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嘉祥:多措并举 转变干部作风 提升工作效能 助推经济发展

嘉祥:多措并举 转变干部作风 提升工作效能 助推经济发展
嘉祥:多措并举 转变干部作风 提升工作效能 助推经济发展

嘉祥:多措并举转变干部作风提升工作效能助推经济发展本台消息:

今年以来,我县把优化发展软环境作为当前各项工作的重中之中,不断创新工作思路,加大工作力度,实行行政审批“两集中、两到位”、重大项目“两不见面”全程代办等制度,积极为企业构建高效服务平台,以干部作风的大转变,促进工作效能的大提升,以发展软环境的大优化,助推经济的大发展。请看报道!

嘉祥台主持人:王媛媛

我现在所在的位置是嘉祥县行政服务中心,今年嘉祥县大力转变工作作风,提高工作效能,出台了“一费制”、“两集中、两到位”等一系列政策,这些政策的实施给前来办理(业务)的群众带来了那些实惠,我们一起走进去看一下。

采访群众1.主持人问:你好!大叔来这儿办理什么业务?

我办驾驶证

主持人问:感觉这窗口的服务样?

很好!

主持人问:效率怎么样?

来到就办了很快,很满意。

采访群众2.群众可以自己说,尤其是和以前相比的变化。

为改进干部作风、提升服务效能、优化发展软环境,我县行政服务中心精简行政审批事项、压减办理时限,进一步优化审批流程,实行审批流程限时办理,对与民生密切相关的行政审批事项及服务项目,实行随到随办,无法现场办结的项目,承诺办结时限,及时予以答复。实行行政审批“两集中、两到位”,部门审批项目向一个科室集中、行政审批科室向行政服务中心集中,审批项目进驻大厅到位、审批授权到位,防止“两头办理”、“体外循环”、推诿拖延等现象的发生。

采访:负责人边走边说两集中两到位的情况

殷庆国是嘉祥鲁燕棉业有限公司经理,他经常在行政服务中心办理业务,现在他尝到了“两集中、两到位”制度的甜头。

同期声:嘉祥鲁燕棉业有限公司经理:殷庆国

综合办公确实给企业带来了一定方便,效率也快、服务态度也好,他们一条龙服务,给企业减少了(办理)时间。原来得跑给个个部门,逐步个个部门审批,(现在)政府成立了一个审批大厅,确实给企业,包括注册啦、办什么手续啦都是一条龙服务。

采访另外一个企业:说点具体的业务。

为更好的服务企业服务群众,我县实行涉及企业行政规费和行政审批收费“一费制”,把涉企行政规费征收纳入“一费制”管理,边多头入企征收为一口收费,扎口管理,并制定《项目审批收费“一费制”目录》和收费“明白卡”,向社会公开,接受群众监督。大力实行“一张桌”汇审联办制度,县直有关部门与投资方签订正式合同后,及时把项目基本情况收集,由行政审批中心牵头召开联席会议,对重点项目,在具备条件的情况下,可由相关部门出具“虚拟文号”,办理相关手续,县政府领导定期到行政服务中心现场办公,集中研究项目审批,“一张桌”汇审联办制度。

采访负责人:说一费制(拿着《项目审批收费“一费制”目录》和收费“明白卡”可以演示)

同时,我县还创造性的实行了重大项目“两不见面”全程代办制度,实现重大项目落地全程代办,在与项目方签订合同的同时,一次性告知项目方手续办理过程中所需要的材料,并向项目方提供收费“明白卡”,全程代办服务,做到行政审批和收费不与部门见面,项目占地补偿和施工建设部与群众见面,避免办事环节、头绪过多给项目建设带来不便。

同期声:行政服务中心主任吕忠福

我们行政服务中心,完善提高各项审批服务措施,保障企业在我县的快落地、快上马、快投产、快增效,为企业发展创造最优的发展环境。

作为较大规模的??企业,能够在我县落地投产,方便快捷的审批手续和办理制度是吸引其落户嘉祥的重要原因。

采访:企业经理

我们公司在报批时,行政服务中心的工作人员就为我们代为办理,不用我们跑腿、花时间、费精力,各项手续就为我们办理好了,工作人员的服务态度很认真很热情,办理的也很快捷高效。在企业发展中,服务中心领导定期到这里查看、回访手续办理情况,为我们创业发展创造了优越的发展环境,让我们对继续在嘉祥扩大投资规模、再创新业充满了信心。

在实行行政审批“两集中、两到位”、重大项目“两不见面”全程代办等制度,积极为企业构建高效服务平台的同时,县行政服务中心也加强自身队伍建设,以干部作风的大转变,促进工作效能的大提升。

同期声:嘉祥县行政服务中心主任:吕忠福

我们建立健全了各项考核制度,严禁工作人员“吃、拿、卡、要”,实行窗口人员每天四次指纹考勤制度和请销假制度、去向登记制度,每月一奖惩,每月一通报,对每个服务窗口,职能部门进行绩效考核,并聘期企业老板、工商个体户等组成监督小组,定期对各部门的服务情况进行评议,充分发挥充分发挥县行政效能投诉中心的作用,认真受理和办理效能投诉,按照“有诉必查,有查必果,有果必复”的原则,做到“事事有回应、件件有着落”。

在现有工作基础上,我县还积极适应经济社会发展需要,坚定不移地深入推进行政审批制度改革。进一步取消和调整行政审批项目。积极推进行政审批规范化建设。加快推进事业单位改革和社会组织管理改革。进一步健全行政审批服务体系。深入推进行政审批领域防治腐败工作。深化审批公开,推行“阳光审批”。利用电子监察系统,对重大项目从受理到办结全过程在《政府门户网站》上及时公开,制作《行政审批收费公示栏》、印制《重大项目办事须知》,全面公开审批依据、审批条件、收费标准、收费依据和服务电话,自觉接受社会监督,全力打造风清气正的审批服务环境。

采访:操作演示电子监察系统

就手续办理情况进行回访是县行政服务中心制定的硬性规定之一,它的深入落实,拓宽了政企双方的沟通渠道、便于行政服务中心充分了解企业的发展状况和诉求,帮助企业解决实际困难,严厉打击各类干扰破坏发展环境的违法犯罪犯罪行为,为企业发展提供良好的发展空间,有力的助推了经济的快速发展。

采访:企业回访

我县行政服务中心以“为民、便民、利民”和“亲商、安商、富商”为宗旨,树立“依法行政、廉洁高效、优质服务、促进发展”的思想观念,倡导“窗口围绕群众转,部门围绕窗口转,中心围绕社会转”的服务理念,努力提供一流服务,打造一流队伍,创造一流业绩,为实施嘉祥突变发展战略做出积极贡献。

同期声:嘉祥县行政服务中心主任:吕忠福

为贯彻落实好全县解放思想转变作风动员大会精神,县行政服务中心将全力全速服务“三重一大”建设项目,服务企业、服务群众,为全县“三重一大”项目建设提供高效的服务环境。提高窗口工作人员服务全县大局意识、服务项目意识。与群众密切相关的一般事项窗口当场办结,重大事项窗口牵头限时办结,树立政府对外“第一窗口”良好形象。

记者感言:今年嘉祥县委、县政府以改善发展软环境为着力点,从转变干部作风、提升服务效能入手,出台了“一费制”、“两集中、两到位”、“一张桌”汇审联办、重大项目“两不见面”全程代办等制度,减少了行政流程的中间环节,为企业和群众办理各项行政审批手续搭建了高效平台,处处体彰显简便、快捷、高效、负责,充分说明了县委、县政府关注民生、关注发展,相信各项政策的出台实施必将助推嘉祥经济社会的大发展、大繁荣。

提升工作效率、改善工作

提升工作效率、改善工作收入之我见 就目前我公司现状,时间紧、任务重但多数人员对收入却不是很满意,甚至部分人员很有想法。我站在我个人角度,我认为有以下几方面问题; 一、工程师方面。 前期因为工程师,特别是生产值班长流失严重,使公司下决心多培养全方面的综合管理人员,使每一位目前的现场工程师都能够在必要的时候提升或胜任值班长或主管工作。但目前的情况是通过招聘而来现场工程师良莠不齐,各种待遇一样,甚至出现多干错误愈多,问题越多的情况,打消了部分工程师的积极性,同时比较差的工程师也起到了反作用。 具体表现为:每天上班混日子,工作态度差,责任心弱;遇到问题两手一滩,不思进取; 整治方法:对于这样不适合公司目前岗位要求的人员提出警告、通过一定时间观察,若不能改变工作态度、提高工作能力,就不要心慈手软。 我认为目前班组五、六名工程技术人员配置过多、臃肿,我建议挑选得力人员组成三人班组即:值班长、设备工程师、质量工程师,以及非脱产区域小组长配合工作的局面。这样方方面面的工作都有人担当,设备人员素质较高解决问题用时少、有助产能保证;质量管理人员精干,质量又得以保证,而非现在人人管质量人人管不好的现象。 二、非生产工位人员 目前,公司内维修、检验人员过多且工作不饱满,同时又普遍工资较生产计件人员工资低。我认为目前的维修人员不应参与质量考核,而应考核多少维修问题用时和不能解决问题的能力方面。 在检验人员方面我赞同把公司班组入库检验与发运检验合并,因为在这两个环节存在一些不负责任的工人,可以利用我们的产品质量稳定混取时间和工资,表现为平时不能发现问题,一旦出现质量问题,就会暴露在顾客东岳处;另外我认为当日发货比较紧数量大的时候发货人员是否能够有合理的时间执行检验工作。三、全体员工 以下是我在两年前提出的建议,部分已采纳,希望公司领导采纳或提高幅度。(本人自2006年3月来中瑞公司,业已近半年因水平有限,故对公司贡献不大,但我认为以下建议有利于公司三方面对发展。仅供参考。 1,,创建企业文化,提高企业形象 2,充分发挥员工的能动性和积极性; 3,配合目前生产经营状况,稳定提高员工队伍 建议1:增加满勤奖30元/人。月(月、季、年满勤) 任何原因缺勤1天,扣发当月满勤奖 任何原因缺勤2天,扣发当月及下月的满勤奖 注:本奖能有利于消除计件工资造成的负面影响;同时降低计件分值,利用计件分值节省的钱采用月满期+季满勤+年满勤的方式发放,有助于班组人员管理。

转变工作作风,切实提高工作效能心得体会

精选范文:转变工作作风,切实提高工作效能心得体会(共2篇)xx年2月28日,自治区召开“转变干部作风加强机关行政效能建设”电视电话会议,在全区内开展“转变干部作风加强机关行政效能建设”学习活动。3月3日,我院进行了开展此活动的动员大会,沈并昇院长在会上作了动员报告,并对开展此活动作了具体的部署。根据学院的部署和活动方案,作为部门的领导和外语系党支部书记,一方面我组织外语系和部门人员认真学习院长的动员报告,对开展此活动作了具体的布置和要求,一方面我认真学习有关文件和领导的讲话。通过集中理论学习以及个人在工作中的实践学习,自己对干部作风好坏和机关效能建设的重要性有了深刻的认识,并深刻体会到应该切实加强自身学习,养成良好的学习、工作、生活作风,努力树立机关干部的良好形象。一、开展学习活动的必要性(一)、转变机关作风、优化工作环境,是践行“三个代表”重要思想、全面落实科学发展观、实现执政为民的本质要求。各级政府领导干部和公务员手中的权力是人民赋予的,理应用来为百姓谋利益,为人民服好务。以上宗旨、理念和要求,都要落实和体现在政府的日常行政管理工作、服务水平和公务员的作风上。只有努力改进机关作风,提高行政效率和服务水平,才能进一步密切党群、政群关系,维护党和政府的良好形象,赢得人民群众的信任支持,保证我们的事业常盛不衰。(二)、转变机关作风、优化工作环境,是实施《公务员法》,依法行政的必然要求。公务员法明确提出建设高素质的公务员队伍,促进勤政廉政,提高工作效能的要求,明确规定了公务员必须遵守的十六项纪律,要求对玩忽职守,贻误工作,滥用职权,侵犯公民、法人和其他组织的合法权益等行为要依法予以行政处分。实施公务员法,全面推进依法行政,就要针对当前存在的问题整治机关作风,努力提高公务员的素质和能力,尤其是要提高依法行政的水平,使广大公务员自觉做到严格按照法定权限和程序行使权力,履行职责,开展工作。二、学习体会与收获(一)、党的作风建设是党的性质、宗旨、纲领、路线的重要体现,是党员世界观、人生观、价值观的外在表现,是关系我们党和国家生死存亡的大事。这次干部作风集中整顿活动正是抓好党的作风建设的体现。在宣传学习阶段,通过认真学习《党章》,学习党的十五届六中全会通过的《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》,使我更好地体会党的作风建设的重要性、必要性、迫切性,并获得一些具有操作性的思路。(二)、明确了开展干部作风集中整顿活动的指导思想和总体目标。这次全校性的干部作风集中整顿活动,是加强和改进党的作风建设,实践"三个代表"重要思想的重要举措。要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实中央提出的《关于加强和改进党的作风建设的决定》,按照“八个坚持、八个反对”的要求,结合实际,从严要求,标本兼治,达到使广大干部的纪律观念明显增强,工作效率明显提高,不正之风明显减少的目的。(三)、以“三个代表”的重要思想为指导,提高工作效率,转变工作作风,高质量完成年度工作任务,使自己成为一个“廉洁、勤政、务实、高效”的干部。作为一名共产党员及负责招生就业工作的干部,工作质量的好坏直接关系到学院的生存及全校教职工的切身利益。我会认真贯彻执行国家有关招生就业工作的政策,力争通过我的努力,把学院的招生就业工作再上一个台阶。面对学生,我做到了以优质的服务态度认真解答他们的问题,全心全意的为他们的切身利益着想,解决他们的难题。在工作上我坚决做到依法行政,做到了不违法、不滥用、不徇私。在纪律上,我能做团结协作、主动配合,不弄虚,不做假,服从领导,听从指挥。三、批评与自我批评当前,知识以迅猛的速度更新,一日不学,就会跟不上形势变化。回顾自身的学习情况,主要还存在以下不足:一是学习的广度和深度有所欠缺。平时的学习中,看“快餐式”的报刊书籍较多,看政治理论方面的书籍较少;看消息新闻类的书籍较多,看业务性方面的书籍较少。学习了一些,但理论的深度和广度缺乏,对思想的触动不够。二是学习的方法和效果上有所欠缺。只停留在一般的读报、读文章的形式,没有创新学习方法和学习形式,没有进行学习后检查和“回头看 [转变工作作风,切实提高工作效能心得体会(共2篇)]篇一:转变工作作风,切实提高工作效

提高办公室工作效率的几点心得

提高办公室工作效率的几点心得 工作效率可以说是从事办公室工作的同志都比较讲究的,原因很多,最本质的一个就是,如果能尽快地完成工作,那么,就可以有更多的时间自由支配,做自己想做的事情,完成自己需要或想要完成的任务。因此,提高工作效率,是赢得工作主动的一个关键因素,同时也是解放个人办公室生活的一个重要方式。通过本人近三年的办公室工作,我觉得提高办公室工作效率,有这么几个方面的心得。 一是思想要积极主动。只有思想上积极,才能把精、气、神调动起来,把自己的思维活跃起来,情绪热情起来,这是提高办公室工作效率的前提条件。我们无法想象一个思想上怠惰的人会有很高的工作效率。 二是尽量不要做与完成主要工作任务五关的事。擒贼先擒王,抓住主要工作和重点矛盾,通常会令其它工作迎刃而解。况且,一天、一周和一段时间内,通常我们只会一个或两项主要工作,即便是看起来很复杂,头绪很多的工作,真正需要我们下大功夫,下大气力的地方,往往也只有在几个关键的点上,最多不过一两个,如果再多,就说明你选的点还不太准,或者,实在是太过于勤奋。 三是在完成主要工作之前,不要干与工作五关的事情。比如上网看新闻、聊天、与同事唠嗑之类的,凡是与工作五关的事情,

一律都不要做,这样做的目的,就是最大限度地把精力集中到工作上来,集中到需要解决的问题上来,只有这样,才能提高工作效率,在最短的时间内完成主要工作。 四是要讲究科学统筹。干工作,思路清楚是第一位的,通常有这样的同事,一天忙到晚,感觉很累,但就是忙不完,通常要做很多重复的劳动。因此,讲究科学统筹,尽量减少不必要的环节和不必要的简单重复是非常必要的,最好的做法,就是在开始干一向复杂工作之前,先把自己的思路理清楚,写下来,这样既可以把我进度,又可以提示自己该一步一步该干什么。 五是一定要讲究沟通技巧。讲究沟通技巧就是无论什么情况下,首先态度要好,好的态度是高效沟通的前提,其次,要讲究用词,尽量简单明了,虽然中国人讲究含蓄,但不恰当的含蓄,往往要会造成不必要的麻烦,耽误不必要的功夫。 六是一定要讲究策略。这一点似乎和第四点有点重复的地方,但是,也不尽相同。统筹偏重计划,策略讲偏重手段。恰当的策略可以事半功倍,不讲究策略通常是事倍功半。善于讲究策略的人,通常思维敏捷,头脑清醒,判断准确,决策果断,通常是办事效率比较高的人。 以上是个人办公室工作三年中的一点心得,总结的不全面,未必自己全部做到,但多是自己领悟到的,泛泛而谈,仅以提醒自己,仅供大家参考。

改进工作作风,提高工作效率

改进工作作风,提高工作效率 改进机关作风、提高工作效率,是加强党的执政能力建设、推动经济社会又好又快发展的迫切需要,是保证政令畅通、提高行政效能的必然要求。目前,XX街道的经济发展面临着前所未有的机遇,随着进一步推进“大拆迁、大建设、大开发”的任务与要求,我们广大机关干部更要改进工作作风、切实提高工作效率、增强服务水平,确保区委区政府及XX街道办事处的重大决策部署得到迅速贯彻落实,确保各项工作扎实推进。 近年来,在街道工委的领导下,通过制度的完善和加大监督检查力度,广大机关干部工作作风有了很大改变,工作效率有了很大提高,全局意识、服务意识有了很大增强。之所以今天把工作效率的问题作为一个重点来说,因为我们在这方面虽然有了进步,但与区委、区政府的期望相比,与街道的发展要求相比,还存在着一些差距。主要表现在以下几个方面: 一、思想被动。有个别同志长期在机关工作,过惯了按部就班、老调重弹的稳定日子,不知道主动去想,对工作缺乏前瞻性,只是领导说什么就做什么,要求不高,得过且过,消极的等事做,缺乏主动意识。 二、缺乏责任感。有个别同志组织纪律松懈,上班时迟到、早退,工作中遇到事情能躲则躲,完成任务能拖就拖,总想着干多干少都拿一样的钱,缺乏责任意识。 三、缺乏开拓创新精神。有些同志工作习惯于循规蹈矩、墨守成

规,总用一些跟不上发展形势的陈旧的方法来做事,不懂得超常规的寻求提高工作效率的突破口,不注重总结与思考,几十年如一日,缺乏创新意识。 四、过于强调自身利益。个别同志过于看重自己的利益,有了好处就上,有了困难就躲,工作中不为全局着想,总想着自己可能要吃亏,造成有些事情很快可以解决却卡壳在个别人那里,缺乏大局意识。 提高工作效率可以采取以下几个方面的措施: 一、加强作风建设,强化责任意识。 我们广大机关干部是开展工作的主体和运作者,是行政效率力量的源泉,是提高服务效能的关键所在。我们着力打造一支素质高、责任心强、综合能力突出的干部队伍,首先要在思想上重视,在工作中要起带头作用,明确责任,从工作实际出发,爱岗敬业,尽职尽责,为自己负责,为单位负责,也为人民群众负责,时刻不忘自身的本职工作,克难奋进,锐意进取,团结协作,求实创新。也只有强化自身的责任意识,才能从思想上重视自己所肩负的使命,遇到问题不推诿扯皮、不揽功推过,充分发挥自身的主观能动性,提高工作效能,促进各项工作迈上新的台阶。 二、培养创新意识,改进工作方法。 一是要加强创新意识。加强学习,培养自身的主动意识与创新意识,多动脑筋多思考,学会跳出现有模式做工作,勇于用超常规的思想,敢于尝试与突破发现新思路并付诸于实践;二是合理利用时间。需要我们做的工作很多,要充分利用现有时间,合理安排时间,合理

强化管理 提升工作效能

强化管理提升工作效能 科学管理促进内涵发展 ——韩城市新城区第二初级中学韩城市新城区第二初级中学,创办于1997年8月,现有34个教学班,教职工150人,在校学生1800人。近年来,在上级教育部门的领导下,在社会各界的大力支持下,学校坚持“办人民满意教育”的宗旨,秉持“为学生终身可持续发展奠基”的现代教育理念,坚持“基础扎实、个性优良、特长突出、素质全面”的育人目标,以发展为主题,以创新为动力,以育人为根本,以质量为核心,狠抓学校内部管理,不断优化育人环境,全力打造名师团队,积极构建和睦校园。学校各项工作迈入适时顺势,健康发展的快车道。 一.以师为本不断提高教师素质 学校教育发展的着眼点是学生,着力点是教师,要打造适合学生的教育,首先要培养适合学生的教师。为了做好这方面的工作,新城二中对教师队伍建设提出了“正”、“严”、“精”、“实”的标准。一是加强师德

教育,提高师德修养。严格落实《中小学教师职业道德规范》,深入开展以“爱和责任”为主题的师德建设活动,不断规范教师的执教行为。二是坚持以能为本,加强名师培养,通过开展“创新有效教学,提高课堂效率”教学教学竞赛等岗位练兵活动,促进教师业务能力的提高。同时,还在全校范围内开展了五种公开课,即:探索课、创新课、评优课、观摩课、汇报课,要求每位教师每学期进行两次公开教学,骨干教师要上三至五次示范课,以老带新、以优促进,全面提高教师教师队伍业务水平。此外,学校还在全体教师中大力开展读书活动,建设书香校园。通过这些措施,铸造了一支在全市有影响的具有广阔的文化视野、先进的教学理念、富有改革创新精神和驾驭课堂教育教学艺术能力的名师队伍。三是加强青年教师的培养。学校有针对性地制定青年教师发展培训计划,加强对青年教师教学基本功的训练,通过观摩、研讨、考核、比武等活动,提升青年教师的专业素质,同时,适时为青年教师搭建展示自我的平台通过搭梯子、压担

效能提升工作总结

效能提升工作总结 两年以来,我公司结合企业实际,按照市委、市政府的统一部署和要求,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,树立公仆观念,增强服务意识,以转变工作作风为重点,以“勤政廉政、提质提速、优化环境、促进发展”为目标,以更新观念、转变职能、创新管理、完善制度和规范行为为主要内容,认真落实市委、市政府关于加强效能提升的精神,开展了一系列行政效能提升工作,有效促进了公司行政效率、服务水平、自身形象的进一步提升,进而推动了各项工作的全面协调发展。 一、建立组织机构,制订工作方案,确保效能建设顺利开展 把效能建设列入公司日常工作,常抓不懈。为加强对公司效能工作的组织领导,建立党政齐抓共管,办公室组织协调,各部门共同参与的领导机制和工作机制。成立了以公司总经理为组长、以纪委书记为副组长,以各部门正职为成员的效能建设领导小组,领导小组下设办公室,由纪检办主任任办公室主任,负责日常组织协调工作。 制定效能建设实施方案,明确提出了“突出‘三个一切’,落 实‘三个强化’”的总体工作目标。即,一要牢固树立发展重于一切的思想,强化经营抓提速。效能建设的各项工作,必须服从和服务于发展这个第一要务,加强机关部门服务意识和办事效率,提升机关对前台的服务和支撑能力,促进生产发展。二要牢固树立创新融于一切的思想,强化管理抓提高。按照效能建设的要求,整合管理资源,优化管理要素,规范管理行为,改善运作方式,实现管理机制的创新。三要牢固树立责任大于一切的思想,强化监督抓提效。大力弘扬求真务实、真抓实干的精神,分解目标任务,加强检查考核,严格责任追究,实行组织协调,真正把机关效能建设各项工作落到实处、见到实效。 制订效能提升工作进度表,建立考核机制,精心组织实施,确保工作落到实处,将效能提升工作作为促进公司生产经营工作的重要手段,抓实、抓好,抓出成效,从而确保了公司效能建设的顺利开展。 二、建章立制,完善管理,促进企业规范运行。 加强制度建设是提高效能的“基础工程”。两年来,为促进效能提升,我们结合实际,修订、完善了企业员工行为规范,进一步完善了首问负责制,努力培养和造就一支纪律性高、作风硬、业务精、意识强的员工队伍。 为推行规范化管理,我们紧密结合市场、结合企业发展和经营环境的变化,对企业制度和管理方法进行了全面的梳理、补充和完善,健全

关于提高办公室工作效率的思路

关于提高办公室工作效率的思路 办公室是直接为公司和领导服务的,人员素质的高低,工作做的好坏,都是代表一个企业的形象。同时,办公室也是领导的耳目,是领导的参谋助手,凡是领导要抓的工作,办公室都要了解、辅助;其他机构不管的事,办公室也应主动介入协调,提出改进意见,供领导参考。这都体现了办公室工作的综合性和全面性,提高工作效率至关重要。经过两个星期对公司情况的了解,我认为要想做好办公室的工作,核心是让“人”做正确的“事”并把“事”做好;重点要抓好两个方面,一是营造一个和谐、高效的工作环境,二是打造一支素质高、战斗力强的团队。具体要需从以下几个方面入手: 首先,健全岗位责任制,让每个人明白应做什么事。随着公司的发展壮大和办公室人员不断调整充实,原有的岗位责任制在一些方面已不相适应,有必要根据实际加以健全和修正。一是把办公室的职能分解到各个岗位,结合岗位之间的流程形成各个岗位的职责。二是充分发挥每个工作人员的长处,进一步明确工作职责和要求,做到人人都明白自己应该做什么事,各司其职,各负其责,各尽其能。使内部运转方式和管理方法建立在科学的基础之上,并根据公司发展变

化和任务要求,不断加以改进和完善,从而形成一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。 其次,加强业务培训,让每个人知道怎么做好事。培训是实现提高每个人业务素质的手段之一。从目前整体素质和个人综合能力看,办公室工作人员在做“事”的能力上还有不同程度的欠缺,需要通过培训去提高他们的做“事”的能力。因此,公司应在抓好企业文化建设的同时,定期不定期的举办业务培训班,也可以会代训的方式,加强理论知识和业务技能等方面的学习和交流,让每个人都知道怎么去做好自己的事。这样既引导大家安心留在企业努力工作,也让每个人为实现自己的奋斗目标,而主动提高自己做“事”能力。 第三,严明工作纪律,让每个人都具备很好执行力。在让每个人知道自己要做什么事之后,还需要一套措施来让每个人把要做的“事”做好,具有很好的执行力。这就需要严格执行公司的各种制度和规定,要有严明的工作纪律,要有相关的激励和约束机制。因此,对于办公室工作人员,必须严明工作纪律,带头做好执行制度的表率,树立良好的整体和个人形象。同时,要注重每个工作人员的发展和培养,建立切实可行的激励机制和人力资源管理制度,让每个人都能紧密围绕公司的中心任务和领导的具体要求,力求准确、及时、快速、高效地完成领导交办的各项工作任务,获得最佳效果。真正做到令行畅通,“今日事、今日了”。

提升办文办会办事水平推动办公室工作新跨越

提升办文办会办事水平 推动办公室工作新跨越 办文、办会、办事是对办公室工作职能的精炼概括,办文、办会、办事的效果如何,直接影响单位的工作效率和水平。在实际工作中,必须严守“实、细、新”,“准、特、精”,“严、活、优”九个字的工作准则,努力推进办公室工作的规范化、制度化和科学化。 办文:坚持“实、细、新”,做到以文辅政 “办文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义的综合。提升办文水平,核心就是要提升处理文字工作的能力。 一要“实”。邓小平同志说过,“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作,必须要坚持实事求是的原则,扎实搞好调查研究,吃透上情、摸清下情,不能以感情替代政策,以个人好恶替代原则。撰写文稿时,要充分听取各方意见,从事物的内在联系和发展动态中去分析研究问题,在厘清事情的前因后果,摸清基本情况的基础

上,使文稿充分表达领导的思想和主张,体现领导的能力和水平,增强针对性和实践性,推动工作顺利开展。 二要“细”。细节体现效率,细节体现质量,细节决定成败。办文工作,从表面现象看,可能都是小事,从直接效果看,绝对都是大事。一个错别字、一个错标点都事关全局,有可能酿出大问题。从这个意义来讲,“办文工作无小事”,来不得半点马虎。一次,我们负责准备一个会议材料,文稿形成后,同志们进行了多次校对,都认为已经万无一失。印刷完成时已经是晚上十二点,第二天一早会议就要召开。领导要求再校对一遍,很多人认为没有必要,但恰恰是最后这一次发现了问题。因为印刷厂的失误,会议材料里一位重要参会人员的名字被印错了,如果第二天的会议使用这份材料,将会造成非常不利的影响。最后,同志们赶紧让印刷厂重新印刷并再次进行了校对,一直忙到凌晨五点,确保了第二天会议的顺利召开。 三要“新”。撰写文稿,借鉴是根基,消化是成长,创新才是灵魂。善于创新是提高文稿可读性的谋篇之基,是提升文稿贴近性的布局之源,是提炼文稿独特性的架构之道。打破老生常谈、墨守成规的思维定势,学会说新话、说自己的

影响工作效率的现象和原因分析及如何改进提高工作效率

影响工作效率的现象和原因分析及如何改进提高工作效率 一、工作效率低的现象因素表现形式: 1、重复劳动、重复工作; 2、推诿扯皮; 3、以制度为挡箭牌,以开会、没时间等为理由; 4、工作计划不分主次,抓不住主要矛盾和主要工作,眉毛胡子一把抓,做事事倍功半; 5、缺乏团队合作精神,只顾自己,不顾别人 6、不会沟通,不会交流; 7、牢骚、抱怨、怪话、散布负能量的话; 8、看待问题简单化,只注重眼前,不能长远的看问题; 9、专业知识和技能不熟练,做事找不到方向,老虎啃天,无从下口,个人执行能力差; 10、工作氛围差,积极向上的正气少,歪风邪气占了上风,唯利是图多,追求少; 11、工作方法、管理方法简单粗暴,团队没有向心力、凝聚力,领导缺乏号召力; 12、没有责任感,缺乏敬业的工作精神和工作的激情,消极、悲观情绪有时主导自己; 13、工作中不能尊重别人,并抱怨别人不能尊重自己; 14、个人的素质、素养尚需提高,做人做事要求别人高,而放低对自己的要求标准,正如老辈讲的只许州官放火,不许百姓点灯; 15、职能服务不足,企业宣传不够; 16、生活和工作不能有效的分开,而是相互的影响,让自己的注意力不能集中; 17、客观方面的影响:电脑配置低,缺少工作方法和提高效率的培训;

A.微信群 B.手机提醒功能 C.即时贴 D.例行工作的时时提醒 E.电脑知识的匮乏,不懂信息万事难 F.工作职责,业务管理的不清 18、领导不能以身作则,起不到榜样的引导作用; 二、如何来改进提高工作效率 1、对照以上18条现象,进行自我对照,自我检查和改进,拿出整改计划; 2、变要我做为我要做,人力资源部在本月拿出2016年考核激励政策初步政策导向方案,最大化激发各级员工的工作主动性; 3、进一步推动集团行政职能部门服务提升工作,变现在各部门提意见和建议为人力、财务、后勤、房地产公司、家纺管理事业部,自己制定2016年职能服务项目及提高计划和激励政策的报告,在本月完成报慈总和周助理。 4、工作职能和岗位职责进一步明晰、各部门可将工作中最细节的职责不清晰的方面发给人力李部长,由人力资源部进行明确职责; 5、各级领导特别是各子公司、事业部的最高领导必须要以身作则,给员工树立好的榜样作用,提升自己的沟通艺术,避免管理的简单粗暴,营造良好的部门工作氛围,建立正能量的积极情绪,人力下周对各子公司、事业部负责人要进行民主测评。 6、推行提高工作效率活动。

转变工作作风,切实提高工作效能心得体会

转变工作作风,切实提高工作效能心得体会 转变工作作风,切实提高工作效能心得体会 XX年2月28日,自治区召开“转变干部作风加强机关行政效能建设”电视电话会议,在全区内开展“转变干部作风加强机关行政效能建设”学习活动。3月3日,我院进行了开展此活动的动员大会,沈并昇院长在会上作了动员报告,并对开展此活动作了具体的部署。根据学院的部署和活动方案,作为部门的领导和外语系党支部书记,一方面我组织外语系和部门人员认真学习院长的动员报告,对开展此活动作了具体的布置和要求,一方面我认真学习有关文件和领导的讲话。通过集中理论学习以及个人在工作中的实践学习,自己对干部作风好坏和机关效能建设的重要性有了深刻的认识,并深刻体会到应该切实加强自身学习,养成良好的学习、工作、生活作风,努力树立机关干部的良好形象。 一、开展学习活动的必要性 (一)、转变机关作风、优化工作环境,是践行“三个代表”重要思想、全面落实科学发展观、实现执政为民的本质要求。各级政府领导干部和公务员手中的权力是人民赋予的,理应用来为百姓谋利益,为人民服好务。以上宗旨、理念和要求,都要落实和体现在政府的日常行政管理工作、服务水平和公务员的作风上。只有努力改进机关作风,提高行政效率和服务水平,才能进一步密切党群、政群关系,维护党和政府的良好形象,赢得人民群众的信任支持,保证我们的事业常盛不衰。

(二)、转变机关作风、优化工作环境,是实施《公务员法》,依法行政的必然要求。公务员法明确提出建设高素质的公务员队伍,促进勤政廉政,提高工作效能的要求,明确规定了公务员必须遵守的十六项纪律,要求对玩忽职守,贻误工作,滥用职权,侵犯公民、法人和其他组织的合法权益等行为要依法予以行政处分。实施公务员法,全面推进依法行政,就要针对当前存在的问题整治机关作风,努力提高公务员的素质和能力,尤其是要提高依法行政的水平,使广大公务员自觉做到严格按照法定权限和程序行使权力,履行职责,开展工作。 二、学习体会与收获 (一)、党的作风建设是党的性质、宗旨、纲领、路线的重要体现,是党员世界观、人生观、价值观的外在表现,是关系我们党和国家生死存亡的大事。这次干部作风集中整顿活动正是抓好党的作风建设的体现。在宣传学习阶段,通过认真学习《党章》,学习党的十五届六中全会通过的《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》,使我更好地体会党的作风建设的重要性、必要性、迫切性,并获得一些具有操作性的思路。 (二)、明确了开展干部作风集中整顿活动的指导思想和总体目标。这次全校性的干部作风集中整顿活动,是加强和改进党的作风建设,实践"三个代表"重要思想的重要举措。要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实中央提出的《关于加强和改进党的作风建设的决定》,按照“八个坚持、八个反对”的要求,结合实际,从严要求,标本兼治,达到使广大干部的纪律观念明显增强,工作效率明显提高,不正之风明显减少的目的。

综合部推进精细化管理-提升办公室工作效能

综合部实施精细化管理工作措施 综合部既是一个综合管理部门,又是一个具体的办事机构,其工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多, 处于一个很关键的位置,直接为公司领导和各部门服务,同 时还承担一部分对外服务职能。因此推进精细化管理工作, 对于切实提高工作效能尤为重要。为此,我部将主要从以下 三点措施着手做好此项工作,力求做到“在被动中求主动、在 无序中求有序、在务实中求精细”。 一、更新观念,提高认识。努力实现“六个不让”,即不让领导交办的事在自己这里延误、不让传递的文件在自己这里中断、不让办理的文件在自己这里积压、不让各种差错在自己这里发生、不让前来办事的用户在自己这里受到冷落、不让综合部的形象在自己这里受损。努力做到“三个一点”,即常规的事,思路超前一点; 急办的事,步伐加快一点; 敏感的事,考虑周全一点。另外,从思想上戒除三种行为,即遇事怕麻烦,办事凭经验,处事不冷静,无论是办文、办会还是办事,都要增强责任意识、创新意识和程序意识,“不因事小而不为,不因事杂而乱为,不因事急而盲为,不因事难而怕为”。 二、明确职责,细化流程。首先,按职能办事。综合部 的主要职责,概括起来就是“履行六大职能,搞好六项服务”,

即履行参谋职能,为领导决策服务;履行协调职能,为推动全局服务;履行把关职能,为中心工作服务;履行宣传职能,为公司形象服务;履行督办职能,为政令畅通服务;履行保障职能,为正常运转服务。同时将综合部的各项职能逐项分解到各环节、各岗位,明确“干什么”、“怎么干”、“干得怎么样”、“干错了怎么办”,确保岗位职责精细化;按规章办事,按程序运作,既不越位,也不缺位,确保职权人人有、任务个个担、责任人人负、事事有人干。第二,靠协调成事。目前公司诸多职能都归综合部扎口管理,但这些工作的顺利完成又离不开各部门的配合。因此,综合部将进一步与各部门加强协作,形成协调配合、齐抓共管的工作格局。为此,将主要做好以下“四个协调”:一是做好与领导的协调。及时领会领导意图,把领导安排的工作准确及时地安排、布置、贯彻下去。二是做好与上级机关的协调。对上级机关的发文、通知、安排,及时向领导汇报,在当好“参谋”的前提下,及早拿出思路和方案。三是做好与各部门之间的协调。在工作中,由于各部门之间的工作侧重点和工作职能不同,不可避免的会产生一些不同的意见,综合部需主动做好协调工作,本着求同存异、顾全大局的原则,及时协调解决。需要领导出面协调解决的问题,及时请示汇报,做到既解决问题,又

提高综合办公室工作效率浅谈

提高综合办公室工作效率浅谈 阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好,只有更好,随着公司的发展壮大,给办公室工作也提出了新的更高的要求,在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验,对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。 一、树立大局意识,凝聚团队力量 要干出一流的业绩,必须拥有更高的思想境界,树立更高的目标定位。要有争先创优干事创业的激情,不达目的誓不罢休的拼劲,树立任劳任怨的奉献精神,把办公室的事、领导交付的工作当作自己的工作去落实。办公室工作人员的形象直接影响到整个单位的形象,这就要求办公室工作人员,要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,在协调、处理各类矛盾问题时,一定要相互理解,求同存异;要严谨慎行,不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规,绝不可口无遮拦,草率行事;要待人真诚,不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导,不能愚弄基层,更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器,缺少哪个零部件,运转都会出问题。大家相互补台,才能好戏连台;相互拆台,最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战,互相尊重,互相理解,互相支持,形成一个宽松和谐的环境,同时,办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样,才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务,为公司的发展作出贡献。 二、立足本职工作,提高整体素质 自己有一桶水,才能送给别人一杯水。这就要求办公室人员不断学习,充实自己,有了金钢钻,才能揽瓷器活。毛主席说过:我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。这种本领恐慌,会倒逼着办公室人员学习新知识、掌握新本领。办公室在建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用,把学习作为推进工作的总抓手,引导办公室同志多读书,多掌握知识,让学习成为办公室人员的一种时尚,使学习工作化、工作学习化。办公室工作的好坏,具体体现在人的工作质量上,坚持上为领导分忧,下为基层服务的原则,把参与政务、管理事务、搞好服务三大职能统筹兼顾,合理安排,从而使工作目标更明确,重点更突出。多考虑如何更好地创新管理,开源节流,保证办公室工作正常高效运转。 三、突出工作重点,强化服务意识 办公室工作千头万绪,任务十分繁杂。要提高办公室的服务水平,说起来不难,但要真正体现出来,我认为还是要非常努力的。因为工作性质和岗位的不同,对于不同的办公室工作人员来说,有些事会很多也很繁杂,甚至有的时候会出现大事小事、临时性,紧迫性的任务接踵而至的情况,这个时候如果你没有一个合理的计划与安排,不分轻重主次,眉毛胡子一把抓,理不出头绪,工作起来东抓一把,西扯一下,必然会出现丢了西瓜捡芝麻,结果是竹篮打水一场空。在实际工作中,要使办公室的服务工作做到既周到又服务好,要强化细节决定成败的理念,以高度的政治责任感和强烈的工作事业心完成好每一项任务,做到高标准、高质量、高效率,力求一丝不苟、精益求精,要严格按照三个不让的要求做好自己手中的每一项工作。即:不让领导布置的事情在自己手上耽误;不让领导批件在自己手里延迟,不让办公室的形象因自己受损。 四、超前计划求主动,当好参谋助手 办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上政府领

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

优质文档在您身边/双击可除结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法 新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风,提高工作效率,不断改进工作方法,这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际,抓住重点,贯彻落实科学发展观,以改革发展为动力,不断进行探索和创新,主动适应新形势,适应社会发展的新要求。 如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 二、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。 。 总之,我们都在矿管这个大家庭中,我们每个人不论职务的高低都是家庭中的一份子,自己的一举一动、一言一行不仅代表着自己,更代表着我们矿管局的整体

转变工作作风,切实提高工作效能心得体会

转变工作作风,切实提高工作效能心得体会 年2月28日,自治区召开“转变干部作风加强机关行政效能建设”电视电话会议,在全区内开展“转变干部作风加强机关行政效能建设”学习活动。3月3日,我院进行了开展此活动的动员大会,沈并昇院长在会上作了动员报告,并对开展此活动作了具体的部署。根据学院的部署和活动方案,作为部门的领导和外语系党支部书记,一方面我组织外语系和部门人员认真学习院长的动员报告,对开展此活动作了具体的布置和要求,一方面我认真学习有关文件和领导的讲话。通过集中理论学习以及个人在工作中的实践学习,自己对干部作风好坏和机关效能建设的重要性有了深刻的认识,并深刻体会到应该切实加强自身学习,养成良好的学习、工作、生活作风,努力树立机关干部的良好形象。 一、开展学习活动的必要性(一)、转变机关作风、优化工作环境,是践行“三个代表”重要思想、全面落实科学发展观、实现执政为民的本质要求。各级政府领导干部和公务员手中的权力是人民赋予的,理应用来为百姓谋利益,为人民服好务。以上宗旨、理念和要求,都要落实和体现在政府的日常行政管理工作、服务水平和公务员的作风上。只有努力改进机关作风,提高行政效率和服务水平,才能进一步密切党群、政群关系,维护党和政府的良好形象,赢得人民群众的信任支持,保证我们的事业常盛不衰。 (二)、转变机关作风、优化工作环境,是实施《公务员法》,依法行政的必然要求。公务员法明确提出建设高素质的公务员队伍,促进勤政廉政,提高工作效能的要求,明确规定了公务员必须遵守的十六项纪律,要求对玩忽职守,贻误工作,滥用职权,侵犯公民、法人和其他组织的合法权益等行为要依法予以行政处分。实施公务员法,全面推进依法行政,就要针对当前存在的问题整治机关作风,努力提高公务员的素质和能力,尤其是要提高依法行政的水平,使广大公务员自觉做到严格按照法定权限和程序行使权力,履行职责,开展工作。 二、学习体会与收获(一)、党的作风建设是党的性质、宗旨、纲领、路线的重要体现,是党员世界观、人生观、价值观的外在表现,是关系我们党和国家生死存亡的大事。这次干部作风集中整顿活动正是抓好党的作风建设的体现。在宣传学习阶段,通过认真学习《党章》,学习党的十五届六中全会通过的《中共中央关于加强和改进党的作风建设的

提高办公室工作效能建议

以效能建设为抓手,不断提高办公室工作质量和水平 办公室作为机关的重要部门,担负着综合服务和协调的职能。提高办公室工作效能对于推动整个单位的发展具有十分重要的现实意义。下面我从以下两个方面谈感想和体会。 一、加强办公室工作人员自身建设是提高效能的基础 要与时俱进,保持奋发有为的蓬勃朝气。科学发展观的要义就是全面、健康、协调、可持续发展。对于办公室工作人员来说,我想就是要始终保持良好的精神状态,干工作要有一种忘我的精神境界、一丝不苟的工作态度、精益求精的标准,争创一流的意识。 要提高素质,不断提高服务效率和水平。办公室人员不仅要成为办公室业务的“专家”,还要成为了解各方面情况的“杂家”,要勤于学习,善于学习,增强工作的灵活性和创造性,不断丰富理论素养和工作经验。同时,办公室工作人员应增强服务意识、大局意识和全局观念,带着对工作的热情多服务、少干预,多帮忙、少添乱,多讲怎么办、少讲或不讲不能办,切实增强服务意识,提高办事效率。 要提高奉献意识,切实改进工作作风。办公室是以服务为根本任务的综合办事机构,服务就意味着奉献,没有奉献就不可能搞好服务。办公室工作人员要有全面履行好自己职责的责任意识,履职尽责。同时,要正确处理好分工工作与全局工作的关系,加快工作节奏,提高办事效率。对于领导或上级交办的事项,严格按照办理时限速决、速办、速报;

对下级请示的事项,严格按照时限及时予以答复,杜绝推诿、敷衍甚至故意拖延刁难的现象。 二、全面认清办公室工作职能是提高效能的保证 要有全新视野和前瞻的思路。办文、办会、办事是履行行政职能的主要途径,也是办公室工作的重点。办公室人员要站在领导的角度想问题、出主意,要主动想大事,议大事,充分发挥参谋助手作用。同时,随着信息技术的发展,办公室工作要从传统的事务性服务向政务性服务转变。 要有综合服务的意识和能力。为领导和机关服务、为本部门服务、为基层和群众服务,是办公室义不容辞的义务和责任,也是实践科学发展的要求。办公室系统要通过扎实有效的工作,努力争取各方面特别是领导对办公室工作信任、理解、重视和支持,在领导与办公室之间形成良好的工作互动关系;同机关处室良好的配合关系;同基层和群众形成换位思考、相互理解的关系。三个关系处理好了,办公室系统的“三个服务”才能落到实处、抓出成效。 要有进一步提高效能的意识。效能高低是办公室工作质量和服务水平的重要体现。要进一步强化效能意识,努力查找和改进办公室在服务工作中存在的问题。在办事、办会、行文、督查过程中,要反应快捷,行动迅速,措施得当,落实有利,努力做到急事急办,特事特办,力争在最短时间,用最快的速度,优质高效地完成各项工作。

如何利用办公室提升工作效率

如何利用办公室提升工作效率 良好的办公环境对提升工作效率至关重要,良好的工作环境能让员工具有饱满的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去,也比较容易激发出员工的创新灵感;恶劣的工作环境将会让员工意志消沉,工作起来心不在焉,甚至严重影响员工的稳定性。对脑力劳动者群体更是如此。现在我们对改善办公环境的益处的了解,远远超过人们最初的认识。事实上,在过去十年中,心理学研究已证明了优美的工作生活环境对员工的身心健康以及提高工作效率有着积极的影响。 对于一般的“上班族”来说,每周几乎有40小时呆在办公室里,占据了工作相当大的部分,为了尽可能地减轻精神疲劳,获得较高的办公效率,就必须恰当地把涉及办公场地、设备、光线、颜色、声音和温度等环境因素,与对办公人员的心理影响结合起来,使其获得最佳的工作状态。 随着社会的发展,人们对于办公环境的要求也越来越高,优良的办公环境能够提高办公效率,且有利于组织的沟通和员工的身体健康。一般来说,构成健康安全的办公环境的必须要满足以下基本要素: 1.空气。办公室内要有良好的通风条件,室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。 2.光线。办公室的光线应充足,局部照明要达到要求,可采取人工光或人工光与自然光结合等方式。 3.声音。办公室要保持肃静、安宁的气氛,地面、墙面、天花板应有一定的吸音、静音装置。

4.空间。办公区建筑必须坚固安全,办公设备的摆放应整齐,布局要合理,办公室空间及座位空间要适当,座位间要留有通道,在通道的拐角处要注意桌椅、设备的摆放的安全。 5.绿化。办公室内摆放一些花木,会使办公室内空气更清新,布置更优雅。 但是,以上仅仅是基本安全保障,还算不上优质的办公环境!什么样的办公环境才能算得上是优质的办公空间呢?小道子有话说: 能促进员工身心健康。良好的办公环境可以支持员工在生理、心理以及认知层面的健康,使得员工处于理想的工作状态,这对于工作效率至关重要。 能强化合作共事。沟通协作是当今工作的重要形式,越来越多的工作需要在员工之间、团队之间相互协作来完成,一个良好的支持沟通协作的环境就能提高效率。 能支持工作模式之间的切换。在工作中,员工既需要独立处理各项事务,也需要与其他员工或团队展开合作共事。一个良好的办公环境通过合理规划办公空间,帮助员工实现在不同的工作模式之间的切换,而不会相互干扰。 能塑造企业文化。办公环境是企业文化塑造的重要一环,能够增强员工对企业的认同感和归属感。 能激发创新。创新是一项实体活动,它取决于人与人之间的互动、探索和实验。这意味着,能够在现实和虚拟环境下把人们聚集到一起,这对于创新的结果来说非常关键。而在这个过程中,办公环境扮演着重要角色。

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