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word 操作全教程

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目录

驾驭word 高效经典教程6

A、基础知识6

1、度量单位6

2、WORD中文字字号与磅的对应关系6

3、字体文件格式7

B、文本编辑7

1、快速移动文档7

2、快速传递文档8

3、删除空行8

4、多处剪切,一处粘贴8

5、文字块的快速、重复录入方法9

6、Word文档超级链接知多少9

C、表格编辑10

1、在Word中用键盘输入一个表格11

2、表格操作的快捷键11

3、如何将数据库直接转换为word表格?11

4、绘制表格时自动环绕11

D、图形编辑11

1、为图形加注字符11

2、为图形加上题注12

3、将Word中的图片移到合适的位置12

4、Word 2000绘图技巧集锦12

5、制作图片水印页面13

6、快速还原图片文件13

7、使用文本框定位剪贴画14

8、在WORD中快速排列图形14

9、Word中文字环绕方式的解释14

10、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 15

E、选择、定位、阅读、浏览方法15

1、在Word中选择文本列15

2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点15

3、用结构图快速导航15

4、用目录快速定位16

5、如何快速查找较长文档中的页码?16

6、WORD自动翻页技巧16

7、显示过宽文档17

8、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息

17

F、输入技巧18

1、在Word 2000中输入着重号18

2、在WORD中输入英语音标18

3、给文字标注拼音19

4、快速输入特殊字符19

5、如何输入生僻字19

6、用Word 2000写简谱20

7、在Word中添加漂亮的水平线21

8、用F4键的加快输入21

9、在Word文档中添加个人信息21

10、自定义短语设置22

G、文档格式化22

1、使用标尺23

2、与对齐方式23

3、首行缩进24

4、文档网格25

5、快速设置文字字体25

6、在Word中微调字体25

7、在WORD输入特大字和特小字25

8、在Word中设置上下标注26

9、在Word中增加或减少行距26

10、如何在WORD中任意修改行距26

11、如何在WORD中任意修改字间距27

12、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离27

13、随心所欲控制Word下划线与文字的距离27

14、取消自作聪明的超级链接28

15、文档格式调整28

16、关于段落、排版29

17、加入动态文字29

18、添加彩色背景29

19、添加常用中文标点和其它符号工具栏30

20、在Word中进行繁简体文本转换30

21、在屏幕提示中显示快捷键30

22、使用格式刷复制格式30

23、使用格式刷重复复制格式31

24、只对Word文档的一部分进行拼写检查31

H、高级格式化31

1、WORD中样式的使用31

2、Word分节符32

3、让Word文字自动适应单元格大小35

4、Word中取消文本录入过程中的自动编号35

5、给跨页的表格自动添加表头35

6、按姓氏笔画排序35

7、巧用“稿纸”格式36

8、创建项目符号和编号的方法36

9、在Word中“文字”与“表格”

相互转换37

10、怎样从文档或模板中复制样式?38

I、软件操作技巧38

1、Alt键的妙用39

2、双击、右击的妙用39

3、wor

WORD基本操作

Windows基本操作:学员能熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。 Word文字处理:学员能熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用、宏的使用;掌握页面设置与打印输出。 Excel电子表格:学员应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 PowerPoint演示文稿:创建演示文稿,修改母板,新建模板,设置演示文稿的页面格式:演示文稿的页面设置;设置演示文稿的编排格式;演示文稿的插入设置;动画设置及放映,打包。 1、将默认的输入法去除: 打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。 2、翻译文字: 先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。 3、快速显示文档中的图片: 如果一篇word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。 4、给图片注解文字: 选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。 5、制作水印: word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文

Word、Excel基础教程(全)

第一课:word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。 5)工作区:编辑文档。 6)状态栏:用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 (1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”, (2)双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 (1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮, (2)双击标题栏上Word 2003图标, (3)Alt+F4。 第二课:Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 (1)新建文档

启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 (2)保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 (3)打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2、输入文字和符号 (1)输入文字 建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 (2)在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除: ◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 (注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。) 二、文本的选定 ◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)三、全选和清除: ◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A ◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”) 四、撤消和恢复: ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注:可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl+X 剪切◎Ctrl+V 粘贴 六、查找和替换: ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位: ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ,编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

Word的基本操作教程

Word的基本操作 新建文档 我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。 怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。

保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西: 打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的: 我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”, 单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几 个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文 档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的 切换功能。

Word的基本操作详解

第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮,在打开“开始”菜单后,选择“新建Office文档”或“打开Office文档”(如果我们的计算机上已存有Word文档的话)并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上,用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键,以后只要用鼠标的左键双击此快捷键,就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中,双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏:[视图][工具栏],再在级联菜单中,选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条,状态栏、工作区。 注意:

●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮,“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志: 3、使用菜单和对话框。:快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么?] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入:包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是:当用户输入文件达到行末时,WORD能自动移到下一行,称为自动换行,而不必按回车键,除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑:用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。(剪贴板) 4.文件格式设置及排版:通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中,还可以添加所需的图画与表格,从而将文件修饰得更加美观。 (工具按钮)

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

Word基本操作教程.doc

Word基本操作教程 Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始程序MicrosoftWord 关闭:文件退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:视图菜单工具栏选择工具选项(右击工具栏选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法一:鼠标单击任务栏上的En 图标选择汉字输入法 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入声母。例如计算机:jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用+- 键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue

输入大写的一、二一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入: 中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、书名号《》 特殊标点符号的输入:右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件保存(另存为); 常用工具栏上保存按钮。 7)打开文件:文件打开查找范围、文件名打开。 5、上机操作:输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光,世界华人学生作文大赛向我们走来。 在以往成功举办了四届全国学生丑小鸭作文大赛的基础上,本届大赛将扩大竞赛范围,面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办,旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通,活跃学生课外学习生活,展示华人学生的精神面貌。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。

Word文档的基本操作100招技巧——前50条

1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档

Word基础教程(表格类别)

Word基础教程 字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式; 1、选择字体 1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键); 2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体; 3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示); 4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,

这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了; 5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体; 这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改; 2、复制文字 1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中; 2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令; 3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,

4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了; 5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”; 3、设置字号 1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果; 2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果; 3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;

《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条

《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 Ctrl+End:从当前位置移动到文档末 练一练 在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。 在“本人”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“WORD练习题” 打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击

Word的基本操作说课稿

W o r d的基本操作说课 稿 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

《W o r d的基本操作》说课稿大悟三中陈建飞 一、说教材 1、教材的地位与作用 本节课《Word的基本操作》是根据广东教育出版社出版的《信息技术基础》高一年级第三单元的第一课——《文本信息的加工与表达》的内容改编而来。《文本信息的加工与表达》在高中一年级的教材中是一个很重要的知识环节,它起到承上启下的知识链接作用,基础性很强,对学生今后的电脑技能学习有着深远的意义。根据新课程内容标准,学生必须熟练掌握《Word的基本操作》、了解Word窗口功能,学会常用工具栏的名称、按钮的使用及文字输入。从而更有效、更直观化、更形象化地提高“新建文档”、“保存文档”的重难点教学效率,更有利于学生对知识点的学习、巩固和提高。 2、教材的处理 《Word的基本操作》容量较大,涉及的操作点多,动手能力强,例如Word窗口功能,学会常用工具栏的名称、按钮的使用及文字输入、保存文档等,如果在一节课中教师拘泥于教材,要求学生掌握《Word的基本操作》中的所有操作点,是根本无法贯彻新课标精神的,所以本节课我把“文档的编辑”、“保存文档”两点作为重难点内容来教学,其他内容则作为一般技能学习教学。这样安排既不耽误一般的技能教学更能突出本节课的重难点教学。如此处理教材的目的是避免眉毛胡子一把抓,

脱离什么都是重点什么都是难的怪圈,得以突出信息技术的应用性,达到解决实际问题和提高学生信息素养的目的。 二、说教学目标 1、掌握Word的启动和退出的方法。 2、了解Word窗口的组成和使用。 3、掌握Word的文档的新建保存和在文档中输入文字等。 4、引导学生通过学习,初步使用Word进行基本文字处理操作。 5、培养学生利用计算机处理文字的意识和能力。 三、说教学过程 合理安排教学过程是教学成功的关键。我认为,本课时教学设计应注意围绕教学的重点和难点,充分调动学生的主观能动性,发挥出教师的主导作用和学生的主体作用,启发引导学生学习新知识,因此,我把教学过程设计为以下几个环节: 1、导入新课 WORD2003是是微软公司的一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作,将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。 接下来展示用word制作出来的作品,提起学生们的学习兴趣。 2、讲授新课 (一)启动word 单击“开始”按钮,将指针指向“程序——MicrosoftOffice2003”,单击“MicrosoftOffice Word2003”命令,启动Word。

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把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

1-3节Word2010的基本操作练习

实验一 Word2010的基本操作与文本排版 一、实验目的 (1)能够熟练进行文件的建立和保存操作。 (2)能够熟练进行文本的査找与替换操作。 (3)掌握文本的剪切,复制和粘贴操作。 (4)能够进行文档的文字和段落格式的设置操作。 二、实验内容 (1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。 图3-1 输入文本 (2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 (3)将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。 (4)将⑤、⑥两部分内容进行位置对换,并修改编号。 (5)页边距:上、下、左、右均为2厘米;页眉、页脚距页边距均为1.5厘米;纸张大小为A4。 (6)给文字添加标题“巧选文本内容”,将标题设置为黑体、三号、加粗、蓝色,字符间距加宽1磅;居中、段前0.5行、段后0.5行。 (7)正文设置:首行缩进2字符,单倍行距、两端对齐;宋体、五号字。 (8)设置分栏:将①—⑥内容分成两栏,有分隔线,栏宽相等,栏间距2字符。 (9)页眉页脚:插入页眉为“巧选文本内容”,页脚为系统日期,字体均为楷体、5号、居中。最终效果如图3-2所示。

(10)将此文档以文件名“实验一.docx”保存。 图3-2 实验一最终效果 三、实验步骤 (1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。 操作步骤: ①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单,启动Word2010应用程序,自动创建一个空白文档。 ②切换输入法后在Word文本编辑区录入题目所要求的文本,另起一段时按回车键。 (2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 操作步骤: ①“插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮下拉列表中的“其它符号”,打开符号对话框,如图3-3所示。 图3-3 符号对话框 ②选择字体为“普通文本”,子集为“带括号的字母数字”类型下的①—⑥编号。

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