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篇一：Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结

Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结作者：点击数：29428

更新时间：10-11-10

Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色"

显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示，低于1000元的工资总额以“棕色"显示，其它以“黑色"显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，打开“条件格式"对话框。单击第二个方框右侧的

下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000"。单击“格式"按钮，打开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜色"设置为“红色"。

2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件分别输入

不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别"填入

单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格，在右边“命令"下

面任选一项文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档"菜单中的某个工作簿文档时，只要

展开“常用文档"菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接"选项拖到了“常用文档"菜单中，但并不

Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结作者：点击数：29429

更新时间：10-11-10

影响“插入"菜单中“超链接"菜单项和“常用"工具栏上的“插入超链接"按钮的功能。

四、制作“专业符号"工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号"工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏"命令，打开“录制新宏"对话框，输入宏名?如“fuhao1"?并将宏保存在“个人宏工作簿"中，然后“确定"开始录制。选中“录制宏"

工具栏上的“相对引用"按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏"工具栏上的“停止"按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏"。

2.打开“自定义"对话框，在“工具栏"标签中，单击“新建"按钮，弹出“新建工具栏"对话框，输入名称——“专业符号"，确定后，

即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令"标签中，选中“类别"下面的“宏"，将“命令"

下面的“自定义按钮"项拖到“专业符号"栏上，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义"对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号"工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器"保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器"吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行，打开“视面管理器"对话框，单击“添加"按钮，弹出“添加视面"对话框，输入一个名称，单击“添加"和“确定"按钮退出。

2.选中“部门"列中任意一个单元格，执行“数据→排序"命令，打开“排序"对话框，单击“选项"按钮，弹出“排序选项"对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定"按钮返

回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格

Excel使用技巧集锦——163种技巧

一、基本方法7

1.快速选中全部工作表7

2.快速启动EXCEL7

3.快速删除选定区域数据8

4.给单元格重新命名8

5.在EXCEL中选择整个单元格范围8

6.快速移动/复制单元格9

7.快速修改单元格式次序9

8.彻底清除单元格内容9

9.选择单元格10

10.为工作表命名10

11.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1113.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找12

15.修改默认文件保存路径1216.指定打开的文件夹1317.在多个EXCEL工作簿间快速切换1318.快速获取帮助13

19.创建帮助文件的快捷方式1320.双击单元格某边移动选定单元格1421.双击单元格某边选取单元格区域1412

22.快速选定不连续单元格14

23.根据条件选择单元格15

24.复制或移动单元格15

25.完全删除EXCEL中的单元格1526.快速删除空行16

27.回车键的粘贴功能16

28.快速关闭多个文件16

29.选定多个工作表16

30.对多个工作表快速编辑17

31.移动和复制工作表17

32.工作表的删除17

33.快速选择单元格18

34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿18

36.自动打开工作簿19

37.快速浏览长工作簿19

38.快速删除工作表中的空行1939.绘制斜线表头19

40.绘制斜线单元格20

41.每次选定同一单元格21

42.快速查找工作簿21

43.禁止复制隐藏行或列中的数据2144.制作个性单元格22

二、数据输入和编辑技巧221.在一个单元格内输入多个值222.增加工作簿的页数23

3.奇特的F4键23

4.将格式化文本导入EXCEL23

5.快速换行2418

6.巧变文本为数字24

257.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式

9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2610.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间2612.快速输入欧元符号27

13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本27

15.输入有规律数字282726

16.巧妙输入常用数据28

17.快速输入特殊符号29

18.快速输入相同文本29

19.快速给数字加上单位30

20.巧妙输入位数较多的数字3021.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22.取消单元格链接

23.快速输入拼音31

24.插入“√”32

25.按小数点对齐32

26.对不同类型的单元格定义不同的输入法3227.在EXCEL中快速插入WORD表格3328.设置单元格字体333131

29.在一个单元格中显示多行文字3330.将网页上的数据引入到EXCEL表格3431.取消超级链接34

32.编辑单元格内容

33.设置单元格边框3435

34.设置单元格文本对齐方式35

35.输入公式35

36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35

37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3638.恢复隐藏列36

39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）36

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三、彻底隐藏单元格37用下拉列表快速输入数据37快速输入自定义短语38设置单元格背景色38快速在多个单元格中输入相同公式38同时在多个单元格中输入相同内容39快速输入日期和时间39将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间39在EXCEL中不丢掉列标题的显示40查看与日期等效的序列数的值40快速复制单元格内容40使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）快速格式化EXCEL单元格41固定显示某列41在EXCEL中快速编辑单元格41使用自动填充快速复制公式和格式42为单元格添加批注42数据自动输入43在EXCEL中快速计算一个人的年龄43快速修改单元格次序

43将网页上的数据引入到EXCEL表格中44图形和图表编辑技巧4440 1.在网上发布EXCEL生成的图形442.创建图表连接符45

3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中46

4.将WORD

内容以图片形式插入到EXCEL表格中465.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中466.在独立的窗口中处理内嵌式图表477.在

图表中显示隐藏数据47

8.在图表中增加文本框47

9.建立文本与图表文本框的链接4810.给图表增加新数据系列

11.快速修改图表元素的格式4912.创建复合图表49

13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴4914.将自己满意的

图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型50

16.旋转三维图表51

17.拖动图表数据点改变工作表中的数值5118.把图片合并进你

的图表51

19.用图形美化工作表52

20.让文本框与工作表网格线合二为一5321.快速创建默认图表53

22.快速创建内嵌式图表54

23.改变默认图表类型54

24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425.利用图表工具栏快速设置图表5526.快速选取图表元素55

27.通过一次按键创建一个EXCEL图表5628.绘制平直直线56

四、函数和公式编辑技巧5650

excel表格汇总怎么操作

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格汇总怎么操作篇一：excel表格常用操作命令办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果（奇数行颜色）： =mod(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =mod(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =mod(Row(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为column()即可，如：=mod(column(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =mod(Row()+column(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为tRue，0和错误值为False。因此，上面的公式也可以写为： =mod(Row()+column(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =mod(Row()+column(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20xx可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是excel20xx，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在a列，选中b1,插入->名称->定义，输入

EXCEL表格使用大全

员工知识培训专题之一 EXCEL电子表格技巧使用大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & ?13?后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开?工具?，选?选项?，再选?常规?，在?最近使用的文件清单?下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将?最近使用的文件清单?前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如?1-1?、?1-2?之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的?格式?菜单，选?单元格?，再在?数字?菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击?工具?菜单?自动保存?项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在?工具?菜单下没有?自动保存?菜单项，那么执行?工具?菜单下?加载宏...?选上?自动保存?，?确定?。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？

Excel表格实用技巧大全学习资料

Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。

办公室常用表格制作与范例大全下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室常用表格制作与范例大全下载篇一：办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果（奇数行颜色）： =moD(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =moD(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

=moD(Row(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =moD(Row()+coLumn(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。因此，上面的公式也可以写为： =moD(Row()+coLumn(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =moD(Row()+coLumn(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中b1,插入->名称->定义，输入

办公自动化表格下载

办公自动化表格下载篇一:办公自动化Excel表格操作方法 Excel表格的操作方法也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

办公文员常用表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公文员常用表格篇一：办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果（奇数行颜色）： =moD(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =moD(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

EXCEL电子表格办公常用公式大全

公式是单个或多个函数的结合运用。AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE 给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取MIN 求出一组数中的最小值。数据计算MOD 求出两数相除的余数。数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM

教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全

教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全办公常用 1．查找重复内容公式：=I F(C O U N T I F(A:A,A2)>1,"重复","")。2.用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3．从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4．从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。分数统计及排名常用公式 1．求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2．平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3．排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4．等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5．学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6．最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7．最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8．分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

办公表格常用公式大全

办公表格常用公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13 ,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,” 女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数; 4、等级：=IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计： (1)=COUNTIF(K2:K56,”100″)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

Excel电子表格使用技巧(全套)

Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得

(企业管理套表)办公室实用表格大全

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会签：,共打印份，其中文份；附件份,缓急：标题：发文字[]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：

济南演艺集团有限责任公司会议纪要次,会议地点：,会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：,记录人：议题：序号,决议,责任人,完成时间 ,,, 主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：济南演艺集团有限责任公司用印申请单编号：年月日申请部门,,申请人, 用印事由, 拟用印鉴,公章□合同章□ 批准人,部门经理,,办公室主任, ,行政总监,,总经理, 注：本单由办公室管理。

济南演艺集团有限责任公司发文登记处理簿序号,发文日期,发文部门,发文字号,文件标题,收文部门及签收记录,归档情况 ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, 济南演艺集团有限责任公司对外邮件发文登记薄序号,发送日期,邮件、文件名称,申请邮发部门,申请人,发往单位,经办人,备注,,,,,,, ,,,,,,,

办公室常用表格大全(可以修改版)

上海飞罗贸易有限公司招聘申请表申请人：部门经理：总经理：序号岗位名称人数预计到岗时间备注行政人事部意见：年月日总经理意见：年月日上海飞罗贸易有限公司应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间：年月日姓名性别民族婚否照出生年月年龄身高血型片政治面貌期望薪金户籍地址身份证号码现住址联系方式最高学历毕业学校外语等级毕业时间专业人事档案存放个人特长计算机等级单位资格证书公司名称职务起止时间薪金离职原因主要经历年龄职业姓名联系方式与本人关系主要家庭成员最快上岗时间应聘部门意见行政人事部意见上海飞罗贸易有限公司注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照两张。并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。. 面试评定表姓名性别年龄应聘职位所属部门面试人评价要素评定等级 1（差） 2（较差） 3（一般） 4（较好） 5

（好）求职动机仪表风度语言表达专业知识工作经验人际交往情绪控制逻辑分析进取上进心上海飞罗贸易有限公司应变能力评价□建议录用□可考虑□建议不录用用人总人事经部部理门门意意意见见见签名：签名：签名：员工登记表编号：姓名性别民族婚否照出生年月政治面貌身高血型片籍贯健康状况特长毕业学校专业/学历职称户籍地址身份证号码现住址联系电话个人履历(详尽说明): 相关资格证书: 本岗位相关工作成就（主要成果、著作、论文及奖励）: 上海飞罗贸易有限公司家庭成员：姓名与本人关系年龄工作单位职务其他主要社会关系：姓名与本人关系年龄工作单位职务入职时间：分配部门：职务： *员工入职后试用期为个月，试用期间工资按发放。行政人事部签字：员工确认签字：上海飞罗贸易有限公司新员工个人绩效计划表员工姓名职位名称所属单位员工编号级别汇报对象考核期间考核日年月日至年月日完成日期权重※考核依据指标标准调整标准※工作指标

公司行政管理办公表格大全(word版)

公司行政管理办公表格大全 Word版

目录第一章第二章第三章第四章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表 (6) （二）行政办公工作一览表 (6) （三）行政办公职位规范表 (7) 办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表 (7) （二）行政费用申请单 (8) （三）通讯费用报销单 (9) （四）外勤费用报销单 (9) （五）车辆费用报销单 (9) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单 (10) （八）参观许可证 (10) （九）接待用餐申请表 (11) （十）公关工作计划表 (11) （十一）会议记录表 (11) （十二）年度会议计划表 (12) （十三）会议审核项目表 (12) （十四）决议事项确认表 (14) （十五）决议事项实施表 (14) （十六）会议室使用申请表 (15) （十七）印章使用登记表 (15) （十八）印章使用审批表 (15) （十九）印章使用申请单 (16) （二十）印章管理登记表 (16) （二十一）印章使用范围表 (16) 网络信息管理 (17) （一）计算机故障维修记录卡 (17) （二）计算机网络报修登记表 (17) （三）计算机网络设备档案表 (18) （四）收文登记表 (18) （五）公文传递单 (18) （六）公文会签单 (18) （七）档案索引表 (19) （八）档案明细表 (19) （九）档案调阅单 (19) （十）信件接收登记表 (19) （十一）外发信件登记表 (20) （十二）图书借阅卡 (20)

（十四）丢失报告单 (21) （十五）声像材料送审表 (21) 第六章第七章第八章第九章第十章提案管理 (22) （一）项目提案表 (22) （二）会议提案表 (22) （三）员工提案汇总表 (22) （四）优秀提案审核基准表 (23) （五）提案实施成果评分表 (24) （六）员工提案改善评分表 (24) 行政人事管理 (25) （一）应聘人员登记表 (25) （二）面试成绩评定表 (26) （三）员工培训申请表 (27) （四）培训实施计划表 (27) （五）培训费用预算表 (28) （六）员工考勤统计表 (28) （七）员工请假申请单 (28) （八）出差计划申请表 (28) （九）差旅费报销清单 (29) （十）差旅费支付明细表 (29) 财产物资管理 (30) （一）物料移交清册 (30) （二）物资保管清单 (30) （三）物料使用转移登记卡 (30) （四）固定资产登记表 (30) （五）固定资产移交清单 (31) （六）固定资产保管记录卡 (31) （七）办公用品请购单 (31) （八）办公用品一览表 (32) （九）办公用品登记表 (32) （十）办公用品领用表 (32) （十一）办公用品盘点单 (32) （十二）办公用品耗用统计表 (33) 车辆管理 (33) （一）车辆登记表 (33) （二）车辆使用申请单 (33) （三）车辆调度派车单 (34) （四）车辆日常检查表 (34) （五）车辆故障请修单 (35) （六）车辆保养记录表 (35) （七）车辆交通事故处理单 (35) （八）交通事故现场记录表 (36) 安全保障管理 (37)

办公常用表格汇总文员珍藏

求职者基本情况登记表人事考核制度奖金评定表格聘约人员任用核定表管理人员升迁计划表切结书新员工试用申请核定表离职申请书人员需求申请单应聘人员复试表员工工资变动申请表试用评估表面谈记录表人员调动申请单厂牌管理规定招聘人员登记表引荐担保书人事公告表录用报道通知书员工考勤记录表警卫管理办法新员工试用考察表员工签到卡职务工作说明书招聘人员登记表员工满意度调查表离职面谈书增补人员申请书员工奖惩申请建议书新员工甄选表面试评价表加班费申请单印章管理办法人事部门月报表人员调职申请书企业核销员身份证明新员工试用表管理人才储备表文书管理办法招聘（录用）通知单试用合同书会议管理规定员工人事资料卡新员工甄选比较表业务人员考核表岗位职务说明书试用保证书技术人员能力考核表人事作业程序宿舍安排表员工离职单人事流动月报表宿舍卫生检查总表离职申请书人事档案管理制度调休申请表移交清单财会常用表格主管助理奖金核定表员工工资单员工奖金合计表间接人员奖金核定员工工资表变更工资申请表生产奖金核定表工资统计表计件工资计算表

操作员奖金分配表工资扣缴表员工工资调整表工作奖金核定表工资分析表员工薪资制度利润中心奖金分配表工资调整表预支工资申请书职员统一薪金等级表工资登记表出差旅费报销清单员工工资职级核定表工资标准表短程旅费申请表新员工工资核定表工资调查表出差申请单员工出勤工薪记算表津贴申请单在职训练费用申请表新员工职务工资标准表件薪计算表应收实收帐款明细表普遍员工工资计算表暂借款管理办法记账凭证汇总表生产人员工资提成计算财务管理规定企业废料销售申报明细表销售人员工资提成计算现金盘点报告表年工资基金使用计划表费用预算总表员工培训表格职员工受训意见调查员工培训报告表员工培训考核表职员工培训测验成绩新员工培训成绩评核表员工培训计划表职训练学员意见调查个人外部训练申请表新员工培训计划表在职训练实施结果表团体培训申请表提高能力的对策表在职训练费用申请表年度培训计划职技能培训计划申请员工培训反馈信息员工培训需求调查表员工培训记录表企业常用表单供应商基本资料表订单变更通知单生产计划表供应商评估表客户抱怨处理单报废申请单