《公司礼品采购管理制度》

《公司礼品采购管理制度》

1 目的

为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

2 范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。

3 定义

本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。

4 职责

4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。

4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。

4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。

4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。

5 流程

5.1 礼品的采购和制作原则

5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。

5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。

5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。

5.2 礼品的采购和制作

5.2.1 礼品集中制作与采购：

根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。

5.2.2 日常礼品采购与制作：

a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能

满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公

司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。

b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与

管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总

审核—>总经理审批后控制。

5.2.3 特殊礼品的购买制作：

针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。

5.3 礼品入库

所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。

5.4 礼品分类

4.1 礼品分类：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取；