工作任务分配

护理专业建设工作任务

学前专业建设资金投入预算表：

备注：校舍改扩建资金不得超过申报项目资金规模的30%，师资培训资金不得超过申报项目资金规模的10%

品质部计量工程师工作任务分配表

品质部计量工程师 工作任务分配表 第001版/共3页修订日期：2000年8月11日 序号项目页码1计量设备的管理2 2精密测量2 3其它3

计量设备的管理 1. 确保公司计量设备量值传递的正确性； 2. 计量设备的申购管理； 3. 计量设备申购单的审核； 4. 组织计量设备的验收； 5. 计量设备的发放； 6. 对公司所有计量设备统一编号，并建立《计量设备台帐》、《计量设备履历表》、《计量设备个人工具 卡》； 7. 对公司的自制检具统一编号，并建立《自制检具台帐》、《自制检具履历表》、《自制检具个人工具 卡》； 8. 完成校验自制检具用的样板； 9. 负责公司所有计量器具到期校验，包括外校、内校及自制检具的校验； 10. 对外校设备送至技术监督局授权单位校验； 11. 对内校设备、自制检具进行校验，并完成校验记录； 12. 校验异常情况的处理； 13. 对所有校验记录整理归档； 14. 对校验后的计量设备和自制检具作好“合格” 、“停用”、“限用”的状态标识； 15. 定期对《计量设备台帐》、《计量设备个人工具卡》及实物进行核对，做到帐、卡、物一致； 16. 定期对《自制检具台帐》、《自制检具个人工具卡》及实物进行核对，做到帐、卡、物一致； 17. 对不能继续使用的计量设备进行确认并申请报废； 18. 不定期地到生产线检查计量设备、自制检具的使用及标签是否漏贴或遗失情况； 19. 计量室所有计量设备的维护、保养，并作好记录； 20. 制作《计量设备检验工作月报表》； 21. 计量工作的分析与检讨； 精密测量 22. 精密测量工作的策划； 23. 检测任务的安排； 24. 对精密测量设备的工作状态进行定期检验； 25. IQC 来料的委托检测项目的检测与记录； 26. 五金、塑胶零部件的首件检测的委托检测项目的检测与记录； 27. 模具评估的委托检测项目检测与记录；

如何给下属分配任务

[建议]怎样给下属分配工作任务？ 解决方案一：经理如何发布命令 发布命令是经理的日常工作之一，也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗，用以体现他的权威和能力，有效管理部属员工，实现他的职责和权力。 经理如何发布命令 发布命令是经理的日常工作之一，也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗，用以体现他的权威和能力，有效管理部属员工，实现他的职责和权力。 经理的许多工作都是通过向下属员工发布命令来完成的，离开了发布命令，经理将要么无所作为，要么事必躬亲，而这两种情况都是有背经理职责的。 发布命令也是经理经常忽视的问题，是经理能力的一个薄弱的环节，它甚至阻碍了经理的成长，减弱了经理的影响力。 在管理咨询界流行着这样一句话，“当你新到一个陌生的企业，你不用问老板就可以知道哪个员工干的最好，那个最忙碌的、经常在老板面前晃来晃去的人就是老板眼里干的最好的员工”。 这个逻辑很简单，老板喜欢把事情交给让自己放心的人去干，这样事情办得又好自己又省心，如此长期下去，那个最令老板放心的员工就是干得最多的员工，也是老板眼里干的最好的员工。 这其实也是一些经理发布命令的逻辑，不管要做的是什么事情，也不管员工的职责是什么，只要这个员工让自己放心，就肯把事情交给他办，反之，那些不太令自己放心的员工则很少获得办事情尤其办大事情的机会。 所以在一些团队或组织里，有的员工很忙，有的员工很闲，工作任务分配不均衡，职责权限不匹配的现象很严重，造成了员工之间能力发展的不均衡，为未来经理合理配置人力资源造成了一定的麻烦，顶梁柱也有倒塌的时候不是？ 经理经常发布一些未经思考的命令，有的命令让员工走错了方向做错了事，有的命令让员工不知所云，茫然无措。 发布命令正在成为经理职业发展的一个瓶颈。 经理发布命令中的常见问题 1.没有找对人。这种情况的经理有两种，一种就是我们前面所讲的喜欢把事情交给令自己放心的员工的经理，这种经理不管事情的性质、内容，也不管到底应该有哪些部门哪些人负责，全部让自己可以放心的人负责。另外一种就是特别忙碌的经理，这种经理在忙起来的时候喜欢抓瞎，不管那件事情应该谁负责，也不管那个人能不能做得了那件事，只是抓来就用。这就是没有找对人。 2.没有说对事。有的经理在没有听明白或者没有看明白所要办理事情的内容之前就匆匆找到下属简单交代两句，然后再匆匆从下属眼前消失。这种发表命令很容易导致经理自己都没有弄明白自己对员工的要求，员工当然更不能明白，导致了员工办事的效率下降，有时为了一件事情要来回跑好几趟，员工不但心情受到了影响，对经理的信心也会逐渐地下降。 3.没有说清楚。有的经理在发布命令的时候喜欢言简意赅，多说一个字都不愿意。使得员工不知道该找谁，该怎么办，该在什么时候办完，办到什么程度才算满意，这一系列的问题，经理都没有交代清楚，员工怎么能高效地完成，这又影响了员工的士气。再者，由于经理的权威，员工尽管没有听清楚，也不敢去问，没有办法的情况下只能拖延，最后不但事情没有办好，员工的拖拉作风却逐渐养成了。 员工发布命令不明确的原因很多，主要有如下几个方面： 1.个人喜好。有的经理喜欢根据个人的喜好来确定命令的发布，喜欢谁就让谁办，完全不考虑那件事情是不是该由那个人办，缺乏办事的原则和管理的科学性。

工作计划之制定一个学习计划表

制定一个学习计划表 【篇一：每日学习计划安排表】 每日学习计划安排表 ---李墨馨对于学习来讲，除了要对一学期以来学习的时间要统筹安排外，合理安排每日时间，最大效率得提高习学效果尤为重要。以下是每日学习计划的合理安排。 （1）早上6点-8点：一日之计在于晨，对一般人来说，疲劳已消除，头脑最清醒，体力亦充沛，是学习的黄金时段。可安排对功课的全面学习。 （2）早上8点-9点：据试验结果显示，此时人的耐力处于最佳状态，正是接受各种“考验”的好时间。可安排难度大的攻坚内容。（3）上午9点-11点：试验表明这段时间短期记忆效果很好。对“抢记”和马上要考核的东西进行“突击”，可事半功倍。 （4）正午13点-14点：饭后人易疲劳，夏季尤其如此。休息调整一下，养精蓄锐，以利于再学习。最好休息，也可听轻音乐。但午休切莫过长。 （5）下午15点-16点：调整后精神又振，试验表明，此时长期记忆效果非常好。可合理安排那些需“永久记忆”的东西。 （6）傍晚17点-18点：试验显示这是完成复杂计算和比较消耗脑力作业的好时间。这段时间适宜做复杂计算和费劲作业。 （7）晚饭后19点-22点：应根据情况妥善安排。可分两三段来学习，语、数、外等交叉安排；也可作难易交替安排。 以下是我从星期一到星期五和星期六、星期天的作息时间表 星期一到星期五 每天6：00起床→7：00到校→ 7：10-8：00复习语文、英语、历史等科目需要记忆的东西→8：00-11：40 学习上课→中午午休12：20-13：00→下午13：30-17：00学习上课→17：00-17：30复习语文、英语等需要记忆的科目→17：30放学→18：15到家、吃晚饭→19：00观看《新闻联播》→19：30-22：00先复习后开始 1 做作业、预习第二天的学习内容→22：00休息。 星期六和星期天的按排 早晨8：00起床→8：10早餐→8：30-11：00复习一周以来的学习内容→11：30午餐→12：00→13：00午休→13：00-16：00复习

某公司工作手册编写任务分配计划(20页)

工作手册编写任务分配计划 计划编制人：拟定日期：年月日

注：1.修订〈一〉指9000小组编写组织人与具体编写或部门的讨论修订。 2.修订〈二〉指9000小组对修订〈一〉手册在体系文件中的协调性、全面性进行讨论修订。

3.讨论定稿指与相关职能部门对手册的可操作性进行讨论，修订后定稿。 近日，北京美好愿景物业管理有限公司经过4位专家3天严格的现场审核，通过了世界最权威认证机构—英国联邦国际认证有限公司（）的认证，由此成为中国及亚洲第一家同时荣获2000新版9001和14001证书的双认证物管企业。另据了解，我国目前已有近500家物管企业获得1994版9002证书，但这只占中国20000多家物管企业的1／40。质量认证标准在中国的发展时间不长，国人对它还不太了解。这一标准究竟对企业发展起到哪些作用？在中国的发展有哪些意义呢？ 国务院《质量振兴纲要（1996－2010）》文件规定：到2000年，房地产等服务行业全面达到服务质量国家标准，到2001年，服务质量基本达到国际标准。建设部去年初公布的《全国房地产企业资质管理办法》也规定：房地产企业必须建立完善的质量保证体系。据中国地区执行总裁桂振华介绍，国际标准化组织（） 作为目前世界上最有影响的非官方的标准化组织，其标准要求用一套完善的制度来管理质量，是一种量化的科学管理标准。 14001标准是使企业通过一系列标准化的管理，降低材料和能源的消耗，提高使用效率和废物的再利用率，从而达到降低成本，提高环保能力，增加企业的竞争力的目的。据全国第一家获证的商住区中海物业管理公司统计，认证后比认证前每月节约水电11％。物业管理是个既管

如何把工作任务分配给手下的员工

如何把工作任务分配给手下的员工 在美国伊利诺斯州一家金融公司担任网络系统工程师的TechRepublic 会员RC Lopez在读过TechRepublic最近发表的一篇关于管理人员给员工分配工作任务的文章后，发表了一番见解深刻的评论。在言谈话语之中，他对总是对本来应该由他人来完成的工作亲历亲为、不给他人任何工作机会的管理人员表示了遗憾。他说，“由于不把工作任务分配给自己手下的员工，这样的管理人员给人留下的印象不是他们不信任别人，就是他们想要成为‘个别分子’。” RC指出，对于任何管理人员来说，在给自己手下的员工分配了工作任务之后还不等人家完成就又亲自动手都是一个致命的错误。不幸的是，对于很多新上任的管理人员来说，由于他们还没有学会如何给员工分配工作任务、该给员工分配什么样的工作任务、没有学会在员工完成工作任务的过程中表现出必要的耐心，这又是一个普遍会犯的错误。 把工作任务分配给自己手下的员工完成对于大多数人来说并不是一个本能的反应，但是能够有效开展工作的管理人员都一致认可这一点的重要性——不管是出于使自己成为成功的领导者的角度考虑，还是出于使整个小组健康发展的角度考虑。他们应该知道如何确定哪些工作任务应该分配给自己手下的员工，而哪些不应该，也应该知道采取哪些行动来帮助员工成功的完成各自的工作任务。

大家可以遵循下面这些指导方针： 认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性 规划给员工分配工作任务的战略 在给员工分配工作任务的过程中应用常识 给员工成功完成工作任务的机会 在给员工分配工作任务时检查自己的个人动机 下面我们将就上述几个方面进行进一步的阐述。 认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性 如果你想要成为一名出色的管理人员，那么把工作任务分配给自己手下的员工去完成是非常重要的。要想取得成功，你需要对整个小组的工作目标有整体的了解和把握，在此基础之上确定应该如何实现这些目标。这通常就要求管理人员把具体的工作任务分配给自己手下的员工去完成，以便给自己留出更多的时间来对小组成员进行管理、帮助他们提高技能、保持员工队伍的工作士气。 规划给员工分配工作任务的战略

重点工作任务分工及进度安排表

重点工作任务分工及进度安排表 序号工作任务责任单位时间进度 1 按照“一网三库多系统”的技术架构，依托省社会信 用信息平台，建立省个人公共信用信息基础数据库。 公安厅 2018年底 前完成 2 制定个人公共信用信息目录、分类标准、采集标准、 数据交换标准和统一格式。 省发展改革委、公安 厅、省质监局、人行 成都分行等有关部 门（单位） 2018年底 前完成 3 建立健全各重点领域个人信用标准体系，建立覆盖全 省的个人公共信用信息共享查询平台。 省发展改革委、公安 厅、人行成都分行等 有关部门（单位） 2019年底 前完成 4 制定完善公民个人公共信用信息评价指标规则和数 据分析模型，积极探索公民个人信用评价和预测机 制。依托省个人公共信用信息基础数据库，积极探索 “市民诚信卡”管理机制，将政府部门、金融机构、 事业单位等机构采集的个人信用信息载入市民卡，打 造“市民诚信卡”。推动“市民诚信卡”在社会保障、 公共交通、教育、科研、卫生医疗、身份识别等领域 的应用，逐步拓展其应用功能。 省发展改革委、公安 厅、人行成都分行等 有关部门（单位）， 各市（州）人民政府 2019年底 前完成 5 加快推进公民统一社会信用代码制度建设。加快居民 身份证指纹信息采集和个人信息更新，进一步提高居 民身份证信息的准确性和有效性。进一步清理居民身 份证以外的各类身份证件，对确需保留的身份证件， 应规范制式、加强防伪、便于识别。整合不同渠道的 用户认证，形成基于统一社会代码的线上线下互认体 系。全面落实实名登记制度。 公安厅、省发展改革 委、省网信办、省通 信管理局、人行成都 分行、省经济和信息 化委，各市（州）人 民政府 持续实施 6 建立公民个人公共信用信息征集长效工作机制，依据 权力清单和责任清单，在行政管理和公共服务中记录 行政相对人的个人公共信用信息，并及时归集至省社 会信用信息平台。 有关部门（单位）， 各市（州）人民政府 持续实施 7 以食品药品、安全生产、中介服务、会展广告、公共 资源交易、教育科研、旅游服务、互联网应用及服务、 消防安全、交通安全、环境保护、生物安全、产品质 量、税收缴纳、医疗卫生、劳动保障、工程项目建设、 金融服务、知识产权、司法诉讼、电子商务、志愿服 务、慈善捐助、体育竞技、文化娱乐、征信服务等领 域为重点，以公务员、企业法定代表人及相关责任人、 个体工商户、农民专业合作社理事长及相关责任人、 省食品药品监管局、 省安全监管局、省政 务服务和资源交易 服务中心、教育厅、 省旅游发展委、文化 厅、省网信办、省通 信管理局、交通运输 厅、环境保护厅、省 工商局、省质监局、 省国税局、省地税 局、公安厅、省卫生 持续实施

如何安排工作任务

如何安排工作任务讲师：李庆远 1、选定需要委派的工作 确保自己理解这些工作都需要自己做些什么、有什么特殊问题或复杂程度如何、要向处理这件任务的下属说明工作性质和目标、要保证下属通过完成这项工作获得新的知识或经验 把工作委派出去以后，还要确定自己对工作的控制程度 2、选定能胜任工作的人 认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事，就可以选出能够胜任委派工作的人 量才用人，让最有才能的职员发挥最大的作用 3、确定委派工作的时间和方法 委派工作的时间最好是下午，最为一天最后的一件事 最好面对面的委派工作。这样便于回答下属提出的问题、获得及时的信息反馈、充分利用面部表情及动作强调工作的重要性。 只有对那些不重要的工作才可使用留言条的形式委派 4、任务要分担到具体人身上 一件事只要有一个人主要负责，其他人协助 不可二人或多人同时负责同一件事，否则就会出现三个和尚没水喝的局面。你指望他、他指望你、拖延推诿、 一个人可以同时负责几件事情。 5、制定确切的委派计划 谁负责这项工作

为什么选某人负责这项工作 完成这项工作需要多长时间 预期结果是什么 完成工作需要的材料在什么地方 下属怎样向你汇报工作进展 使上下双方都了解工作的要求的特点，让委派计划有效指导委派工作的全过程 6、限定工作任务完成的时间 如果时间判断有误，在工作时间内完不成工作项目包含的内容，可以申请延期，但延期一定要注明原因 偶然有不按时完成的任务，但长期不能按期完成工作任务的，一定要做检讨，检查问题点 7、告诉下属完成任务的标准 把所有任务目标都摆出来：谁要求做这件工作的、要向谁报告工作、客户是谁等等，要让下属完全理解所希望得到的结果。尽量列出事实、数量、目标和具体量化数据 达不到就是不好，只有达到了才是好，让人一目了然 8、检查下属的工作进展 检查计划取决于工作的难易程度，职员的能力及完成工作所需要的时间长短，难度很大且最优先的工作，要时常检查工作进展情况。 把一件有困难的工作委派给一个经验较少的下属去做，不论从工作的必要性还是从完成工作的愿望上来讲，多检查几次工作进展情况是有

工作计划时间安排表(共9篇)

篇一：招商工作计划及时间安排 招商部工作计划流程 为了达到公司任务如期完成，针对荣盛华府建材城的招商工作，特制订此招商流程，对整体运营时间进行工作细化，达到工作的省时、高效，确保项目正常开业。 招商时间安排： 招商前期准备工作阶段为：2014/10/20——2014/11/30 正式招商时间确定为：2014/12/1——2015/08/30 开业庆典筹划阶段：2015/8/01——2015/09/15 1、招商前期准备工作阶段 2014/10/20——2014/11/10 （1）完成招商人员招聘及培训工作。 （2）招商地点的确立。（环境优雅，适合谈判工作的进行。与项目保持较近的距离，方便陪同客户参观商铺） （3）确保办公用品及物料到位。 （4）组织架构的确立，确保各部门分工明确。 （5）确定项目招商定位。 （6）确定业态及品类组合。 （7）租金及优惠条件的确定。 （8）各部门岗位职责的确定。 （9）确定合作经营方式 （10）安排市调，分析目标市场。 （11）招商各项管理费用支出预算。 2、2014/11/10——2014/11/30 （1）完成印制各种合同、文件、申请表、登记表等。 （2）完成项目标志等系列设计，确定宣传包装概念及总体广告用语。 （3）与工程方面沟通对接数据等相关事宜。 3、2014/10/20——2014/11/10 （1）确定招商媒体广告计划。 （2）完成户外广告、电台等广告推广渠道的合同签订。 4、2014/11/20前完成一切招商准备工作。 5、2014/11/20前 （1）完成对外广告宣传的推广 （2）招商工作正式开始。 6、2014/12/01——2015/03/01 招商第一阶段 招商对象：廊坊商户 70%；外地商户 30% 以廊坊市场作为招商主要对象，第一阶段达到总体招商的60% 定期到周边市场进行市调(北京、香河等)，引进地方建材行业空白品项和上升品牌。 严格执行招商部招商流程。 7、2015/02/28前完成与目标客户的联系与初步洽谈。 8、2015/03/01——2015/05/30 招商进入第二阶段。 确保廊坊地区招商工作按计划顺利进行，并达到预期目标、回款理想的基础上，提高要求进行市场二次开发。 9、2015/06/01——2015/07/01 招商进入第三阶段。本期工作重点是拾遗补缺，针对中心的商品结构进行微调整。做到符合原定市场定位及功能分布设计。 根据实际招商情况制定招商收尾计划，对招收工作未达到设定标准的进行最后突击攻关。

公司部门任务分配管理制度

任务分配管理制度 第一章总则 第一条本规定制定的目的： （一）有利于公司规范化管理； （二）各部门可通过任务分配本清楚地记录本部门对公司所做出的贡献；同时便于主管进行任务分配，减少员工工作的 阻力； （三）作为员工调薪、绩效考核、评优的依据，当多个领导下发任务造成任务冲突的解决依据。 第二条任务分配的原则：公平、公开、公正、平等、自愿。 第三条凡任务分配都必须详细记录。任务分配本分公司任务分配本（用于跨部门任务分配）、部门任务分配本两种。 第四条凡任务都须以会议的形式进行分配。 第五条任务分配本上禁止乱涂乱画；分配本由各部门主管应妥善保管，不得遗失。 第六条任务分配本凡涉及公司内部机密者，不得外泄。 第七条任务分配本用完之后请将其交于总经理助理处入档，并重领新的任务分配本。 第八条任务可为两种：日常任务和临时性任务。日常任务包括每日/每周/每月应循环做的事，将日常任务事项列于临时性任务之前。 第二章人员安排

第九条任务分配的人员安排如下： （一）总经理：指导、协调和监督各部门的任务分配，落实奖惩措施； （二）主管：任务分配； （三）员工：积极配合，执行任务； （四）总经理助理：印制任务分配本，定时组织各部门主管讨论任务分配管理制度的落实效果，完善任务分配管理 制度。 第三章工作流程 第十条任务分配的工作流程如下： 第十一条任务分配表的填写方法： （1）编号的编写以部门名称拼音首字母+当天日期为准，若当天出现多份任务分配表，以当天日期+（第几份）为准，

如综合部2011年5月10日进行的任务分配为 ZH20110504（1）； （2）完成时限由部门主管与员工协商确定； （3）员式在自愿的原则下同意任务分配者，签名确认，若员工不同意任务分配，须在备注中说明原因，部门主管视 任务紧急程度将信息及时反馈于总经理； （4）返工次数采用“正”字记数法，满5次为一个“正”字，依此类推； （5）验收实行“谁安排，谁验收”的原则，也就是说，谁安排分配了任务，谁就对任务进行验收；多次返工多次验 收； （6）验收评价分五等级，从高到低依次为：非常满意，满意，合格，需改进，不可接受（依次用5，4，3，2，1来代 替）； （7）如验收人在员工完成任务后，暂时没时间验收，导致验收日期超过完成时限，请验收人验收后在备注中说明原 因； 第十二条回朔任务号的编写方法：每份任务分配表右上角的编号+序号。各部门分别持有一份任务分配本，用于记录本部门员工的任务分配和执行情况，凡任务分配都必须详细记录，本分配本作为员工绩效考核和员工调薪的依据，空白、不记录者将追究部门主管责任。 第十三条若是跨部门的任务分配，流程如下图所示：

制定工作方案,明确推进计划

制定工作方案明确推进计划 制定工作方案明确推进计划 要制定工作计划.我们要养成做工作计划的习惯,日后做事都按这个工作计划流程来走,能让我们少走很多弯路. 按性质分类，有工作计划、生产计划、学习计划等；从范围上说，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划；从内容上说，有综合性计划、专业计划等；从时间上说，有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划，等等。以下给出书写工作计划的几大要素和计划内容： 1、工作内容、任务 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 2、工作实施目标 要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。 3、工作流程、时间安排 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。 1 / 11

因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。 4、工作进度： 在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。制订好工作计划须经过的步骤：不要把工作计划当作是交差了事的例行事项，应该要藉这个机会，重新检视自己的职场生涯规划。 研拟工作计划的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计划，另一方面也是作自我检讨。 在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作目标，对自己而言，是在设定自我突破的计划。 另外，你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长，是学习?是薪水?还是发展另一项专才? 如果你想要的是学习新技术，你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入，就必须研拟增加业绩的计划，或是调换部门的准备计划。 先了解公司的年度目标以及个人的年度目标，你在研拟工作计划时

秘书常识：时间安排与计划

秘书日常事务工作之一就是做好组织的时间安排，包括日程安排、约会安排和旅行安排。帮助领导安排好时间，主要内容是做好日程安排，包括每月、每周、每天的日常工作安排。一、日程安排的内容秘书日程安排的内容是把领导或组织的每月、每周、每天的主要活动纳入计划，并下发给组织相关单位和部门。尽管时间安排不可能天衣无缝，也会出现漏洞，会有变化，但只要沟通及时，并不会有太大的影响。做好时间安排，有利于组织内部工作的协调，可以按部就班地安排工作，避免出现撞车，同时也方便了其他工作部门。请示、汇报工作可以提前“挂号”，同时与其他单位的工作联系也可以提前做好准备。对秘书而言，可以及时掌握领导活动的线索，及时作出相应的调整。领导或组织日常工作安排一般涉及以下内容：（1）各种接待、约会。包括接待和会见本单位员工、外单位来宾和国外的来宾。（2）商务旅行活动。当前各组织领导特别是企业领导经常到各地、各国去联系合作事宜，进行市场调研和参观学习。（3）参加各类会议。各类组织都会经常举行不同类型的会议，领导部署重要的任务，听取员工的建议，组织各类表彰会议，等等。（4）到车间进行实地检查和指导。优秀的企业家都注重及时了解本组织的生产、营销、资产运行等方面的情况，这离不开亲自去做市场分析、产品分析、资产分析的工作。（5）组织的各类重大活动的安排。PPkao 考试网（6）领导私人活动的安排。在西方国家，包括日本秘书一般都要对领导的私人生活进行安排。比如何时去休假，替领导安排好接待领导私人亲朋的日程表等。二、日程安排的基本要求日程安排主要是对领导或组织日常活动的时间和程度进行统筹计划和安排的过程。其具体要求如下。1．统筹兼顾所谓统筹兼顾，就是安排日常活动要从组织的全局出发统一筹划，又要兼顾领导的实际情况。有条不紊地做好时间的协调工作，避免发生撞车，使整个事件安排如同一个流程一样，是一个完整顺畅的动态系统。每个节点都承接了上了一个过程的成果，担负着本身过程的职责。只有统筹兼顾，才能做到有条不紊，互不冲突，提高工作效率，取得良好的工作绩效；反之，若安排不当，顾此失彼，不仅会对领导工作的效率带来消极影响，而且会给组织全局工作造成混乱。2．安排规范安排规范就是根据组织领导的分工，明确规定哪一类组织活动应由哪些领导参加，避免出现随意性，注重实效，克服形式主义。3．效率原则日程表的安排要体现效率原则。作为一个组织，时间会产生很多变数，组织或企业发展到一定阶段，必然会出现各类问题叠加的情况。于是，缺乏效率的日程安排就会使组织框架试图去适应这种变化，从而变得日益臃肿，组织的命令系统逐渐失灵，导致大量未经删选或毫无意义的信息淹没组织高层。因此，秘书在安排领导日程时要注意使整个日程安排有助于提高组织工作效率，设计的工作日程要很清楚。4．突出重点采用ABCD法则，与完成中心工作有直接联系或重要的活动，要优先安排，加以保证，以便领导集中精力办大事，防止领导疲于奔命，力戒形式主义。ABCD法则中的A是指先做重要而紧急的任务；再作重要而不紧急的任务，即B类事务；后作紧急而不重要的工作，即C类事务；再处理D类，可做可不做的事务。只有这样，才能提高效率，充分利用时间，合理分配精力，完成工作任务。5．留有余地安排领导的时间要留有余地，不要安排得过于紧密，要给领导空隙时间。6．适当保密领导的日程安排，一般都是自制成一览表的形式。日程表给领导一份，给秘书科长和其他领导一份，再就是有关科室和司机一份。不过，给科室和司机的日程表，内容不能太详细，以防泄密。7．事先同意在安排领导的日程表时，不论是一般的工作还是重要的工作，都要事先得到领导的同意。三、日程安排的形式1．年计划表公司在一年的例行活动，商界在一年中的例行活动以及公司年度工作计划，可以事先安排。2．月计划表从全年计划表抄下日程安排，填写出差和聚会等预定事项，要抓住当月的重大活