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财务岗位工作手册

财务岗位工作手册
财务岗位工作手册

财务系统岗位工作手册

(试行)

XX公司收款

岗位工作手册

目录

岗位名称 (3)

所属部门 (3)

岗位坐标 (3)

岗位责任书 (3)

工作方法 (4)

工作流程图 (6)

业绩考核标准 (7)

●岗位名称:收款

●所属部门:财务部

●岗位坐标:

财务部经理

银行收款员订单岗位●岗位责任书

●工作要求及方法

一、复核票据、收交货款

1.审查、复核票据;

1.1.核对票据开具、签章是否正确;

1.2.核对订单中收款金额计算是否正确;

2.正确收取货款;

2.1.根据订单,复核收款无误后,加盖相应的印章。

2.2.熟练掌握鉴别假钞能力,仔细复核清点现金(5元以上钱款必须验钞),被银行没收的假币由

收款员赔偿;

2.3.收款要在用户视线范围内进行,收款要细心,做到不长款不短款,款项和票据一致,严禁私

欠货款。发现差错,在当日内查明差异原因,根据实际情况进行处理;

2.4.使用POS机交款的客户,必须按POS机管理规定进行划卡收取货款,当面确认POS款划入公

司账户;

2.4.1.POS单一式两联:一联为入帐依据,一联为收款岗位保留存根联;

2.4.2.不允许任何人利用POS机套取现金。

2.5.收款必须按客户结算票据传递时间先后顺序进行,不得同时为两家及以上客户办理结算业务。

2.6.准确收款后,在订单上签章,并注明收款方式(如:现金、支票、拉卡、贷记凭证等);

3.每日必须交清当天收取的全部货款。

3.1.每日将当天收取的货款与票据核对后,填写存款单, 尽可能在当日银行营业时间内将款项缴存

银行;

3.2.收取的无法当日存行的货款,必须存放在保险柜中,并在次日将货款存行;

3.3.将当日刷卡明细单每日结算一次,并与银行入帐单核对金额。

二、交接单据

1整理已结算单据,在当日或次日传销售会计。

2及时、完整的将有关票据(包括《出纳(收款)票据移交结算单》、银行进账单等)整理好,确认后交与销售会计;

3装订并保管好本岗位存查的《出纳(收款)票据移交结算单》。

三、日常管理

1不得以白条抵库存现金;

2正确使用、保管现金收讫专用章;

3积极配合做好资金安全保卫工作。

3.1收款人员应配备专用保险柜,保险柜钥匙由收款员专人保管,不得交由其他人员代管,保险柜密

码应由收款员开启,并做好开启记录,严格保密;收款员工作变动时,应更换密码;

3.2严禁公款私存,不允许将未能存行的货款私带回家;晚上收取的现金必须存放在保险柜处;

3.3收款人员将大额货款送存银行必须有司机陪同;

3.4做好保密工作,严格遵守公司现金管理有关规定,不得透露现金数额;

3.5当班结束后正确关闭验钞机、计算器等工作设备和整理办公环境卫生。

四、其他

完成领导交办的其他工作。

工作流程

业绩考核表

财务工作分析报告

财务工作分析报告1 一年来,在局党委的正确领导下,在各处室及局属各单位的支持下,通过全处同志的共同努力,完成了职责范围内的各项工作,在财务基础工作、部门预算管理、控制费用支出、资金协调到位、发挥支撑服务等方面做了一些比较踏实有效的工作。下面,我从四个方面简要汇报如下: 一、在节支方面,继续实行部门经济指标计划管理,通过运用财务杠杆原理达到全员理财的目的,有效地降低了成本费用支出水平。一是在编制财政部门预算时,争取财政的支持,多安排一部分预算内资金。二是做好专项经费追加的基础工作。三是活化资产 二、在协调办理财政审批事项方面,我们全力以赴,克服畏难情绪,做了很多努力。比如车辆采购、工程评审、ZF采购等方面,做了大量协调工作,尤其在行政事业单位往来票据申购方面,经过多次沟通、协调,保证了全局往来票据使用需求。 三、在履行财务管理与财务监督职能方面,重点抓了以下几方面工作: (一)定期进行财务收支状况分析,及时掌握财务收支、资金流量变动状况。 做好财务分析工作,是加强财务管理的基础,也是一项比较庞大的系统工程。我们定期对财务收支状况进行剖析,认真分析资金运动趋势、财务收支状况,及时挖掘增收节支潜力,堵塞财务管理漏洞。 (二)严格执行各项规章制度,严密财务收支手续,把好结算关。,确保国有资产保值增值。 一年来,在资金结算过程中,严格执行我局关于物资集中采购制度、工程评审制度、经济合同管理制度、工程招投标制度、财务报销审批规定等制度。 (三)加强系统所属单位财务监督,做好对局属各单位年终决算审计工作。 __年,共对13户局属单位进行了年度财务决算审计。在对各单位财务状况和经营成果进行全面审计的基础上,重点审计了资产、负债、收入、支出、会计基础工作和内控制度等方面的情况。从审计结果看,大部分单位会计基础工作做得比较好,但也有部分单位在会计基础工作、执行国家会计制度、会计信息真实准确方面不同程度地存在诸多问题。针对审计结果,我们下发了审计情况通报,

财务工作流程图

财务工作总流程 一、出纳流程: 1、工资发放流程: 资金准备(出纳) 薪资报表接收 各项财务代扣的预处理 费用付款流程 2、费用报销流程 经办人黏贴单证 部门负责人审核 出纳单据初审 稽核员单证审核 总经理签字总监签批 费用付款流程费用付款流程 财务汇总归类 总经理签批

3、付款流程: 1)材料物资付款流程——见结算流程 2)费用付款流程: 收到符合规定的单证 确定支付方式 现金支付 网银流程银行电汇支票 收据或领款签章收据或领款签章 领款签章或收据 4、收款流程 1)合同收款 到款 登记相关账簿 2)其他收款 财务负责人接收并审核收款内容 会计开具收款收据 出纳点收现金(收金融工具) 出纳签章将相关单据转交业务部门

登记相关账簿 5、网上银行工作流程 网银付款流程 出纳接收手续完备的付款指令 出纳选择合适的网银支付途径----本行优先 出纳网银操作 财务负责人复核、密钥授权 打印网银支付原始凭证 出纳员和审核人签字确认 出纳将付款信息通知业务部门 网银收款流程: 接到业务部门收款提示 到账未到帐 打印收款凭据 签字确认 通知业务部门收款情况 二、资金管理流程 资金筹集流程 资金计划制定与论证 选择并接洽相关金融部门 准备信贷相关资质资料 协调担保单位

提交资料审核 贷出款项 进入收款流程 结算流程 先款后货: 使用部门拟计划单 采购计划审核流程 办理打款【全款或定金】 供应执行 通知仓库登记备收货簿 仓库临期催收 质检流程 原材料、低值易耗品入库管理流程 转销账款或清付货款 先货后款: 生产(技术)部门提交使用计划单 仓库比对填开采购计划

财务部季度工作计划

财务部季度工作计划 财务部季度工作计划要怎么写呢?跟着小编一起来参考下吧!以下是小编为大家搜集整理提供到的财务部季度工作计划范文,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习! 财务部季度工作计划 1 ××年上半年,我们会一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到长财务工作计划,短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。为了更好的开展工作,特拟订下半年工作计划: 一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是年月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新发布公告:年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。 首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。 二、加强规范现金管理,做好日常核算1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。5、完成领导临时交办的其他工作。 三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

财务部工作总结分析公司的优势

财务部工作总结分析公司的优势 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 财务部工作总结分析公司的优势范文一:回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报: 一、财务核算和财务管理工作 组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。 财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。 公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达2亿3757万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。 在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张,处理会计凭证2179张,准确无误地出具各类会计报表无数。

财务人员工作流程12

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付 (1)日常性业务款项 根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购) ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗(管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款)

财务人员岗位工作手册

财务人员岗位工作手册 主办:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间:2010年10月22-23日杭州 价格:¥2800 /人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等) 课程背景: 财务报表隐含着非常丰富的企业信息,但这些信息又不能过分透明,否则竞争对手会轻而易举地洞悉企业的商业机密。因此,报表数据常被称作为“企业密码”,需要我们去深入分析、不断挖掘。因此,财务分析非常重要!企业财务状况关系企业生死存亡,但许多企业由于无法对自身的财务状况做出正确判断与分析,使企业不能及早发现问题,导致问题日益严重、病入膏肓。为什么很多公司“内贼”不断,资产流失,因为内部控制系统出了毛病,而且单位领导又不擅长看账与查账。为什么很多公司已经财务危机重重,而单位领导却又混然不知?合理、高效的财务分析思路和财务诊断方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍! 我们一直致力于开发最贴近企业需求,最适合企业运用的专业实务课程。我们以全新的眼光推出《财务报表深度分析与财务风险预警》专题研讨会,因此我们在杭州举办本期课程,我们准备了大量的实用真实案例。我们坚信,参加本期课程学习的学员一定会收益非浅。欢迎您积极组织报名学习,并强烈建议,企业老板与财务及各相关业务部门人员一同参加,效果更佳! 课程收益: 通过讲解企业财务报表分析与财务诊断的各种方法,深度分析企业财务状况,把握企业的优势和劣势,对公司的财务危机防范于未然。 结合案例分析,帮助信息使用者将企业财务报表所提供的密码数据转换成对特定决策有用的信息拓展视野,扩充知识,获得实操技能和专业价值的综合提升; 课程提纲: 第一讲财务报表分析的基础理论 1、财务报表的精髓 2、为什么企业高管必须要会看懂财务报表 3、财务报表分析的框架 第二讲财务报表分析的基本方法 1、财务分析的基本思路 2、常用的技术方法 1)因素分析法 2)比率分析法 3)趋势分析法

财务工作流程

财务工作流程 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报常务副总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

《行政管理职位工作手册》

行政人事部工作手册 目录 第一章行政部职责描述 (3) (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表 (3) (二)行政办公工作一览表 (4) (三)行政办公职位规范表 (4) 第三章办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表 (5) (二)行政费用申请单 (5) (三)通讯费用报销单 (6) (四)外勤费用报销单 (6) (五)车辆费用报销单 ........................................................错误!未定义书签。 (六)招待费用报销单 (6) (七)公务联系单 (7) (八)参观许可证 ................................................................错误!未定义书签。 (九)接待用餐申请表 (7) (十)公关工作计划表 ........................................................错误!未定义书签。 (十一)会议记录表 (7) (十二)年度会议计划表 (8) (十三)会议审核项目表 (8) (十四)决议事项确认表 (9) (十五)决议事项实施表 (10) (十六)会议室使用申请表 (10) (十七)印章使用登记表 (10) (十八)印章使用审批表 (11) (十九)印章使用申请单 (11) (二十)印章管理登记表 (11) (二十一)印章使用范围表 (11) 第四章文件档案管理 (12) (四)收文登记表 (13) (五)公文传递单 (13) (六)公文会签单 (13) (七)档案索引表 (14) (八)档案明细表 (14) (九)档案调阅单 (14) (十)信件接收登记表 (14) (十一)外发信件登记表 (15) (十三)借阅登记表 (15) (十四)丢失报告单 (15)

星级酒店财务部工作手册

财务部工作手册 第一节财务部概述及组织机构 一、概述 财务部是酒店总经理对整个酒店经营管理工作的参谋和管理的职能机构。负责酒店资金的总核算,监督和指导业务部门进行资金运作和管理, 根据酒店经营状况,编制整个酒店的年度财务预算,结合本酒店经营活动 的具体实际情况,制定本酒店财务部工作岗位职责。 二、组织机构图 第二节财务部岗位职责 一、财务部经理 岗位名称:财务部经理 直接上级:总经理 管理对象:核算会计、成本会计、核单员、出纳员 具体职责: 1.在总经理的直接领导下,贯彻酒店各项经营方针和规章制度与领导 决策,全面负责财务部的工作;

2.结合酒店的实际情况,拟订会计核算方法,全面规范并组织全酒店 的经济核算工作,建立收入、成本费用、固定资产和利润的核算, 保证财务报告的真实性和完整性; 3.加强财务管理,负责编制和执行年度财务预算,合理使用资金协调 财务部与其他各部门的工作关系,督导财务预算的实施,为实现酒 店经营目标而努力; 4.负责总分类帐的设臵,督导检查各种财务报告的及时性、正确性, 按时向总经理呈报会计报表; 5.定期检查分析酒店的财务状况、经营成果,使成本、现金流量等都 在有效的控制下运作,及时向总经理汇报; 6.根据有关会计法规和酒店财务制度对会计人员岗位职责、量化标 准,检查、指导属下人员的工作,并进行严格考核; 7.审核属下会计人员编制的原始凭证和记帐凭证,使日常的营业收入 等业务既严密又有条理地进行,为会计核算提供准确、可靠的基础 资料; 8.定期或不定期的检查仓库管理工作,检查固定资产和各种物品物料 的使用、控制与管理情况; 9.负责组织和安排盘点工作,确保帐帐、帐实相符; 10.检查督导各营业部门收银管理工作,确保资金安全; 11.负责本部门员工业务培训、思想教育,加强员工酒店意识,不断提 高员工综合素质; 12.负责监督会计档案的管理工作,督促本部门员工完整地保管企业的 帐册、报表、凭证和原始单据等,做到存档有记录,调档有手续, 做好经济资料的保密工作; 13.负责本部辖区的消防、治安、卫生等管理工作; 14.根据总经理指示督促本部人员完成上级下达的各项任务。 二、核算会计 岗位名称:核算会计 直接上级:财务部经理 具体职责: 1.对财务部经理负责,按时按质按量完成各种数据、资料、报表的查

财务人员工作流程(使用与新手)

[转]财务人员工作流程(适用于新手) 发表时间:2007年9月11日 21时49分16秒评论/阅读(0/4) 本文由申飞虎发表在:狼斋 每个新入行财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采ERP软件,不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工"只有掌握理念才能够有所提高:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。 3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做) 5、根据科目汇总表登记总账。(系统自动做) 6. 在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节 7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整. 下面就看下手工帐的流程吧! 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

财务部工作手册1

财务部工作手册 目录 财务管理制度 (2) 现金管理规程 (7) 银行存款管理规程 (10) 备用金管理规程 (12) 费用报销及付款管理规程 (14) 借款管理规程 (16) 支票、收据、发票、财务印鉴管理规程 (18) 财务部员工考核考绩规程 (21)

财务管理制度 财务管理制度是物业管理公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。根据国家有关企业财务会计制度,结合本企业的实际情况拟定以下制度: 1.内容 1.1会计核算方法及凭证账册制度 1.1.1采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合管理部的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账; 1.1.2原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账; 1.1.3财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理; 1.1.4指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。 1.2货币资金管理程序

1.2.1严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线; 1.2.2做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。 1.2.3除日常小额开支用现金支付以外,其余一律用转帐支票结算。 1.3费用报销程序 为了加强费用报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度: 1.3.1费用的报销审核,以公司内呈报告及内部申请采购单为依据。 1.3.2医药费报销制度,如有发生意外事故,须请劳动部门鉴定,伤员到指定的医疗机构诊治。 1.3.3财务部负责人应对各项报销单据进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,经审核人签署姓名及审核日期之后,由副总经理审核,总经理批准。凡不符合费用开支标准或存有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准报告时,审核人将退回报销单据。 1.3.4单位价格在10000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付;10000元以上的原则上有出纳员用支票支付,特殊情况的由总经理审核批示后以现金支付。 1.3.5费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

用友ERP操作手册_财务部

用友ERP系统 财务岗位操作手册

目录 一、部门职责: (3) 二、部门岗位划分: (3) 三、系统业务处理流程: (3) 四、部门日常业务系统处理: (4) 1、总账的操作流程 (4) 2、采购业务账务处理流程: (9) 3、销售业务账务处理流程: (13) 4、其他出入库账务处理流程: (15) 5、用UFO编制会计报表 (17)

一、部门职责: 财务部的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、对采购部门传过来的业务单据进行核对,并进行账务处理。 2、对销售部门传过来的业务单据进行核对,并进行账务处理。 3、对仓库传过来的业务单据进行核对,并进行账务处理。 4、其他业务凭证的录入。 5、对凭证进行审核并记账。 6、月底编制会计报表。 7、对总账模块的月底结账工作。 二、部门岗位划分: 材料成本会计:对仓管传递过来的单据,核算产成品入库单、材料出库、销售出库等单据核算成本,进行登记存货总账、存货明细账,进行制单,拷贝录入发票并进行账务处理,传递到总账会计进行科目账登记。 总账会计:1、对材料成本会计编制的材料出入库凭证进行登账、记账处理。 2、其他业务凭证的录入并进行登账、记账处理。 3、编制财务报表。 三、系统业务处理流程: 1、总账的操作流程。 2、采购业务账务处理流程。 3、销售业务账务处理流程。 4、其他出入库账务处理流程。 5、用UFO编制会计报表

四、部门日常业务系统处理: 1、总账的操作流程 1)初始化 1、会计科目的增加:点“会计科目”如下图: 然后点“”按钮后如下图: 输入会计科目的相关内容,科目编码、科目中文名称、科目类型、账页格式、助记码数量核算、科目性质、辅助核算、日记账、银行账。注意:如果该科目为数量核算,在⑧数量核算⑨前的方框内打上勾,添加上数量单位如:公斤。同时,在⑧帐页格式⑨的选项中选择“数量金额式”。输入完成后点击“确定”,其他所有明细科目的增加操作方法相同。用户如要删除某科目则可选中某科目后点工具栏中的删除按钮。

财务岗位职责与工作流程

财务岗位职责与工作流程

财务部制度及岗位职责 为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况 特作如下规定: 财务管理的基本任务和方法: 1.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 2.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 3.加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。 4.监督公司财产的购建、保管和使用,配合企业管理部门定期进行财产清查。 5.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核

岗位职责 1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5负责本公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 6负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9进行财会资讯分析和评价,向管理者提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 10负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 11.负责核算各部门预算表(25号之前需要交到财务部)

财务人员的工作流程

财务人员的工作流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

一、出纳岗工作流程(一)现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到

经典公司财务主管工作手册

经典公司财务主管工作手册 撰稿: 批准: 时间: 深圳市经典装饰设计工程有限公司

目录 一、前言 二、财务主管工作明细 (一)工作描述 (二)工作关系 (三)工作主要职责 (四)工作内容 (五)工作流程 (六)聘用条件 (七)晋升与培训机会 (八)任职说明书 (九)财务主管聘用制度—依据《员工招聘管理办法》 (十)财务主管薪酬制度—依据《经典公司员工薪资管理方案》 (十一)财务主管绩效考核—依据《经典公司考核制度》 (十二)财务主管的培训—依据《经典公司员工培训管理运作办法》 (十三)财务主管的劳动管理 1、劳动纪律与奖惩 2、工作注意事项 (十四)其它要求 (十五)财务主管工作须知 1、财务管理制度 2、关于工程直接费项目经理定额承包的暂行办法 三、附表

一、前言 1、本手册依据国家有关法规和公司章程为财务主管提供有关权利、责任和义务的详尽材料。 2、本手册主要作为财务部管理依据。 3、本手册在新员工入职培训时作为培训材料之一。 4、本手册属公司机密材料,请严格保管。

二、财务主管工作明细 (一)工作描述 工作名称:财务主管部门:财务部 工作代号:JDC-X 工作地点:深圳 (二)工作关系 直接上级:总经理 内部联系:全体员工 外部联系:客户、银行、工商税务、供应商 (三)工作主要职责 1、有责任对各项费用的合法、合理的审查和确认。 2、保证会计帐目清晰完整,做到帐帐相符,帐实相符。 3、按照定额有责任监控各部门费用指标的使用。 4、负责监控把握财务每天支出范围和标准。 5、负责监控工程直接费、设计费的分期发放。 6、有责任对工程进度款收取的监控与跟踪。 (四)工作内容 1、规范收集整理各类收入、支出原始凭证及经营进程中发生的需统计的资料。 2、准确及时核算成本、费用,做好会计记帐、算帐和报帐。 3、负责编制公司月、季、年财务收、支计划和各部门费用定额。 4、负责整理发放施工合同文本,并收集生效合同、预算、决算,整理入档,登记台帐。 (五)财务主管工作流程 1、按《会计法》建立健全会计帐户,组织会计核算,做好记帐、算帐、报帐全过程的工作,做到帐帐相符、帐实相符。 2、根据财务信息,建立各种监控跟踪档案备查录,并依照备忘录登

财务经理工作分析

财务经理岗位工作分析一、岗位基本信息 岗位名称:财务经理隶属部门:财务部 岗位编码:定员标准:1人 直接上级:总经理现任职级:7.7级 分析日期:2014年6月可轮换岗位:会计主管

图1 所在公司组织构架中职位位置(红色标注) 二、岗位工作概述 1、建立适合本公司的财务体系,制定并完善财务制度。 2、制定公司的会计核算体系,组织制定会计核算制度与管理制度。 3、财务管理:财务预算、资产管理、风险控制、成本费用的管控、财务分析。 4、税收策划:增值税发票管理,纳税规划及实施报税 5、财务核算: 6、会计监督,部门工作的统筹管理 董事长兼总经理1人 (孔维珍)总人数125人 常务副总经理1人 (孔维兵)总人数 营销中心(总人数38人) 客服部(负责人达丽萍总人数 终端一部(负责人高有富总人数 终端二部(负责人黄仲明总人数 终端三部(负责人唐林尧总 渠道部(负责人熬显泽总人数 天之泽子公司(总经理孔维 后勤物流部(负责人孔王杰总 生产中心(总人数65 人) 采 供物料管理部( 生产管理部(经理李宏奎总人数31 技术、质检部(负责人李维波﹡ 财务部(经理王卫国总人数 收入会计1人( ) 成本会计1人( 黎 外帐会计1人(陈 往来会计1人(龚 出纳1人(丁王萍 人力与行政管理部(经理吕占

三、岗位工作职责分析 1、建立适合本公司的财务体系,制定并完善财务制度: (1)资产管理体系:货币资金、固定资产、库存管理、应收账款。 (2)负债管理体系:应付账款、其他应付款。 (3)成本费用控制管理:成本管理制度、差旅费用报销制度、办公费用报销制度、低值易耗品报销费用、油料费用报销制度、运费及运杂费报销制度、修理费用报销制度、促销费用报销制度。 2、建立健全公司的会计核算体系,组织制定会计核算制度与管理制度: (1)成本核算的计算方法为移动加权平均法。 (2)核算包括生产成本核算、销售成本核算、费用核算、收入核算、利润核算。 (3)制定财务核算管理制度。 3、财务管理:预算管理、资产管理、风险控制、成本费用的管控、财务分析: (1)预算管理:销售预算、生产预算、期间费用预算(包括:管理费用、财务费用、销售费用)、财务预算(收入、支出、资本投入、财务状况、损益)。 (2)根据公司财务制度实施。 (3)风险控制:合理避税、资金安全、坏账控制、对外报表数据控制。 (4)根据财务制度实施成本费用的管控。 (5)财务分析:根据财务报表提供盈利能力分析、营运能力分析,提供经营决策的数据依据(毛利率、净利率、存货周转率、应收账款周转率)。

一般单位财务工作流程

一般单位财务工作流程 财务流程: 每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定. 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付

2020年财务部工作计划2篇

2020年财务部工作计划2篇 Work plan of finance department in 2020 汇报人:JinTai College

2020年财务部工作计划2篇 前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:2020年财务部工作计划 2、篇章2:2020年财务月度工作计划表 篇章1:2020年财务部工作计划 1、进一步巩固会计核算改革工作 搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在 巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。 2、完善财务制度建设

我们将在xx年制度建设的基础上,进一步制定和完善一 些校内财务规章制度,诸如:《xxx大学 非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《xxx大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。 3、进一步加强财务系统信息化建设 我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的 作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布 工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开 发财务分析系统,为决策提供科学依据。 4、配合后勤部门做好社会化改革工作 从财务角度认真总结xx年后勤改革的经验,修订和完善 后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行 后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服 务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。 5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算 水平

行政人事部管理手册

行政人事部管理手册 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

行 政部管理手册

分目录 一、前言 (2) 二、部门职能 (2) 三、组织结构 (2) 四、岗位职责 (2) 1、政部经理岗位职责 (2) 2、行政文员岗位职责 (3) 3、人事文员岗位职责 (3) 4、培训文员岗位职责 (4) 五、管理规范与流程 (4) (一)、营销系统人力资源管理规范 (4) 1、前言 (4) 2、员工任职管理 (4) (1)、员工招聘录用规定 (4) (2)、岗位职位管理规定 (6) (3)、岗位调动管理流程 (7) (4)、员工离职管理流程 (8) 3、员工培训管理规范 (9) 4、人事档案管理规范 (10) 5、营销部门薪酬体系 (11) (1)、绩效考核内容规范 (11) (2)、薪酬构成说明 (16) (3)、薪酬的调整 (20) (4)、薪酬执行规定 (20) 6、人力资源用工具表格及范本 (22) (二)、营销系统行政管理规范 (44) 第一章前言 (44) 第二章办公制度 (44) 第三章办事处考勤管理工作流程 (46)

第四章会议制度 (47) 第五章办公用品及设备管理制度 (49) 第六章档案管理制度 (50) 第七章保密制度 (51) 第八章出差管理制度 (51) 第九章通讯设备管理制度(讨论) (53) 第十章行政管理用工具表格 (54)

公司营销中心 行政部管理手册 一、前言 行政部作为公司营销中心的一个职能部门,主要负责营销中心的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。 本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导行政部的业务工作,是行政部的基础管理文件。 二、部门职能 1、负责营销中心的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支 持和公关接待等事宜。 2、负责营销系统的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人 事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 3、负责营销系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作 等。 三、组织结构 根据行政部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示: 四、岗位职责 1、行政部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:营销副总经理 直接下属:行政文员、人事文员、培训文员 (2)、主要职责 A .营销中心的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和 归档,以及人员考勤和办公后勤工作。 B .接待营销中心日常到访客人,协助营销副总作好公关工作。 C .协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。 D .负责组织营销系统各项制度的建立、调整和实施监督工作。 行政人事部 培训文员 人事文员 行政文员

公司财务工作流程手册(全套岗位)

公司财务工作流程手册(全套岗位) 目录 一.出纳岗工作流程2 二.销售费用岗工作流程4 三.管理费用岗工作流程8 四.固定资产核算岗工作流程11 五.材料审核岗工作流程15 六.生产成本核算岗工作流程19 七.销售核算岗工作流程23 八.工资福利岗位工作流程25 九.税务岗工作流程30 .内部审计岗工作流程33 一.主管岗工作流程3841 一.出纳岗工作流程 (一)现金收付1.收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确.大小写一致.有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费.代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费.材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”

图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2.付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费.福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额.需以现金形式发放的兑现.奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3.现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金→安全妥善保管现金.准确支付现金→及时盘点现金→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4.管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付1.银收(1)收货款整理销售会计传来支票.汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→整理从银行拿回的回款单据→将第一联与回

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