一、选择题
1、党政机关联合发文,只能标明:( B )
A、行政机关的发文字号
B、党的机关的发文字号
C、所有机关的发文字号
D、根据情况临时确定的发文字号
2、眉首发文机关名称应使用全称或规范性简称,下列书写不正确的是:(C )
A、福建省计委文件
B、上海市工商局
C、漳州市纪律检查委员会
D、福州市教育委员会
3、告知人民群众某一地区在一定时间内禁止通行各种机动车辆,宜使用:( C )
A、通知
B、公告
C、通告
D、决定
4、××市财政局就市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答
复,应选用的文种是:( D )
A、批复
B、指示
C、决定
D、函
5、时间较长、范围较广、内容比较概括的计划,也称作:( A )
A、规划 B 意见C、工作要点D、设想
6、《滨海市人民政府关于切实做好防汛抗台工作的通知》从类型上看,属于:
( B )
A、会议通知
B、指示性通知
C、批转性通知
D、告知性通知
7、《××厂关于进口SD6型自动车床的请示》的作者是:( A )
A、××厂
B、××厂的负责人
C、起草文件的刘秘书
D、签发文件的董厂长
8、特殊情况越级向上请示,应抄送给:( A )
A、直属上级机关
B、直属下级机关
C、系统内的所有同级机关
D、有业务联系的机关
9、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该
标题主要的错误是:( C )
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种,应使用函
D、错误使用文种,应使用报告
10、公文的成文时间制定的标准是:( C )
A、拟稿时间
B、核稿时间
C、签发时间
D、印制时间
11、几个机关联合发文,只能标明: ( A )
A、主办机关的发文字号
B、所有机关的发文字号
C、至少两个机关的发文字号
D、根据情况临时规定的发文字号
12、特殊情况越级向上请示,应抄送给: ( A )
A、直属上级机关
B、.直属下级机关
C、系统内的所有同级机关
D、.有业务联系的机关
13、公文的成文时间制定的标准是:( C )
A、拟稿时间
B、核稿时间
C、签发时间
D、印制时间
14、根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是:( C )
A、通报
B、通知
C、通告
D、决定
15、下列公文种类中,主要用于下行文的是:( B )
A、议案
B、通知
C、会议纪要
D、函
16、《滨海市人民政府关于切实做好防汛抗台工作的通知》从类型上看,属于:
( B )
A、会议通知
B、指示性通知
C、批示性通知
D、告知性通知
17、下列应用文种类中,不同于其余三项的是:( C )
A、安排
B、设想
C、意见
D、规划
18、《××厂关于进口SD6型自动车床的请示》,作者是: ( A )
A、××厂
B、××厂的负责人
C、起草文件的刘秘书
D、签发文件的董厂长
19、答复上级机关的询问,使用: ( C )
A、通报 B.请示 C.报告 D.通知
20、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,
该标题主要的错误是:( C )
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种,应使用函
D、错误使用文种,应使用报告
二、判断题
1、公文的份号与密级、时限一起,依次列于文件眉首右上方。(√)
2、某部要调××同志来京工作,给人事部行文请求批准,标题为《×部关于
调××同志进京工作的函》。(×)
3、在公文的十三种中,属于下行文的有命令、批复、通知三种。(×)
4、计划一经制定,对所有部门都有约束力,必须坚决执行,不允许变动。
(×)
5、一则公文的标题是:《××食堂关于购置冷藏柜的申请报告》。(×)
6、报告必须在事前行文,否则就是先斩后奏。(×)
7、大型会议的会议纪要正文一般采用综合概述法。(×)
8、无论哪一级机关、单位都可使用通知,不受级别限制。(√)
9、某局对职工××所犯错误作了定性处理并要全局职工周知,标题为:《×
局关于××所犯错误的通知》(×)
10、函可用于上、下级单位、平行单位或不相隶属单位之间。(√)
11、联合发文的通知,发文字号使用主办单位的字号,不同性质机关联合发文,
按党、政、军、团体的顺序排列版头和文末署名。(√)12、某单位向银行申请购买冷冻机的贷款,题为《××单位关于购买冷冻机的
请示》。(×)
13、在公文的十二类十三种中,属于下行文的有命令、批复、通知三种。(×)
14、《××市教委职教工作计划》这个标题拟得很准确。(×)
15、大型会议的会议纪要正文一般采用综合概述法。(×)
16、某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款指标,应用“请示”行文。
(×)
17、一份公文的标题是《××县财政局关于财务会计报表问题》。(×)
18、某地区科研所向省科委反映科技体制改革情况,题为:《×科研所关于一九
××年科技体制改革工作情况的报告》。(√)
19、报告必须在事前行文,否则就是先斩后奏。(×)
20、计划一经制定,对所有部门都有约束力,必须坚决执行,不允许变动。(×)
三改错题
分析下则公文的毛病,请指出错误(写在题后划线处):
关于××农牧厂××物资供应站
擅自削价处理小四轮拖拉机的通告
各站:
××物资供应站,不顾国家利益,通过私人关系,将八一年购进的六台小四轮拖拉机(价值19200元)于八一年十二月至八二年三月以削
价60%的价格卖给关系户和个别领导的家乡,给国家造成近一万二千元
的损失。
对于这一严重事件,公司责令**站党支部迅速查清,写出详细报告,提出处理意见报告公司。
为了维护国家物价政策,严明财经纪律,对××站严重违反国家政策的行为给予通报批评。
××市××公司(盖章)
一九八二年×月×日(右空4字)
本则公文在格式上存在的问题有:
1、标题中文种使用错误,应为“通报”(4分)。
2、缺少发文字号,应补上“××…××××?×号”(4分)。
本则公文在内容上存在的问题有:
1、事情还未查清楚之前发通报不妥,应待查清再发(4分)。
2、第二段中××公司不能对××站党支部作指导,对应的应是“××站”(4分)。
3、缺少具体处理意见(4分)。
分析下则公文的毛病,请指出错误(写在题后划线处):
关于对××厂违反财经纪律滥发奖金的通报
〔××××〕×号
我局××厂历年是亏损单位,年初由我局、主管局组成财务检查小组,通过清仓查库与财务检查发现该厂在生产过程中损失浪费严重,财
务管理不严,造成企业亏损五万元,责令限期扭亏增盈。
该厂一至九月份共发放奖金一万八千五百零四元,为该厂标准工资的3.9倍,超过批准奖金指标三千二百零五元。特别严重的是,该厂为
了逃避监督,不经批准擅自从银行骗了大量现金发了奖金。
现决定扣回超发的奖金,并予以通报批评。
××县财政局(盖章)
一九××年×月×日
本则公文在格式上存在的问题有:
1、发文字号书写不正确,应为“××…××××?×号”(4分)。
2、缺少主送机关,应补上(4
分)。
本则公文在内容上存在的问题有:
1、正文第一段和通报事项无关,应删除。(4分)。
2、正文缺少对通报事项性质的分析、评价。(4分)。
3、正文最后未要求有关方面吸取教训、引以为戒。(4分)。
四、写作题
(一)根据下列材料拟写一份通知(要求:1、符合通知的写作要求;2、材料不得随意增减)
国务院办公厅于2001年9月22日以国办〔2001〕121号文的形式向各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构发出通知,严禁滥发钱物和赠送礼品。通知要求各地区、各部门、各单位一律不得违反规定,在平日或中秋、国庆、元旦、春节等节日不准以任何借口、任何形式滥发奖金、补贴、津贴,不准随意扩大补贴、津贴范围或提高标准,不准以各种名义和形式(包括无偿、单位补贴、公款垫付和长期挂帐等)发放或变相发放各种食品、生活用品。违反者要追究主要领导人和当事人的责任。严禁中央各部门、各单位到外地以低于当地规定的价格采购过年、过节用品。严禁中央各部门、各单位索要或无偿接受地方和下属单位的工业品、农副土特产品,严禁地方和部门的下属单位用公款向上级机关(或个人)馈赠土特产品、工业品和其他礼品。通知还要求各地区、各部门、各单位的主要领导同志要亲自负责,教育广大干部群众发扬艰苦奋斗的精神,廉洁奉公,自觉遵守本通知的各项规定。
国务院办公厅发这份通知的目的是:坚决贯彻党中央、国务院关于治理经济环境,整顿经济秩序,深化改革和保持党政机关廉洁的指示精神,彻底纠正滥发钱物、铺张浪费之风。
(二)根据下列材料拟写一份请示(要求:1、符合请示的写作要求;2、材料不得随意增减)
1、××市副食品公司要建立一个调味品中心化验室,但资金不足,该
公司于19××年×月×日给省糖烟酒公司写了一份急需资金的请示。
2、该化验室的任务是:(1)对各厂技术人员和工人进行培训;(2)帮
助各厂解决技术上的难题;(3)对各厂的调味品抽样化验。
3、准备建造的中心化验室的面积为160平方米,目前尚缺一部分设备
和资金,拟请补助资金短缺15000元。
4、建立调味品中心化验室的原因是:××市调味品行业比较落后,一
部分厂还保留着手工业作坊式的生产方法,产品产量低、质量差。今
年11月,城郊酿造厂对各厂的酱油进行了抽样化验,结果50%以上的
厂的产品达不到部颁标准。为了更好地为人民生活服务,对消费者负
责,保证产品质量,我公司决定于19××年在城郊酿造厂建立调味品
中心化验室。
5、该请示的发文字号是:××〔19××〕×号
(三)根据下列材料拟写一份通知(要求:1、符合通知的写作要求;2、材料不得随意增减)
福建省教育厅办公室经研究决定于1999年6月4日召开1999年《福建教育》(职业教育号)全省通讯干事会议,目的是进一步做好省教委机关刊《福建教育》(职业教育号)宣传发行工作,发挥刊物的作用。6月3日在福州仓山区
工农路423 号福建教育培训中心报到。参加对象为《福建教育》(职业教育号)全体通讯干事。通知还附有会议通知回执,要求在5月23日前将会议回执寄到《福建教育》编辑部(地址:福州市梦山巷27号,邮编:350001),如有不明之处,可直接与游静联系,联系电话:0591—3727027,通知的受文单位是:各地(市)教委和各重点普通中专、职业中专学校,发文字号是闽教办〔1999〕34号,发文时间是1999年5月6日。
(四)根据下列材料拟写一份同意请示的批复(要求:1、符合批复的写作要求;
2、材料不得随意增减)
××市广播电视局关于征用土地的请示
××〔××××〕×号
××市人民政府:
为了妥善解决干部职工的住房问题,我局拟征用郊区××镇土地2亩6分3厘。经协商,我们双方皆同意按照国家征地规定办理有关事宜。
请给予批准。
××市广播电视局(章)××××年×月×日