00材料采购质量保证措施

材料采购质量保证措施

1物贷采购

根据合同要求，工程部在进行施工计划编制的同时，进行材料使用计划的编制，由材料部按《质量手册》的要求，进行采购信息收集，供应商评审，报项目经理和上级材料主管部门批准，订立合同。

各类原材料、成品、半成品进入现场后，由材料部入库保管，入库前，材料部对相关材料的名称、数量及外观质量、几何尺寸进行验证，并作好标识工作和有关的台帐，有关材料的质量证明文件复印一份，原件交工地试验室保管，工地试验室按关规定进行抽样试验，以验证其质量是否符合有关标准的要求。

针对工程实际情况，对有关专业性较强的单项工程需要分包施工的，由工程部提出具体意见，报项目经理审核，根据《工程分包控制程序》，进行分包商评审，合约部和工程部负责有关商务和施工能力方面的评审，技术质量部负责有关工程质量方面的业绩考评，然后，由项目经理决策，报上级批标。在本工程中专业分包不能进行再分包。

2标识和追溯性

产品标识按不同对象和时段进行。原材料、成品和半成品的标识，有材料部和工地试验室负责，进行名称、规格、产地、数量和批发的挂牌标识，工序标识由技术质量部负责，采用记录的方式进行。

3产品的保护

本工程涉及的产品保护主要是已完结构物的保护，由工程部负责实施，对道路边的结构，进行包裹防护。

对产品运输中的防护，由工程部提出防护措施，采取包裹、衬垫等手段，实施产品的防护。

4监视和测量装置的控制

工程监视和测量装置的控制，由工程部负责进行，要求建立台帐和各项管理制度。实行有效的监控，工地试验室和项目测量控制中心具体实施。

5产品检验

进贷检验由材料部负责，工地试验室按有关标准进行抽样检验。

工序检验由技术质量部负责，工地试验室按有关规范、标准进行验证检验。

最终检验在工程项目施工按合同要求实施完毕，各类检查检验数据齐全，技术质量资料

满足规定的要求，由项目经理向业主提出竣工验收申请。

6不合格品控制

不合格品控制由技术质量部负责。当出现不合格点：由施工员负责，操作班组长组织有关操作人员进行处理，一般不合格：由项目部质量员向施工员下达整改通知，明确整改内容和方法，复验结果、完成时间，当出现严重不合格：质量员报告总工程师，并报请上级有关质量管理部门、监理、业主等参加处理，原材料、成品、半成品不合格，由材料部组织，合同技术质量进行处理。

7测量、分析和改进

根据为客户提供优良的建筑产品的原则，对质量管理体系统，在运行过程中不断地进行完善，由项目经理组织各部门，对质量管理体系统的运行情况进行评估，找出薄弱环节，采取相应的纠正预防措施。

7.1数据分析

项目经理部各部室都要求在质量体系统运营过程中收集足够的信息和数据，以便项目经理对质量体系统的运行做出正确的判断。

技术质量部负责收集工程质量状况、不合格控制等方面的信息和数据。

工程部负责收集工程进度、设备人员配置方面的信息和数据。

材料部负责收集材料供应方面的信息和数据。

和约部负责收集与客户有关的信息，提供合同支付和资金运营方面的数据。

大楼室负责收集文件资料管理方面的信息和数据。

对于收集的信息和数据，先由各部门经过分析过滤，一般问题直接由各部室实行纠偏处理，重大问题由项目经理或总工程师召集有关评审会议处理。

7.2纠正预防措施

每月召集一次由工程、技术质量、材料、合约部以及大楼室负责人员参加的例会，综合分析业主投诉、检验试验，针对已出现的问题制定有关部门写出不合格报告，并对主要情况进行及时分析。

项目部工程师负责质量体系运行过程中不合格的纠正和预防措施管理，项目部和质量部负责施工过程中出现的不合格的纠正和预防措施管理，合约部负责业主投诉的不合格的纠正和预防措施的管理。

8供贷方管理

在与公司长期合作的供贷商中，经过招标选定信誉、质量、供贷能力过硬的供贷方与我

公司合作，以保证材料的及时、充足、质优进场。

与供贷方签订严密的供贷合同，要求其根据材料须用计划组织材料进场。

原材料采购应急预案制度

原材料采购应急预案 1.目的： 为了有效确保采购物资的供应，预防因采购物资的短缺等因素引起的意外损失，保证采购物资及时有序、保质保量完成，结合我公司实际情况制定本预案。 2.适用范围： 本预案适用于公司石灰、台铝、铝铁、钙丝、带钢、锰铁粉、石墨粉等主要原料采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 3.危险源及风险分析 由于部分原料供应商所处地为外省市，造成供货期较长，不可控因素较多。 3.1.主要危险源： 3.1.1.夏季灾害天气：台风、暴风雨、洪水等： 3.1.2.冬季灾害天气：暴风雨、冻雨造成道路封闭、道路结冰； 3.1.3.法定节假日如十一黄金周及春节长假等由于铁路运输以客运为主，货物 在途时间延长； 3.1. 4.质量因素：质量不符合采购技术条件要求； 3.1.5.其他因素 3.2.风险分析： 由于灾害天气及其他原因造成的原料不能按约定到货期送达。可能造成公司生产发生断料，进而影响销售指标的完成及客户的使用需要。 4.预防与预警 4.1.加强信息搜索、沟通、反馈；责任人：采购员 4.2.及时掌握天气信息 采购员须了解物料所在地及从其所在地上海的天气大致情况，如有异常情况，应及时向物控部经理报告，加强信息反馈。 4.3.加强与供应商信息交流 采购员须加强供应商管理，要求供应商在其生产经营出现变化、遭遇意外的情况下，第一时间通知采购员，便于公司做出相应采购计划调整。

4.4.寻找备用供应商；责任人：采购员 对于影响重大的主要原料应加强供应商开发，增加合格供应商数量，并在上海本地寻找现货供应商作为应急备选供应商，增至《合格供方名单》。 在正常情况下，对应急备选供应商不进行或少频次、少量进行采购。当异常情况发生时，可通过应急采购避免断料事故的发生。 4.5.制定原材料安全库存量，并予以落实；责任人：仓库主管 由仓库主管会同生产部、财务部等相关部门制定原材料安全库存量，经物控部经理审核后报总经理批准后执行。详见《采购周期与安全库存一览表》。 物控部须保证库存量不低于安全库存量，当库存量距安全库存量差额小于20%时，仓库主管应及时向采购员提出缺货警报，由采购员结合当月采购计划安排物料采购及到货。 4.6.原材料安全库存量的调整；责任人：仓库主管 根据主要危险源的发生周期，应提前一个月由仓库主管提出调整受影响物料安全库存量的方案、经物控部经理审核后报总经理批准后执行。 调整方法：增加安全库存量（20%-30%）、延长其合理采购周期。 4.7.制定产成品安全库存量，并予以落实；责任人：生产部经理 由车间主任制定可备库存产品的安全库存量，由生产部经理审核后报总经理批准后执行。 生产部须保证成品库存量不低于安全库存量，当库存量距安全库存量差额小于20%时，成品仓库管理员应及时向生产部经理提出缺货警报、由生产部经理结合当月销售计划安排生产。 5.附表《原料安全库存、最高库存、采购周期表》 6.本制度自批准之日开始实施。 编制/日期：审核/日期批准/日期：

原材料采购应急预案

作业指导书 文件编号： 版本号： 实施日期： 一、目的： 为了有效确保钢材、螺栓等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 二、范围 本预案适用于公司角钢、钢板、钢管、法兰螺栓及锌锭等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能： 公司成立采购物质供应应急工作小组： 组长：总经理 副组长：分管副总 成员：各部门主任及采购部全体员工 职责：1..认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施角钢、钢板、钢管、法兰螺栓及锌锭等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角钢、钢板、锌锭、螺栓等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。 物资采购小组： 职责：1．负责对角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。2．负责建立公司角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。3. 负责角钢、钢板、锌锭及螺栓等原辅材料物资的采购计划的制定和执行。．负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。4．负责对角钢、钢板、锌锭、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。 作业指导书 文件编号： 版本号： 实施日期： 物资储备小组： 职责：1. 负责对角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。2．负责在生产过程中角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料使用情况的监管工作。3. 负责在生产过程中角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。 四、采购物资供应的应急情况 1、角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料达不到公司的要求； 3、受市场变化的影响，角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。 五、采购物资供应应急情况报告

原材料采购应急预案

原材料采购应急预案 The latest revision on November 22, 2020

原材料采购应急预案 一、目的： 为了有效确保钢材、螺栓等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 二、范围 本预案适用于公司角钢、钢板、管材、焊材、钢管、法兰螺栓等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能： 公司成立采购物质供应应急工作小组： 组长：总经理 副组长：分管副总 成员：各部门主任及采购部全体员工 职责：1.认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施角钢、钢板、管材、焊材、钢管、法兰螺栓及锌锭等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角钢、钢板、管材、焊材、螺栓等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。物资采购小组： 职责：1．负责对角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。

2．负责建立公司角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。 3. 负责角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等原辅材料物资的采购计划的制定和执行。负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。 4．负责对角钢、钢板、管材、焊材、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。 物资储备小组： 职责：1.负责对角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。 2.负责在生产过程中角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料使用情况的监管工作。 3.负责在生产过程中角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。 四、采购物资供应的应急情况 1、角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料达不到公司的要求； 3、受市场变化的影响，角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。五、采购物资供应应急情况报告

采购应急预案整理

采购应急预案 一、目的： 为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 二、范围： 本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能： 1、公司成立采购供应应急处理小组： 2、小组职责： ⑴、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案； ⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作；

四、主要问题及应急措施： 四、安全库存表：

备注：以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定；

五、供应商风险识别表

核准：审核：制定：

xx公司采购询价管理规定 为进一步理顺集团公司采购价格管理流程，降低集团公司的采购成本，提高集团公司各工厂的竞争力，特对采购询价管理作出以下规定： 一、比价运作程序 1、采购前由采购人员询价，询价时要以同等技术标准填写比价单，要详细注明三家以上供方比价情况，包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。 2、金属类物资原则上必须按重量单位采购，要明确规格、材质，如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资，比价单上要标注实际重量，以便与入库过磅重量相比较。采购带有包装物的物资如包装物需返还供货方的，须在比价单中明确注明包装物由供方回收并通知车间。 3、采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户，严禁虚报。采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格，但是对于没有把握的客户，严禁填写在比价单上。 4、凡是采购业务范围内的物资，原则上不得少于三家比价，一次性单笔采购金额2000元以上含2000元要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上，二家以上应达到90%以上，一家的户数应低于10%。

采购供应应急预案【精】

采购供应应急预案 1目的 为了有效确保采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 2范围 本预案适用于公司漆包线、铝锭、绝缘漆、玻璃纤维套管、塑料粒子等主要原料及外购件定转子铁芯等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 3 要求 3.1采购物资供应的应急情况 3.1.1采购产品供应不及时，不能与生产运作相协调； 3.1.2 在采购过程中，采购产品达不到公司的质量要求。 3.2 采购物资供应应急情况报告 3.2.1 采购过程的应急情况：采购员根据生供部汇总情况制定采购计划，并将采购计划和当天的采购量传达给生供部及公司相关领导。 3.2.2 生产过程中采购物资供应的应急情况：在生产过程中，漆包线等主要原材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时，品质部、生产部及时通知采购人员。 3.3. 应急措施 3.3.1 采购过程的应急措施：结合对公司合格供方相关情况，对采

购过程中出现采购产品短缺或达不到公司质量要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商； 3.3.2 受市场变化的影响，包括加工企业环保稽查的影响，采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原料短缺时，采购人员及时将采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据物资的供应情况调整生产。 3.3.3 生产过程中采购物质供应的应急措施： A.生产部根据当天原材料的采购情况合理安排生产，当采购物资 供应跟不上生产时，及时将情况反馈给采购人员，由采购人员 对采购物资的供应进行调度； B.生产部结合采购物资的供应进度，合理调整生产；当产品质量 达不到生产产品的要求时，及时将情况反馈给采购人员，技术 部及时按照《生产变更控制程序》要求，在不影响生产的前提 下，及时对采购物料进行更换，或是能用相关物品进行替代的 暂时进行替代，并标明时限及时进行更换。 4 相关文件 4.1 《采购控制程序》 4.2 《生产变更控制程序》 采购供应应急预案 一、目的： 为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短

产能供应应急预案

公司管理文件 文件编号：第1版签发： 应急预案 1 目的和适用范围 1.1为确保100％交付能力，公司制定应急计划，以便在紧急情况下启动，避免对顾客交付和产品质量产生影响。 1.2本规定适用于关键设备故障、供应中断（包括能源）、人员短缺等 2 职责 2.1 管理部负责应急计划归口管理 2.2 生产部工艺技术主管负责关键设备事故应急计划 2.3 生产部负责人员短缺应急计划 2.4 市场部负责顾客沟通联络和供应中断应急计划； 3 工作程序 3.1各部门应根据以前的经验或其它同类单位发生的事件对本公司可能出现的影响到客户正常交付的紧急情况制订应急计划。 3.2 生产部应制订关键设备故障及停电的应急计划 3.2.1当现场关键设备发生故障时，第一发现人立即报告作业长。作业长第一时间报告工艺技术主管和生产部经理并组织应急，在保证人员、设备安全的前堤下，应可能进行现场调度可替用设备维持生产。 3.2.2 工艺技术主管根据故障情况，当判断不能及时恢复将影响加工产品交货期时，应在故障发生后1小时内通知市场部内销，告知恢复需要的

最长时间。 3.2.3 供电突然中断情况下，工艺技术主管应与管辖供电所联络确认故障原因和恢复时间。 3.2.4 工艺技术主管、点检员、市场部内销等人员应确保24小时（包括体息日）通讯联络。 3.3市场部应制订原材料供应中断的应急计划 3.3.1内部库存资源补充： 3.3.1.1根据合同的标的物的内容，从库存资源中进行查找，如有相同或合适资源的，通过内部协调后，变更客户后直接使用。 3.3.1.2如遇库存资源中有相近的资源时，可以通过合同评审，评审合格后可以内部协调，变更客户后直接使用。 3.3.1.3如果库存资源中没有相同或合适的资源时，应该立即采取合格供应商处紧急采购措施。 3.3.2合格供应商处紧急采购： 3.3.2.1 从体系内的合格供应商中寻找适合的资源，并按采购程序实施采购。 3.3.2.2体系内的合格供应商不能提供合适的资源，立即按市场紧急采购实施。 3.3.3市场紧急采购： 3.3.3.1先从合作伙伴的贸易商处寻找，并采购合适的资源。 3.3.3.2合作伙伴处无法获得合适的资源时，紧急采取市场全方位采购。 3.3.4 采购按“采购控制程序”实施。

原材料采购应急预案

应急维修时间安排预案 一、目的 为了有效确保走线架、尾纤槽等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 二、范围 本预案适用于公司走线架、尾纤槽等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能 公司成立采购物质供应应急工作小组： 组长：总经理 副组长：分管副总 成员：各部门主任及采购部全体员工 职责：1..认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施走线架、尾纤槽等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角走线架、尾纤槽等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。 物资采购小组： 职责：1．负责对走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。2．负责建立公司走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。3. 负责走线架、尾纤槽等原辅材料物资的采购计划的制定和执行。．负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同

的签订和执行。4．负责对角钢、钢板、锌锭、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。 物资储备小组： 职责：1. 负责对走线架、尾纤槽等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。2．负责在生产过程中走线架、尾纤槽等主要原辅材料使用情况的监管工作。3. 负责在生产过程中走线架、尾纤槽等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。 四、采购物资供应的应急情况 1、走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，走线架、尾纤槽等主要原辅材料达不到公司的要求； 3、受市场变化的影响，走线架、尾纤槽等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。 五、采购物资供应应急情况报告 1、采购过程的应急情况：采购员根据生产部汇总情况制定采购计划，并将采购计划和当天的采购量传达给生产部及公司相关领导。 2、生产过程中采购物资供应的应急情况：在生产过程中，走线架、尾纤槽等主要原辅材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时，生产部及时通知供应部及相关人员。 六、应急措施 1、采购过程的应急措施：结合对公司合格原料供应商和后备原料供应商相关情况，对采购过程中出现原料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，走线架、尾纤槽等主要原辅材料的采购供

原材料采购应急预案

原材料采购应急预案 一、目的： 为了有效确保钢材、螺栓等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 二、范围 本预案适用于公司角钢、钢板、管材、焊材、钢管、法兰螺栓等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能： 公司成立采购物质供应应急工作小组： 组长：总经理 副组长：分管副总 成员：各部门主任及采购部全体员工 职责：1.认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施角钢、钢板、管材、焊材、钢管、法兰螺栓及锌锭等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角钢、钢板、管材、焊材、螺栓等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。

物资采购小组： 职责：1．负责对角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。 2．负责建立公司角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。 3. 负责角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等原辅材料物资的采购计划的制定和执行。负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。 4．负责对角钢、钢板、管材、焊材、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。 物资储备小组： 职责：1.负责对角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。 2.负责在生产过程中角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料使用情况的监管工作。 3.负责在生产过程中角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。 四、采购物资供应的应急情况 1、角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料达不到公司的要求；

原材料采购应急预案制度

原材料采购应急预案 目的： 为了有效确保采购物资的供应，预防因采购物资的短缺等因素引起的意外损失，保证采购物资及时有序、保质保量完成，结合我公司实际情况制定本预案。 适用范围： 本预案适用于公司石灰、台铝、铝铁、钙丝、带钢、锰铁粉、石墨粉等主要原料采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 危险源及风险分析 由于部分原料供应商所处地为外省市，造成供货期较长，不可控因素较多。 主要危险源： 夏季灾害天气：台风、暴风雨、洪水等： 冬季灾害天气：暴风雨、冻雨造成道路封闭、道路结冰； 法定节假日如十一黄金周及春节长假等由于铁路运输以客运为主，货物 在途时间延长； 质量因素：质量不符合采购技术条件要求； 其他因素 风险分析：

由于灾害天气及其他原因造成的原料不能按约定到货期送达。可能造成公司生产发生断料，进而影响销售指标的完成及客户的使用需要。 预防与预警 加强信息搜索、沟通、反馈； 责任人：采购员 及时掌握天气信息 采购员须了解物料所在地及从其所在地上海的天气大致情况，如有异常情况，应及时向物控部经理报告，加强信息反馈。 加强与供应商信息交流 采购员须加强供应商管理，要求供应商在其生产经营出现变化、遭遇意外的情况下，第一时间通知采购员，便于公司做出相应采购计划调整。 寻找备用供应商；责任人：采购员 对于影响重大的主要原料应加强供应商开发，增加合格供应商数量，并在上海本地寻找现货供应商作为应急备选供应商，增至《合格供方名单》。 在正常情况下，对应急备选供应商不进行或少频次、少量进行采购。当异常情况发生时，可通过应急采购避免断料事故的发生。 制定原材料安全库存量，并予以落实；责任人：仓库主管 由仓库主管会同生产部、财务部等相关部门制定原材料安全库存量，经物控部经理

物料短缺应急预案1

种类：业务基准 文件编号： 版次：001 作成日：2018年1月22日 修改日： 批准：生产管理部部长 发布者：文件管理负责人物料短缺应急预案 第1章总则 目的 适用范围 制定、修改、废除 职责 应急小组的成立 预防措施 应急措施 应急流程图1.1为了确保因物料短缺不影响生产的正常进行，针对可能出现的短缺因素制定本预案。 1.2本程序适用于因物料短缺可能影响生产的各种突发事件。 1.3本方案的制定、修改、废除由生产管理部负责人审核、批准。 1.4生产管理部是本预案的执行部门，其他各部门协助生产管理部执行本预案。 第2章内容 2.1因物料短缺影响生产时，应成立应急小组。生产管理部责任人为应急小组组长、生产管理部计划担当、采购担当、制造部物料担当、营业部跟单员为应急小组成员。 2.2 物料短缺预防措施包括以下几方面： 2.2.1生产用主要原材料、采购周期较长的关键备品备件公司设定安全库存量 2.2.2 要求供应商储备必要的安全库存，以备公司物料短缺时，供应商能在不进行生产的情况下， 即可供应一定数量的物料 2.2.3 建立主要原辅材料后备供应商，并纳入《合格供方名录》，以便随时满足供货需求 2.3物料短缺影响生产应急措施 2.3.1结合物料情况合理调整生产计划，保证均衡生产 2.3.2 要求供应商将储备的安全库存量以最快的运输方式交货，或者同时启用后备供应商供应 2.3.3 营业部针对物料短缺导致影响交货时及时与客户反馈并协商调整交货期 2.4《物料短缺应急流程图》

附则 生效日期 相关附件及表单 本文件从2018年1月22日开始实施。 《物料短缺应急流程图》 修改履历 原材料短缺 购买课 供应商有货 供应商无货 生产管理课 采用最快的运输方式送货 后备供应商 临时替代品 调整生产计划 营业部 采用最快的运输方式送货 联络顾客调整交期 采用最快的运输方式送货

原材料采购应急预案制度

原材料采购应急预案制 度 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

原材料采购应急预案 1.目的： 为了有效确保采购物资的供应，预防因采购物资的短缺等因素引起的意外损失，保证采购物资及时有序、保质保量完成，结合我公司实际情况制定本预案。 2.适用范围： 本预案适用于公司石灰、台铝、铝铁、钙丝、带钢、锰铁粉、石墨粉等主要原料采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 3.危险源及风险分析 由于部分原料供应商所处地为外省市，造成供货期较长，不可控因素较多。 3.1.主要危险源： 3.1.1.夏季灾害天气：台风、暴风雨、洪水等： 3.1.2.冬季灾害天气：暴风雨、冻雨造成道路封闭、道路结冰； 3.1.3.法定节假日如十一黄金周及春节长假等由于铁路运输以客运为主，货物在 途时间延长； 3.1. 4.质量因素：质量不符合采购技术条件要求； 3.1.5.其他因素 3.2.风险分析：

由于灾害天气及其他原因造成的原料不能按约定到货期送达。可能造成公司生产发生断料，进而影响销售指标的完成及客户的使用需要。 4.预防与预警 4.1.加强信息搜索、沟通、反馈；责任人：采购员 4.2.及时掌握天气信息 采购员须了解物料所在地及从其所在地上海的天气大致情况，如有异常情况，应及时向物控部经理报告，加强信息反馈。 4.3.加强与供应商信息交流 采购员须加强供应商管理，要求供应商在其生产经营出现变化、遭遇意外的情况下，第一时间通知采购员，便于公司做出相应采购计划调整。 4.4.寻找备用供应商；责任人：采购员 对于影响重大的主要原料应加强供应商开发，增加合格供应商数量，并在上海本地寻找现货供应商作为应急备选供应商，增至《合格供方名单》。 在正常情况下，对应急备选供应商不进行或少频次、少量进行采购。当异常情况发生时，可通过应急采购避免断料事故的发生。 4.5.制定原材料安全库存量，并予以落实；责任人：仓库主管 由仓库主管会同生产部、财务部等相关部门制定原材料安全库存量，经物控部经理审核后报总经理批准后执行。详见《采购周期与安全库存一览表》。

原材料采购应急预案

应急维修时间安排预案一、目的 为了有效确保走线架、尾纤槽等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 二、范围 本预案适用于公司走线架、尾纤槽等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能 公司成立采购物质供应应急工作小组： 组长：总经理 副组长：分管副总 成员：各部门主任及采购部全体员工 职责：1..认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施走线架、尾纤槽等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角走线架、尾纤槽等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。 物资采购小组： 职责：1．负责对走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。2．负责建立公司走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。3. 负责走线架、尾纤槽等原辅材料物资的采

购计划的制定和执行。．负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。4．负责对角钢、钢板、锌锭、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。 物资储备小组： 职责：1. 负责对走线架、尾纤槽等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。2．负责在生产过程中走线架、尾纤槽等主要原辅材料使用情况的监管工作。3. 负责在生产过程中走线架、尾纤槽等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。 四、采购物资供应的应急情况 1、走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，走线架、尾纤槽等主要原辅材料达不到公司的要求； 3、受市场变化的影响，走线架、尾纤槽等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。 五、采购物资供应应急情况报告 1、采购过程的应急情况：采购员根据生产部汇总情况制定采购计划，并将采购计划和当天的采购量传达给生产部及公司相关领导。 2、生产过程中采购物资供应的应急情况：在生产过程中，走线架、尾纤槽等主要原辅材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时，生产部及时通知供应部及相关人员。 六、应急措施 1、采购过程的应急措施：结合对公司合格原料供应商和后备原料供应商相关情况，对采购过程中出现原料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司

原材料采购应急预案

主要原辅材料采购应急预案 1 目的 为了有效确保铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合公司实际制定本预案。 2 范围 本预案适用于公司铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 3 组织机构及职能： 3.1公司成立采购物质供应应急工作小组： 组长：卢锴 副组长：韩宜成卢娅 成员：马坤张秀凤谭福翠 3.2 职责： 3.2.1认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料的采购和供应工作。 3.2.2根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.2.3负责在紧急状态下，对铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。 4 采购物资供应的应急情况 4.1铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料供应不及时，不能与生产计划相协调； 4.2在采购过程中，铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料达不到公司的品质要求； 4.3受市场变化的影响，铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求； 4.4主要原辅材料供应商由于某种因素导致原辅材料供应出现短缺，且短期内不能解决的。

5 应急措施 5.1日常采购依据安全库存量规定。安全库存量规定建附件一。 5.2主要原辅材料必须有2家以上的供应商，具体见附件二。 5.3建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格供方名录。其中：铝水后备供应商为云南铝业有限公司，硅后备供应商定为有限公司，镁后备供应商定为有限公司，6#精炼剂后备供应商定为有限公司。 5.4采购过程的应急措施：结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，后备铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料的采购供应商跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。 5.5生产结合铝水、硅、镁、精炼剂等主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。

原材料采购应急预案

采购部材料采购应急预案 一、目的： 为了有效确保钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合公司工作实际制定本预案。 二、范围 本预案适用于公司钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能： 公司成立采购物质供应应急工作小组： 组长：总经理 副组长：采购总监、分管副总 成员：各部门经理及采购部全体员工 职责： 1、认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的采购和供应工作。 2、根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3、负责在紧急状态下，对钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。 四、采购物资供应的应急情况 1、钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料供应不及时，不能与生产计划相协调； 2、在采购过程中，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料达不到公司的品质要求； 3、受市场变化的影响，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求； 4、主要原辅材料供应商由于某种因素导致原辅材料供应出现短缺，且短期内不能解决的。 五、应急措施 1、日常采购依据安全库存量规定。安全库存量规定建附件一。

2、主要原辅材料必须有2家以上的供应商，具体见附件二。 3、建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格供方名录。其中：钢材类后备供应商为中天钢铁集团有限公司和江苏沙钢物资贸易有限公司，硫酸铜和硫酸后备供应商定为南京东旭化工有限公司，硼砂后备供应商定为无锡市锡轻化工有限公司。 4、采购过程的应急措施：结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。 5、制造部结合钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。 六、批准 本制度由采购部编制，经总经理批准后执行

材料采购制度及流程

项目材料设备采购管理制度及流程 为进一步提高项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高项目部盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。 材料采购员（以下简称采购员）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成 材料采购管理及流程相关程序如下： 一、采购计划 1.项目部在施工前填写项目材料采购计划表。 2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗定额提出材料需用计划及采购要求。 3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。 4.急件优先办理。 二、市场询价 1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 2.同规格产品应询价与不少于三个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。 3.是否有其他较有利的代用品。 4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。 5.新供应商产品需经检验试用。 6.合格材料设备供应商制度 6.1项目部对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。建立材料供应商考察、评审制度，建立项目部合格供应商名册。 6.2对首次接触的新供应商应进行资格预审，采购员应合同主管项目副经理应对供应商进行考察，形成供应商评估报告，经项目部主要管理人员认可后纳入合格供应商目录。 6.3涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。对供应商实行分级制度，年度审核优胜劣汰，一般情况下优先采购优质供应商的材料。 三、比价、议价 1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。 2.合格供应商名册中有同类材料供应经历的供应商，优先询价及相关服务咨询。 3.价格上涨下跌有何因素。 4.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进按照招标采购流程进行。 4.1招标在入围的合格供应商中进行，参加投标的供应商数量不少于3家。 4.2按规定时间开标，由项目部、采购部、财务部、商务部、法律部、技术部共同评标，按合理低价的原则，确定中标单位。经领导审批后，对中标单位发出中标通知书。