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材料领取规章制度

材料领取规章制度
材料领取规章制度

材料领取规章制度

原材料领发管理制度

1.库管员凭领料人的领料单如实领发,计划内物资由部门主管签章

批准,计划外物资必须由总经理签准。若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2. 库管员在每个工作日的上午按照领料单,及时、准确的发放原材

料,下午对有变动的材料盘点,及时按单入账做好日报表。

3. 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

4.对库存不能满足生产需要的物资,库管员应及时通知使用者,使用

者按要求填写请购单,经部门领导批准后交采购人员及时采购。

5.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在

货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

6.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要登记,并由

领用人和部门主管签字。

7.任何部门领取仓库物资,必有填写物资领料单,并由领料部门主管

签字,否则不予领取。

8.任何人员不得在仓库逗留,无故逗留、接触仓库物品者罚款100元。

9.任何人员在仓库吸烟,发现立即罚款500元。

10.使用仓库工具未归还的,一经发现罚款100元。

江苏丽王科技有限公司

材料领用管理制度

为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管理制度:

一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程零星材料的材料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。领用部门、库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。

二、除生产车间外各部门领用正常的材料时,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上部门名称,经部门负责人签名批准,由总经理室主管审核后,仓库办理领料手续。

三、生产车间领用一般辅材及易损品及200元/件以下材料应填写三联材料领用单,持领用单,以旧换新,到仓库领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、车间副经理以上签字(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。设备备件类损坏后领用(含除常备安全库存外的设备备件的申购)需有公司指定技术人员(暂定:机械维修:于广军、徐德友;电仪维修:周长春、张中建)鉴审签字的领料单,以旧换新,方可到仓库办领料手续。如果领用手续不齐或将原数

量修改,仓库有权不给办理审核发料。相关鉴审人员,视年度工作业绩,给予专项奖励。

四、生产车间领用设备,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上设备名称、规格型号、单位数量、用途、领用人姓名,车间经理签字、设备动力部主管审核签字后方可至仓库办理领用手续。

五、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。所有工具实行丢失赔偿的原则。

六、坚持技改工程材料专项专用的原则,不允许将工程材料用在其它维修上。技改材料是指经公司总经理室批准实施的改造项目,由设备动力部按项目管理程序办理的改造安装项目。主要材料由设备动力部开具技改项目材料领用单,至仓库办理领用手续。辅助材料及安装用辅材开具一式三联材料领用单并注明技改项目,机修经理签字后至仓库办理领用手续。

七、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再由综合行改人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。

八、电脑、复印机、多功能电话机等行政办公耗材以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,应经总经理室审核批准,方可至仓库办理领用手续。

九、各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。

十、领用的多余材料应及时退库。

库房保管员要及时对换件物资进行核实并登记,以便统计、追遡,并指定车间废旧库房或其它库房储存。

十一、违规处罚:凡有将公司任何材料未经审批带出厂门的,均按盗窃论处,公司将给予1000元以上的严重处罚。如情节严重,公司将以除名或移交公安机关处理。

四川省XXXXXXX有限公司

材料领用管理制度

为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管理制度:

一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。领用部门、库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。

二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由供销部审核后,仓库才办理领料手续。

三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。

四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。所有工具实行丢失赔偿的原则。

五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、生产维护材料用在其它工程上。各部门承接的代办工程,经工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材

料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。

六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。

七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,供销部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。

八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下:

(一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。

(二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。

(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。

(四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。

(五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。

(六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。

九、领用的多余材料应及时退库,有回收价值的换件应以旧换新。库房保管员要及时对换件物资进行核实并登记,以便统计、追遡,并指定车间废旧库房或其它库房储存。凡需以旧换新或作出登记的五金类物资如下:

(一)凡含有铜的降压线包、接触器、各类开关、割嘴、轴承等;

(二)不锈钢管、不锈钢配件及其它单重在0.5公斤以上的金属配件(含管道、钢板等);

(三)换下的小件螺栓、螺帽等,车间需统一储存,库管员每月根据领用数量核实其换件数量要大致统一;

十、违规处罚:凡有领用变卖及自用、将更换下来的废旧物资拿出厂外变卖或拿回家用的,均按盗窃论处,公司将给予1000元以上的严重处罚。如情节严重,公司将以除名或移交公安机关处理。

内容仅供参考

公司规章制度范本下载

公司规章制度 ×××[2004]版本号:V1.0 (试行) ××××××××××××二OO四年一月

目录 第一章公司概要 第二章经营政策 第三章公司组织机构图 第四章员工基本守则 第五章会议、工作及学习制度 第六章设备使用规定 第七章物资管理规定 第八章通讯设备管理规定 第九章合同管理制度 第十章文件、资料管理制度 第十一章销售制度 第十二章出差暂行规定 第十三章财务管理制度 第十四章发票管理与支票管理制度 第十五章印章管理规定 第十六章费用报销规定 第十七章人事管理规定 第十八章考勤管理规定 第十九章科技成果归属规定 第二十章奖励惩罚制度 第二十一章其它福利事项 第二十二章员工上班应有的工作态度

第一部分公司制度

第一章公司概要 1 公司概要 2 工作时间 2.1 上班时间AM9:00/11:30 ~ PM12:30/17:30 上午09:00 ~ 11:30 中午休息11:30 ~ 12:30(包括午餐时间) 下午12:30 ~ 17:30 2.2 工作日数一年250 日 休假日数104 日 国定假日--- 11 日(元旦1/1﹐春节3 日﹐劳动节5/1,2,3, 国庆节10/1,2,3,妇女节半天) 特别假日5 日(连续在职满三年者)

第二章经营政策 1 四大经营政策 1.1 开发政策─秉持诚实?耐心?努力,发挥创意,开发品质完美之一流软件; 1.2 品质政策─善用所有资源,持续品质提升,符合客户需求,满足顾客期望; 1.3 管理政策─奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关心员工,并维护安全良好 工作条件; 1.4 人事政策─因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争。 2 两大坚持 2.1 侵占公司资产者除名 公司五大资产:人资产,财务资产,信息资产,信用资产,智能资产。 2.2 泄漏公司机密者除名 公司三大机密:产品机密、销售机密、技术机密。 第三章公司组织机构图

施工现场材料出入库规章制度

施工现场材料出入库规章制度 一、入库 1、所有材料到达现场时,仓库管理员应该核对规格、数量、品牌、包装是否完好,有 无损坏。 2、对于主要材料及受控材料、物品必须要有检测报告、合格证等相关资料文件。 3、对于玻璃制品、易碎物品、不得受潮物品及自认为有必要拆开包装验货的自行决定 是否拆封验货,一旦入库如有损坏即由库管人员负责。 4、一旦发现材料和物品有上述事项范围的应立即与采购员和送货当事人讲明情况并 办理相关手续。 5、对材料和物品查验确定无误后方可办理入库手续。 6、货物入库后应立即通知项目部或工程队申请人、当班人员以便能及时领用。 7、对于不得放在室外过夜货物应立即通知相关人员搬入仓库内,大件物品、材料也应 堆放整齐,不得影响通路畅通。易潮物品应盖上防雨篷布,篷布盖上后必须做好防风措施。 8、入库货物应在当天内做好各项台账,不得过夜。 二、库内 1、库内物品应堆放整齐,分类、分项放置,上轻下重,上大下小。 2、对于易燃物品和易碎、易潮物品要严格区分、隔离存放,并要采取相关措施。 3、库内货物每个品种,不同规格的都要建立(出生证)、货物库存表(卡片)挂在货 物上方,同时台账也同样要按品种、规格、库存、数量、相应编号记录在案。 4、仓库管理员要认真负责对库内货物品种、规格、数量做到心中有数,台账清除。对 于需求量较大的货物,要及时盘点,以免库存断货影响施工,并通知项目部或采购员。 5、仓库管理员有责任对采购申请表进行核实,协助项目部,确定采购货物的品种及相 应数量,避免重复购买。 6、库内高档材料、物品要严加看管,并做好相应安全措施,必要时可要求项目部协助 配合。 7、仓库管理员要做好所有货物的安全工作,严格控制闲杂人员进入仓库聊天,更不允 许长时间离开岗位。 8、仓库管理员见每月底库存货物品种、数量认真盘点,做好月报表递交公司财务部, 以便公司上层领导对采购材料的资金统筹安排和决策。 三、出库 1、仓库管理员必须在规定时间内到达岗位(施工人员上班前10分钟),施工期间遇到 工人加班,仓库管理员也得无条件留守,直到确定无需领料的情况下才能下班。 2、仓库管理员应认真执行领发材料制度,限定各施工班组委派的专人领料员才得领用 材料,不得代领。 3、施工班组领用材料,管理员应严格核实该班组的公众是否与领用的材料品种相符合, 否则不予发料。 领用的材料及物品如属受控材料或高档材料必须要有项目部签字认可才得给予领用。 4、凡领出仓库的,任何材料和物品都应当即做好台账记录,并在货物查存卡中做好记

食品生产企业管理规章制度(参考模板)

质量管理手册目录章节目录 0.1 前言 0.2 ××××××有限公司(文件) 1.0 质量管理职责 1.1 质量方针和质量目标 1.2 组织机构图 1.3 管理职责 1.4 岗位职责 1.5 不合格品管理制度 1.6 消费者投诉处理制度 1.7 食品安全事故紧急预案 1.8 产品召回管理制度 2.0 生产资源的提供 2.1 工作制度 2.2 安全管理制度 2.3 卫生管理制度 2.4 生产设备管理制度 2.5 人员培训管理制度 2.6 工作人员健康检查制度和健康档案制度 2.7 关键岗位质量考核办法 3.0 文件管理制度 4.0 采购管理制度

5.0 过程质量管理 5.1 生产过程质量管理制度 5.2 包装、储存、运输、卫生的控制5.3 有害物资的控制 5.4 产品防护规定 5.5 包装车间管理制度 5.6 仓库管理制度 5.7 设备工具清洗消毒管理制度 6.0 生产技术规范 7.0 设备操作规程 8.0 产品质量检验 8.1 检测设备管理制度 8.2 化验室管理制度 8.3 产品质量检验制度 8.4 出厂检验记录制度 9.0 检验规范 9.1 检验设备操作规程

0.1 前言 根据食品药品监督管理部门关于食品生产管理的有关要求而制定本手册,本手册是在《食品生产许可证工作实施指南》的基础上根据企业整合型管理体系的有关内容规定,并结合企业的实际进行制定的。 本手册对企业的全过程质量管理监控生产管理等内容作出了规定,通过本手册的实施,使本公司产品质量得以有效控制。

××××××有限公司文件 ××字〔2015〕1号 发布令 《质量手册》是依据ISO9001:2009版标准,结合本公司的实际情况编制的。它阐明了本公司的质量方针和质量目标,描述了质量管理的范围、过程顺序和实施的基本准则。是确保公司质量管理有效运行的纲领性文件,现予以发布,要求公司的全体员工务必遵照执行。《质量手册》自发布之日起执行。 ××××××有限公司 二0一五年八月十日 抄送:公司各部门 ××××××有限公司(办公室) 2015年8月10日印发

公司内部管理规章制度汇编资料

【编制讲明】本内部治理制度适用于一般性质的法人实体,涵盖了企业通常的经营活动治理,并非全部经营活动,不同性质的企业可能涉及不同的行业专门性的治理方法不适用,假如涉及的专门目的的经营治理、治理方法时,请依照公司的具体情况进行增加与修改。本所业务人员在使用本模板前,请对目标企业进行充分调研的基础上,结合目标公司的实际治理需求、人员配备、运作模式等,进行重新编写。 【编制目的】为了加强公司财务治理,规范公司财务行为,正确处理企业财务活动与企业财务关系的协调统一关系,有效地对企业财务活动进行组织、预测、决策、打算、操纵、分析和监督等治理工作,爱护能投公司的合法权益,推进现代企业制度建设,进一步提高公司财务治理水平,增强财务操纵力。 【编制依据】依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业内部操纵差不多规范》以及有关财务、会计法规,结合公司实际,特制定本制度。 【适用范围】民营企业。 【其他讲明】本未经全面修订的模板仅供参考使用,对使用过程中出现任何问题该不负责;本内部治理制度并不能代替企业内控

操纵制度,其他内控风险治理操纵、流程操纵、实施细则等需要在进行全面的调研的基础上就行编写。 目录 第一章资金治理业务相关方法、规范、制度 (16)

第一部分现金治理方法 (16) 第一节总则 (16) 第二节现金收取、支付范围规定 (17) 第三节现金限额治理 (18) 第四节现金收取与支出治理 (19) 第五节现金保管 (24) 第六节现金盘点与监督治理 (25) 第七节处罚 (27) 第二部分银行存款制度 (27) 第一节总则 (27) 第二节银行账户治理规定 (28) 第三节银行存款结算业务治理流程 (31) 第四节网上银行存款的治理 (35) 第五节附则 (35) 第三部分票据治理规范 (35) 第一节总则 (35) 第二节票据的领用、保管与使用 (36) 第三节票据的遗失处理与核销 (38) 第四节票据的结算 (39)

《项目部材料管理制度》

阜阳市佰庆建材有限公司 材料管理制度编制:_____________________________________________ 审核:______________________________________________ 审批:______________________________________________ 生效:2017年8月1日______________________________

总贝u 为了完善公司管理体制,加强项目部对材料的采购管理、库存管理及使用管理,防止资源浪费,保证生产正常幵展,根据国家有关规定,结合我公司具体情况,特制定本管理制度。 本制度的管理范围包括现有和新增的与生产经营有关的材料,如低值易耗品、各类配件及土建材料。 本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处,应以国家标准或行业标准 为准。 本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制,有关条款的解释由项目部负责。 本制度于年月日经公司董事长批准,并自批准日起幵始 实施。 阜阳市佰庆建材有限公司 董事长:

一、管理机构的设置 材料管理工作由公司负责,由综合办主管。 负责材料质量验收的和监督工作的部门为工程部。 物资部须安排相应的人员负责材料在使用场所的存放、收发管理工作。 公司将有权限进行采购的部门,划分为不同的采购组织,公司主要负责采购大宗的生产材料、维修配件等。 大宗生产材料在项目开工前由项目部提出材料需求计划,由公司 选定供应商,在施工过程中按需供应。 不常用的一些材料以及备品备件由使用部门在施工过程中提出采购申请,但使用部门必须于材料需要进场前五天向公司材料物资部发出材料请购单,以防影响后续工作。 二、公司部门职责 (一)物资部 1、建立和健全公司的材料管理制度、仓库管理办法和安全技术操作规程,并对执行情况定期进行检查; 2、组织对使用部门负责材料管理的机构进行业务技术教育,组织必要的管理培训; 3、具体实施材料的采购管理工作,并监督指导采购工作。 (二)工程部 1、负责部分采购材料的质量验收; 2、制订安全监督规范; 3、组织有关部门定期对仓库的仓存和材料的使用情况进行安全检查,负责安全事故的处理。 4、负责材料计划的编制、申报 三、管理范围

建筑材料采购管理制度

重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采购与管理规章制度根据公司“五集中一加强”管理工作实施意见及公司相关规定,切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。强化材料成本管理,准确、及时地核算工程材料成本,规范项目部材料采购,协同管理好材料的收、发、存及规范材料核算,加强对材料供应商的管理,确实有效控制好工程材料成本,实现公司效益最大化,特制定以下办法: 总则 项目材料采购货比三家,以质优价低为原则。 项目部材料现场管理,以计划为指导,材料供给及时不影响工程进度,工完料尽,做到材料不积压。 工程管理部严格执行公司“五集中一加强”制度,对材料采购计划、询价、采购、供给、调配进行统一管理。加强项目部之间互通有无,降低工程成本,提高材料使用效率。 材料计划分为总计划及分部计划:1、总计划:工程项目投标预算出来20天内(正常投标工程)或开工50天内(无投标情况下,分节点、分阶段报),项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总计划用量(依据为施工组织设计、预算等相关资料),此计划需经现场项目预算员计算→成本核算员审核→材料员编制→项目经理签字认可后上报。计划应及时准确,计划表中标明计量单位、数量、规格、型号和材料计划预期进场时间,有特殊要求的需做备注。2、分部计

划:在施工过程中,项目部根据工程进度,以总计划数量为基础,按月分批提出工程分项的材料采购计划表。此计划表需提前7天由项目预算员,按设计图纸计算施工消耗量,交项目部材料员制定计划表并报项目部成本核算员核定,交项目经理审批后报工程管理部并注明进场时间(上报时间为每月28日前)在施工过程中,如因投标工程量清单不准确或者设计变更等原因造成的材料计划总用量变化,项目部应及时对原报计划进行调整,并注明原因后报工程管理部备案。 材料询价:根据工地材料所需计划,做好市场调查,了解价格信息,所有材料均需询价(询价表)后经评审组评审决定(询价评审表)方可采购。工程管理部全体人员均负有对材料询价及降低材料成本的责任(人人均可询价,确实做到人人有责、人人有权。同品牌同质量的材料价低者优先选用,如提供信息一经选用,将视降低成本多少给予提供材料询价信息人相应奖励)。询价人提供信息必须真实可靠,不能道听途说,如因询价人主观原因提供信息不真实,引起工程施工进度延误,将取消他的询价资格。材料询价必须提交书面询价报告表(普通材料询价厂家或供货商不得少于5家,特殊材料根据市场情况确定询价家数)。主材(钢材、水泥、商品砼)实行三级管理制度。为保证采购不被延期,按公司规定三级询价需在2个工作日内完成(其中项目部、工程管理部询价需在1个工作日完成,公司企管办询价在1个工作日内完成)。项目部、工程管理部、公司企业办进行询价后做好三级填报,交公司职能部门审批。其它材料实行二级管理,项目部(需询价至少3家)、工程管理部材料部门分别组织询价,同

中小型企业管理规章制度

若想做好员工管理工作,必须要制订一套完善的员工管理规章制度。以下以某中小型企业为例,为大家提供一则员工管理规章制度范文,仅供各位企业管理人员参考借鉴。 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,

报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

材料管理规章制度

第六章 物资及设备管理 第一节 总则 为加强公司对工程材料和设备采购的管理,加强对材料成本的控制,材料的合理使用。 制定本制度。适用总公司及其下属项目部。 第二节 职责 实现公司及项目物设的优质采购 ; 完成项目物设的优质配送 ;实现项目物设的优质管理 配合开发部完善公司内部物设定额 ; 完成公司月季物设量 . 资报表 ; 建立公司优质物设供应商 供应商网络。 第三节 材料部门基本介绍 材料部门人员包括材料采购领导人员、 库管人员, 由公司总经理直接, 下设材料部门主 管负责日常事务。 材料部门材料采购采用直线式管理模式。 材料部门库管人员采取公司材料 部与工程项目部双重管理模式。 材料库管人员为公司材料部门驻现场工作人员, 达和下情上报工作实现信息资源快速有效传递。 第四节 材料采购基本要求 1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为依据,质量以 设计要求为依据, 材料部门根据请购部门审核的材料计划组织采购。 员专人跟踪负责制。材料实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,不允许减少环节。 2、材料原则上由公司集中采购,项目上的其他人有建议权,不得直接插手材料采购。 商品价格的变化情况。 大众材料价格不得超过总部调查价格的 3%,大型材料不得超过 1.5%。 3、签定合同应由项目部、材料部、合约中心、项目管理中心、财务部负责人会同供应 商签定合同。在保证合同要求质量的前提下,确定最低价。 意, 50000 元以上的要由总经理参加。 第五节 材料人员基本要求 1、材料部门工作人员必须坚持不断学习,要求对建筑所需用的材料有关成份、性能、 特点以及市场价格基本做到心中有数。为领导对有关建筑材料的确定提供相关依据。 2、材料部门工作人员需遵守财务制度和市场规定,秉公办事,不搞非法协作,不假公 济私,讲究职业道德和信誉。 3 、材料管理人员必须做到勤跑市场,即勤跑施工工地;勤查看,即勤查看材料商标、 合格证、生产厂家、出厂材质说明书是否与材料相符;勤查问,即勤查问材料按规范、按批 次取样做送检;勤记录,即对应掌握材料情况必须进行逐日登记。 4、材料管理人员做好各种材料取样、贴签、存库工作。 5、建立工程材料资料档案,进行规范的文字记载。 第六节 注意事项 1、谁负责,谁使用,谁计划的原则,项目现场材料计划由项目部编制,根据工程进度 做好上情下 材料采购实行材料采购 材料部门采购材料要认真做好价格信息的调查、 交流、 咨询工作及信息论证工作、 随时掌握 5000 元以上的要经过总经理同

企业规章制度一览表

企业规章制度一览表 【篇一:中小型企业管理制度一览】 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神 和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00 下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间 12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息 周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡 (午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工 一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、 请假( 1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上 医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返 工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后, 由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人 告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导 核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事 假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈 权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差

(完整版)工程部管理规章制度

工程部管理制度 为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,特制订本管理制度。 遵循原则 ●充分发挥项目负责制,保证公司的项目能够顺利的完成 ●实事求是,一切从实际出发 ●依法按程序办事 ●坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局 ●兼顾企业、项目和职工个人利益 总则 ●工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制 度和决定。 ●工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及 其它与工程相关的合同。 ●工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质 量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。 ●工程部实行“项目负责制”。各工程师为所负责项目的第一责 任人。 ●工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原 则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。

项目负责制 为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。 ●工程师为所承接项目的承办人,部门负责人为审核人,公司 领导为最终批准人。 ●承办人做出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批 准。 ●承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报 真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履 行审核、批准职责提供有力技术支持。 考勤和请、销假制度 ●考勤和请、销假制度由公司统一制定。 ●工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人对本部 门的考勤要秉公办事,认真负责。 ●工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业 务前,须经本部门负责人同意,并按照行政管理制度的相关 规定填写单据,如发生紧急情况,可由同事代为填写或回公 司以后补填。 ●工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可

建筑公司规章制度--文件资料管理

五、文件资料管理

文件和资料管理办法 为保证项目管理体系运行中使用的文件和资料得到有效控制,特制定本办法。 1.适用范围 本办法适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料的控制。 2.职责 2.1经理办公室负责组织贯彻实施《文件和资料管理办法》。 2.2经理办公室综合档案室负责公司项目管理文件的收发,文件和资料的贮存、管理和控制。 2.3企业管理部负责项目管理保证手册和程序文件的发放和控制,负责项目管理体系运行记录(施工技术资料除外)的审核和移交。 2.4各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料、作业指导书的编制、发放、更改控制和管理。 2.5项目经理部负责对所接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。 3.文件和资料的类别 3.1项目管理手册 3.2项目管理程序文件

3.3支持性文件(公司内部制定的有关项目管理体系运行方面的行政文件) 4.文件拟稿 4.1各职能部门按项目管理职责编制相应的文件。 4.2文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚。 4.3文件底稿应保留,附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。 5.文件和资料的批准发布 5.1项目管理职能部门编制的支持性文件,由职能部门领导审批,必要时,由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律法规以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等,由各职能部门领导确定。 5.2对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所,都使用相应文件的有效版本,及时撤出作废文件。 6.文件和资料的编号和标识 6.l文件和资料的编号按公司《文件和资料编号方法》执行,项目管理文件编号执行公司《公文处理办法》。 6.2文件和资料的标识 文件和资料分为“受控”和“非受控”两种。管理手册、程序文件、行政文件由发放部门加盖“受控”印章。其它受控文件只列入《受控文件清单》,公司内部均使用受控文件和资料。“非受控”文件和资料仅用于对外赠阅。 6.3 文件和资料的登记、发放和回收 6.3.1文件和资料的登记 项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目,填写《受控文件清单》。项目经理部与业主、设计、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记。按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记。 6.3.2文件的发放 6.3.2.1文件的发放范围,由该文件的批准人决定。资料员按规定发放,收文人员在《发放回收登记表》上签字,以便备查。 6.3.2.2项目经理部需要分发的文件和资料,如目标、指标及管理方案等,由主管领导确定发放范围,资料员负责发放,并填写《发放回收登记表》。 6.3.2.3各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室。 6.3.3文件和资料的回收 6.3.3.1资料员对被替代或作废/失效的文件和资料,按发放范围及时回收,并在《发放回收登记表》上注明回收日期。

集团材料部管理规章制度

材料部管理制度 材料部属公司及工程项目管理重要部门,全面负责公司工程材料、设备的采购及工程中涉及材料、设备价格的审核工作。为规范本公司工程材料、设备采购管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,同时保证集团公司对项目成本达到有效控制化投资,响应集团企业理念精神的展开,根据公司管理要求和公司实际情况,特制定本制度。 一、材料部职责与范围 (一)负责公司材料、设备采购办法、流程、审批单的制定和实施 (二)负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程单位对进场材料、设备进行检测验收, 对合同中所有材料价格的审核工作; (三)负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐目并每月编报表至财务部、各领料单位,并编制库存盈亏的汇总报告。 (四)及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。 (五)负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则 (一)实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环保要求的产品。采购过程中,首先要遵循工程主管工程师技术上的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行 价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。 二)公开招标的原则。使用量较大,总价值超过10 万元的材料和设

备,必须进行本公司范围内的公开招标,组成有总经理、部门经理、主管工程师、 预算主管参加的评标小组进行评标。材料部将评标小组意见书面呈报并经总经理同意后,进入议标和合同谈判直至签订合同。价值2 万元以上的材料、设备采购必须签订书面订购合同。价值1 万元以下---1000 元以上材料由使用部门领导填写材料申请单后经分公司经理/部门经理签字审核后交予会计主管材料款费用审批后送至材料部经理再度审核确定是否予以采购。1 万元以上的采购行为必须经主管副总与材料部经理协商认可后才能进行提料采购。1000 元以下零星材料、设备的直接采购必须有两人以上参加,而且此采购材料可以由各使用部门及工程项目部自行采购,但是采购前必须经材料部审核采购初始报价,如发现初始报价有较大误差,由材料部人员负责调整采购报价表后交予材料使用方进行采购。采购后的票据经报销前需经材料部门主管领导签字审核后财务部门才可予以受理。 (三)项目经理、主管工程师确认的原则。对技术要求较高的材料、设备,进行市场考察须有项目经理或主管工程师参加,对其中的技术内容须有工程技术人员的确认。 (四)对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任 (五)根据用料部门的采购计划,经审核无误后,按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析原因,立即通知责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严 格执行,发生费用由责任方负担。 六)对驻外工程,现场材料部人员(含材料员及库房管理员)隶属集团 材料部。现场材料采购员必须编制月材料需求及采购计划,上报集团材料部审核,

规章制度公示模板

关于规章制度制定及公示的程序 一、关于规章制度的制定及公示 《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。 直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。企业规章制度如不符合法律、法规将有何风险: 1、行政责任。劳动合同法第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度,如果违反法律、法规规定的无效,由劳动行政部门责令改正,给予警告。 2、赔偿责任。劳动合同法第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度,如果违反法律、法规规定的,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 3、失去效力。如果用人单位的规章制度不合法,违反了国家法律、行政法规及政策规定,视为无效,不能作为处理员工的依据,在劳动争议中同样不被仲裁、法院采用。 4、解除劳动合同。劳动者根据劳动合同法第三十八条第四款要求解除劳动合同。终上所述用人单位制定的内部规章制度得以作为审理劳动争议的依据,就必须具备如下条件: 1、主体合法 规章制度的制定主体应当只限于具备劳动规章制度的法律资格和用人单位内部最高效力文件(如公司章程)授权制定规章制度的行政管理机构。 2、内容依法 依法制定就是用人单位的规章制度的具体内容必须符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律、法规、政策等,并不得同集体合同的内容相抵触。 关于《劳动法》若干条文的说明(劳办发289号)第四条用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。本条中“依法”应当作广义理解,指所有 的法律、法规和规章。包括:宪法、法律、行政法规、地方法规,民族自治地方,还要依据该地方的自治条例和单行条例,以及关于劳动方面的行政规章。 3、程序民主 规章制度不管是制定新的还是修改已有的只要直接涉及劳动者切身利益的就必须: a、讨论:用人单位有职工代表大会的,应当经职工代表大会讨论,没有职工代表大会的,应当经用人单位全体职工讨论; b、协商:如果用人单位有工会,由用人单位与工会协商,如果用人单位没有工会,则由用人单位与本单位职工代表协商,在平等的基础上协商,意见达成一致确定规章制度; c、公示:用人单位制定的规章制度应当公示,使劳动者熟悉规章制度的内容。 规章制度制定程序步骤:直接涉及劳动者切身利益的规章制度(起草/修改)-→职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见-→与工会或者职工代表平等协商确定-→签发-→公示-→员工的知晓与签字确认 4、必须公示 规章制度必须要明确告知劳动者,用人单位未尽告知义务的,不能作为处理劳动争议案件的依据。规章制度的公示方法很多,一般采取如下办法进行公示:

工程部各项规章制度

工程部各项规章制度 【篇一:工程部管理规章制度】 工程部管理制度 为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司 章程的规定,特制订本管理制度。 遵循原则 ? 充分发挥项目负责制,保证公司的项目能够顺利的完成 ? 实事求是,一切从实际出发 ? 依法按程序办事 ? 坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局 ? 兼顾企业、项目和职工个人利益 总则 ? 工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和 决定。 ? 工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它 与工程相关的合同。 ? 工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。 ? 工程部实行“项目负责制”。各工程师为所负责项目的第一责任人。 ? 工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则, 若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。 项目负责制 为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完 成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。 ? 工程师为所承接项目的承办人,部门负责人为审核人,公司领导 为最终批准人。 ? 承办人做出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。 ? 承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实 情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批 准职责提供有力技术支持。 考勤和请、销假制度 ? 考勤和请、销假制度由公司统一制定。 ? 工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人对本部门的 考勤要秉公办事,认真负责。

? 工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并按照行政管理制度的相关规定填写单据,如发生紧急情况,可由同事代为填写或回公司以后补填。 ? 工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可 休假,两天以上的假期必须由公司领导确认后方可休假。财务制度 ? ? 财务制度由公司统一制定。工程部项目负责人在借款时应出具所 借款项的用途及预算,经部门负责人和公司领导两级审批通过以后,方可借款。如项目负责人出差在外,可由同事代为办理借款手续; 如审批人不在,则先进行电话沟通确认,后补办审批手续。 ? 在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票,如无法提供发票 则需提供收据或其他说明。 ? 在项目中需要招待对方人员就餐时,需要提前与公司取得联系并 征得同意。 ? 如有多名员工在同一项目中一同出差的情况,应由一人报销。项 目管理流程 流程汇总 ? 工程部在接到公司通知和相关资料后,应先出具《立项审批表》(见附件1),经由部门负责人和公司领导签字确认以后方可开始进 行项目运作,如遇到负责人不在或紧急情况,可先进行电话确认, 后补充手续。 ? 在项目立项完成后,需出具《项目开发计划书》(见附件2) 和《项目设计策划书》(见附件3)。项目开发计划书对整个项目的 执行流程起到指导性的作用,对人员、时间等资源的安排进行规划;而项目设计策划书则需要对项目需求和经费等进行统计和概算;因 此也必须经过部门负责人和公司领导的两级审批通过后方可执行, 特殊情况的流程与立项审批表相同。 ? 在开始项目方案设计之前,需要出具《设计开发输入清单》(见 附件4)并对其进行评审。设计开发输入清单的评审是对项目设计方 案开始前所获取信息的评审,在资料和信息为准备充分时,无法进 行相应的设计工作,但由于不属于关键环节,因此仅通过部门负责 人审批即可。 ? 项目进入方案设计阶段后,根据需求进行方案设计,内容包括系 统详细设计,施工组织设计等,并出具相应的《系统设计评审及审 批表》(见附件5),在与客户的需求沟通过程中,对于召开的会议

材料领用管理规章制度

四川省XXXXXXX有限公司 材料领用管理制度 为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管理制度: 一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。领用部门、库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。 二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由供销部审核后,仓库才办理领料手续。 三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。 四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。所有工具实行丢失赔偿的原则。 五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、生产维护材料用在其它工程上。各部门承接的代办工程,经工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。 六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。

七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,供销部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。 八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。 (二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。 (五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。 (六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。 九、领用的多余材料应及时退库,有回收价值的换件应以旧换新。库房保管员要及时对换件物资进行核实并登记,以便统计、追遡,并指定车间废旧库房或其它库房储存。凡需以旧换新或作出登记的五金类物资如下: (一)凡含有铜的降压线包、接触器、各类开关、割嘴、轴承等; (二)不锈钢管、不锈钢配件及其它单重在0.5公斤以上的金属配件(含管道、钢板等); (三)换下的小件螺栓、螺帽等,车间需统一储存,库管员每月根据领用数量核实其换件数量要大致统一;

公司文控中心资料管理规章制度4.doc

公司文控中心资料管理规章制度4 公司文控中心资料管理规章 制度 一、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及**集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资

料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。 二、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 三、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 四、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

投标资料部管理制度

资料部管理制度 一、项目获取 1.报名项目由业务部提供项目名称、编号给资料部,由资料部完成材料后交给业务部门办理(网络报名由资料部独立完成)。 2.获取项目后记录相关负责人名称、报名或投标时间。 3.登记项目名称、开标时间、保证金交纳金额、时间等。 二、文件编制 1.由资料部相关人员负责编制投标文件。 2.资料员制作投标文件遇到问题应及时与相关业务员或上级领导进行沟通及向代理汇报情况。 3.保证金交纳金额、时间由资料部在开标前一到二个工作日前与业务部沟通。 三、投标文件初稿 1.资料部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由资料员、投标部主管进行详细阅读、检查。 2.应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经市场主管领导审核。 3.报价完成后,资料部可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。 四、材料准备

1.按照《招标文件》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由资料主管按《招标文件》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。 2.由资料员提前协调预约证件部登记领取公司公章及人员诚信卡等相关投标物件。 五、封标 1.投标文件密封前由资料部,确定无遗漏问题后进行密封,密封由资料主管指派的专人负责。 2.投标文件密封后首先由资料员检查,再由资料主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。 六、开标 1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。 2.应提前30分钟到达开标现场,决不能延误。 3.参会人员应详细记录开标相关信息。 4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交相关人员。 5.资料部应将招标公告、招标文件、投标文件、报价表等移交专人存档。 七、其他

企业为何要制定规章制度

企业为何要制定规章制度 常言到“没有规矩不成方圆”其实说的就是公司规章制度。规章制度在我们的工作当中应该无处不有。小到个人职责,大到公司规章,应该随处可见。特别是我们在工作中如若没有一个规范和标准的话,你的责、权、就没有办法量化,就没有你价值的体现,同样一件事,若有不同的人去做,所做的过程及结果肯定是不一样。所以说任何事都必须有一个标准,让所有的人围绕着一个标准去做,所做的过程及结果都是一样,这才是真正的管理。 为什么要讲规章制度呢?因为企业大了机会也多了,同时,问题也多了,“人”的因素也会越来越多。用规章制度实现非人化管理,就会产生3方面的好处。首先,把智慧凝结下来。其次,解放了经营者。最后,实现规范化运作,抑制了人为因素。 公司的规章制度是公司管理的重要组成,它的作用是规范公司所有员工的行为,维护公司经营过程的正常秩序。它体现的是企业所有者、管理者的意志。 从狭窄思维出发,可以认为规章制度是管职工的,但从更长远的眼光看,缺乏必要的、合理的规章制度的管理,企业是不能生存发展的。因此,规章制度既保障企业的利益,也保障职工的利益。如果从后一个观点来看问题,我们就可以支持并严格遵守规章制度了。 在公司实施规章制度前,还应当有一个必须的程序,也就是今天给各位培训的目的,也就是“告知”。公司制订了规章制度,在实践中也确实有这种情况,规章制度制定后,锁进领导的抽屉,大部分职工都不知晓,用职工并不知晓的规定来处罚职工是没有道理的,因为“不知者不罪”。所以通过今天培训后,我们干部要认真的去看,不但要看还要投入,去运用这个工具,有义务让你团队的每一个成员都理解,都知法,这九个程序在20号前人力资源部会抽调各部门的员工进行考试,你的员工没考好证明你本人也没有学好,也给你记上一笔,作为对你考核的一个依据。 有一个故事,说七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。实际上,轮流分粥就是七个人总结经验教训后订出的一项制度。 故事在最后有个点评说:同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的风气。所以说不同的制度会导致不同的后果。可见一个好的规章制度不但能化解集团内部矛盾,更重要的是把集体智慧凝结下来,达

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