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幼儿园总务管理

幼儿园总务管理
幼儿园总务管理

第六章单元辅导

幼儿园总务管理

本章重点掌握:

一、幼儿园总务管理的意义和特点

1.幼儿园总务管理的意义主要体现在三方面:1、幼儿园管理的各个要素都需要通过总务工作来体现;2、总务工作管理质量直接影响保教中心任务的完成。3、总务工作管理的水平关系到能否调动教职工的积极性。

2.特点:幼儿园总务管理的特点主要体现为服务性、先行性、全局性和政策性四个方面。总务工作就其在幼儿园的地位与任务来说,是一项服务性工作,即为保教服务,为幼儿服务,为教职工服务,为家长服务。总务工作是幼儿园其他工作的物质保证,所以必须先行。幼儿园各项工作都要求总务工作先行一步。总务工作是物质保障,其做得如何关系到全园各项工作的进展,关系到每个成员的工作、学习和生活,是涉及面最广的一项全局性工作。总务工作与人、财、物等方面联系密切,接触面广,这就需要了解各个相关方面的政策,严格执行国家有关政策制度。

二、幼儿园办园条件设备的一般要求

合乎安全、卫生与教育要求;注重发挥现有条件的实际效用;因地制宜,不断改善办园条件;开动脑筋,自己动手创设条件。

三、幼儿园财务管理的内容和注意事项

管理内容主要是:积极筹措资金;合理分配资金;健全财务制度;加强财务监督。注意事项:处理好收入与支出的平衡;处理好投入与产出之间的关系;处理好开源与节流之间的关系;处理好长期目标与近期目标之间的关系。

四、幼儿园事务管理的内容

包括两大部分:一般事务管理和膳食管理。对一般事务管理的内容主要包括招生编班工作、生活制度与作息时间的制定与编排、资料档案管理等。幼儿膳食管理的主要内容是:为幼儿提供合理的营养膳食,包括制定食谱、平衡膳食及计量制作、合理烹制;规范操作环节;建立伙委会,加强对膳食管理的监督;对膳食做出分析评价。

幼儿园总务管理的基本要求树立服务意识,总务工作最大的特点就是极强的服务性;要与幼儿园整体规划相结合;制定切实可行的管理制度;明确人员职责;提高人员素质;提高工作效率;协调各方面关系。

总务部结构及其职责

总务部组织构图 一、总务部的工作职能 总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。 二、职务说明 1.总务部主管职责: 一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作; 二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作; 三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行; 四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作; 五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用; 六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作; 七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;

八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持; 九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作; 十、完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责 (1)协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; (2)协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理; (3)协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; (4)组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理; (6)负责公司各项用车管理衔接,代办与车辆相关的各种证件,车辆的保养维护及年审,车辆相关费用的缴付,对车辆每月公里数及燃油的核算工作; (7)负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;(8)对公司绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作; (9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; (10)负责起草公司行政后勤综合性文件; (11)办公区域及其设备的管理; (12)负责外来客人的接待安排工作; (13)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动; (14)负责与相关政法部门的沟通与联系; (15)完成公司领导交办的相关工作; 3. 人力管理职责 (1)组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; (2)组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;(3)对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;(4)组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; (5)组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; (6)组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; (7)代表公司与员工签订劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决; (8)组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作;(9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; (10)负责公司部门人员的考勤管理工作; (11)负责协调本部门与其他相关部门的关系; (12)负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善; (13)完成上级交办的其他工作任务; 4. 仓库管理职责

小学后勤规章制度

小学后勤规章制度

4、学校贵重器材由专人保管,专人使用(如DV摄录机、复印机、速印机、数码相机)。 5严格执行赔偿: (1)期中、期末,总务处、班主任对教室各检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。 (2)师生员工所借公物(如音像、图书、仪器、乐器、体育器材等)如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。 (3)保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。 (4)工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿 二、水电管理制度 1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。 2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。 3、珍惜用水。如厕后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。 三、校园绿化、卫生管理制度 1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。

幼儿园后勤管理工作安排

幼儿园后勤管理工作安排 (一)完善幼儿园食谱: 每月定期召开幼儿园食谱商确会。 商确会参加成员有:各班园长、保健医、 开会时间:待定通知(每次) 会上携带材料:每园拿出3—4套(代号)食谱 在各班提供的食谱中,大家共同商确优选出6套代号食谱用于幼儿园月循环使用。 (二)主、副食采购,统一配送: 幼儿园将根据各班每月上报的幼儿出勤人数、教师的出勤人数乘以定额带最后,由经销商按送货单统一配送到后厨。(三)库房管理 ①严格出入库管理手续,建立主、副食采购台账,每月做到账 物相符。出入库程序:每笔主、副食出入库必须履行检斤、检质、上账规定程序(要求规定程序每笔必做)。检斤由主厨负责。检质由各班保健医负责登记上账:由保健医负责登记月主、副食采购台帐(将每次出入库主、副食按进货、金额、数量、类别进行上账) 报表管理: a每月初保健医上报各班月份主、副食采购台帐表;

b报各类别主、副食送货票据(收据、签收手续必须有园

长、主厨、保健医3人签字)分别报送幼儿园财务、后勤 管理部门票据、月主、副食台帐报给会计。 ②安全管理:包括库房安全及各班所库管负责库内的安全防范工 作,出入库应随手锁门,每日下班前例行检查门、窗、开关、水龙头、煤气等是否关闭。保证工作各班大门应按规定时间开锁上锁,不允许不锁门。下一步幼儿园将进行定期检查和不定期抽查,发现不及时锁门违规者扣发责任者当月安全奖。(四)各班出勤情况报送管理 实行日报:每日10点前各班将本周幼儿出勤人数、教师出勤人数及未出勤原因上报幼儿园,做为各班计划配送物品依据,如不按时上报,延送,影响各班计划配送,责任由未及时报送出勤情况的保健医负责。并使情节批评或劝离职岗位等。每月初2号将各班月出勤表上报园长助理。 (五)能源管理 各班要确定专人对室外水、电、煤气开关等进行管理,每个标识有责任管理人姓名,便于幼儿园考核检查。 (六)学期教材管理,发放程序教材的发放由各班负责教育教学。 (七)备品管理 每月18日前各班上报下月备品需要计划表,幼儿园按计划 进行统一采购。 各班领取备品时间:每月下午3: 30分以后向后勤主任提出

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责 1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。 2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。 3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。 4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。 5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。 6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。 7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。 8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。 10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。 11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。 12、及时完成校领导交给的其它工作。 报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。 2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。 3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

学校后勤工作管理制度

汶南实验学校后勤工作管理制度 一、学校财产管理制度 学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。 一、对各处室、寝室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。 二、为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。 三、凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。 四、凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。 五、财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。 六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理,教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。 二、校产管理人员岗位职责 一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。 二、按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,造表报会计室。 三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。 四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。 五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。 六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。 七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。 八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。 九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。 三、出纳会计岗位职责 一、办理现金收付和银行结算业务:要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务,应拒绝办理,对内容不一、手续不备的凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证,应拒绝办理,并及时报告领导处理。

幼儿园总务工作计划正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.幼儿园总务工作计划正式 版

幼儿园总务工作计划正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 一、基本情况回顾: 1、为教学一线提供后勤保障。 为了各班顺利地迎接开学,我们总务部门在暑期对教学楼、行政楼屋内及其屋面漏水进行全面维修,楼梯间台阶维修和墙面进行粉刷,并对全园杂草进行清除。 2、勤俭持家,有计划地投入。 为了开源节流,在物品的添置上做到了有计划。上学期添置幼儿床382床,大型热循环消毒柜1台,更换厨房不锈钢桶10个、盆子10个,烧开水壶12个,幼儿凳椅300张。

3、安全工作。 在安全管理上,各部门各班责任到人,每周每月对安全设施、设备核查排查,并做好记录,发现问题及时解决,特别是在3—7月份手足口病、h1n1甲型流感高发期,我园未发生一例病例。 二、指导思想 本学期的后勤工作,要切实落实园务工作计划有关要求,进一步树立服务思想,继续加强员工队伍建设,加强园资、园产管理、加强安全工作。在不断完善和规范中,提升后勤服务和质量以及后勤管理水平。 1、加强员工队伍建设,努力探索规范化途径。

幼儿园后勤管理典型经验

XX幼儿园后勤管理典型经验 ——后勤管理体现“细”“实”“精” 大气,即大度,海纳百川的气度。做人大气方能容天下之事,运筹帷幄,成就大事。精细,精心细致。事无大小,惟有精细,才能事半功倍。成功源于大气、精细。 在幼儿园的后勤管理工作中,没有精细化管理就谈不上有效的后勤管理。幼儿园后勤管理工作,就是需要大家齐心协力,精细工作,用心工作,做好“三服务”,优质、安全为幼儿园提供保障。 何谓精细化管理?精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化,明确化。它要求每一个人都要第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。精细化管理要求层层完善、系统健康,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,树立精心是态度,精细是过程,精品是成绩的服务态度。 精细化管理必须有制度,有过程,有监管,有反馈,有整改,最核心的是落实。它要求后勤工作人人有事做,事事有人做,要用心去做好每件细枝末节的事情。要将平凡事情做好,将简单事情做精,将小事做实。 精细化管理就是人要在“勤”字上多下功夫,下硬功夫,下实功夫。确定目标,分解任务,责任到人。不管是领导还是从业人员应该在校园特别是容易被忽略的地方多走走,在自己每天工作记录本上多记记,在大会小会上多讲讲,对全校教职工特别是后勤人员多交流,好的经验要多宣传,反面教训要作案例多分析,让大家引以为戒。 对如何实施后勤精细化管理,关键要在“细化”“务实”“精致”三个方面下功夫,精细化管理体现在“细”字上,落实在“实”字上,成效在“精”字

总务主管职责

总务主管职责 岗位描述:总务主管 岗位名称:总务主管 直接上级:办公室主任 直接下级:文印员、总务管理员 本职工作:总务管理 直接责任: 1.熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2.制订集团公司总务管理规定,报批并执行。 3.熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4.向办公室主任报告总务部的真实情况,必要时代表总务部投诉。 5.主持总务部例会,并参加相关会议。 6.根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7.按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述,界定好他们的工作职责。 8.与文印员、总务管理员进行首次和定期述职,并对他们的工作做出客观公正的评价。9.负责安排所属员工的培训工作。 10.合理控制集团公司机关办公费用。 11.制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12.制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 13.制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14.向文印员、总务管理员布置工作任务,必要时授权。 15.及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16.巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17.了解总务部的工作情况和相关数字。 18.关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19.依程序提出与相关部门之间的工作意见,并报批。 20.协调与相关部门的工作联系。 领导责任:

1.对总务部的工作绩效负责。 2.对总务部所有工作的检查反馈负责。 3.对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4.对集团公司办公费用的合理控制负责。 5.对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6.对总务部给企业造成的影响负责。 7.对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8.对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9.对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10.对所属的员工违纪提出处理意见负责。 主要权力: 1.向办公室主任报告工作的权力。 2.对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3.对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4.对办公设备、设施有管理权。 5.检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6.依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7.对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。 8.对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9.隔级申诉权。 管辖范围: 文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备 素质要求:

学校总务处管理制度

总务处管理制度 总务主任职责 一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。 二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。 三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。 四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。 五、审批各项支出,要坚持原则。要理好财,管好家,保证教学供应。 六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。 七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。 八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。 九、勤俭节约,开源节流。加强对总务及后勤人员的管理和指导,提高服务质量。 十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

财产管理制度 一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。 二、校内所有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。 三、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。 四、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。 五、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。 六、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。 七、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 八、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。 仓库管理制度 仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作: 一、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到

幼儿园总务后勤工作计划(新编版)

( 工作计划) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:JH-XK-0227 幼儿园总务后勤工作计划(新编Kindergarten general logistics work plan

幼儿园总务后勤工作计划(新编版) 一、指导思想 以“三个代表”的思想为指针,以暑期校长会议精神为准绳,以学校的整体工作计划为指导,以“教书育人、服务育人”方向,努力增强服务意识,端正服务态度,厉行节约,为教育教学工作服务,为全体师生服务,及时做好各项服务和临时性的任务,为学校的正常运行提供强有力的后勤保障。 二、工作目标 加强常规管理,注重工作实效,继续以“服务到位,求质求量,开源节流”为工作口号,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率。围绕学校工作中心,不断美化和优化环境,使后勤服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保学校各项工作顺利开展。 三、主要工作及措施 (一)继续做好各项常规工作。 1、学期初做好课本、作业本、办公用品、卫生工具及时发放。 2、全面检查学校办公设施和教学设施,并对不好的设施进行及时的更换,保证教学工作正常开展。 3、做好食堂的有序、安全、健康的运行。

4、继续落实各项设施使用制度和检查设施,做好维修工作。 5、配合学校教育教学的各项活动。 6、加强校园建设,美化校园环境,营造舒适、轻松的学习环境。 (二)保质做好几项重点工作 1、校外小店的招标工作。 2、教室多媒体设备的安装工作。 3、学校教师手提电脑的团购工作。 4、学校幼儿教育大楼的中期启动工作。 (三)健全各项后勤规章制度 1、完善购物、验收、领取物品登记制度。货比三家,采购价廉物美物品。 2、健全维修赔偿制度。各班需要维修请到总务处登记,以便及时维修,非正常损坏的请当事人到总务处交纳赔偿金。 3、继续完善校产管理程序,保管责任到人。继续按惯例对各班公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,把公物的损坏、维修、赔偿与班级考核评比挂钩。在每学期末进行校产破损登记。 4、建立物品整理、收集制度。每一学期末对各班物品进行整理、收集,以便下学期使用,提高物品使用年限。 总之,总务后勤工作要努力热情,要以高度责任心和事业心主动开展工作,为学校的发展作出应有贡献。 XXX工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

南庄九年制学校总务管理制度

南庄九年制学校总务管理制度 学校后勤工作是学校的重要组成部分,我们始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,为了规范后勤管理,根据我校实际情况特制定以下后勤管理制度: 一、财务工作管理制度 1.认真执行国家的财政方针、政策,财务人员要以身作则、奉工守法、不徇私情。 2.合法收入、严格支出。凡该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。 3.学校对外的所有开支均应取得合法的原始票据、原始凭证由经手人、验收人签字后由主管领导审批才能付款结算。 4.严格掌握存库限额,超过部分应及时存入银行。未经批准不准透支,不准私自挪用公款和借支私用。 二、财产管理制度 1.学校公物实现了电子化管理,做到了帐物相符、帐帐相符。每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入帐,自然损耗的要申请报废,审批后注销。 2.领发制度。领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由主管领导审批。 3.爱护公物。注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。 4 ?学校贵重器材由专人保管,专人使用。 三、采购工作制度 1.遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形

式的利益。 2.凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关处室负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。 四、水电管理制度 1.学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。 2.节约用电,集会或室外授课必须关灯、放学时要关灯、关饮水机、关电脑,切断电源,放假要关总电源。 3.珍惜用水。如厕后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。 五、校园绿化、管理制度 1.校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。 2.师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木,采摘花。 3.校园内的一切花草树木,任何人不能私自更动,如需要变动必须征得主管领导同意。 4.定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。 六、食堂管理制度 1.严格执行《食品卫生法》,学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营,食品从业人员每年体检一次,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,凡有传染病者,坚决予以辞退。 2.进入食堂的各种原料,全部实行定点采购,确保食品质量。 3.学校主管领导要经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,保证学生就餐。严禁闲杂、生人进入食堂。 4.餐后要全面清洁打扫,经常保持室内外地板、墙壁、天花板、灶

幼儿园总务主任安全工作职责(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 幼儿园总务主任安全工作职责 (最新版)

幼儿园总务主任安全工作职责(最新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1.负责幼儿园总务后勤的安全管理工作,落实部门安全责任和各项安全管理制度,做好部门安全工作计划,监督、检查工作落实情况。 2.定期召开部门安全工作会议。 3.加强总务后勤人员的安全培训,提高各工种人员的安全意识和防范技能。 4.做好幼儿园建筑物和水、电、气等设施设备的安全检查和维护,根据保卫主任的要求定期维护或更换消防器材和特种设备,并建立台账,及时做好相关记录。 5.落实幼儿园食堂及食品安全管理制度与措施,严格执行《食品安全法》等法律法规及《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等政策文件,建立严格的食堂安全管理制度,自觉接受食品药品监督管理部门监督。 6.负责幼儿园自备水源、二次供水设施的卫生安全管理及相关措施落实。

幼儿园后勤管理制度篇

幼儿园后勤管理制度篇 行政仓库管理制度 1、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生,每天打扫。 2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。 3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,记上价目。常需物品一旦库存不够,及时告知总务主任,由总务主任负责采购。 4、加强防火防盗工作,确保货物安全。 5、临时外借用的小型工具,要建立借用物品帐,严格履行借用手续并及时催收入库,如有丢失损坏,由保管员按价赔偿。 6、根据不同财物进行分类,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三大类目,再由此进行细分。 7、每学期期末对出借物品进行回收,仔细核对,发现无法回收的物品要求当事人按原价赔偿。做到帐目清楚,帐帐相符、帐物相符。 8、验收、领用、保管、出借都要登记。凡办公需要的用品,应及时供应,做好记录,注意节约。 财产管理制度 幼儿园的财产是保证幼儿园教育教学计划完成所必须的物质条件。园内各部门都要管理好,用好国家财产,做到物尽其用,充分发挥作用,建立财产保管制度,以保证幼儿园教育教学的顺利进行。

一)财产管理形式 1、采用分级管理制度,事务组负责管理全园财产。 2、各组、室管理所属的财产。 3、教室财产由班主任老师和保育员负责保管。 二)各种物品领用制度 1、园内各类财产统一由事务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。 2、领用物品如有自然坏(质量问题)应本着勤俭节约的精神,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用。不能修的应以物调换。如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照加价赔偿。 3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。 4、由于财产保管人员还兼有其他多项工作,为了避免零星的领用物品造成其他各组的失误,如无特殊情况,每周二、四上午集中领物。 三)物品的请购、采购、验收的规定 1、各部门请购教学用品,需事先提出,经领导批准后,由事务处外出采购。 2、财产保管人员必须凭发票及实物验收后入帐。 3、个人领用(借用)的物品必须在有关的领用卡及帐册上签收。 4、所有物品必须有计划节约使用,反对铺张浪费。 四)财产、物品外借的规定

总务部岗位描述职责

总务部岗位描述职责 岗位名称: 总务部经理 直接上级: 分管后勤副总 直接下级: 人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。 本职工作: 负责公司办公秩序及行政事务管理。 直接责任: (1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。 (2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。 (3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 (4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (5)组织起草公司行政文件,并做好审核工作。 (6)组织全公司档案的管理工作。 (7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果。(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。 (10)负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (11)组织记载公司大事记工作。 (12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 (14)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。 (17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。 (18)负责对酒店车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。 (19)公司公共活动场所的使用。 (20)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 (21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。 (23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (24)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向直接上级报告工作。 (25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 (26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。 (27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (28)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (29)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (30)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (31)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。 (32)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 (33)在必要的情况下向下级授权。 (34)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (35)开展内部民-主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。 (36)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

学校总务后勤管理制度

学校后勤服务处管理制度 第一章总则 第一条为了规范学校的后勤服务管理,结合后勤服务工作的特点,制定本制度。 第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。 第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。 第二章后勤服务管理体制 第四条学校后勤服务工作,实行统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由后勤服务处统一管理。 第五条后勤服务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和 有关部门规定执行。 第三章各种管理制度 第六条(一 ) 财务管理制度 第七条(二 ) 固定资产(财产)管理制度 第八条(三 )办公用品管理制度 第九条 (四 ) 水、电管理制度 第十条(五 ) 总务后勤人员岗位责任制 第十条(六)财务核算和票证管理制度 第十二条(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度 第四章附则 第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。

第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。 第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。 第十九条本制度自2008年9月1日起执行。 (一)财务管理制度 一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。 二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。 三、收入管理 1. 学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,其它收入。 2. 收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。 3. 学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。 4. 学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。 四、支出管理 1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。 2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。 3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。 4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。 5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任 审核后,报校长审批 五、资产管理 1. 流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。

高峪中心幼儿园总务管理制度(超全)

财务管理制度 1.认真贯彻执行党和国家财经方针、政策、法令,执行和宣传“会计法”,维护财政法规、财经纪律,保护国有资产的安全。 2.编制和执行幼儿园的各项财务计划,拟定幼儿园具体财务管理制度(方法),做好记帐、算帐、报帐工作。 3.坚持“量入而出、收支平衡”原则,精打细算,厉行节约,合理分配,提高资金使用效率。 4.幼儿园的经济活动由单位法人代表负责,财务人员协助校长管理幼儿园日常财务工作。 5.幼儿园财务工作系指幼儿园行政及工会的工作,幼儿园财务人员在上级财务部门的领导下,统一处理各项财务工作。 6.根据财务监督制度的需要,设臵会计、出纳财产管理员岗位。 7.会计人员要做好幼儿园财务预、决算工作,准确做好幼儿园帐务、结算上报工作,做到帐实相符、帐帐相符、帐表相符、表表相符,认真执行会计岗位责任制所规定的各项职责。 8.幼儿园出纳人员要认真管理好幼儿园的现金、票据、保险箱。严格执行财务制度及报销手续,认真履行出纳岗位制度所规定的各项职责。 9.财务人员应当认真做好幼儿园各项资金的管理工作。认真审核幼儿园的各项财务收支凭证,各种凭证内容必须填写完整。财务人员有权拒绝受理不符合财务规定的业务,不做假帐,不设帐外帐,不设小金库。 10.做好财务档案工作,未经领导同意不得向外人提供、传阅、复印会计资料,妥善保管各种财务会计资料。 11.认真执行财产管理制度,并制定本单位财产管理办法,不擅自购买控购商品,执行政府采购制度。 12.在财务会计工作方面取得显著成绩者、在维护财务制度或财经纪律有成绩者、在财务管理理论有创见并促进幼儿园财经工作管理者、在提高资产使用效益防止损失浪费有成绩者由幼儿园及上级部门给予奖励。 13.不遵守财务制度,工作失职,造成幼儿园经济或其它损失者,由幼儿园及上级部门给予惩处。

总务工作职责

总务工作职责 为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参考。 直属部门:行政部 直属上级:行政经理 适用范围:各门店总务部主管 岗位职责: 1.负责店内固定资产记录和管理; 2.接受各部门费用申请; 3.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 4.负责店内外清洁卫生; 5.负责员工服的订制、发放、送洗、回收; 6.负责员工餐厅的管理。 主要工作: 1.检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本; 2.安排各部门定期费用预算申报并核实; 3.负责店内用品的管理,发放工作; 4.负责店内固定设施的管理和维修; 5.负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理; 6.与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1.负责所属区域的清洁卫生工作; 2.传达公司政策、制度并检查落实情况; 3.依据公司规范,合理安排员工的其他福利。 总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行; 3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责; 4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; 5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; 8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作; 10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; 11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员; 12、负责公司部门人员的考勤管理工作; 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系; 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

学校总务处规章制度

学校总务处规章制度 学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。 一、财经制度 1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。 2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。 3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。 4、学校大额的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。 5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。 二、物品管理 1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。 2、对购入的物品,保管人员要认真验收,严格把住数量、规格、质量关,对不合格的物品不验收、不入库。 3、对学校固定资产,要认真查点清楚,单列帐目。物品发放使用,要注明使用人姓名,对调出人员借用的物品一定要追还,损坏或丢失要按价赔偿。 4、不论何人,如丢失学校物品按价赔偿,教工由主管校长督办,学生由政教处主任督办,及时将赔偿款交到总务处。 (1)打碎门玻璃,窗户玻璃按照市场价赔款。 (2)损坏桌子按照市场价赔款,损坏凳子按照市场价赔款。(开胶、拔铆除外)

(3)打碎玻璃黑板按照市场价赔款。 (4)因打闹损坏公物均按原价加倍赔偿。由政教处督办,到总务处交款。 三、总务处的相关岗位职责 1、总务主任在主管校长的领导下,具体主抓学校的总务工作,主要职责是: (1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质,合理安排工作,做到人尽其才,用其所长,定期检查、考核、评定。 (2)负责制定总务工作计划,做好工作总结,定期向校长汇报工作的落实和执行情况。 (3)管好校产、搞好校舍规划,基建和维修,搞好设备的管理和采购。 (4)管好财务、严格遵守国家财经制度,合理使用各项经费,坚持原则,认真审批所有报销票据,定期向教代会公布帐目。 (5)搞好全校师生的福利,为教学服务,为师生员工生活服务。 (6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。 2、主管会计岗位职责 主管会计是在主任领导下主管财务工作。 (1)认真执行财经纪律,模范遵守财会制度,坚持行使《财会人员职权条例》,当好领导的参谋,为学校的管理提供可靠的数据,把好财务关。 (2)负责办理预算内外往来款项,固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。 (3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。 (4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作,做到手续严密,内容落实,数字准确,帐目清楚,月清月结,报表及时。 (5)做到会计账与出纳现金账,银行对帐单相符,与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

总务处管理制度大全

总务处管理制度汇编 总务处管理制度汇编 总务主任职责 一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。 二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。 三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。 四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。 五、审批各项支出,要坚持原则。要理好财,管好家,保证教学供应。 六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。 七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。 八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。 九、勤俭节约,开源节流。加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。 十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。 财产管理制度 1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。 2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。 3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。 4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。 5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,

保证全校设备做到有序流动。 6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。 7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。 仓库管理制度 仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作: l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。 2、对各类物品要分类摆放,贴上标签,做到规范、整齐、干净、卫生。 3、各类物品的领用,要严格按审批制度,领物人在领物时,需持已审批的领料单,仓库方可发放,否则一律拒发物品。 4、仓库物品一律不得私用,因工作需要需办理借用手续,时间不得超过一周。 5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度,因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿,如故意损坏者应加倍赔偿。 6、仓库应根据各类物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。 公物损坏赔偿制度 一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。 二、赔偿制度 1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏,由借用者赔偿。 2、非借出财产公物丢失损坏者,由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人,则由直接责任人赔偿。

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