02 Word 基本操作
\ Word 2013 工作窗口
\\ 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏,包含的内容是当前所显示的选项卡里面的所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令。被选择的命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中,也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。
\\ 标题栏
标题栏显示了当前编辑文档的名称,在快速访问工具栏的右侧。
标题栏的右侧是窗口控制按钮,其中包括[ 最小化]、[ 最大化]、[ 关闭]按钮,这3个按钮的功能如下:
- [ 单击] > [ 最小化]按钮,可以将当前Word窗口缩小大任务栏上
- [ 单击] > [ 最大化]按钮,可以使当前Word窗口放大到屏幕最大面积,此时[ 最大化]按钮将变成[ 还原]按钮。单击[ 还原]按钮时,可以恢复窗口大小
- [ 单击]> [ 关闭]按钮,可以关闭当前在编辑的Word窗口。如果文档未保存,会弹出保存对话框提示保存
\\ 功能区
在功能区中排列着多个功能选项卡,每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。为了避免操作混乱,某些选项卡内容只在需要时才显示。
\\ 文档编辑区
文档编辑区是进行文本编辑的地方,Word中编辑文档及浏览文档都在该区中进行。
\\ 状态栏
Word2010状态栏中包括了很多使用项目,用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。
\\ 视图控制区
应用视图控制区中的工按钮,可以改变视图的显示方式,其中包括页面视图、阅读板式视图、Web板式视图、大纲视图和草稿视图5中方式,拖动右侧的[ 显示比例]滑块,可以改变文档编辑区中对象的显示大小。
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\ 文档的基本操作
\\ 新建文档
1. 使用模板创建
- 启动Word2013之后,选择一个模板创建新文档
2. 通过菜单创建
- [ 文件]菜单>选择一个模板创建新文档
3. 使用快速访问工具栏差创建
- [ 单击]> 自定义快速访问工具栏后面的[ 下拉]按钮> 弹出菜单中选择[ 新建]命令> [ 单击] > [ 新建]按钮,创建一个新的空白文档
\\ 使用模板
启动Word 2013,在欢迎界面右列,选择一个模板创建新文档。
\\ 保存文档
1. 通过菜单保存
- [ 文件]菜单> [ 保存]选项> [ 单击] [ 浏览]按钮> [ 另存为]对话框,输入文件名> [ 单击] [ 确定]按钮
2. 通过快捷键保存
- [ Ctrl + S ]快捷键,直接保存
注释| 如果文档从未保存过,则会变为[ 另存为]命令。
3. 通过菜单另存为
- [ 文件]菜单> [ 另存为]选项> [ 单击] [ 浏览]按钮> [ 另存为]对话框,输入文件名> [ 单击] [ 确定]按钮
4. 通过快捷键另存为
- [ F12 ]快捷键> [ 另存为]对话框,输入文件名> [ 单击] [ 确定]按钮
\\ 打开文档
1. [ 双击] > 某个Office文档文件,打开文档
2. [ 文件]菜单> [ 打开]选项> [ 计算机]选项> [ 浏览]按钮> 选择文档,[ 双击]打开文档或点击[ 打开]按钮,打开文档
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\\ 关闭文档
1. 标题栏右侧> [ 单击] [ 关闭]按钮
2. [ 文件]菜单> [ 单击] [ 关闭]选项
3. [ 单击] > 标题栏左侧[ Word图标] > [ 单击][ 关闭] 选项
4. [ 右键] > 标题栏> [ 单击] [ 关闭]选项
5. [ Alt + F4 ]快捷键
\ Word2010的视图模式
\\ 页面视图
文档内容的编辑和设置,以及对图像进行操作、添加页面、页脚和页码等都可以在页面视图模式下完成。页面视图模式中的文档内容和最后打印出来的结果几乎是一样的。
1. [ 单击] > 任务栏[ 页面视图]按钮
2. [ 视图]选项卡> [ 视图] > [ 页面视图]
\\ 阅读板式模式
通过阅读板式视图,可以在屏幕上分为左右两页显示文档的内容。[ 单击] > [ 阅读视图]按钮,可以进入阅读板式模式。
\\ Web板式视图
Web板式视图模式以编辑区为窗口背景,为适应窗口而换行显示的文本。[ 单击] > [ Web板式视图]按钮,可以进入Web板式视图模式。
\\ 大纲视图
大纲视图模式用分级符号和缩进符号显示了文档的大纲提要,能够对大纲要求一目了然,并使快速重新组织文档变得更加容易。
\\ 草稿模式
草稿模式视图中可以对文档内容进行修改操作,此模式下的文档编辑区可以最大限度地显示文本内容。
注释| 文档结构图是一种适用于文档审核时的版面显示方式。[ 视图]选项卡> [ 显示]选项组> [ 导航窗格]复选框,可以显示文档的标题结构。
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\ 视图的控制
\\ 显示和隐藏窗口元素
[ 视图]选项卡> [ 显示]选项组> [ 标尺]选项,即可在窗口中显示标尺对象
- 在[ 显示]选项组中将文档中的对象沿网格线对齐
- 导航窗格:启用该选项可以在窗口左侧打开文档的结构图,以便通过文档的结构进行导航显示
\\ 调整文档的显示比例
1. 快速显示文档比例
- 使用鼠标左键按住并拖动视图控制区中的[ 显示比例]滑块,左方缩小显示比例,右方放大显示比例。
- 另外,用户也可以通过[ 单击]视图控制区的[ 放大]按钮或[ 缩小]按钮,将文档调整到所需要的百分比显示
2. 使用特定的显示比例
- [ 视图]选项卡> [ 显示比例]选项组> [ 显示比例]按钮,将打开[ 显示比例]对话框,在该对话框中可以选择显示比例,也可以在[ 百分比] 文本框中输入百分比的值
注释| 100%显示文档,[ 视图]选项卡> [ 显示比例]选项组> [ 100% ]按钮
\ 文档窗口的操作
\\ 新建窗口
[ 视图]选项卡> [ 窗口]选项组> [ 新建窗口]按钮,即可新建一个包含当前文档内容的新文档窗口\\ 重排窗口
[ 视图]选项卡> [ 窗口]选项组> [ 全部重排]按钮
\\ 拆分窗口
[ 视图]选项卡> [ 窗口]选项组> [ 拆分]按钮
\\ 并排查看窗口
1. 并排查看文档
- [ 视图]选项卡> [ 窗口]选项组> [ 并排查看]按钮
2. 选择并排查看文档
- [ 视图]选项卡> [ 窗口]选项组> [ 并排比较]对话框,选择要比较的文档> [ 单击] > [ 确定]
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3. 同步滚动查看文档
- [ 视图]选项卡> [ 窗口]选项组> [ 同步滚动]按钮
4. 重设窗口位置
- [ 视图]选项卡> [ 窗口]选项组> [ 重设窗口位置]按钮
5. 切换窗口
- [ 视图]选项卡> [ 窗口]选项组> [ 切换窗口]下拉按钮> 选择窗口\ 模板_颜色样式格式
1.蓝色:RGB_0.173.238,HSB_196.100.93
- 复制文字格式
Ctrl + Shift + C
- 粘贴文字格式
Ctrl + Shift + V
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