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经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格

经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格
经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格

第一章新员工入司工作流程

目标:

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被

录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新

环境的陌生感,尽快进入工作角色;

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程图:

一.人力资源部在新员工进入前

1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。

2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事

项。

3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。

4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、

身份证原件及复印件。

5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。

二.人力资源部办理入职手续

1.填写《员工履历表》(附录2)。

2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基

本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4.与新员工签署《劳动合同》。

5.确认该员工调入人事档案的时间。

6.向新员工介绍管理层。

7.带新员工到部门,介绍给部门总监。

8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

9.更新员工通讯录。

三.由部门办理部分

1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相

关人员。

2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四.入职培训

1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务

基础知识知识等。

2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面

的培训。

五.满月跟进

新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》(附录4)

六.转正评估

新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

详见转正考核流程。

人力资源部

二〇一三年四月

第二章员工转正考核工作流程

目标:

1.转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个

重要组成部分。

2.转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,

可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3.一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。

人力资源部

二〇一三年四月

转正申请表

流程图:

第三章员工内部调动工作流程

一、工作目标

1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。

2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。

3.调整公司内部的人际关系和工作关系。

二、工作政策

1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:

A.外派

根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相

关职务。

B.调岗

因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调

岗。

C.借调

因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。

D.待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达

到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。

三、工作程序

1.外派

A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),

并附"职务说明书",报人力资源部审核。

B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报

公司领导批准。

C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。

D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。

E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方

案,并报人力资源部。

F.轮换

公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部

门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务

/岗位调整手续。

G.延长任期

可根据实际工作需要延长外派任期。

2.调岗

A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。

公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

B.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,

填制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。

C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部

门总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。

D.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。

3.借调

由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。

A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员

工本人协商取得一致。

B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。

C.人力资源部发出"内部调整通知单"。

四、待岗

待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。

五、人员内部调整的审批权限:

A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源

部和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。

B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)

批准。

C.分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批

准后3个工作日内报备公司人力资源部。

人力资源部

二〇一三年四月

流程图:

员工或部门向人力资源

部提出职/岗位调整申请,填写《人事变动表》

部门负责人批准

原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估

HR提供以往绩效考核

结果(档案中)

用人部门对其进行面试

面试通过,用人部门在《人事变动表》上签字

按公司人员调动审批权

限报批得到批准

人力资源部发给员工内

部调整通知。

员工办理工作移交手续,人力资源部作公司内调

动通告部门负责人不批准

人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商

撤消申请或其他

面试未通过,由人事部协调该员工的工作

待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。

第四章员工离职

目标:

1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。

2.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3.经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。

审批权限

1.公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人,支公司总经理室人员离职申请由公司总经理批准。

2.公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理(总助)批准。

3.分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部和分公司总经理批准,并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。

人力资源部

二〇一三年四月

流程图:

员工离职交接表及流程

员工离职交接表 员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 行工资结算。

有限公司员工离职流程: 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前 1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接 表》。离职交接主要包括以下内容: 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认 IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认 总经理签名确认 4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格 员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中"公司"指"淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止

第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期

满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八)

员工入职与离职制度1.doc

员工入职与离职制度1 员工入职与离职制度 入职程序 被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 到上岗部门报到 离职管理程序 辞职 凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并

逐年累计。未签劳动合同的员工没 有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。 员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资; 审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准; 辞退、劝退 因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。 被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。 综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金; 审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝

离职资料--71_某某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格 员工离职管理办法 第一章总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于集团所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括: 1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;

2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3.未满一年的工装制作费; 4.其他未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。 第三章解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。 第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。 第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该

员工入职离职流程表

员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备: 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后,由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料: 1. 身份证原件; 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸);

给新入职员工发送的邮件内容中需附加:1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司 二、入职手续办理: 1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续; 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境; 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

员工离职流程及表格.doc

员工离职手续办理流程 一、离职申请 1、正式员工辞职需提前 1 个月申请,填写《员工离职申请单》。 2、试用期员工需提前 3 天申请。 3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。 二、离职形式 1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。 2、旷工 3 日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。 三、离职审批 1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无 问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过 OA 系统上报人力资源部备案。 2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。 四、离职办理

1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。 2、离职流程主要包括以下内容: A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离 职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下 办理交接。 B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工 离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对 其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效 后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。 人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。 D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。 E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。 五、离职结算 1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

员工离职流程表格

员工离职手续办理规定 第一条目的 规本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接

1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条薪资结算 1、财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条其他 1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析,并加以改善。 2、针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。 附则: 第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 第三条本细则自颁布之日起开始执行。 附表:表一:辞职审批单 表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续移交表

某某集团员工离职管理办法、流程、表格56121780

某某集团员工离职管理办法、流程、表格56121780 某某集团员工离职管理办法、流程、表格 员工离职管理办法 第一章总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。第二条:本办法适用于集团所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括: 1( 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; 2( 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3( 未满一年的工装制作费; 4( 其他未尽款项。

第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。 第三章解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。 第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。 第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。第十六条:部门工作交接记录原件由本部门主管保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由责任副总保存,复印件由接收人保存。 第十七条:离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条:离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者,本人将负担离职后的一切相关管理费用,并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后,公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。

员工入职与离职规定

员工入职与试用标准作业规程 1 目的 规范员工入职与试用管理工作。 2 适用范围 适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。 3 职责 (1)人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。 (2)用人部门负责员工试用期间的督导工作。 (3)人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。 4 程序要点 (1)新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸名冠照片两张、入职通知书)到到(未按入职时间报到的员工,人事部要及时与入职人员联系、确认并及时将情况反馈到用人部门)。 (2)人事部门检查入职人员证件是否真实齐备 a)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 b)证件不齐备者,由人事部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份月未交所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤数计发工资。 c)证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。 (3)证件检查合格后,人事部文员为入职人员办理以下入手续,并及时将情况反馈到部门 a)带领员工到指定医院进行体检: ★体检合格者,签署聘用合同; ★体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门; b)签署聘用合同:人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。 c)员工签署后,人事部文员为入职员工发入《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。 d)人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理管理规定,饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。 e)人事部文员交新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。 f)人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永外保管,离职员工的档案保管到该员工后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括: ★《面试记录表》; ★《职位申请表》 ★证件复印件 ★《员工档案记录表》 ★《转正/晋升/降级/调薪表》 ★《奖罚记录表》 ★《劳动合同》 ★其他有关培训、考核、保险的记录。 (4)用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。 (5)人事部带员工到用人部门报到。 (6)部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。 (7)员工试用 a)员工试用期一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。 b)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训,内容实见各部门《员工培训实施标准作业规程》。 c)人事部于员工入职一内组织员工参加新员工入职培训,考试合格者,继续试用,考试分数记录在员工人事档案中的《员工

员工离职申请表和工作交接表三篇

员工离职申请表和工作交接表三篇 篇一:公司员工离职申请表 姓名职务部门 工号 入职日 期申请离职日期 离职类型辞职□试用期内辞退□试用期满后辞退□劳动合同终止□其他□ 离职原因:部门意见:

副总经理意见: 总经理意见: 注:离职人员必须按上述流程审批完毕后,才可办理工作交接,并填 好工作交接单。 工作交接单 工作交接及工具交接(电脑/工作资料/文件/工具/办公用品/工作内容交接/其他): 部门接收人:

离职种类:□个人辞职 □公司辞退 □合同到期 姓名 部门 岗位 职级 最后工作日 直接主管 当月考 勤(考迟 到 早 退 旷 工 事 假 病假 加班 节假班 出勤天数 考勤员 如有其它物品需归还或劳动关系户口等需特别处理事宜,可 财务帐款情况说明: 财务经办人: 综合管理部意见: 批准: 注:各部门手续必须交接清楚后,责任人方可签字,否则由此造成的 损失由责任人承担。 (此交接单用于财务结算工资用)

篇二:员工离职申请表 填表日期: 姓名性别 公司任职工 龄 部门职务 上班截止日 期 离职类别□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它离职需知会 相关部门 □人力资源部□财务部□总经理办公室□其它部门 申请离职日期核准离职日期 离职原因 签名: 部门审部门主管意见:签名:

批部门经理意见: 签名: 人力资源部约谈审批总经理批复签名:签名: 备注本表依人事管理审批权限逐级核准。 基层人员:各部门经理→人事经理 中层人员:各部门经理→部门总监→人力资源总监→总经理高层人员:人力资源总监→总经理→董事长 《员工离职工作交接表》 姓名部门职务 职务性别籍贯 入职日期离职日期联系电话 序号承 办 部 门 办理事项内容办理状况 承办员签 章

关于员工离职交接流程的建议

关于员工离职交接流程的建议 每一名员工、尤其关键岗位的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成部分,一旦丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。如果员工离职交接工作做不好,很可能会导致工作遗漏、客户流失等一系列的问题。因此,做好员工离职交接工作相当重要。 关于员工离职交接工作如何做到位,提供我的几点建议供参考。 一、资料梳理是关键 资料梳理作为离职工作交接的首要任务和关键所在,把握三个环节: 1,资料整理。对于离职员工,部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等作为附件。 2,交接审核。资料整理完毕后,注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核,跨部门作业的工作事项,必要时由共同作业的部门负责人共同审核。 3,转交备份。由离职人员将直接上级审核通过的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工存档与备份,并由直接上级监交。交接文件一式三份,移交方、接收方、监交方三方签字确认后,由接收人、用人部门负责人及人事档案中各存一份。 需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与移交方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。 二、交接培训不可少 接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。 现实中往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉实践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求,移交方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括3人,即移交方、接收方和直接上级。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流 程 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

员工离职管理规定及流程 第一条目的 为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用公司全体员工 第三条离职类型 离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第四条办理流程 一、离职申请: 1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请表》; 2、试用期员工需提前3天申请; 3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,由部门负责人填 写《员工辞退申请表》进行交接,即为最后工作日。 4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者 旷工达7天的员工,视为自动离职,《员工辞退申请表》由其部门负责人填写。(此条是否需要) 二、离职审批: 1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的《员工离职申请表》、《离职交 接表》,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案; 2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手 续。相关部门根据移交手续办理情况,在《员工离职交接表》(附表2)上填写意见并签名。 3、 4、人力资源中心将《员工离职申请表》上交总裁审批,待总裁签字确认后,该 申请单正式生效; 5、人力资源中心将打印《离职交接表》、《离职结算表》、《解除劳动协议 书》,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效。

三、离职办理 四、 (一)员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下: 1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等; 2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等; 3、 2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等; 3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作; 4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等; 5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作。 (二)员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《离职交接表》; 1、离职流程主要包括以下内容: a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在 《离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心 协助下完成交接; b)员工持部门负责人签字生效后的《员工离职申请表》、《离职交接 表》,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办 人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;

员工离职流程表格

员工离职流程表格 Prepared on 22 November 2020

员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合 同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条薪资结算 1、财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条其他 1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人

员工入离职表格

员工登记表 应聘职位: 填表时间: 年 月 日 姓 名 性 别 出生年月 身 高 贴 照 片 处 户口所在地 民 族 婚姻状况 体 重 政治面貌 紧急联系人 电话 毕业学校 身份证号 现在住址 联系电话 以何种方式应聘:□招聘 □引荐 □引荐人: □其它: 工 作 经 历 何时至何时 在何单位工作 任 何 职 务 离职(调动)原因 家庭主要成员 姓 名 性 别 年 龄 与本人关系 工作单位 电话 用 人 部 门 意 见 部门: 职务: 上岗日期: 工资级别: 试用期: □ 一个月 □ 二个月 □ 三个月 用人部门负责人: 年 月 日 项目 经理 意见 年 月 日 运营 总监 意见 年 月 日

注:主管级(不含)以下人员无须填报以下审核表格 背景调查情况 职业背 景调查 联系人电话总体评价负面评价 总体评价 调查人: 用工部门意见部门:职务:上岗日期:工资级别: 试用期:□一个月□二个月□三个月 用工部门负责人:年月日 总经理意见董事长意见

员工离职申请表 姓名部门岗位 入职日期合同有效期至 申请日期预计离职日期 离职类型□辞职□辞退□自离□开除□其他离职原因详述:(若是辞职,由申请离职员工填写,其他情况由部门主管填写) 离职员工对公司的建议: 所属部门意见 部门主管签名:年月日 □同意申请□其他意见 运营总监意见 签名:日期:年月日□未面谈□已面谈,面谈要点如下: 总经理意见 □同意申请部门主管签名:日期:年月日 □同意申请□其他意见 董事长意见 签名:日期:年月日 注:1、试用期员工必须提前10天,已转正员工必须提前30天提出离职申请,并在审批后及时提交公司,否则按急辞处理; 2、离职当日,请按《员工离职交接表》进行交接工作; 3、此审批表结束后,交由公司保存。

员工离职交接表及流程

员工离职交接表 员工类别: □正式员工 □试用员工 填表日期: 说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。 姓 名 部 门 职 务 入职时间 离职时间 止薪日期 所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单) 经办人: 年 月 日 行政部交接情况: □办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □邮箱 □图书 □笔记本 □笔筒 □电话机 □文件架 □手机 □计算器 □公司通讯录 □名片 □铭牌 □其他: 经办人: 年 月 日 人事部交接情况: □剩余入职照片 □解除或终止劳动关系的证明文件 □辞职申请表(辞职信) □保密协议 □竟业协议 □知识产权协议 经办人: 年 月 日 项目部交接情况: □工作交接 □业务帐务 □办公书籍 □软盘光盘 □其他: 经办人: 年 月 日 IT 部门交接情况: □收回借用笔记本 □电脑配置检查: 电脑类别 数量 型号 序列号 光驱_ ________ □其他特殊资产: 经办人: 年 月 日 财务部交接情况: □工资情况: □餐券: □餐卡: □借支费用: □其它: 经办人: 年 月 日 当事人确认 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字: 年 月 日 人事主管签名: 年 月 日

有限公司员工离职流程: 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请 (以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交 接主要包括以下内容: 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认 IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认 总经理签名确认 4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

企业员工入职离职管理制度及相关表格

人力资源管理标准 人力资源管理标准 (入职、离职手续) 2015-12-23发布2016-01-01实施

广东********公司 人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1行政部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合行政部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送行政部。 4.1.2行政部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送行政部实施。 4.1.4行政部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,行政部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6行政部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,行政部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 行政部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由行政部电话通知或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向行政部提供以下有关证明文件:

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程 一、离职申请: 1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》; 2、试用期员工需提前3天申请; 3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进 行交接,即为最后工作日。 二、离职形式: 1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职 申请单》; 2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由 其店长填写。 三、离职审批: 1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》, 如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员 工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案; 2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经 理签字确认后,该申请单正式生效。 四、离职办理:

1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》; 2、离职流程主要包括以下容: a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员 工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在 区域经理监督下办理交接; b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、 《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部, 请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部 负责人签名确认; c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节 假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申 请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、 《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有) 复印件,到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格, 办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》, 由经办人及人力资源部负责人签名确认; d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确 认; e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。 五、离职结算:

公司人员离职流程

公司员工离职流程 一、公司员工离职定义 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退:员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职:员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 试用期员工: 1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用: 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写《员工辞职申请表》,按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证明材料,按终止试用办理。 3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面

辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安排其他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。 4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的,将视为未提前通知。 正式员工: 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退:有下列各项情形之一者,公司有权给予辞退,并解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。 1)凡违反公司规定,所在部门进行书面违纪警告后,员工出现下列情形之一的: a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认,经教育不改者; b 、做出书面检讨后在一年内重犯者; c、在12个月内,因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。 2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等); 3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;

员工离职交接表-新

员工离职交接表 填表日期: 姓名:部门:入职日期:离职日期: 所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单) 经办人:部门负责人:年月日行政部交接情况: □文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙﹡□电话机﹡ □其他: 经办人: 部门负责人:年月日 项目部交接情况: □办公书籍□软盘光盘□业务账号﹡其他: 经办人:年月日部门经理:年月日IT部交接情况: □电脑配置检查﹡□收回借用笔记本﹡其他: 经办人: 部门经理:年月日 财务部交接情况: □欠款结清□工资结清 其他: 经办人: 部门经理:年月日 当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料交还,并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字:年月日 总经理审核签字:年月日 说明1;以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部进行工资结算。 说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部进行工资结算。

员工离职流程: 离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容: ①所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应 另附清单。 ②行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件 等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人 事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册) ③项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务账号等相关资料,并由经办人及部 门负责人签名确认。 ④IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及对借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人 签名确认。 ⑤财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 ⑥离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。 ⑦总经理签字确认。 4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

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