工程会议制度

老山生态旅游体验园工程项目经理部

工程会议制度

一、目的

明确会议议程、要求，沟通项目信息，协调组织关系，使工程会议能够及时、准确的反映情况、解决问题，指导工程项目推进，提高工程进度、质量、安全及成本等方面管理，特制定本制度。

二、适用范围

工程例会、专题协调会。

三、会议内容

1、工程例会

1)周例会

检查周节点进度完成情况，协调本周工程中出现的问题及下周工作安排

和整改措施落实。

参会人员：项目部全体人员和各分承包、施工队伍负责人及安全负责人。

2)月例会

汇报项目施工进度完成情况，检查施工网络节点和工程质量、安全文明

施工的完成情况，分析未完成原因，考核未完成工作项以及下月工程计

划布置安排。

参会人员：项目部全体人员和各分承包、施工队伍负责人及安全负责人、

设计代表。

2、专题协调会议

结合周、月例会中出现的重要问题点，针对安环、施工、管控等具体问

题，组织召开专题协调会，提出处理意见，落实措施，协调解决，形成

会议纪要参会各方签字。

参会人员：项目部全体人员和各分承包、施工队伍负责人及安全负责人、

设计代表（必要时）。

四、会议程序

1.会议时间

周例会拟定于周五下午3点；

月例会拟定于每月28日下午2点，月末周例会可以和月例会合并召开；

专题协调会视会议议题分别由项目部组织召开并确定会议时间。

如有特殊情况，另行通知，请参会人员提前安排好相关事宜。

2、例会地点：项目部大临会议室。

3、会议主持：刘兴亮经理（如刘兴亮经理因故缺席，由谢惠夫经理主持）。

4、发言顺序：各分包单位/工程队、工程部、安环部、经营部、物资部、综合部、项目部领导班子。

5、与会人员发言时间控制在5分钟，会议时间一般应控制在60分钟内。如遇会上不能及时答复或又不同意见的问题，项目部另行安排专题协调会。

6、会议纪要由工程部编写，参会各方签字。会议纪要应在次日早晨8：30之前发给相关单位。对会议纪要如有异议，应于次日工程例会时以书面形式反馈给项目部。

五、会议要求

1、会前了解工程项目情况，提前准备会议资料，做好会议准备。

2、按时签到，不得迟到、早退、缺席，特殊情况应事先向项目部刘兴亮经理请假。

3、将手机调整为会议模式，保持会场秩序。

4、发言简明扼要，真实反映实际情况。

5、会议纪要形成的决议、要求，责任单位应严格执行、检查落实。

六、检查考核

1.会议期间，严禁瞌睡、打盹。违者罚款100元/次。

2.会议期间在会场接、打电话或电话响铃者，考核100元/次。

3.无故迟到或早退者，罚款100元/次。旷会，考核200元/次。

4.超过规定发言时间，每多1分钟，考核发言人10元。

5.参会人员对汇报信息、数据的准确性、真实性负责，对汇报虚假信息、

瞒报信息等情况，根据情节严重程度，考核相关责任人或单位不低于

2000元/次。

附则

一、本制度为暂行制度，由项目部负责解释及修订，如与监理例会时间冲突，

调整至监理例会后召开。

二、以上考核钱款，以现金方式交于我项目工程部，并将回执单交资料室存

档；涉及项目部内部人员的，在当月绩效奖金体现。凡逾期不交者，均加倍考核。

三、本制度自发文之日起施行。

南京老山生态旅游体验园工程项目部