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浅谈办公室拟办意见写法精编版

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浅谈办公室拟办意见写法

摘要:拟办意见精准,可提高办文效率,节约领导工作时间,有利于决策效率的提高。本文专门针对拟办意见进行分析,并具体阐述不同种类文件的处理意见。

关键词:办公室主任、文秘人员;拟办意见;撰写

拟办意见是办公室文秘人员或办公室主任在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不可统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围

并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。

(一)上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件;

(二)本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复

的文件;

(三)平级单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件;

(四)重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送单位的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备

拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,领会文件精神,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:

(一)弄清来文主送和抄送单位,初步确定批办和阅知范围。

(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。掌握的原则是:有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。

(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件

按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法

拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。具体来讲有以下几种情况:

(一)对上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办(牵头)部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,请××领导审阅,拟请××部门办理”或“请××领导审示,拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示,拟请××部门商××部门承办”。对上级单位下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送本单位的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”,或“请××领导及××领导(部门)阅酌”。

(二)对本单位所属部门及下级单位主送本单位需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟

办意见。拟办意见的写法一般是:“请××领导阅示,××部门阅办”或“请××领导批示,拟请××部门主办,会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。

(三)对平行单位和不相隶属单位主送本单位需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。

(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示”即可。

四、撰写拟办意见应注意的事项

(一)对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握,应先与来文单位或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见,以免拟办意见不准而造成公文要求落实不到位。

(二)为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。如果来文同本单位、其他单位以前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或调整,拟请其他

领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办领导很难件件记清或批办领导不同导致批办意见前后不一致。

(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。

(四)对抄送本单位的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。

(五)撰写拟办意见要注意政策把关。

拟写拟办意见和批办意见

(1)针对行文的不同情况拟写拟办意见和批办意见: 拟办意见:A.对于上级机关主送本单位,并需贯彻落实、办理回复、传阅周知的公文,需要由本单位领导做出批示的,应当提出批送批办人或承办单位的具体意见:阅件可写“拟请×××局长阅”或“拟请××、××、××等(领导人姓名或部门)传阅”;办件可写“建议……请××(领导人)批示”或主动提出初步处理意见,如“拟……请××(领导人)阅示”。对于一般办件,通常仅示“请××阅处”、“请××办理”。 B.对下级机关或平行、不相隶属单位需要予以批转、转发或回复的来文,要指定业务对口部门承办,必要时应明确承办时限。对于批准或给予肯定答复的请示性公文,可区别情况写“拟同意,请××(领导人)批示”,“此件较好(在……有价值),建议批转,请××(领导人)阅示”等等;反之则可写“此文不符合×××公文精神,不宜批准(建议缓议)”,“此件……提法不妥,应重作研究(调查)补充……材料后再报”等。报告类阅卷一般不需要提出具体拟办意见,仅是程序性处理意见,如“交×××、×××(领导人)、××部门……传阅”。 C.对需要两个或多个部门会办的公文,应指定牵头或主办单位,以免互相推诿,如“请××部门主办,××部门会同办理”、“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;处理存在争议,在指定牵头单位的同时需一并讲明理由,如“《北京市关于开展第三产业普查工作的通知》要求普查的范围为事业、企业和行政单位的第三产业,在我部原分别由××司、××司和××司主管,由于此次普查涉及面最大的是企业部分,建议由分管企业的××司牵头,××司、××司会同办理。当否,请××(领导人)批示”。 D.对于一般阅件,包括来往函件、抄送件可有选择地送领导人阅知,不提拟办意见;对于由办公(文秘)部门知道即可的阅件,仅拟“此件存查”即可。 ②批办意见:A.对需要送他人阅读的公文,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”; B.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结(查复)”。 C.对需要他人共同做出批示的办件,在自己做出批示后,可写“请××核批”。 (2)根据承办范围和根据不同具体情况选择适合的承办方式; (3)分析某单位收文办理的实际案例,指出并纠正不当之处。

办公室工作中存在的问题及建议梳理

部办公室工作中存在的问题及建议梳理 2013年9月5日上午,副部长主持召开部办公室全体干部职工会议,专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题,并提出了相应的整改建议,现将有关情况梳理如下: 一、办文方面 (一)公文运转。存在收文处理不及时、分类不够准确等问题,致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运转模式,阅件和办件统一收文,做到当日收文当日处理。(责任人:) (二)发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格,易出现文稿错误;已印发文件未及时反馈至分管领导。建议认真细致对各科室文稿进行审核,并将印发稿件抄送有关分管领导。(责任人:) (三)文件保管。存在文件外借不登记,文件传送不装封等问题,文件丢失、泄密等隐患较大。建议严格文件外借登记制度,传送文件必须用信封等密闭。(责任人:) (四)网络安全。存在泄密文件在联网电脑上拷贝、使用等问题,网络泄密隐患大。建议严格执行相关保密要求,涉密文件用专用保密电脑处理。(责任人:) (五)印章管理。未严格按照有关用印管理的规定,对印章使用进行审批、登记,建议严格印章管理,对印章使用进行审批、登记。(责任人:) 二、办事方面 (一)车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐,对出差期间车辆维修和加油造成不便。建议按照常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理。(责任人:)

(二)洗车补贴。洗车费补贴标准较低,建议先行了解其他部门的洗车补贴标准,再报部领导决定是否进行调整。(责任人:) (三)复印室管理。复印室钥匙管理不严格,易造成财产损失;文件头等资料管理不到位,易外流、隐患大;复印机管理不规范,可以任意使用,易损耗。建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理。(责任人:) (四)休息室管理。司机休息室未设置休息床铺。因休息室位于过道旁,设置床铺休息不太雅观,建议到车辆上休息。(责任人:) 三、办会方面 (一)会议室管理。会议室安全管理不到位,会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生。建议由专人负责会议室设施的管理。(责任人:) (二)会议服务。会议服务不周到,会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。建议由专人负责管理,其他人员及时关注并提醒。(责任人:)

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位领导,还有全局干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。 (三)自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。 (四)工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。 (五)人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。对待来人来客不热情,协助工作不热心。不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。

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20 在严格管理、严谨治学的前提下,针对学生特点因材施教,每个老师都多用多媒体上课,提高学生的学习兴趣。 21 对成绩不好的同学学校能否成立一个辅导班,利用课余时间把这些孩子组织起来进行强化辅导。 篇二:初中家长意见范文 感谢老师的对我孩子的悉心教育,他在上期取得的一些成绩和进步是老师辛勤教育的结果。在新的一期,我希望老师能够对孩子提出更高的要求。从严教导,我们家长一定会全力予以配合。我们平时上班较忙,对孩子的在校情况不是很了解,希望老师能多和我们联系,以便于我们了解情况及时配合老师教育好孩子。老师平时工作很辛苦,如果生活上有什么困难,我们家长也愿意分忧解难。 篇三:家长建议书怎么写 家长意见书 尊敬的学校及系部领导;你们好! 我们是__的家长,__在贵校已经经过了三年的学习,已经初步掌握了所学专业的理 论,拥有基本的实践能力,经过和__的沟通,了解到__已经联系了___单位去实习。 通过我们从各个渠道,了解了此次实习的____单位。此单位的文化积极向上,对培养_ __的工作方式和理念有非常好的向导作用。此单位的管理系统谨慎,稳定,对提高她(他)

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的丰碑上。 经过公会管理层讨论决定授予xx为xx终身高级贵宾称号。 所谓团队强还需灯塔亮,一个团队的发展建设仍需要一位有能力且又肯付出的优秀带队来进行指挥和管理,经过公会管理层商定,任命xx为xxxx公会会长代替xx接管xxxx内的一切事务.xx随xx 多年转战了多款游戏,是位见证了xx漫长发展史优秀会员,在同期的老会员中为之佼者。 我们十分相信并信任在xx的领导下xx游戏团队的建设和发展能够更上一层!希望新老会员一如既往,为了我们共同的理想和追求~再接再厉不畏困难勇往直前,把xx的大旗插遍那片我们向往已久的大地上~~ 我们的宗旨是——不可能玩一辈子的游戏!但是我们坚信可以做一辈子的朋友!我们相信团结才是强大的根本! 你们的需要就是我们的目标 xxCEO :xx 公文拟办意见范文2 省财政厅: 今年以来,在贵厅的大力支持下,我局各项工作的开展得到了较好的经费保障,确保了物价工作的顺利进行,取得了很好的工作成效。但根据实际工作的需要,我局尚存在一定的资金缺口。为保证今年物价工作各项任务的顺利完成,特恳请增拨财政经费60万元,具体情况如下:

[整理]6意见与指导意见的写法.

六、意见的写法 一、意见的含义、特点和类型 (一)意见的含义: 《中国共产党机关公文处理条例》将意见列为公文主要文种之一,对其功能给出如下定义:用于对重要问题提出见解和处理办法。 2001年施行的新的《国家行政机关公文处理办法》在主要公文种类中新增了“意见”这一文体,对其功能的表述与《条例》基本一致。以前行政公文的12类13种主要文体里没有“意见”,但这并不是说行政公文中就不使用意见这种文体。事实上,行政机关也经常使用意见来传达有关指示、布置某些工作。例如2000年2月20日出版的当年第5号《中华人民共和国国务院公报》,就刊登了三篇意见。其中有两篇是作为通知的转发或发布对象出现的。建设部等六单位制定的《关于工程勘察设计单位体制改革的若干意见》,由国务院向全国各省市自治区及各部委作了转发。教育部制定的《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》,是教育部自己用通知的形式发布的。还有一篇是教育部的《关于进一步加强中小学教育技术装备工作的意见》,它是以独立公文的形式直接向各省、自治区、直辖市教委、教育厅发布的,发文字号是“教基〔1999〕11号”。 (二)意见的特点 1.指导性 :意见虽然在文种的字面含义上没有指示、批复那样明显的指导色彩,似乎只是对某一工作提出些意见供参考,可实际上它也是指导性很强的一种文体。只所以不采用指示等指导色彩强的文种行文,主要有下列一些原因: 一是为体现党政分开的原则,党的机关在涉及政务时不宜采用指示等文种。 二是有关部门虽然对下级同类部门有业务指导权,但并没有行政领导权,采用指示显然没有采用意见更合适。

三是意见的内容业务性强、规划性强、组织性强,而这些内容采用较生硬的文种不如采用意见这样较委婉的文种更合适。 尽管如此,意见对受文机关来说,仍然有较强的约束性,下级机关要遵照执行。 2.针对性:意见有着较强的针对性。它总是根据现实的需要,针对某一重要的问题提出见解或处理意见,例如,我国在提倡开展素质教育以来,中小学的现有教育技术装备显得不能适应素质教育的需要,教育部就及时对加强这一工作提出了意见。党内的民主生活会质量有待提高,中组部就及时下发了《关于提高县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会质量的意见》。这些意见对于解决目前存在的问题,都起了积极的作用。 3.原则性 :意见通常不是具体的工作安排,总是从宏观上提出见解和意见,要求受文单位结合具体情况,参照文件中提出的精神来办理。下级机关在落实意见精神时,比起执行指示有更大的灵活处理的余地。 二、意见的分类 (一)规划性意见:规划性意见是对某一时期的某一方面的工作提出的大体构想。它的特点是适用时期长,内容宏观化、整体化,类似于规划、纲要等计划性文体。它指示了一个时期内某项工作的要点、原则和努力方向,但一般没有具体的方法和措施。教育部在1999年8月用通知的形式发布的《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》,就是一个面向21世纪的宏观化、纲要化的意见。 (二)实施意见:实施意见一般是为贯彻落实某一重要决定或中心工作所制 定的实施方案,它重在阐发上级的有关精神,使下级单位对上级的文件精神有更深入的理解,同时提出较为具体的行动方案和工作安排。例如《中共河南省委河南省人民政府关于贯彻〈中共中央、国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定〉的实施意见》(豫发〔1999〕28号)。

公文写作技巧解读范文

公文写作技巧解读范文 公文写作技巧 那么,我们应该如何写好新闻稿呢? 第一、学会阅读和模仿 学会阅读和模仿,这是显而易见、立竿见影的方法,很多优秀的写手都是从阅读开始的,阅读他人的新闻稿件,学习他人的写作的 技巧,把学习都到东西变成自己的,形成自己的风格。 第二、尽可能的多写 第三、善于请教他人 好稿件是改出来的。一篇好的稿件,只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。修改稿件是很痛苦的事情,自己写自己改 永远都不知道自己的缺点。这个时候你可以多请教善于写作的人员,让其帮忙修改,在从中学习他人的写作方式,经他人精心修改的稿 件会带给你最大程度的惊喜。 第四、寻找不同的角度 结合我们的工作实际,可能会有许多相同的稿子需要写,我们许多活动,从时间上来说,都带有周期性循环的特点。要写好一篇新 闻稿件,可以注重这样几个角度: 一、思想角度,有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力,加强思想上的力度是最重要的新角度。如所站开展的各种活动,比 如包饺子,如果从所站人文关怀等方面来写,包饺子活动的意义就 不一样了。

三、工作角度,要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题,注意上级布置的任务,注意工作中的新举措等等,又可以写成一篇报道。 四、时间的角度。要注意有的事实发生在去年算不了新闻,但发生在今年却要算新闻了,一定时期内能成为职工关注的焦点。 第五、增强新闻敏感性 写好新闻稿,还必须具有一定的新闻敏感性,新闻稿件做注重时效性,所以新闻的敏感性一定要提高,特别是一些好人好事的报道,提高自身的敏感性,也要提高他人的敏感性。这样写出的新闻稿件 才是真正的新闻稿件。 公文写作技巧范文 【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观 标题是公文的重要组成部分,是一则公文的“眼睛”,也是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作,同样也是件需 要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响,公文标题与一般文章的标题不同,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子,包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养,自 觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践,不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见,公文标题之美具体体现在以下 几个方面: 一、标题结构的严谨之美 二、标题语言的简约之美 三、标题表述的精准之美 这里的“精准之美”,其一是事由表述的精准性。公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合,要通过准确提炼,全面、清楚 地反映出公文的主旨,避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧

【秘书基础】公文拟办意见范文_公文拟办意见写作

公文拟办意见范文_公文拟办意见写作 xx全体会员大家好: 首先,我谨代表xx服务团队,向战斗在xx里的广大会员们真诚的说句:大家辛苦了。 非常遗憾的通知各位会员,xx因个人事物繁忙再无力管理公会事务已向公会递交了隐退信,考虑到xx已经在所带队的游戏中向公会递交了满意的答卷以及关于他切身的利益等问题,公会正式接受了xx的隐退申请。 xx从xx年成立至今,在各位新老会员的共同努力下,不断地发展壮大。能取得今天的成绩,是一件非常值得骄傲的事情。 在公会发展的历程中不断的涌现出一批又一批具有领导能力的会员,xx 就是其中一位,对于这个名字我相信大家都早已耳熟能详。 xx凭借自身对游戏的认知度以及卓越的领导能力在所担负xx游戏带队一职中刻尽职守,在挑战中xx带领会员们打出了xx的声威,借助AC这款游戏xx带领会员们又一举拿下了20xx年度十大网游冠军公会的荣誉称号。对于他为公会所付出的心血所做出的贡献我们不会忘记,xx在xx发展史上填写下的那闪亮一笔将永久的刻录在xx的丰碑上。 经过公会管理层讨论决定授予xx为xx终身高级贵宾称号。 所谓团队强还需灯塔亮,一个团队的发展建设仍需要一位有能力且又肯付出的优秀带队来进行指挥和管理,经过公会管理层商定,任命xx为xxxx公会会长代替xx接管xxxx内的一切事务.xx随xx多年转战了多款游戏,是位见证了xx 漫长发展史优秀会员,在同期的老会员中为之佼者。

我们十分相信并信任在xx的领导下xx游戏团队的建设和发展能够更上一层!希望新老会员一如既往,为了我们共同的理想和追求~再接再厉不畏困难勇往直前,把xx的大旗插遍那片我们向往已久的大地上~~ 我们的宗旨是不可能玩一辈子的游戏!但是我们坚信可以做一辈子的朋友!我们相信团结才是强大的根本! 你们的需要就是我们的目标 xxCEO :xx 省财政厅: 今年以来,在贵厅的大力支持下,我局各项工作的开展得到了较好的经费保障,确保了物价工作的顺利进行,取得了很好的工作成效。但根据实际工作的需要,我局尚存在一定的资金缺口。为保证今年物价工作各项任务的顺利完成,特恳请增拨财政经费60万元,具体情况如下: 一、价格服务进万家活动经费25万元。按照省政府的要求,我局在全省范围内开展了价格服务进万家活动,需相关会议费10万元,材料印刷及宣传费用10万元、督导检查差旅费5万元。 二、引黄灌区农业用水价格调研经费20万元。规范理顺引黄灌区农业用水价格,是今年政府工作报告中承诺为群众办的12件实事之一,围绕此项工作,我局安排部署了专项调研,需相关会议费10万元,材料印刷费5万元,差旅费5万元。 三、去年年底,我局接收安置军转干部2人,现新增编制已到。由于人员及公用经费未列入今年预算,需追加经费15万元。

关于建议的写法

关于建议的写法 篇一:建议书的写法 建议书的写法 一、建议书的概念 建议书是个人、单位和有关方面,为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫倡议书、意见书。 建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩子读书,开展工作拥军优属活动家等,都可以写建议书。 二、建议书的格式和一般书信大体相同 1、标题一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。 2、称呼提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。 3、正文就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。 4、署名在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。 5、日期写在建议人姓名的下方。

三、写建议书具体应该注意以下几点 从实际出发,实事求是 说话得体,有分寸 内容具体、清楚、实在 语言准确、精练 四、建议书例文 建议书 敬爱的校长: 您好! 我是××班的一名学生。在六年的学习、生活中,学校、老师给了我们无微不至的关怀和教育,使我们从一个不懂事的小孩成长为一名合格的小学毕业生。如今,我们就要离开学校了,离开那里的一切。我真有点舍不得。现在,我们的学校发展得很好,电脑室、自然室、语音室应有尽有,成为了设施完备的学校,老师也是经过精挑细选才进来的,所以,大家在这里学习得也很轻松、愉快。在我即将离开母校之际,请允许我给学校提几项建议: 1.多派一些人手管理楼梯口,特别是在升旗、做操上下楼时,维持秩序,不让楼道拥挤、造成堵塞。如果可以的话,把大家上下楼的时间错开,让楼上的先下,下完以后,楼下的再走。这样,楼道就会宽松许多,不容易发生意外事故。 2.上英语课、美术课到语音室、美术室去上,不要让他们空着不用。早日把电脑安装在教室里,使我们上课的时候老师可以更加生

文秘撰写公文拟办意见的技巧

文秘撰写公文拟办意见的技巧 拟办意见的撰写要视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,下面是文秘撰写公文拟办意见的技巧,希望对大家有帮助。 拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪 位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。 一、拟办意见撰写的范围 并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。 (一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件; (二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件; (三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件; (四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。 二、拟办意见撰写的前期准备 拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。 (二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。 (三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。 (四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。 三、拟办意见的写法 拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。具体来讲有以下几种情况:(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文,

对做好党政办公室工作的几点建议

对做好党政办公室工作的几点建议 一要牢记职责。职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。在办公室工作的同志一般都是比较出色的,起码是领导信任的,不公特长明显,而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。 二要忠诚可靠。办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业、任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。要充分认识办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,要把心交给组织、交给领导,做到忠诚可靠,忠于党的事业,忠于组织、忠于领导。做到不该看的不看,不该听的不听、不该问的不问,不该传的不传。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。 三要勤出精品。这里所说的“品”,不是单指一件作品、一篇文章,而是包含办公室所有的业务。写一篇文章,搞一次接待完成领导交办的一件事项、接好一个电话、一个上访户,甚至打好一篇文章,校好一篇文稿,都可以出精品。从“勤”字上讲,办公室不仅是一个吃苦受累的地方,有时还是一个受气的地方,因此要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作,勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。从“精品”上讲,办公室事情比较多,天天做、夜夜做,一年到头都有做不完的事,可以说打开门来都有事,因此我们在工作中要有强烈的创新意识,要有做了就一定要做好的决心,这样才能让领导更好、更快地认识、了解和赏识你。 四要自我锤炼。一是工作要多一点预见性。“身在兵们,胸为帅谋”,要谋在先、想在前,跟得上领导的节拍,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。二是思想要多一点对接性。要跟领导的思想“同频共振”,争取研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中,参在关键外、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。三是办事要多一点稳妥性。要捕捉领导关注的一些热点、亮点、难点问题,“想领导之所想、优领导这所优、急领导之所急”,要正确领会领导意图,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。 五要塑好形象。一是学习的形象。“有为才能位”。学习对于办公室的同志做好工作和成长锻炼非常重要!干好本职工作要学习,提升自身能力素质要学习,适应领导的思想和工作也要学习,将来离开单位履新换岗也要学习。而且办公室有比较好的学习条件,信息量集中,文字材料多,还有很多外界无法接触到的材料,如领导的讲话稿、领导处理问题的过程等等,除了向书本、向文字学习外,还可以向领导学。要通过不断的学习和积累,使自己保持敏锐的嗅觉,能够在思想上、理论上、工作实践上得到锻炼和长进。学习过程中要多一点悟性,多一点实性,借鉴别人的经验、吸取别人的教训。据各自岗位要求,缺什么补什么,以达到实效实用、事半功倍的效果。二是创新的形象。希望在于创新、未来在于创新。“发展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和:怎么才能做得更好“,并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做

拟办意见写法

浅谈办公室拟办意见写法 浙江省纺织品进出口集团有限公司邹托军摘要:拟办意见精准,可提高办文效率,节约领导工作时间,有利于决策效率的提高。本文专门针对拟办意见进行分析,并具体阐述不同种类文件的处理意见。 关键词:办公室主任、文秘人员;拟办意见;撰写 拟办意见是办公室文秘人员或办公室主任在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不可统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。 一、拟办意见撰写的范围 并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。 (一)上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件; (二)本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复

的文件; (三)平级单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件; (四)重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送单位的情况报告和信函。 二、拟办意见撰写的前期准备 拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,领会文件精神,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作: (一)弄清来文主送和抄送单位,初步确定批办和阅知范围。 (二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。掌握的原则是:有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。 (三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。 (四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件

关于建议的写法文档

关于建议的写法文档 Documentation on the proposed approach 编订:JinTai College

关于建议的写法文档 前言:议案是向国家议事机关(立法机关或国家权力机关)提出的议 事原案。本文档根据议案内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 建议如何写?它一般有什么格式?下面是小泰给大家分享 的关于建议的写法,欢迎大家阅读与参考。 关于建议的写法 建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落 款几部分构成。 (一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议 书还写上所建议的内容,如“关于暑期中小学补课的建议书”。(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。 (三)正文 建议书正文由以下三部分构成:

第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基矗 第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。 第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。 (四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。(五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。 建议书的特点和作用 (一)建议书的特点 第一,建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。它没有公开倡导具体实施的特点,而只是作为一种想法被提出来,具有较强的文本性特点,作为一种假想的条条而存在。

家长意见书和建议的写法

家长意见书和建议的写法 每一位家长都想自己的孩子在学校学习到更多的知识,都会像老师提出意见,那么家长意见书和建议的写法有哪些呢?以下是为您收集提供到的范文,欢迎阅读参考,希望对你有所帮助! 尊敬的老师你好: 暑假快过完了,在整个假期中,我发现孩子存在很多问题,如果不及时纠正,会成为习惯,对将来的发展会产生影响的,所以我想在这里提几点建议,希望我们共同携手对孩子进行教育,是孩子得到良好的发展。 一。作业量方面,是不是应该有目的性,让孩子通过作业得到有效的提高; 二。作业质量反面,应该严格要求,不要潦草,不许混乱是吧? 三。在读书方面应该做出明确的要求:读什麽书,怎样读,读到什麽程度?是否写读书笔记? 四。在作文方面,应该不止一定数量的作文,而且要求一定认真写好,从字数到内容到质量都要有名求的要求,才可以使孩子努力写好; 五。日记的数量方面,大体应该假期最起码应该些20——30篇,把自己在假期的事情都写一些,不仅可以对假期生活做好记录,也可以锻炼写作能力,积累写作素材不是吗? 总之,在假期中,我对你在做业方面的不知不是很满意,但是我提出的建议也不一定是对的,如果我说的不对,希望谅解,对你个人

没有什麽,只是希望我们能够携手把孩子教育好。谢谢老师对孩子的关照! ×老师: 我的孩子×××的报告册和您写的评语和意见(如果没有就不要) 我已经认真拜读。×××能够取得一点进步,完全是您对他的教育和关心,我们非常感谢。我们对孩子在德智体等方面的教育一直抓得比较紧,他在家中能够料理自己的生活起居,学习时间利用尚可,但有时比较任性。为了他进步更快,我们将积极配合老师对他的教育。另外,我们想向学校建议:…… 再次感谢老师。 家长签名。日期。 尊敬的地区小学领导及班主任 我们是四年级(4)班的家长,我们全体家长为了子女的学业在此提出一个意见望校领导及班主任能够采纳。 首先我们班级的数学老师是从二年级开始代课,在近两年多的时 间里,我们从子女的口中得知数学老师有经常请假的现象,这不仅影响了孩子正常的学习时间,同时为了赶时间和课程老师讲课速度加快,使小孩无法跟上,导致小孩的数学成绩徘徊不前。 其次我们在询问孩子作业情况时发现,数学老师在批改完作业以后,对作业当中出现的错误除了打叉以外从来都没有在课堂上进行过讲解,这样导致孩子在学习过程中只能学到简单的数学知识,而对出现在作业上的一些比较难和复杂的题目无从下手,只能乱写,加上很

公司的评价及建议和意见怎么写_公司的评议意见与建议怎么写

公司的评价及建议和意见怎么写_公司的评议意见与建议怎么写 要想在公司发展好,必须与公司同进退,只有公司好了,个人才能好,那对公司提出意见和建议就是不可缺少的。那么对公司的评价意见和建议有哪些呢?下面是小编为大家带来公司的评价及建议和意见,相信对你会有帮助的。 1.目前大部分公司的思想制度过于死板,论资排辈的思想较为严重,青年到了工作单位,想着自己身边的同事资质这么老了还没提起来,要提也是先提他们,这种论资排辈的思想太容易打消青年的积极性了,大家都有过这样的经历,工资少于其他年老的同事的时候,他们说我干了几年你才干几年,我认为工作经验与阅历固然重要但是绝不代表一个人的能力水平,长此以往青年就会养成虚度时间,碌碌无为,心里想着反正到年纪就好了,现在这么拼也没用。刚刚开始也许没有这个现象,但是时间一长例如经历的评先争优的时候,大家都是干一样的工作,可能你干的比其他人出色,但是由于其他人的资格较老,你才来干多久的思想就评的他,这样很容易打击青年的积极性。说起评先争优,个别部门领导不愿意得罪人,基本上是轮流着来,今年你的明年他的,今年是你明年就不能当了,这种做法极大的消磨了青年的积极性。青年的积极性不是一下子就被打消的而是经过几次的失落,看不到希望便慢慢的淡化了. 2.目前的企业发展有些像清末时期的中国,闭关锁国,完全没有走出去的想法,就是外出考察也就是去几天,基本上学不到其他企业的思想与管理模式,没法很好的吸收和借鉴来学以致用。建议学习”;洋务运动”;的思维模式,定期举办企业间的交流活动,派选部分青年去别的企业学习交流,在那参与其他企业的正常业务,时间控制在半个月到一个月之间。当然可以先在集团公司内部企业先进行试验,毕竟由于各个公司的实际情况不同。 最后,我建议公司能够设立一个公司建设贡献基金,多多鼓励员工主动提出他们眼中公司存在的问题,对于比较好的建议,并且公司会采纳的建议,给与提出建议的员工一定的奖励。这么做的好处是能够让领导更加客观的认识到公司的现状,这有助于公司正确的制定企业战略以及建立能够真正影响大家的企业文化。

对加强党委办公室工作的几点建议

对加强党委办公室工作的几点建议对加强办公室工作的几点建议 党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何,直接影响到党委工作的正常开展。为充分发挥党委办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,现就进一步加强党委办公室工作提出以下几点建议: 一、规范*管理,确保*运转有序 1、制发、收文规范。严格按照《中国共产党机关*处理条例》的要求,确定专人负责审核*文种、*格式,严把*政策关、文字关,严格按照行文规则,确定*传递范围。收到*后,认真查看签收范围,核对文件份数,做好来文登记,履行签收手续。领导同志参加上级会议带回的文件,要及时交文管人员登记、保管。 2、运转、批办高效。严格按照阅文规定和领导批示意见传办,不随意打乱传阅秩序,不随意扩大阅办范围。*送审、文件传阅由办公室秘书股负责,由联系领导的工作人员负责传递,严格控制*、文件传递时间。工作人员要遵守各项工作纪律,严守党的机密。绝(机)密级*由机要人员送达,送阅时做到“双见

面”,文件不在外“过夜”。 3、保管、借阅严密。实行专人保管*,按不同文种分类登记、编号,并单独存放在有保险设施的*柜内。坚持一月一清理,一季一核对,做到文件和登记相符,如出现短缺,及时查找。传阅*时,要填写专用传阅登记簿,做到送出有登记,收回有注销,不横传,不误事。*出现失控或丢失、泄密的,要立即报告本机关领导,并积极采取补救措施。 二、加强调研信息,确保智力服务有用 1、建立调查研究联系点制度。县委办公室要围绕经济社会的难点、群众关注的焦点、县委工作的重点,选择具有一定代表性的乡镇、村(社区)、企业作为领导调查研究联系点,由办公室人员做了领导到联系点开展调研活动的日常服务工作。保证在县委重大决策出台前后,县委领导能及时到联系点进行调研,认真了解中央、省市各项政策贯彻落实中存在的问题和困难,为县委再决策提供参考。 2、建立调研信息联席会议制度。围绕全县改革、发展、稳定的重大战略和重点、难点问题,定期召开调研信息联席会议,听取各方面对县委各个时期中心工作的意见和建议,制定好重点调研课题,协调各单位、各部门开展调研和信息搜集工作。 3、建立调研、信息成果转化制度。及时将调研、信息成果形成书面报告,向县委领导报送,力争进入决策视野,不断拓宽调研成果转化的渠道和途径,使理论成果与工作实践有机结合。

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