VISIO使用程序步骤

VISIO 培训课程

一、VISIO的基本操作界面及功能 (2)

二、模板与模具的选择 (3)

三、模具主要内容介绍 (5)

1.建立一个新的跨职能流程图 (5)

2.修改与变更原有的跨职能流程图 (8)

3组织结构图 (11)

四、图形 (18)

1图形的创建 (18)

2图形的移动 (18)

3同时移动多个图形 (18)

4图形的删除 (19)

5图形格式修改 (19)

五、文字表述 (20)

1新增或修改文字 (20)

2文字格式的修改 (20)

六、连线 (22)

1连线的创建 (22)

2连线的格式 (24)

3编辑连线上的文字 (26)

七、组合 (27)

1如何建立组合 (27)

2取消组合 (29)

八、页面 (30)

1页面增加 (30)

2页面设置 (31)

3页面移动 (32)

4使用背景 (34)

5删除页面 (34)

6页面命名 (35)

九、超链接 (36)

1文件内 (36)

2WORD (37)

3EXCEL (39)

十、打印 (40)

1打印范围及份数设置 (40)

2将一页分为多页打印 (41)

一、VISIO的基本操作界面及功能

以下是VISIO的基本操作界面：

?A表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。

?B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。

?C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。

?D可以利用格线来把图形排列整齐。

? E 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。?F页面左侧表示模具中预设的图形。

?G在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。

?H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。

?I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。

接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。

二、模板与模具的选择

在Visio 2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下：1.打开VISIO，会出现如下画面：

2.只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面

以及一些模具。

3.对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。只要打开VISIO文件

“中国石油流程图”，则自动跳出该模板。

三、模具主要内容介绍

跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。

1.建立一个新的跨职能流程图

建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。

要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下：

1)此时会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或水平方式出现，再输入职能

带区的数目（最高五层），以及是否要在职能带区的最顶端加入标题。

2)选定后，跨职能流程图创建成功。

3)在流程名称上和职能的标签内输入内容加以说明。

2.修改与变更原有的跨职能流程图

Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流程图形的位置也会被自动地调整。接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。

1)如果现在要新增一个职能带区，首先我们从跨职能流程图图形模具中选择职能

带区，然后把它拖拽到流程图上。

2)此时，我们发觉画面上会增加一个部门。

3组织结构图

1）创建简单的组织结构图：

a.选择文件>新建>组织结构图>组织结构图，打开组织结构图。

b.从模具中拖拽总经理图形到页面上。

c.在总经理上添加姓名、职业信息。

d.从模具中拖拽“ 经理”图形到与其有报告关系的“总经理”图形上，建立上

下关系。

e.同理，按要求建立其他相应的报告关系（职位，助理，顾问等）。

2)当组织结构图完成后，可以将其设计成所需的布局：

a.选中组织结构图后，选择“自动排列形状”菜单：

b.选择希望的布局：

3)为组织结构图加上题目：

从模具中拖拽”名称/日期”到页面上，添加公司名称、日期等。

4)除跨职能流程图和组织结构图外，VISIO还提供了其他多种模板和模具的选

择，在此不一一介绍。

四、图形

1图形的创建

1)在模具中选择要添加到页面上的图形。

2)用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。

2图形的移动

用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。

3同时移动多个图形

1)选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。

2)把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。

3)把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动

到新的位置上。

4图形的删除

选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。

5图形格式修改

在Visio 2002中，可以通过下列方式，轻松地修改图形。

1)设定图形的颜色及线条样式

在图形上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。

若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的填满色彩图

示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。

设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是

线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以

及线条的端点。

2)调整图形大小

在图形的周围会出现小点，当鼠标移到小点上，会出现箭头符号表示您可以

移动的方向。透过这些小点，您可以放大或缩小图形，甚至还可以调整图形

的角度。

当您用鼠标拖拽图形角上的小点改变图形尺寸时，它会在水平或垂直方向等

比例地变更大小。

五、文字表述

1新增或修改文字

文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，也可以开启文本标尺来设定格式。

要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。

若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。

2文字格式的修改

选中图形，点击右键，选择“格式” “文本”