大型会议活动组织实施方案

Revised by Petrel at 2021

一、 ： 二

：

总策划：

总指挥： 总执行：

邀请组：

文案组： 签到组： 接待组： 会务组、晚宴组：

票务组、礼品组： 影视摄像组： 安全保卫组：

车辆服务组：

1、活动方案、议程

2、主持词

3、欢迎辞

4、交流发言稿

5、企业宣传片脚本以及相关素 材的搜集、整理、加工；活动 方案的对接确认及汇报工作 1、活动 LOGO 设计

2、活动信封(150 份)、礼品 券(150 张)、工作人员胸卡

12 月 3 日

12 月 5 日

11 月 12 日

12 月 2 日 12 月 10 日

已完成。

已完成。

已完成。

已完成。

除晚宴菜单、立

式讲台外包装其

文字 材料

LOG O 设计 及相

前 期 工 作

关材

料

会场

布置

及车

辆安

排

报到

及会

议

安排︵

月

日(30 个)、立式讲台外包装、

晚宴菜单和席位卡等材料的设

计及印制

4、

5、会议用拎袋(200 个)

6、驾驶员礼品券的印制、盖章

7、会议用笔、软面抄

8、会议交流 PPT 制作

9、LOGO 设计的跟踪、衔接和

印制确认到位工作

10、所有印制材料的保管

1、立式讲台、鲜花及话筒安排

2、LDE 屏的联系、安装、调试

3、会场排位、舞台及绿植

布置、话筒的准备

4、会场后方活动喷绘背景安装

5

6、接待参观用车准备

7、与会领导房间安排

8、活动礼品的准备及运送

9、参会领导及来宾票务、礼

品券的安排及协助装封

1、做好车辆安排、驾驶员

接待、用餐及礼品的发放

2、前往**接车人员安排、大屏

欢迎标语设置

3、签到桌到位、签到信息表

格的印制、签到(手工签到)

及会议材料的装封和发放工作

4、会务服务

5、与会领导礼品的发放

12 月 9 日

12 月 7 日

12 月 9 日

12 月 10 日

12 月 7 日

12 月 10 日

12 月 11 日

12 月 10 日

12 月 9 日

12 月 10 日

12 月 10 日

12 月 8 日

12 月 10 日

12 月 11 日

余待确认印制。

样式设计已完

后进行赶印。

样式设计已完

成，待确认后进

行制作安装。

初定稿已完成。

进行中。

待完成。

待安装。

待制作。

待完成。

6 辆考斯特。

接车时间、地

点……

会务手册、通讯

录、礼品券、

票、房卡、笔、

软面抄以及宣传

画册等统一装入

会议信封并放入

会议专用拎袋。

礼品发放地点：

桃园山庄大酒店

一楼大堂吧。

活动当天

︶

活动次日︵12 月12 日︶

事项

晚宴

安排

观看

演出

酒吧

联谊

早餐

安排

**体

验

送行

安保

工作

其他

工作

6、茶歇服务安排

7、参观接待

8、茶水、毛巾、水果、席位卡

以及现场服务人员安排以及会

务中场休息，台面的整理

9、宣传片及 PPT 的播放

10、会议外请领导及领导讲话

录音整理

11、会议现场摄影摄像

12、中场嘉宾合影(提前排

位，做好引领，画出排位图，

做好拍照用席位贴)

1、晚宴现场桌次及席位牌排放

2、会议结束嘉宾用餐引领及

接应

3、晚宴及现场服务人员安排

4、晚宴现场大屏幕内容

1、进场引领及退场引领

2、酒吧联谊活动及相关工作

安排

1、8：30 早餐安排及服务

3 车辆及送行人员安排

1、做好活动当天车辆停放及

雨伞准备等事项

2、做好活动期间的安全保卫

工作

公司各条线行政部门负责人参

与会议的通知以及告知相关活

动事项

12 月 11 日

席位牌的排放由

接待组一起配合

完成

12 月 11 日

提前一天做好休

闲项目的预定。

10:30 在**统一

乘车返回。

12 月 11 日

—12 日

12 月 10 日

12 月 12 日

附件：日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

1.观看**企业文化宣传片《****》

第一场 2.**集团副总裁***致欢迎辞

3.市领导致辞

4.特邀嘉宾***作主题发言

中场休息 15 分钟(合影留念， **大酒店*楼前广场)

1.**集团总裁办公室主任***发言

2.与会人员互动交流

第二场 3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》

的演讲

4.市政府秘书长***总结讲话

****大酒店*楼大厅 **镇、 **集团总、 **展厅 ****大酒店**楼**报告会议厅 ****大酒店*楼***宴会大厅 前往****表演馆 ****表演馆 ****酒吧

**大酒店*楼**自助餐厅 ****

**大酒店前广场集中乘车返回

12 月 11 日

12 月 12 日 晚宴开始 晚宴结束 **表演 联谊活动 早 餐 休闲体验 返 程

13:00 14:00 15:00 18:00 19:30 20:00 21:00 8:30 9:00 10:30

到 观 议

报 参 会

大型会议活动策划方案.doc

大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动组织实施方案(模版) 会议实施方案 一、会议时间：2016年7月25-27日7月25日报到，26日会议，27日参观考察二、会议地点：西安宾馆（主会场） 西安商贸旅游技师学院（分会场）三、会议组委会主任：赵学礼 副主任：李林丽张先锋谢亚峰梁莅总协调：李林丽 四、组委会下设小组成员名单 会务组：组长：安小兵成员：肖海成孙云云高秀文印组：组长：徐敏成员：查艳刘一航 接待组：组长：原楠楠成员：田婕方丹陶若禹考察组：组长：王刚成员：尚甜白冬宇丁研宣传组：组长：肖童成员：刘斌曹鹏举保障组：组长：田明利成员：魏杰刘新民校内会议组： 组长：张栋 成员：顾程林杨蕊李歧峰樊耿辉徐建波徐世传 五、具体分工安排表 附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 篇二：大型会议活动策划注意事项 策划大型活动应注意以下事项： 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成

的时间。 1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到； 6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。 11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领

大型会议策划方案案例(优秀8篇)

大型会议策划方案案例（优秀8篇） 1、晚会流程 (1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。 晚会主题：我行我show 哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。 (3)晚会时间：2023年12月30日 (4)晚会地点：经济信息学院报告厅 (5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。 2、商业价值 (1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的 入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必 须会盛况空前。 (3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。 (4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在 整个活动的始终。 总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和 最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家 与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。 3、晚会预算 场地费1000元 宣传费1000元 舞台布置及现场效果1800元 灯光音响2500元 杂费2000元 共计8300元 20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌， 增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联 欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

会议筹备方案5篇

会议筹备方案5篇 会议筹备方案篇1 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题 会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 二、大型会议筹备方案(案例) ××市经济工作会议安排方案 1.会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的’时间、地点： 拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。 4.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。

大型会议活动组织策划全流程实施方案 (2)

大型会议活动组织策划全流程实施方案 一、前期准备阶段 1.确定会议目的 首先，需要确定会议的目的，也就是这次会议的主题是什么，需要解决哪些问题。同时还需要确定本次会议的规模、参会人员数量、时间和地点等基本信息，以便后续的过程安排。 2.确定会议预算 在确定了会议目的和基本信息后，需要估算会议的成本。这个过程需要考虑会议场地的租赁费用、食品饮料费用、设备租赁费用、交通接待费用等。同时，也需要考虑到意外费用，例如未预计到的设备故障、服务费用等费用。 3.制定详细计划 在确定了会议的目的和预算之后，需要制定详细的计划。具体来说，计划包括日程安排、会议议程、演讲嘉宾邀请、参会人员邀请、宣传推广、场地布置、安全保障、后勤服务等方面。 4.策划人员组织 在制定计划的过程中，需要确定策划人员的组织，包括各个部门和岗位的职责划分，确保各项工作的协调和顺利进行。 二、执行阶段 1.场地选择和准备 在场地选择时，需要考虑会议的规模和参会人员数量，以及场地的设施和服务。同时，也需要注意到安全问题，保证会议的顺利进行。

2.演讲嘉宾邀请和安排 在邀请演讲嘉宾时，需要根据会议的主题和目的，选择适 合的嘉宾，约定演讲的主题和时间等细节。此外，还需要考虑到嘉宾的交通、住宿、餐饮等方面。 3.参会人员邀请和注册 在邀请参会人员时，需要考虑到其行业背景、职位等因素，确保参会人员的质量。此外，还需要规划好参会人员的注册流程，包括注册费用、注册信息、发放会议资料等。 4.宣传推广 在宣传推广阶段，需要选定推广方式，包括线上宣传和线 下宣传，在各大媒体平台发布信息，提高会议知名度和影响力，吸引更多的参会人员。 5.现场服务 在会议现场，需要提供翻译、餐饮服务、场地维护、安全 保障等服务。同时，还需要安排摄像师、摄影师等人员，记录会议过程。 三、后期总结阶段 1.总结会议效果 会议结束后需要对会议的效果进行总结，包括会议达成的 目标、参会人员的反馈等方面。将总结结果与预期目标进行对比，分析会议成功的原因和不足之处，为后续的会议策划提供参考。

大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织实施方案 一、绪论 随着社会的发展，各种大型会议活动在日常生活中越来越常见，组 织实施一个成功的大型会议活动对于提高参与者满意度和保证活动顺 利进行至关重要。因此，我们编制了以下的大型会议活动组织实施方案，以确保活动的成功举办。 二、组织架构与责任分工 为了确保大型会议活动的顺利进行，我们设立了以下的组织架构与 责任分工： 1. 总策划：负责整个大型会议活动的总体策划工作，包括确定活动 主题、制定活动议程安排、确保资金和场地等。 2. 分会场策划：负责大型会议活动的分会场策划，包括场地租赁、 设备布置、会议材料准备等。 3. 市场宣传：负责活动的市场宣传工作，包括制作宣传资料、与媒 体渠道合作、进行推广活动等。 4. 参会人员服务：负责参会人员的接待、住宿、用餐等服务安排， 确保参会人员的舒适度和满意度。 5. 活动执行：负责活动的实际执行工作，包括现场布置、主持会议、把控时间等。

6. 资金管理：负责活动资金的筹备和使用，确保资金的合理运用和 账目的清晰记录。 7. 安全保障：负责大型会议活动的安全保障工作，包括安保人员的 招募与培训、场地的安全检查等。 三、实施步骤 根据大型会议活动的特点和需求，我们拟定以下的实施步骤： 1. 确定主题与目标：根据活动需求，确定活动的主题和目标，以此 为基础进行后续的筹备工作。 2. 筹备工作：在确定主题和目标后，展开筹备工作，包括场地租赁、设备布置、会议材料准备、稿件征集等。 3. 市场宣传：通过媒体渠道和社交网络等进行市场宣传，提高活动 的知名度和参与度。 4. 参会人员邀请：制定邀请名单，并进行邀请工作，确保参会人员 的多样性和质量。 5. 参会人员服务：提前进行接待、住宿、用餐等服务安排，确保参 会人员在活动期间的舒适度和满意度。 6. 活动执行：根据活动议程安排，进行现场布置、主持会议、控制 时间等工作，确保活动的顺利进行。 7. 后期总结：在活动结束后进行总结，总结活动的优点和不足，并 针对不足之处提出完善的改进方案。

大型会议活动组织实施方案

Revised by Petrel at 2021

一、 ： 二 ： 总策划： 总指挥： 总执行： 邀请组： 文案组： 签到组： 接待组： 会务组、晚宴组： 票务组、礼品组： 影视摄像组： 安全保卫组： 车辆服务组： 1、活动方案、议程 2、主持词 3、欢迎辞 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素 材的搜集、整理、加工；活动 方案的对接确认及汇报工作 1、活动 LOGO 设计 2、活动信封(150 份)、礼品 券(150 张)、工作人员胸卡 12 月 3 日 12 月 5 日 11 月 12 日 12 月 2 日 12 月 10 日 已完成。 已完成。 已完成。 已完成。 除晚宴菜单、立 式讲台外包装其 文字 材料 LOG O 设计 及相 前 期 工 作

关材 料 会场 布置 及车 辆安 排 报到 及会 议 安排︵ 月 日(30 个)、立式讲台外包装、 晚宴菜单和席位卡等材料的设 计及印制 4、 5、会议用拎袋(200 个) 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 7、会议用笔、软面抄 8、会议交流 PPT 制作 9、LOGO 设计的跟踪、衔接和 印制确认到位工作 10、所有印制材料的保管 1、立式讲台、鲜花及话筒安排 2、LDE 屏的联系、安装、调试 3、会场排位、舞台及绿植 布置、话筒的准备 4、会场后方活动喷绘背景安装 5 6、接待参观用车准备 7、与会领导房间安排 8、活动礼品的准备及运送 9、参会领导及来宾票务、礼 品券的安排及协助装封 1、做好车辆安排、驾驶员 接待、用餐及礼品的发放 2、前往**接车人员安排、大屏 欢迎标语设置 3、签到桌到位、签到信息表 格的印制、签到(手工签到) 及会议材料的装封和发放工作 4、会务服务 5、与会领导礼品的发放 12 月 9 日 12 月 7 日 12 月 9 日 12 月 10 日 12 月 7 日 12 月 10 日 12 月 11 日 12 月 10 日 12 月 9 日 12 月 10 日 12 月 10 日 12 月 8 日 12 月 10 日 12 月 11 日 余待确认印制。 样式设计已完 后进行赶印。 样式设计已完 成，待确认后进 行制作安装。 初定稿已完成。 进行中。 待完成。 待安装。 待制作。 待完成。 6 辆考斯特。 接车时间、地 点…… 会务手册、通讯 录、礼品券、 票、房卡、笔、 软面抄以及宣传 画册等统一装入 会议信封并放入 会议专用拎袋。 礼品发放地点： 桃园山庄大酒店 一楼大堂吧。 活动当天

年会活动实施方案【5篇】

年会活动实施方案【5篇】 年会，就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。以下是小编精心收集整理的年会活动实施方案【5篇】，欢迎阅读。 年会活动方案1 一、活动目的 1、答谢全体员工在__的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对__年公司的发展成绩进行总结，并制定__年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间：2022年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏)年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30年度总结大会 13:30—14:30午餐时间 14:30—17:30体育活动 18:00—21:00年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容

9：40—10：00年度大会入场就坐 10：00—11：20董事长致新春贺词并讲述__公司的发展规划和目标 11：20—12：20总经理致辞，总结20__年公司业绩，讲述__年公司目标 12：20—12：30呼叫一部20__年工作总结汇报暨__年计划 12：30—12：40呼叫二部x20__年工作总结汇报暨__年计划 12：40—12：50呼叫三部x培对20__年工作总结汇报暨__年计划 12：50—13：00支撑部x总结20__年工作总结汇报暨__年计划 13：00—13：10人事行政部x20__年工作总结汇报暨__年计划 13：10—13：30董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动 1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加)，拉丁舞 2、主持人开场白 3、回顾篇(怀旧与经典) 节目:女子乐坊表演 第一轮颁奖，第一轮抽奖(三等奖) 4、承诺篇(合作与信任) 节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛) 第二轮颁奖，第二轮抽奖(二等奖) 5、展望篇(未来更美好) 方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现企业的风范。 节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手) 方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显A品牌品牌深邃、国际化这一内涵。 第三轮颁奖，第三轮抽奖(一等奖) 6、浓情篇

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 【大型会议活动策划方案】 一、背景和目标 在当今社会，大型会议活动已经成为了交流合作、推动行业发展 和人才培养的重要方式。本次大型会议活动的背景是迎接某行业的新 时代发展，旨在推动行业内各单位的交流与合作，共同探讨行业未来 的发展方向。本方案旨在通过精心策划和组织，确保本次大型会议活 动的顺利进行，实现以下目标： 1. 提供一个交流、分享和展示的平台，促进行业内专业知识和经 验的传递； 2. 促进各单位之间的合作与互利共赢，推动行业整体的发展； 3. 增强与会者对本行业的认识和理解，激发创新思维，提高专业 素养。 二、时间与地点 本次大型会议活动计划于某年某月某日举行，地点确定在某地某 会议中心。该会议中心具备先进的设施和专业的服务团队，能够满足 大型会议活动的需求。 三、组织架构 1. 主办单位：本次大型会议活动的主办单位为某行业协会，具备 丰富的会务和活动组织经验，并与行业内各单位保持良好的合作关系；

2. 协办单位：本次大型会议活动将邀请行业内的知名企业和机构作为协办单位，共同参与会议的策划与组织； 3. 会议筹备组：由主办单位和协办单位共同组成，负责会议的具体筹备工作，包括活动主题确定、议程安排、邀请嘉宾确认、场地布置等； 4. 支持团队：包括会务团队、宣传团队和志愿者团队，负责会议期间的接待、协助、宣传等工作。 四、内容安排 本次大型会议活动的议程安排如下： 1. 开幕式：邀请行业知名专家发表主题演讲，向与会者介绍本次会议的目标和重要性； 2. 分论坛：根据行业内不同的专业领域，设置多个分论坛，邀请行业内的专家、学者和企业代表就相关话题进行深入交流和研讨； 3. 主题展览：设置主题展览区，各单位可以展示最新的产品、技术和服务，搭建合作与交流的平台； 4. 闭幕式：总结本次会议的成果和亮点，展望行业未来的发展方向，并颁发优秀论文和项目奖项。 五、宣传推广 1. 媒体合作：与知名专业媒体合作，进行多渠道的宣传报道，包括新闻稿、报道专刊、电视广告等；

大型会议活动组织实施方案(模版)

大型会议活动组织实施方案(模版) 大型会议活动组织实施方案 一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会 总策划：*** 总指挥：*** 总执行：********** 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************

文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 项目内容负责人完成时间备注

1、活动方案、议程 11月12日已完成。 2、主持词 12月5日已完成。前期工作 3、欢迎辞 12月3日已完成。 4、交流发言稿文字 12月7日急需对接确认。 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工； 活动方案的对接确认及汇报工作材料 12月2日已完成。 6、参会领导名单的对接和确认完成时间待定。 LOGO1、活动LOGO设计设计 12月10日余待确认印制。 2、活动信封（150份）、礼品券及相关材料（150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位 卡等材料的设计及印制完成时间待定。 3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150份） 12月9日样式设计已完成，待确认后进行制作安装。 4、会议现场LED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装 12月9日样式设计已完成，待确认参会领导名单后 进行赶印。 5、会议用拎袋（200个） 12月10日进行中。 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 12月7日已完成。 7、会议用笔、软面抄 12月7日初定稿已完成。

大型年会活动的策划方案（通用6篇）

大型年会活动的策划方案 大型年会活动的策划方案（通用6篇） 为有力保证活动开展的质量水平，我们需要事先制定活动方案，活动方案的内容和形式都要围绕着活动的主题来展开，最终达到活动的目的或者意义。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家收集的大型年会活动的策划方案（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读！ 大型年会活动的策划方案篇1 一、活动目的： 1、增强员工的团队凝聚力，提升X的竞争力; 2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、年会主题：一个团队一个梦想 三、年会时间：20xx年12月日30下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：大酒店×楼X厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾： 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排： 4.嘉宾接待、签到： 5.音响、灯光：(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备：

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： 会场内： 方案： 1、舞台背景喷画： 内容： 文字内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。 大型年会活动的策划方案篇2 一、活动背景 随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。 面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤

大型会议策划方案

大型会议策划方案 篇一：大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技

术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用

会议实施方案模板7篇

会议实施方案模板7篇 会议实施方案模板篇1 一、大会流程： 1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。 2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。 3、大会第一项：奏国歌 4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。 5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。 6、大会进行第四项：请校长讲话 7、大会进行第五项：教师代表讲话。 8、大会进行第六项：家长代表讲话。 9、大会进行第七项：学生代表发言。 10、学生在横幅上签名。 二、工作分工 1、大会主持： 学生领誓人学生代表发言由主任负责 2、总务：

A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。 B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20_届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。 C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。 D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好; E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作; 3、各班班主任本周内完成以下工作： A：选定一名授奖学生名单 B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。 C：准备好解说词，文字不超过五十字。 D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词; 5、德育处负责大会纪律; 6、体育科负责大会的秩序。 会议实施方案模板篇2 一、学术研讨会原则和目的 本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会

大型年会活动策划方案（通用5篇）

大型年会活动策划方案(通用5篇) 年会可以加深员工对企业感情,增进员工之间沟通和交流,高企业工作效率,使企业业绩稳步提升。那么你对年会有了解吗？下面是小编为大家整理的关于大型年会活动策划方案，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 大型年会活动策划方案1 一、年会背景及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。 为了总结回顾20--年度各项工作，对20--年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。 二、年会主题： 专心成长超越自我 三、年会时间、地点 年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20--年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。 (一)成员会议 时间：14：00—15：00 地点：大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间：15：00—17：00 地点：大活小剧场 (三)晚宴

时间：18：00-20：30 地点：二食三楼 四、年会参会人员 学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： (一)成员大会议程安排 13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐); 14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞; 14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结; 14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐); 14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备; 15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目; 17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20--年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》; (二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关

大型会议策划方案10篇

大型会议策划方案10篇 大型会议策划方案篇一 一、年会主题 增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会地点 办公区大会议室 三、年会时间安排 (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30 四、年会节目报名方式 1.及时通报名、电话报名、现场报名 2.联系人：... 3.联系方式： (xx) 五、参会人员 ...、...、...、

1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)进取向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会开始 3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工 4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

6.互动小游戏 7.闭幕词 大型会议策划方案篇二 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与资料 确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持

大型活动策划方案(10篇)

大型活动策划方案第一篇： 一、活动目的： 1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、经过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题： 冬天，让我们感动上帝 ――xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间： XX年7月27日――7月29日 四、会议地点： 君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。 六、会议资料：

(一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月―XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报; 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖 大型活动策划方案第二篇： 一、活动主题：金马之家百万爱心献老区 关键词：公益活动舆论宣传经营人心促销 活动目的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动 响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱行动，与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手，推出大型公益活动“金马之家百万爱心献老区”。

大型会议策划方案5篇

大型会议策划方案5篇 大型会议策划方案1 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。 一、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，*有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。 二、时间、地点 时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 三、会议主题与内容 主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。 希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。 内容： 议会内容 资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅

速不可遗漏。 公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让*部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比*时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。 人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 会议安排流程 交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的*部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、*台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到

大型活动策划方案10篇

大型活动策划方案10篇 大型活动策划方案（一）： 一、活动背景 一个时代的精神，总是经过那个时代的英雄模范人物，最集中地体现出来。雷锋就是这样一个杰出的时代道德典范。作为新中国建设者中的一名普通青年，雷锋我要把有限的生命，投入到无限的为人民服务之中去的优秀品德和奉献精神，使他的一言一行成为人们学习的典范。雷锋精神激励着一代又一代人，服务人民，奉献社会，爱岗敬业，助人为乐，自强不息。时光飞逝50年。一个又一个劳动模范、道德模范，以雷锋为榜样，传承着雷锋精神，践行着雷锋精神，丰厚着雷锋精神。雷锋精神的道德价值内涵，已深深融入我们民族的精神礼貌与道德建设长河，成为民族精神的一个重要部分。 二、活动目的 为了传承雷锋精神，为了激励我们一代又一代的有志青年提高。也为了我们土木建筑工程学院党支部贵州省党员发展示范点做出表率，带动整个学院，乃至学校学生向雷锋学习，向雷锋致敬。我们决定举办此次活动。 三、活动主题 在雷锋的精神里泛舟学习雷锋50周年作品展 四、活动时间：四月初

五、活动地点：待定（东区操场或阶梯教室、食堂门口） 六、参加人员及分工： 参加人员：土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生具体分工： 总负责人：刘佳 组长：各支部书记 成员：各支部成员 七、活动流程 （一）前期准备： 1、活动宣传 （1）海报制作：于3月20日3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报，作品征集范围主要是土建学院，也可征集其它学院作品。（作品资料包括：关于雷锋精神的诗歌、文章，源于生活的好人好事文章、诗歌、散文等，雷锋画像彩绘、素描等，生活中体现雷锋精神的画面彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间，还能够是口号、标语等，最好是原创） （2）海报粘贴：建工支部于3月25日粘贴海报，在粘贴之前必须取得粘贴的允许，主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口，还可粘贴在食堂门口。 2、作品的收集和筛选 （1）从粘贴海报以后即可收集作品，团体时间为3月25日至3月30日，作品收集由建筑学和建工支部共同负责。

大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织实施方案 一、概述 大型会议活动是企业或组织为了达到特定目标而召开的重要活动。为 了确保大型会议活动的顺利进行，需要制定详细的实施方案。本文将介绍 一种适用于大型会议活动的实施方案，包括前期筹备、会议日程安排、场 地搭建、会务服务、安全保障等方面。 二、前期筹备 1.目标确定：明确会议目标，包括参会人数、主题、议程等。 2.编制预算：制定详细的财务预算，包括场地租赁费用、设备租赁费用、宣传费用、餐饮费用等。 3.筹备团队组建：成立专门的筹备团队，确定团队成员的职责和任务 分工。 三、会议日程安排 1.开幕式：安排开幕式，包括邀请嘉宾、准备开幕词、音乐表演等。 2.分会场设置：根据会议主题，将参会人员分成不同的小组，并在不 同的会场进行分会议。 3.主题演讲：邀请相关领域的专家或重要领导进行主题演讲，提供参 会人员最新的行业动态和发展趋势。 4.互动环节：在会议中安排互动环节，引导参会人员进行交流和讨论，增强会议的参与感和互动性。 四、场地搭建

1.场地选择：根据会议规模和参会人数选择合适的场地，确保场地设 施和服务能够满足会议需求。 2.装饰布置：根据会议主题进行场地装饰布置，营造良好的活动氛围。 3.会议设备：准备会议所需设备，包括音响设备、投影仪、LED屏幕等，并确保设备的正常运行和可靠性。 五、会务服务 1.参会人员报名：设计并制作会议报名表，建立会议报名系统，方便 参会人员报名及支付参会费用。 2.会议资料准备：准备会议资料，包括会议手册、参会名牌等，确保 参会人员能够及时了解会议信息。 3.接待服务：安排接待人员负责接待参会人员，提供住宿、餐饮和交 通等方面的服务。 4.餐饮服务：根据会议日程安排提供合适的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚宴等。 六、安全保障 1.安全检查：会前对会场进行安全检查，确保没有潜在安全隐患。 2.紧急预案：制定紧急预案，包括火灾、突发事件等应急措施，确保 参会人员的人身安全。 3.技术保障：与专业技术公司合作，确保会议期间的网络连接和信息 安全。 七、总结

会议组织的策划方案最新5篇

会议组织的策划方案最新5篇 会议方案篇一 为加快工作进度，提高工作效率，确保工程质量，力争圆满完成市上下达我县的年度中小学校安全工程建设任务和部分重点项目建设任务，经研究，拟于8月5日召开全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会议，现提出如下筹备方案。 一、会议时间：x年8月5日13：00时 二、参加单位和人员(42人) 1.县上领导(2人) 徐德才县委常委、县政府副县长，校安工程领导小组组长 穆冬梅县委常委、统战部部长 2.校安工程领导小组成员单位和主要责任单位负责人(23人) ⑴教育局(5人)： ⑴项目学校(16人)： ⑴质监站(1人)： ⑴安监站(1人)： 3.参建单位(15人) ⑴监理公司(2人)：监理员1人(上关工程监理) ⑴设计单位(1人)： ⑴平凉市建公司(2人)：业务人员1人 ⑴华亭新宇公司(6人)： ⑴甘肃安居公司(2人)：业务人员1名 ⑴静宁二建公司(2人) 业务人员1名 4.其他单位(2人)：县电视台记者、县委报道组记者各1人 其中，下列人员参与现场检查(共24人)： 县电视台记者县委报道组记者 其余人员不参与现场检查，仅参加会议。 三、组织方式 采取现场检查与召开会议相结合的方式进行。 1. 现场检查。8月5日下午13：00时，所有参与现场检查的人员在县政府门口集合，统一检查上关乡中心小学、上关初中、策底初中、马峡初中、西华初中等5所学校基建工程施工现场。出车单位县委办、人大办、政府办各出车1辆，教育局出车2辆。 2. 召开会议。8月5日下午16：00时，全体人员在教育局五楼会议室参加全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会。 四、会议议程 会议由县委常委、统战部穆部长主持，共4项议程： 1.工作通报。教育局局长陶玉宏通报项目进展情况、存在主要问题，安排部署近期项目建设重点工作。 2.表态发言。拟由华亭一中负责人、平凉市建项目经理、华亭县新宇公司总经理、甘肃省安居建筑工程有限责任公司项目经理、静宁二建第二十三项目部项目经理围绕各自工作做表态发言。 3.部门发言。拟由质监站、安监站负责人发言。 4.县上领导讲话。 五、责任分工和要求