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工程项目竣工结算资料交接单

工程项目竣工结算资料交接单

**********项目跟踪审计工作表

工程项目竣工结算资料交接单

**********编制

工程竣工结算资料

工程结算报送通知书 贵单位与我公司签订的合同编号为 的 工 程,目前该工程已竣工验收且符合合同约定质量要求,可以整理结算资料, 请贵公司在收到本通知后注意以下事项: 一、 结算办理完成前,我公司将按合同不再支付工程款项; 二、 请在接到此结算通知书后按《工程结算通用资料清单》、《专业 工程结算附加资料清单》要求向我公司申报结算资料; 三、 结算资料必须是原件一份(合同除外)、复印件一份,电子版一 份(报送的结算书及工程量计算式必须有电子版),并且要依据齐全,资 料完整; 四、 所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册(盒)。结算资料申 报要真实、客观,否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。 附:《工程结算通用资料清单》 《专业工程结算附加资料清单》 成本合约部经理: 年 月 日 签收人: 年 月 日 附件一: 签发单位: 签收单位:

附件二 工程结算通用资料清单

注明:责任人指合同签订指定的承包人(乙方)代表或法人代表、法人委托人;

附件三 专业工程结算附加资料清单 根据具体工程结算内容提交

以上(附表十一)专业结算时除通用资料(附表十)有关的资料外, 必附带的专业资料。 送件单位:经办人:联系电话:

附件四: 工程结算承诺书 致:房地产有限公司 我公司承建的工程已竣工验收,现根据合同约定已具备报审结算资料条件,且经监理单位初审,我公司郑重承诺对所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责,如结算资料有遗漏的, 属于增项的我公司不再要求增补。同时我公司所报工程结算造价不存在虚报现象,若我公司所报工程结算造价超过双方核对确定的工程结算造价_寒时,我公司愿意承担贵公司按工程结算审减额的10%收取的审核费用,审核费用由贵公司直接在我公司的工程结算造价中扣除。 特此承诺! 承诺单位(单位公章) 项目负责人签章: 年月日

工程结算申请表 结算通知书 结算交接单 竣工结算确认表 工程结算审批表

工程结算申请表

结算通知书 : 贵单位与我司签订的合同编号为的工程,开工日期为,合同竣工时间为,实际竣工时间为,目前我司验收基本办理完成,可予以办理结算。 请贵公司在收到上述通知后注意以下事项: 1、结算办理完成前,我司将按合同不再支付工程款项; 2、请在接到此结算通知书后天内向我司申报结算资料,结算资料要齐全,以 A4型纸打印、装订成册; 3、结算申报要客观,否则将影响贵公司的评级及以后的工程投标; 4、结算资料必须是原件(合同除外); 5、若未能按上述时间申报合格的结算资料,因此造成的一切后果由贵单位承担; 6、其他说明事项: 签发人: 项目部负责人: 年月日签收单位:签收人: 年月日 注:本表由公司工程合同执行部门填写,并随完整的结算资料提交成本部,结算资料不全成本部有权不予结算。

结算交接单 成本部: 本部经办的以下工程项目,已竣工验收,完全符合办理结算的条件,请安排办理工程竣工结算。 根据工程现场实际情况及本部门对结算资料的审核,现就下列事项(须说明:1.结算范围是否属实;2.合同签证变更之外的增减款事项;3.工程遗留问题、4.合同违约(工期、质量等所有合同约定部分);5.施工现场清理;6.甲供材料;7.隐蔽工程;8施工用水用电;9其他)进行说明,请在结算时予以考虑: 结算资料清单:(根据结算工程的情况可以调整) □工程竣工验收资料 □施工组织方案、图纸会审记录 □设计变更单、现场签证单(必须编号一致且具备签证确认单) □工程竣工图纸(保证进行过全面审查,并确认图实相符) □其他与工程结算相关的双方确认的协议、来往函件、备忘录等 □工程结算书 □合同违约执行情况说明书(工期、质量等是否违约,怎么处理) □施工用水用电及其他 □甲供材料明细 □开竣工报告 □索赔资料及其他 □其他 1. 2. 经办人:(签字) 工程部负责人:(签字) 年月日

一套完整的建设工程项目竣工资料全

一套完整的建设工程项目竣工资料包括 竣工结算资料要求: 竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责,资料报送套数:完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套) 卷一: 1、中标(中选)通知书; 2、会议纪要; 3、施工合同及附件、协议书、补充协议; 4、施工单位资质证书; 5、图纸会审纪要; 6、开、竣工报告及工期延期联系单; 7、竣工验收记录。 卷二: 1、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗; 2、投标文件商务标及电子盘; 3、投标文件技术标; 4、承包人编制的结算书及电子盘; 卷三: 1、地勘报告; 2、施工图及电子盘; 卷四: 1、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸; 2、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案; 卷五: 3、原始地形、地貌抄测记录 4、材料、设备认质核价单; 5、设计变更单、技术核定单; 6、现场签证单; 7、甲供材料(设备) 收货验收签收单。 卷六: 1、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚); 2、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告; 3、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”; 4、建设单位付款情况表; 5、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件; 6、结算资料报送承诺书; 卷七: 1、其他有关影响工程造价、工期等资料; 卷八: 1、移交资料签收表(一式三份)

一套完整的建设工程项目档案资料包括 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

工程竣工结算资料包括的内容

工程竣工结算资料包括的内容 0、招标文件、投标答疑、投标文件、有关计价文件规定。 1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖、管理配合服务 费)及相关证明。 2、甲方批准的施工组织设计(甲方批准的土方开挖方案,机械进 出场次数、基础、主体脚手架搭设方案,新技术、新工艺或复杂项目的施工方案,安全防护措施,塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细),若实际发生变化还应作签证。 (注:本项所涉内容可根据需要作签证处理)。 3、图纸会审和设计变更。 4、必要的会议记录、监理技术交底、临时派工单。 5、有关的隐蔽记录、工程进度证明如:土方隐蔽记录(应有平 面图、剖面图,并标明现场标高和槽底标高;土质、余土外运方式和运距;缺土购置事宜)、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录;室外管道、线路隐蔽情况等等。。 6、施工过程中的有关经济签证(如零星用工的数量及单价,增加 的零活,因甲方原因造成的返工损失,电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等)。重要签证应陈述来龙去脉:为什么发生(理由)?怎么发生?涉及到什么直接费用和间接费用? 我的文字陈述内容充分吗?别人能理解吗?我要达到什么索赔要

求?。 7、乙方购材材料价格认定单(或购货凭证、定购合同等有效市场 价证明)注意:预算价=材料采购价+运杂费+包装费+供货手续费+采购保管费。 8、甲方供材明细(包括规格、供应数量、退还数量、单价、使用 部位等)。 9、外包项目的合同或协议、各类包工单价(有承包价的提供承包 价)。 10、甲方外包项目说明(如要提取管理配合服务费应有甲乙双方 约定文件)。 11、主要乙方购材的规格、用量、采购价格明细;施工用水、电 的单价和数量。 12、施工甩项说明、图纸外增加内容说明、施工中发现的图纸问 题及解决情况说明。 13、若图纸变更太大,应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘 制竣工图(为提高效率和成果质量,可利用CAD制图软件,在设计院提供的电子施工图上修改)。 14、工程成本报告书。 15、工程结算书、审计报告书。 (学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)

工程竣工结算报审资料

工程竣工决算报审资料 (一)项目法人提供的资料 1、招、投标文件 (1)、项目法人发布的勘察设计、工程监理、施工、供货建设项目招标文件,招标控制价等; (2)、勘测设计、工程监理、施工、供货等单位的投标文件;投标报价等。 2、合同文件 (1)、项目法人与招标代理机构签订的代理合同或协议; (2)、项目法人与勘测、设计单位签订的设计合同或协议;(3)、项目法人与监理企业签订的监理合同或协议; (4)、项目法人与施工企业签订的施工合同或协议; (5)、项目法人与主要材料和设备供货厂(商)等单位签订的供货合同或协议; 3配合设计授权书 (二)勘察设计单位提供资料 1、工程地质初(详)勘资料; 2、施工图设计及施工图设计会审纪要; 3、变更设计图纸及变更通知; 4、其他勘察设计文件; 5、配合审计授权书。

(三)施工单位提供的资料 1、工程竣工结算书; 2、施工组织设计; 3、变更设计图纸,变更通知资料; 4、主要材料、设备质量检验报告; 5、分部分项工程验收记录、隐蔽工程和现场签证记录; 6、工程进度结算支付清单; 7、工程竣工图; 8、施工日志; 9、施工单位对工程结算资料真实、完整性的承诺书; 10、其他的施工文件; 11、配合审计授权书。 注:上述资料必须是原件,若为复印件时,必须加盖法人单位的鲜章。(四)监理单位文件 1、监理大纲或监理规划; 2、监理实施细则; 3、监理日志; 4、监理例会记录; 5、监理旁站记录; 6、工程监理联系单; 7、工程进度结算支付清单; 8、其他监理文件;

9、配合审计授权书。 (五)供货单位的文件 主要材料和设备供货厂(商)必须提供的产品资料检验报告等资料。

竣工工程结算管理规定及流程

竣工工程结算管理规定

竣工工程结算管理规定 一、目的和依据 (一)目的: 1.及时掌握全公司已竣工工程项目结算状态 2.了解掌握重点工程项目结算状态 3.加强对重大工程项目结算工作的监督和指导 (二)依据 1.中国化学工程股份公司有关工程结算和清理的相关文件 2.台塑经验:管理制度化、制度表格化、表格电子化。 3.公司经营工作的特点:工程产品不一致,地域广、产值和项目逐年增加、工程结算人员紧张。 二、定义 (一)竣工工程 竣工工程是指完成合同中工作范围内的全部工作内容,且工程质量达到了合同规定的标准,并满足下列条件之一的,视为竣工工程。 1.工程完成一个月,交工资料已交给发包方(如发包方不安排接收资料,视为资料合格)。 2.业主事实上已接收了工程项目,即业主已进行下一道工序,如使用、联动试车、试生产、生产等。 3.与发包方或业主办理了工程竣工移交证书(中间交接)。 4.发包方或业主签发了《工程竣工验收证明书》。 (二)竣工工程结算 竣工工程结算的概念应理解为:工程项目竣工后,在一定的时间内完成对发包方(对外结算,也叫收入结算)和分包方(内部结算,也叫支出结算)的结算。其结算结果能够使财务部门对工程项目进行全面(最终的)核算。 三、竣工工程结算工作程序

工程结算工作流程图

四、竣工工程结算管理规定 (一)工程项目竣工后,各单位、项目部应在两周内要认真研究和填写《竣工工程结算计划表》(见附件 1 ),并报公司经营部。具体要求如下: 1.工程竣工后,三天之内由工程项目所在的单位负责人或项目经理组织,与工程项目结算相关的经营、财务、施工、技术、质量、安全、生活后勤等部门人员参加,召开工程项目结算准备会议。会议的主要内容是:第一,认真再复习一次合同,梳理一下该工程项目的整个进行过程。第二,布置与工程项目结算有关的“素材”收集、完善、整理工作。第三,布置工程项目的成本预测工作。第四,明确结算工作的组织形式、分工、职责。此次会议,做为工程项目结算工作的首次会议,要有会议纪要。 2.在工程项目竣工后,两周内由工程项目所在的单位负责人或项目经理组织,召开工程项目结算研讨会。会议的主要内容是:第一,分析工程项目的成本组成情况,并预测工程项目的总成本。第二,分析工程项目结算“素材”,确定工程项目的结算目标值(预计结算值)、理想结算值。第三,确定结算资料的编制方式与方法,结合预计成本的情况,基本明确各专业、子项的结算资料值。第四,制定工程项目结算工作的工作计划。第五,制定工程项目结算工作的步骤、方法。会议要形成会议记要,同时填写《竣工工程结算计划表》(见附件1),于工程竣工后的十五天内报公司经营部。 3.公司经营部收到其《竣工工程结算计划表》(见附件1)后,对照合同,登记、审查、存档。并依据工程项目的特点(如:产值、回收资金情况、外欠款数额,业主企业性),将其进行初步归类。并转呈相关领导和部门(财务部、工程部等)。 4.对重大的工程项目,由经营部组织公司相关部门、并请公司相关领导参加,对该工程项目的结算计划进行专题审查。并将审查和指导意见及时传达到结算单位。 (二)工程项目竣工后,三个月内仍然未能完成工程结算的,工程项目所属单位应在满三个月后的一周内编制《竣工工程结算状态表》(见附件2),并报经营部。 1.编制《竣工工程结算状态表》的目的,是让工程项目的经营结算相关单位和人员进一步提高对工程结算的重视度,并重点检查工程项目结算的进度、质量、资料情况、业主意向等结算状态;认真分析

工程竣工结算资料组成

招标文件、合同及补充协议、施匸图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。以上资料均需和关单位签字盖章的原件。 工程竣工结算资料编制要求 一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: I、施工合同及附件、协议书 ■、补充协议(若有) K中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 SS建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 ?、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) ?、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 0、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘

IlS投标文件技术标 ItX承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共卷套) “、地勘报告 14.施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》M∕ιom.s-?9统一折叠成IM幅面 WMM×tlθMM> ISX承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》 αB∕IG?M.M9 统一折叠成M 幅面IVMM×t∣αa∣tt) 2、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) ITx原始地貌标商抄测记录 2、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) X、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) ■0、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) ■ 1、甲供材料(设备)收货验收签收单 11.隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且淸楚) Ir吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且消楚) M>与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要.往來函件.工程洽商记录等” MX建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面) 各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件

工程项目竣工资料审核移交单

工程项目竣工资料审核移交单 工程项目:表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单(书) 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件

4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 监理文件 1监理规划 (1)监理规划 (2)监理实施细则 (3)监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 (1)工程开工/复工审批表 (2)工程开工/复工暂停令 5质量控制 (1)不合格项目通知 (2)质量事故报告及处理意见 6造价控制 (1)预付款报审与支付 (2)月付款报审与支付 (3)设计变更、洽商费用报审与签认(4)工程竣工决算审核意见书 7分包资质 (1)分包单位资质材料

工程竣工结算资料详细说明

工程竣工结算资料详细说明 一、资料总体要求: 1.从类别及内容上,结算资料应能完整支撑施工单位的送审工程造价; 2.从真实性、有效性上,结算资料需遵循国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求; 3.资料提交后无特殊情况不得另行补充,施工单位对其真实性、完整性及有效性作出书面承 诺并对此负责; 4.资料原则上要求为原件,若为复印件,建设单位应签名并盖章(骑缝章); 5.报送套数:一套。 二、资料具体内容: (一)资料移交签收表(一式三份) (二)资料报送承诺书 (三)工程结算书 1.审计处工程结算书标准封面; 2.施工单位编制的结算书及电子盘(专业软件格式及Excel格式)(分清单内及清单外两部分, 清单内按原招投标文件顺序,原暂定价及清单外等新组价项目须提供综合单价分析表); 3.与结算书分部分项一一对应的工程量计算底稿及电子盘(Excel格式); 4.监理单位(若有)初审意见; (四)招投标资料 1.招标文件(含招标工程量清单,招标答疑纪要、招标补疑等); 2.投标文件(含商务标、技术标等); 3.中标通知书。 【备注:若为网上投标,则第1、2项即为《华南理工大学工程项目开标一览表》;若为书面投标,则第1项须有招标中心签章(骑缝章),第2项须有招标中心或建设单位签章(骑缝章)。】 (五)合同资料 1.施工合同及附件、协议书(须有工程价款及结算的约定条款); 2.设计合同(若有); 3.监理合同(若有)。 (六)图纸资料 1.施工图(若有)及电子盘(CAD格式),按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89 统一折叠成A4幅面297mm×210mm(若有设计单位须有出图章/执业章,若无设计单位则须有招标中心或建设单位签章); 2.图纸会审记录(若有); 3.设计变更(若有); 4.竣工图(若有)及电子盘(CAD格式),按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89 统一折叠成A4幅面297mm×210mm(施工单位、建设单位、监理单位须签字并盖章)。 【备注:①竣工图须直接在原施工图上修改编制;凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变及图幅变更面积超过35%,须重新绘制竣工图,重绘图按原图编号,末尾加“竣”字,

工程结算交接单及附表

成本合约部: 工程管理部经办的以下工程项目,现已竣工并通过了验收、办理了移交手续,符合办理结算的条件,请安排办理竣工结算。 工程名称汉峪金融商务中心A区地下 环路市政工程装饰阶段工 程施工(二标段)项目 承包人 中国建筑第五工程局 有限公司 合同名称汉峪金融商务中心A区地下 环路市政工程装饰阶段工 程施工合同(二标段) 合同编号/ 合同开竣工日期2016.10.24-2017.4.30 实际开竣工日期2016.10.24-2018. 根据工程现场实际情况及对结算资料的审核,现就下列事项进行说明(须说明:1.结算范围是否属实;2.合同签证变更之外的增减款项;3.工程遗留问题、4.合同违约(工期、质量等所有合同约定部分);5.施工现场清理;6.甲供材料/设备;7.隐蔽工程;8施工用水用电;9其他): 结算资料清单: □施工合同及补充协议□承包人承诺书 □招标文件、招标答疑文件、投标报价说明、中标通知书 □中标单位的投标文件和评标过程中对投标文件的澄清 □甲供材料对账明细单 □各类工程批价单 □乙供设备移交单□工程档案移交的建设单位确认文件□工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料; □工程竣工验收资料 □施工组织设计或施工方案、图纸会审记录 □设计变更单、现场签证单、工作联系单□工程洽商单(或洽商通知) □工程竣工图纸(保证进行过全面审查,并确认图实相符) □其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等 □工程结算书□结算承诺书 □合同违约执行情况说明书 □其他 1. 2. 项目工程负责人(签字): 日期:年月日 备注:施工类及材料设备类结算均填写此表。

竣工结算资料及表格

竣工结算资料及表格(试行) 3.2 结算资料要求 3.2.1 分公司工程管理部(原为分公司成本管理部)需对承包商送审的结算资料进行核实,包括但不限于以下内容: 3.2.1.1工程类: 合同及补充协议; 进场时间通知单; 质量验收报告(分部分项)、隐蔽资料、进场材料报告等; 工程档案移交的甲方确认文件; 分公司工程部确认的施工组织方案(若有需提供),该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理(工程副总)、分公司负责人; 竣工图纸,并提供电子版(光盘2份); 图纸会审纪录(若有需提供,如总包等)); 设计变更和现场签证、认质认价的资料(该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令); 收方单(签证或隐蔽工程); 原始标高图(如有需提供,如总平、园林、土方等); 双方签字的甲供材料领用量确认单(若有需提供); 工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料; 承包商的送审结算书(签字盖章); 分公司工程部出具的竣工验收报告; 3.2.1.2 设备材料类: 合同及补充协议; 进场材料报告及相关资料(如认价、甲方通知等); 工程档案移交的甲方确认文件; 供货单位的结算书(需签字盖章);

分公司工程部出具的验收报告; 竣工图(若有需提供,如配电箱、商砼等),并提供电子版(光盘); 3.3工程结算资料要求 3.3.1 工程结算资料必须完整、事实求是,不得弄虚作假。 3.3.2 承包商办理结算时,要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 3.3.3 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章,并装订成册。 3.3.4 工程变更及其它相应资料必须及时按《现场签证管理办法》和《认质认价管理办法》的规定办理有关审批手续,结算时需提供原件一份,手续完整才予确认。 3.3.5 分公司工程部组织所有收方工作,收方单需签字完整。 3.3.6 分公司工程部完成施工组织方案审批后需在1个工作日将复印件交于分公司成本管理人员进行过程成本控制依据。 3.6、结算审核时间要求 工程类: 序号结算金额分公司成本管理 人员初审时间 (天) 集团成本管理中心 复审时间(天) 监察审计时间(天) 分包工程 1 100万以内(含)30 15 2 100万以上60 20 总包工程 1 无论金额大小90 30

工程竣工结算资料管理办法

工程竣工结算资料管理办法 为了进一步规范工程竣工结算资料的收集、整理、提交,避免因资料完整性、真实性、规范性问题导致送审时间滞后、延期反复补充等现象出现,加强工程结算资料质量、提高送审效率,制定本办法。 第一部分收集 工程结算资料收集贯穿施工全周期,资料由施工单位、门店物业部专人负责,施工过程中产生的所有工程资料均应一式三份或以上,各自备份,以便对工程量、批价等核对。 门店物业部及物业管理本部项目组相关人员应及时熟悉施工合同、施工图和投标文件中商务标部分(若有),为在施工过程中发生的签证、批价等提供可靠依据,严格按照合同约定即时办理经济技术签证、设备材料批价。 第二部分整理 门店物业部工程资料整理内容与原则: 1)可行性研究报告、初步设计(含设计概算)、施工图设计(含 施工图预算)及审批文件; 2)项目规划、土地使用批复文件、征地拆迁补偿及前期费用支付 等资料,规划许可证、开工许可证、质量监督及施工安全证等; 3)招投标手续、公文公告、中标通知书。 4)图纸会审记录,须经设计院、建设单位相关负责人、施工单位

技术负责人、监理单位(若有)共同签章确认; 5)设计变更单,需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件 完备; 6)技术核定单,需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件 完备; 7)现场签证单,需有连续编号,审批意见、签字盖章齐全且清楚、 附件完备; 8)材料价格单,需有连续编号,审批意见、签字盖章齐全且清楚; 9)甲供设备材料清单、出入库资料及其他相关资料,需收支数目 清晰可查; 10)业主通知单、监理通知单,需有连续编号,签字盖章齐全且清 楚; 11)项目设计、施工、监理、材料及设备采购等合同(包括总承包 及分包合同)以及施工过程中增加工程量的有关补充协议;12)工程结算书、工程量计算资料、单价测算资料、工料分析单及 汇总计算资料等工程结算资料; 13)国家预结算管理部门发布的有关政策性文件及规定; 14)甲、乙双方确认的工程洽商、会议记录;甲、乙双方确认的清 单或预算; 15)与项目有关的电子文档。 16)其他需要提供的相关资料

完整竣工结算资料

完整竣工结算资料

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资深成本经理总结:最完整竣工结算资料 竣工决算需要准备的资料: 招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求: 竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套) 13、地勘报告 14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) 19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) 20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚) 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面) 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书

工程竣工结算需提供资料(定稿)

工程结算需提供资料 1、为简化工作流程、提高工作效率,建议设计预算部相关人员参与各分项工程的验收。 2、各分(子)公司、项目部要求各施工单位在其施工内容进行验收的同时报送工程结算资料,工程经验收合格14日内仍未报送者,甲方按现有资料进行单方结算。各施工单位报送结算真实、准确,如报送结算与实际严重不符,处理办法详见内发改费字[2012]65号。要求各施工单位按《工程结算资料审核清单》(后附表)上报结算资料,同时签订关于结算的《授权委托书》(附件3)和《工程结算审核承诺书》。 3、其他相关事宜参照《工程结算管理流程》(博源置业发[2013]97号)和《工程造价管理实施细则》(博源置业发[2013]88号)。

附件1: 工程结算通知书 致: 现工程已竣工,具备结算条件,请贵公司准备完整的结算资料,按《合同》规定的计价条款,本着实事求是的原则,办理结算,并于年月日前报送结算资料(含电子版结算资料和计算底稿),如逾期未报,由此引起的一切法律和经济责任,均由贵方承担。同时,请贵公司根据本通知附件,填写相关资料,以便于加快今后结算进展。 附件:《授权委托书》 《工程结算审核承诺书》 特此通知 公司名称(盖章): 年月日

附件2: 授权委托书 本授权委托书声明:我系法定代表人,现委托为我公司的全权代理,身份证号为,造价员证书编号为,以我公司名义全权处理工程结算事项,授权代理人在结算及谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务,我公司全部予以承认。代理人无权再委托,本委托自本结算完成后自动失效。 授权代理人:(签字)性别:联系电话: 法人代表人:(签字、盖章) 授权委托日期:年月日

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教你做最完整竣工结算资料! 竣工决算需要准备的资料: 招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求: 竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数: 提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套) 13、地勘报告 14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) 19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) 20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚) 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)

工程结算送审资料标准清单

“”工程 结算条件说明 “工程”的结算要求及程序双方按以下约定执行: 一、“工程”项目的总包工程竣工结算及结算会签条件: 1、工程已竣工并经甲方及相关部门验收合格并办理完验收会签单。 2、配合工程整体已办理完竣工备案及档案馆备案,并无疑议的分项工程。 3、同物业公司已办理完交接、培训手续,无使用或操作问题。 4、现工程需要维护或维修的,已维护、维修完毕,并经过复验合格。 5、同总包单位的水电结算单,或按合同约定在结算时扣除。 6、报送工程实际竣工图纸,无工程竣工图的工程甲方不予结算(竣工图的绘制应具备相应的书面资料)。 7、以上条款按各电气工程情况须同时满足方能进入工程结算程序或结算会签程序。 二、竣工结算资料的报送要求: 1、工程竣工结算资料的提报内容: 工程量计算书、工程竣工结算书。(用广联达软件) 经甲方及相关部门审核通过的施工组织设计方案及施工组织设计方案实际确认文件、安全生产措施评分表、规费计取标准。

工程相关的工程内业资料(如:隐蔽记录、实验报告单等)。 需结算的现场签证单、变更单、技术联系单、奖罚单、认质认价确认单、图纸会审单、施工合同复印件等随工程结算资料一并提报。 注:与工程结算有关的一切相关资料及工程结算书须装订成册并附有结算目录,报送到“威海雨润置业有限公司”合同预算部进行结算登记,结算资料的报送顺序为工程结算的时间顺序。结算资料报送完整后合同预算部将不再接收任何相关结算资料的补充,对将要补充的资料视为乙方自动放弃。 2、乙方报送工程结算书须加盖施工单位公章、造价人员资格用章(非本单位造价员执业用章甲方不予确认),结算书中应含合同本体工程、变更工程、现场签证工程等完成本工程一切的费用,结算总额一次报毕(变更及签证单应为甲方确认的原件),如有遗漏将视为乙方自动放弃该部分结算金额。 (注:施工单位所报送的工程结算不得故意超报,如经审核所报额度超过结算金额5%时(含5%),按审减金额的5%罚款。) 3、报送结算书的同时向甲方合同预算部提供甲方拨款明细、乙方开具发票明细、甲供材料使用明细两份(所提供明细须经双方确认并加盖乙方公章)。 4、所有与本工程有关的现场签证单须满足以下条件: 均需附有签证意向书或合格的技术联系单。 相关部门签字确认方作为结算依据,否则无效。 签证时间须按合同约定及签证单约定时间确认方为有效(三日内确认)。

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