会议室使用申请表通用模板

会议室使用申请表

年月曰

会议室使用及申请管理规定

会议室使用及申请管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。

会议室使用及申请管理规定

会议室使用及申请管理规定 为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。

会议室预约流程

会议室预约流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理 和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。 1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2、会议室使用申请办法 2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘， 若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与 已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。 2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人 数等。 2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部 门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自 使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器， 切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。

会议室工作流程

酒店会议服务员工作流程 一、会议服务员的迎送工作 会议中心承担着召开国内外重大会议的任务，需要接待来自不同地区的参加会议者，因此这一类服务工作的“善始善终”往往表现在车站、机场、码头的迎送环节上。迎送工作的有关事项如下： （1）认真研究客人的基本资料。准确了解客人的名字、相貌特征(如事先有照片的话)，弄清楚客人的身份、来访目的、与本组织的关系性质和程度，以及其他背景材料。（2）确定迎送规格。根据以上资料，结合本组织的具体情况，确定迎送规格。对较重要的客人，应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送；亦可根据特殊需要或关系程度，安排比客人身份高的人士破格接待，或安排副职、助理出面。对于一般客人，由公关部派员迎送即可。（3）做好迎送准备工作。比如，与有关交通部门联系，核实客人的班机或车船班次、时间；安排好迎送车辆；预先为客人准备好客房及膳食；如果对所迎接的客人不熟悉，需要准备一块迎客牌子，写上“欢迎×××先生(小姐、女士)”以及本组织的名称；如需要，可准备好鲜花等。（4）严格掌握和遵守时间。无论迎送，均需提前到达机场、车站或码头，不可迟到。要考虑到中途交通与天气原

因。如送行时客人需办理托运或登机手续，可由公关部派员提前前往代办。 （5）迎接与介绍。接到客人后，即表示欢迎或慰问，然后相互介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾；或自我介绍，并递上名片。客人初到一般较拘谨，应主动与客人寒暄，话题宜轻松自然，如客人的旅途情况，当地的风土人情、气候特点、旅游特色，客人来访的活动安排、筹备情况、有关建议，以及客人可能关心的其他问题。除客人自提的随身小件行李外，应主动帮助客人提行李。（6）妥善安排。客人抵达住地后，尽可能妥善安排，使客人感到宾至如归。如向客人提供活动的日程计划表、本地地图和旅游指南；向客人介绍餐厅用膳时间及主要的接待安排，了解客人的健康情况及特殊需要(如回程机、车、船票)；到达后不要马上安排活动，迎接人员不必久留，以便让客人更衣、休息和处理个人事务；分手前应该约好下次见面的时间及联系方法等。 二、会议服务基本环节的操作细则 会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。1．会前准备工作

会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：

申请使用会议室流程

申请使用会议室流程-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

会议室使用申请实施细则 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则； 责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。 1.会议室使用申请办法： 会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。 公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由IT部门负责管理与调试。 非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。 为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。 会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。 各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。 如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。 开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。

会议室使用流程

会议室使用管理流程 1. 流程图 冲突 不安排 反馈 2. 会议室管理 2.1会议室使用申请： 各部门使用会议室需提前在行政前台处登记，填写《会议室使用预约登记表》，由行政前台负责安排协调时间，避免发生冲突。具体按照以下标准执行。

等制作类物资 2.2会议室协调原则： 先预定，先使用；先客户，后内部；先公司级，后部门级。 2.3会议室管理： 2.3.1会议室管理由人力行政部门行政前台负责。会议物资准备由行政前台和行政专员共同负责。 2.3.2行政前台按会议安排表提前10分钟准备好会议室。做好会议室内投影设备、白板笔、板擦随时正常使用，按物资需求提前准备激光笔/投影遥控器、茶杯、饮用水等。 2.3.3行政专员按会议物资需求提前10分钟准备电脑、瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资。 2.3.4会议室使用完毕，使用人告知前台，前台合同行政专员做会议室的检查、物资回收工作，检查设备仪器、白板笔、板擦是否齐全并好用；桌椅的整齐、清洁程度，联系保洁人员卫生清洁；关闭门、窗和全部设施设备电源。 2.3.5对于下班后还在继续的会议，前台可委托晚值班人员和使用部门帮助将设备电源关闭，会议物资暂时存放会议室内，锁门保管钥匙； 3.会场服务 公司级和客户接待重要会议，行政前台和行政专员共同负责会议期间场内服务工作，如：饮用水续杯、更换，并保持每15分钟内会场服务巡视一次。 4.其他注意事项 4.1 与会人员须注意信息安全，《会议签到表》、《会议纪要》和其他会议资料应妥善保管。 4.2 会议资料由会议组织主责部门存档。 4.3会议取消或延迟，组织部门需提前半小时通知行政前台。

申请使用会议室流程

会议室使用申请实施细则 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则； 责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。 1.会议室使用申请办法： 1.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。 1.2公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由IT部门负责管理与调试。 1.3非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。 1.4为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。 1.5会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。 1.6各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。 1.7如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。 1.8开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 1.9会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。

会议室使用流程

会议室使用流程

会议室使用管理流程 1. 流程图 冲突 不安排 反馈 2. 会议室管理 2.1会议室使用申请： 各部门使用会议室需提前在行政前台处登记，填写《会议室使用预约登记表》，由行政前台负责安排协调时间，避免发生冲突。具体按照以下标准执行。

2.2会议室协调原则： 先预定，先使用；先客户，后内部；先公司级，后部门级。 2.3会议室管理： 2.3.1会议室管理由人力行政部门行政前台负责。会议物资准备由行政前台和行政专员共同负责。 2.3.2行政前台按会议安排表提前10分钟准备好会议室。做好会议室内投影设备、白板笔、板擦随时正常使用，按物资需求提前准备激光笔/投影遥控器、茶杯、饮用水等。 2.3.3行政专员按会议物资需求提前10分钟准备电脑、瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资。 2.3.4会议室使用完毕，使用人告知前台，前台合同行政专员做会议室的检查、物资回收工作，检查设备仪器、白板笔、板擦是否齐全并好用；桌椅的整齐、清洁程度，联系保洁人员卫生清洁；关闭门、窗和全部设施设备电源。2.3.5对于下班后还在继续的会议，前台可委托晚值班人员和使用部门帮助将设备电源关闭，会议物资暂时存放会议室内，锁门保管钥匙； 3.会场服务 公司级和客户接待重要会议，行政前台和行政专员共同负责会议期间场内服务工作，如：饮用水续杯、更换，并保持每15分钟内会场服务巡视一次。 4.其他注意事项

4.1 与会人员须注意信息安全，《会议签到表》、《会议纪要》和其他会议资料应妥善保管。 4.2 会议资料由会议组织主责部门存档。 4.3会议取消或延迟，组织部门需提前半小时通知行政前台。

会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理 和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。 1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2、会议室使用申请办法 2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若 临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与 已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。 2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数 等。 2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门 会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使 用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切 断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。

3、流程/程序 ① ②、③

4、备注： ①临时举行会议，请尽量提前通知，方便安排会议室并准备相关事宜。 ②临时取消使用会议室，如申请人无提前通知，于预订会议开始15分钟后拨打电话询问原因， 并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其它会议。 ③需延长会议时间，请提前告知，方便安排。 5、生效时间 此制度自2013年4月1日起生效。 6、附录 《会议室管理登记表》、《会议安排单》 会议室使用申请表

会议室管理制度94791

会议室管理制度(试行) 一、目的 为进一步加强会议室管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，明确会议室的使用规定及申请使用流程，提高会议室的利用率，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员（以下统称单位）。 三、定义 会议室指办公区1231、1325、1237、1329会议室。 会议室用途：部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等，不做其它用途。 四、管理部门及管理职责 会议室由公司办公室统一管理，统筹协调安排使用。 后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作。 五、会议室使用规定 （一）会议室使用申请 1、各有关单位使用会议室时，需于使用当天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确时长和人数，经办公

室统一安排后方可使用。 2、确定要开的会议可提前一天预定，其它只可当天预定。 3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室使用登记表》，再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺书》，并于工作时间及时归还。 （二）会议室使用原则 1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；特殊情况下，各单位之间可本着重要、紧急优先的原则协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 2、遇紧急及重要的会议，已申请使用会议室的单位，在不能调换的情况下，应先礼让紧急的重要会议。 （三）会议室使用要求 1、各单位应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。 2、各单位应在预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时告知办公室，如在接续的时间段内已安排给其他单位使用，超时使用的单位必须离开该会议室，终止使用。 3、如各单位临时取消使用申请，再需使用时需重新申请。 4、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、

会议室使用申请表

会议室使用申请表

第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格

9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格

会议室预约流程

会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理 和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。 1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2、会议室使用申请办法 2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘， 若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与 已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。 2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人 数等。 2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部 门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自 使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器， 切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。

3、流程/程序 ① ②、③ 整理会议场地 （桌椅归位）， 关闭仪器切断

会议室使用及管理流程.doc

会议室使用及管理流程会议室使用总流程图 部门或个人咨询经确认后登记在会 至前台领取钥匙负责会务人员使用会议室会议结束关闭电源 会议室使用情况议室使用登记簿上按 6S标准整锁好门窗 准备会议室至前台归还钥一、申请流程申请使用原则： A：重要会议接待 1、原则上先申请后使用，按申请的先后顺序 1、重要接待需至少提前一天至前台查询会议室的使用状况； 2、没有经过申请的部门或个人临时需使用，2、部门或个人提出申请，至前台填写《会议、会谈或培训准备工作明细表》（详见附一），经用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会使用部门领导签字后前台审查现有会议室使用情况，如有冲突协调更换会议室或调整时间，如无冲突 3、遇公司级紧急或重要会议，常规会议须礼登记记录在《会议室使用登记表》（详见附二）上； 调更换会议室； 3、部门或个人领用钥匙，按预约时间使用会议室。 4、后预订者会议级别相对前预订者更重要， B：常规会议 1、提前半天至前台查询会议室的使用情况； 2、提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上； 3、领用钥匙，在预约好的时间内使用会议室。序（常规会议原则上总经办不负责协调，由会议室（但须提前协商，方便会务人员提前做会 5、七号会议室和贵宾室原则上优先安排给 A级会议室优先安排给需要开视频电话会议的接待人数较多会议用。 二、会议室准备流程 A：重要会议接待 1、根据《会议、会谈或培训准备工作明细单》要求，于客人到达前半小时准备好投影仪、电脑、翻页器、激光笔、席卡等；点检白板、白板笔、白板擦、饮水机、挂钟；提前预备水果、茶水、咖啡、餐巾纸、湿巾、烟灰缸、桌花等物品； 2、如遇严寒或酷暑天气时，提前半小时打开会议室内的空调；提前打开饮水机，准备好充足的冷、 热水；桌、椅、用品 6S摆放整齐。 3、全天性接待接待人员须于中午休息时间对会议室进行整理和打扫，茶水须重新更换，水果进行添加。B：常规会议 1、会议室内常规物品点检； 2、桌椅设施设备等6S准备； 三、会议室使用流程 1、负责会务人员至前台领钥匙，提前打开门、窗（长期未使用会议室可提前开门窗通风）； 2、需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 3、部门或个人使用会议室。 四、会议室使用完毕 1、会议结束，按 6S标准整理好会议室；会议室的准备细则： 1、会议室均由总经办统筹协调安排使用； 2、每日提前做好会议室内卫生清洁，并由总维护保养等各项日常管理工作； 3、每日常规物品点检项，按《会议室点检表 4、如需准备特殊物品、食品、饮品或水果等 会议室使用准则： 1、为了提高会议室的使用效率，部门及个人始使用，超过 30分钟未到达会议室的，总经办（特殊情况须提前说明） 2、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许通知前台申请延时，如在紧接的时间段内已安超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终 3、任何部门或个人在使用会议室期间，必须严禁私自接拉电源，私自移动设备。 会议室使用完毕后注意事项： 1、会议室 6S整理标准包括：白板檫干净，白原，地面、室内卫生清洁，空调、饮水机、照窗锁好等。

会议室使用管理规定｜会议室使用管理规定范文.doc

【个人简历范文】 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，要对会议室的使用做好管理。下面是会议使用的管理条例，欢迎参阅。 会议室使用管理规定1 一、目的为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围本制度适用于公司会议室使用 三、内容 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定2 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议

会议室制度及操作流程

会议室使用制度 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处 统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备 设施由专人负责保管、管理与调试。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知办公室，以便统一安排。 第三条：通知办公室时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会 人员等，如有需要行政处协办的事项需提前说明，以便办公室根据情况做好相 关协调安排。 第四条：正常工作日，各部门提前到办公室申请会议室，即可使用会议室。若周日使用，需提前到办公室及相关工作人员，领用会议室钥匙备用，并于工 作日及时归还。 第五条：如有外来领导或客人来我院，需提前一天通知办公室，以备整理 会议室及准备果盘等。如培训等内部使用，需提前半天申请。 第六条：会议室使用需遵循先申请先使用、先紧急后一般、先全局后部门 的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到， 则会议室使用权由办公室另作安排。 第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应 按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时 间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺 利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议 室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位， 确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应 及时告知信息科和总务科，以便及时修理。

会议室使用申请报告

会议室使用申请报告 篇一：申请使用会议室流程 会议室使用申请实施细则 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创 造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则； 责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。 1.会议室使用申请办法： 1.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。 1.2公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由iT部门负责管理与调试。 1.3非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。 1.4为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。 1.5会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协

商解决，并知会前台。 1.6各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。 1.7如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。 1.8开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 1.9会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。 篇二：会议室使用申请表 会议室使用申请表 会议室使用申请表 篇三：会议室使用申请表 会议室借用登记表

会议室服务标准与流程

一、目的 为提升集团公司会议室服务的标准化质量，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 适用于集团办公各部门。

1.5如遇需要协调会议室时，须尽量提前与需求部门协调确认，确保使用不冲突。部门 及个人应在预定时间内使用会议室。若需延时使用，须做临时电话或口头预订，在获知前台文员回复该会议室可延时使用时的情况下方可超时使用。 1.6会议室预订及使用的临时调整须遵循按预订时间安排、先紧急后延缓、先全局后部 门的原则；各部门之间可本着紧急重要会议优先的原则自行协商会议室使用时间。 注：我们的会议室为无烟会议室，会议全程禁烟。特殊情况（如董事会或重要客人要求）可视情形而定。 保洁人员 1.7会议桌面、座椅、窗台、地面、墙面的保洁； 1.8办公椅与会议桌距离20厘米，椅子与椅子之间距离30厘米，整齐排列； 图示：

2、会中服务工作 前台文员 会议期间定时巡查（根据会议进程，超过两小时的会议20-30分钟巡查一次，两小时以内的会议10-15分钟巡查一次），及时加水/热茶，确保投影仪、激光笔、麦克风等设备及物料的正常使用。 3、会后整理工作 前台文员 3.1根据预订信息中会议结束时间，提前5分钟巡查会议是否即将或提前结束。 3.2及时收回借用的电子产品及其它会议设备，并检查是否完好无损。如发现设备故障 和物损坏应及时告知IT部与行政主管，以便及时修理。 3.3关闭投影仪、电子白板、话筒、空气净化器等电子设备，收起投影幕布，确保各种 电子设备电源关闭，收纳好各种电子设备电源线路。 3.4会议使用的水果或点心等食品交由申请部门自行处理。 3.5会议椅归位整齐后及时通知保洁员进行清理打扫保洁。