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自我工作生活平衡管理工具

自我工作生活平衡管理工具
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个人平衡计分卡应用案例

1 个人使命陈述举例

2 关于个人使命和个人愿景的基本核心问题

3 个人愿景陈述举例

4 个人核心角色陈述举例

5 个人抱负

6 个人关键成功因素

7 SWOT分析表

8 内部平衡计分卡范例

9 外部平衡计分卡范例

10 知识与学习平衡计分卡范例

11 财务平衡计分卡范例

12 洛宾夏玛的十大幸福原则

个人使命陈述举例

*通过爱自己、爱他人,培养自己和他人的意志力量,创造一个充满爱和意志力量的世界。*真诚友善地对待他人,用我独特的品质为他人的生活带去欢乐和意义。

*告诉人们如何让善永恒,提升我所遇到的每一个人的灵魂。

关于个人使命和个人愿景的基本核心问题

个人愿景陈述举例例一

我想通过如下方式实现我的使命:

1、把自己当做客户的合作伙伴,帮助他们增加价值。

2、总是保持身体和精神的良好状态。

3、不断发展职业技能。

4、以充满动力的状态,通过不断学习,在工作中体会乐趣。

5、在工作和个人生活之间创造平衡。

6、保持财务状况的稳定。

例二

我想通过如下方式实现我的使命:

1、总是用爱指导行为。

2、不断关注自己精神领域的发展、情绪的平衡以及身体健康。

3、有目的掌握学习进程,从而获得直觉能力和创造力。

4、发展道德品质和个人诚信。

5、保持经济上的独立性。

例三

我想通过如下方式实现我的使命:

1、不断学习知识,力争完美。

2、不断支持同事感兴趣的事。

3、对他人和自己诚实。

4、保持身体、情绪和精神健康。

5、确保个人财务安全,以实现个人自由。

个人核心角色陈述举例

配偶:快乐地相处,做有趣的事情,互相激励,享受在一起的生活。共同创造一个既爱也被爱、互相尊重、互相信任的未来。丈夫:我的妻子是我生命中最重要的人。

母亲:做孩子的后盾,当他们在努力赢得幸福生活的时候,我总在他们身边。

父亲:引导我的孩子走上独立的道路,帮助他们最大程度地发挥肉体和精神的力量。

女儿:爱我的父母,也从他们那里得到爱,学习他们生活的智慧。

姐妹:分享事物。

女友:相信爱永远不会受伤害。

朋友:我的朋友总是可以信赖我,我永远不会让他们失望。

同事:和我的同事一起为成功奋斗,分享知识,维护开放而和谐的工作氛围。我将尽力让同事感到我是值得信任和知识渊博的人。

学生:我每天都学会一些东西,我将永远做一个学生。

经理:帮助我服务的组织取得成功,从而服务社会。

教练:帮助他人与精神对话,帮助他们的自我发展。

顾问:帮助我的实现他们的目标。

临时管理者:帮助组织实现最高业绩。

个人使命:自由自在地为他人服务,创造一个充满爱和知识的世界。

个人愿景

我想通过以下方式履行我的使命:

·赢得客户、同事、朋友和爱人的尊敬。

·不断寻找挑战,接受它们,并且享受挑战。

·帮助客户获得成功。

·不断发展技能,不断学习。

·不违背良心做事。

·不断增强内心的力量,保持身体和精神健康。

·获得财务上的安全。

个人核心角色

为了履行我的使命,我必须首先扮演以下角色:

·配偶:尽量做到我的妻子认为重要的事情,爱她,对她忠诚,支持她,无条件信任她。

·父亲:成为孩子的榜样,让他们能够尊敬他们自己和周围的人,培养他们做出正确选择和敢于做决定的能力。·顾问:做到干练、诚恳、合作、忠诚。

·伙伴:信任和获得信任。

积极的价值观

成就感:当我能够为别人创造更大的价值时,我就体会到了成就感。

成功:当我每天都能完成计划内工作时,并且每天都能有所进步时,就算成功了。爱:当我付出了爱,而不求回报时,就感觉到了爱。

健康:当我看起来精力充沛、神清气爽时,就表示身体健康。

受欢迎:我想受到别人的欢迎,就要随时去关心帮助别人,要对别人付出爱心。

优势弱点机会威胁

洛宾夏玛的十大幸福原则

*生活得充实、有激情和有活力

*每一天的每一刻都做有意义的事

*培养一种有条理、有计划的生活方式

*设定可以实现的目标,同时保持高的眼界;*积极地思考--消极的思想有害无利;

*避免对琐事不必要的操心;

*尽情享受乐趣;

*培养热情、开朗的性格和对人们真诚的爱;*养成奉献多于索取的习惯;

*学会生活在现在。

关于平衡生活和工作的文章1

关于平衡生活和工作的文章1 (2013-12-22 08:57:28) 转载▼ 分类:糊口之本 标签: 杂谈 分享 寻求工作于生活的平衡(很好的文章) 来源:刘玲的日志 15种方法——在工作和生活之间获得平衡 “工作是一个橡胶球,你把它丢在地上,它还会弹回来。但是另外四个——家庭、健康、朋友和精神是玻璃球,如果你把其中任何一个丢在地上,他们将不可避免的磨损、打上印痕、甚至支离破碎。他们永远都不会一样。你必须懂得那些,并且致力于你生活中的平衡。” -----Brain Dyson 可口可乐首席执行官 在今天这个疯狂发展的世界,找到工作和生活之间的平衡点,不是一个简单的任务。在工作上花费更多的时间,就意味着你会错过提升个人生活质量。更进一步说,如果你面对着个人生活中的诸多挑战,照顾年事已高的父母,为婚姻问题所困,或者金融危机,那你将很难全身心的投入到工作中。无论你关注于工作的时间是过多还是过少,当你感觉到你的工作和私人生活不和谐了,就会带来压力。这里有15个小贴士,可以帮助你达到平衡点——或

者至少可以让你不必担心。花一点时间去阅读,并且反思,然后使你的生活达到平衡。 1.不要过多预订。对于人们来说,在一个工作日塞进尽可能多的工作是不正常的。关键是:事情的发展往往不是按照预先的安排。这意味着大量的时间浪费在不能履行的约会、不会回复的电话以及其他不会发生的事情上。不要尝试计划做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能够完成,如果你不这样做,你仅仅会把有价值的时间浪费在寻找事情为什么没有发生的原因上。 2.分清主次。高效利用时间的秘密是,清楚的知道那些事情是重要的,哪些事情是可以暂缓的。但是关键是把最锋利的刀刃用在发现事物的本质上。学会提问,可以帮助你确定事情的紧急程度,在谈判之前,要有足够长的考虑时间,不要落入“即时回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的优先级别只能耗尽你的精力。 3.定制计划。反思你一周之内做的每一件事情,包括工作相关的和工作无关的活动。决定什么是最重要的,什么是你最满意的。删除你不喜欢的活动,任何时候都不要内疚。如果你没有做出某些决定的权利,和你上级或者监护人商谈。 4.利用选择权弹性的工作环境也许能够减轻你的压力,同时可以释放你的一些时间。远程协作、分享工作、可伸缩的工作时间或者或者一个压缩的工作周,都是潜在的选择。

绩效考核的几种工具

绩效考核工具 SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 2、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划 Do:任务展开,组织实施 Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生 3、5W2H法 What:工作的内容和达成的目标 Why:做这项工作的原因 Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人When:在什么时间、什么时间段进行工作 Where:工作发生的地点 How:用什么方法进行 How much:需要多少成本 意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。 4、SMART原则 S:Specific 具体的 M:Measurable 可测量的 A:Attainable 可达到的 R:Relevant 相关的 T:Time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 ==================================== 【特别注明:有的又如此解释此原则】 ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; ——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 ==================================== 5、时间管理-重要与紧急 | 急迫| 不急迫 --|---------—-|------------ | Ⅰ | Ⅱ | 紧急状况| 准备工作 重要| 迫切的问题| 预防措施 | 限期完成的工作| 价值观的澄清 | 你不做其他人也不能做| 计划

浅谈工作与生活平衡

工商管理学院考查课论文浅谈工作与生活平衡 学院:工商管理学院 专业:财务管理 年级: 2010级 作者: 学号: 成绩:

浅谈工作与生活平衡 摘要:实现生活与工作的平衡一直是每个人的渴望。然而,我们生活在一个现实的世界里,现实中有太多的不确定因素影响工作与生活平衡。那么,生活与工作平衡是什么,为什么要实现工作与生活平衡,影响它的因素有哪些,如何实现生活与工作平衡。在此,我将和大家一起分享我的浅薄之见。 关键词:工作生活平衡现实原因影响因素实现途径 一、工作生活平衡的定义 工作生活平衡,又称工作家庭平衡计划,是指组织帮助员工认识和正确看待家庭同工作间的关系,调和职业和家庭的矛盾,缓解由于工作家庭关系失衡而给员工造成压力的计划。一般来说,单身成人的主要问题是寻找配偶和是否婚后组建家庭。婚后初期,是否生育和实现家庭财务为主要考虑。子女出生后,抚养和教育子女成为首要任务。子女成人时,父母又要为之提供衣食和财务上的照顾。这些压力会影响员工的工作情绪和精神状态,最终影响员工对工作的参与程度。为此,如何实现工作与生活平衡,这不仅是个人的需要,也是每一个企业的渴望。 二、实现工作与生活平衡的现实原因 那么工作与生活的平衡是否存在,是否具有实现可能性,是我们探讨这个问题的关键所在。不过,对于为何人们渴望实现工作与生活平衡,具体原因归纳起来有以下几点。 一、人是具有惰性的。每个人都愿意追求一种安逸的生活,生活对个人是具有价值的。如果我们因为工作而放弃生活,像一个持续不断地去工作的机器,那么这种平衡就毫无价值可言。而且假设人是理性人,每个人都能对工作和生活就个人利益做出自己的评价,辨别其效用的大小。 二、效用具有可传递性。即个人因减少工作时间而失去的效用能够通过生活中的效用得到补偿。而且,个人对工作和生活的效用评价在一定时期内是既定不

目视化管理常用工具及管理方法

目视化管理常用工具及管理方法 目视化管理的范围很广,构成企业的所有要素都是其管理对象,如服务、产品、原材料、半成品、零配件、各种工装夹具、设备等。 在现场工作中,目视化管理可以传达工作发展状况和发生的事实;激发员工的兴趣,促进其积极参与经营;便于与员工达成共识,朝着共同的目标前进;能够提升企业形象,这是显示公司管理水平的最有力的工具;强化企业的品质。通过作业标准化、原因分析等方法,目视化管理能使员工达到自动自发的境界。 目视化管理的长处就在于,它综合运用管理学、生理学、心理学和社会学等学科的研究成果,以有效的视觉管理形式,科学迅速地改善与人们视觉有关的各种环境因素,使之既符合现代化生产的要求,又适应人们的生理和心理特点。从而产生良好的生理和心理效应,调动和保护员工的生产积极件。 一、目视化管理的常用工具 目视化管理的常用工具包括信号灯、标志牌、颜色板(杆、条)、操作流程图、样本、警示线等。在目视化管理中,颜色的使用是最常见的。不同的色彩会使人产生不同的分量感、空间感、冷暖感、软硬感、清洁感、时间感等情感效应。例如车间的色调选择,高温车间应该以浅绿、蓝绿、白色等冷色调为基调,可给人以清新舒心之感。低温车间正好相反,宜用红、橙、黄等暖色调为基调,使人感到温暖亲切。热处理设备多用冷色调的铅灰色,能起到降低“心理温度”的作用。 家具厂整天看到的是属于暖色的木质颜色,因而木料加工设备宜用浅绿色,以此缓解操作者被暖色包围所激起的烦躁感。 二、目视化管理方法 1、设备的目视化管理 设备的管理除了建立系统的点检保养制度外,还应对存放区域进行规划、标识及目视化管理。设备的目视化管理以能够正确地、高效率地实施清扫、点检、加油、紧固等日常保养工作为目的。 ①清楚明了地显示出维护保养的部位。方法是对管道、阀门等分别用不同的颜色区别管理。 ②能迅速发现温度是否异常。方法是在马达、泵上使用温度感应标贴或刷涂温度感应油漆。 ③供给是否正常、运转是否清楚明了?方法是在设备旁边设置连通玻璃管、小飘带、小风车等物。 ④在设备盖板的极小化、透明化上下工夫,特别是驱动部分,便于人们容易“看见”。 ⑤标识出计量仪器的正常和异常范围\管理界限,如绿色表示正常范围,红色表示异常范围等。 ⑥设备是否按要求的性能、速度在运转?在设备上标注出应有的周期和速度。 2、模具、工装夹具的目视化管理 ①为了减少工具遗失的机会,可透过“工具模具离库广告牌”来掌握工具模具的动态; ②刷上或贴上颜色,辨别工具模具身份; ③替工具模具建立一个温件的“家“; ④用履历表来掌握工具模具的使用情况。 3、物料的目视化管理 在日常工作中,需要对消耗品、物料、在制品、产成品等进行目视化管理。对这些物品的放置,通常有以下四个地方:

平衡工作与生活的关系

平衡工作与生活的关系 怎么平衡工作与生活的关系 创新的人不看不同的事物,他们不同地看待相同的事物。因为这种独特的视角,他们往往将传统智慧颠倒过来。 另一方面,很多人通过发表吸引眼球和追随者的古怪言论来让自己出名。他们使用语义学、统计学以及狭隘而自私自利的研究去证明自己的观点。 例如,一些专家建议,工作和生活的平衡是一个过时的概念,在当今每个人都应该是全天候的世界里不再起作用。一些人通过将工作和生活的平衡狭隘地定义为将工作和生活完全分开来证明他们的观点。 就个人而言,我从来都不赞成这一古老的概念。我忽然想到你可以边走路边嚼口香糖。我知道我可以。 我的所有朋友几乎都工作。过去的三十多年,我一直将业务和娱乐混在一起。我努力工作,成为一名成功的高级主管,沿途充满快乐和美好时光。我总是设法把工作做好,但我也了解我自己。当我需要休息的时候,我就去休息。

有时你需要 ___断开并释放压力。其他时候,你可以将之混合起来。这是个平衡问题。这也和了解你自己,你的需求,你爱的人的需求都有关。 你如何决定你的生活完全和你照镜子并作出选择有关。 作为一名企业的主管,我努力工作,奋力进取。当我出差的时候,在会议开始之前,我早晨穿上运动鞋和运动短裤去跑步。这让我感觉好极了,而且有助于倒时差。晚上,我和客户以及我公司的本地同事一起出去吃饭,唱卡拉OK,诸如此类。 回到办公室,我每周至少和同事或我的员工出去聚会一次,时常带上我们的家人。当我整天奔忙于各种会议的时候,我仍然设法回家吃晚饭。然后,我手端一杯酒坐在沙发里,做一两个小时的 `PPT,而我的妻子在看电视。 这些天,我做咨询并写作。我在家工作。昨天我带着我的狗出去跑步,然后坐在外面写这篇文章,这篇文章是一位从奥斯汀将想法发短信给我的老朋友兼同事的心血结晶。

人力资源必备的10个常用管理工具

人力资源必备的10个常用管理工具 1.招聘面试的STAR原则: 2.职责清晰的6W1H原则 ◆Who-工作的责任者是谁? ◆Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁? ◆Why—为什么要做该项工作? ◆What—工作是什么(主要指工作的内容)? ◆Where—工作的地点在哪里? ◆When—工作的时间期限? ◆How—完成工作所使用的方法和程序? 3.目标管理的SMART原则 目标必须是具体的(Specific); 目标必须是可以衡量的(Measurable); 目标必须是可以达到的(Attainable); 目标必须和其他目标具体相关性(Relevant); 目标必须具有明确的截止日期(Time-based);或者是第二种解释:

●S代表具体Specific,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能 笼统; ●M代表可度量Measurable,指绩效指标是数量化或者行为化的 ,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。 ●A代表可实现Attainable,指绩效指标在付出努力的情况下可 以实现,避免设立过高或过低的目标; ●R代表现实性Realistic,指绩效指标是实实在在的,可以证明 和观察; ●T代表有时限Timebound,注重完成绩效指标的特定期限。 4.有效管理的PDCA原则:产品质量控制原则。 ?P—plan计划 ?D—Do实施 ?C—Check检查 ?A—Adjustment调整 5.经理职业化的MKASH原则 ●动机(Motivation):处于核心的地位。 ●知识Knowledge:专业化 ●技能Skill ●行动Action ●习惯Habit 6.制作企划书必须具备的8个要素即5W2H1E ?What什么—企划的内容、目的 ?Who谁—企划相关人员 ?Where—企划实施场所 ?When—企划的时间 ?Why—企划缘由、前景

成功自我管理工具之二:80 20法则

工具2:用“80/20法则”分配时间 卓有成效的管理者懂得,要使用好他的时间,他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。 ——彼得·德鲁克80/20法则的启示 80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的,他认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中; 20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源; 帕雷托认为:在任何特定群体中,只要能控制具体有重要性的少数因子,既能控制全局。这个原理经过多年的演化,已变成当今管理界所熟悉的“80/20”原理——即80%的价值是来自20%的因子,其余的20%的价值则来自80%的因子。 “80/20”原理对时间管理的一个重要启示便是:在我们所做的努力中,通常有80%的收获,来自于20% 的时间付出;另外80%的时间付出,则只带来20%的收获。 如何让时间发挥出最大价值 我们每个人每天都是有24小时,86400秒,一分不多,一秒不少,不能提前预支,也不能过期补上,唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好,让他发挥最大的价值。 对一个职业人来说,工作时间内的每一分钟都是有价值的。职位越高的人,公司花在他身上的工资、福利和职务费用越高,他的时间价值也就越大,相应的时间管理责任也就越重大。只有做好时间管理,工作效率才会提高,你的价值才能得到体现或放大。 一般情况下,人们习惯先做喜欢的事,然后再做不喜欢做的事;或先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事,很显然,这些都不符合高效工作方法的要求。

实现工作和生活的平衡才是真正属于你的职场

实现工作和生活的平衡,才是真正属于你的职场 所谓“工作与生活的平衡”主要是指职业人士如何处理工作和生活的时间支配,或者说是关于优先次序和价值观的问题。有学者还提出了和、并行的(:时商)的观点。大家对卓别林30年代的一出电影《摩登时代》一定不陌生,他扮演的工人,整天和冷酷无情的机器竞赛,分秒必争,工作呆板重复、枯燥无味。电影里有血有肉的人和冰冷刻板的机器,形成了鲜明的对比,给观众以强烈的视觉冲击。这就是典型的泰勒思想的科学管理理论,今天看来,这当然并不“科学”。到了上世纪90年代,世界范围内的经济竞争日益加剧,职业人士的“工作与生活平衡”问题重新日渐凸现,引发了一系列的经济发展、社会生活问题,对它的研究也越来越受到重视。在中国,随着改革的深入、竞争日益激烈,人们也十分关注这一问题。据调查显示: (1)65%的中国人抱怨自己工作生活失衡。此外,韩国是最“失衡”的国家,高达92%,而情况最好的是荷兰人,有57%的荷兰人认为自己工作和生活是平衡的。 (2)26-35岁的人是中国压力最大的群体,他们占据了中国工作和生活失衡人群的33%以上。而在这群人中又以男性最为突出,高达67%的26-35岁男性反映自己难以找到工作和生活的平衡点。同时,18-25岁的年轻女性的工作和生活平

衡问题也令人堪忧,她们当中有70%左右认为工作与生活的失衡。 (3)35%的中国人被来自家庭内部的压力困扰,认为“照顾他人”是难以平衡生活与工作的重要原因。这表明,中国的独生子女政策和人口老龄化问题让人们背负沉重的生活压力。(4)中国的女性将“工作和生活平衡”评为工作满意度第1的重要方面,而男性则将之排到第4位,但是他们普遍对自己的现状表示不满。 其实,工作与生活的平衡是一个交易:所得和所失进行的交易。因为平衡意味着选择和取舍,并承担相应的后果。那么,究竟是令人羡慕的工作重要?还是拥有一个幸福美满的生 活重要?上述调查表明,很多人为了保持“平衡”而筋疲力尽,却仍旧不得要领。怎样才能在心里放一个跷跷板,保持好工作与生活的平衡,成为工作和生活的双重富翁呢? 这些问题决不仅仅是员工个人应该思考的问题,对于企业来说更为重要。越来越多的公司开始意识到员工“工作与生活的平衡”对公司发展的重要性。因为这关系到企业的“投入和产出”。 跷跷板的平衡艺术:工作向左生活向右 (一)招聘员工时,必须注意要与岗位所需的业务能力、志向兴趣相匹配 人力资源经理如果招聘到一位不合适的员工,即使该员工使

常用项目管理工具

常用项目管理工具—本人看到的文章,共享 ---来源:不详。 随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍。 目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI)的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容: 一、项目管理软件特征 1.预算及成本控制 大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。 2.日程表 日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。 3.电子邮件 一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。 4.图形 对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用: . 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。

职场七种工具

一流公司员工必须熟练掌握职场的七种工具,收集齐全了!! 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

15种方法——在工作和生活之间获得平衡

“工作是一个橡胶球,你把它丢在地上,它还会弹回来。但是另外四个——家庭、健康、朋友和精神是玻璃球,如果你把其中任何一个丢在地上,他们将不可避免的磨损、打上印痕、甚至支离破碎。 他们永远都不会一样。你必须懂得那些,并且致力于你生活中的平 衡。”Brain Dyson 可口可乐首席执行官1959-1994 在今天这个疯狂发展的世界,找到工作和生活之间的平衡点,不是一个简单的任务。在工作上花费更多的时间,就意味着你会错过提升个人生活质量。更进一步说,如果你面对着个人生活中的诸多挑战,照顾年事已高的父母,为婚姻问题所困,或者金融危机,那你将很难全身心的投入到工作中。无论你关注于工作的时间是过多还是过少,当你感觉到你的工作和私人生活不和谐..... “工作是一个橡胶球,你把它丢在地上,它还会弹回来。但是另外四个——家庭、健康、朋友和精神是玻璃球,如果你把其中任何一个丢在地上,他们将不可避免的磨损、打上印痕、甚至支离破碎。他们永远都不会一样。你必须懂得那些,并且致力于你生活中的平衡。” Brain Dyson 可口可乐首席执行官1959-1994 在今天这个疯狂发展的世界,找到工作和生活之间的平衡点,不是一个简单的任务。在工作上花费更多的时间,就意味着你会错过提升个人生活质量。更进一步说,如果你面对着个人生活中的诸多挑战,照顾年事已高的父母,为婚姻问题所困,或者金融危机,那你将很难全身心的投入到工作中。 无论你关注于工作的时间是过多还是过少,当你感觉到你的工作和私人生活不和谐了,就会带来压力。 这里有15个小贴士,可以帮助你达到平衡点——或者至少可以让你不必担心。花一点时间去阅读,并且反思,然后使你的生活达到平衡。 1.不要过多预订。

职场的七种工具

职场的七种工具 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势, 把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查 结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的 条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的;

Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划 是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明:有的又如此解释此原则: —S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; —M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; —A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实

工作和生活的平衡真相_成长故事

工作和生活的平衡真相 前天,大姨风风火火地过来找我:你大侄儿魔怔了!天天抱着个手机玩啥农药,你邻居张叔家小孩都领第二个月工资了,他毕业三个月了连个工作都没着落。这可怎么办呢?! 架不住大姨的疾风骤雨,我这个山寨职业导师只好硬着头皮,开导大侄儿:“你爸不是给你找了份工作吗,你怎么不去?” 这小子两个拇指在屏幕上飞速滑动,头都没抬就顶了我一句:“给你一个月两千元的工作,你干吗?” “那不是还有加班补贴啥的,听你妈说好好干,一个月也能有三四千元呢。” “一天干10个小时,上班6天,那还有没有自己的生活啦!怎么着也要工作、生活平衡吧?” 听到这句话,不知为何心头一股无名火起,忍了半天,我在心里吼了一句:工作、生活平衡?你不配!

追求“工作、生活平衡”的人要有资格!要么是功成身退的王石,或者是含着金钥匙出生的王思聪,有足够的物质基础享受生活;要么就是不得不为生计打拼的打工者,他们不得不干着自己无法选择的工作,有权利追求更好的生活。 而那些没有资格,却时时妄谈“工作、生活平衡”的人,不是懒惰就是无能! 没有资格的人所谈的“工作、生活平衡”,无非是少点工作、多点吃喝玩乐。这个潜台词的背后就两个真相:自我放纵的理由、躲避无能的借口。 第一种喜欢把“工作、生活平衡”挂在嘴边的,往往是那些放纵自己的欲望、奢望不劳而获的人,高不成低不就的应届毕业生、拿着父母“救济”混着工作的人就是这样的典型代表。 他们对“工作、生活平衡”的理解:毕业1年,薪水至少15K,工作要稳定、不常加班、压力小,同时还必须有发展前景。意思就是,我怎么对待工作不重要,重要的是工作能保证我有休息时间、能给钱让

成功自我管理的29个工具

目录 第一章时间管理——要事第一 工具1:用“四象限原理”规划时间 工具2:用“80/20法则”分配时间 工具3:用“ABC控制法”使用时间 第二章目标管理——确定—个清晰而明确的目标工具4:用“SMART”法确定目标 工具5:用“目标多权树法”分解目标 工具6:用“6W3H”法分析细化目标 第三章计划管理——凡事都善始善终 工具7:用“PDCA工作循环”实施计划 工具8:标准化管理 工具9:有效计划法 第四章压力管理——适度最好 工具10:正确评估自己的压力水平 工具11:压力管理曲线

第五章思维倒新——是可以训练出来的工具12:鱼刺因果图 工具13:SWOT分析法 工具14:“五个为什么”分析法 工具15:橄榄球定律 工具16:“六顶帽子”思维法 第六章员工管理——效果最重要 工具17:根据意愿与能力对员工分类 工具18:马斯洛的需求激励模式 工具19:权衡效率与效果 工具20:情境领导模型 第七章高效沟诵——只需一颗真诚的心工具21:反馈的“JOHAR1视窗” 工具22:沟通反思环 工具23:如何避免沟通中出现的问题 第八章职业规划——某个选择形成某种命运

工具24:用“剥洋葱法”设定职业目标 工具25:认真做好职业生涯规划 工具26:理清自己的愿景 工具27:理清自己的使命 第九章团队学习——超出个人视角来分析问题 工具28:头脑风暴法 工具29:深度对话 究竟什么对我们最重要 题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人,从中发现,凡是成功的经理都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。 每个人每天有太多的事情要处理:响个不停的电话,接待客户来访,没完没了的会议,朋友聚会,照顾家里老人、孩子等等。就像一首“忙人的告白”小诗中写的,“每件事好像都很重要”,“每件事都做让我们非常忙碌”,于是,每天起早贪黑,废寝忘食,忙忙碌碌,挤去了家庭生活和休闲活动的时间,仍觉得“时间不够,忙不过来”。这些看似急迫的事看来很重要,但实际上,正是没有掌握时间管理和高效能工作方法的表现。 时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的控制工作。通过对时间管理,可以克服时间浪费,使你的行动效率和效果最大化。 实践也表明,那些高效能人士都具有强烈的时间观念和极强的事业心和成就欲,对时间有极强的紧迫感,他们能自觉、科学地管理好自己的时间。 哈佛管理百科全书中把“管理时间”作为是不是成熟的管理者的九项条件之一。 著名管理学家德鲁克在总结有效的管理者应具备的要素时,提出五项要求,其中第一项就是有关时间管理的,他说:“有效的管理者要知道他们的时间应花在什么地方。他们所能控制的时间是有限的,他们必须学会系统地工作,才能充分利用职权这有限的时间资源。”德鲁克还大声疾呼:“时间是最为稀少的资源。除非时间被妥善管理,否则,任何其他事物皆无法被妥善管理。”可见,时间的管理是否得当足以影响一个人事业的成败以及对社会贡献的大小。 你的时间值多少钱 罗伯行·列文教授在《时间地图》一书里指出:“当钟表时间支配一切时间给予每个人都是能计算的固定的量,用一秒少一秒。因此,我们常说“人生苦短”。在人短暂的一生中,更多的时间不得不花在睡、吃、行等不直接产生价值的活动中,如:你不得不花将近一半时间精于睡眠;你不得不吃饭,用餐时问加起来也得几年工夫行走、旅行又几年;再加上平时娱乐、节假日休息、吃饭、哄小孩、侍奉老人,加起来也得几年工夫。如果从有限的寿命中减去这些时间,那我们甩予有效工作的时间能有

《管理者常用的几个管理工具》(1天)

管理者常用的几个管理工具 本课程聚焦在管理者常用的管理工具上。 按照前期获得的信息,在众多工具里面,选择了四个工具学习,分别是POA,三圈,ORID和工作复盘。 POA是行动力模型,主要聚焦如何让行动更有效和更快捷,是底层逻辑工具,关于行动的 三圈是认知理论的基础,是管理者的最底层的逻辑,是关于认知的 ORID是与人打交道和对话沟通的最常用的模型,便于快速把握和应对,是关于人际关系的,表层逻辑 工作复盘是汇报,总结,述职的模型,内涵是持续改进和提升,是关于事的表层逻辑这样,课程的内容构成是两个底层逻辑:关于认知和行为的;两个表层逻辑:关于事和人的,基本涵盖了整体管理工具的四个维度,除了课上基本掌握四个工具之外,在有限的时间里给到管理者一个体思维的意念和理解。 模型:

课程时间:一天 参训人员:管理者,30-40人 课程收益: 1、学习管理者应该掌握的四个管理工具,理解并尝试着运用 2、借助于四个维度的学习,建立起管理者的体思维的理念 课程纲要: 前言:管理者的管理行为的四个层面的构成 规律+理论+模型,方法论+工具,方法 1.“三圈” 1)三圈让我们正确的轻松的客观的面对世界----我们的世界有三个部分构成 2)我们的认知问题来自于三圈的错位 3)行为模式:是哪个圈的---怎么办? 【课堂活动】AB角练习,确定描述的问题的位置,并给到适合的策略

2.“POA” 1)“POA”是高绩效行动力的钥匙,是问题分析与解决的指南针 2)在没有弄清楚“O”之前,先不要开始你的行动 3)要搞清楚谁是“P”,是谁的“O” 4)所有目标导向的、可达成的方法和资源才是“A” 【课堂活动】为什么目标清晰、指令明确,执行力还是不高? 3.“ORID” 1)“ORID”让你轻松和对方沟通 2)沟通最重要的是听懂对方的“话” 3)他的“O”不一定是你的“O” 4)看法的不同可能是由于维度和层级不同造成的 5)怎样和都是“I”的对象交流 6)敦促对方进入“D”,或者引导对方回到“O” 【课堂活动】三人小组练习ORID 4.“工作复盘” 1)工作复盘让工作持续改善和提高 2)工作复盘表的四大结构分析说明 3)工作复盘的逻辑和使用 4)最重要的是总结和提炼规律模型 【课堂练习】使用工作复盘表,对本次学习进行复盘

浅论工作和生活的平衡点

浅论工作和生活的平衡点 市政园林监理部:史传祥 春节期间闲来无事,看了几本书,来丰富下自己的假期生活,过程中也得到了很多感悟,分享出来与大家共勉。 书中看到这样一段的故事,就是同村的两个男人,一个在农村终老,一个在城市奔波,最后奔波者患病辞世,终老者子孙绕膝。故事的始创者,估计是想借用这个来警示世人,要平淡看待人生,悠着些。我初看这个故事,也没破绽。但再看,却发现似曾相识,便想起了晒太阳的流浪汉的故事。流浪汉在海边晒着太阳,度假的富翁问他干嘛不去做事,结果流浪汉一连番的提问,使得富翁只能得出一个最终还是在海边晒太阳的结论。初看也无破绽。再看却发现,不论是晒太阳也好,还是农村终老也好,故事的作者,虽然一再想提醒人们平淡生活,享受人生,但是却不知道,每个人对平淡生活的理解是不同的,每个人的承受力也是不同的。 这就是工作与生活的平衡问题。 一个精力高度充沛,对事业野心勃勃,充满了战斗力和开拓力的人,如果要求他在乡间悠然一辈子,无异于对他提前宣告死亡。而一个精力一般,安于平淡,没有野心的人,如果硬要给他套上千里马的笼头和缰绳,他也是要过劳而亡的。每个人对人生的理解不同,个人的能力、性格、特点不同,自我的期许也不同,所以他们各自的工作

与生活的平衡点也必然不同。平淡没罪,奔忙也没罪,有罪的是做着不合适的事,过着不匹配的人生。若真要我说,奔波的人生,与海边度假的富翁,他们的过程比起平淡的终老和晒太阳的流浪汉,必然是要更精彩丰富,也必然给周围更多的人带去正面的影响。更何况,有人也说过,中国的现状,还不是在晒太阳的时候,国家还不富强,过早鼓励宣扬晒太阳,其实也是在倡导一种懒惰。但这其实也是我的一家之言,个人感受。因为对于我来说,我有我个人的特点、标准和对此问题的感受。我的个人感受也不适用于所有人。 那么最好的状态是什么呢?就是找到适合于个人特点的工作与生活的平衡点。在这个平衡点上,你的工作与生活都处于最佳状态,你个人感受和体会处于高峰体验,你周围的人也因为你的存在而感受到温暖和幸福。 但是这种最佳的状态的取得,不是那么容易的。也不是人人都能够得到的。它依赖于个人对自我的准确认知,对个人选择的全面把握和了解。某些人终其一生,也不知道自己的特点是什么?或者不知道人生的选择有哪些备选答案?又怎么可能做出正确的选择呢?这 就回到教育的本意。教育要实现人的全面自由发展。首先得提供备选答案给受教育者。让他们知道,世界上有很多种人生选择,职业选择。然后要为他们介绍这些选择,打开所有的大门和窗户。再者,要为他们修好通往这些目标的道路,保证他们按照自己的特性,能够顺利的做出这些选择。不论是选择做一个农民在乡间终老,还是选择做一个

绩效管理几种常用工具

绩效管理几种常用工具 1、目标管理法(MBO) 目标管理的概念最早是由著名管理大师彼得·德鲁克在1954年提出的。所谓目标管理法,就是依据组织预定的管理目标,对组织领导人及其员工的绩效进行检查、考核、评估的方法。目标管理法和KPI结合,是当前比较流行的一种员工绩效考评方法。其基本程序为:(1)监督者和员工联合制定考评期间要实现的工作目标。 (2)在考评期间,监督者与员工根据业务或环境变化修改或调整目标。 (3)监督者和员工共同决定目标是否实现,并讨论失败的原因。(4)监督者和员工共同制定下一考评期的工作目标和绩效目标。 目标管理法的特点在于绩效考核人的作用从法官转换为顾问和教练,员工的作用也从消极的旁观者转换为积极的参与者。这使员工增强了满足感和工作的主动性、积极性和创造性,能够以一种更加高涨的热情投入工作,促进工作目标和绩效目标的实现。 采用这种方法时,不能仅仅只关注目标实现的结果,更应关注绩效目标达成的过程,否则容易误导员工将精力更多地放在短期目标的达成上,而忽视企业长期战略目标的实现。 2、360度考核 为了使员工的绩效考核更加公平、公正、公开,有些企业把绩效考核主体由单纯的上级考核扩展为所谓的“360度考核”的形式。在

这种形式下,一个员工的工作行为信息是来自他(她)周围的所有的人,包括员工本人、他(她)的上级、下属和同事及内、外部客户,那么绩核考核主体也是由这些人组成。 实施360度考核,因其收集的信息量很大,如果企业人数较多,就需要有一个较好考评系统来支撑这种方式的运作。因此,采用这种方法投入的时间较多,费用也较高。同时,在选择考核主体时,应注意选择真正与被考核人相关的人员,并注重对他们的培训,避免出现一些感情打分或是报复打分的现象。 3、关键绩效指标法(KPI) 关键绩效指标(KPI- Key Performance Indicators)是把企业的战略目标进行分解的工具,是企业绩效管理系统的基础。它通过对企业的战略目标进行分析,可用鱼骨分析法将战略分解成几个关键领域,并设定关键领域的绩效指标。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的、切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。 确定关键绩效指标时,应把握以下几点: (1)、把个人和部门的目标同公司的整体战略联系起来,以全局的观点思考问题; (2)、指标一般应比较稳定,如果业务流程基本不变,则关键绩效指标也不应有较大的变动; (3)、关键指标应当简单明了,容易被执行者理解和接受。 (4)、应符合“SMART”原则,即

高效经理必备的10个常用管理工具,终于找全了

高效经理必备的10个常用管理工具,终于找全了! ?2015-07-16 11:53 ? 导语 一个经理要想获得管理的高效能必须熟知并熟练运用以下几个工具。 工具A:招聘面试的STAR原则 招聘面试是经理工作的一项重要内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧, 以招聘到合适的人充实到工作团队中,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位员工的高绩效。

所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。 STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。在与应聘人员交谈时: 首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(Situation);然后着重了解该员工具体的工作任务(Task)都是哪些;每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(Action)所采取行动的结果如何(Result)。 通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。 STAR原则是招聘面试中一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性技巧,经理应该在招聘工作中不断摸索,提高运用能力。 工具B:职责清晰的6W1H原则 职责清晰是管理工作的基本准则,任何的管理都是从管理职位开始的,其基本的要求就是职责清晰,权责明确。 但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理,必须对这个问题做出更为深入的思考,有效地加以解决,使员工都明确自己的职责所在,在其位谋其政,学会自我负责,自我管理,使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。

绩效管理几种常用工具

首先由人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利、绩效管理和员工管理这六大模块组成。 绩效管理几种常用工具 1、目标管理法(MBO) 目标管理的概念最早是由著名管理大师彼得·德鲁克在1954年提出的。所谓目标管理法,就是依据组织预定的管理目标,对组织领导人及其员工的绩效进行检查、考核、评估的方法。目标管理法和KPI结合,是当前比较流行的一种员工绩效考评方法。其基本程序为: (1)监督者和员工联合制定考评期间要实现的工作目标。 (2)在考评期间,监督者与员工根据业务或环境变化修改或调整目标。 (3)监督者和员工共同决定目标是否实现,并讨论失败的原因。 (4)监督者和员工共同制定下一考评期的工作目标和绩效目标。 目标管理法的特点在于绩效考核人的作用从法官转换为顾问和教练,员工的作用也从消极的旁观者转换为积极的参与者。这使员工增强了满足感和工作的主动性、积极性和创造性,能够以一种更加高涨的热情投入工作,促进工作目标和绩效目标的实现。 采用这种方法时,不能仅仅只关注目标实现的结果,更应关注绩效目标达成的过程,否则容易误导员工将精力更多地放在短期目标的达成上,而忽视企业长期战略目标的实现。 2、360度考核 为了使员工的绩效考核更加公平、公正、公开,有些企业把绩效考核主体由单纯的上级考核扩展为所谓的“360度考核”的形式。在这种形式下,一个员工的工作行为信息是来自他(她)周围的所有的人,包括员工本人、他(她)的上级、下属和同事及内、外部客户,那么绩核考核主体也是由这些人组成。 实施360度考核,因其收集的信息量很大,如果企业人数较多,就需要有一个较好考评系统来支撑这种方式的运作。因此,采用这种方法投入的时间较多,费用也较高。同时,在选择考核主体时,应注意选择真正与被考核人相关的人员,并注重对他们的培训,避免出现一些感情打分或是报复打分的现象。 3、关键绩效指标法(KPI)

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