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办公楼物业服务规范

办公楼物业服务规范
办公楼物业服务规范

目录

环维篇

环维部保洁员工作职责 (1)

环维部保洁员作业操作规程 (2)

环维部工作质量检查标准 (15)

服务篇

服务部服务员工作职责 (19)

服务部服务员会议操作规程 (20)

服务部工作质量检查标准 (23)

安防篇

安防部保安员工作职责 (24)

?形象岗、大堂岗岗位职责 (25)

?大楼外巡岗位职责 (26)

?内勤岗岗位职责 (27)

?安全监控员岗位职责 (27)

?员工通道保安员岗位职责 (28)

安防部员工工作规程 (48)

安防部消防安全工作质量检查标准 (50)

工程篇

工程部工程人员岗位职责 (52)

?强电主任岗位责任制 (53)

?弱电主任岗位责任制 (54)

?空调主任岗位责任制 (55)

?给排水主任岗位责任制 (55)

?变电所所长岗位责任制 (57)

?变电所值班长岗位责任制 (58)

?变电所值班员岗位责任制 (58)

工程部工作人员操作规程 (59)

?维修服务工作程序 (59)

?维修电工操作规程 (59)

?空调工操作规程 (60)

?给排水系统的养护操作规程 (61)

工程部工程员工作质量检查标准 (62)

环维部保洁员工作职责

1、负责本辖区内公共环境及办公区域的垃圾回放清运工作;

2、负责所属辖区公共设施、设备的清洁工作;

3、负责所属辖区公共区域和办公区域的消杀工作;

4、负责客户要求的各种清洁服务工作;

5、负责辖区绿化的养护和修整工作;

6、日常工作接受服务部部长及保洁所所长的督导,直接向保洁领班

负责;

7、负责所在岗位的办公楼宇内外保洁、外墙清洁工作等各种清洁工

作;

8、遵守公司规章制度,穿戴整洁,时刻注意仪容仪表,使用文明用

语,控制性情,保持良好服务心态;

9、按本岗位的要求按时上岗,不得出现脱岗、空岗现象,忠于职守;

10、严格执行本岗位工作的操作规程,按具体规定严格执行;

11、遇到突发事件,积极处理,并迅速报告上级;

12、发现办公区域内出现行径可疑人员,及时汇报至安防部;

13、在工作期间不得为他人做自己职责以外的任何事情;

14、工作期间不得打私人电话,有急事与本部领班联系处理;

15、不损坏公物,不浪费日常保洁消耗品,使用、保管好所有设备、

工具;

16、服从领导,接受检查,完成指定的任务;

17、完成领导交办的其它的随机性工作。

环维部保洁员作业操作规程

一、日常清洁

(一)大堂清洁

1、清洁内容

(1)日常清洁:倾倒烟缸,整理座位、台面,抹尘、推尘,清洁大堂玻璃门上手印,自动门、电梯按钮、轿箱内外手印

污迹,大堂卫生间的清洁;

(2)定期清洁工作:家具打蜡护理、电梯保养清洁、内外地垫清洁、地毯洗涤、大理石地面清洗、打蜡、玻璃清洁等。

2、操作程序

(1)大堂保洁的原则是:以夜间或周六、日定期操作为基础,白天进行日常保洁;

(2)定期对大堂地面进行彻底的清洁、抛光、定期上蜡;操作时,上蜡区域应有示意牌或围栏绳,以防旁人滑跤;

(3)日常保洁的要求每天对地面进行清洁数次,大堂内的其他部位,如玻璃、柱面、墙面、台面、椅子、栏杆、沙发、

灯座等,要经常清洁,保持光亮、明净;

(4)操作过程中,根据实际情况,适当避开客人和客人聚集的区域,待客人离散后再予以补做;客人进出频繁和容易脏

污的区域,要重点拖擦,并增加拖擦次数;

(5)遇下雨或下雪天,要在大堂进出口处放置伞袋机、踏垫,铺上防湿地毯,并树立“小心防滑”的告示牌和增加拖擦

次数,以防客人滑跤及将雨水带进大楼。

(二)、电梯的清洁和保养

电梯是客人使用频繁的地方,一般采用每天更换星期地毯的办法来解决电梯里的清洁问题;对客用电梯一般采用早、中、晚三次进行,特别注意对金属部位的除渍保养。

1、清洁内容

电梯外门、电梯内白钢、壁板、天棚、控制板、地面、门轨、扶手、装饰;

2、操作程序

(1)打开控制箱,将电梯停在指定楼层,每次只能停止一部电梯;

(2)将“正在工作中”告示牌放在电梯门前;

(3)吸净墙角边和门轨道内的砂尘,抹净灰尘;

(4)清洁玻璃镜面,清洁不锈钢部分、壁板、控制板,达到光洁明亮,无任何印记(用不锈钢清洁剂);

(5)清洁扶手、装饰、天棚灰尘;

(6)地面清洗干燥;

(7)工作完毕后,取下防护板,把控制按钮恢复原位,关上控制箱,恢复电梯正常运行。

(三)玻璃窗、镜面操作程序

工具:伸缩杆、刮水器、涂水器、清洁剂、美工刀片、毛巾;

1、发现玻璃沾有污迹时,用美工刀片除污;

2、按比例兑好玻璃水(与水按体积1:20);

3、将涂水器浸入玻璃水中,插在伸缩杆上;

4、将浸有玻璃水的涂水器按在玻璃上推擦;

5、另一个伸缩杆插上刮水器,从上至下刮去玻璃上的水迹;

6、最后用干毛巾抹去遗留的水印。

(四)卫生间清洁

1、工作范围:镜面、台面、洗手盆、墙壁、马桶、水箱、尿槽、

低架、地面

2、操作规程

(1)镜面清洁

用喷壶喷上玻璃水,后用干毛巾擦拭干净,不留任何水迹;(2)洗手盆清洁

先把肥皂涂在洗手盆内,用毛刷来回刷洗,直到污迹洗净为止,用清水冲净,并把台面顺手擦拭干净,用金属

除锈剂及不锈钢水将水龙头清洗干净;

(3)马桶清洁

将洁厕灵洗剂倒入水槽中,用厕所刷蘸洁厕灵洗刷马桶、坐板、盖、马桶内外,然后用清水冲洗,将洁厕灵冲

洗干净,接着用毛巾把水抹干,再用消毒手巾对坐板进行

消毒,最后把地面拖干。

(4)坐厕水箱清洁

①关闭水龙头,放走水箱水;

②将盖放在安全位置;

③少量使用酸性溶剂;

④手刷刷干净;

⑤打开阀,清水冲;

⑥盖好盖。

(5)尿槽清洁

将清洁剂洁厕灵倒入水槽中,用厕所刷蘸洁厕灵擦洗尿槽内外,用清水冲洗,抹干;如发现有水锈、水迹,则

再使用较高浓度的酸性洗洁精,否则水迹无法清除,此时

提醒注意,不可将强酸洗洁精滴到地上以免损坏地面。(6)地面清洁

①放牌;

②1:20兑水(按体积);

③刷;

④热水冲;

⑤拖干。

(7)不锈钢手纸架

用干、湿毛巾清洁内外尘埃,外用不锈钢清洁剂擦拭到光亮为止,厕纸在不足时应立即更换,将旧的缠放在新

的外面,放在架上。

(8)交班前必须把室内清洁一遍,交班干净,设备完好,如有问题及时报告。

(五)室内清洁

1、工作范围:天棚、灯饰、四壁、家具、玻璃窗、地面、垃

圾清倒;

2、操作程序

(1)根据事前工作计划、工作要求,准备好使用工具和清洁剂,比如:吸尘器、毛巾、梯子、小铲、百洁布、刮玻璃器、万

能洗涤剂等;

(2)应遵循先从上向下,从内向外的原则,工作之前要整个环视下房间,如果有卫生间,则应先清洁卫生间后,再清洁其它

部位;

(3)架好梯子,用干净毛巾抹天棚、灯饰上的灰尘;如尘较多,用背式吸尘器吸尘后再抹尘;

(4)清洁四壁及家具灰尘,根据工作要求打木质蜡和金属光亮剂;

(5)清洁玻璃窗,先将窗框、沟槽灰尘清洁干净,涂水器蘸玻璃清洁剂均匀涂在玻璃上,刮水器刮去水分,用干净毛巾抹净

剩余部分水分;

(6)最后清洁地面,地板、石质地面用尘推推尘,地毯要用吸尘器吸尘,由里到外吸尘后结束清洁。

3、注意事项

(1)工作小心,一看二干,不得将室内家具物品碰撞损坏;

(2)不随意动客人摆放的文件;

(3)不准跟人拉关系;

(4)对客人服务以外的要求应以回绝,并有礼貌。

(六)室内公共区清洁

范围:公共走廊、卫生间、步行楼梯、电梯间、消防器材

步骤:

1、公共走廊

(1)抹墙壁、门框上灰尘,根据需要定期打木质蜡;

(2)清洁消火栓内卫生,抹去灭火器上灰尘;

(3)地毯吸尘;

(4)地面湿抹;

(5)清洁楼层指南。

2、卫生间

(1)清洁剂1:20兑水,抹墙面、地面、隔断板;

(2)洁厕灵清洁大、小便器后,用清水冲净;

(3)洗手盆、台面用涂水器、百洁布进行刷洗,用清水冲干净,抹布抹去水迹;

(4)镜面、玻璃窗用涂水器、玻璃刮进行清洁。

3、步行楼梯、扶手

(1)笤帚清扫楼梯,至上而下;

(2)湿毛巾从上而下抹扶手,及栏杆上灰尘;

(3)拖布拧干,拖楼台阶,经常清洗拖布;

(4)用毛巾抹净墙角及栏杆外台阶灰尘。

4、电梯间卫生清洁

(1)清洁电梯门、按钮、抹手印,必要时用白钢光亮剂擦拭;

(2)清理落地烟灰盅及垃圾箱内垃圾;

(3)理石地面用尘推推尘。

(七)广场清洁

1、范围:大门外的楼宇周边地区,主要包括停车场,通道、阶沿、

绿化带内卫生、栏杆、楼前饰物

2、程序:

(1)日常清扫

①由专人负责巡回清扫周边地面的垃圾、碎屑;

②拾捡绿化带内杂物;

③抹去休息桌、凳灰尘及栏杆口灰尘;

④湿拖布拖去台阶及地面的脏迹。

(2)特殊清洁

①金属护栏、装饰打白钢光亮剂;

②地面用高压水枪清洗;连接水管接高压水枪;加入清洁剂;

如有油脂物质需附加热器。

(八)垃圾的收集与处理

1、垃圾的存放

各个场所应视情况分别设置垃圾筒;落地烟灰盅、字纸篓、茶叶筐等临时存放垃圾的窗口;但需注意:

(1)存放容器要按垃圾种类和性质配备;

(2)存放容器按产生量放置在各个场所;

(3)存放容器要易存放、易清倒、易搬运、易清洗;

(4)有些场所的存放容器应加盖,以防异味散发;

(5)配合做好清运垃圾工作。

2、垃圾收集的操作程序

(1)及时清除楼面上所有的垃圾,收集清运时,用垃圾袋装好,并选择适宜的通道和时间,只能使用货运电梯,不可使用

客梯;

(2)在清除垃圾时,不能将垃圾散落在楼梯和楼面上;

(3)要注意安全,不能将纸盒从上往下扔;

(4)要经常冲洗垃圾存放点,保持卫生清洁,防止产生异味及飞虫;

(5)配合做好清运垃圾工作。

二、特殊清洁

(一)、家具保养

家具保养有四种类型:一是木质家具,二是不锈钢家具,三是铜质家具,四是皮质家具。

1、木质家具:主要有桌、几、柜、床头、墙壁等

操作规程:

(1)将家具抹去尘,打木质家具蜡;

(2)将木质家具蜡喷到无绒毛巾上,均匀涂擦家具表面;

(3)操作方法最好“S”型,互相重叠以免漏擦;

(4)打蜡时绕过家具非木质部分,如果擦上用毛巾擦净;

(5)如果蜡水打过的过厚,就显得不均匀,则应用干毛巾反复擦拭均匀。

2、铜质家具:主要包括各种家具边角、扶手、铜器、铜质器具

(1)操作规程

①将要清洁部分用毛巾除尘;

②倒少许擦铜水在干无绒毛巾上;

③均匀将铜水涂在铜器上;

④用力擦去铜器上的污迹;

⑤待铜水干后,用干净毛巾抹干铜器上的铜水,直到光亮。

(2)铜器封漆操作规程

①用擦铜水把铜器擦亮;

②用干净毛巾将铜器擦干净;

③将封铜漆按比例稀释;

④用无绒毛巾小心均匀地把封铜漆涂在铜器上;

⑤封漆层距互叠2-3毫米,以免漏封,影响质量;

⑥封铜后铜器要达到光洁度均匀,不留有铜漆痕迹的效果;

⑦封闭后铜器宜放在通风的地方风干;

3、不锈钢家具:主要包括各种扶手、门面、壁板、器具等;

(1)操作规程

①将白钢光亮剂喷到所要清洁的部位或直接喷到毛巾上,均

匀涂在上面;

②反复擦拭,直到光亮,特别是扶手、壁板脏迹很强的部分;

③如果不锈钢表面有横或竖的暗纹,则要顺着暗纹的方向擦

拭;

4、皮质家具:主要包括沙发、座椅、靠背等;

(1)操作规程

①将要清洁的部位用湿、干毛巾抹去灰尘;

②将缝隙内灰尘杂质用吸尘器吸净;

③将皮革清洁剂喷到其表面;

④用干无绒毛巾擦拭,直到光亮无尘。

(二)地面的清洁

经过装饰装修、土建工程之后,瓷砖和理石地面上都留有装饰过程中留下的各种顽固污迹,清洁过程比较有难度,而且

程序复杂

操作规程如下:

1、荒扫;用笤帚将地面的大块杂质、垃圾清扫干净;

2、酸性:主要是清洁白灰、石灰一类的顽固污渍;

(1)使用单擦机,换上地刷,1:10(按体积)的酸化剂兑水注入清洁水箱内;

(2)开启单擦机擦洗地面,以30米/分速度前进,顽固之处停下细刷;

(3)用吸水机将水吸起;

(4)拖布抹净。

3、局部处理:对于酸洗没有除去的污渍进行清洁处理;

(1)胶状物质、油漆类物质可用溶性洗剂,如香蕉水、酒精喷到上面,待其溶解后用刷子刷去;

(2)对于顽固性强,面积又很小的地方,可用小铲刀平行地面,用力铲除。

4、洗地

(1)用洗地机将清洁剂1:20兑水注入水箱,开启机器;

(2)洗地时,行与行之间相叠10公分,以免漏洗;

(3)用刮水器刮水后,再用吸水机将水吸起;

(4)用干净湿拖布拖净,

(三)理石地面保养

1、大理石地面的日常保养

(1)洗地

①自动洗地机的操作;将清洁剂按1:20(按体积)的比例

兑水注入水箱内:

②装好吸水刮后,启动电源开关,放下洗地刷和吸水刮,扳

动水制开关;

③启动吸水机电源,手推操纵杆,以60米/分的速度前进,

洗地和吸水同步进行;

④洗地机洗地时,行与行之间互叠10公分,以免漏洗;

⑤洗地完毕后,要用干毛巾将地面特别是边角位的水迹抹干

净,以免影响质量。

(2)地面打蜡、抛光

①进行打蜡时,首先要检查机器上喷壶是否加满保养清洁蜡;

②将控制杆调节到合适的高度;

③机体底盘针座接合抛光垫,保持机身底盘与地面平衡;

④接通电源,按动机身电源开关,使底盘转动,当手柄提升

时,机身向右移动,当手柄向下时,机身向左移动;

⑤当操纵机械从左至右移动时,拉动喷蜡控制杆将蜡水喷出,

由底盘抛光垫将蜡水均匀的涂在地面上;

⑥打蜡前,用干地推将地面灰尘、砂粒推干净;打蜡时,落

蜡要均匀,上下要互叠10公分,每推100公分距离喷蜡一

次;

⑦喷蜡完成后,换另一个干净的抛光垫进行地面抛光;

⑧抛光推进的速度保持在50米/分为宜,来回抛光3—5次,

直到光亮为止。

(3)地面高速抛光

①使用高速抛光机操作,将高速抛光垫安装在抛光机转盘底

部针座上,平放在地面;

②将控制杆调节到合适的高度,接上电源;

③按动机身上的电源开关,转盘转动,即可进行抛光;

④抛光时,推进速度不要太快,应保持在50米/分的速度;

⑤抛光时,上下行距应互叠10公分,以免漏抛。

2、理石地面的周期保养

(1)地面起蜡、封蜡

①起蜡操作规程

A、起蜡前,将“暂停使用”告示牌放在工作现场出入口或

周边位置;

B、以150转/分速度的擦地机连清水箱进行操作,将起蜡

水按1:10(按体积)的比例兑水注入水箱中;

C、套好针座及洗地百洁垫;

D、擦地机接通电源,按动机身电源开关,拉动水箱控制杆,

将起蜡水均匀擦在地面上;

E、控制机械保持在50米/分的速度进行刷地起蜡工作;

F、控制机器走向,由左向右来回走动2—3次;

G、上下行距要互叠10公分;

H、洗地完成后,用吸水机把起蜡水吸干净;

I、用自动洗地机来回过清水两次;

J、边角位用长柄手刷擦抹干净;

K、待地面吹干后进行封蜡。

②封蜡操作规程

A、将落蜡拖头套在蜡拖杆上;

B、把拖头浸透蜡水;

C、把拖头放在轧水器上轧干少许;

D、将蜡水均匀涂地面上(一般封3—5层);

E、操作时边与边之间成90度角一层一层地将蜡水均匀拖

在地面上,待每层蜡水干透后,才可以进行抹布的封蜡

的操作;

F、封蜡结束一般需过6个小时后才用1000转/分以上的高

速抛光机进行抛光,直到光亮为止。

(四)地毯的保养

1、地毯吸尘

若要延长地毯的使用寿命,必须建立一套正确的清洁标准;在保养过程中,吸尘是保养地毯最重要的程序;吸尘工作

做的越好,地毯需要清洁的次数就越少,其使用的寿命就越长;

另一方面,有污迹要尽快清除,否则,时间长了便会很难清除;

2、地毯清洗(即地毯干泡清洗)

①用吸尘机对地毯进行吸尘处理;

②用地毯除渍剂清除地毯上的各类污迹及口香糖;

③按比例将地毯水兑水后加入电子打泡箱内;

④将150转/分的洗地机套上地毯刷,接上电源;

⑤打开泡箱开关,将泡沫均匀地擦在地毯上;

⑥控制擦地机的走向,由左至右,保持40米/分的速度为宜;

⑦操作机械在地毯上来回洗刷3—4次,上下行距互叠10公

分;

⑧用毛刷刷洗边角位,抹干地毯上的泡沫;

⑨用地毯吹干机吹干地毯;

⑩工作完毕后,用清水冲洗泡沫箱和地毯刷。

3、地毯抽洗

(1)灰尘一旦进入地毯纤维的深处沉积,必须采用抽洗的方法深层清洁,使地毯恢复原来的光泽,对于水有敏感的地毯,

可采用干泡清洗代替抽水的办法进行;

(2)抽洗方法

用大约60℃的热水或带有清洁剂的热水,通过微型喷嘴喷到地毯纤维上,羊毛地毯最高用30℃的热水,紧接着用吸

水扒吸干污水,地毯纤维就从上至下进行了一次冲洗清洁,

为了增加抽洗的效果,一般采用增强机械力或延长作用时间

的方式;增强机械力因素,是高压水枪出水的压力,通常有

12帕者仍不能将污垢冲出来,就需要用与机器连为一体的滚

刷把粘住的污垢刷出来;延长作用时间是将清洁剂事先喷到

地毯上,大约让其作用十分钟,然后再冲洗;

(3)操作程序

①用吸尘器或立式吸尘机全面吸尘;

②除去地毯表面的污渍;

③稀释清洁剂,倒入喷壶中,而抽吸机清水箱注入清水;

④用喷壶在地毯上全面喷洒清洁剂,作用15—20分钟,污渍

脱离纤维,即乳化过程结束;

⑤也可直接用抽洗机加清洁剂进行抽洗;

⑥用抽洗机抽洗,操作时每行互叠10公分,以免漏洗,最好

经过两次以上的抽洗才能达到满意效果;

⑦梳起地毯纤维毛;

⑧为了让地毯尽快投入使用,可用吹风机吹干。

环维部工作质量检查标准

第一部分:大堂卫生检查标准

1.大堂内摆放的落地烟灰盅内烟头存放量不得超过3个;

2.大堂地面无灰尘、无垃圾、无杂物,打蜡地面光亮均匀、无污渍;3.大堂内外地垫无积尘、纸屑、污迹,地垫底层无杂物;

4.地角线、电源开关无灰尘;

5.消防器材无灰尘,排列整齐;

6.垃圾桶内垃圾不能超过一半;

7.大堂的墙面、台面、沙发、不锈钢等保持光亮整洁、无灰尘;8.保持厅内空气清新无异味;

9.玻璃大门无手印和灰尘,保持光亮干净;

第二部分:楼梯间通道卫生检查标准

1.地面、梯级洁净、无污渍、灰尘;

2.楼梯扶手护栏干净;

3.梯间顶面无蜘蛛网、灰尘;

4.地脚线干净无灰尘;

5.大理石地面目视干净无杂物、污迹。

第三部分:电梯卫生检查标准

1.电梯门内外及轿厢壁白钢表面无灰尘、污迹、锈迹、手印;2.轿厢地毯干净无污迹、纸屑、地毯下无杂物;

3.电梯控制板、按钮、指示灯无洁净无污渍、手印;

4.轿厢顶棚、照明灯无灰尘、蜘蛛网;

5.塑料胶条门轨无灰尘、砂土;

6.电梯门沟槽无污垢、杂物。

第四部分:卫生间卫生检查标准

1.天花、墙角、灯具、烘水器、电源开关无灰尘、蜘蛛网;2.墙壁瓷片干净,无积尘;

3.陶瓷便器洁净光亮、无水锈、无尿渍、无堵塞,表面无尘、无水迹;

4.地面无烟头、纸屑、污渍、积水;

5.台面、洗手盆、拖布池无水锈、无堵塞、无沉淀物,水龙头光亮如新;

6.镜面无水纹、污渍、手印;

7.室内空气无异味、臭味、无蚊蝇;

8.纸篓或茶水桶内的垃圾不能超过二分之一;

9.外门及隔扇门(包括门把手)无水渍、污渍、手印。

第五部分:办公室卫生查检标准

1.玻璃窗明亮无灰尘、污迹、手印,窗框、滑道无灰尘及泥沙;2.地面干净无杂物、灰尘、污渍;

3.天棚无积尘和蜘蛛网;

4.灯具、摆设品、办公家俱无灰尘、污迹;

5.室内空气清新无异味;

6.办公室内各种设备摆放整齐,所有台面无灰尘;

7.门及门把手无污垢及手印。

第六部分:公共区域清洁检查标准

1.墙壁、天棚、门、窗、框、消防器材无灰尘;

2.通道地面洁净,无污渍、无污水、垃圾;

3.楼梯台阶无杂物、无污渍、无积水、扶手无手印、无锈渍、无灰尘;

4.垃圾桶内外无污渍、无积水,垃圾日产日清;

5.楼层所有公共区域无卫生死角;

6.卫生间无异味,台面、便器无污垢、水锈、四壁、天棚无灰尘。第七部分:广场卫生检查标准

1.广场地面无垃圾、杂物、大片污渍;

2.停车场、台阶洁净、无杂物、积水、污染、无口香糖渍;3.绿化带(草坪)整洁,无垃圾、杂物;

4.大门外地垫清洁、无杂质;

5.旗杆台面洁净,无杂物;

6.室外垃圾桶内外无污渍,桶内存放垃圾不得超过三分之一。

第八部分:地下室卫生检查标准

1.地面无垃圾、果皮、纸屑、积水、污迹及杂物;

2.标识牌及通道指示、消防栓、灭火器等公共设施无灰尘。

第九部分:玻璃及镜面清洁检查标准

1.玻璃窗、镜面无固渍、无水印、无灰尘洁净透亮;

2.边框、沟槽无污渍,无水印,无灰尘;

3.临近台面无污迹、水迹。

第十部分:会议服务操作间卫生检查标准

1.操作间内空气清新,温度适宜;

2.窗台、桌面、柜面、地面无灰尘、无污渍、无水迹;

3.各种物品摆放整齐;

4.杯具、烟缸分类清洁摆放,及时收入柜内保管;

5.暖瓶保持明亮,无水渍、无污渍、无手印;

6.杯具内不得有茶渍;

7.消毒柜保证内外干净清洁;

8.暖瓶车、开水器表面光亮干净,无水渍、污渍,手印,其中开水器的接水盘内积水不得过半,及时清掉;

9.抹布及时清洁,晾晒整齐,污水及时清倒;

10.垃圾日产日清。

第十一部分:办公室卫生查检标准

8.玻璃窗明亮无灰尘、污迹、手印,窗框、滑道无灰尘及泥沙;9.地面干净无杂物、无灰尘、无污渍;

10.天棚无积尘和蜘蛛网;

11.墙面保持干净整洁;

12.灯具、摆设品、办公家俱无灰尘、污迹;

13.室内空气清新无异味;

14.办公室内各种设备摆放整齐,所有台面无灰尘;

15.门及门把手无污垢及手印;

16.垃圾桶内的垃圾,不能过半,及时清倒。

服务部服务员工作职责

1、负责楼内所有会前准备、会中服务、会后清理的系统接待工作。

2、完成会议服务和专项服务两项主要业务工作;

3、负责所有会议室区域内的卫生清洁情况,其中专项服务要负责相

关领导层的清洁卫生情况;

4、专项服务还要负责领导办公室开水及毛巾、报刊的分发工作。

5、所有服务部工作人员的日常工作接受环维部部长及服务所所长的

督导,直接向其负责;

6、负责会议室区域内的物品保养、保管工作;

3、遵守公司规章制度,穿戴整洁,时刻注意仪容仪表,保持良好服

务心态;

4、按本岗位的要求按时上岗,不得出现脱岗、空岗、串岗等现象,

忠于职守;

5、按时参加公司及服务部内部各种服务知识与技能培训活动,不断

提高实际的业务水平;

6、严格执行本岗位工作的操作规程,按照规程具体内容执行操作;

在服务中,要及时发现问题,积极采取措施;

6、遇到突发事件,积极处理,并迅速报告上级;

7、会议服务时应使用普通话,并掌握好节奏,态度要谦和,掌握好

礼貌用语的运用;

8、在工作期间不得做自己职责以外的事;

9、在工作中不得接打私人电话,有急事处理须与本部领班联系解决;

5a写字楼物业服务方案.docx

5a写字楼物业服务方案 篇一:5a写字楼物业管理服务标准 5a管理服务标准 中国.杭州 二o一 o年六月一日 第一部分设施设备的维护与保养管理标准 一、建立设施设备档案 设施设备档案应至少包括以下内容: a. 消防系统 b. 变压器 c. 低压配电 d. 供、排水系统 e. 监控系统 f. 照明系统 g. 材料 二、供配电系统 a、运行管理标准 物业管理人员应每日检查: 1、变压器的油位、油色是否正常,运行是否超负荷,是否漏油。 2、配电柜有无声响和异味,各种仪表指示是否正常,各种导线的接头是否有过热或烧伤,接线是否良好。 3、配电室防各种标示物、标示牌是否完好,安全用具是否齐全以及是否放于规定的位置。 4、按时开关辖区内的灯饰。 5、沿线无堆积易燃物、危险物品。 b、保养管理标准

1、低压配电柜维护、保养标准 1)、每日工作包括: a、检查母线接头有无变形,有无放电的痕迹;紧固连接 螺栓确保连接紧密,母线接头处有脏物时应清除,螺母 有锈蚀现象应更换。 b、检查配电柜中的各种开关;紧固进出线的螺栓,清洁 柜内尘土。 c、检查电流互感器和各种仪表的接线是否接好。 d、检查熔断器的容体和插座是否接触良好,有无烧损。 2)、物业管理人员保证,低压配电柜的养护,每半年一次。其顺序是:先做好养护前的准备,然后分段进行配电柜的保养。 2、变压器的保养、维护标准 a、变压器的养护应每半年一次。 b、在停电状态下,清扫变压器的外壳,检查变压器的油 封垫圈是否完好。 c、拧紧变压器的外引线接头,若有破损应修复后再接好。 d、检查变压器绝缘子是否完好,接地线是否完好,若损 伤则予以更换。 e、测定变压器的绝缘电阻。 c、停电应急措施的服务至少应包括: 1、对于供电局提前通知,检修高压线路计划停电时,物 业及进告知业主停电原因及时间,通知做好停电准备工作。 2、对于突发事件停电时,物业及时与相关部门联系,问 明停电原因及时间后,及时通知业主。 3、当维修和保养电气设备需计划停电时,服务中心提前 通知停电范围、时间,维修员应按要求做好保证安全的组织措施和技术措施。原则上停电选在下班时间或节假日期间。 4、当供电系统出现突发事故时,维修员应迅速进行抢修, 必要时通知业主停电时间及原因。

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案 高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2.业主至上的原则:有需求就有服务; 3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行; 5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容 1.共性服务: 从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务 1)总台服务

商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。 2)礼仪服务 商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。 特色服务 1,每日雍尚服务 每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2,VIP服务 针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。 3,互动服务 经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情,如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等,遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主(老总)的生日,有前台人员送上鲜花,表达心意。 4,超值服务 管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议,业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。 5,设立专业设计部门及人员,打造大厦形象。 标示系统的完整及好坏也影响着楷林大厦的品质,为此物业公司要对标示系

住宅物业服务规范

ICS03.080.99 Q/SH 中国石油化工集团公司企业标准 Q/SH XXXX.1—XXXX 物业服务规范第1部分:住宅物业 Property services specification part 1: residential property (报批稿) (本稿完成日期:2014年1月15日) XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

目次 前言................................................................................ II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 基本要求 (2) 4.1 服务机构 (2) 4.2 服务人员 (2) 4.3 档案 (2) 4.4 消防管理 (3) 4.5 突发事件防范 (3) 4.6 房屋管理 (3) 4.7 共用设备设施运行、维修、保养服务 (4) 4.8 公共区域管理 (5) 4.9 动物管理 (5) 5 物业服务分级 (5) 6 一级物业服务 (5) 6.1 综合管理服务 (5) 6.2 公共秩序维护服务 (6) 6.3 保洁服务 (7) 6.4 绿化服务 (7) 7 二级物业服务 (8) 7.1 综合管理服务 (8) 7.2 公共秩序维护服务 (8) 7.3 保洁服务 (9) 7.4 绿化服务 (10) 8 三级物业服务 (10) 8.1 综合管理服务 (10) 8.2 公共秩序维护服务 (10) 8.3 保洁服务 (11) 8.4 绿化服务 (11) 9 监督与投诉 (12) 9.1 信息收集 (12) 9.2 投诉处理 (12) 参考文献 (13)

成都市地方标准写字楼物业服务规范

成都市地方标准写字楼物业服务规范前??? 言 本标准由成都市房产管理局、成都市物业管理协会提出并归口。 本标准起草单位:成都华昌物业发展有限责任公司、成都诚信物业管理有限公司、成都富力物业管理有限责任公司。 本标准主要起草人:宋学明、蔡任重、姜礼、巫庆敏、庞琳、 曾光德、杨波、董伟、何昌伟。 ? 写字楼物业服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业服务规范的术语和定义、基本要求、客户服务、房屋共用部位、共同设施设备的运行及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业服务活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB 5749? 生活饮用水卫生标准 GB 17051? 二次供水设施卫生规范 GB 50034? 建筑照明设计标准 DL/T 596? 电力设备预防性试验规则 DB51/190? 四川省水污染物排放标准 建设部、卫生部令第53号《生活饮用水卫生监督管理办法》 建设部令第156号《城市供水水质管理规定》 卫监督发【2006】53号《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》 卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生规范》 《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》 《成都市公共信息标志标准化管理办法》 《成都市物业管理条例》 3 术语和定义 本标准采用以下术语和定义。 3.1 ? 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 3.2 ? 物业管理

写字楼物业服务方案(DOC 32页)

写字楼物业服务方案

一、管理整体设想及策划 (一)管理整体设想 结合写字楼的开发理念,确立管理总体思路,将这种开发理念延续到物业管理中,坚持向全体业主提供专业化、规范化、个性化物业管理服务,同时协助物业推广,使之在城市商务区呼之欲出。 1、写字楼物业管理服务与酒店式管理服务相结合的管理模式。 在经济飞速发展的背景下,物业的品质发生了很大的变化,物业管理也不能墨守成规。根据楼盘和业主的特点,寻求写字楼物业管理服务与酒店式管理服务的最佳结合点,以创造符合实际的、受广大业主欢迎的物业管理新模式,即“酒店式服务、写字楼式管理”的物业管理模式,并努力寻求个性化服务与规范化服务的结合点。既强调规范化服务,又重人性化服务,使业主能够各取所需,各得其乐。拟完善以下物业管理服务: ◎建立客户服务中心。客户服务中心将是我们与业主、访客沟通的主要窗口和桥梁,所有服务需求将通过因特网、电话或直接来访集中在客户服务中心进行统一的处理和跟踪服务,以节省业主的时间,提供温馨、便捷的主动式服务,确保所有的服务需求能够直接、高效地进行处理,提高业主的满意率。 ◎丰富特约服务内容,满足业主不同层次需求。我们将为业主提供无微不至的特约服务,并将特约服务的服务过程作为与业主近距离沟通的方式,把每一项服务工作做细做好。同时,不断根据业主需求调整服务内容。 ◎拟开展类似于酒店“金钥匙”服务,提倡虽然不是无所不能,但一定是竭尽所能,要尽可能、想尽一切办法、充分利用公司资源和外部资源,帮助业主完成其所提出的服务需求。 2、坚持物业管理服务中事先告知的管理办法。从物业销售时协同开发商与业主签订《前期物业管理服务协议》和《业主临时公约》。让业主提前了解今后在物业管理中的权利和义务,对有关物业的使用、维护、管理,违反《业主临时公约》应当承担的责任等事项依法做出约定。业主房屋装修前,严格装修审批程序,结合《业主临时公约》、《大厦装修管理办法》及《装修管理规定》,告之业

住宅物业管理服务规范

住宅物业管理服务规范 物业管理行业是为公众服务的一个特殊行业,随着人们生活水平的提高,未来的物业管理市场竞争中,消费者们也会选择品牌好的物业管理公司进行管理,享受高质量的服务。高质量服务的品牌是企业竞争实力的象征。而要在市场竞争中成为具有实力的、品牌好的物业管理公司,就必须制定一套物业管理服务规范,来约束管理服务人员,管理公司的运作。下面,极致小编就整理了一套详细的物业管理服务规范,供物业管理公司参考。 一.服务宗旨 住户至上精细服务专业品质追求卓越 二.住户满意度要求 每年一次征询住户对物业服务的意见,满意率80%以上。 三.管理服务人员素质要求 管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。四.规章制度 有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。 五.住户服务要求 公示24小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录。 六.管理服务人员行为规范 (一)职业道德要求 1.敬业爱岗。勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。

2.遵守纪律。认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。 3.认真学习。努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。 4.公私分明。爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。 5.勤俭节约。具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。 6.团结合作。严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。 7.严守秘密。未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 (二)服务意识要求 1.文明礼貌。做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。 2.主动热情。以真诚的笑容,主动热情地为用户服务,主动了解用户需求,努力为用户排忧解难。 3.耐心周到。员工在对用户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取用户意见,耐心解答用户问题,服务体贴人微,有求必应,尽善尽美。 (三)仪容仪表要求 1.保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工作卡端正地佩戴在左胸前。 2.工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。 3.男员工头发不盖耳朵、不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好农扣,紧柬领带。 4.女员工头发不过肩,不做怪异发型,不留长指甲、不染指甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。

写字楼物业管理服务规范完整版

写字楼物业管理服务规 范 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

写字楼物业管理服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。 2 术语和定义 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 物业管理 物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理承接验收 以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 顾客 接受物业管理服务的组织或个人。(示例:物业产权人、使用人及其他相关方) 专项特约服务 写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。 突发性公共事件 在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。

3 基本要求 物业管理企业的资质要求 从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。 物业管理承接验收 物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收; 物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的规定; 移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定; 完成了承接验收备案。 管理机构与人力资源配置要求 物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的管理服务人员; 管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。 从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。 管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。 管理服务要求 制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行; 房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行; 物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准; 实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程); 公示24小时服务电话; 有服务受理、投诉、回访处理程序;

办公楼物业管理方案

办公楼物业管理方案 篇一:政府机关办公楼物业管理方案 “XX公司” 物业服务方案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语 XX市XX办公楼物业管理方案 目录 XXXXXXXXX公司简介 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析 XX市XXX办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案 XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章 XXXXXXXXX公司简介 1.1 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是

具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目 前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多 元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服 务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念, 打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、 全过程专业化、一站式亲情服务。 公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每 年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理 公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。 1.2 我们的理念? ? ? 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。质量方针: 为业主创造价值,让客户持续满意。团队精神:企业的命运就是 个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 ? 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 1.3 我们的目标 ? ? ? 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。强化服务意识,

政府机关办公楼物业管理服务方案

政府机关办公楼物业管理服务方案(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

序言 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化, 政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。 第一章物业概况 一、某某区政府机关大院基本物业情况 物业名称:某某区政府机关办公楼 物业类型:政府机关办公楼 坐落位置:南京市某某区珠江镇 占地面积:约4 万平方米 建筑面积:约2 万平方米 绿化面积:约1 万平方米 景观小品:喷泉、水景带、 二、某某区政府机关办公楼设施设备配置情况 主要设施设备清单 表一 设备系统 名称规格 单位数量 备注

电梯系统 奥的斯OTIS 客梯 3 站部1 奥的斯OTIS 客梯5站部1 奥的斯OTIS 客梯7站部2 升降机 3 站部2 空调系统 麦克维尔新风机MSW 系列台19 麦克维尔风机盘管 MCW 系列台299 空调水泵水循环系统 11KW 台4配 电系统 变压器 10KV 台2 变压器1000KVA 台2 高压配电柜个8 低压配电柜个12 给排水 消防水箱24 立方米个 1 给水水泵台2 潜水排污泵台18 喷泉水循环系统 消防系统 烟感探头 待定 温感探头 待定 消防喷淋头 待定 疏散指示牌 待定 消防箱 待定 消防栓 待定 消防泵 18.5KW 台2 喷淋泵 30KW 台2 弱电系统 监控报警系统 摄像头个40 报警探头个20 会议音响系统 卫星电视接收系统 结构化综合布线系统 百兆宽带网络系统

写字楼物业管理(方案)

上海万达商业广场管理有限公司 二零零七年十月 上海万达商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案

前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉; d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意 见,及时提供各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。 ●日常服务与联系的质量要求

质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。 ●服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 ●特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特 约服务和代办服务几项内容。 a.便民服务

写字楼物业服务方案(最终版)

物 业 服 务 方 案写字楼

前言 XXX写字楼项目的总体定位是“未来十年内整个战略发展的总部形象大楼”。 项目总体性质为写字楼,服务对象包括写字楼内办公的各公司管理层领导和员工,生活服务需求具有多样性和个性化的特征,因此,该项目的物业服务将彰显总部大厦“尊享、安全、人文、和谐”的形象定位,在物业服务方案设计中应充分考虑未来人流、物流、车流动线规划,会务服务流程、调度、服务标准及人员配置标准等具体细节。 XXX写字楼的业主层次高、时间观念强,追求生活质量,对服务需求的深度和广度上要求高,对物业服务人员素质、管理水平都有很高的要求,基于此,物业配备专业有素的职业管理人员。 本项目内部配套设施比较先进,对电梯、消防、供水等设备系统管理要求较高,为此配备专业水平较强的工程管理人员。 为进一步建立投资者和管理者的品牌形象,以高附加值回馈业主单位,让住户享受优质高效地物业服务,除提供专业的基础服务外,根据业主需求提供商务服务及特约服务。 在ISO90001质量管理体系以及300余项管理制度基础上,强化现场管理、注重绩效和细节管理,不断追求目标匹配性最大化。 XXX写字楼体现集团总部大楼的形象,物业服务定位为物业公司写字楼管理、服务的行业标杆。

【XXX写字楼】物业服务定位 【XXX写字楼】物业服务执行“SARMT”工作模式: S(Saving energy and protecting envirment)——节能环保 VRV空调等设备运行节能降耗,践行商务办公环保理念。 M(Management of conference intensive)——会议集成 会议服务预约与集成管理,提供高效有序的会务服务。 A(Automation system)——设备智能 全智能设备运行,打造安全、快捷、舒适、高端办公环境。R(Regulation and standardized work)——工作精细 全程服务精细化管控,所有工作有规可依、有序可循。 T(Trustworthy team)——值得信赖 专业、亲和、高效,持续打造一支值得客户信赖的服务团队。

写字楼物业服务规范

山东省物业服务规范第(五)部分 前言 DB37/T XXXX《物业服务规范》分为七个部分:——第1部分:住宅物业; ——第2部分:中小学物业; ——第3部分:高校物业; ——第4部分:医院物业; ——第5部分:写字楼物业; ——第6部分:商场物业; ——第7部分:工业园区物业。 本部分为DB37/T XXXX的第5部分。 本部分按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

本部分由提出。 本部分由山东服务标准化技术委员会归口。 本部分要紧起草单位:山东省住房和城乡建设厅、山东省标准化研究院、青岛市公安消防支队崂山消防大队、有关物业企业。 本部分要紧起草人: 第5部分:写字楼物业 1 范围 本部分规定了写字楼物业服务的差不多要求、顾客服务、房屋维修与治理、共用设备设施维修与治理、秩序维护服务、突发事件处理、消防安全治理、保洁服务、绿化服务、监督与投诉。 本部分适用于山东省行政区域内写字楼物业服务。 注:在物业服务实践中,应依照双方签定的物业服务合同约定执行,不局限于本标准列举的内容。 2 规范性引用文件 下列文件关于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有修改单)适用于本文件。 GB 5749 生活饮用水卫生标准

GB 17051 二次供水设施卫生规范 DL 408 电业安全工作规程 3 差不多要求 3.1 服务机构 应符合以下要求: ——取得相应的资质证书; ——具备满足服务需要的设备设施; ——依照业主或物业使用人的物业服务需求设置相应的职能部门; ——服务窗口应公示物业服务企业资质证书或复印件、物业服务项目、服务流程、收费依据、收费标准、投诉渠道等。提供特约服务的,公示特约服务项目、服务流程及收费标准等; ——建立规章制度,包括内部治理制度、工作流程、岗位职责、服务标准等。 3.2 人员 物业服务企业的人员应符合如下要求: ——具有良好的职业道德; ——治理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业治理从业资格证书或岗位证书;

写字楼物业服务方案

第一篇写字楼物业服务方案 《2016写字楼物业管理方案》 写字楼物业管理方案怎么写,一套好的物业管理方案能使企业减少运营成本,提高企业的利益,降低生产等。以下这 1范围 本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。 2术语和定义 本标准采用以下术语和定义 1写字楼

为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 2物业管理 物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 3物业管理承接验收 以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 4顾客 接受物业管理服务的组织或个人。 示例物业产权人、使用人及其他相关方。 5专项特约服务

写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。 6突发性公共事件 在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。 3基本要求 1物业管理企业的资质要求 从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。 2物业管理承接验收 1物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;

山东省物业服务规范共分为七个部分

山东省物业服务规范共分为七个部分 2011-12-17 17:34:00 来源:大众网我要评论 关键词: [提要] 《物业服务规范》分为七个部分: ——第1部分:住宅物业; ——第2部分:中小学物业; ——第3部分:高校物业; ——第4部分:医院物业; ——第5部分:写字楼物业; ——第6部分:商场物业; ——第7部分:工业园区物业。 物业服务规范第1部分:住宅物业 1 范围 本部分规定了住宅物业的术语和定义、基本要求、服务质量分级、服务质量要求及监督和投诉。 本部分适用于山东省区域内居住建筑类中住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物业服务 管理。供水、供电、供气、供热等服务已经移交给专营单位的,可对各服务等级中的相关内容进行删减。 注:在物业服务实践中,物业服务企业和业主(或物业使用人)可根据实际情况,参照本标准选择服务内容,增减 服务项目。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的使用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB 50096 住宅设计规范 GB 50180 城市居住区规划设计规范 DBJ14-070-2010 城市建设项目配建停车位规范 《物业服务企业资质管理办法》 《物业管理企业财务管理规定》 《山东省物业管理条例》 《山东省住宅物业服务收费管理办法》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 物业服务企业 依照法定程序设立,以物业管理服务为经营业务,并具有企业法人资格的经济组织。 3.2 业主 物业的所有权人。

3.3 物业使用人 物业的承租人和其他实际使用物业的非所有权人。 3.4 特约服务 物业服务合同约定以外的服务。 3.5 急修 对严重影响住宅小区正常生活秩序的设施设备故障进行及时的处理和修复。 4 基本要求 4.1 服务机构 应在住宅小区内设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求: ——具有符合《物业服务企业资质管理办法》要求的资质; ——有委托方提供的服务场所; ——配备满足服务需要的设施设备; ——服务窗口应公示物业服务企业资质证书或复印件、物业服务项目、服务流程、收费依据、收费 标准、投诉渠道等。提供特约服务的,公示特约服务项目、服务流程及收费标准等; ——有客户服务人员,为业主或物业使用人提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务。 4.2 人员 物业服务人员应符合以下要求: ——具有良好的职业道德; ——管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书; ——进驻物业服务区域后,物业服务企业应针对实际情况对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上 岗; ——统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁。服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话; ——定期参加专业技能、法律法规、安全等相应的培训。 4.3 规章制度 物业服务企业应建立完善的规章制度,主要包括: ——物业服务方案; ——岗位职责、工作流程及服务规范; ——内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。 4.4 财务管理 应符合以下要求: ——物业服务费和其它费用收支应符合《物业管理企业财务管理规定》、《山东省物业管理条例》、 《山东省住宅物业服务收费管理办法》等相关要求; ——对于合同约定的收费项目及标准,应按合同要求执行; ——为业主或物业使用人提供的特约服务应按双方约定收费并单独结算; ——规范操作,账目清晰。 4.5 档案

《写字楼物业服务规范》

写字楼物业服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业服务规范的术语和定义、基本要求、客户服务、房屋共用部位、共同设施设备的运行及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业服务活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB 5749 生活饮用水卫生标准 GB 17051 二次供水设施卫生规范 GB 50034 建筑照明设计标准 DL/T 596 电力设备预防性试验规则 DB51/190 四川省水污染物排放标准 建设部、卫生部令第53号《生活饮用水卫生监督管理办法》 建设部令第156号《城市供水水质管理规定》 卫监督发【2006】53号《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》 卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生规范》 《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》 《成都市公共信息标志标准化管理办法》 《成都市物业管理条例》 3 术语和定义 本标准采用以下术语和定义。 3.1 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 3.2 物业管理 由业主选聘物业服务企业或其他管理人,双方按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 3.3 物业服务承接验收 物业服务企业承接物业时,以保证物业服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

(完整版)办公楼物业服务方案

办公楼物业项目服务方案

目录 整体管理方案………....……………………………………… 第一章物业管理服务整体思路…………………………… 第二章保洁服务方案及管理制度………………………… 第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度………… 第四章会议服务方案及管理制度…………………………… 第五章综合维修服务方案及管理制度……………………… 第六章绿化养护工作方案…………………………………… 第七章管理人员及作业人员配置…………………………… 第八章重大节会、活动、迎查保障措施…………………… 第九章突发事件应急预案…………………………………… 第十章人员培训计划……………………………………… 第十一章服务承诺……………………………………………

整体管理方案 第一章物业管理服务整体思路 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。 一、政府机关物业管理服务的主导思路 以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。 以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为洸河办事处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。 我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把洸河办事处服务成为整洁、舒适的工作场所。 本公司决定在洸河办事处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有: 1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在洸河办事处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。 2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的

物业服务规范

物业服务规范 前言 为了规范物业服务行为,提高物业服务水平,根据《前期物业服务合同》和行业相关法律、法规的规定,特制定本规范。 第一条适用范围 本规范适用于浙江广厦物业管理有限公司所服务的天都城项目。 第二条总则 第三条组织要求 一、物业公司所服务的项目应有健全的物业服务规程和人员管理制度,有安全生产、安全防范等各种措施和规定; 二、物业公司相关服务人员应取得相应职业资格证书,专业技术操作人员应取得相应专业技术操作上岗证; 第四条财务管理 一、物业服务收费按照政府指导价标准进行,实行明码标价 二、收费项目和标准及收费办法应在小区明显场所或收费地点公示,每年定期以书面形式向业主公布收支帐目情况。接受业主、业主委员会或物业使用人的监督。 第五条服务质量管理 一、各项目应设立专门服务组织机构,按照服务合同约定的服务标准进行服务; 二、物业公司应按合同约定,定期检查服务情况的实施,纠正服务行为; 三、每年对服务质量检查不少于4次,并将检查结果在服务区域公示。

综合服务 第七条客户接待 一、物业服务人员应着物业公司统一的着装,和佩戴的企业标志; 二、物业服务中心接待人员应服务主动,用语礼貌,仪表端庄,行为规范; 三、物业服务中心应向业主、物业使用人公布服务接待电话和制度;在受理业主、物业使用人报修、求助、咨询、投诉时,记录要清晰,并能及时处理。 第八条值班制度 一、物业服务中心应根据服务项目的实际情况,建立每天24小时(或12-8小时)接待值班制度,值班事项应有记录; 二、设立24小时服务热线电话,业主来电应100%给予答复; 三、应有完善的值班工作程序和交接班管理制度。 第九条综合信息和档案资料 服务中心建立计算机服务信息平台,对物业建筑资料、业主信息、维修资料、停车服务、便民服务等信息进行动态管理。对重要档案(工程图纸、设施设备安装图纸及使用说明书)和业主信息的建立和交接按档案标准验收和管理,并达到相关要求。 第十条与业主委员会工作配合 一、建立与业主委员会议事制度,定期与业主委员会相互沟通物业服务情况,在街道、社区居委会、业主委员会的指导下,每年协助业主召开业主大会; 二、协助业主大会、业主委员会的首次选举、换届选举及其它需要协助的工作; 三、依法与业主委员会保持平等、公正的沟通方式,及时解决服务区域内存在的各类问题,有意见分歧,采取合法的途径解决。 第十一条社区文化活动 物业公司应建立相应的文化活动组织机构,制定实施方案,并定期组织实施社区文化活动。 物业公共部位日常维护

办公楼物业管理方案

第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划 一、认识与定位 (一)全国战略长沙重点 (二)项目定位 二、工作重点和零风险工程 (一)三个重点 (二)零风险工程 三、指导思想、管理模式、管理目标 (一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担 (二)一种模式:[经营型]物业管理模式 (三)管理目标两项承诺 四、四大优势 (一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)(二)技术优势:楼宇设备管理技术支持 (三)配套优势:提供综合性物业管理服务 (四)经验优势:外接项目管理服务的实践 五、八项措施 第一章管理方式、工作计划和物资装备 一、管理方式 二、工作计划 三、物资装备 第二章管理人员配备、培训与管理 一、管理人员的配备 (二)管理处人员配置 (三)各部门人员素质要求 二、管理人员的培训 三、管理人员的管理 第三章管理规章制度和档案的 建立与管理 一、管理规章制度的建立 二、档案资料的建立与管理 第五章指标的承诺及其措施 第六章管理成本测算和管理费标准 一、物业管理费标准 二、对物业管理处财务管理的认识 三、管理处控制成本主要措施 四、机关新大院物业管理有关费用测算 第七章办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入 (一)施工期的物业管理 (二)办公大楼设施设备调试期物业管理 (三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理 二、办公大楼后续工程的前期介入

三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施第八章社区文化和便民服务 一、社区文化与物业管理关系的再认识 (一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。(二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。 (三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。(一)社区环境特点 (二)社区总体目标 (三)保证社区文化总体效果的主要措施 三、便民服务 第九章机电设备设施的管理 一、系统的日常运行 二、设备系统的应急处理方案 (一)设备故障处理规程 (二)发生火警处理规程 (三)电梯困人救援规程 (四)供电电源停电故障处理规程 (五)停水及故障处理规程 (六)空调故障处理规程 三、系统的维护保养 (一)维护保养工作方式 (二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制(三)主要系统定检工作要点 (四)设备维护保养检修计划和标准 四、节能管理 五、技术改造、更新 六、技术资料的收集、管理、使用 第十章物业维修养护计划和实施 一、房屋本体及公用设施维修养护范围 二、房屋本体及公用设施维修养护运作 三、房屋本体及公用设施维修养护周期 四、房屋本体部分维修计划、标准 五、公用设施维修养护计划及标准 第十一章日常物业管理的综合服务 一、事务管理 三、保安及消防管理 五、设施管理

物业服务规范化管理

物业服务规范化管理 吴怀玉 一、服务规范化管理的概念 物业管理的本质是服务,人们对现代物业管理服务的要求越来越高,物业必须提供规范化服务,努力提升服务水平,满足业主的服务需求。 服务规范化不同于规范化服务,规范化服务强调服务的质量标准,服务规范化强调服务全过程的流程标准,就是客户能够非常清晰的知道物业服务企业所提供服务的内容、标准、价格、购买方式、售后保障等信息,让客户做到明明白白消费。 服务规范化管理是从客户角度,致力于客户的良好购买体验出发,而进行的管理活动。目前的物业服务,侧重于对具体服务的管理,制定了许许多多的制度、规范、标准等等,却往往忽略客户的感受。比如,客户报修,找谁?怎么联系?费用如何收取?如何修?时间多长?等等,这些问题客户清楚吗?明白吗? 服务规范化管理就是从客户角度出发,以满足客户需求为目标,定制有良好消费体验的服务流程,规范各项服务。 二、服务公示 顾客购买服务,首先要知道你提供什么服务,要了解你提供的服务内容,要知道服务的价格。所以,作为物业服务提供者的物业服务企业有必要告知客户。 按照合同约定公布物业管理服务项目、内容及物业服务标准,包括房屋管理及维修养护、设施设备维修与养护、绿化养护、保洁服务、公共秩序管理等基本服务内容以及特约服务、经营性服务等服务内容。 服务公示的形式有公示栏、服务手册、网站等等。 如果我们把物业服务看做是物业公司的服务产品,服务公示就是一种产品营销的手段。产品是指能够提供给市场,被人们使用和消费,并能满足人们某种需求的任何东西,包括有形的物品、无形的服务、组织、观念或它们的组合。 有形的物品,看得见摸得着,大家对其“产品”的概念较强,而无形的服务、组织、观念等,人们似乎很难把它与“产品”联系在一起。对于服务来说,它也是某种“产品”,

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