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办公室无小事 如何做好办公室工作

办公室无小事  如何做好办公室工作
办公室无小事  如何做好办公室工作

办公室无小事如何做好办公室工作

办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,念好“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转快、反馈快、督办快)“五字经”,追求“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作政令畅通,高效运转,尤为重要。机关作风整顿活动的建议。《办公室里无小事—兼谈如何做好办公室工作》刊发,以便使办公室这个“窗口”更加明亮,同时与同志们共勉,进一步提升办公室工作水平。

办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。

按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。

一、内强素质,外塑形象—办公人员必须具备“四种”功底

(一)着力锤炼“四种”素质

一要发扬忘我工作的作风。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习,坚定理想信念,熟悉统计业务,掌握业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。

二要发扬实事求是的作风。坚持说实话、办实事,扎扎实实做事,诚诚恳恳做人,说话朴实、作风扎实、办事老实,不摆花架子,不做表面文章,凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。

三要发扬一丝不苟的作风。文秘工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,临时性任务要经得起端详,提高一次工作完成率和工作质量精品率。

四要发扬雷厉风行的作风。对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉。对厂领导交办的事情,要快办、办好;对车间部门反映的问题,要认真分析,及时汇报;对上级下达的指示,要准确记录,及时传达。同时,要解放思想,与时俱进,适应新形势,理清新思路,拿出新招数,开创新局面。

(二)着力塑造“四种”形象

一要树“笔杆子”形象。办公室是出材料、出思路的地方,人人都要力争成为“笔杆子”。如果不会耍“笔杆子”,就很难发挥更重要的作用。办公室人员成为“笔杆子”应该做到4点:一是勤学习。当今社会知识更新很快,办公室人员如果不注意学习、积累和提高,就很难写好材料。要坚持学理论,学经济,学

业务,不断提高理论和业务水平,提高分析问题、解决问题能力,为写材料打下良好的基础。二是多实践。要写一手好材料,必须要有持之以恒的精神,多想多思,多写多练,在实践中不断提高。要坚持自我加压,勇挑重担,多写“大块头”的材料,多记读书笔记,多写心得体会,这样长期坚持下去,就能练就一手过硬的“笔功”,成为名符其实的“笔杆子”。三是善观察。办公室工作的特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,从中把握大的发展走向,又要善于观察分析微观现象,尽可能掌握多方面的情况;既要善于观察分析领导的言行,从中搜寻决策的前沿信息,又要善于听民声、察民情,在“结合”上做好文章,使自己所写的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一个人综合素质的体现。写好材料既需要有较高的文字表达水平,也需要有较高的政策理论水平,更需要吃透情况、熟悉业务。这就要求办公室人员要注意研究经济,研究数字,研究问题,特别是对全年重点工作要跟踪调查,掌握进度,这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性,避免大而空。

二要树“活电脑”形象。一是知识要广。要广学博采,对古今中外、历史地理、边缘科学、前沿知识都要有所涉猎,努力成为包罗万象的“百科全书”和方方面面的“百事通”。二是信息要灵。办公室人员要成为信息灵通人士,对国际、国内以及本地本部门发生的重要事件要及时了解,始终掌握最新信息,特别是对领导决策有重要参考价值的信息要快速反馈,及时提供。三是情况要熟。办公室人员要做“有心人”,注意搜集整理各层面的情况,成为领导的“资料库”。对其他单位好的经验和做法,注意搜集总结,并结合实际加以吸收利用;对本厂本部门的情况要了如指掌,尤其是对当年重点工作、经济发展情况、基层先进典型等要掌握具体,能够熟记在胸,做到心中有数。四是反应要快。坚持高效率,快节奏,雷厉风行,立竿见影。对厂领导交办的事项要区分轻重缓急,做到急事急办,特事特办,今日事今日结,不推诿扯皮,不拖拉散漫。

三要树“老黄牛”形象。一是敬业。办公室工作非常辛苦,加班加点是家常便饭,在这里工作就要付出比别人更多的努力和艰辛。因此,办公室人员必须有强烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,有踏踏实实的工作态度,干一行、钻一行、爱一行。二是实干。“老黄牛”精神的实质就是干。在办公室工作尤其需要实干,花招是站不住脚的。办公室人员要象“老黄牛”一样,既要抬头看路,盯准目标方向,又要低头实干,靠实干取得政绩,靠实干赢得领导和同志们的信任,靠实干树立良好的形象。三是诚信。诚信是人生第一大财富,也是一个人思想品质的重要体现。办公室人员要以诚信为本,操守自重,一诺千金,不说空话,更不允许欺上瞒下,弄虚作假。四是奉献。办公室工作辛苦,生活清苦。在办公室工作本身就是对一个人党性、意志和品格的锻炼。办公室人员应该以苦为荣,安贫乐道,真正耐得住清贫,抵得住诱惑,守得住防线。

四要树“勤务员”形象。无论是想问题、办事情,还是出主意、搞协调,都要自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤,就是要多动脑,多思考,特别要注意研究和思考一些事关全局的重大问题和重点工作,理出一些规律性的东西,经常提出一些建设性意见和建议。腿勤,就是要求办公室人员对负责的每一项工作要认真抓,多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作落实。口勤,就是要对基层热情接待,不厌其烦;向领导多请示、多汇报,争取支持;与同志多交流、多谈心,加强沟通。手勤,既要多办事,勤办事,会办事,又要多写多练,不断提高文字表达能力,提高以文辅政水平。

二、统筹兼顾,善弹钢琴—实践中要正确处理“四个”关系

办公室工作纷繁复杂,如何在“两眼一睁,忙到熄灯”的处境中理出一点头绪来,在工作中争取一点主动,少一点被动呢?

一要处理好大事和小事的关系。办公室管了许多事,有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管,大事不能不抓,应把任何事都当大事来做。作为办公室主任,首先应该把自己的主要精力放在协助厂领导解决大事上。厂领导一个时期想什么问题,研究什么问题,需要提供什么信息,也就是办公室主任同时期应该抓的大事。也就是说,应该适应决策层的要求来安排和组织办公室的工作。特别重要的是,要千方百计替厂领导挡小事,让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事,而是把小事揽过来,由办公室消化掉,不要使一些小事去干扰领导工作。这样,办公室看起来办了一些小事,但让领导能集中精力抓大事,从某种意义上说,也是抓了大事。

二要处理好主动和被动的关系。办公室工作有很大的被动性,这是办公室的工作特点所决定的。但也不是完全处于被动的地位,关键是要妥善处理好主动和被动的关系。一是要具有善于主动参政的意识。办公室的工作比较接近厂领导,对上级的精神、同级部门一个时期的中心工作及领导的思想意图,一般来说能较早的知道。领导的思想、意图都离不开上级的精神,离不开每个时期的中心工作。只要吃透精神,熟悉情况,领导的思想意图也是不难掌握的,这样就可以及时准确地为厂领导提供情况,出主意,提建议。二是要通过规范化变被动为主动。在办公室工作的同志常感到最头痛的是难以掌握领导的行动,作为办公室可以建议厂领导对工作实行长计划、短安排,用“碰头会”或其它形式,把一周或一个月的工作部署及每位厂领导的工作安排,由办公室按周或按月排出日程安排表,印发各位领导和各科室,并由办公室协调、组织、实施。同时还要注意多与公司、及公司下属各部门等方面联系,加强联系和衔接。这样,不仅工作的计划性和主动性增强了,而且办公室的工作也会主动许多。三是要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多,但只要善于总结,都有规律可循,大事小事按照客观规律去办,都会主动的。特别是在超前服务上多动脑筋、多想办法,把工作做细做实做精,被动的问题就会迎刃而解。

三要处理好政务和事务的关系。办公室的工作从大的方面分就是两大块,一是政务,一是事务。而我们普遍感到,办公室事务性的工作太多,两眼一睁,忙到熄灯,回头一想又不知忙了些什么。别的科室年度述职时,一二三四,甲乙丙丁,一条一条明明白白,而办公室的工作,一堆乱麻,理不出个头绪,没有一条能提得起、道得明。但是,无论是政务,还是事务,都是办公室份内的工作,都需要办好。这也是办公室的职能、性质所决定的。我厂办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分工,将政务类与事务类工作分而管之,政务和事务的关系问题得到了较好的解决,这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。但作为办公室主任,应该有全局观念、整体观念,眼睛不能只盯在办公室这个小范围,主要精力应该放在配合厂领导处理好关乎全厂的政务工作上。办公室主任分管一大摊子,要保证杂而不乱,有章法地工作,就要象毛泽东同志讲的那样“会弹钢琴”,按照办公室“参谋、协调、服务”这个主旋律,奏出一个协调的乐章来。

四要处理好工作与学习的关系。办公室主任没有不忙的,可以说基本上没有时间学习,真是“入不敷出”。怎么办?最好的办法是在工作中学习,在实践中学习。一是要认识到学习如逆水行舟,不学则退,会无所作为。二是要善于抓住各种机会,向领导学习,向同事学习。平时应注意学习领导同志观察分析和处理

问题的方法;勤于发现、吸纳同事的长处,善于取长补短。三是要利用各种文件、资料、信息,勤于思索,勤于积累,学以致用,为用而学,不断充“电”,才不致落后。

三、创新服务,提高效率—促使办公室工作向“五化”转变

如何进一步做好统计部门办公室工作?我个人的体会是必须在强管理、抓协调、重服务、促高效上下功夫,只有这样,才能使办公室工作提高到一个新的水平,更好地适应统计事业发展的需要。

(一)管理要科学化

管理出效率、出成绩。近年来,坚持了周一例会、事务值班、人秘科长工作请示、信息报送督查、财务季报和目标管理考评6项制度,在作用发挥上尽职尽责,积极主动,在事务管理上严格程序,力求规范,在任务落实上督办到位,扎实有效。

一要强化职责。一是明确分工。对办公室工作要按性质合理分工,使人人有责任、有任务,个个各司其职,精诚协作,形成精干、高效、创新、团结的战斗团队。对临时性工作要切忌同时交给同一职级的两个人。否则,就会出现“龙多不下雨”、“三个和尚没水吃”等相互推诿、互相扯皮的现象。即使不得已需要两位或多位同志办理同一工作时,也要讲明责任,明确谁牵头,谁配合。二是量化考核。要建立岗位目标责任制,从办公室领导所应承担的责任到每个工作人员肩上的任务,都要科学合理地设置,尽量做到细化、量化、操作性强。对事务性的岗位,如办会、办事、收发、接待等不宜量化的环节,制定规范目标;对以效率质量为主的岗位,制定效率质量目标。三是靠实责任。对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,不推拖、延误。把“办公室里无小事”的工作理念印在脑海,牢记每一件事都牵涉大局,关乎局机关整体利益,必须时刻注意。

二要抓主保重。办公室工作的运转形态大致有两类:一是确定性的,二是非确定性的。每项确定或不确定的工作都有相对稳定的办理方式和程序。对确定性的工作只要在总结经验的基础上,制定出规范化的制度,然后照章行事,就能形成有序的运行机制;对非确定性的工作,主要是指局领导临时交办任务、应急工作和突发事件的处理等,除加强预见性外,更重要的是要有灵活应变能力,做到“三巧”:巧筹划、巧运时、巧用兵。巧筹划,即工作上分清轻重缓急,把重点放在抓大事、急事上;巧运时,即合理运筹时间,既保证按时完成任务,又做到忙而不乱;巧用兵,即运用分权、分责等办法,调动众人的积极性。这样,工作再重、再急、再难,也可做到井然有序。

三要力求规范。提高办公室工作效率和服务质量,必须把加强制度建设、强化内部管理、大力推进办公自动化放在突出位置,将各项工作纳入规范化轨道。一是规范行为。建立健全各项规章制度,对各个岗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明确规定,做到有章可循。二是规范工作。对办公室各项工作应遵循和注意的环节,制定严格标准,使各项工作程序化;努力改进办公室工作条件,实现办公自动化、信息网络化。三是规范机制。在办公室内部建立良好的选人、用人机制。在选人上,要严把“入口关”,真正将那些思想政治素质高、热爱办公室工作的同志充实进来;在用人上,引入竞争机制,真正将那些埋头苦干,业务精湛,群众信得过,领导满意度高的同志安排到重要岗位上来。

(二)协调要规范化

协调是纽带、是桥梁。在具体工作中,我们始终坚持“两不”、“两多”、“两少”、“五不让”。“两不”,即“鞍前”不越位,“马后”不掉队;“两

多”,即事先多商请,事后多沟通;“两少”,即少摆架子,少添乱子;“五不让”,即不让领导安排的工作在科里延误,不让办理的文件、事务在科里积压,不让各种差错在科里发生,不让衔接的事项在科里断档,不让局机关的形象在科里受损害。

一要发挥桥梁纽带作用。在协调方面,要特别注意做好上情下达和下情上报,既有纵向的沟通,也要有横向的联络,充分发挥好办公室的桥梁纽带作用。这就要求我们必须找准位置,选好切入点。办公室是窗口,代表着统计部门、统计队伍的形象,平时待人接物的几句话、接电话的口气都关乎桥梁纽带的作用的发挥,确实没有小事。同时,督办、信息、保密、文书处理等工作,对下都有管理、指导、协调职能,不仅要做好办公室自身工作,还要拿出足够的精力去管理和指导面上的工作。安全保卫、后勤服务等工作,都需要据情督查落实,杜绝出现不到位的问题。

二要发挥综合协调作用。沟通、协调、综合是办公室的一项重要工作。情况综合、工作协调、确实不容易。比如召开一次会议顶多半天、一天时间,但具体的协调、综合任务提前数天就得着手准备,领导讲话要赶写,有关情况要搜集综合,开会时间、地点、参会人员要协调,会后各县区的贯彻落实情况还要整理反馈,一环扣一环,环环不可少,少了哪一个环节都会出问题。因此,综合情况角度要准,有理有据,准确可靠;协调工作要有力度,横到边,竖到底,发挥最大效能。

三要发挥“一盘棋”作用。办公室是一个整体,要使这架机器正常运转,就需要各个岗位和全体工作人员之间的相互合作。怎样做到相互配合支持、沟通协调呢?一是要搞好相互之间的团结。没有全体人员思想感情的沟通和交流,就不会有工作上的沟通和交流,就没有好的工作基础和氛围,也不可能把工作做好。二是要加强在工作中的磨合,多信任,多支持,多理解。要像运动员踢足球、打篮球一样,必须做到球到人到,配合默契,才能取得好成绩。如果能在工作上达到这种默契的状态,就能使整个办公室的工作水平提高一个层次。

(三)服务要优质化

优质服务的关键是创新。要根据新形势、新任务的需要,突出抓好服务方式的创新,强化“三种意识”,实现“三个转变”。

一要强化超前服务的意识,实现由被动服务向力争主动服务转变。一方面,要善于分析、总结办公室工作的规律,积极运用这种规律努力增强工作的主动性;另一方面,要增强工作的计划性,科学规划工作,注重超前预测,既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,掌握做好工作的主动权。

二要强化服务全局的意识,实现由只办好具体事务向当高参转变。这要求办公室工作人员要勇于开拓,敢于创新,在抓好日常具体事务的同时,围绕中心工作想事、谋事、干事,做到能办大事,会办难事,敢办新事,创造性地开展工作,推动当年重点工作和全局工作的开展和落实。

三要强化优质服务的意识,实现按“惯例”办事向开拓新局面转变。要优质服务,以实现工作“零差错”为标准,严谨细致地做好每一个环节的工作。特别是要克服墨守成规的经验主义做法,面对不断发展变化的新形势,善于应变求新,尽可能堵塞工作上、制度上的漏洞,为统计业务工作的顺利开展提供全过程的优质化服务。

(四)信息要超前化

信息是领导掌握全局、决策工作的第一手资料。多年来,我们坚持按月编发以经济分析、调研报告为主的《庆阳统计》和以发布各行业月进度数据为主的《庆阳统计月报》两种信息内刊,在拓展信息资源上下功夫,在丰富咨询内容上做文章,在提升服务水平上求实效,为领导决策、经济发展、社会需要提供了大量的经济社会信息资料。实践中要做好信息工作,必须突出“三点”、把握“三性”、抓好“三新”。

一在信息内容上应突出“三点”。一是捕捉亮点。在实施“工业强市、产业富民”战略进程中,全市、各县区、各行业、各部门的工作都卓有成效,但最重要的是要善于透过进度数据寻觅亮点、通过调研反映综合的、行业的、部门的闪光之处。二是关注热点。不仅要及时报送各行业经济社会发展的动态信息,而且要特别注意扣紧群众反映强烈、领导极为关注的重大经济社会问题,超前编报苗头性、倾向性的预警信息。三是剖析难点。对重大的经济现象,例如与西陇海西兰经济段的对接、长-环经济带的发展、油煤气产业的开发等,要在深入调研的基础上,剖析问题及原因,有针对性地提出对策建议,帮助领导“解难”。

二在信息质量上应把握“三性”。一要有真实性。要全面准确反映客观现象,切忌随意修饰、笔下生花,必须用事实和数据说话,避免掺杂个人主观成份,切实做到不渲染、不遮掩、不扩大、不缩小,有喜报喜,有忧报忧,为领导提供真实可靠的信息。二要有时效性。信息的时效性是关乎信息质量的重要因素。信息一经形成,提供的时间越短,其价值就越大,而时间的延误,会使信息的价值衰减以至消失。同时,要充分发挥信息网络优势,增强信息传输时效。三要有超前性。要从新情况、新问题中筛选信息,要从领导关心而亟待解决的问题中透视信息,要从不同时间带倾向性和关键性的问题中过滤信息,做到靠前提供,超前预警。

三在信息拓展上应抓好“三新”。一要在发展、变化中抓新。要善于寻觅无形的新信息,如观念转变、思想变化、作风改进等方面的信息;善于借鉴外地的新信息,要及时整理反映外地、外部门各有千秋、各具特点的新鲜经验;善于捕捉隐性的新信息,要把握发展过程中量的增减以及对质所产生的影响和作用。二要在观察、思考中出新。只观察不思考尽管有时能捕捉到新信息,但难免浮浅,只思考不观察又易出现空泛,观察加思考才能收到珠连壁合的功效。三要在比较、对照中求新。经济社会发展的快慢、优劣,皆因比较对照而显现。丰富信息内容就必须从内外对比、纵横比较中找差距、提建议,编报高质量的信息。

(五)运行要高效化

高效是衡量办公室工作质量和水平的重要标志。如何使办公室工作高效运转、规范运作?

一在表率上,要当好领航员,不作观察员。凡时凡事凡工作都要带头干,吃苦在先、享受推后;自觉地、模范地执行党纪政纪和局机关制定的一系列规章制度;树立“终身学习”理念,用学习来解决一切思想认识问题,讲政治,讲纪律,用浩然正气凝聚人心,感召大家;工作以身作则,身体力行,作风上求实求细求精求真,以模范的行为和规范的言行感染、影响身边的人和事。不袖手旁观,作“甩手掌柜”。

二在服务上,要当好勤务员,不作巡视员。时刻要为大家着想、为工作着想,优质、超前服务于领导、服务于同志、服务于工作,以全心全意为人民服务、对人民负责的思想和默默奉献的行动提供保障服务,手快脚勤,主动热情,甘当通讯员,当好勤务员。不能得过且过,应付差事。

三在协调上,要当好联络员,不作指导员。凡事凡文件凡指示,要按程序上下衔接、左右通气,上令下传、下情上报准确无误,及时督办、反馈;遇事冷静、果断,大事小事一样认真办理,坚持有始有终,务必落实、办理有果;坚持政治纪律,不该说的话坚决不说,言行一致,摆正位置。不能目中无人,夜郎自大,决策指导。

四在参谋上,要当好情报员,不作参谋长。准确、及时收集、汇总各方面情况及信息,汇集归类梳理,视领导需要适时提供使用,做好会议记录、工作日志、电话记录;重大问题必须经过广泛深入调查取得旁证后方能整理上报,不人云亦云,切忌冒报“二百五”;不能将自己与领导等同起来,更不能凌驾于领导之上发号施令。不能左右领导,更不能超越领导。

办公室工作人员要做到“淡泊”二字_演讲稿

办公室工作人员要做到“淡泊”二字 本文是关于演讲稿的办公室工作人员要做到“淡泊”二字,感谢您的阅读! 尊敬的各位领导、各位评委、各位来宾、同事们:下午好 朗朗乾坤国气昭苏,堂堂中国盛世华诞。明天就是我们伟大祖国55华诞,为庆祝祖国母亲55岁生日,县政府办公室举办这场“庆国庆暨‘三观’教育演讲赛”,我有幸参加这次活动,向母亲表情怀、抒感悟,甚感荣幸。今天,我所演讲的题目是“办公室工作人员要做到‘淡泊’二字”。 古语云:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”我以为,办公室工作人员要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,学习需要有淡泊的心态。我们都明白,做好办公室的工作,需要不断地加强学习,学然后知不足,学然后可提高素质。试想,没有淡泊的心态,怎能静心学习,怎能提高素质。淡泊才能心静,心静才能专心,专心才能学有所得。在办公室工作,辛苦清贫,当我们看到富贵一族置身于纷繁喧嚣之中,若自己没有淡泊之中的宁静,势必整天只想着别人如何的逍遥自在,如何的潇洒滋润,就会把自己的心放进一个狭小的“笼子”里,越来越偏狭,我们的心态自然静不下来,整天心浮气闷,这样肯定不能好好学习,即或学习了,那也是做做样子,学过忘过,谈不上学有所得,更谈不上增强了自身的素质。更有甚者,看到儿时的伙伴或读书时学习成绩十分差的同学,因一时机遇而暴富了,成了老板了,比我们过的好多了,从而一叶障目,就会产生“学的再多,又有什么用”的读书无用的想法,就会彻底丧失学习兴趣,就无法通过学习提高我们的素质,那么,办公室的工作根本就不可能搞好。所以说,办公室工作人员要搞好学习,就必须有淡泊的心态。 其次,敬业精神需要淡泊。我们知道,敬业奉献是做好一切工作的前提,尤其是办公室工作更需要有高度的敬业精神。敬业,并非附庸风雅的时髦话,意味着除了富于智慧与创新、勤奋与毅力外,更多的是淡泊与奉献。曾获2000年诺贝尔生物医学奖的美国著名科学家格林加德,在接受一位记者采访时说:“当科学家需要敬业献身精神,如果从全球看,在美国华尔街工作的商人挣的钱就比美国一些科学家多的多”。其实,不只是当科学家需要敬业精神,需要奉献一切,我们办公室工作人员更要有“我的工作是光荣的,是实在有意义的”淡泊态度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬业本源意义上的升华。就拿我而言,我们县

问题无大小 工作无小事——兼谈如何做好办公室工作

问题无大小工作无小事 ——兼谈如何做好办公室工作 办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。每个人都会犯错误,对于办公室从事具体管理事务的人员来说,不犯错误是不可能的。但是,我们不能在同一个地方不断犯错,这就要求我们不能忽略一些不起眼的小问题。千里之堤,溃于蚁穴,要想提高综合办公室的管理水准,就不能只重视“线”和“面”,而忽视了“点”,“点”真正完善了,“线”和“面”就简单了。因此,要想避免办公室工作在细小问题上不出差错,就必须从小事抓起,从基础做起,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。 按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使机关整体工作质量和

水平的提高。 小问题之大管理,从个人来说,要树立“活电脑”形象。办公室的特殊性质要求在此岗位上的每位办公人员都必须具备较高的综合素质。 一是知识要广。要广学博采,对古今中外、历史地理、边缘科学、前沿知识都要有所涉猎,努力成为包罗万象的“百科全书”和方方面面的“百事通”。 二是信息要灵。办公室人员要成为信息灵通人士,对国际、国内以及本地本部门发生的重要事件要及时了解,始终掌握最新信息,特别是对领导决策有重要参考价值的信息要快速反馈,及时提供。 三是情况要熟。办公室人员要做“有心人”,注意搜集整理各层面的情况,成为领导的“资料库”。对兄弟县市好的经验和做法,注意搜集总结,并结合实际加以吸收利用;对本地本部门的情况要了如指掌,尤其是对当年重点工作、经济发展情况、基层先进典型等要掌握具体,能够熟记在胸,做到心中有数。 四是反应要快。坚持高效率,快节奏,雷厉风行,立竿见影。对领导交办的事项要区分轻重缓急,做到急事急办,特事特办,今日事今日结,不推诿扯皮,不拖拉散漫。 小问题之大管理,从机关来说,要规范办公流程。要处理好细节问题,党政办公室就必须在文书传送、文件制发、

办公室人员演讲稿3篇

办公室人员演讲稿3篇 办公室人员演讲稿篇1 各位领导,同事们,大家好: “一年好景君须记,最是橙黄橘绿时”,夏末初秋又一年,回顾这一年来的工作,我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下: 一、办公室的日常管理工作。 作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理室直接领导下的综合管理机构,是树干的角色,他传输大地的养分,让大树结满果子;是桥梁的角色,他一头连着公司的基础群体,另一头接着公司的决策首脑,必须往来沟通是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作同时是汉堡包中肉饼的角色,只有当处在夹缝中时才更显得有滋味,千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些准确的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,股份等综合性公司,各类手续及证件十分繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力,在规定时间内,按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。 3、落实总公司人力资源管理工作。组织实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳和衔接,根据劳动合同法管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧,从而保证了企业改制企业员工身份置换后的稳定工作. 4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕搬迁后,切实做好日常公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

办公室工作守则

办公室工作守则 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公室工作守则 一、总则: 1、保密原则。不该说的不说,不该问的不问,要有高度的保密意识。 2、协调原则。办公室是一个上情下达,下情上传,上传下达的桥梁部门,需要协调领导之间、部门之间的工作,协调与其它平级单位之间的工作,故强调事前通气,事后反馈的工作原则。 3、服务原则。办公室是一个综合服务部门,首先为领导服务、为其他部门服务:同时也为下属公司服务,在指导、检查工作的同时,重在帮助其纠正。 4、服从原则。办公室无小事,凡安排到的工作特别是紧急事情请先服从,再提意见。但同时也强调相互尊重,非紧急事件原则上均应征求主管人员意见。 5、高效快速原则。安排的工作无论完成与否、有何问题,都必须在当日内有回复。 6、全局原则。在安排自己的工作时,应充分考虑部门工作安排、是否涉及其它部门,有无必要事先沟通等,多方位全方面考虑问题。 二、工作制度: 1、早会制度:每周1----周5晨8:30-8:40,特殊情况另行通知。 (1)参加人员:各岗位主管和前台接待人员必须参加每日早会,其他主办人员、驾驶员等每周5参加早会。

(2)要求:主管必须当日传达有关工作要求及安排,并及时组织完成。 (3)考核:早会迟到一次罚款10元,无故缺席或事后请假的罚款50元。所有罚款必须当日以现金交行政主管处,由行政主管负责作好台帐记录。 2、月计划制度:每月20日前报交下月工作计划、费用预算和办公物品采购计划。不能按时完成者,罚款50元/次。 (1)主任助理负责后勤、安全工作计划的安排和整理提交; (2)督察主管负责行政工作计划的提交并汇总部门工作计划; (3)各岗位主管负责提交办公用品、物品采购计划至行政主管汇总。 3、月盘存制度:各主管岗位应于每月30日前完成统计或盘存并编制报表,按规定报交财务或上级主管,凡未按时完成者,罚款50元/次。包括: ①食堂、宿舍月收支情况统计汇总(包括材料费、水电费等); ②库存物品、办公用品月盘存; ③隆鑫人报用稿情况统计汇总; ④车辆费用、修理情况、油费情况月统计汇总; ⑤办公、后勤物品采购费用分类统计; ⑥安全检查及考核情况统计汇总; 各项月费用情况汇总至行政主管处,由其负责于每月10日前报交上月费用情 况汇总表。

办公室人员爱岗敬业演讲稿

办公室人员爱岗敬业演讲稿 导读:本文是关于办公室人员爱岗敬业演讲稿,希望能帮助到您! 办公室人员爱岗敬业演讲稿篇1 各位领导、各位评委、各位同志: 晚上好!我演讲的题目是:让青春在奉献中燃烧。 我,作为一名在共和国太阳照耀下,成长起来的普通干部,1998年,在为XX的教育事业奋斗了8个春秋之后,我幸运地来到了县委办公室,这个特殊的工作岗位。不经风雨,长不成大树;不受磨炼,难以炼成钢铁,在办公室这个大熔炉里,使我深深地认识到,青春只有在奉献中才能燃烧。 办公室工作是辛苦的。不要说白天有成堆的文字材料;也不要说深夜还在赶印文件和领导讲话;更不要说在放假期间,别人已经休息了,而我们还要工作。大家可曾记得,有多少次,在加了一夜班以后,第二天一早我们又接受了新的任务;大家又可曾记得,有多少次我们在睡梦中被急促的电话铃声叫醒,值班的同志说,又要加班了。辛苦是一种磨炼,辛苦中,我们体验到了人生的真趣;辛苦中,我们锻炼了自己的能力;辛苦中,我们充实了奉献的人生。 办公室工作是默默无闻的。当某项工作顺利完成时,人们何曾想到,办公室的同志在其中付出了什么;当某个会议胜利召开,人们又何曾想到,小到领导座椅的摆放,都需要办公室的同志一一做好;当人们拿到精美的文件和领导讲话稿时,人们又何曾想到,这花费了同志们多少个日夜!办公室的工作就像一只蜡烛,当人们看到耀眼的烛光时,而总是忘记了燃烧自己躯体的蜡烛。正是在这种奉献中,我们的工作才得以完成,我们的事业才

得以进步。 办公室工作是光荣的。光荣的根源在于,我们时时处处都在为人民服务。我们做每一件事情,都直接或间接地,在为XX60万人民服务,就连我们接每一个热线电话,我们的每一个呼吸,每一个语气,都联系普通百姓的心。因为我们深深地知道,我们代表着县委的形象,代表着办公室的形象,我们为此而感到无限的光荣。正是寄于这种光荣,我们百倍地努力,忘我地工作;正是寄于这种光荣,我们的同志带病坚持工作;正是寄于这种光荣,我们的同志把名利抛在脑后。 办公室工作需要牺牲精神。深夜回家,当我们的同志看见没人照顾的孩子还躺在沙发上熟睡的时候;当为了一篇文稿,我们陪伴着星星和月亮,用呢咕丁燃烧自己思维的时候;当我们值班,由于忙而不能吃饭被饥饿煎烤的时候,我们不能不想很多很多。工作本来也是一种生活,如果一种工作让人失去太多,那么,拥有这种工作的人就需要一种精神来支撑,这种精神就是:牺牲自己,全心为人。正是寄于这种精神,办公室培育了一批又一批好干部,正是寄于这种精神,办公室的工作才无往而不胜。 办公室工作需要学习精神。办公室工作是一座山,我们便是那登山的人,而登山的工具就是学习;办公室工作是一条船,我们就是那划船的人,而学习就是那划船的桨。只有学习才能解决工作中的一切难题,正是在办公室这种学习的磨砺中,我们学会了电脑,掌握了法律、金融、管理、世贸等知识;正是这种学习,我们学会了做事的原则和方法;正是这种学习,我们的精神更加富有,对未来将更加自信。 办公室工作需要理解精神。深夜,当我们根据通知的时间要求,必须把电话打到领导家里的时候,我们需要理解;当我们付出百倍的努力把文稿完成,又需要根据新的思想、新的观念重写时,我们需要理解;当我们因为

办公室工作管理如何创新

办公室工作管理如何创新 随着社会的变革和市场经济发展,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不是仅仅限于文件转转发发,来人接待接待等此类琐碎工作了。办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证。“没有规矩,不成方圆”,办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。 办公室工作管理如何创新 一、强化六种意识,提高办公室整体服务功能。 1.大局意识。当前,公路工程建设和管理进入新的战略机遇期,面临着新的考验和挑战。在此情况下,公路管理部门的办公室所承担的任务日益繁多,所管理的事务更加繁杂,所提供服务的范围也越来越广。对此,办公室工作人员一定要保持清醒的头脑,把围绕中心,服务大局作为办公室工作的灵魂,真正把办公室工作,融会到大局之中,在维护大局、服务大局的过程中,确实做到与工作大局在思想上同心,工作上同步,目标上同向,做好办公室的各项工作。 2.创新意识。“创新,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。办公室人员必须进一步解放思想、更新观念、增强创新意识、提高创新能力、谋求创新实效。努力从办公室封闭的小圈子中跳出来,学习同行单位各种做好办公室工作行之有效的经验,逐步掌握先进的办公室科技知识和现代管理知识,为公路工程建养、安全管理、运营发展出谋划策。

3.责任意识。办公室人员处于特殊的工作岗位,办公室工作具有事务性和重复性的特点,因而办公室人员在工作中要不断提高其工作质量和水平,为领导提供高质量的服务,要善于抓大事,谋全局,当高参。要建立严格的岗位目标责任制,做到遇到困难矛盾不绕道走,不上推下卸,要采取积极有效的方法和措施,化解矛盾,战胜困难,把工作做好。 4.时效意识。办公室在整体工作运行中承上启下,起着工作调节器的作用,在一定程度上,影响着领导决策的效率。因此,办公室要适应公路工程建养和管理的特点,建立信息灵敏,反应快速,优质高效的办公室运行机制,要增强工作的预见性,针对性和时效性,保证领导在面对纷繁复杂的情况时做到运筹帷幄,决胜千里,充分发挥好办公室快节,高效运行的作用。 5.服务意识。办公室工作归结起来就是“服务”二字,离开服务,工作就无从谈起。为此,办公室人员要树立全心全意服务的意识,围绕服务开展好工作。特别要在服务过程中,处理好重点与一般、主动与被动、上级与下级的关系,抓好部门之间的“共同点”,内外之间的“切入点”,轻重之间的“着力点”,切实提高服务质量、服务水平和服务效果。 6.学习意识。随着科技的不断进步,办公室的工作内容、方法在不断地发生变化。为此,办公室人员要树立“学习终身、终身学习”的理念,使学习成为自身的内在要求、要广学、博学,不断抓好政治理论和业务知识的学习,努力改善知识结构,成为高素质安全型人才,要注重学习的业务性、全面性、结构性、系统性和实效性,使办公室工作更加科学化、规范化、高效化和信息化。

办公室工作演讲稿(1)

爱岗敬业,青春无悔 各位领导,各位同学: 大家下午好, 2009年10月份我来到办公室工作,今天演讲的题目是《爱岗敬业,青春无悔》。 “如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一颗粮食,你是否抚育了有用的生命?如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远守在你生活的岗位上?”这是雷锋同志曾经写过的一段话,我一直把它当做自己的座右铭,时刻提醒自己,无论做什么工作,都要爱岗敬业,勇于奉献,做到青春无悔。 在一些人看来,办公室只不过是从事一些写写发发的工作,没有轰轰烈烈的事迹,只有平平淡淡的忙碌。但我不这样认为,我觉得在平凡的岗位上,只要我们爱岗敬业、勇于奉献,照样能实现自己的价值! 办公室工作需要学习积累的精神。办公室的主要工作是收发文件,起草文件,为上传下达提供必要保障。作为办公室人员,起草各种材料,是我的重要工作。荀子曰:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”可见学习积累的重要性。要想写好一篇文稿,首要的是要有充分的素材,如同搞建筑一样,必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料。因此我在日常工作中,广开材源,全面积累相关资料。平时,我注重收集一些政策理论、集团发展、学院变革情况的资料,及时记下来,分门别类,积累

起来,利用一切机会,时常翻阅,这样起草任何文稿才能做到心中有数、下笔如神。 办公室工作需要爱岗敬业的精神。爱岗就是始终对工作充满热情,敬业就是干好工作中的每一件事情。不要以为办公室只是坐在电脑前,写写稿子就行了,办公室工作是琐碎的,单位的日常开销用度,针头线脑,布置会场,接待应酬,沏茶到水,方方面面都需要耐心认真的去做。有一次,局里领导要来检查工作,我们办公室负责布置会场,当时报告厅地毯上好多纸屑和灰尘,偏偏又赶上吸尘器坏了,只好自己用手一个一个的捡,地面收拾干净以后,为了使会议场面整齐划一,还需把70个桌布搬到五层会议室铺上,一个桌布就重达半斤,为了能顺利完成任务,我一包十个十个的从一层慢慢扛上来的,大冬天竟然累的汗流浃背,当看到干净、整洁、漂亮的会场的时候,所有的付出和汗水都是值得的。 办公室工作需要无私奉献的精神。由于办公室工作的特殊性,经常会有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。白天日常事务多,环境噪杂,夜晚安静,适宜写作,加班加点就成了我的“家常便饭”。曾记得09年10月底,我校要进行技师学院评审工作,时间紧任务重,为了能及时完成评审材料,我协助王书记通宵达旦的写稿子,白天还要加班进行各种材料的分类装订、目录编制工作,三天三夜几乎没有怎么合眼,感觉自己都快虚脱了,我也没有叫过一声苦,喊过一声累,由于频繁的熬夜

办公室人员演讲稿3篇.doc

感谢你的观看 感谢你的观看办公室人员演讲稿3篇 办公室人员演讲稿篇1 各位领导,同事们,大家好: 一年好景君须记,最是橙黄橘绿时,夏末初秋又一年,回顾这一年来的工作,我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下: 一、办公室的日常管理工作。 作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理室直接领导下的综合管理机构,是树干的角色,他传输大地的养分,让大树结满果子;是桥梁的角色,他一头连着公司的基础群体,另一头接着公司的决策首脑,必须往来沟通是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作同时是汉堡包中肉饼的角色,只有当处在夹缝中时才更显得有滋味,千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些准确的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,股份等综合性公司,各类手续及证件十分繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力,在规定时间内,按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。 3、落实总公司人力资源管理工作。组织实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳和衔接,根据劳动合同法管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧,从

对做好党政办公室工作的几点建议

对做好党政办公室工作的几点建议 一要牢记职责。职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。在办公室工作的同志一般都是比较出色的,起码是领导信任的,不公特长明显,而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。 二要忠诚可靠。办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业、任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。要充分认识办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,要把心交给组织、交给领导,做到忠诚可靠,忠于党的事业,忠于组织、忠于领导。做到不该看的不看,不该听的不听、不该问的不问,不该传的不传。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。 三要勤出精品。这里所说的“品”,不是单指一件作品、一篇文章,而是包含办公室所有的业务。写一篇文章,搞一次接待完成领导交办的一件事项、接好一个电话、一个上访户,甚至打好一篇文章,校好一篇文稿,都可以出精品。从“勤”字上讲,办公室不仅是一个吃苦受累的地方,有时还是一个受气的地方,因此要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作,勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。从“精品”上讲,办公室事情比较多,天天做、夜夜做,一年到头都有做不完的事,可以说打开门来都有事,因此我们在工作中要有强烈的创新意识,要有做了就一定要做好的决心,这样才能让领导更好、更快地认识、了解和赏识你。 四要自我锤炼。一是工作要多一点预见性。“身在兵们,胸为帅谋”,要谋在先、想在前,跟得上领导的节拍,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。二是思想要多一点对接性。要跟领导的思想“同频共振”,争取研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中,参在关键外、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。三是办事要多一点稳妥性。要捕捉领导关注的一些热点、亮点、难点问题,“想领导之所想、优领导这所优、急领导之所急”,要正确领会领导意图,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。 五要塑好形象。一是学习的形象。“有为才能位”。学习对于办公室的同志做好工作和成长锻炼非常重要!干好本职工作要学习,提升自身能力素质要学习,适应领导的思想和工作也要学习,将来离开单位履新换岗也要学习。而且办公室有比较好的学习条件,信息量集中,文字材料多,还有很多外界无法接触到的材料,如领导的讲话稿、领导处理问题的过程等等,除了向书本、向文字学习外,还可以向领导学。要通过不断的学习和积累,使自己保持敏锐的嗅觉,能够在思想上、理论上、工作实践上得到锻炼和长进。学习过程中要多一点悟性,多一点实性,借鉴别人的经验、吸取别人的教训。据各自岗位要求,缺什么补什么,以达到实效实用、事半功倍的效果。二是创新的形象。希望在于创新、未来在于创新。“发展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和:怎么才能做得更好“,并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做

优秀办公室人员爱岗敬业演讲稿

优秀办公室人员爱岗敬业演讲稿 大家好!我今天演讲的题目是“内强素质、外树形象,打造办公室工作新标杆”。 “国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,历朝历代都十分重视政务辅佐工作。如今,党委办公室作为党委运转的中枢和核心机构,职责涵盖方方面面,但其中仍以服务党委、出谋划策为最。而对于我们XX市委办公室,面对济南大格局下章丘难得的大发展机遇和大竞争挑战,我们应以怎样的创新思维面对新时期新形势对办公室工作提出的新要求新任务?以怎样的精神风貌投入到服务更深层次、更加全面的改革发展的奋斗历程中?市委办公室领导班子高屋建瓴、突出重点、适时谋划,在市委办公室开展“作风建设年”活动,以“强素质、正风纪、树形象,推动科学发展、促进社会和谐”为主题,制定了“三个四”的目标和措施,为办公室的发展指明了方向,提供了保障。自活动开展以来,办公室风貌得到了极大地改善,真正做到了境界有新提升、工作有新亮点、素质有新加强、效能有新提高、形象有新变化。作为一名刚从乡镇上调办公室工作不久的“新兵”,感受更是深切。 正如题目所提的“内强素质,外树形象”,如果说外在形象是一个人的衣裳,那么内在素质便是一个人的灵魂。一个有品位的人不仅要有美丽的外表,还要有醇厚的内涵,要成为众人眼中的一道坚韧的风景线,经得起岁月的侵蚀,令人弥久不忘。作为一名办公室工作人员,理应自觉增强个人内在素质,以过硬的技术本领和高尚的人格魅力影响人、

感染人、凝聚人。同时自觉塑造个人外在形象,树立服务意识,以饱满的精神风貌为上级服务、为领导服务、为基层服务。而这需要我们每个人的不懈努力,需要我们自觉内化于心、外见于行,最终为全面建设富裕章丘、和谐章丘、幸福章丘而努力奋斗。 “内强素质,外树形象”要求我们要处理好做人和做事的关系。 一个人的人品直接决定了这个人的社会价值,做事先要学会做人。要做一个正直、诚信的人。古人云:言而无信,不知其可。一个人想成就事业,就要做到坦坦荡荡、真诚守信,让领导放心,让同志信赖。要做一个宽容大度的人。海纳百川、有容乃大。小肚鸡肠、狭隘偏执必定惹人反感,豁达大度、团结包容方可受人尊重。做人要像海绵,看似外表柔软,但却善于吸收别人的各种知识、不同意见;而不是做一块硬邦邦的石头,在打击别人的同时自己也受到伤害。要做一个善于沟通的人。有人曾说过:有效地沟通是心与心之间最短的距离。只有善于沟通的人才能在工作中获得真正的机会。总而言之,我们要做到做事竞争,做人宽容;做事刚强,做人柔韧;做事高标,做人低调。“内强素质,外树形象”要求我们要勤于学习、善于思考、勇于实践、敢于转变。 人非生而知之,知识、才干和经验都要在学习、思考、实践、转变中获得。学习是基础,思考是关键,实践是根本,转变是结果。新形势、新任务对办公室工作提出了新要求、新标准,服务越来越细,任务越来越重,难度越来越大。更需要我们在工作中勤于学习、善于思考、

办公室无小事--如何做好办公室工作

办公室无小事如何做好办公室工作 办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,念好“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转快、反馈快、督办快)“五字经”,追求“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作政令畅通,高效运转,尤为重要。机关作风整顿活动的建议。《办公室里无小事—兼谈如何做好办公室工作》刊发,以便使办公室这个“窗口”更加明亮,同时与同志们共勉,进一步提升办公室工作水平。 办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。 按照这一思路,办公室工作应在强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。 一、强素质,外塑形象—办公人员必须具备“四种”功底 (一)着力锤炼“四种”素质 一要发扬忘我工作的作风。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习,坚定理想信念,熟悉统计业务,掌握业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。 二要发扬实事的作风。坚持说实话、办实事,扎扎实实做事,诚诚恳恳做人,说话朴实、作风扎实、办事老实,不摆花架子,不做表面文章,凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。 三要发扬一丝不苟的作风。文秘工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,临时性任务要经得起端详,提高一次工作完成率和工作质量精品率。 四要发扬雷厉风行的作风。对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉。对厂领导交办的事情,要快办、办好;对车间部门反映的问题,要认真分析,及时汇报;对上级下达的指示,要准确记录,及时传达。同时,要解放思想,与时俱进,适应新形势,理清新思路,拿出新招数,开创新局面。 (二)着力塑造“四种”形象 一要树“笔杆子”形象。办公室是出材料、出思路的地方,人人都要力争成为“笔杆子”。如果不会耍“笔杆子”,就很难发挥更重要的作用。办公室人员成为“笔杆子”应该做到4点:一是勤学习。当今社会知识更新很快,办公室人员如果不注意学习、积累和提高,就很难写好材料。要坚持学理论,学经济,学

办公室爱岗敬业演讲稿精选5篇

办公室爱岗敬业演讲稿精选5篇各位领导、各位评委、各位同志: 大家早上好!今天,我要演讲的题目是《办公室工作,我无悔的选择》。 时光飞逝,光阴荏苒,转眼我成为办公室人员已经有十几个春夏秋冬了,此时此刻,我感到很骄傲,很光荣,因为我勇敢的承担了十几年的责任,我持之以恒的为办公室工作付出了十几年的心血。十几年的工作经历,在我的内心深处,仍然有一股强大的信念,那就是:办公室工作,我无悔的选择。 年轻的时候,我曾认为只有在战场上英勇杀敌的革命烈士才是奉献,只有为祖国做出很多贡献的发明家科学家才算是奉献,只有在生死关头舍弃自己生命保护别人的人才是奉献。多年的办公室工作以来,我终于明白,奉献其实很简单,只需要尽心尽力,只需要认认真真的干好每一件小事。 办公室工作很平凡,每天都需要与成堆的材料打交道,每天与密密麻麻的文字做伴,然而,也许只是为需要帮忙的群众送上一份微薄的援助和祝福,也许只是为人们送去一个温暖的眼神和一句信任的嘱托,我们都感到非常的幸福。因为我们所做的一切都是为了让自己的知识得到发挥和应用,都是要用自己热情的双手和真诚的心灵换取人们生活的改善,正是在基层工作的这些细微小事,叫我懂得了责任的含

义,理解了奉献的价值。 办公室工作很辛苦,每天在工作时间忙忙碌碌之外,还需要在深夜时加班,需要在节假日时放弃休息。在过去的十几年时间里,无数次,我们在加了一夜班以后,第二天一早我们又接受了新的任务;无数次,我们在睡梦中被急促的电话铃声叫醒,值班的同志说,又要加班了;无数次,在美好的五一十一,我们放弃了与家人结伴旅游的机会,取而代之的是在办公事里汗流浃背……人们常说,辛苦是一种磨炼,的确,在辛苦中,我们逐渐成长,在辛苦中,我们体会到了人生的乐趣,在辛苦中,我们的能力与素质得到了提升,在辛苦中,我的生活变得多姿多彩。 办公室工作是默默无闻的。因为在当某项工作顺利完成时,人们很难想到,办公室的人员为工作的顺利完成付出了很多的心血;在某个会议胜利召开时,人们也不会想到,办公室人员曾经为布置会场,摆放桌椅上付出了多少努力;当人们拿到精美的文件和领导讲话稿时,人们更加不会想到,那一个个文字正是我们花费了多少个日夜才提炼出来的。办公室的工作就像一只蜡烛,当人们看到耀眼的烛光时,而总是忘记了燃烧自己躯体的蜡烛。正是在这种奉献中,我们的工作才得以完成,我们的事业才得以进步。 办公室工作是光荣的,那是因为在我们的心中,没有自己,只有别人,我们时时刻刻都谨记着要全心全意为人民服

办公室工作人员演讲稿:做最好的执行者

办公室工作人员演讲稿:做最好的执 行者 执行力是一种贯彻上级意图,完成预定目标的能力,它包含完成任务的意愿,完成任务的效率以及完成任务的程度,可以说,执行力就是完成任务的一门学问。既定目标的实现最终都需要执行者的具体行动来完成,如果执行不到位,那么无论多么完美的计划都无法达到理想的效果。因此,在任何单位、任何部门,能将任务完成得最好的人,就是最好的执行者。具体来讲,做最好的执行者应该做到 ““一个中心,两个基本点”,即以态度转变为中心,提高执行力度和执行速度两个基本点: 第一,端正态度,转变观念,追求卓越。思想是行动的先导,有正确的思想,才有正确的行动。在县委“转变工作作风、提高执行力”主题实践活动的背景

下,我主动跟许多办公室工作的同事进行了交流,发现很多同事都在感叹执行难,执行难,执行难于上青天。办公室执行究竟难在何处?是领导的意图难于揣测?是同事间的协作缺乏沟通?还是离群众的诉求距离太远?有经验的同志告诉我,能力是基础,态度是关键。一方面,我们应该认真履行好职责,决不能简单地把工作看成“就业”,更不能把岗位当成“副业”;另一方面,要敢于担责、勇于负责,不让错误在自己这里发生,不让工作在自己这里耽误。执行力是追求卓越的工作理念,优秀的执行者从不在遇到困难时逃避,而是努力想办法,克服困难、解决问题,这种观念的转化,体现的是对自己的职责和使命的态度,我们就是要牢记责任,积极进取,主动作为,增强执行意识,提升思想境界。 第二,真抓实干,注重细节,追求完美。细节决定成败,境界决定世界。执行力的核心就是严谨务实和关注细

节。管理学上有个著名的工作理念叫“期望二,做到十”,意思是领导如果对你有期望,那么你不仅要全力做好,更要做到出乎别人的意料。想要出色地完成工作任务,就必须重视细节,坚持把大事做好、小事做细、细节做精,以精益求精的态度不折不扣地执行好各项工作。昨天,我作为一名党员志愿者参加了县文明办组织的志愿服务活动,组委会严谨的工作作风、细致入微的工作态度让我备受鼓舞、获益良多。在来宾接待的过程中,从路口迎接到报道住宿,从路线指引到会议服务,从突发状况处理到紧急情况应变,每一个环节进行什么样的动作组委会都要求我们负责接待的志愿者以短信形式报送,形成下情上报、上传下达的良好机制,使来宾感受到我们的细节服务,也让组织者即时掌握来宾的动态,以便更好地进行下一步安排。许多成功的实践让我体会到:多一份关心,就多一份责任;多一份热心,就多一份机会;多一份细心,也就多一份出

办公室工作无小事

办公室工作无小事 参加工作以来一直来从事办公室工作,经常接触到更加严谨的文字任务,进而加深了自己对办公室文字工作的理解。办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。 一是要敏学。古人曰:“敏而好学,不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此,办公室文字人员要十分注重敏学。首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,

保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。第三,要避重就轻,讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。 二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取。第一,要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和

办公室竞选演讲稿3篇

办公室竞选演讲稿3篇 演讲稿作为演讲者在演讲时所依据的文稿,是演讲成功的关键,也是一个成功的演讲者所应具备的基本写作功夫。下面是小编整理了办公室竞选演讲稿3篇,供你参考。 办公室竞选演讲稿篇1 各位领导、各位同事: 我首先感谢领导、同志们的信任和支持,给了我这个机会来参加竞职演讲。 我叫______;______;______;,现年XXX岁,中共党员,大学专科计算机专业毕业,助理工程师。现在XXX大学桥梁工程专业学习,今年毕业。我竞聘的岗位是公司办公室副主任。 我知道我竞聘办公室副主任,有2个不利的条件:一是我自身的硬件条件不够具备。但是,任何事物都不是绝对的,我去年参加了全国英语职称考试,已经通过,而我今年已经具备了聘任中级职称的条件。二是我的处事和社交能力有待提高。但是我相信,我可以通过充满青春活力的热情和对工作认真负责、肯钻肯干的态度来锻炼自己。因为办公室正是锻炼人的地方,是对我能力的培养和其他各方面的提高。 所以我决定来参加这个岗位的竞聘,因为,我知道,我有5个有利的条件:一是熟练运用计算机和网络的能力是我的一个明显优势。现代社会是信息化的社会,中国已加入WTO,在国际和国内建筑市场日益竞争激烈的环境下,信息化是现代企业管理科学化的重要基础,信息化的建设已迫在眉睫。我认为公司通过局域网的建设,机关各部门资源已经可以共享,部门之间的信息已可以快速交流,但机关信息中心还可以通过宽带网接入国际互联网,进行电子邮件的收发及信息的查询工作。机关和各项目经理部可以通过广域网进行信息交流;另外,竞争时的商业信息的保密显得特别重要,只有具备较强的网络知识与能力,才能更有效地进行防范。局域网管理、电子信箱管理、部门与部门或项目部之间的信息交流管理,网站管理等工作目前我已胜任,再经过努力和加强学习我是完全可以做得更出色的。 二是我有较为丰富的的工作经验和相关知识。我在机关教育科工作7年多了,

办公室无小事如何做好办公室工作

办公室无小事如何做好办公室工作办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,念好“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转快、反馈快、督办快)“五字经”,追求“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作政令畅通,高效运转,尤为重要。机关作风整顿活动的建议。《办公室里无小事—兼谈如何做好办公室工作》刊发,以便使办公室这个“窗口”更加明亮,同时与同志们共勉,进一步提升办公室工作水平。 办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。 按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。 一、内强素质,外塑形象—办公人员必须具备“四种”功底 (一)着力锤炼“四种”素质 一要发扬忘我工作的作风。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习,坚定理想信念,熟悉统计业务,掌握业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。

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