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物流信息系统课程设计实验报告书

配送信息管理系统课程实验报告2016 -2017 学年第一学期

开课单位:海洋信息工程学院

年级专业:14级物流管理

课程名称:配送信息管理系统课程实验

主讲教师:刘浩

课程序号:

课程代码:

实验名称:配送信息管理系统课程实验

学号:03

姓名:陈霞

目录

可可快递公司配送信息管理系统

随着社会经济的发展及人们生活需求的提高,物流业作为一门新兴的产业在我国生产和流通领域掀起一股热潮。其中,配送环节是物流过程中至关重要的一环,以高效的管理实现较低的物流成本为顾客提供满意的服务。物流配送管理系统是实现上述目标的技术保障。

1. 概述

快递背景

随着社会经济的发展及人们生活需求的提高,物流业作为一门新兴的产业在我国生产和流通领域掀起了一股热潮,并在近几年得到了迅猛的发展,各大型知名企业纷纷建立了自己的配送中心,各地的运输企业、仓储企业也都挂牌成立物流企业,虽说带有很大的泡沫成分,但也显示了物流行业在我国的强劲发展势头,将成为21世纪我国经济发展的一个新的经济增长点。随着我国加入WTO,进出口贸易量的增大,必将促进物流业的快速发展,尤其是第三方物流在我国具有广阔的发展前景。

我国快递行业起步晚,存在诸多局限性,如:企业规模小,自动化程度低,处理速度慢,快件自动分拣技术落后;专业物流人才不足,对配送过程的效率和质量缺乏有效的控制;配送模式单一,配送时间和配送量没有科学依据,物流成本不断增加,服务质量提高缓慢。目前,学者对快递配送的定量研究严重滞后于快递的发展速度,能够真正帮助快递企业提供科学决策依据

的方法比较少。

系统开发目的

物流配送信息管理是信息行业业务流程过程中十分重要且必备的环节之一,在信息行业业务流程当中起着承上启下的作用,其重要性不言而喻。但是,目前许多信息行业在具体的业务流程处理过程中仍然使用手工操作的方式来实施,不仅费时、费力,效率低下,而且无法达到理想的效果。针对上述问题,结合微软公司的mysql数据库,数据库设计遵循3

范式,主要设计了物流配送基本信息表、消费基本信息表、管理系统的用户口令表等数据表。解决了物流配送管理系统中存在的数据安全性、数据一致性以及系统运行速度等问题。

设计思路

(1)系统应符合物流配送信息管理的规定,满足信息行业相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求;

(2)系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充,维护;

(3)系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作;

(4)尽量采用现有软件环境及先进的管理系统开方案,从而达到充分利用现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。

2. 需求分析

伴随着信息行业的蓬勃发展和人们办公自动化意识的增强,物流配送管理部门的的工作也越来越繁重,原来的物流配送管理系统已经不能完全满足相关人员使用的需要。为了协助信息行业开展物流配送管理工作,提高工作效率,充分利用信息行业的现有资源,开发更好的物流配送管理系统势在必行。

物流配送管理系统是将IT技术用于物流配送信息的管理, 它能够收集与存储患者信息,提供更新与检索的接口;协助信息行业开展物流配送管理工作提高工作效率。

物流配送管理系统采用C/S结构、结合网络数据库开发技术来设计本系统。数据库使用Mysql数据库。完成以下基本功能:

(1)系统管理

(1)、管理员登陆和修改密码的功能

(2)、基本表的信息维护(车辆信息表的维护、库存信息表的维护等)。

(3)、客户订单信息的维护

(2)货物管理

该模块可以向用户展示出整个物流配货的流程。

(1)、填写发货单。根据用户提供的订单从货物存储库准备进行发货,并给予发货单号。

(2)、电话追踪。货品快到时用电话联系收货人,提示取货。

(3)、回执单确认。根据发货单的号码,查询发货单的信息,并实现回执发货单确认功能。

(4)、退货管理。当货品损坏或者收货人有缘由的拒签回执,将收回货品并与用户联系化解纠纷。

(3)用户管理

(1)、用户进行注册。

(2)、用户发订单。包括收货人姓名、电话、地址等。货品名称、数量等。

(3)、货品信息查询。查询货品的配货状态是否抵达等。

(4)、对物流公司的评论反馈等。

物流配送管理系统具有标准物流配送管理系统所具有的现实中完整的物流配送管理

步骤,完全的虚拟现实实现。真正实现节约资源、提高效率、业务处理的同时真正实现物流配送管理系统的功能作用。

可行性分析

(1)经济可行性

经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析,对系统建设运行和维护费用进行估算,对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。由于本系统是作为课程设计由我们自己开发的,在经济上的投入甚微,系统建成之后将为今后物流配送信息管理提供很大的方便,估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,并将费用与效益进行比较,看是否有利。开发、运行和维护费用主要包括:

①购买和安装设备的费用:计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等;

②软件开发费用:若由实习单位的技术人员开发,则该项费用可以计入下面的人员费用一项;

③人员费用:系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等;

④消耗品费用:系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品,例如水、电费,打印

纸、软盘、色带等开支。所有开支都不大,所以经济上是可行的。

(2)技术可行性

技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作,软硬件配置是否满足开发的需求等。物流配送管理系统用的是SQL数据库,调试相对简单,当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求,因此在技术上是绝对可行的。软件方面:由于目前CS模式软件相对发展成熟,故软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低,完全能满足系统的需求。

(3)运行可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响(包括组织机构、管理方式、工作环境等)和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充,分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。

运行可行性是对组织结构的影响,现有人员和机构和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。当前我国信息化技术已经相当普及,各类操作人员水平都有相当的高度,所以在运行上是可行性的。

组织结构功能分析

为了实现目标,组织结构必须具备一定功能;功能是做某项工作的能力,要以组织结构为背景来识别和调查,二者不一定完全一致;调查时要按部门与业务的层次关系进行行动功能调查,然后用归纳法找出它的功能,并把它描述出来,通过对系统内容各级组织结构的了解,系统分析人员可以进一步明确被调查对象在组织中完成的所有功能。

3. 业务流程分析

(1)业务流程图

货物到达快递公司之后,由快递公司将货物运送到校园代理点,再由校园代理点将货物送到收件人手上。

(2)收发配送流程图

图 组织结构功能

快递公司

代理点

收件人收件

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4. 系统功能分析

物流配送管理系统是一个典的数据库管理系统。本系统具有以下功能:

(1)基本信息设置功能

该功能实现了对部门资料、职务信息、公司资料、管理员资料、客户资料、司机资料和车辆资料的录入、保存、修改和删除操作,实现了用计算机来管理,使管理员省时省力的对这些信息进行管理。

(2)信息查询功能

该功能实现了系统管理员或其他用户对货物申请单和车辆在途跟踪信息等查询操作。在对应界面里输入正确的查询条件后,系统就会显示给查询者其所需要的信息。

(3)报表管理功能

该功能完成了物流企业对货物申请单报表和货物验收单报表等管理。实现了对公司和每个客户的业务信息的存档、修改、删除等操作。

(4)系统管理功能

该功能实现了系统对日志的查看、日志的删除、用户管理、数据备份、数据恢复和系统数据清理的操作。

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(3)快件领取数据流程

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(3)数据库设计

通过对物流配送管理系统整个业务流程的分析,从而得出本系统的实体属性图以及E-R图如下。

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客户信息表

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③ 快递公司信息表

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(5)系统物理配置方案设计

系统物理配置方案设计是指系统信息系统运行和维护平台的设计,一般来说,在系统开发中期,应建立系统的物理环境,并尽快从软件开发部门的开发平台转到用户的平台,边开发边测试以降低系统开发的风险。

本系统采用的体系结构是C/S 结构。C/S 结构服务器通常采用高性能PC 、工作站或小型机,数据库管理系统采用Oracle 、Sybase 、SQL Server 等系统,所有的数据处理在服务器端进行,客户端需要安装客户端软件。系统体系结构模式如下图所示。 图 代理点信息表 图 客户信息表

图 数据库关系图

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用自己学到的知识,设计并制作一个校园快递配送管理系统,这本身就是一个知识转化为生产力的过程,所以我都很兴奋,不同程度的投入了很高的热情与努力。在具体的设计与实施中,我看到并感受到了一个校园快递配送管理系统从无到有的过程,对具体的设计步骤、思路、方法、技巧都有了进一步的了解,并感受深刻。