总务部门岗位职责

总务部门岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

总务部岗位职责

岗位名称：总务部

直接上级：副总经理

岗位性质：对单位内的行政后勤工作的保障，主要负责公司财务、行政管理、后勤保障、考勤管理、物品采购及发放、会议保障来客接待等其他文职事务的实施机构。

主要职责：

1、负责本部门相关管理制度的起草、修订，参与其他部门的管理制度的审订。

2、负责公司人事管理与人员招聘及公司员工考勤、绩效考核并组织公司员工进行相关规章制度的学习培训。

3、负责公司的来客接待及一般性事务对外联络和公司列会的协调筹备工作

4.、组织会计进行会计核算和账务处理工作，及时准确汇总财务报告并上报总经理，

5、负责企业订单统计管理并进行成本核算、分析和考核工作

6、公司文件档案的管理。办公用品的发放与管理。

7、负责公司的车辆和设备的登记保养工作，并就维修保养事项作出台账

8、负责采购计划的制订及采购任务的执行实施并对供应商进行评价管理。

9、负责仓库日常收、发、存管理工作，做到帐帐相符，随时掌握库存状态，在本着必要、合理、节约的前提下保证物料及时供应。

10、负责公司食堂成本核算及员工日常就餐管理工作

11、为了让住厂员工获得一个安静整洁的休息环境，总务部门要合理鉴别安排员工入住宿舍的条件，并且依据每间宿舍状况合理化分配入住员工数量，并做到登记在册，并对住厂人员使用电器等相关用品进行合理管控，杜绝安全事故的发生。

12、负责工厂内所有水电办公用品的维护与保养工作，如遇到相关故障是要确保第一时间安排协调人员进行维修等工作，并对产生费用进行评估确认。

13、完成领导交办的其他任务。

总务部结构及其职责

总务部组织构图 一、总务部的工作职能 总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。 二、职务说明 1.总务部主管职责： 一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作； 二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作； 三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行； 四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作； 五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用； 六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作； 七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；

八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持； 九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作； 十、完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责 （1）协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划； （2）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理； （3）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务； （4）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理； （6）负责公司各项用车管理衔接，代办与车辆相关的各种证件，车辆的保养维护及年审，车辆相关费用的缴付，对车辆每月公里数及燃油的核算工作； （7）负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（8）对公司绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作； （9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； （10）负责起草公司行政后勤综合性文件； （11）办公区域及其设备的管理； （12）负责外来客人的接待安排工作； （13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动； （14）负责与相关政法部门的沟通与联系； （15）完成公司领导交办的相关工作； 3. 人力管理职责 （1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； （2）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；（3）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；（4）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； （5）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； （6）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； （7）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决； （8）组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； （10）负责公司部门人员的考勤管理工作； （11）负责协调本部门与其他相关部门的关系； （12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善； （13）完成上级交办的其他工作任务； 4. 仓库管理职责

学校后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责 1、学校后勤主任岗位职责 一、后勤主任在校长直接领导下，具体负责学校后勤工作。 二、后勤工作必须为学校教学服务，要认真贯彻勤俭办学原则，努力改善办学条件。 三、抓好基建，管理好维修校舍和教学设备，教育师生爱护公共财物，制定合理化使用设备和教具等规章制度，利用假期合理安排学校的各项设备的维修，做好开学后各项物品的准备。 四、搞好学校安全保卫工作，加强对危房校舍的检查，防止事故发生，协同学校工会搞好教职工福利工作。 五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责，具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。 六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好，畅通无阻。 七、制定后勤工作计划并具体抓好落实，定期总结及时归档。 八、负责全校的绿化、美化、净化工作，做到分工明确、环境整洁，搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。 九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对消防设施的管理与安全进行检查。 十、加强对后勤人员的政治业务学习，端正工作思想，改进工作作风，牢固树立为教学服务，为提高教学质量服务的思想。 十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督，检查落实各项规章制度的实施情况，努力改进工作作风。 2、学校后勤主任岗位职责 一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作，对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋，后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。 三、负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学校下达的各项工作任务。 四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。 五、定期召开后勤会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核。 六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。 七、负责学校校产、校具的管理，定期检查清查，登记造册，并管好用好，努力为学校教学提供优良的物质条件。 八、负责签定学校后勤有关协议、合同，协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。 九、负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作。 十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

医院总务科人员岗位职责

总务科主任岗位职责 1、在院长领导下，负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，不断改善服务态度，提高服务质量。 2、负责基础设施的管理检查维修。 3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。 4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。 5、负责物资供应，低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。 6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。 7、协助各科雇佣力工，搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。 8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。 9、经常深入科室了解各部门的相关需求，根据人力、物力、财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，保障供应。 10、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。 总务干事岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。 2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。 3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导

制定合理采购计划,保证临床供给。 4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、 标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账，打印上报。 5、负责公共区域设施、物资的管理工作。 6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。 7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。 8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工 作。 9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。 10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。 库管员岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务 收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。 2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量要 求的物品提出退换意见。 3、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分类， 立卡管理方法。 4、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期内 用完，要提前报告相关领导，组织换货或退货，防止积压浪费。 5、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器，细心保管各类物品。 6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续，并有相 关领导的审批和请领人员签字，方可出库或领用。 7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。严禁弄虚作假。 8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识，不断提高自身 业务素质。

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责 １、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。 ２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。 ３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。 ４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。 ５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。 ６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。 ７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。 ８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。

９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。 １０、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。 １１、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。 １２、及时完成校领导交给的其它工作。 报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。 2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。 3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。

医院各部门岗位职责(后勤)

七十二、管理员职责 １．在总务科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作，主动配合医疗，保证其任务顺利完成。 ２．深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要，听取意见，发动群众参加管理，不断改进工作。 ３．组织人员绿化，做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。４．组织锅炉、水、电、木、泥工等的工作。 ５．组织物资、燃料、垃圾的运输工作，做到合理使用车辆。６．指导各科室物资设备的使用管理工作，组织废旧物资的回收变价，修旧利废，防止损失浪费。 ７．掌握所属范围的勤杂工人的思想、学习和工作情况及人员调配使用等。 七十三、采购员职责 １．在总务科长领导下负责对全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电气、基建维修材料、药、械、主、副食品等物资的采购工作。 ２．根据各科室需要，制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。 ３．计划采购，计划用款，注意采购质量，注意勤俭节约。４．做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物、钱、凭证三对口，一次借款，一次清账。

５．对医疗、教学、科研急需的物品、药品、器械等必须全力以赴，积极采购。 ６．贵重、精密仪器应会同有关科室看样品后采购。 七十四、保管员职责 １．在总务科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。２．对库存物资要定期盘点，建立账本，做到账物相符。入库物资要验收入账，细心保管，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。 ３．做好防火、防爆炸工作，在库房内禁止吸烟。 ４．经常深入科室，了解需求、使用情况，实行送货上门，并做到计划供应，满足需要。 ５．勤俭节约，修旧利废，物尽其用。 七十五、水、电、木瓦工人职责 １．在管理员领导下负责全院水暖、电源、线路、开关、木制家具、门窗、墙壁、路面、瓦面等的检查维修工作。 ２．坚守岗位，严格执行安全生产操作规程，节约使用器材和原料。 ３．紧密配合医疗、教学、科研，开展技术革新。经常主动到各科室和宿舍巡回检查，及时维修，保证质量。 七十六、汽车司机职责

总务主管职责

总务主管职责 岗位描述：总务主管 岗位名称：总务主管 直接上级：办公室主任 直接下级：文印员、总务管理员 本职工作：总务管理 直接责任： 1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。 3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。 5．主持总务部例会，并参加相关会议。 6．根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。 8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。9．负责安排所属员工的培训工作。 10．合理控制集团公司机关办公费用。 11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12．制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。 15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17．了解总务部的工作情况和相关数字。 18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。 20．协调与相关部门的工作联系。 领导责任：

1．对总务部的工作绩效负责。 2．对总务部所有工作的检查反馈负责。 3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4．对集团公司办公费用的合理控制负责。 5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6．对总务部给企业造成的影响负责。 7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。 主要权力： 1．向办公室主任报告工作的权力。 2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4．对办公设备、设施有管理权。 5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。 8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9．隔级申诉权。 管辖范围： 文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备 素质要求：

医院总务科职责审批稿

医院总务科职责 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

总务科工作制度 一、负责拟定医院总务科工作计划，经主管院长同意后组织实施，围绕医院中心工作，做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念，满足医疗服务需要。保证医疗、科研、预防等工作的顺利进行。 二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务，注意做到“三下”（下收、下送、下修）确保“三通”（水通、电通、气通）避免“两漏”（漏水、漏电）以优质服务做好后勤保障工作。 三、具体领导总务各事业组的工作，并进行全面指导，发现问题及时解决，重大问题向主管院长请示。 四、根据医院工作需要，制定并执行各类物资的年度和临时采购计划，急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关，所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册，定期盘点，防止积压，做到帐物相符。 五、负责后勤设备管理，建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。 六、根据医院基本建设规划，承担医院的基本建设工作，负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。 七、负责医院内部治安管理和消防安全工作，确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前，组织力量对全院进行安全大检查，查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。 八、定期检查安全设施，保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。加强安全教育工作，注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。 九、安排的各类工作，做到每年有计划经常有检查，年终有总结。做好各种记录，登记，保持有关资料的完整和规范。 十、负责全院被服洗涤、供应，做好分送工序的清点、交待手续，同时注意消毒隔离。 十一、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作，使之符合国家管理规定；指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。 十二、经常深入科室，了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 十三、及时完成医院交办的其他工作。加强组织纪律性，相互理解，相互适宜，团结协作，遵守医院各项规章制度。 十四、注意业务培训，提高人员素质和工作技能，包括各种培训。 十五、模范遵守职业道德。 总务科科长职责 一、科长职责 总务科长是在院长和主管院长领导下，具体负责总务科管理工作的主要领导干部，全面负责各项工作任务。其具体职责如下： (一)、根据医院发展战略目标，制定总务处工作规划，及年度、季度工作安排，组织总务处的全体职工努力实施，并定期总结向院长和主管院长汇报。

总务主任工作职责

总务主任工作职责 总务主任在校长室领导下，负责总务处的全面工作，重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是： 一、加强工作的计划性，根据学校教育教学工作的规律，结合当前学校中心工作，制订好切实可行的部门工作计划。 二、定期召开处务会议，传达上级有关精神，检查部门各项工作落实情况，督促有关规章制度的贯彻执行。 三、按照量入为出，勤俭切约的原则，协助会计部门制订好学校财务收支计划，监督财务计划的实施。 四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议，督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。 五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划，逐步实施校舍改造发展总体规划，搞好基建维修，完善教学设施。 六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案，健全校产管理制度，配合校行政对学生进行爱校教育。 七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作，定期对师生进行安全教育，加强对校舍房屋，学校用电以及其它重要部位的安全检查。 八、关心部门内部员工的思想和生活，经常开展谈心活动，掌握处内同志思想脉搏，注意发挥员工工作积极性。 九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验，努力提高管理水平，

积累工作经验，搞好部门工作总结。 十、根据学校教育教学工作的需要，动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。 总务副主任工作职责 总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作，具体分管学校师生生活服务，财产物资管理，校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是： 一、协助总务主任召集处务会议，制订部门工作计划，健全员工岗位职责，检查督促有关规章制度的贯彻落实，搞好处内员工的考勤考绩。 二、负责安排住校教师的住宿问题，指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。 三、经常深入食堂，教育食堂人员严格执行食品卫生法，注意个人卫生和食堂环境卫生。 四、和教导处、医务室密切配合，督促师生做好校内环境卫生工作，协助教导处做好新生体检工作。 五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册，健全校产管理制度，并负责监督实施，配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。 六、督促绿化人员搞好校园绿化工作，努力完成上级下达的绿化任务，加强对校园花卉的日常管理工作，不断提高校园绿化园林化水

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责 医院总务科工作职责 医院总务科需要负责督促、检查全院环境卫生，保持院容院貌整洁、美观、督促做好绿化、美化工作。百分网小编整理了医院总务科的工作职责，希望大家有所收获! 医院总务科的工作职责 一、在院长、主管院长领导下，围绕医院中心工作，做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念，满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。 二、负责医院的正常供水、供电、供气，做好下收、下送，保证三通，不发生三漏，主动及时地为医疗一线服务。 三、根据医院工作需要，制定并执行各类物资的年度和临时采购计划，急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关，所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册，定期盘点，防止积压，做到帐物相符。 四、负责全院被服洗涤、供应，做好分送工序的清点、交待手续，同时注意消毒隔离。 五、负责后勤设备管理，建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。 六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作，使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。 七、根据医院基本建设规划，承担医院的基本建设工作，负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。 八、负责院内交通管理工作。 九、负责医院内部治安管理和消防安全工作，确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前，组织力量对全院进行安全大检查，查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。 十、定期检查安全设施，保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消

总务部岗位描述职责

总务部岗位描述职责 岗位名称： 总务部经理 直接上级： 分管后勤副总 直接下级： 人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。 本职工作： 负责公司办公秩序及行政事务管理。 直接责任： （1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。 （2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。 （3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 （4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 （5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。 （6）组织全公司档案的管理工作。 （7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 （8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。 （10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。 （11）组织记载公司大事记工作。 （12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 （13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 （14）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。 （16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 （17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 （19）公司公共活动场所的使用。 （20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 （21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。 （23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 （24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。 （25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 （26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （32）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （33）在必要的情况下向下级授权。 （34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。 （36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

总务部(办公室)经理职责

总务部(办公室)经理职责 （一）任务 负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。 （二）主要责权 １.依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。 ２.根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。 ３.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项，求以最有利的途径收到最大的效果。 ４.办理房屋营缮及装潢事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理，完工之后认真验收。 ５.维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒

适感与安全感。 ６.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。 ７.对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。 ８.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。 ９.运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。 １０.与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。 １１.将本单位工作,按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。 １２.依员工考核.奖惩办法，审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

（三）组织关系 １.受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。 ２.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。 ３.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。 ４.为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。

总务护士工作职责

总务护士工作职责-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

总务护士工作职责 在病区护士长的领导下，协助护士长做好病区的护理管理工作。 1，负责请领、保管病区医疗器械、物品、被套、表格等，负责急救器材及车辆、物品的维修检查工作。 2，负责病区库房管理工作，负责领取本科室工作人员夜餐费，统计岗位补贴等，做好各种报表统计并按规定时间上报。 3，负责护理教学、院内外会诊的物品准备，深入病房参加责任组临床护理工作，参加抢救工作，夜班护士不足时，参加值夜班。 4，协助护士长做好病区行政管理，落实病区护理质量有关标准、规定、制度及病区物品陈设规范要求。 5，协助科领导解决外出、病、孕、产假同志的生活问题，做好科内后勤工作。 6，负责科内计算机的保管、录入、维护，做好出院病员结账单据的保管核对。 请假制度 为加强医院管理，进一步增强干部职工的组织纪律性，认真落实岗位责任制，特修订请假制度如下： 一，全体干部职工必须严格遵守上下班制度。凡请病、事假者必须填写本院“请假申请表”，经所在科室、职能股室、院领导批准后方可准假，违者按旷工处理。 二，请病假者，原则上应由本人或家属当天来院办请假手续。请病假1至2天，由保健科出具证明；3天以上者（含3天）由1名医师签名及保健科出具证明。请病假按日扣除奖金，长时间病假全休或半休者，按有关规定处理。 三，凡事假者，必须陈述报告请假理由，严格执行三级审批手续，并按请事假天数按日扣除工资。 四，凡请婚假，产假（包括流产、引产），按有关规定休息，超过休息时间，按旷工处理。 五，凡旷工1天者，扣除2天工资和奖金，旷工5天者，除以上处罚外，给予批评警告；一年累计旷工超30天者，报上级主管部门处理。职工应按时上下班，坚守岗位，早退、迟到，上班时间中途离岗者，一经查岗发现每次扣50元。 六，干部职工大会除当天值班人员、抢救病人和当天办理请病、事假者，其余人员不得缺席，缺席者每次罚款20元。

医院后勤部(总务科)工作流程图.doc

总务科维修工作流程 维修查房科室报修申请 查房及报修申请记录 水、电、暖、家电器件损坏 正常损坏非正常损坏 报维修班报科室主管领维修班派人到现场处理意见 按处理意见执行 维修班派人到现场维修班派人到现场需更换配件无需配件报主管领导申领配件按处理意见执行 在限定期限内修复 使用部门调试、确认

总务科应急突发事件管理工作流程 维修接待值班人员 接到突发事故（件）报告 维修人员赶快现场 了解情况 报科室和上级主管院领导马上通知应急小组到位 报告相关政府主管部门应急小组第一时间赶到现场 迅速处置或协助相关部门进行处置 协调完毕后做好记录 解决问题 分析、总结、汇总 整理资料入档

总务科应对恶劣气候及严重灾害处置流程 总务科值班人员 防汛、防风暴地震火灾有毒、化学物品泄漏 A：暴雨、风暴潮对电器、人A：高空坠落伤人A：烟尘污染A：化学危险品事故员、财产B：电击B：蔓延、恶化至燃烧、B：蔓延、扩散 B：出现风灾和水灾等险情时C：人员被困电梯爆炸C：彼此发生化学反应产C：配电间和泵房内入水中C：人员被困生失火、爆炸或危险性物D：发生漏电、电击损坏设备D：燃烧物具有有毒性质生成 A：立即启动应急预案，第一A：立即启动应急预案，组时间通知全院各部门关闭门织救援疏散并告知切断电窗、收拢置于窗外的悬挂物，源、关闭门窗防止高空坠做好安全防范措施。落伤人。 B：通知保洁打开地下管道、B：通知疏散引导，配合组排水沟排积水保证畅通织病房内全体人员安全有C：检查院区内电线、电路、序地撤离至应急避险场所电器设备确保电路设施正常，集中。 必要时切断配电间周围设备C：搜寻、解救被困电梯内电源，以防漏电、电击损坏设人员，安排撤离至应急避备。难场所。A：详细全面了解情况后，第 一时间通知班组负责人。 B：配电班切断电源，电 梯班搜寻、解救被电梯内 人员 C：采取措施、组织现场扑 救、控制火势、防止蔓延、 尽可能挽回损失。 D：协助病区医护人员组织 好人员疏散与安置、等待 救援。 A：详细全面了解情况 后，第一时间通知班 组负责人采取相应措 施。 B：组织现场抢救、控 制形势、防止蔓延、 尽可能挽回损失，隔 离现场。 C：视情况通知相邻楼 栋及病室组织好人员 疏散与安置、等待救 援。 维修班长及院总值班 立即组织相关人员到达现场 酌情报告“ 110”“ 119” 向部门领导或院领导 汇报 立即启动紧急预案 协助医护人员进行救援按预案实施救援协助公安、消防进行救援 处理善后适宜

总务工作职责

总务工作职责 为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参考。 直属部门：行政部 直属上级：行政经理 适用范围：各门店总务部主管 岗位职责： 1．负责店内固定资产记录和管理； 2．接受各部门费用申请； 3．店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理； 4．负责店内外清洁卫生； 5．负责员工服的订制、发放、送洗、回收； 6．负责员工餐厅的管理。 主要工作： 1．检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本； 2．安排各部门定期费用预算申报并核实； 3．负责店内用品的管理，发放工作； 4．负责店内固定设施的管理和维修； 5．负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理； 6．与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。 辅助工作： 1．负责所属区域的清洁卫生工作； 2．传达公司政策、制度并检查落实情况； 3．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。 总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行； 3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责； 4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； 8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作； 10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； 11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员； 12、负责公司部门人员的考勤管理工作； 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系； 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

总务部经理

冈位描述 总务部经理 岗位名称： 总务部经理 直接上级： 行政总监 直接下级: 职工食堂主管、后勤组组长、环卫组组长、维护组组长、安保部主管 主要职责： 统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作。 直接责任： (1)制订总务部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。 (2)制订总务部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。 (3)制订、修订总务部主管的工作程序和工作制度，经批准后组织施行并监督检查 贯彻执行情况。 (4)组织做好公司内外环境的绿化、清扫及保持工作，确保司容整洁优美。 (5)组织做好公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公司财产、 员工的安全。 (6)组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状 态，督办更换。 (7)组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放， 保证正常办公和生活的物资供应。 (8)统筹管理公司食堂、浴室、锅炉房、茶炉房，做好员工后勤服务工作。 (9)组织做好公司财产的建卡立簿、经常检査、会同盘点和维修维护工作，保证财 产账、卡、簿与实物相符，提高各项财产的利用率和使用寿命。 (10)负责公司基建工作的组织利实施。

(11)根据工作需要进行现场指挥、总体指挥。 （12）负责主管业务的检査改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。 （13）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （14）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （15）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （16）定期向行政总监述职。 （17）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （18）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （19）主持总务部例会，参加公司有关行政方而会议。 （20）审阅总务部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （21）在必要的情况下向下级授权。 （22）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （23）开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。 （24）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 （25）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。 （26）组织做好保密工作。 （27）指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 （28）完成行政总监交办的其他工作任务。 （29）关心所属下级的思想、工作、生活。 （30）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 领导责任： （1）对公司安全保卫、消防工作负责。

医院后勤部岗位职责

后勤部岗位职责 （一）后勤部部长职责 1、在院长和分管院领导的领导下，负责全院的后勤保障工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下收、下送、下修，不断改善服务态度，提高服务质量和工作效率。 2、负责物资管理、供应，院容美化、绿化，环境卫生等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。 3、经常深入科室，了解医疗、科研、教学及有关部门的物资需要情况，制定后勤工作计划，并检查督促执行。及时研究解决工作中存在的问题，不断总结经验，改进工作。 4、组织后勤部工作人员学习时事政治，积极开展思想政治工作，搞好各类人员的业务培训，不断提高全科人员的思想、业务素质。 5、做好突发公共卫生事件和其他应急事件的后勤保障工作。 6、督促检查有关人员做好太平间的管理工作。 7、加强本部与其它科室的联系。 8、完成院领导临时交办的其它各项工作。 （二）洗浆房组长职责 1、在后勤部部长的领导下，负责全院各种布类物品的洗涤烫、加工制作及缝补供应工作。 2、加强政治、业务学习，不断提高政治思想素质及业务技术水平，发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护公物，遵守医院一切规章制度。 3、负责组织洗浆房工人的政治、业务学习，做好行政事务工作。 4、负责洗浆房工作量的登记、统计、结算、报送工作。 5、做好洗浆房内部计件、计数工作，做到帐目日清月结，不拖不压。 6、定期到各使用科室了解洗涤供应情况，不断改进工作。 7、严格管理，加强监督检查，发现问题及时解决，对重大问题要及时向上级汇报。 8、负责做好组内人员的考勤、考核、奖惩及效益分配工作。 9、负责监督组内安全生产及质量要求，认真执行操作规程，避免发生差错事故。 10、负责管好组内的固定资产及卫生清扫保洁工作。 （三）锅炉房组长职责 1、在后勤部部长的领导下，负责本组职工的思想政治工作、岗位练兵、行政管理工作。 2、组织本组职工的政治、业务学习与交流，不断提高职工的思想、政治、业务素质和

总务部岗位职责

总务部工作职责 总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下： 一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作； 二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作； 三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划， 并负责分解任务、督促执行； 四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物 资，并负责上述物资的采购工作； 五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府 规定的其他费用； 六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作； 七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作； 八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管； 九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作； 十、完成领导临时交待的其他任务。 总务部主任职责 1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工 作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门； 2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作； 3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督 导严格、保障有力； 4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议； 5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作； 6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及 保障、突发事件的紧急处置等工作； 7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查 投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞； 8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的 工作要求； 9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用； 10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要 点和工作难点； 11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

总务后勤人员岗位职责

凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编 一、总务主任岗位职责 总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手，在校长领导下主持管理学校的总务工作，其岗位职责如下： 一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。根据学校工作实际，制定学校总务工作计划，认真组织实施。 二、主持处理总务处日常工作，合理安排后勤人员的工作，。 三、负责学校校舍和场地维修，配合相关部门引导教师爱护公物，爱护环境。 四、健全财务制度，严格执行国家财经纪律，合理使用各项经费，协助校长定期审核帐目。 五、负责校园环境的管理，搞好校园规划建设，努力实现校园绿化、净化、美化，不断改善教学条件，改善学习生活环境。 六、经常深入各部门了解情况，听取对总务工作的意见，及时解决有关问题。 七、协调和沟通和学校其他处室的关系。协助政教处管理好学生宿舍，加强各项安全措施，确保校舍安全。 八、从学校实际出发，制订总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。 九、督促本处室职工认真履行岗位职责，全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。 十、指导总务处副主任、各组室开展工作，关心员工的业务学习和技术培训，建设一支素质较高的职工队伍。 十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。并定期不定期向学校领导汇报。 十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。

二、总务副主任岗位职责 协助总务主任处理总务处的日常工作，具体分管学校师生生活服务，财产物资管理，校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是： 一、在校领导及总务主任领导下，搞好总务处内部管理工作。 二、协助总务主任召集处务会议，制订部门工作计划，健全员工岗位职责，检查督促有关规章制度的贯彻落实，搞好处内员工的考勤考绩。 三、经常深入食堂，教育食堂人员严格执行食品卫生法，注意个人卫生和食堂环境卫生。 四、和教学处、医务室密切配合，督促师生做好校内环境卫生工作，协助教学处做好新生体检工作。 五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册，健全校产管理制度，并负责监督实施，配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。 六、督促绿化人员搞好校园绿化工作，努力完成上级下达的绿化任务，加强对校园花卉的日常管理工作，不断提高校园绿化园林化水平。 七、负责部门内部的安全保卫工作，重视对有关人员的安全教育，加强各类防范措施，定期进行安全检查，防止发生安全事故。 八、虚心听取师生对学校生活管理，环境卫生，财产保管以及校园绿化工作意见和建议，协助主任研究改进措施，提高管理水平。 九、注意积累总务工作的经验，协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。 十、根据学校教育教学工作的需要，动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。