文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 档案管理试题六

档案管理试题六

档案管理试题六
档案管理试题六

档案管理试题六

下列哪种字迹见光后易褪色()

传真件打印件黑色油墨印刷品复印件

下列哪种片基容易分解燃烧()

醋酸纤维素酯片基硝酸纤维素酯片基玻璃片基聚酯片基下列哪种字迹容易洇化扩散()

激光打印件复印件红墨水铅笔

以下哪一种是既是酸性,又是氧化性有害气体()

SO3 SO2 NO2 O3

档案库房净高不低于()无规定 2.4m 2.2m 3m

电子文件长期保存阶段的管理工作有()

版本控制分发管理鉴定迁移

版式文件技术的目的是()

通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能

证明文件责任者的身份证明文件形成、管理行为的确切时间

固化电子文件容和记录形式

元数据的目的是()

固化电子文件容和记录形式证明文件责任者的身份

通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能

证明文件形成、管理行为的确切时间

经扫描而成的电子文件被称为()

转化型电子文件 原生性电子文件 通用电子文件 专门电子文件

相比纸质文件,电子文件管理流程中新增的管理者包括( )

文秘人员 业务人员 档案人员 信息技术人员

档案事业管理体制的基本类型中集中式档案事业管理体制包括:法国式、瑞典式、( )

中国式 英国式 瑞士式

判断正误:数字档案馆是一种物理存在的实体( )

错误 正确 不确定

档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是容信息具有清晰性和( )

记录性 历史性 确定性 社会性

由于我国的党、政档案工作实行统一管理,因而,各级档案行政管理机构既是党的机构,又是(

)机构

社会 文化

( )是我国档案事业建设中的第一部法律

《档案法》 信息自由法 档案行政法规

来源原则的核心思想实质上就是( )

确立全宗并保持全宗的完整性 保持档案完整性 仅仅确立全宗

来源原则的普遍认可来自于( )

布塞尔大会 德国的自由来源原则 联和我国的全宗理论

将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案,称( )

甲骨档案 铭文档案 泥板档案 声像档案

来源原则的起源是( )

法国的尊重全宗原则 德国的登记室原则 荷兰手册的贡献

档案和档案工作要“为今天,也为未来服务”。“为未来服务”指的是实现档案的( )

情报价值 参考价值 现实价值 长远价值

以复制件替代原件的归档文件材料应加盖( )公章

档案部门 政府部门 公证单位 责任单位

哪种分类法具有较强的人为规定性和时间阶段性( )

职能性质分类法 特征分类法 对象分类法 历史分类法

( )是在企业文件材料清理过程中需要采集的一项重要指标

文件的形成时间 文件的编号 文件的容 档案保管期限的确定

档案管理体系成熟度评价中,企业档案管理成熟度由低到高,依次是( )

初始级--可重复级--已定义级--优化级--已管理级

初始级--可重复级--已定义级--已管理级--优化级

可重复级--初始级--已定义级--已管理级--优化级

初始级--已定义级--可重复级--已管理级--优化级

档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用,同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的( )

起点 业务衔接点 终点 分割点

企业设计规划的档案分类案能够将企业围形成的全部档案包含在,是指档案分类体系的( )特征

历史性 包容性 关联性 协同性

实际工作经验证明,档案工作是注重管理( )的一项活动

理论性和先进性 精细化和日常化 探索性和经验性 现代化和信息化

下列关于简化档案的保管期限的说法错误的是( )

将档案保管期限划分为永久和30年两种,可以减少到期再鉴定的次数和工作量

不属于归档围的资料最好以电子文件的形式留存

将所有归档文件材料均设定为永久,不再调整归档围表

不属于归档围的文件材料,可以按照资料的式进行保管

以下哪一项属于档案管理体系建设过程中需要协调的要素()

企业管理体制与档案各项业务流程之间的协调档案信息管理系统与文件形成之间的协调

档案制度标准与档案信息管理系统之间的协调文件形成与档案管理体制之间的协调

下列选项中,可以作为人事档案寄存机构的是()

人才交流中心政府办公部门民政部门公安机关

下列抢救档案的程序排列正确的是()

管理类档案(永久)-会计档案-实物档案(证照类)

工程项目档案(永久、长期)-实物档案(证照类)-声像档案

实物档案(证照类)-管理类档案(永久)-声像档案

重要的档案检索工具-工程项目档案(永久、长期)-会计档案

档案保管期限,是根据归档文件材料的价值划定的留存年限,分为()

长期和短期两种类型永久、长期和短期三种类型永久和定期两种类型永久和长期两种类型

在会计档案的管理中,下列哪项属于档案人员的职责()

形成会计文件制定会计档案管理标准

对入库的会计档案实行规保存和提供利用会计业务文件的归档工作

针对一些在生产或建设中常常出现的大量零散的过程记录单据,考虑其利用率较低且数量较大,建议可以采用()进行批量保存

标准的案卷盒标准的档案箱高级档案柜密封档案袋

《档案工作规》中将档案工作制度的容作为一个制度体系予以重点提出,并指出其构成容包含了“档案管理制度”、“档案业务规”和()三项容

档案标准档案工作规章档案细则档案术语

企业档案管理体制的改革,主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制,该集体形式一般为()

档案工作领导小组总经理办公室总工程师办公室企业档案馆

档案号具有揭示档案材料保管单元的形成特征、()、排列顺序等功能特点

管理特征运动特征保存特征利用特征

档案工作规定是具体企业机构中档案工作的()

一项业务流程一种标准一项操作细则“基本法”

在实际工作中,我们可以根据各项档案工作制度()的不同,将其细化为工作规定、业务管理办法、业务标准和操作细则四个部分

专业性质设计思路容多少作用性质

对库房管理工作认识正确的是()

库房排架可以根君需要改变档案存放库位

所谓的“三所分开”是指档案库房应与办公室和资料室分开

档案进出库的登记管理应对不同人有不同的式法

档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况的检查,并做好监控记录

(),是从事某职业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规

社会公德家庭美德职业道德

(),北美档案界开始重新认识来源原则的核心地位

70年代中期90年代中期80年代中期

“文献战略”特点就是要求以()的主题作为主要鉴定标准

文件档案文献

档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是容信息具有清晰性和()

社会性确定性历史性记录性

职业道德是一定社会或阶级的道德原则和道德规的职业化表现,所以,就总体而言,各种社会职业团体对个体成员的道德要求,总是带有本职业活动的特征,即同一定社会职业活动的具体环境条件相适应。因此,档案职业道德具有()的特点,也就不足为奇了

具体性集体性集中性

制定《档案法》的宗旨是(),便于档案信息资源的开发和利用,这也是我国广大人民的共同愿望

保证安全保证安全保障和民族的档案历史文化财富的完整与安全

档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要活动证据的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者必须懂得,收集来源不明的文件,不管其如重要,都可能会导致不合法的商业活动。他们应当同司法部门合作,对盗窃档案文件的人进行必要的处罚,并依法追究当事人的法律责任。这时候档案人员需要考虑的是保档案所含信息的()

多样性独特性连续性

人事档案室隶属于组织的()

财务部人事部党政办公室

档案信息的数字化建设的原则包括规性、()、效益型三点

系统性安全性整体性

维护档案的()与安全,是档案工作的基本要求

鉴定完整破碎

纸质档案灭菌不能采用下列哪种法()

甲醛乙醇环氧乙烷低温冷冻

档案纸中酸的主要来源不是()

造纸过程空气纵酸性有害气体字迹光照

有害微生物适宜的生长温度是()

14℃~14℃32以上28℃~32℃14℃以下

双面有字的破损档案纸在加固时可选用()

飞托丝网加固湿托腹托

下列哪种字迹容易洇化扩散()

铅笔红墨水复印件激光打印件

下列选项中,哪项不是传统声像档案归档工作的问题()

根据声像档案固有的载体物理属性对声像档案进行单独保存为声像档案单独设类

声像档案的信息容与其他记录材料之间没有关联

声像档案的编号标识法与一般档案材料不同

以下哪项容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统()

档案管理各项操作细则档案信息系统管理办法档案应急预案档案管理体制

企业档案管理委员会有一项重要作用是()

免除领导的责任提升档案工作现代化水平更好地保守秘密统筹档案工作的计划和任务

传统的企业照片档案号一般采用“保管期限-年度(或专题)-专题(或年度)-所在册号-号-参见号”的号段组合式标识,其中,考虑到照片材料与相关的其他归档文件材料的关联性的是()号段

专题所在册号参见号保管期限

声像材料因其(),使得归档整理和保存条件与一般档案材料有所不同

固有的载体物理属性形成部门管理成本信息容

文件材料归档围表的细化,对于企业档案管理体系的建设具有十分重要的意义,其意义不包括()

为企业各类文件材料的高质量归档提供了便于操作的标准

为档案信息资源的有效利用和合理配置提供了高质量的数据保障

为档案自动化管理提供了重要的菜单容

使档案信息管理系统成为单纯的辅助性计算机管理系统

档案分类法的特征不包括()

综合性智能型客观性整性

下列号段中不属于档案形成特征号段的是()

机构代码年度号段保管期限代码载体材料号段

下列不属于档案安全突发事件应急处置领导小组工作职责的是()

负责制定和完善档案工作应急处置工作案

负责做好突发事件的善后处置等工作

负责组织和指挥突发事件应急处置工作,决定启动和终止本预案

负责做出决策,布置处置措施,派员现场指导,协调相关部门分工与合作

以下哪项工作应由企业档案管理委员会负责()

审批档案销毁意见制定档案保管期限进行档案价值鉴定具体建设档案信息管理系统

企业档案管理体系建设的最终目的是()

事依附于人人依附于人事依附于事人依附于事

档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、()的原则

工作第一、生命第二重点预防果断决策、合作互助定岗定责

关于库位规划中分类流水结合的式说法错误的是()

先将库房区域或柜架按照档案类别进行划分,然后再在某类区域按照档案材料的入库时间先后顺序排列

这种式兼顾了分类案式和大流水式各自的优点被很多企业所采用

无需将材料之间的有机联系线索嵌入档案信息管理系统,由系统通过智能式进行指引和检索

将企业的档案管理理念、管理体制、管理制度、业务标准、工作容、业务流程和操作细则等统筹规划,集中实现

学生档案管理系统

题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展,学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高,传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出,如效率低,保密性差,尤其是不能及时快捷的对数据进行查找,更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此,开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题,我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录 前言 (2) 第一章.为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化,以及计算机的普及,我们很有必要跟上世界的步伐, 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章.怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包:Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具,里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库:SQL Server2005 (7) 第三章.使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章.使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章.系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 .用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

档案管理试题五

档案管理试题五 一、单项选择题 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是( B )。 A.2015年12月11日 B.2016年1月1日 C.2016年7月1日 D.2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定,负责定期将应归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册的部门应是( A )。 A.单位的会计机构或会计人员所属机构 B.单位的档案机构或档案人员所属机构 C.单位的人力资源机构 D.单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管,再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为( D )。 A.1.5年 B.半年 C.2年 D.1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案,它的编制部门是( D )。 A.单位会计机构 B.单位行政办公室 C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构 5.根据规定,负责组织会计档案销毁工作的部门应是( D )。 A.单位会计机构 B.单位办公室 C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构6.根据规定,属于企业永久保存的会计档案是( D )。 A.总账 B.银行对账单 C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册 7.根据规定,保存期为30年的会计档案是( A )。 A.总账 B.银行对账单 C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是( A ) A.总账 B.会计档案保管清册C.年度财务会计报告 D.会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少,但( D )例外。 A.总账 B.会计档案移交清册 C.会计凭证 D.会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围,以下说法正确的是( B )。 A.会计档案,即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B.会计档案既包括纸质的会计资料,也包括一些电子的会计资料 C.由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证,所以它们也就不属于会计档案资料 D.财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报(决算)不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书,以下说法错误的是( A )。 A.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制 B.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料 C.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同 D.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生(或填制)的时间并不一致,涉及的当事人也不完全相同 12.关于会计档案,以下说法正确的是( C )。

档案管理知识-题库

档案管理知识题库 一、选择题 1.离职人员资料保存(A),期满时填写<人事资料销毁申请表>,经人力资源部部长核准后方可销毁。 A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年 2. 部门级档案管理范围,由各部门资料员管理,每(B)将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。 A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月 3. 档案销毁时要有(B)人以上监销,并在清册上签字。 A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是( A ) A.原始记录性B.集中保存性 C.社会实践性D.确定性 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目 B.档案的整理 C.档案的收集 D.档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 7. 下列文件中必须归档的有(A) A.重要文件B.一般事务性文件C.未成文的草稿D.文件定稿 8.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本 9.维护档案的完整与安全,是档案工作的( B ) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 11.“文件办理”完毕主要指文件( D ) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期( C )。 A、收回销毁; B、回收保管; C、存档。 13. 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的( B )的总称。 A、能力与知识; B、品质与能力; C、技术与品德。 14. 在书写档案材料时,应选用( A )墨水。

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或

c语言课程设计学生档案管理系统

程序设计基础课程设计 实验报告书 目录 1.设计题目....................................................... 2.正文........................................................... 2.1系统简介....................................................... 2.2选题背景....................................................... 2.3设计内容....................................................... 2.4设计思路....................................................... 2.5算法(条列式或流程图)......................................... 2.6程序清单与运行结果............................................. 2.7总结........................................................... 1.设计题目 学生信息管理系统设计 2.正文 2.1 系统简介 学生信息包括:学号,姓名,年龄,性别,出生年月,地址,电话,E-mail等。试设

计一学生信息管理系统,使之能提供以下功能: 1、系统以菜单方式工作 2、学生信息录入功能(学生信息用文件保存)--输入 3、学生信息浏览功能--输出 4、学生信息查询功能--按学号查询、按姓名查询、 5、学生信息的删除与修改(可选项) 要求:使用文件方式存储数据。 2.2选题背景 经典计算机问题,设计学生信息管理系统,可以进行多项系统信息管理功能。 2.3设计内容 设计学生信息管理的各个功能。系统以菜单方式工作。学生信息录入功能(学生信息用文件保存)--输入。学生信息浏览功能--输出。学生信息查询功能--按学号查询、按姓名查询。学生信息的删除与修改(可选项) 2.4设计思路 将程序的各个功能分开独立的执行,问题有大而小,细化。

档案管理试题

一.选择题 1.档案的基本价值之一是( D ) A.理论价值B.借鉴价值C.学术价值D.凭证价值 2.档案的本质特性是( A ) A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性 3.下面属于档案的是( A CDE ) A.文物B.口语C.公章D.钱币E.奖杯4.下列属于专门档案的是( CE ) A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E.医院的病例 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6.中国第一历史档案馆负责收集和保管( ABD ) A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案7.中国第二历史档案馆负责收集和保管( ABCD ) A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案D.汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC) A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是(B ) A.1957年B.1958年C.1959年D.1980年 11.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有(B ) A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 14.从文件的时间和效用角度看,文件是档案的前身,档案是文件的(C)A.精华B.组合C.归宿D.基础 15.维护档案的完整与安全,是档案工作的(B ) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 16.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 17.仅从文本因考虑,具有最高保存价值的是(A) A.正本B.副本C.草案D.草稿 18.档案区别于文物的关键在于(B ) A.原始性B.信息性C.记录性D.知识性 19.“文件办理”完毕主要指文件(D ) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序20.档案被称为“历史文明之母”,“文明之母”是因为档案具有(C ) A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能21.我国档案工作的组织原则和管理体制是(C ) A.党政档案集中统一管理B.护档案的完整和安全C.统一领导、分级集中地管理国家全部档案D.便于社会各方面地利用 22.档案馆档案最基本的保管单位是(A )

档案管理学试题及答案(20210228232122)

档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说,是从________ 和保管期限两个方面,对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ,并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列" ,对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场,利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计,从广义上说,包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分,共20 分) 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以(),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

档案管理理论与实务试题

一、单项选择题:(每题选1个选项,每题1分,共34 分) 1. 文件的根本属性是(D )。 A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式 C管理政务的重要工具 D 、信息记录 2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行(C )。 A、分散管理 B 、分散与集中相结合 C集中统一管理 D 、自由进行 3. 保证档案质量最基本的要求(D ) A、提高机关的工作效率B 、千方百计提高社会公众的档案意识C配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是(A ) A、“六个特征”立卷法B 、立小卷法 C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法 5. 在六个立卷特征中,除了(C )外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门一 般在(B)向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在(B) A、业务部门 B、办公室(秘书处) C、下属单位 D、后勤部门 8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,编制机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,须经(C)审查同意后执行。 A、本机关领导人 B 、上级主管机关 C同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门 9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指(C)

A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主 C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主 10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在(C),便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。 A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D年终总结 11. 以“件”为保管单位进行整理时,永久保管的归档文件宜采取(A)装订。 A、线装法 B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊 12. 文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查,系统性检查主要看(C )。 A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C卷(件)内文件排列是否正确D、文件材料是否装订 13. 列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满(B)年,向市综合档案馆移交。 A 10 B、20 C、30 D、40 14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后,存入( B )内,在 档案移交时一同进馆。 A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案 16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是(A )。 A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表 17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为( A )。

《档案管理》试题

档案管理试题 名词解释 1、档案:是机关、组织或个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案,维护档案的完整与 安全,便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用;二是参考作用。 6、类目:类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗:就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷:由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档:行文处理完毕的文件,经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存, 称为"归档" 10、档案总目录:是档案的总登记。 11、卷内目录:案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限:根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案:档案的保管期限为永久。 14、长期档案:档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案:档案的保管期限为15年以下。 16、密级:依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期:日期即文件形成的时间。 18、页号:装订文件材料的顺序号。 19、责任者:是指对文件内容负有责任的团体和个人,即文件的署名者。 20、文号:填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词:是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表:说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人:责任立卷者。 24、文件编号:文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名:即文件标题。 26、案卷题名:案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理:就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分 类、组合、排列和编目,使之系统起来。 28、分类:就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同,分 成若干类别。 29、组卷:主要是依据文件本身的特点,将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记:是档案统计的基础,登记表册是档案统计的一种原始材料, 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷 一、单选题(每题1分,共10分) 1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作 C:档案提供利用 D:档案保管工作 2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。( B ) A:档案整理工作 B:档案收集工作 C:档案统计工作 D:档案保管工作 3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D ) A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系 C:区分不同的价值D:便于保管和利用 4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。如:2005年7月9日,标注为( C ) A:2005-07-09 B:09-07-2005 C:20050709 D:2005/07/09 5.档案的保管期限短期是指( D ) A:1~3年B:1~5年 C:1~10年D:15年以下 6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C ) A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒; B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒; C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒; D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒; 7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A ) A:QC活动成果材料; B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料; C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结; D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同; 8.下面属于行政管理类文件材料是(C) A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料; C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准) 9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C) A:党群工作类B:行政管理类 C:生产技术管理类D:经营管理类 10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。 A:1987年9月5日B:1996年7月5日 C:1988年10月1日D:1990年6月5日 1.档案库房保管的条件:温度和湿度各控制在( B ) A:14~240C(±20C)、35~60%(±5%) B:14~240C(±20C)、45~60%(±5%) C:15~250C(±20C)、45~60%(±5%) D:15~300C(±20C)、35~60%(±5%) 2.磁性载体每满2年,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不得低于( B )

学生电子档案管理系统(学生、辅导员使用方...

学生电子档案管理系统(学生、辅导员) 学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。如学生告知书查阅,学生基本档案资料管理,老师管理,学习成绩管理,就业指导管理,信息通知管理,师生沟通的有问必答管理,学习和生活月志管理,资格证书管理,课程管理,缴费注册及学籍管理,以及学生毕业必备条件信息管理等。 学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。 图 1 系统主页 一、密码修改 (1)用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮,接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮,可以打开用户的“密码修改”对话框。 图2 密码修改 (2)接着输入新密码及重新输入新密码确认后,点击“保存”按钮完成密码修改。 二、基本档案资料管理 (1)用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮,直接进入个人基本档案资料登记页。

图 3 基本资料管理 (2)填写完整档案资料后,点击“保存基本信息”按钮保存档案资料,点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。 要求:1、学生必须填写父母姓名、联系电话及家庭地址,辅导员、班主任要审核确认。 2、证件照片要采用身份证照片,不能用生活照代替。 三、退出系统 用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮,可以直接注销登录信息后退出系统,并返回到登录页。 四、告知书管理 (1)用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项,进入学生管理告知书管理页。 图 4 告知书管理 (2)接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮,阅览告知书明细。 五、老师管理 用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项,可查看任课老师的联系方式。

档案管理题库20170608

档案工作概论课程 一、单选题 1. 《省档案条例》属于()A、地方性法规 2. 《中华人民国档案法实施办法》发布于()D、1990 3. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行()C、统一管理 4. 《档案法》通过修改的时间是()C、1996年7月 5. 《档案法》第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。”规定了()C、档案的公布权 6. ()年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7. 《中华人民国档案法实施办法》属于() A、档案行政法规 8. “档案”一词最早见于() C、《清太宗皇帝实录》 9. 《中华人民国档案法》于()年通过,并于1996 年通过修改B、1987 10. 《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放C、30 11. “档案”在唐宋以前不称“档案”,在汉叫做()A、典籍 12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备() D、档案专业知识 13. ()年在召开了第十三届国际档案大会C、1996 14. ()是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15. ()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是() C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》,其容涉及到以下哪几个方面?() A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由()决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有() A、管理性 B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心,以()组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由()决定的B、档案本身的特点 C、国家利益 1、《档案法》规定涉及()的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有()A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料

档案管理学试题库及答案

《档案管理学》试题库 一、填空题(每空1分,共90分) 1、档案按载体可分为:甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词,一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式:、、。 4、档案业务工作内容有八个环节,分别是:收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为:,,。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发,用、、发展 的观点,判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有:初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮,是将文件或案卷的和著录下来,形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。

22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构,主要由和两部分组成。 24、一般来说,组织沿革的编写体例主要有:、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能:一是存贮,二是。 27、档案登记最基本的内容,是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献,是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分,即:____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案,按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义:一是____________,二是 ____________。 35、归档制度内容包括:________、________、________。 36、如果按行文关系看,一个机关单位应该归档的文件材料,包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日,任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定,档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有:档案架、________、________。 43、按编制方法分,检索工具可以分为_______、________、________三种。

单位档案管理员题库

选择填空 档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值; B.利用; C.机密程度。答案:(C) 档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。 A.原始记录; B.重复件; C.打印件。答案:(A) 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期______。 A.收回销毁; B.回收保管; C.存档。答案:(A) 我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。 A.1919年五四运动; B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日; C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。 答案:(A) 档案是机关工作的______。 A.唯一文件; B.根据; C.查考凭据。答案:(C) 档案是机关工作的______。 A.唯一文件; B.根据; C.查考凭据。答案:(C) 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则; B.严密制度; C.严肃的工作态度。答案:(A) 档案是情报的一种存在形式,是情报的______。 A.依据; B.信息; C.重要来源。答案:(C) 档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。 A.档案材料; B.信息资源; C.信息形式。答案:(B) 国际档案理事会是______的档案专业机构。 A.国际性; B.全国性; C.地区性。答案:(A) 国际档案理事会的总部设在______。 A.法国巴黎; B.中国北京; C.日本东京。答案:(A) ______年我国正式加入国际档案理事会,开始与各国档案界进行广泛的交往。 A.1980; B.1985; C.1975。答案:(A) 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识; B.品质与能力; C.技术与品德。答案:(B) 文书部门或业务部门立卷是一项______。 A.基础工作; B.依据业务; C.基本制度。答案:(C) 代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印,在归档范围中______属材料。 A.不归档; B.密级; C.归档。答案:(C) 上级机关转发本机关的文件(包括报纸,刊物转载),在归档范围中属______材料。 A.归档; B.参考; C.不归档。答案:(A) 在书写档案材料时,应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水; B.纯蓝墨水和蓝黑墨水; C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A) 修裱档案的用纸,不仅要纤维纯,薄软,强度大,而且要有很高的______。

学生档案管理系统毕业设计论文

计算机科学与工程学院设计题目:学生档案管理系统 系别:计算机工程系 专业班级:软件工程(测试) 学生学号: 学生姓名: 指导教师: 2013年 11月 25日

摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能,以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本,而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统,它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现,并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发,系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离,并利用其提供的各种面向对象的开发工具,方便简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 关键字:档案信息查询,控件,窗体,数据库

Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.

档案管理试题

一.选择题 1.档案的基本价值之一是(D) A.理论价值B.借鉴价值C.学术价值D.凭证价值 2.档案的本质特性是(A) A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性 3.下面属于档案的是(A CDE) A.文物B.口语C.公章D.钱币E.奖杯4.下列属于专门档案的是(CE) A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E.医院的病例 5.接收与征集档案及有关文献的活动是(C) A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6.中国第一历史档案馆负责收集和保管(ABD) A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案7.中国第二历史档案馆负责收集和保管(ABCD) A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案D.汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC) A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是(B) A.1957年B.1958年C.1959年D.1980年 11.档案注重(C)A.草稿B.修订稿C.原本D.复本12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有(B) A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A.可读性B.可保存C.原始性D.记录性 14.从文件的时间和效用角度看,文件是档案的前身,档案是文件的(C)A.精华B.组合C.归宿D.基础 15.维护档案的完整与安全,是档案工作的(B) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 16.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 17.仅从文本因考虑,具有最高保存价值的是(A) A.正本B.副本C.草案D.草稿 18.档案区别于文物的关键在于(B) A.原始性B.信息性C.记录性D.知识性 19.“文件办理”完毕主要指文件(D) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序20.档案被称为“历史文明之母”,“文明之母”是因为档案具有(C) A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能21.我国档案工作的组织原则和管理体制是(C) A.党政档案集中统一管理B.护档案的完整和安全C.统一领导、分级集中地管理国家全部档案D.便于社会各方面地利用 22.档案馆档案最基本的保管单位是(A)

相关文档