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礼品管理制度

礼品管理制度

本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。

一、管理职责,公司办公室为礼品的归口管理部门。

1、负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。

2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。

3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。

4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。

5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。

6、负责礼品集中制作及采购工作,对本制度约定的礼品采购询价进行复核。

二、需求分析

1、内部客户需求沟通(通过礼品传递的信息),根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。理解定做礼品传递信息,设计礼品方案。

2、分析定做礼品的用途(使用礼品要达到的目的),定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同。根据礼品需求不同,分为:商务礼品、会议礼品。

三、礼品用途

1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。细分为标志性礼品、交际性礼品二类。

1)标志性礼品:用于品牌形象展示和宣传,礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示。具有强烈的

公司礼品定做特色,刻有公司LOGO标志的礼品。

2)交际性礼品:狭义的商务礼品。用于日常的各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系和情感的

商务礼品,重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎,比

如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。

2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。会议礼品表示对与会者的关心。受赠者多为活动或事件的参与者,根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。会议纪念礼品可分为三类。

1)周年庆典纪念礼品:主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。表达庆典情感的载体。对于参会

人员来说不仅是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实用得上。

2)会议纪念品:主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。礼品价值相对不

高,但是具备良好的传播展示性,同时便于规模发放。比如广告类礼品。

3)商业学术会议纪念品:主要用于论坛、讲座、学术交流场合,以表示感谢、拉近关系,巩固关系等。

会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式,纪念品侧重于品位与实用性。

四、礼品种类

1、办公用品:此类产品包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送,也可在单位内部使用,特点是广告位置显著,本册、文件夹还可加公司简介,适合办公场合赠送。

2、广告笔:小巧实用、功能多样,无论大量派发还是专门赠送,均有适宜选择包括:圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。

3、广告表:在提醒人们关注时间的同时,也提醒关注你的品牌。属中高档礼品。包括:塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。

4、广告服饰:真正的“亲密”接触,让品牌深入。包括:文化衫、T恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等。

5、电子产品:实用性和技术性,现代人自然偏爱科技化的礼品。包括:计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产品等。

6、皮制品:皮革的魅力在于浑然天成与精巧,是常用的高档商务礼品。包括:名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。

7、案头精品:具有华丽的外观与考究的品质,配合精美的广告标志制作,是流行的正式商务场合的高档赠品。

8、水晶制品:本身透彻、晶莹,有品质。采用人工水晶材料,可加工成多种形状,配以精美包装,适用

于重要活动纪念与颁发奖项。

9、箱包制品:实用型礼品,适用于会议、讲座、展览会等。包括:硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等

10、家居用品:让对企业品牌的记忆生活角落。包括适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档VIP礼品。

11、广告伞、帐篷:实用性强,广告位置显著,作为夏季展会赠品。

12、胸徽匙扣:树立公司品牌形象,适合展会,应用于商务场合。

13、POP、EVA:价格低廉、色彩鲜艳,包括PVC笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等

14、塑胶制品:有户外广告的效果,用于展览会和大型公共活动的会场布置。包括:大型充气物、造型充气物、自动充气气球等。

15、金箔古币:文化品位,具有较高的艺术性和观赏性,高档赠品。

16、工艺制品及古玩:具有较高的艺术性和收藏价值。适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送。包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品。

17、包装制品:精美包装物品。包括各种材料包装盒、包装袋、纸袋。

18、礼金卡。

五、采购制作

1、礼品集中制作与采购:每年10月份由办公室组织“礼品采购计划分析会”,由会议需求部门填写年度礼品采购预算表附件1。办公室根据礼品需要拟定公司“全年礼品集中制作或采购方案”,包括:设计理念、图样(效果图),所用材料、规格、单价、数量等,由办公室按需求时间表进行招标制作和采购工作,礼品费用按需求具体使用计划分摊至部门。

2、日常礼品采购:各部门因业务需要领用礼品的,原则上领用公司库存礼品,如果库存礼品不能满足需要,审批后单项礼品采购金额在1000元、总额50000元以上的,则根据附件1、2、3由办公室负责组织设计制作采购;

3、特殊礼品的购买制作:针对公司重要客户,由公司办公室批准或高管安排紧急的重要礼品采购,按

照附件2《礼品采购申请单》经过审批后由办公室负责采购落实。

4、日常礼品制作:公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据会议活动组办部门与办公室共同组织设计、制作订购。

五、入库与使用

1、建立礼品接收与放发台账,每半月盘点一次,做到账账相符、账实相符。

2、价值在100元以下的礼品,按以下程序申领发放:

1)礼品使用人填写“礼品领用审批单”附件4,部门负责人审核后,报办公室负责人审批领用;

2)办公室负责审核赠送是否有重复交叉现象,并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排;

3、单件价值在201~1000元的礼品,由办公室分管领导审批后,按上述程序执行。1000元以上礼品报总经理审批后执行;

4、外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品,无论价值大小,统一由分管领导或总经理批准,直接办理。经办单位或经办人及时到办公室办理有关入库、领取和登记手续,具体操作按上述程序执行。

5、公司批准组织的各类大型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等,作为专项费用,由会议主办部门在办公室领取发放,原则上使用库存礼品,需要特别制作时,按本程序审批执行。

六、费用控制

1、各相关部门将全年的会议计划、礼品预算报办公室备案。

2、礼品费用开支在部门全年资金预算中列支。公司批准集体组织的各类大型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金,公司高管安排的会议(活动)礼品在高管专项资金中列支。

3、办公室在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用,根据礼品采购方案和礼品入、出库单,分摊计入各部门管理费用中。

4、在审批额度范围内的礼品领用,办公室即可同意发放。超过当月额度范围的,按规定程序审批后执行。费用将要超过年度预算的,财务部提示费用预警,办公室负责人应在“礼品领用审批单”上明确批示后,在不超过年度预算前提下,转报公司高管审核后方可办理领用手续。预期要超过年度预算的,应按年度预算增补程序报审后执行。

5、费用实际发生时,根据本规定要求的各项审批单,作为费用实际发生的审核依据。

七、礼品接受

1、公司员工在经营活动中,严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。如遇对方赠送礼品而不能谢绝的,可以接受,必要时酌情回赠公司礼品。

2、按市价折合人民币200元以上的礼品,自接受之日起10天内,填写“礼品上缴单”附件6,由部门负责人签字后,将第二联与礼品转交办公室。情况特殊时,上缴人可直接到办公室办理。

3、对已登记入册的礼品,有重复使用价值的,公司可以转赠宾客,或者按市价5折内部处理。处理时,应优先照顾受礼人的需要,特殊情况下,经公司分管领导批准,可少收或免收价款。礼品处理所得款项,一律入公司专门账户管理使用。

八、礼品赠送

1、赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜;多人场合,要注意区分受赠人的不同职位,考虑选择不同档次、品种的礼品;重复赠送时,注意花样品种的更换。

2、避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中,要避免公司或部门多头赠送现象;或其相反,遗漏重要客户。

3、普通礼品赠送,目的是加强与客户沟通,给客户留下良好的印象和记忆。赠送礼品时,注意了解授赠人的个性特点,讲究品位、格调,采取不同方式,做到既不铺张浪费,又能收到实效。

九、附件表单

附件1《年度会议礼品需求表》附件2《会议礼品需求表》

附件3《礼品采购申请单》

附件4《礼品采购询价记录表》附件5《礼品领用审批单》

附件6《礼品领用登记台帐》附件7《礼品上缴单》

附件8《礼品上缴登记台帐》

附件1礼品采购预算表

部门负责人:统计时间:附件2会议礼品申请表

会议(活动)礼品申请表会议主办部门:

审批:

经办部门:经办人:

附件3礼品采购申请单部门:

附件4

定制礼品采购询价记录表

精品资料

精品资料

附件5礼品领用审批单

(两联单)

编号:

附件6礼品上缴单

(三联单)

编号: 序号:

上缴人:管理员:办公室:

附件7礼品领用登记台编号:

附件8礼品上缴登记台帐编号:

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礼品采购管理制度

礼品采购管理制度 礼品的发放能够活跃公司员工的气氛,增加员工的工作动力。下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度,希望对大家有帮助。 礼品采购管理制度范文一 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义 本制度所称的礼品,是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门,负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出,配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。

5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则:季度计划、节日计划、专业设计,集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购: 根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》,公司采购部拟定《礼品集中采购方案》,包括:规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后,公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作: a) 各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能 满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批,由公司采购部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作:

商贸公司员工规章制度

商贸公司员工日常行为制度 为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,,健康发展,特制定本管理制度。请大家自觉遵守公司的规章制度,服从公司的统一安排与管理 1. 2. 3.上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/ 天)。上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。倒卖本公司和其他公司的货物,一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。 4.上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。 下午2点上班,6点下班。冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必须在中午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。 5.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品, 如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己承担 6.公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是

否有损伤,及时给公司反映公司,如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100,公司承担40/100,而且全程将由公司负责人一同参与,不得私自处理,否者公司部承担任何责任。 7.公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己承担,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发现罚款200元,情节严重的将从重处理 8.业务员定期回访终端网点,制定每天的回访计划(公司会不定期询查),及时掌握终端销售情况。业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访,所有在职人员,每天在市场上至少拜访20家客户,每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。 9.公司车辆严禁外借,私用,如被公司查到,一次负激励200元,一切意外由驾驶员负全责。 10.公司车辆每天必须回到仓库,确因业务需要必须经负责人同意,未经负责人同意的一经发现,一次负激励200元。驾驶员驾驶的车辆在市场上出现的违章,有驾驶员自己承担 11.财务电脑单据必须按照公司统一的指导价格开票,如果

市场计划管理制度表格

营销管理工作 目录 第一章市场营销管理岗位设计与工作事项 一、市场营销管理岗位设计模板 (一)市场管理岗位设计模板 第二章营销计划制订细化执行与模板一、营销计划制订流程与工作细化 (一)营销计划制订工作流程 二、营销计划制订执行工具与模板 (一)公司年度销售计划表 (二)区域年度销售计划表 (三)月商品销售额计划表 (四)区域客户销售计划表 (五)商品销售费用计划表 (六)销售账款回收计划表 (七)营销计划书写作框架 三、费用预算制订执行工具与模板 (一)销售预算计划表

(二)销售资金预算表 (三)区域费用估计表 第三章市场调研与预测细化执行与模板 一、市场调研流程与工作细化 (一)市场调研工作流程 二、市场调研执行工具与报告 (一)市场调研计划表 (二)竞争对手调查表 (三)购买行为调查表 (四)市场调研报告书 三、目标市场细分执行工具与模板 (一)市场细分竞争分析表 (二)市场细分作业单 四、市场预测执行工具与报告 (一)市场容量预测表 (二)市场占有率预测表

第四章产品开发与定价管理细化执行与模板 一、品牌引进流程与工作细化 (一)品牌引进管理流程 二、品牌引进执行工具与模板 (一)品牌引进差异分析表 (二)公司品牌引进记录表 三、产品开发执行工具与模板 (一)新产品开发计划表 (二)新产品评审意见表 (三)新产品开发进度表 四、产品定价执行工具与模板 (一)竞品价格调查表 (二)产品价格估算表 (三)产品定价分析表 五、产品包装管理执行工具与模板 (一)产品包装规格表

(二)产品包装使用表 第五章营销策划与广告管理细化执行与模板 一、营销策划流程与工作细化 (一)营销策划管理流程 二、营销策划执行工具与模板 (一)营销策划执行计划表 (二)营销策划方案审查表 三、广告管理执行工具与模板 (一)年度广告计划表 (二)广告预算分配表 (三)广告综合预算表 (四)广告效果分析表 四、品牌管理执行工具与模板 (一)产品品牌调查表 (二)品牌维护计划表 五、新产品上市执行工具与模板

公司采购制度及流程

物资采购支付管理制度 第一章:总则 第二章:物资采购具体内容 第三章:采购业务原则和权限管理 第四章:采购流程 第五章:申请付款基本流程 第六章:预付款及定金管理 第七章:应付帐款管理 第八章:附则 第九章:附件

第一章:总则 为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。 第二章:物资采购具体内容 一、本制度所指采购物料具体指: 1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。 2、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。 3、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。 4、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。 5、接待用品:水果、烟酒、礼品等。 二、本制度所需招标的支出具体指: 1、大设备支出。 2、工程项目支出。 3、房屋建筑物支出。 第三章:采购业务原则和权限管理 一、采购业务原则 1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。 日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责;

生产设备及其他由配件部负责. 2.供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释; 3.合同管理原则,需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同; 4.为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定年度供应协议,减少紧急采购; 5.年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供应商; 6.采购货款除小额(1000元以下)采购外必须通过银行结算; 7、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。 二、本公司应按以下采购权限进行采购: 1.公司采购部是负责物品采购的管理部门。 2.在保障服务和节约成本的前提下,价值1百元以下的物品(除定点采购外)经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。 3.招标项目采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采购部执行采购。 4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。 第四章:采购流程

公司礼品管理规定

公司礼品管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司礼品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。 第二条本办法所称礼品指:经公司批准,由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。 第三条公司的礼品管理工作由综合办负责,综合办指定专人负责此项工作。 第二章礼品的购置或定制 第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合办汇总负责制定计划,经公司总经理批准后进行。 第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合办负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色和地处广东的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向分管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。 第三章礼品的保管 第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。 第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,综合办专管人员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交综合办负责人复核。入库清单包

经贸公司管理规章制度

办公室规章制度 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范: 1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束 后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 人事管理制度 第一章人事制度 第一节招聘制度 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 第二节考勤管理制度 一、工作时间 公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 9 小时。其中,周一至周五:上午8:30 - 12:00,下午12:30 - 17:30 为工作时间,12:00 - 12:30 为午餐休息。周六,周日实行单双休制度。 二、考勤 1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。 2.迟到、早退、旷工

公司礼品管理制度

公司礼品管理规定 第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。 第二条本办法所称礼品就是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。 第三条公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条礼品采购原则: 1、货比三家,质优价廉; 2、体现中国与公司的特色; 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条礼品采购: 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 第六条礼品保管:

1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。 第七条礼品领用: 1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。 第八条礼品费用: 1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。

礼品接收管理制度

******有限公司 礼品接收管理规定 1目的**行规(2010)7号签发人:为适应公司规范化建设的需要,秉持“阳光经营、健康经营”的理念,规范业务交往中接收礼品的管理,特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于*****。 3礼品的概念和分类 礼品是指在执行工作任务时不需要付出与市场价值相对等的金钱或劳动而得到的物质利益与服务,包括:各类有形的物资礼品,如家居用品、食品、土特产、香烟、酒、服装、笔、表、珠宝等;礼金礼券类,如现金、银行卡、购物卡、加油卡、提货券等;文化类礼品,如艺术品、文物等;应酬类,如吃饭、娱乐活动等。 4礼品礼金接收禁令 4.1严禁****员工在履行职务时接收与其主管业务有关可能会影响公正履职的单位或个人的礼金礼品,应当面或电话婉言拒绝。 4.2严禁任何员工利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取利益,如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等。 如遇业务单位按规定合法给予的佣金、奖励等,应一律上缴公司财务部。 5接收礼品的上交规定 5.1****员工因各种原因未能拒收的礼金礼品,应在回到工作地点的二个工作日之内主动上交到行政部,并口头说明未能拒收的原因。

5.2需要上交的礼品范围。收礼人应上交的礼品包括:任何价值的礼金礼券类礼品,文化类礼品,价值估计在500元以上的有形物资类礼品(如烟、酒、表、笔、珠宝、手机、数码产品、贵重纪念品及工艺品等)。 5.3可自行处理的礼品范围。土特产、时令水果、月饼、海鲜等食品类礼品,及价值估计在500元以下的有形物资类礼品(如广告宣传品、小纪念品等),可在部门内部或公司内部自行处理。 5.4公司不排斥在工作中发生正当的应酬活动,如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡,但严禁任何员工在工作中接受可能会影响公正履职的请客吃饭或发生不正当甚至是违法的娱乐类活动,如赌博、非正常娱乐;正当的应酬活动,原则上由我公司出资,出资和参与的必要性应提前二个小时请示直接领导。 5.5 ****礼品管理人员在收到上交的礼品后及时做好礼品的入库登记工作。 6礼品保管与处理 6.1公司**部作为礼品礼金上交登记的责任部门,指定专人负责办理登记、收交、保管工作。 6.2上交的现金由**部及时上交财务部,其它形式的礼品礼金由公司统一处理。 6.3**部对上交的礼品要切实加强管理,做到账目清楚,账物相符。每年度末,行政部要将本年上交礼品礼金登记表,连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料,向公司领导汇报。 7关于违反规定的处理 7.1超出标准的礼品礼金不上交者,一经发现,公司将公告批评。7.2员工利用职务之便私自索取回扣、收取佣金、项目招标受贿或作假欺骗公司,一经发现,视情节轻重,给予降职、解聘处理。员工违反本办法给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。涉及金额范围触犯法律,由公司进行相关司法事务处理。

商贸公司规章制度

梦楠食品商贸有限公司 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。 公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。 第一条员工工作准则 1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。 2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。 3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。 4、尽忠职守保守业务上的秘密。 5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。 6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。 7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。 8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。 9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。 10、精益求精,不断提高工作绩效。

11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 12、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。 13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。 第二条员工行为标准 1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。 2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。 3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。 4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。 5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。 6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。 7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。 8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。 9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。 10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。

活动策划管理制度

活动策划管理制度 1 总则 1.1 通过景区活动的策划,确保景区活动有序进行,并最终满足游客需求。 1.2 本制度适用于景区活动的策划管理。 2 景区策划人员的素质要求 2.1 熟悉景区经营范围和工作内容,具备相应的旅游知识。 2.2 对游客的需求有较强的识别能力。 2.3 具有较强的策划能力和丰富的策划经验。 3 活动策划的基本要求 3.1 密切结合景区特点,不脱离景区的主题。 3.2 主题鲜明,专项性强,区别于景区常规活动内容。 3.3 活动操作性强,有关部门易于执行。 3.4 易于游客参与,体现活动的知识性、趣味性。 3.5 活动费用的经济性。 4工作程序 4.1 年度活动计划的制定 4.1.1 市场管理部门根据旅游市场情况、市场变化趋势及景区的实际,每年12月制定景区下年度的《年度活动计划》。 4.1.2 景区办公室召集有关部门领导讨论研究《年度活动计划》,经批准后以文件形

式下发。 4.1.3 《年度活动计划》是景区活动及活动策划的指导性文件。 4.2 重大活动策划 4.2.1 重大活动策划应在正式活动前3个月完成。 4.2.2 重大活动策划步骤: a.广泛搜集市场信息,了解游客的潜在需求,分析景区现有的资源和类似活动的资料,必要时可到相关的景区进行实地考察; b. 集思广益、广开思路,提出活动的初步设想; c.根据景区自身的特点、旅游和旅游市场的变化趋势,提出多个活动设想并进行选择; d.各有关部门广泛沟通,听取意见,吸取以往的经验,对选定的初步方案进行可行性分析。 2.4.2.3 制定活动方案 a. 市场开发部门根据《年度活动计划》制定《重大活动方案》,其主要内容包括: ——活动简介; ——活动名称、时间、地点; ——责任分工; ——春节、“五一”、“十一”长假期间活动的评审等。 b. 《重大活动方案》应明确活动评审的标准,以保证活动达到预期的要求。 c. 景区办公室召开《重大活动方案》评审会议,市场开发部门填写评审纪要,并归档。

商贸公司管理制度.doc

商贸公司管理制度1 东方乾坤商贸有限公司 管 理 制 度 二零一三年二月 ctivities, compre he nsive a nd tampi ng Safety Foundation ... Tr oubleshooting, ma nagement mecha nism, give full play t o role of technical supervision and realization of troubleshooting, manag ement, impr oved process ma nagement. This ye ar com pleted t he boiler lower hea der leakag e, boiler pre ssure, a major risk manag ement, complete d 29 of great risks and 3 Ge neral pr obl ems of gover nance. Complete chemi stry lab constructi on, t hermal control, and com plete the boiler scal e integrate d manageme nt, host shafting vi bration of 10 scientifi c and technol ogical projects, such a s. Complete supercriti cal 630MW on-line simulati on sy stem devel opme nt and a ppli cation of cir culati ng water M CC sta ndby power transf ormation, t he transformation of desulfurizati on wa ste water, t he unit water supply system of comprehensiv e treatment and di scharge valve modification of coal mill 5 key technol ogical tra nsformation pr oject s, group health is impr ove d. --Scie nce and

活动管理规范

公司活动流程管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司活动组织实施工作,引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精神文明建设,增强企业与合作方、客户之间的有效沟通,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。 第三条职责划分 1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。 2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。 3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。 第二章活动的种类 第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的,有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有:各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 第五条公司活动类型繁多,形式多样,但根据公司活动的性质和实质,大体上可作如下分类:

1、一类活动:以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动,如各类游艺活动、体育竞技活动等。 2、二类活动:以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动,如拓展训练、参观、旅游等。 3、三类活动:以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动,如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。 第三章活动的策划 第六条公司大型活动的策划,严格遵循四步工作法,即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤,力求从各个不同的环节严格管控,确保活动的实用性与方案的可行性。 第七条活动调研 1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查,并分析总结调查结果,根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。三类活动则根据公司的发展及市场规划,在充分的市场调研的前提下,进行计划安排。 2、活动意向调查方式 2.1电话调查。 2.2问卷调查。 2.3座谈调查。

礼品管理制度

礼品管理制度 一、总则 第一条为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司各部门。 第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。 第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。 二、礼品的采购 第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。 第六条礼品采购应加强计划性,减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况,及时制定采购计划。 第七条因特殊要求,需临时采购礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品采购申请单》,部门负责人负责审核,报公司分管副总审批;办公室负责实施,必要时可请相关部门配合实施。 第八条建立礼品采购网络。认真调查研究,择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位,采购中做到货比三家,以保证礼品采购工作常做常新,适应对外交往的需要。 三、礼品的接收和处理 第九条公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。 第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公室,登记入库。 注:公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。 第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券,应当谢绝;确实难以谢绝的情况下,所收礼金、有价礼券不论数额大小,一律上交公司办公室,由办公室按规定交到财务处统一处理。

商贸公司管理制度通用版

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第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章XX管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日,周 六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天; 第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章XX管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

体育活动管理制度

体育活动管理制度 一、体育课课堂常规 1.教师必须按教学计划认真备课、写好教案,不断改进教学方法,提高教学质量。 2.教师和学生必须穿球鞋上体育课,不穿皮鞋或硬底鞋,不穿塑料凉鞋或塑料底的各种布鞋、棉鞋上体育课。避免误踏、误踢其他同学造成伤害,防止自己脚扭伤或滑倒摔伤。 3.在条件许可时,教师与学生应穿运动服或轻便服装,特别注意不穿牛仔裤与各种紧身外裤上体育课,这样不利于活动,甚至会造成运动时摔伤。 4.上课前应取下衣服上的别针,口袋中不放小刀、铅笔、钥匙等锐利坚硬的物品,以免运动中发生碰撞或摔倒时,造成严重戳伤。 5.体育老师应在上课铃响2分钟前进入操场集合地点。学生应在课前提前两三分钟到达上课场地,准备整队上课。尤其是楼上的班级更要注意这一点,避免上体育课的同学朝楼下跑与其他同学往楼上跑发生伤害事故。 6.凡到校学生都必须上体育课,学生因病不能正常上体育课时,必须有医生证明,事假经班主任;批准或持家长证明方能有效;病残免试体育的学生,必须有医院的证明,教导处批准方能免试;不能参加剧烈运动的学生和女生例假,均应到场由教师安排轻微活动或见习。 7.上课铃响后,各班均在操场规定区域集合,由体育委员检查出席人数,并向教师报告实到人数,随后师生相互问好。教师宣布本课任务与要求,迟到同学应向教师报告,说明原因,经老师允许后方能入队,并站在排尾。 8.上课时,学生必须自觉遵守课堂纪律,爱护场地、器材,服从教师和组长的指挥,努力完成各项练习任务,学生在课堂中不得嬉笑打闹,不得做与本课无关的事情,未经教师允许,不得随意移动器材的位置和调整难度。 9.教师要经常向学生进行安全教育,采取切实措施,避免和杜绝伤害事故的发生。 10.下课前2分钟,教师要进行小结,指出优缺点,提出课后练习要求,布置值日学生清理场地并归还器材,不允许过早下课。 二、两操活动 坚持每天一次广播操,一次眼保健操制度。 1.课间操要求每位学生都要参与,不迟到、不早退、不无故缺席,坚持“晴天室外操、雨天室内操”。班主任老师跟班,负责班级管理,体育老师按值日一人整队,其余体育老师组织学生分年级检查、监督学生做操情况,每天对学生做操情况进行汇总。 2.要求课间操各班集合整队,做到快、静、齐,做操动作准确、优美,姿态正确规范,态度认真严肃,包年级教干检查,每周公布一次检查结果。 3.眼保健操要认真做好,任课教师要组织好此项活动。学校将成立检查小组不定时检查活动情况。 三、竞赛活动 学校坚持每年四月份和十月份举办春秋两季运动会,由体育教研组牵头,以年级组为单位经常性组织小型体育类竞赛活动,保证参加体育锻炼人数达到学生总数的100%。 1.在竞赛规程下发后,班主任所在班级首先要普及练习,在普及的基础上认真选拔,选出班级代表队的学生参加年级的小型竞赛。 2.竞赛活动由体育教师具体组织,班主任、辅导员到场组织本班学生有序参加比赛。 3.各班都应积极组织学生参加课外活动及各种竞赛活动,不得随意缺席。个别学生因病不能参加,要向班主任请假,方可在教室内休息;如果整班不能参加活动,须得到教导处批准。 4.具体竞赛活动按照具体活动通知和规程进行。 5.各项成绩记入教师和班级量化。 四、田径队训练

公司礼品管理制度

礼品管理制度 1目的 为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 3 职责 3.1本规定所指礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。 3.2行政部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。 3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。 4过程控制 4.1礼品的采购 4.1.1礼品的购置需履行审批手续,由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后,由行政人事部统一采购。 4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向部门分管副总申请,并报董事长批准后,可根据实际情况自行直接购置。 4.2礼品的保管 4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管,做好接收和登记工作。 4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前,应按照合同验货,认真检查并数量,并填写《礼品入库清单》。 4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便

相关有礼品需求部门合理利用资源。 4.3礼品的发放 4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政人事部审批后领取。 4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。 4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部,并重新进行入库登记 4.3.4对于外送至我司的礼品,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。 5工作记录 1、《礼品购置申请单》行政部保存,保存期:2年 2、《礼品入库清单》行政部保存,保存期:2年 3、《礼品领用登记表》行政部保存,保存期:2年 6 本制度由行政人事部负责解释、修订。

公司礼品管理规定

礼品管理规定 第一章目的 第一条为加强公司的礼品管理工作,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。 第二章礼品的界定 第二条本规定所称“礼品”指:专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。 第三章职责 第三条公司的礼品管理工作由总裁办负责,总裁办采购员负责礼品的采购,仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。 第四章礼品的订购 第四条礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要,结合公司企业文化,由总裁办拟定几套礼品方案,经行政副总审批后订购;若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时,需提前20天申请,并协助总裁办制定新的礼品方案,经分管领导确认,行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。 第五条公司确定礼品订购方案后,由总裁办采购员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上要体现公司的特色,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特色。 第五章礼品的保管 第七条各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。 第八条厂家将礼品交付公司时,仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制《入库单》(一式三份),仓库管理员、采购员财务各留存一份。 第九条仓库管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,

并将盘点情况报告总裁办负责人,在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。 第十条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额。 第六章礼品的领取发送 第十二条礼品的领取和发送必须认真履行审批手续,公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》(见附表9),注明领用事由,由部门负责人审核(超过1000元以上还需分管领导审批),交总裁办公室仓库管理员确认库存数量,由总裁办负责人审核,行政副总裁审批后,方可领用礼品。 第十三条礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回总裁办公室,由仓库管理员重新进行入库登记。 第七章附则 第十四条本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。 第十五条本管理规定自下发之日起施行。

商贸公司管理制度汇总88945

贵州傲赛德商贸有限公司 管 理 制 度

为促进本公司良好运作与管理,规范员工的行为,使本公司之发 展有制度上的保证,特制订本管理制度; 4.行政经理 4.4 主要职责: 1)在分管总经理的领导下,全面负责行政部的各项工 作; 2)建立健全公司的规章制度体系,负责行政管理制度的 具体执行; 3)建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好 形象; 4)营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队 精神的宣传; 5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效 为公司提供良好的服务和支持; 6)策划和主持公司内部活动,并负责予以实施; 7)负责根据公司要求进行人员招聘,并组织安排新进员 工的培训; 8)主持日常公司内部工作会议; 9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立; 10)完成上级下达的其他工作。

5. 财务经理: 5.1 汇报对象:总经理、副总经理 5.2 协作伙伴:营销经理、财务经理 5.3直接下级:会计、出纳、单证专员。 5.4主要职责: 1)协助制订公司的财务计划; 2)完善公司的财务制度; 3)负责成本规划和控制; 4)负责对下级的督导、培训与考核,并将考核意见呈报上 级; 5)负责财务管理优化,不断收集、整合和提供新的优化建 议; 6)完成上级下达的其他工作。 6. 区域销售主管 6.1 汇报对象:营销经理。 6.2 直接下级:渠道专员 6.3 三、薪酬制度 1. 公司实行业务人员工资加业绩提成,非业务人员定薪的薪酬制度; 2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定; 3. 业务人员奖金实行市场制; 4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩;

公司策划管理制度

随着中国网民数量以及网络硬件设施的发展,网购、网上办公等已经不是想象。不过,虽然众多企业都有进军网络营销的想法,但是由于没有清晰的定位,往往出现“花钱没效果”“团队整天忙但是没有订单”的情况,最终公司网络营销团队解散、老板心灰意冷不再相信网络营销。老胡认为,实际上并不是网络营销本身有什么问题,而是公司或老板对网络营销没有进行恰当的定位。 一、销售与市场 其实网络营销并不是多么的虚幻,它和线下的营销是类似、相关的。传统渠道的营销,一般分为市场和销售。其中市场是成本项,目的是花钱推广品牌、促进销售,包括电视广告、条幅宣传、市场活动等;销售是收益项,目的与渠道众所周知,老勾不再赘述。 类似的,网络营销也是有两个作用,一个是市场一个是销售。官网、官方微博与博客、问答平台建设、百科建设等,都是市场行为,这些对网络销售没有直接的作用,目的只是建立企业网络口碑与提升品牌;而SEM、邮件营销、QQ群营销、营销型网站建设等,是实打实的销售相关工作。 当然,网络营销工作之间的关联性是很大的,譬如SEM其实既是销售相关工作又是口碑打造,再如问答平台建设虽然是市场相关工作但是不少人可以在百度知道巧妙留下QQ号并且获得客户咨询。

不论是“吉列锋隐”还是“高露洁光感白”,都是先投放广告再开始促销的;网络营销也是如此,市场先行。这也是很多公司花钱没效果的主要根结:假如网站没有建好、问答平台没有建设,不由分说直接开始邮件营销与SEM的话,就算产生了网站流量,也会由于网站建设不合理、企业百度前5页正面信息不多等问题而产生不了订单与销售。 二、网络营销与网上零售 公司网络部是做什么的?很多人认为就是从网上产生订单的。但是网络零售只是网络营销的一部分。一直以来,“网络营销”“网络零售”“电子商务”被很多人混为一谈。 实际上,以上三个名词是包含关系,即:电子商务>网络营销>网络零售。电子商务,即通过电脑与互联网进行传统的商务活动,包括网络营销,同时也包括网上办公、移动仓储等;网络营销,即通过互联网进行企业口碑建设、品牌提升以及产生销售;网络零售,即通过网络销售平台(企业网站或第三方B2B/B2C平台)实现产品的网络销售。 三、网络部定位

礼品领用管理办法

1 目的 为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。 2 适用范围 本标准适用于礼品领用赠送的全过程。 3权责 公司综合管理部负责公司对外礼品的采购、发放管理。 4 定义 本办法所称礼品指:经公司批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。 5 礼品的购置或定制 5.1 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经部门分管副总批准后进行。 5.2公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合管理部负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 5.3 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 6 物品的保管和领用 6.1原则上各类礼品均由综合管理部指定专人进行保管;负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向综合管理部负责人报告,及时提出采购补充礼品的需求。 6.2礼品的领取和发放必须履行审批手续,经办人必须严格按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》,填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价,由本部门和综合管理部负责人审核,报公司副总及以上领导批准后,由综合管理部统一发放,经办人需在综合管理部办理领用登记手续,如经办人不在公司本部的,可由申请部门的分管领导代签。

6.3 因特殊要求,需临时采购和领用礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品领用申请单》,部门负责人负责审核,报副总及以上领导审批;公司综合管理部负责实施,必要时可请相关部门配合。 6.4 申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回综合管理部,由综合管理部专人重新进行登记。 本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。 本办法自印发之日起施行。 注附表1:《礼品领用申请单》 附表2:公司礼品采购价格详细表

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