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北京住房公积金网上业务系统操作指南

北京住房公积金网上业务系统操作指南(仅供参考)

1. 安装数字证书驱动程序。

按照《数字证书用户使用手册——公积金用户》安装数字证书驱动程序。

2. 使用数字证书,登陆住房公积金网上业务系统。

北京住房公积金网上业务系统操作指南

登录北京住房公积金网(http://www.wendangku.net/doc/f888bb6569eae009581beca2.html),点击

进入页面右侧“住房公积金网上业务系统”,插入智能密码钥

匙(USBKey),选择“认证用户登录”,系统自动显示单位

登记号、资金来源,输入密码(密码卡上的密码或用户自己

修改后的密码),输入验证码,点击【确认】。

提示:每次均需插入智能密码钥匙(USBKey)登录住房公

积金网上业务系统

(1)个人开户(仅用于新开户单位首次人员增加)

操作流程:点击【账户管理】→选择【个人开户】→点击【增加】(如图1)→进入个人开户信息页面,录入单位人员信息→点击【保存并继续增加】(若需继续增加人员)或点击【保存并退出】(若无需继续增加人员)(如图2)→点击【申报确认】(如图3)。

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图1

北京住房公积金网上业务系统操作指南

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图3

(2)汇缴管理(增员、减员)

操作流程:

只做增员:点击【汇缴管理】,根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”(如图4)→点击【变更处理】(如图5)→点击【增加】→录入要增加的人员信息(如图6)→点击【保存并继续增加】(若需继续增加人员)或点击【保存并退出】(若无需继续增加人员)→点击【校验变更】(如图8)→点击【返回】→点击【申报确认】(如图9)。

只做减员:点击【汇缴管理】,根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”(如图4)→点击【变更处理】(如图5)→点击【减少】→输入要减少的人员编号并【回车】(如图7)→点击【保存并继续增加】(若需继续减少人员)或点击【保存并退出】(若无需继续减少人员)→点击【校验变更】(如图8)→点击【返回】→点击【申报确认】(如图9)。

既增员又减员:点击【汇缴管理】,根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”(如图4)→点击【变更处理】(如图5)→点击【增加】→录入要增加的人员信息(如图6)→点击【保存并继续增加】(若需继续增加人员)或点击【保存并退出】(若无需继续增加人员)→点击【减少】→输入要减少的人员编号并【回车】(如图7)→点击【保存并继续增加】(若需继续减少人员)或点击【保存并退出】(若无需继续减少人员)→点击【校验变更】(如图8)→点击【返回】→点击【申报确认】(如图9)。

注意事项:

①每个月【申报确认】只能做一次。

②如果单位人员变化频繁或无法确定,用户可以先把增减员信息录入并保存在网上业务系统上(点击

【保存并退出】),确认月度内再无人员变化后,再点击【申报确认】。

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图4

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图5

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图7 (换图)

图8

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(3)补缴管理

操作流程:点击【补缴管理】,根据单位实际补缴形式选择“补缴方式”→点击【增加】(如图10)→输入要补缴的个人编号并【回车】,系统自动带出需要补缴的人员信息→选择补缴情况(差额补缴或按月补缴)→差额补缴需要录入所补缴金额;按月补缴需要输入补缴开始年月和补缴终止年月,补缴月数及金额会自动计算出来→点击【保存并继续增加】(如果还有需要补缴的人员)或点击【保存并退出】(如果没有继续补缴的人员)(如图11)→点击【申报确认】(如图12)。

注意事项:

①每个月【申报确认】只能做一次。

②如果单位人员补缴频繁或无法确定,用户可以先把补缴人员信息录入并保存在网上业务系统上(点

击【保存并退出】),确认月度内再无人员变化后,再点击【申报确认】。

③一条补缴记录不能跨年,公积金年度计算是按照当年7月1日到次年6月30日为一个年限,有跨

年的补缴情况要按年度分开录入保存(例如用户要从2011年4月补缴到2011年10月,正确的录入方法是生成两条补缴记录,第一条起始年月201104结束年月201106,第二条起始年月201107结束年月201110)。

④补缴完成后系统提示需要上交补缴说明,该补缴说明是否上交按管理部实际规定。

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图10

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图12

(4)跨年清册

操作流程:点击【跨年清册】→选择【跨年清册申请】(如图13)→核对单位人员基本信息。如果要修改个人跨年清册信息,在跨年清册页面中,单击一条记录后,点击【修改】按钮,或者双击一条记录进入个人跨年清册修改界面进行修改(如图14)→在修改完毕后,点击【保存】→点击【申报确认】(如图15)。

注意事项:

单位在完成6月份的汇缴后(若没有完成公积金6月份的汇缴业务,则不能进行基数调整),如果是托收单位,必须在公积金系统显示6月份托收成功后,方能做跨年清册核定工作。

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图14

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图15

(5)查询

业务流水查询操作流程:点击【查询】→选择【流水查询】→点击页面中间的【查询】按钮(如图16)→系统显示网上申报记录,选择需要查询的信息项查看业务状态等→如需做变更双击选中的信息项,系统将自动跳转到该操作页面,点击【取消确认】后进行修改或者删除(只限业务状态是“已提交”或“已审批(不同意)”)。

个人信息查询操作流程(如图17):

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图16

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图17

3. 常见问题解答

(1)业务提交后,查询结果是“已审批(不同意)”如何解决?

答:在“流水查询”中,双击“已审批(不同意)” 业务记录,点击【取消确认】按钮,再重新申报。 (2)减员或补缴业务时,无法调出员工个人信息,如何解决?

答:在“个人编号”项录入员工编号并回车,可调出员工个人信息。

(3)业务提交后,如何查询审批结果?

答:选择查询模块,点击【流水查询】,点击界面中间【查询】按钮。