的目标是这样的,你在达到这个绩效目标方面,在哪些地方还做得不够,根据我们事先约定的绩效标准,你应该得6分。你自己有什么样的看法吗?

下属同意最好,但也可能不同意,你就让他谈一谈他的看法。下属的不同意,不是说对你给他的结果不同意,往往会由于他认为你对

他所付出的努力没有给予肯定。另外往往是由于他和其他的员工进行比较时心里不太平衡。这时候经理要做的事情是,要充分地肯定工作成绩不好的员工为工作付出的努力。但公司是按照统一的标准考核所有的员工,不能有例外。所以商讨下属的不同意的方面千万不要被下属牵着鼻子走,而是去探讨,去肯定下属,找出他

的不足。

要点一:商讨时,有以下几个要点需要注意:

(1)从看法相同或相近之处开始

这样做有两个好处,一是如果先从不同之处开始,容易引起两方面的争执或深度讨论,其结果是随后没有机会或忘记对相同或相近之处的讨论;二是相同或相近之处容易达成共识,容易讨论,这样可以增进绩效面谈的良好气氛。这里,职业经理常见的误区是:

常见的误区:①认为相同或相近之处没有什么可讨论的,既然大家看法一致或接近,就可以在轻松气氛中很快结束面谈了。特别是绩效比较好的下属,或者自我评估和上司评估十分接近的下属,也认为没有什么可面谈的,这样的看法是错误的。

②也许下属和上司对评分或等级评定上的结果看法相同或相近,但实际上,对如此评定的理由会有很大的分歧或潜在的不同,面谈时是一个很好地沟通和交流的机会,失去这个机会,也许在相当长的时间内双方一直误解着。

③就相同或相近之处而言,也有许多需要讨论之处。因为绩效面谈目的不仅仅是告知一下评估结果,更重要之处在于商讨下属绩效的可改进之处,就可改进之处而言,即使最优秀的下属也有,怎么能说没什么可讨论的呢?

要点二:(2)不要辩论

常常有职业经理将和下属的商讨变成你来我往,你一言我一语的辩论,这样导致的结果是:

共同制定绩效改进计划

大家对绩效的达成有不同的想法,下属会从过程想这个问题,职业

经理会从结果的角度去想,而且对于达成的因素,各有不同的评价。而我们通过和下属之间进行不同意之处的沟通,使得下属知道当时

的期望,同时让下属和职业经理相互了解,特别是要发现导致下属

绩效只达成了原来的60%或80%,到底是什么原因造成的,发

现了之后就进入我们的第五步,制定绩效改进计划。绩效改进计划

的制定一定要注意两点;

(1)绩效改进计划

就是对在沟通中所发现的下属的工作绩效的缺口的弥补计划。

(2)改进计划的关键在于共同制定

不管是当时制定还是日后约定制定时间,都要进行共同的制定。当

然最好的情况是在这一次的绩效面谈当中,通过良好的沟通从而调

动下属的积极性,这一次就给他制订一个他也愿意按照执行的计划。在计划进行当中经理要做出支持和帮助以改进绩效。

【本讲总结】

绩效面谈是绩效考核最重要的部分之一,因为绩效考核的双方当事

人的心理是不一样的,所以能够让双方在考核过程中做到积极而客

观是很关键的。所以,在进行绩效面谈前,要做好一系列的准备,

在绩效考核成绩公布后,还要和有差距的员工制定出下一步的改进

计划,使绩效考核真正达到提高员工水平的目的。

【心得体会】

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【篇三:绩效面谈案例】

管理心理学

~绩效面谈~

12/25序幕

一年又结束了,又开始进行一年一度的绩效评估。张大华目前担任yoyo公司厂长一职,他的部属包括有二位副厂长、七位课长、三位

专员及二位厂务助理,绩效评估完成,张大华预计在年底前,为他

的部属进行个别的绩效面谈。

今年绩效面谈重点是面谈成品课课长陈小志,陈小志做事非常的认

真负责,对于工作非常的执着,且拥有专业的仓储管理能力,对工

作十分的有使命感,因此上级主管十分的赏识,但今年因陈小志情

绪控制不佳,常和同事起冲突,也因过于执着,不懂得采纳别人的

意见、体谅别人,造成属下和其他部门员工的不满,上级因此有意

将他冷冻平息众怒。

张大华此时倍感压力,因陈小志是不可多得的人才,若冷冻陈小志,公司将折损一名大将,所以希望可以藉由这次的面谈,可以和他做

一个良好的沟通,让他了解到和同事之前关系的重要性,协商出做

有效的沟通才是他未来发展的规划和目标,这样才来替公司带来最

大的效益,达到双赢的绩效面谈。

1/2绩效面谈准备中

张大华不敢轻忽这次的面谈,谨慎安排了适当的时间和地点,预先

发出了面谈通知书,也详细的阅读了陈小志的职务说明书(附录一,

职务说明书),并私下和各同事询问他的状况和个性,详尽了解他的

绩效考核表内容(附录二,考核表),详细的计划这次的面谈,和陈小

志协调出空档时间,希望可以将面谈时间控制在一个小时内结束。

面谈通知书

陈小志收到面谈通知书后,用心的准备今年度的面谈资料,仔细确

认自己的职务说明书,并填写自我评估表以了解自己的工作,事先

演练和检讨,希望给主管一个好的印象。

陈小志自我评估表

1/10绩效面谈当日

(暖场,使部属放松心情)

当日,陈小志准时到场,张大华立即起身,以微笑向他打个招呼,

然后再从桌子后面走出来迎接他,伸出手和他诚恳的一握,并感谢

他来这一趟。张大华挑选了一个理性并可缓和气氛的坐位法,面谈

坐位表:

张大华:『听说你上星期带家人去露营啊,我也很喜欢露营,是去

哪露营啊?』陈小志:『去苗栗山上,那边风景优美,有溪流和瀑布,小孩子还可以在那边

烤肉,我还在那里钓鱼哦,收获还不少咧!』

张大华:『真的吗?我也很喜欢钓鱼耶,假日时常会带小孩老婆出门,享受天伦

之乐的假日时光。』

陈小志:『嗯,而且钓鱼还可以修身养性,使心情平静,练就忍耐

能力。』张大华:『是啊~我也认为忍耐力是工作上重要的因素,工

作一定会受到各方的

压力,若没有坚强的忍耐力,工作上若有争执,一定会起冲突。』

(慰劳部属的辛劳)

张大华:『好了,回归正题,你这年来工作表现都很积极,我们公

司十分的需要

像你一样有干劲的人。』

张大华:『尤其是像仓管的工作,长期背负出货压力,真得是很辛劳,感谢你在

出货后段的付出,所以虽然前面制程不顺畅,让你们时常做到半夜

收工,但终究可以及时完成出货,这种积极的工作态度正是公司非

需要的。』

陈小志:『没有啦,这是在工作上应有的态度,为达成公司政策目标,使命必达

的精神是我的原则。』

(说明面谈目的)

张大华:『今天面谈的目的是希望我们可以一起讨论你的工作成效,并希望彼此

能有一致的看法,一则肯定你的优点,二者可以说出那些地方有待

力。希望透过这个面谈,能让我们共同合作以完成既定的工作目标,

使你在公司有更好的发展。』

『首先是不是可以请你先谈谈,这段过去期间你在工作上有没有什

心得,或工作上有没有遇到什么困难?』

(陈小志自述原因,张大华听取意见)

陈小志:『困难~应该就是大家都不配合出货时间,无法准时把货入到成仓,造

成出货不顺,有时我会忍不住对着其他同仁大发雷霆,也受不了属

没办法配合加班,造成人力的不足,无法顺利出货。』

张大华:『你是不是觉得大家都不配合出货时间,造成出货不顺。』(情绪反应) 陈小志:『对啊~所以我常常就因为这样,跑去跟生管课

吵架,越吵越厉害时,

我有时忍无可忍,会忍不住大拍桌子,吓得大家都不想跟我说话。』

张大华:『你是在很冲动的情形下才会忍不住拍桌子大骂吧!』(简述语意)

陈小志:『嗯~对啊,而且我觉得我的沟通方式没有问题啊,我只是

想让货顺利

出出去而已,都要怪那些人不是太笨而做不好,就是听不懂我的意思,我并没有做错什么啊,只是脾气比较大一点而已。』

张大华:『嗯~其实制程不顺畅,生管真得要负极大的责任,其他配合单位亦有

连带责任,你会有这么大的情绪反应是可以理解的。』(同理心)

(告知评估结果)

张大华:『你的表现经过评估的结果,整体而言表现的很好,考绩

为甲等,在出

货方面,经统计结果显示,出货达标率比去年成长了25%,但成品

课的

离职率也比去年增加了20%,所以在你努力达成工作目标的同时,是不

是有什么没有注意到的地方?如果你可以将离职率降低,且在跨单位及

部属协调沟通上做一个改善,这对你管理绩效上将会更有帮助。你个

人认为如何?』

(探讨沟通,共同讨论评估结果和现实状况的差异原因)

陈小志:『为什么我这么努力了,我却不能拿到优等?我已经将出货达标率提升

25%,是历年来最好的成绩,你说离职率高员工待不住,是他们自己忍

耐力不够,公司待遇不好,这不能影响我拿到优等的考绩吧,我觉得

是你们对我有所偏见。』

张大华:『你把所有的责任推给我,是不负责任的态度,我知道你对自己的期望

很高,虽然出货达标率提升,但也不能代表你所有的考绩,也许我们

就这点来讨论一下好吗?』(真诚)

陈小志:『你真得不了解我有多么的努力,我真的用尽所有的心力在这份工作上,

却得不到大家的肯定和认同,这样真得很痛苦。』

张大华:『你对你的工作期望很大,别人却不能体会你的痛苦,你愿意让跟我谈

谈吗?让我了解你的心声。』(尊重)

陈小志:『好吧~那你可以跟我说,为什么我不能拿到优等的原因吗?』

此时张大华要求陈小志拿出自我评估表和张大华填写的考绩摘要表(如下)进行比较。

张大华:『也让我们一起来看绩效评估表和你所做的自我评估表有那些地方相

同,有哪些地方不同?』

接着张大华就由彼此意见相同的地方开始,再和陈小志一起讨论意见不同的,也请陈小志解释他的理由,然后张大华也做了解释,将彼此分歧的意见透过讨论而趋向一致。

绩效反馈面谈技巧

绩效反馈面谈技巧 又到年终,许多企业开始着手对员工进行绩效考核工作,而绩效反馈、搞好绩效面谈是十分重要的一个环节。 有效的反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。反馈还可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈另一个很重要的原因是可以促使绩效考评者认真对待考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核,否则他就将面临着个人职业生涯中断的风险。 那么,怎样才能做好绩效面谈工作呢?这里所谈的绩效考核面谈主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与被考核者签字确认时进行的面谈和双向沟通,以激励下属不断进取,改进提高。 做好面谈准备工作 你要事前做好演练,针对每个员工的绩效考评结果,结合员工的特点,事前要预料到员工可能会对哪些内容有疑问,哪些内容需要向员工做特别地澄清说明。只有每项内容都准备充分了,你才能更好地驾驭整个面谈的局面,使之朝着积极的方向发展,而不是陷入尴尬的僵局或面红耳赤的争吵。因此事前要对以下内容进行准备。 1、主管方面 ①及时收集并填写好有关绩效考核的资料: 目标管理卡。目标管理卡是绩效管理整个过程的重要依托,直到绩效反馈,它依然是重要的信息来源。职位说明书。职位说明书作为人力资源管理最基础和最重要的文件当然是绩效面谈的内容之一。 员工的绩效档案。所谓绩效档案,就是你平时的管理活动中,在跟踪员工绩效目标的时候发现和记录的内容,这些东西是你做出绩效评价的重要辅助资料,是重要的证据。这个工作可能是一些管理者的薄弱环节,也有可能根本就忽视了这个环节。 ②安排好面谈计划:面谈方式可以是一对一的,也可以是一对多的。“一对一”常用于涉及私事或保密情况中,“一对多”常用在有共同话题时。面谈时间最好控制在10~15分钟,若是月度考核,一月一次,则不少于30分钟;年度考核,则应多于1小时。 2、员工方面: 只有经理本人做准备是不行的,面谈是经理和员工两个人共同完成的工作,只有双方都做了充分地准备,面谈才有可能成功。所以,在面谈计划下发的同时也要将面谈的重要性告知员工,让员工做好充分地准备。员工要主动搜集与绩效有效的资料,要实事求是,有明确的、具体的业绩,以使人心服口服,同时,要认真填好自我评估表。要客观真实,准确清晰。 要了解有效绩效面谈的特征

绩效反馈面谈技巧

绩效反馈面谈中的反馈技巧 (一)对绩效结果进行描述而不是判断 在对员工绩效面谈时,不是对结果进行判断,而是对绩效结果进行描述。例如: 要描述员工的某项工作没有完成,完成了多少,有多少差错,与工作目标有多大距离,而不是说:“你这工作做的很差,你的工作能力很差”之类的话。 (二)正面评价的同时要指出不足 正面的评价要真诚、具体、有建设性,以帮组员工获得更大提高和改进。反面反馈:具体描述员工存在的不足,对事而不对人,描述而不是判断。你不能因为员工的某一点不足,就做出员工如何不行之类的感性判断。对事而不对人,描述而不判断应该作为重要的原则加以特别注意。 (三)要注意聆听员工的声音 从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法,听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休的教导。多提出开放性的问题,引导员工参与面谈,作为主管,要注意以下方式:1、呈现恰当而肯定的表情;2、避免出现隐含消极情绪的动作;3、呈现出自然开放的姿态; 4、不要随意打断下属; 5、多问少讲; 6、沟通的重心在“我们”; 7、反馈应具体; 8、对事不对人; 9、把握良机,适时反馈。 (四)避免使用极端化字眼 在与员工绩效面谈时,切忌使用极端化字眼,如:“你不行”、“你这个项目做的非常差”。(五)通过问题解决方式建立未来绩效目标 与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈计划稳步进行。不管反馈面谈在什么时间、场所,以何种方式进行,过去的行为已不能改变,而未来的业绩与发展则是努力的目标。绩效反馈面谈过程中的批评技巧 批评是对员工绩效反馈经常要用的一种方法,恰当的批评可以促进绩效的改进,但如果批评的不恰当,反而会影响以后工作的开展。因此,管理者在批评员工时,要掌握好批评的技巧。当你需要对下属提出批评时要特别注意批评的方式,应当能够时下属维护他们自己的尊严和价值观。 1、宽以待人 俗话说:“金无足赤,人无完人,”每个人在走向成功的路上都会充满挫折和失败,没有

绩效反馈面谈计划样板

绩效反馈面谈计划 一、面谈前准备 (1)、确定好面谈时间。选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下经理的意见,并要提前3天通知员工。 (2)、选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。 (3)、准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结等相关工作信息。 (4)、整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。 (5)、拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。 二、面谈过程 (1)说明面谈的目的和作用。首先清楚地向经理说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑; (2)进行绩效考核结果沟通。与部门经理对绩效考核结果进行沟通,首先向他明确评价标准,然后逐项说明考核结果及总的绩效等级,沟通过程中要允许他提出置疑,给经理提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评价结果; (3)肯定员工的优点。按准备阶段总结的材料首先对员工的优点和成绩进行肯定,使员工感觉到,主管对自己的工作,评价得比较全面客观,甚至一些自己尚未发现的优点和成绩主管都能够提到,对主管产生信任、服从的感觉;

(4)指出员工的不足。只提出不足之处及由此对绩效发展所带来的影响,不要去评论这些不足是否应该存在以及其他员工对这些不足的看法,避免因此引起员工情绪波动和把较长时间集中到对这些问题的解释说明中,影响面谈的气氛和效果; (5)制定改进计划。帮助员工共同找出有待改进的地方,制定改进计划及采取的相应措施;确定下一周期绩效目标:在绩效沟通及改进计划的基础上,主观与员工共同确定下一绩效考核周期的绩效目标,使绩效管理形成一个完整的循环过程; (6)确认评估结果。整理面谈记录并备案,双方签字确认。 三、面谈原则 1.建立并维护彼此之间信任的原则;注意全身心地倾听,鼓励员工多说多谈的原则; 2.避免对立和冲突的原则; 3.放眼于未来而非过去的原则; 4.集中在绩效方面而非其它特征的原则。 四、注意事项 1.要坦诚相见,把考核结果展示在员工面前,不要遮掩; 2.应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿;

绩效反馈面谈模板及面谈准备

Confidential 员工绩效反馈面谈模板 考评区间:年月日~年月日中心:部门: 绩效面谈日期:年月日面谈主管:

备注:1、所有参与绩效评价的员工,其上级主管应与其进行绩效面谈,且双方需在面谈表上签字。 2、C、D级员工还需完成第二部分的绩效改进计划。 3、签字版本的存档:由HR Partner保存。 4、人力资源部将对各部门的面谈结果进行抽查。 面谈前准备 一、管理者应做的准备 1.确定一个共同适宜的谈话时间; 2.选择一个不受干扰的谈话地点,并通知对方; 3.收集员工资料,准备面谈提纲; 4.通知被面谈者准备问题,包括工作所遇到的困难和所需要的支持。 二、计划好采用的方式(亲切、和谐,友好、亲密、愉快) 告知部分----说服型、员工诉说时----倾听型、问题解决型、混合型 三、事先准备好发问内容及方式 ?直接提问或限定提问 ?是非问题 ?引导性的问题 ?无限制问题 ?重复的问题

?深入调查的问题 ?假设的问题 四、面谈的步骤 1:开场 需要创造和寻求舒适的、开放的气氛,使被面谈者心情放松,保障自由轻松的交流。 预先安排,因人而异,在整个面谈过程中需要不断分析面谈的氛围 2:员工自评 简要汇报评估周期的工作完成情况和能力素质提高情况,并对自己评估的分数和依据进行说明。 上级要注意倾听,对不清楚之处及时发问,但不做任何评价。 3:上级评价 业绩评价:指出成绩和不足;能力评价:指出优势和劣势。 根据事先设定的目标衡量标准进行评价; 成绩和不足方面要呈现事实依据; 先说成绩再说不足。 4:讨论绩效表现、制定改进计划 探讨问题产生的原因;记录员工不同意见并及时反馈。 从有共识的地方开始谈起,注意不要形成对峙的局面; 关注绩效标准及相关绩效事实。 5:讨论所需支持及员工发展计划 讨论所需要资源和支持;员工谈自己的职业规划或培训需求,及管理的建议;上级给予发展的建议。 不要给予不切实际的承诺; 承诺的事情事后一定要兑现。 6:重申下阶段考评内容和目标 确认下阶段的工作目标,阶段成果,目标达成时限。 注意目标的可衡量性和可行性。 7:确认评估结果 整理面谈记录并备案;双方签字确认。 给员工鼓励并表达谢意。

绩效反馈面谈

第九组 杨娇200941124068 李晓新200941124075 孙国瑞200941124048 冯霞霞200941104069 赵伯辉200941124020 曹聪200941124021 石鹏200941124033 谌华彬200941124007 角色扮演:杨娇饰经理 孙国瑞饰员工小刘 实验三:绩效反馈面谈 你是公司行政部经理,年初刚刚上任。刘红是你上任前半年调到你的部门的,目前负责A项目的行政支持和服务。你的前任告诉你,刘红是公司最早的员工之一,人缘极好,大家都喜欢她。刘红上年度的业绩判定是良好。 你接手的这几个月里,发现刘红的确人很好,为人热心,且积极参加组织各种员工活动,如聚餐,慰问希望小学等,她几乎认识公司的每一个人,有时别人办不了的事情她都能办。 你同时也发现刘红的专业技能很差,她的有些报告需要别人帮忙来做。她对业务的了解也非常肤浅,基本不能向你汇报项目的状况,最重要的是她好像并未意识到这些问题,仍花费大量时间在其他事情上。 你决定提前就她的业绩表现与她谈谈,她五分钟后就会到你的办公室。 经理:小刘啊,今天我打算用一个小时左右的时间对你在过去半年来的工作情况做一个回顾。不过在开始之前,我想还是先请你谈一谈你认为我们做绩效考核的目的是什么?因为我们之前约好,所以我准备了我们面谈所用的资料。 小刘:我觉得绩效考核主要是对员工阶段工作的一个评定,让我们对自己的工作有一个了解。为薪酬奖励提供一个明确的依据吧 经理:你有自己的想法,不过我们做绩效考核的最根本的目标是希望在考核后,将员工的绩效表现,优点和缺点反馈给员工,使员工了解在过去一年中工作上的得与失,来明确下一步改进的方向,也提供一个沟通的机会,使领导了解部署工作的实际情况或困难,来确定可以提供那些帮助。 小刘:经理,看来我理解的太片面了。 经理:现在明白了这个目标就好。这样为我们的谈话创造了一个共同的目标。因为我们之前约好,所以我准备了我们面谈所用的资料。 小刘:是的,经理。我也对自己这段时间的工作情况对照考核结果进行了反思,并草拟了一份工作总结和未来发展计划。 经理:很好。你来公司已经很长时间啦,前几年你的绩效评定都是良好,那这半年你觉得自己的工作完成的怎么样?

绩效反馈与面谈

第六讲绩效反馈与面谈 【关键概念】 绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈 第一节绩效改进计划绩效反馈概述 绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。 (一)绩效反馈定义 绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。 被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。 (二)做好绩效反馈的意义 绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。 很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。 1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效 管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的 2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效 a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。绩效反馈的一个很重要内容就是肯定员 工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 b)人无完人,绩效提升无止境。作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不足 之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。 c)一般来讲,员工不只是想听到肯定和表扬的话,他们需要管理者明确指出工作中有待改 进的方面并提出建设性的意见和建议 3、绩效反馈保证绩效考核的公开公正性 绩效反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核 4、制定绩效改进计划并确定下一绩效目标

绩效面谈

绩效面谈技巧 一、揭开绩效面谈的面纱 1、绩效面谈的定义 绩效面谈主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与被考核者签字确认时进行的面谈和双向沟通,以激励下属不断进取,改进提高。 2、进行绩效面谈的原因 (1)既是对员工的尊重和激励,又可以帮助管理者强化员工已有的正确行为,毕竟大多数员工都希望明确了解工作绩效考核的标准; (2)可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计划来克服在工作过程中所揭示出来的低效率行为; (3)管理者可根据员工已经表现出的优点和弱点,为制定员工的培训和个人职业生涯发展规划提供一个绝好的机会。 3、三种重要的绩效面谈 三种重要的绩效面谈包括定期绩效面谈、绩效会议面谈和随时随地的面谈。 (1)定期绩效面谈 定期面谈的周期一般有月度面谈、半年度面谈和年度面谈。每次面谈开始,经理应该让员工了解到这次面谈的目的和重点。企业应将会谈的问题集中在解决员工个人所面临的问题上,以使会谈更具实效性。例如让员工了解到企业实施绩效管理的改革非常重要,但更关键的是要让他明白这些变化对于他个人工作产生了什么影响。也就是说,应该将问题集中在调整员工的工作计划,解决员工个人遇到的问题上。 (2)绩效会议面谈 会议是指三个或三个以上的人(其中一个为主持人),这种面谈面向的是大部门或者是一个大的中心,为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。会议是一种沟通和协调的管理工具。 (3)随时随地面谈 随时随地的面谈指管理人员在工作期间要经常地到员工的工作地点附近走动,与员工进行绩效方面的交流并解释员工提出的问题,及时解决员工的工作困难和障碍。管理者要对员工及时地问候和关心以减轻他们的压力。开放式办公是现在许多企业流行的一种沟通形式。只要在没有客人或开会的情况下,员工可以随时进人办公室与管理者进行交谈,说出自己的想法和意见。但这种沟通方式可能产生的一个问题是管理者如果掌握不好走动的频率及方式,会让员工感觉管理者监视其行为、对其过多干涉、不信任他们,因而产生反感情绪。

绩效反馈与面谈

第六讲绩效反馈和面谈 【关键概念】 绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈 第一节绩效改进计划绩效反馈概述 绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。 (一)绩效反馈定义 绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。它主要通过考核者和被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。 被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。 (二)做好绩效反馈的意义 绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。 很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。 1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效 管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确和否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的 2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效 a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。绩效反馈的一个很重要内容就是肯定员 工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 b)人无完人,绩效提升无止境。作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不足 之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。 c)一般来讲,员工不只是想听到肯定和表扬的话,他们需要管理者明确指出工作中有待改 进的方面并提出建设性的意见和建议 3、绩效反馈保证绩效考核的公开公正性 绩效反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核 4、制定绩效改进计划并确定下一绩效目标 a)员工和管理者对绩效评定的结果达成一致后,可在绩效考核中一同制订绩效改进计划。 员工提出自己绩效改进计划并向管理者提出需要的资源支持;管理者和员工应该充分讨

绩效反馈面谈的SMART原则

绩效反馈面谈的SMART原则 绩效评估的目的在于鼓励、帮助员工,实现组织目标,提高员工工作绩效,促进员工发展、提高。作为被评估对象以及工作岗位的不同,员工在绩效评估中常常处于信息劣势,如果没有及时、有效的绩效反馈,员工对组织、主管对自己的期望与帮助无从知晓,无法做出有利于信息双方的合理行为,那么绩效评估就会流于形式,实现组织目标和员工发展就会成为一句空话。 一、绩效反馈中的信息不对称 在实行目标管理(MBO)的组织中,无论是绩效目标的设立还是绩效标准的制定,往往都需要员工的积极参与,使员工的个人目标与部门目标、组织目标在整体上保持一致,通过努力实现个人目标――确保组织目标的达成。在绩效评估流程中,包括360度绩效反馈计划,尽管实行了员工自我评估,但作为被评估对象,员工总是处于不完全信息环境中。员工对岗位职责,个人努力程度,劳动输出的了解是比较完全的,至于主管是否了解员工的实际工作绩效,绩效目标的达成度,绩效评价的结果,员工却无从得知。所以如果没有员工绩效信息的反馈,可以说在实行MBO绩效管理中,员工与主管之间在绩效评估中是存在着信息不对称的情形,以绩效反馈这个时点为分界线,这是绩效考评的事前信息不对称。即使在绩效评估之后进行信息反馈,员工与主管之间对反馈的时间、地点、方式、程序、气氛、内容,甚至反馈出现的和谐与对立、结局等方面,总存在信息不对称的情形。由于劳动分工和专业化程度不同是信息不对称性存在的决定因素,很明显,员工作为被评估对象,作为下属,在信息不均衡分布的环境里,是处于信息劣势的。 根据信息不对称理论,处于信息优势的一方在双方的交往活动中,往往处于控制、主导地位。乍一看,这对于主管加强对员工、下属的控制似乎是有利的。而处于信息劣势的一方――员工由于缺乏对交往活动的认识、信息渠道不畅、获取信息不足,常常会做出非理性的行为选择,破坏与主管达成的绩效契约,妨碍个人目标甚至部门、组织目标的实现。所以无论是事前信息不对称还是绩效反馈中的信息不均衡分布,对于组织管理、提高绩效都是有害的。 为了逐步达成双方的信息对称,提高员工绩效,实现组织目标,在绩效评估末期进行考评沟通或者考评结果的反馈是必不可少的。 二、绩效反馈的有效性条件 在绩效反馈中,主管首先得理解员工工作中的行为及员工对考核结果的反映,可以把握

绩效面谈改进技巧(课程编号:D44)课后测试

绩效面谈改进技巧(课程编号:D44)课后测试 我的课程 绩效面谈改进技巧(课程编号:D44)课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试!单选题 1. 下面关于企业文化与绩效的关系说法错误的是:A 都是为达到管理目标而应用的管理手段 B 绩效管理等同于企业文化 C 两者均能提高企业的凝聚力 D 两者的实施都要进行复杂的准备工作 正确答案:B 2. 最好的了解员工心声的方法:√ A 个别对个别 B 人力资源部抽样访谈 C 优对优 D 差对差 正确答案:B 3. 面谈的场所最好是:√ A 相对封闭的 √ B 能够让被考核者感觉轻松 C 便于双方自由沟通交流 D 以上说法都正确 正确答案:D 4. 设定指标的原则——SMART精明原则中的S指的是:A

可以衡量的 B 具体的描述 C 可以通过努力实现的 D 有结果导向性的 正确答案:B 5. 三种重要的绩效面谈中不包括:√ A 定期面谈 B 随时随地的面谈 C 不定期面谈 D 绩效会议 正确答案:C 6. 关于企业文化的说法错误的事:√ √ A 企业文化是基于企业长远发展方向和愿景的基础上建立的,具有长期性 B 企业文化建设是一种方向 C 企业文化建设是一种方法 D 企业文化是一个企业的灵魂 正确答案:C 7. 绩效管理的关键环节是:√ A 绩效标准 B 绩效面谈 C 绩效考核 D B 和C 正确答案:D 8. 问题类的、吵架类的员工面谈应该选择在:A 外面 B 家里 C 办公室、会议室

D 以上说法均不正确 正确答案:B √ 9. 在绩效面谈中比较常用的问话方式是:√ A 封闭式的提问 B 开放式提问 C 限定式提问 D 直接式提问 正确答案:C 10. 研究显示科学的沟通对于同一信息通常只有多少的人完全接受:A 0.1 B 0.2 C 0.3 D 0.4 正确答案:C 11. 目前比较流行的考核指标方式是:√ A 360度全方位考核 B 270度全方位考核 C 180度全方位考核 D 以上说法均不正确 √ 正确答案:A 12. 连接绩效考核和下一循环计划目标制定的关键环节:√ A 绩效改进 B 绩效目标的制定 C 绩效结果的评估 D 绩效结果的差距分析 正确答案:A

浅谈绩效反馈面谈的技巧

浅谈绩效反馈面谈的技巧 摘要:绩效反馈面谈是一种正式的绩效沟通,绩效反馈面谈将评价结果和管理者的期望传给被评价者,从而实现绩效评价和绩效管理的最终目标。如何发挥绩效反馈面谈的作用,了解和掌握一定的方法、技巧是必不可少的。掌握正确的绩效反馈面谈技巧可以更好的提升企业绩效管理的整体水平。 关键字:绩效反馈绩效反馈面谈技巧 一、绩效反馈的内涵 绩效反馈是战略性绩效管理系统的最后一个环节,其目的是通过良好的沟通使员工了解自己在绩效周期内的绩效表现,并针对绩效方面存在的问题采取相应的措施,从而提升绩效水平。绩效反馈是对评价对象整个绩效周期内的工作表现及完成情况进行的全面回顾,有效的绩效反馈对绩效管理起着至关重要的作用。 二、绩效反馈面谈的意义 (一)绩效反馈面谈有有助于正确评估员工的绩效 同样的行为表现,往往不同的人会有不同的评价。管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会有对自己的绩效持有不同见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致的看法是非常重要的。 (二)绩效反馈面谈使员工正确认识自己的绩效 每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识自己的长处和短处。当员工做出成就时,希望获得管理者的肯定,绩效反馈面谈的一个很重要内容就是肯定员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 (三)绩效反馈面谈保证绩效考评的公开公正性 绩效反馈面谈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核。 (四)制定绩效改进计划并确定下一绩效期的绩效目标 在员工和管理这双方对绩效评定的结果达成一致意见后,员工和管理人员可以在绩效考核面谈中一同制定绩效改进计划。员工可以提出自己绩效改进计划并向管理者需要的资源支持。

绩效面谈的注意事项和技巧

绩效面谈的注意事项和技巧 年末岁初,绩效考核又将作为企业管理的重头大戏再次上演,那么,如何考核员工,考核怎么做才能不流于形式,才能起到帮助员工改善绩效的作用?答案显而易见,就是“考核+反馈”,管理者要对员工的绩效表现进行打分,确定员工本绩效周期的考核表现,然后,根据考核结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一绩效周期做得更好,达到改善绩效的目的。 那么,管理者在绩效面谈中应该注意哪些问题,应该掌握哪些技巧,才能使绩效面谈成为帮助员工改善绩效的机会呢?本文就来谈谈这个问题。 一、面谈中应注意的问题 通常一个员工的绩效表现有正反两个方面,有表现优秀值得鼓励的地方,也有表现不足需要加以改进之处,所以,绩效面谈也应该从正反两个方面着手,既要鼓励员工发扬优点,也要鞭策员工改进不足。 一)对于正面的绩效面谈,有三点要特别注意: 1、真诚 真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。通过绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励,在以后的工作中更加卖力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。 2、具体 我们知道,笼统地说一个人表现很好,没有任何价值,这样的话谁都会说,员工不会从中获得任何有价值的信息。因此,在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的

绩效反馈面谈技巧

绩效反馈面谈技巧 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

绩效反馈面谈中的反馈技巧(一)对绩效结果进行描述而不是判断 在对员工绩效面谈时,不是对结果进行判断,而是对绩效结果进行描述。例如: 要描述员工的某项工作没有完成,完成了多少,有多少差错,与工作目标有多大距离,而不是说:“你这工作做的很差,你的工作能力很差”之类的话。 (二)正面评价的同时要指出不足 正面的评价要真诚、具体、有建设性,以帮组员工获得更大提高和改进。反面反馈:具体描述员工存在的不足,对事而不对人,描述而不是判断。你不能因为员工的某一点不足,就做出员工如何不行之类的感性判断。对事而不对人,描述而不判断应该作为重要的原则加以特别注意。 (三)要注意聆听员工的声音 从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法,听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休的教导。多提出开放性的问题,引导员工参与面谈,作为主管,要注意以下方式: 1、呈现恰当而肯定的表情; 2、避免出现隐含消极情绪的动作; 3、呈现出自然开放的姿态; 4、不要随意打断下属; 5、多问少讲; 6、沟通的重心在“我们”; 7、反馈应具体; 8、对事不对人; 9、把握良机,适时反馈。 (四)避免使用极端化字眼 在与员工绩效面谈时,切忌使用极端化字眼,如:“你不行”、“你这个项目做的非常差”。 (五)通过问题解决方式建立未来绩效目标

与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈计划稳步进行。不管反馈面谈在什么时间、场所,以何种方式进行,过去的行为已不能改变,而未来的业绩与发展则是努力的目标。 绩效反馈面谈过程中的批评技巧 批评是对员工绩效反馈经常要用的一种方法,恰当的批评可以促进绩效的改进,但如果批评的不恰当,反而会影响以后工作的开展。因此,管理者在批评员工时,要掌握好批评的技巧。当你需要对下属提出批评时要特别注意批评的方式,应当能够时下属维护他们自己的尊严和价值观。 1、宽以待人 俗话说:“金无足赤,人无完人,”每个人在走向成功的路上都会充满挫折和失败,没有人能走出一条没有失误的道路来。处理错误的黄金法则就是不要以惩罚为目的,而应以对错误的改进为基础。员工在工作中出错,是因为他们工作的不够完善,并不是因为他们想受惩罚。对待错误最好的方法就是不要遮掩错误,要鼓励员工及时找出错误。 2、从观点一致的问题谈起 和主管一样,员工也希望自己工作出色、多拿奖金,也多为企业做贡献。谈企业对员工的期望,谈员工对企业的意义,使员工逐步赞同主管的意见,达到主管的要求,在不知不觉中接受你的批评。 3、批评也要注意员工的面子

绩效面谈改进技巧(值得珍藏)

绩效面谈改进技巧 第一讲绩效面谈为什么难谈(上) 绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有: 部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 个别员工对待考核无所谓 员工不认账 考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 上下级不认同 对HR部门不认同 准备不充分 面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面 对过程的关注和辅导欠缺 面谈中缺少工作中的实际例子--- 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。JIESE 认为输单工作量大,肯定会出错,对主管给出的评分不满意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中对于质和量的细则不明确,平时的沟通较少,员工不明白主管的期望,因此形成对立的局面。 【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属; 2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,这样的面谈是在浪费时间; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求要进行绩效面谈,但并没有告诉部门经理绩效面谈时怎么谈? 【案例3】 某公司品质部一名员工,客户投诉较多,对于所有的考核指标均自己评分数零分,承认自己做得不好,但就是没办法,主管只是要结果,怎么办? 分析:对于怎样造成这样的结果过问和关注的程度不够。 绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源

绩效反馈与面谈教学提纲

绩效反馈与面谈

第六讲绩效反馈与面谈 【关键概念】 绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈 第一节绩效改进计划绩效反馈概述 绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。(一)绩效反馈定义 绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。 被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。 (二)做好绩效反馈的意义 绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。 很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。

1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效 管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的 2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效 a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。绩效反馈的一个很重要内容就是肯定 员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 b)人无完人,绩效提升无止境。作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不 足之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。 c)一般来讲,员工不只是想听到肯定和表扬的话,他们需要管理者明确指出工作中有待 改进的方面并提出建设性的意见和建议 3、绩效反馈保证绩效考核的公开公正性 绩效反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核 4、制定绩效改进计划并确定下一绩效目标 a)员工和管理者对绩效评定的结果达成一致后,可在绩效考核中一同制订绩效改进计 划。员工提出自己绩效改进计划并向管理者提出需要的资源支持;管理者和员工应该充分讨论改进计划的可行性并协助员工制订具体的行动计划。 b)绩效管理是一个循环往复的过程,绩效反馈环节的顺利结束意味着一个新的绩效管理 周期中绩效计划制订的开始。因此上一周期的绩效考核经常和下一周期的绩效计划制定面谈同时进行。管理者与员工可以根据上一绩效期间的绩效结果并结合绩效改进计划来制定下一绩效期间的绩效目标。 第二节绩效反馈的形式 (一)绩效反馈分类方法简介 1、按照反馈方式分类(绩效反馈一般通过语言沟通、暗示以及奖励等方式进行。)

绩效反馈与面谈技巧课程

绩效反馈与面谈技巧课程 一、课程背景: (一)您的员工是否抱怨: 1、也不知道领导按什么标准打的分,我的绩效怎么可能这么低? 2、我觉得领导不公平,张三做的事还没我多,凭什么他的得分比我高? 3、领导太偏心了,经常在他面前表现的人得分就高,象我们这种老老实实做事的就是这个样子? (二)您的各级主管是否也有话说: 1、我自己的事情多得要命,哪有时间与员工面谈? 2、我不认为花时间和员工面谈有什么用,绩效分低了他怎么也不会高兴,还影响关系? 3、怎么和员工去谈他的绩效嘛,你说他一点的不好他给你回一万个理由,最后还不是不欢而散? (三)您是否认为有必要帮助各级主管减轻他们对于绩效面谈的困扰和焦虑,尽量减少绩效考核中主管与员工的对立与分歧,提升员工对绩效考核结果以及对主管本人的认同和心悦诚服?何不试试换一种面谈方法,看看有效的绩效面谈都有哪些奇妙之处........ 二、课程对象: 总经理、总监、部门负责人、项目负责人、一线主管、人力资源从业人员 三、课程特色: 1、案例展示及现场演练为主,理论讲解为辅 2、课后每位学员1小时实际操作指导 四、课程目的: 1、提升企业各级主管绩效面谈技巧; 2、降低各级管理者对于绩效面谈的困扰与焦虑; 3、帮助学员提升员工对于绩效考核结果的认同度。 五、课程大纲: (一)绩效管理的必要知识的了解 1、企业为什么需要推行绩效管理

(1)如何追求企业效益最大化 (2)激励员工 (3)公平公正原则 (4)合理和谐法则 2、做好绩效管理的三个原则 3、绩效管理是谁的工作 (1)管人的体系 (2)把握管理之道 (3)绩效文化的建立 (二)绩效辅导 1、、绩效辅导在做什么 2、主管辅导必须具备的能力 聆听、发问、区分、回应、其他 (三)辅导员工的技巧 1、专注于行为方面。 2、判断问题。 3、改善不良工作习惯带来的好处。 4、观察情况采取行动。 5、维持明确的目的。 6、讨论要清楚明确。 7、采纳员工的意见。 8、采取的重要步骤及其原则。 (四)绩效评价 1、绩效评估原则。 2、绩效评估方法的技术要素。 3、绩效考评的主要问题。 4、绩效评估中常见的问题及像应得解决方法。 (五)绩效反馈面谈 1、面谈是绩效管理最重要的环节 (1)对被评估的表现达成双方一致的看法。 (2)使员工认识到自己的成就和优点。 (3)指出员工有待该井的方面。 (4)制定绩效改进计划。 (5)协调下一个绩效管理周期的目标与绩效标准。 2、绩效面谈实施中的障碍 (1)主管人员不重视或者缺乏技巧。 (2)绩效管理体系设计与实施中的问题。

浅谈绩效考核反馈面谈

浅谈绩效考核反馈面谈 091051020 陈敏瑜 09行管7班 摘要:在绩效考核过程中,绩效反馈面谈是一个非常重要的环节,反馈面谈不仅能对绩效考核的结果进行合理的评估,同时还可以提供一个良好的机会给予管理者和员工更好地沟通。因此,在反馈面谈中不仅要重视SMART原则等等,同时还要注重一些面谈技巧,这样才让员工更好地接受管理者的意见和建议,改善自身在工作中的不足之处,最终达到双方在绩效管理中“双赢”的目的。 关键词:绩效考核;绩效反馈;面谈;SMART原则 著名经济学家迪安·罗森伯格说过:“人事考核最主要的目的,就是要帮助员工个人和组织改进绩效。而能够及时而妥善地对考核的结果进行反馈,将直接影响到整个考核工作的成效。”i绩效反馈作为绩效考核中最后一个关键环节,该环节给予管理者一个与员工的平台进行有效沟通与交流,更好地改进绩效,让员工更好地成长,具有激励、惩罚和培训功能。因此,一个好的反馈面谈技巧将有利于管理者更好地与员工对某一周期内的绩效考核结果进行针对性地面对面沟通,最终形成一个有效绩效合约,实现企业绩效管理水平的提高和企业内部运行的健康发展。 一、绩效反馈的含义 绩效反馈,是指企业在进行绩效考核后,将考核结果反馈于被考核者并组织各种反馈形式和方法的一种管理过程。在反馈管理中,可以采取面谈、电话谈话、设置意见箱、问卷调查等等形式与方法,但一般企业采取的反馈方式为一对一或者一对多人的面谈法。 二、面谈反馈的目的 通过面谈反馈,将绩效考评结果及时反馈于员工,让员工了解自己在本次绩效考核期间的工作表现以及让管理者和员工能在本次绩效考核反馈中达成结果共识,肯定本次绩效考核的意义和价值所在,更好地促进人力资源部对下期绩效考核评估的计划与实施。 (一)达成考核反馈结果共识

绩效反馈面谈模板及面谈准备

员工绩效反馈面谈模板 考评区间:年月日~年月日中心: 绩效面谈日期:年月日 Part 1: Communicate performance to employee 内容: 员工在这一年中所取得的成绩。 包括量化指标说明的业绩,和不能量化工作贡献能力、态度方面可通过具体事例说明要达到的目的: 让员工下阶段有信心创造出更好的绩效 内容: 在这一年的工作中存在的不足。 包括量化指标说明的业绩,和不能量化工作贡献能力、态度方面可通过具体事例说明要达到的目的: 让下属员工明白自身存在的问题 肯定员工的潜力和优势,以及这种潜力和优势对履行好职责的作用。 激发下属岗位员工在下年确立更高的目标要求 (如果绩效考核低的员工,可与其一起分析原因,并根据他的实际情况适当调整他的任务指标,不要给其造成过重的心理压力形成负面效果); 询问下属岗位员工在工作和学习上的要求,以及能给予的建议、承诺。让下属岗位员工形成完成更高目标的信心和热情 (注意:不要给予不切实际的承诺;承诺的事情事后一定要兑现。) 员工谈自己的职业规划或培训需求,及管理的建议,肯定该员工的成绩,说明该员工的发展潜力,以及他的努力方向。 上级真诚地给出他的慎重建议

第二部分:C 、D 级员工 绩效改进计划 (C 、D 级员工为不符合现岗位要求的员工,必须制定及完成以下绩效改进计划,也包括能力、态度) P erformance Improvement Plan for the employee graded with C/D, C/D level is ineligible for the current positions 改进事项(要有具体\可执行\可评价目标和任务,以保证业绩的确实改进) Improvement Plan (specific, achievable, measurable) 完成标准 Benchmark 时限 Time period 1 结合前面的内容探讨问题产生的原因,从有共识的地方开始谈起,注意不要形成对峙的局面; 关注绩效标准及相关绩效事实。 考虑改进计划的可执行性(所制定标准和时限等) 2 3 4 员工声明:本人同意按照以上设定的改进事项/任务/目标严格执行,并以完成结果作为未来绩效评价的主要参考依据。 员工签字: Signature by employee (重申下阶段考评内容和目标,之后让员工确认后签字) 年(YY) 月(MM) 日(DD) 主管签字: Signature by superior (面谈结束,给员工鼓励并表达谢意) 年(YY) 月(MM) 日(DD) 说明: 1、请您在本表签字确认已收到本次考核结果的反馈; 2、本签字并不表明您对此结果的认同与否。在考核申诉期内,您仍有权根据公司规定履行相关绩效考核申诉流程。 2、C 、D 级员工还需完成第二部分的绩效改进计划。 3、签字版本的存档:由HR Partner 保存。 4、人力资源部将对各部门的面谈结果进行抽查。 面谈前准备 一、管理者应做的准备 1.确定一个共同适宜的谈话时间; 2.选择一个不受干扰的谈话地点,并通知对方; 3.收集员工资料,准备面谈提纲; 4.通知被面谈者准备问题,包括工作所遇到的困难和所需要的支持。 二、计划好采用的方式(亲切、和谐,友好、亲密、愉快) 告知部分----说服型、员工诉说时----倾听型、问题解决型、混合型 三、事先准备好发问内容及方式 直接提问或限定提问 是非问题 引导性的问题 无限制问题 重复的问题

绩效考核反馈及面谈方法

绩效考核反馈及面谈方法 新年伊始,企业每年一度的员工绩效考核工作虽然告了一个段落,但绩效考核的整体工作并没有结束。企业绩效考核的作用,不仅仅在于对员工一年的工作态度、能力和业绩作出科学、客观、公正的评估,更在于如何应用绩效考核的成果,使之为提升员工个人整体素质服务。要实现绩效考核的这一目标,我认为,建立和完善绩效考核的反馈机制是一项非常重要的工作。体现员工绩效考核的作用一个有效途径,就是建立绩效考核的反馈机制,即通过建立绩效面谈制度,由考核者同被考核进行对话、交流,以达到被考核者认识自己不足,改进工作绩效,不断提升员工个人整体素质的目的。 据笔者所知,目前,不少企业重绩效考核,轻绩效考核反馈机制建设的现象较为普遍。笔者于2004年12月,承担了山西省临汾市一家大型超市员工绩效考核方案的设计工作,通过前期调查研究,发现该公司绩效考核反馈机制不健全,对此员工也有同感。客服部的张某认为:“绩效考核信息没有反馈机制。”家纺课的王某认为:“员工绩效考核有头没尾,也就是说,只有考核而没有反馈。”建立绩效考核反馈机制的关键在于做好绩效考核反馈、面谈工作,而要做好这项工作必须掌握绩效考核反馈、面谈的方法。本文仅就这一主题同大家交流。 如何做好员工绩效考核反馈,要掌握如下四个方法 一、制定反馈规范。员工绩效考核反馈是一项十分慎重、严肃的工作,为了能够使这项工作有条不紊的开展,提高反馈的效果,很有必要制定反馈规范,如态度规范、语言规范、时间和场合的规范等。 二、落实反馈人员。企业人力资源部要做好绩效考核反馈人员的落实工作,一般来说,员工的绩效考核反馈由其主管负责,部门经理的绩效考核反馈则由企业副总经理负责。 三、确定反馈方式。员工绩效考核反馈有多种方式,如互动交流式、指导建议式、批评帮助式、心理暗示式等。上级领导在同下属员工作绩效考核反馈时,其选择反馈的形式应因员工绩效考核的具体状况而定。 四、整理反馈结果。员工绩效考核反馈的沟通意见,是绩效考核的重要成果,作为员工绩效考核反馈者,要善于整理反馈意见。一方面,能为指导、帮助员工改进工作绩效服务,另一方面,所整理的反馈意见,可作为员工绩效考核的重要资料。 如何做好员工绩效考核面谈,以下十个方法值得同大家分享 一、精心准备绩效考核面谈。“不打无准备之仗”。上级领导同下属员工进行绩效考核面谈的准备工作包括:对下属员工工作业绩的充分了解,该员工的优点所在?如何道出待改进的缺点?怎样同下属员工就绩效改进计划达成识?以及绩效考核面谈时间、地点的选择、确定等。 二、选择绩效考核面谈的地点。绩效考核面谈应选择比较隐密且不受干扰的地方,如会议室、办公室或咖啡厅等,为上级领导和下属员工进行绩效考核面谈创造良好的沟通环境。

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