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公务接待用餐申请单

公务接待用餐申请单

**********公司公务接待申请单

招待由办公室统一安排,扎口管理。所有招待活动必须在招待之前由经办人向办公室申请并填写“业务招待费申请单”。总经理、副总经理安排招待,需本人通知办公室并由办公室代填申请单。

公司接待用餐标准

公务接待标准 1范围 本标准适用于公司各室部接待用餐和住宿管理。 2职责 办公室为公司接待用餐、住宿的归口管理部门,负责用餐、住宿接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待用餐和住宿。 公司各室部在接到重要来访预约后,可报办公室,并协助拟定接待计划,由公司领导出面、办公室协调的重要接待,应提前告知办公室。 本标准所指办公室为公司总务部办公室,简称办公室。 3术语和定义 特殊接待标准 包括国家级领导,省、市各级政府领导、省级主要部门领导、县四大班子领导,需总经理陪同出席的接待。 一级接待标准 包括省级重要部门领导、市级主要部门领导和国家级名人、专家、市级以上新闻媒体领导来景区的公务活动(视察、指导、检查、调查、采风、联系工作等),需总经理或副总经理陪同出席的接待。 二级接待标准 包括市级主要业务部门骨干、省级专家、省级资深记者和县级新闻媒体领导、本系统及友好单位、重点合作单位的重要来客、上级通知要求接待的重要客人、公司领导交办应接待的重要客人,需副总经理或部门负责人出席的接待。 三级接待标准 包括上级通知要求接待的一般客人、客户来访、县级业务部门骨干、新闻媒体记者等客人,由室部负责的接待。 普通接待标准 包括相关业务口干事、无指定范围的普通人员,因业务需要安排的接待。 4接待用餐标准 特殊接待标准: 地点及人数、费用安排 用餐地点应随机安排。 来客人数及陪同人数

国家级领导,省、市各级政府领导,总经理陪同,在允许的情况下,副总经理应参与陪同。 省级主要部门领导、县四大班子领导,来客5人以上,我方不得超过1:1陪同,超过5人的, 我方接待人员酌减。来访1人,我方接待人员不得超过4人。原则上应由总经理、副总经理级别 陪同。 用餐费用标准 国家级领导,省、市各级政府领导,根据上级领导要求具体安排用餐标准,在上级无安排情况下,由总经理作出批示,办公室应根据总经理要求执行用餐标准。 省级主要部门领导、县四大班子领导,中、晚餐每人每餐不应超过100元,酒水不应超过200元/斤,早餐应按以上标准的三分之一范围内控制。 申请办理流程 由总经理直接批示,办公室做好用餐安排。 一级接待标准: 地点及人数、费用安排 用餐地点应安排在大槐树民俗饭店包间。 来客人数及陪同人数 来客4人以上,我方不得超过1:1陪同,超过4人的,我方接待人员酌减。来访1人,我方接待人员不得超过3人。总经理或副总经理级别陪同就餐。 用餐费用标准 中、晚餐每人每餐不应超过70元,酒水不应超过150元/斤,早餐应按以上标准的三分之一 范围内控制。 申请办理流程 一级接待由对口接待室部填写审批单经总经理批示后,交由办公室安排用餐。 二级接待标准: 地点及人数、费用安排 用餐地点应安排在大槐树民俗饭店包间。 来客3人以上,我方不得超过1:1陪同,超过3人的,我方接待人员酌减。来访1人,我方接待人员不得超过2人。由对口分管副总经理和或部门负责人陪同就餐。 每人每餐不应超过60元,酒水不应超过50元/斤,早餐应安排自助餐。 由部门填写《接待审批单》报分管领导批示后,交由办公室进行安排。 三级接待标准: 地点及人数、费用安排

外来人员接待申请表

浩力森涂料(上海)有限公司 外来人员接待申请表 申请人张建所属部门及负责人安全保卫科部门周良签字 申请日期2013年12月 5日协同接待部门采购部、安保科 来访单位嘉定区质量技术监督局来访人员类别□客户□供应商□ 其它 来访目的:特种设备强检 来访日期预定: 20 13年12月5日至20 13年 12月 5 日共半天姓名:张文华职务:科长;姓名:吴斌职务:外部协助; 姓名:职务:;姓名:职务:;来访人员 姓名:职务:;姓名:职务:;详细信息 姓名:职务:;姓名:职务:; 来访总计 1人,其中男 1人,女人。 接送用车□小车□商务车□的士□ 自行乘车□其它 接送安排 接客时间12 月 5 日 13:00时接客地点管理部 (限客户 ) 接送人员□司机□陪同人员 酒店标准□锦江之星□其它 接待标准住宿标准 (限客户 ) 费用承担□公司承担□来访人员自理□其它 用餐标准□员工餐□南翔渔村□其它 费用预算住宿费:就餐费:其他费:总计接待费用申请 :元参与接待人员采购部陈经理;管理部赵艳红; 接待 参观安排路线与准备会议室安排时间 安排 协助 需要准备资料投影仪使用□是□ 否 显示屏欢迎标语是否使用□是□ 否标语内容. □研发部准备 是否需 □制造部准备 要参观 □准备 □是 □否 □准备 □准备是否查看会议记录□是□否 副总经理意见:总经理意见: 副总经理是否参与会谈副总经理是否查看会议记录□是□是□否 □否 总经理是否参与会谈 总经理是否查看会议记录 □是 □是 □否 □否 (注: 1.以上选项如有选择不全面安保科有权拒绝入厂或者中途中止参观,并处罚申请人及申请部门负责人。 2.如是客户来访只需副总经理审批,其它来访必须两级审批。)

公司接待管理制度(新编)

公司接待管理制度(修订稿) 一、目的:为进一步规范各类业务接待行为,厉行节约,有效控制接待费用,严格执行内控管理各项规定为宗旨,特制定本制度。 二、适用范围: 公司接待事务是指:公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用,本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核准。 三、接待费用控制 接待事务实行“对口接待,统一安排”,综合办为公司接待事务的归口管理部门,并负责公司接待费用的审核与控制,做好用餐、住宿记录,用车按车辆管理制度规定办理。月末将各单位费用情况汇总上报公司董事长、总经理。 四、公司接待事务用餐坚持分级限标的原则,由综合办统一安排在指定饭店、宾馆就餐、住宿,根据来访客人的级别和事情的轻重缓急,安排相应接待标准。具体规定如下: (1)公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及上级机关的负责人等接待标准为贵宾接待;地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待;其他供应外协单位、中间商及客户派到公司学习的一般人员接待标准为普通接待(工作餐)。 (2)未经批准而超出标准的接待费,由接待申报人自负。 (3)接待人员一般情况下由对口职能科室负责人与相关人员陪同,确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人,最多不超过需接待人员的1.5倍。 (5)凡普通接待,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人

员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。 (6)一般情况下在公司招待所用餐,需在外酒店、宾馆安排用餐(或住宿)必须在定点宾馆,以降低接待费用。 五、接待的管理 (一)用餐接待审批 1、公司用餐接待费用实行提前申请,定额审批的原则。对口部门申请用餐前,填写《业务员用餐申请单》,注明接待事由和就餐人数,经部门负责人签字后由综合办主任核定标准,安排就餐地点。用餐完毕后由经办人(或陪餐人)在账单上签字确认。 2、如综合办负责人不在,可向综合办分管副总及以上领导申请批准。领导不在公司时,要在电话中请示批准后,按以上审批程序补办《业务接待用餐申请单》后经分管副总及以上领导签字后交综合办,否则综合办一律不得办理《业务用餐申请单》手续。 3、因特殊原因未得到批准而进行的接待,在补办《业务接待用餐申请单》时,首先由接待人写出申请,说明事由和原因,经分管副总审批后,按《业务接待用餐申请单》补办用餐手续。 4、公司内部一般工作人员因公在外用餐没人每次不超过20元,出差在外需接待用户或其他业务用餐及住宿费用,按公司出差相关制度执行。 5、销售公司属业务接待和普通接待范围内的接待在填写《业务接待用餐申请单》并经市场部经理或销售公司经理签字后可自行安排,用餐完毕后将填好的《业务接待用餐申请单》交办公室备案,以方便月底汇总结算。 (二)、接待用茶、烟、水果由办公室根据领导指示按需办理。 (三)、综合办每月核准接待费用发生额,接待费用结算时,宾馆需提供公司《业

某公司公务接待就餐管理办法

公务接待就餐管理办法 有关单位、部室: 为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行。 附件:《公务接待就餐管理办法》

附件: 公务接待就餐管理办法 一、公务接待就餐基本原则 (一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。 (二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。 二、公务接待就餐管理细则 (一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动、培训班的外部人员等。 (二)公务接待地点:原则上统一安排在公司内部餐厅、餐馆就餐。因工作需要,确需将就餐地点安排在外时,必须先经总经理批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。 (三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为元/人;一般公务接待用餐标准为元/人。因特殊情况超过上述标准的,须经总经理批准。 (四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的,视情节轻重,对公务接待单位负责人罚款100-200元,并通报批评。 (五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在点分前结束,晚餐时间应控制在点分前结束。超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接

公司公务接待就餐管理规定

公司公务接待就餐管理规 定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公务接待就餐管理办法 有关单位、部室: 为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行。 附件:《公务接待就餐管理办法》 兰干房产公司公务接待就餐管理办法为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据《阿克苏市公务接待管理制度》,特制定《公司公务接待就餐管理办法》,各科室认真组织学习,并严格贯彻执行。 一、公务接待就餐基本原则 (一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。 (二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。 (三)公司所有接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。 (四)公司所有接待均有行政办公室负责安排,按照标准执行,其它部门无权安排。 招待费属公务性开支,严禁私客公待、无客自请。 二、公务接待就餐管理细则

(一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户及招商投资人员;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动的外部人员以及其它必须安排的公务用餐等。 (二)公务接待地点:原则上统一安排在公司指定的餐馆就餐。但必须先经公司领导批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。 (三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为50元/人;一般公务接待用餐标准为 80元/人,特殊公务接待用餐标准为100元/人。因特殊情况超过上述标准的,须经总经理批准。 (四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的,视情节轻重,对公务接待单位负责人罚款100-200元,并通报批评。 (五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在15点30分前结束,晚餐时间应控制在22点00分前结束。超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接待单位负责人罚款100元,并通报批评。 (六)公务接待就餐原则上中午不得饮酒,晚餐酌情适度饮酒,坚决杜绝醉酒;当日各级值班人员陪餐时不得饮酒,否则,对其罚款100元,并按违纪通报批评。除公务接待就餐之外,不得单独领取烟、酒等,确有外事活动需要领取的,必须统一由行政办公室安排并做好记录。 三、公务接待就餐管理程序 (一)申请:各单位、部(室)有公务接待就餐需求时,由相关科室负责人填写公务接待就餐申请单(超额就餐申请单),并向公司领导提出申请。公司领导按照本办法,对公务接待就餐申请单(超额就餐申请单)进行严格把关审批并签字。公司领导不在公司无法审批的,应由申请单位负责人打电话向公司领导提出申请,并事后补签就餐申请单(超额就餐申请单)。就餐申请单(超额就餐申请单)需办公室登记盖章,就餐申请单(超额就餐申请单)一式两份,一份交办公室存留,一份交公司财务作报销凭证。确因特殊原因

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