用word结合excel实现批量打印

用word结合excel实现批量打印准考证、工资条等

对于打印准考证和奖状等，除了使用VFP等数据库处理工具，通常我们所采用的方法是在word中直接将姓名和身份证号等位置空着，等到打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，在这里我就用准考证用例，来说明这种方法。

这种方法是利用Word中的邮件合并功能，通过4个步骤就可以非常轻松实现批量打印。

一、建立模板。首先利用Word制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc”，将其中姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出，确保打印输出后的格式与准考证样式相符（如图1所示）。

图1

二、用Excel建立考生信息数据库。在Excel表格中输入考生姓名、身份证号等相关信息并保存为“考生信息.xls”，格式如图2所示。

图2

三、建立数据库与准考证的关联。打开“准考证.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“考生信息.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。同样的方法完成身份证号、工作单位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入，完成后的效果如图3。

图3

四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、工作证、合格证书等。

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用） 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下： 如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是： 第一步：建立数据库 新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立荣誉证模板 新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。 教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定） 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)

利用邮件合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，大同小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。 方法一、 Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

《word、excel、powerpoint》综合练习题

《word、excel、powerpoint》综合练习题 一、选择题。 1、在Word的编辑状态，打开文档ABC，修改后另存为ABD，则（）。 A) ABC是当前文档B) ABC和ABD均是当前文档 C) ABD是当前文档D) ABC和ABD均不是当前文档 2、在Word编辑状态下，格式刷可以复制（）。 A) 段落和文字的格式B) 段落和文字的格式和内容 C) 文字的格式和内容D) 段落的格式和内容 3、在Word 编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter（回车）键，结果（）。 A) 光标移到下一列B) 插入一行，表格行数改变 C) 光标移到下一行，表格行数不变D) 在本单元格内换行，表格行数不变 4、在Excel工作表中，第11行第14列单元格地址可表示为（）。 A) M10 B) N10 C) M11 D) N11 5、在Excel中将单元格变为活动单元格的操作是（）。 A) 用鼠标单击该单元格B)将鼠标指针指向该单元格 C) 在当前单元格内键入该目标单元格地址D) 没必要，因为每一个单元格都是活动的 6、在Excel工作表中，单击某有数据的单元格，当鼠标为向左方空心箭头时，仅拖动鼠标可完成的操作是（）。 A) 复制单元格内数据B) 删除单元格内数据C) 移动单元格内数据D) 不能完成任何操作 7、在Excel工作表中，日期型数据“2001年12月21日”的正确输入形式是（）。 A) 21:12:2001 B) 21.12.2001 C) 21,12,2001 D) 21-12-2001 8、在Excel公式复制时，为使公式中的（），必须使用相对地址（引用）。 A) 单元格地址随新位置有规律变化B)单元格地址不随新位置而变化 C) 单元格范围不随新位置而变化D)单元格范围随新位置无规律变化 9、在Excel中，将某一单元格内容为“星期一”拖放该单元格填充6个连续的单元格，其内容为（）。 A) 连续6个“星期一”B) 星期二.星期三.星期四.星期五.星期六.星期日 C) 连续6个空白D) 以上都不对 10、下列操作中，不是退出PowerPoint的操作是（）。 A）单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令 B）单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令 C）按组合键Alt＋F4 D）双击Powernoint窗口的“控制菜单”图标 11、关于PowerPoint中的视图模式,下列选项中正确的是（）。 A）大纲视图是默认的视图模式 B）普通视图主要显示主要的文本信息 C）幻灯片视图最适合组织和创建演示文稿 D）幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果 12、幻灯片中占位符的作用是（）。 A）表示文本长度B）限制插入对象的数量 C）表示图形大小D）为文本、图形预留位置 13、PowerPoint的“设计模板”包含（）。 A）预定义的幻灯片版式B）预定义的幻灯片背景颜色

利用word和excel,批量打印证书

利用word和excel，批量打印证书 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。 邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ 实例—三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成） 证书内容如：我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号 我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。。。。。。 1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示： 2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。如下图所示：

WORD、EXCEL操作题练习

在新建的WORD文档中输入下面的文字，并按要求进行操作。 几种常见的网络交流手段 1、 BBS BBS即电子公共板服务，亦称网上论坛，是因特网上的一种电子信息服务系统。它提供一块公共电子白板，每个用户都可以在上面书写，可发布信息或提出看法。 像日常生活中的黑板一样，电子公共板按不同的主题分成很多个公共板，公共板设立的依据是大多数BBS使用者的要求和喜好，使用者可以阅读他人关于某个主题的最新的看法，也可以将自己的想法毫无保留地贴到公共板中。同样，很快就看到别人对你观点的回应。 操作要求： 1、设置纸型为A4，上、下、左、右的页边距均为2.5厘米 2、保存文件，位置为D:\一年~班\，名称为“网络信息交流” 3、对文章标题中的“几种常见的网络交流手段”设置成二号、黑体、居中。 4、给标题加边框和底纹，样式自选。 5、设置文中所有段落首行缩进2个字符，行间距为固定值20磅，并设置文中第一段段前间距为1行。 6、将文中的所有的“公共板”替换成“公告板”。 7、给文章添加页眉“高中信息技术”，并使之居右。 8、在文章页面底端居中位置插入页码，格式为“-1-、-2-、-3-……”。 9、给第二段和第三段加项目符号样式为“（1）、（2）~~” 10、在文中“BBS”处加批注：Bulletin Board System 11、插入图片或剪切画或艺术字，并设置其“环绕方式”为“四周型” 操作提示：

1、设置纸型为A4，上、下、左、右的页边距均为2.5厘米 “文件”菜单“页面设置”“页边距”、“纸张”选项卡设置。 2、保存文件，位置为D:\一年~班\，名称为“网络信息交流” “文件”菜单“保存”/“另存为”选择路径并取名确定 3、对文章标题中的“几种常见的网络交流手段”设置成二号、黑体、居中。 菜单设置：“格式”菜单“字体”命令确定。 工具栏设置： 4、给标题加边框和底纹，样式自选。 选中文字“格式”菜单“边框与底纹”命令设置确定 5、设置文中所有段落首行缩进2个字符，行间距为固定值20磅，并设置文中第一段段前间距为1行。

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程 篇一：用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：woRd的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式：

Office2010——Excel综合练习题[精品文档]

Office2010——Excel综合练习题 一、单项选择题 1、在Excel2010中，右要表示“Book1”从A2到D8的整个单元格区域（假设非当前工作表），则应书写为（） A.A2：D8 B.Book1$A2:D8 C. Book1!A2:D8 D. Book1:A2:D8 2、在Excel2010工作表中，单元格C4中有公式“=A3+$C$5”,在第2列之前插入一列后，单元格D4中的内容是（） A.=A4+$C$6 B.A4+$C$5 C.=A3+$D$5 D.=A4+$C$6 3、录入Excel数据时，可按（）键使活动单元向后移，按（）键使活动单元格向前移。 A.Enter B.Tab C.Shift+Enter D.Shif+Tab 4、在Excel工作表中删除行或列时，后面的行或列将向（）方向移动。 A.向下或向右 B.向下或向左 C.向上或向右 D.向上或向左 5、按下键盘上的Home键，在Excel2010中表示（） A.向后翻页 B.向前翻页 C.移到当前单元格右方的单元 D.移到本行的第一个单元格 6、在Excel中，默认可以进行自动填充的数据有（） A.星期日至星期六 B.第一季度至第四季度 C.一月至十二月 D.甲、乙、丙、丁 7、如果在A1：A10区域中产生数字序号1，2，3……10，则先在B2单元格中输入数字1，再选中单元格A1，按住（）不放，然后用鼠标拖动填充柄至A10。 A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Insert 8、按（）组合键可以在所选的多个单元格中输入相同的数据。 A.Shift+Enter B.Ctrl+Enter C.Alt+Enter D.Alt+shift 9、在Excel文字处理时，强迫换行的方法是在需要换行的位置按（）键。 A.Shift+Enter B.Ctrl+Enter C.Alt+Enter D.Alt+shift 10、在活动工作表中，按（）键会自动插入一张新工作表。 A.F11 B.Shift+F11 C.F12 D.Shift+F12 11、假如单元格D6中的值为6，则函数=IF（D6>8,D2/2,D6*2）的结果是（） A、3 B、6 C、8 D、12 12、下列叙述正确的是（） A、函数可以作为公式中的一个操作数 B、公式的参数不可以是单元格的名称 C、公式的运算符可以在中文输入状态下输入 D、不允许在公式中使用多层成对出现的小括号 13、公式“=MID(Capter，2，2)”的值为（） A.C B.Ca C. ap D. er 14、已知Excel工作表数据如下，则c13单元格显示的结果为（）。 A.10 B.12.5 C. 40 D. #DIV/0 15、已知工作表数据，那么B4单元格显示的数值是（）。 A.7 B.6 C.5 D.4 16、向单元格输入公式，其运算符有优先顺序，下列说法错误的是（） A、百分比优先于乘方 B、乘和除优先于加和减 C、字符串连接优先于关系运算 D、乘方优先于负号 17、在工作表中，下列公式能显示逻辑型数据结果的是（） A、@SQRT（4） B、=SUM（1，3，5） C、-5*7 D、=5>7 18、已知各单元格数据如下，（不写表示该单元格为空白）A1：=SUM（A2：A4）；A2：2；B2：=A2^3*A4+D2；D2:3；A4:12选定区域A2：C3，然后执行清除命令，单元格A1中显示（） A.99 B. 17 C.12 D.0 二、多项选择题

(完整word版)Excel2010汇总习题及答案,推荐文档

Excel2010汇总习题及答案 一、选择题 1．在Excel 2010中，工作表最多允许有行。(A) A．1048576 B．256 C．245 D．128 2．要新建一个Excel 2010工作簿，下面错误の是。(D) A．单击“文件”菜单中の“新建”命令 B．单击“常用’’工具栏中の“新建”按钮 C．按快捷键Ctrl+N D．按快捷键Ctrl+W 3．新建一个工作簿后，默认の第一张工作表の名称为。(B) A．Excel 20101 B．Sheetl C．Book1 D．表1 4．工作表中表格大标题在表格中居中显示の方法是。(D) A．在标题行处于表格居中位置の单元格输入表格标题 B．在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“居中”工具按钮 C．在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“合并及居中”工具按钮D．在标题行处于表格宽度范围内の单元格中输入标题，选定标题行处于表格宽度范围内の所有单元格，然后单击“合并及居中”工具按钮 5．在Excel 2010中，要选取整张工作表の快捷键是。(B) A．Ctrl+O B．Ctrl1+A C．Ctr1+W D．Shift+A 6．建一个工作表，要快速移到最后一行の方法是(A) A．按Ctrl+↓组合键 B．按Ctrl +End组合键 C．拖动滚动条 D．按↓键 7．Excel 2010中，将工作表进行重命名工作时，工作表名称中不能含有字符。(B) A．$ B．* C．& D．@ 8．Excel 2010中，数据在单元格の对齐方式有两种，分别是。(B) A．上、下对齐 B．水平、垂直对齐 C．左、右对齐 D．前、后对齐 9．Excel 2010中下列快捷键，能退出Excel 2010の是。(C) A．Ctrl+W B．Shift+F4 C．Alt+F4 D．Ctrl+F4 10．在Excel 2010中，作簿出现“另存为”对话框时，说明。(D) A．文件不能保存 B．该文件已经保存过 C．文件作了修改 D．该文件未保存过 11．Excel 2010中，当某一单元格中显示の内容为“#NAME？”时，它表示。 (A) A．使用了Excel 2010不能识别の名称 B．公式中の名称有问题 C．在公式中引用了无效の单元格 D．无意义 12．Excel 2010中，单元格中输入数值时，当输入の长度超过单元格宽度时自动转换成方法表示(B) A．四舍五入 B．科学记数 C．自动舍去 D．以上都对 13．当前单元格Al中输入数据20，若要使B1到El中均输入数据20，则最简单の方法是。(D)

如何用Excel VBA批量打印文件

如何用Excel VBA批量打印文件 有时候一个文件夹内有很多Excel文件，几十个，上百个，如果一个个的打开，然后再打印，显然重复劳动，效率低下。 能不能用Excel VBA批量打印同一文件夹内的所有文件？ 答案当然是肯定的。 假设我们的桌面上有个名叫“材料”的文件夹，内有上百个EXCEL文件需要打印 打开EXCEL文件→Visual Basic编辑器（Alt+F11）→插入→模块 以下是VBA代码 ********************************************************************* ** Sub test() Set rrr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set r = rrr.GetFolder("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料") For Each i In r.Files Workbooks.Open Filename:=("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料\" + https://www.wendangku.net/doc/fa5513975.html, + "") ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True ActiveWindow.Close saveChanges:=False Next End Sub ********************************************************************* ************** 注释：ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" 的目的是“取消打印区域” 因为有时候这些excel文件并不是我们自己写得，可能已经被别人设定好了打印区域，并保存在文件中，这是我们所看不到的。（好比方所，其中某个文件的主人由于需要，设定从Excel表的5行到第10行为打印区域，但是我们并看不到。当我们点击“文件”-->打印，把材料打印出来时，才发现打印的并不是整张表格，而是别人设定的打印区域，这显然不符合我们的要求，所以我们要取消打印区域）。 附：如果先是存在多级目录，大文件夹套很多小文件夹，小文件夹里装的才是文件，怎么办？

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

Excel综合练习

EXCEL综合练习 综合练习： 打开EXCEL文件“综合练习.xlsx”，在工作表中做下面题目,做完后另存为（学号＋姓名）.xlsx （1）在sheet1中，将第一行各单元格内容右对齐，第3列的列宽调整为4； 在G3:H14中求出平均成绩和总分.在G列的右边插入一空列，在插入列首单元格中输入“笔试等级”，并在插入的列中根据“平均成绩”字段数据 用IF函数判断各学生“平均成绩”的等级。其中：85分以上（含85分）为“优良”，60～84分为“及格”，60分以下为“不及格”。 （2）在sheet1中，学号的第三个字符是表示班级.请在”学号”和”姓名”之间加一列”班级”,求出每个学生对应的班级.班级用字符“1”，“2”，“3”，“4”表示。 （3）在sheet1中，求各科都超过75分（含75）且总分超过320分(含320)的人数。条件区域写在以K4为左上角的区域中。（结果放在J17单元格中）（4）在sheet1中，求英语超过80分（含80）的刘姓学生的数学平均分。条件区域写在以K7为左上角的区域中。（结果放在J18单元格中） （5）在sheet1中，筛选出每科都不及格的学生（筛选结果放在以J21为左上角的区域中）： （6）把工作表SHEET1中的A1：H14区域数据复制到工作表SHEET6以A1为左上角的区域中。在工作表SHEET6中求出每个班级各门课程的最高分和平均分. （7）在sheet1中，对郭峰,吴杰,刘红这三个学生的各门功课的成绩建立一个图表.(要求单独占一个工作表,并且标签名改为:”学生图表”) （8）在Sheet2中完成下列计算：在相应单元格计算每个人的平均分，并将其按四舍五入取整。 （9）在Sheet3中，将数据清单中男性教授的记录筛选至以A63为左上角的区域中。

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印 用Excel来制作桌面标签（以下简称桌签）确实是一个比较新颖的方法，不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。 一、准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以)，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下面的“工具”选项，然后在“命令”下面找到“照相机”选项，并将它拖到工具栏合适位置上。 ⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下)，仿照图1的样式，在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称，并在A1中输入一个名称。 ⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B)，用于统计所要打印的桌签数目。 ⒋选中A1单元格，设置字符居中对齐，并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。 二、制作桌签 ⒈选中A1单元格，单击一下工具栏上的“照相机”按钮，再切换到“Sheet2”工作表中，单击一下鼠标，即可得到一张A1单元格的照片 小贴士:这种照片不同于普通图片，它与A1单元格中的数据建立了链接，随A1单元格中的字符改变而改变。

⒉选中“照片”，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无线条颜色”，点击“确定”返回。 ⒊根据桌签底座的尺寸，将“照片”调整至合适大小，并将它定位到页面合适位置上。 ⒋将上述“照片”复制一份，在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中，将它“旋转→180°”，并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。 三、编制宏程序 ⒈按下“Alt+F11”组合键，打开“Visual Basic编辑器”(图3)，在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(桌签.xls)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。 ⒉双击“模块1”，展开右侧的代码编辑区，将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。 For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1，结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。 Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。 Cells(1, 1).V alue = Cells(i, 2).V alue '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。 Columns("A:A").Select '选中A列。 Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”，这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。

Excel20010练习题5(可编辑修改word版)

一、单选题Excel 2010 练习五（2）A.字符型 B.数值型 C.日期型 D.关系型 14.Excel 2010 作为电子表格处理软件，功能强大、使用方便，下面哪一项不是它的基本功 能。 1.E xcel 环境中，用来储存并处理工作表数据的文件，称为。 A.单元格 B.工作区 C.工作簿 D.工作表 2.在Excel 的单元格内输入日期时，年、月、日分隔符可以是（不包括引号）。 A.“/”或“-” B.“.”或“|” C.“/”或“\” D.“\”或“-” 3.在Excel 中，当用户希望使标题位于表格中央时，可以使用对齐方式中的。 A.置中 B.合并及居中 C.分散对齐 D.填充 4.在Excel 中的某个单元格中输入文字，若要文字能自动换行，可利用“单元格格式”对话框的 选项卡，选择“自动换行”。 A.数字 B.对齐 C.图案 D.保护 5.在Excel 中，若要对某工作表重新命名，可以采用。 A.单击工作表标签 B.双击工作表标签 C.单击表格标题行 D.双击表格标题行 6.在Excel 2010 中，利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中，若选择含有数值的左右相邻的两个单元格，左键拖动填充柄，则数据将以填充。 A.等差数列 B.等比数列 C.左单元格数值 D.右单元格数值 7.在Excel 2010 中，运算符&表示。 A.逻辑值的与运算 B.子字符串的比较运算 C.数值型数据的无符号相加 D.字符型数据的连接 8.在Excel 2010 中，当公式中出现被零除的现象时，产生的错误值是。A.#N/A! B.#DIV/0! C.#NUM！ D.#VALUE! 9.Excel 2010 中，要在公式中使用某个单元格的数据时，应在公式中键入该单元格的。 A.格式 B.附注 C.条件格式 D.名称 10.在Excel 公式复制时，为使公式中的，必须使用绝对地址（引用）。 A.单元格地址随新位置而变化 B.范围随新位置而变化 C.范围不随新位置而变化 D.范围大小随新位置而变化 11.在Excel 的数据清单中，若根据某列数据对数据清单进行排序，可以利用工具栏上的“降序”按钮，此时用户应先。 A.选取该列数据 B.选取整个数据清单 C.单击该列数据中任一单元格 D.单击数据清单中任一单元格 12.在Excel 2010 数据清单中，按某一字段内容进行归类，并对每一类作出统计的操作是。 A.分类排序 B.分类汇总 C.筛选 D.记录单处理 13.在Excel 中，一张工作表也可以直接当数据库工作表使用，此时要求表中每一行为一个记录，且要求第一行为（1），其类型应为（2）。 （1）A.该批数据的总标题 B.公式 C.记录数据 D.字段名 A.制作电子表格 B.绘制表格 C.进行文字处理 D.处理数据库 15.在创建图表和其他对象的图片时，以下操作步骤错误的是。 A.选定单元格 B.单击“开始”功能区中的“复制图片”命令 C.在工作表中，单击需要粘贴图片的位置 D.单击“粘贴”按钮至选定单元格 16.想插入来自文件的图片，下面操作中哪一步是错误的。 A.单击要插入图片的对象 B.选择“插入”→“插图”→“图片” C.再在“图片”中选定“自选图形” D.选定待插入的图片文件，单击“插入” 17.在单元格中输入当天日期可按组合键。 A.Ctrl+\ . B.Ctrl+= C.Ctrl+；. D.Ctrl+‘ 18.在单元格中输入当天时间的快捷键是。 A.Alt+Shift+；. B.Ctrl+Shift+\ C.Ctrl+Alt+=. D.Ctrl+Shift+；19. 在选择图表类型时，用来显示某个时间内，在同一时间间隔内的变化趋势，应选择。 A.柱形图. B.条形图 C.折线图. D.面积图 20.Excel 2010 中的默认的单元格引用是。 A.相对引用. B.绝对引用 C.混合引用. D.三维引用 21.Excel 2010 中可以通过符号将两个字符串连接起来。 A.￥ B.& C.@. D.# 22.如果同时将单元格的格式和内容进行复制则应该在“开始”功能区选择哪个命令？。 A.粘贴 B.选择性粘贴 C.粘贴为超级链接 D.链接 23.下列对条件区域的描叙错误的是。 A.条件区域含有IF 函数 B.条件区域用来存放高级筛选时的条件 C.条件区域不能与数据区域相重叠 D.条件区域字段名要与设置条件的数据字段名一致 24.下列对工作表的保护描述有错误的是。 A.可防止用户插入、删除行和列以及对其进行格式设置 B.可防止非授权用户更改锁定单元格的内容 C.可防止将光标移动到锁定的单元格上 D.当单元格在编辑时也可对工作表进行保护 25.对工作表的选取叙述不正确的是。 A.对单张工作表选取，可用鼠标单击工作表标签实现 B.选取相邻的多张工作表，按Shift 键选中第一张表后再单击最后一张表即可 C.选取不相邻的多张表，按Ctrl 键分别选中各表即可 D.同时按ALT 和鼠标右键可选取所有工作表 26.一个工作簿里最多可容纳个工作表。

巧用Word和Excel批量打印成绩单

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/fa5513975.html, 巧用Word和Excel批量打印成绩单 作者：何浩平潘伟珍 来源：《发明与创新.教育信息化》2016年第02期 在学校教育教学工作中，教师经常要面对大量的成绩通知单、奖状、准考证等的打印工作，大部分老师的做法是将姓名、成绩、获奖等级等栏目空着，待证书打印完毕后，再在空白处手工填写证书信息；或者是在每张证书的电子文档上逐一更改姓名、成绩等信息后再进行打印。这两种方法都费时费力，在繁杂而单调的重复劳动中，还容易出差错。如何解决这个问题呢？其实，利用Word和Excel结合，只需四步就可以轻松完成批量打印成绩单的任务。具体步骤如下（以学生素质报告单的打印为例）。 第一步：用Word建立通知单模板 根据学校要求，用Word文档设计出学生素质报告单的表格，暂且命名为“学生素质报告 单模板.doc”（如图1）。 第二步：用Excel录入学生成绩表 用Excel文档将学生成绩等信息录入学生成绩表。成绩表第1行只设标题（即字段名），成绩表中不要表头，也不能出现合并单元格；将每个学生的素质报告单所要填的不同数据或文字（如综合评价等）填入此表。暂命名为“学生素质报告单数据表.xls”（如图2）。 第三步：关联数据表与通知单模板 打开“学生素质报告单模板.doc”，依次选择Word菜单中的“视图＼工具栏＼邮件合并”（Word2007以上版本可以在菜单中直接选择“邮件/开始邮件合并”），选择“信函”，点击“打开数据源”（Word2007以上版本为“选择收件人”），在弹出对话框中找到并选择我们建立的“学 生素质报告单数据表.xls”，打开后如果有多个工作簿的话，选择成绩表对应的工作簿，如“成绩单”，并按“确定”。将鼠标定位到需要插入学生姓名的位置，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”（Word2007以上版本为“其他项目”），在弹出对话框中选择“姓名”，并点击“插入”“关闭”。这样，学生姓名位置就设置完毕。用同样的方法完成学生成绩、评价等设置，完成后效果如图3。 第四步：合并到新文档，进行适当调整后打印 在工具栏中选择“查看合并数据”（Word2007以上版本为“预览信函”），这时，点击前后 箭头即可对比查看合并数据前后的效果，如不满意，可对模板进行适当的调整。当调整合适后选择“合并到新文档”，即可生成一个包含所有通知单记录的Word文档，这时剩下的打印工作就很简单了。

Word和Excel考试题目

一、单选题 1、WORD “标题栏”是以（C）为底色 A、黑色 B、白色 C、蓝色 D、灰色 2、下面说法中关于WORD不正确的是（C） A、状态栏位于文档的底部，可以显示页号、节号、页数、光标所在的列号等内容 B、滚动条是位于文档窗口右侧和底边的灰色条 C、菜单栏中有8个下拉菜单 D、标题栏可以显示软件名称和文档名称 3、WORD视图方式按钮位于（A） A、水平滚动条的左边 B、水平滚动条的右边 C、垂直滚动条的上面 D、垂直滚动条的下面 4、. 如果要复制一段WORD文本，可以用下面哪个操作（B） A. 先指定一段文字，在指定区域内按鼠标右键选“粘贴”命令， 然后移动光标到想复制的位置，按鼠标右键选“复制”命令。 B. 先指定一段文字，在指定区域内按鼠标右键选“复制”命令， 然后移动光标到想复制的位置，按鼠标右键选“粘贴”命令。 C. 指定一段文字，直接在指定区域内按鼠标右键选“复制”命令。 D. 指定一段文字，直接在指定区域内按鼠标右键选“粘贴”命令。 5、已在Excel某工作表的F10单元格中输入了八月，再拖动该单元格的填充柄往上移动，请问在F9、F8、F7单元格会出的内容是______。 A：九月、十月、十一月 B：七月、六月、五月 C：五月、六月、七月 D：八月、八月、八月 6、18、在Excel中进行排序操作时，最多可按_______关键字进行排序。 A：1个 B：2个 C：3个 D：根据你选择的排序方式才能确定排序项目的个数 7、Excel除了能进行一般表格处理功能外，还具有强大的______功能。 A：数据计算 B：数据检查 C：图表处理 D：复制 二、多选题 1、下列哪些操作在WORD中可实现“保存”命令（ABCD） A、单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 B、选择“文件”菜单中的“保存”命令

EXCEL、WORD基础练习题

三EXCEL、WORD基础练习题 一、选择题：(可选一项或多项) 1、下面哪种操作可以打开一个WORD文档( ) A．在开始菜单中单击‘MICROSOFT WORD’Ｂ任意双击一个．ＤＯＣ文件 C．在开始菜单中运行．DOC文件夹Ｄ任意打开一个文档 ２、用ＷＩＮＤＯＷＳ中的（）与低版本的ＷＩＮＤＯＷＳ原来的文件管理器非常相似，但增加了新的特性 A．资源管理器B．网上邻居巴我的电脑D．控制面板 3、对于从图形文件插入的图片不能进行编辑操作对像是( ) A．图片整体B．其中图形元素(如：圆形，矩形等) C．其中的基本元素(如：线条等) Ｄ．其中的一个个象素点： ４、计算机系统开机的顺序依次是（） A．主机、显示器、打印机B．主机、打印机、显示器 C．打印机、显示器、主机：D．显示器、打印机、主机 5、计算机的中央处理器田（ＣPU)的组成是田( ) A．只读御9器和随机存储器；B算术运算器和逻辑运算器 C．运算器和控制器：’，；D．硬盘存储器和软盘存储器 6、计算机内使用的数制是( ) A．二进制B．八进制C．十进制D．十六进制 7、Windows2000为用户提供的环境是( ) A．单用户单任务B．单用户多任务C．多用户单任务D．多用户多任务 8、在Windows2000环境中，鼠标器主要有三种操作方式，即：单击、双击和( ) A．连续闪替按下左右键B．拖放C．连击D．与键盘击键配合使用 9、在Windows 2000环境中，每个窗口的“标题栏”的右边都有一个标有短横线的方块鼠标单击它可以( ) A．关闭该窗Fl B．打开该窗El C．把该窗口最小化D．把该窗口放大 １０、在Windows环境中，当启动(运行)一个程序时就打开一个该程序自己的窗口 序的窗口最小化，就是( ) A．结束该程序的运行 B．暂时中断该程序的运行，但随时可以由用户加以恢复 C．该程序的运行转入后台继续工作 D．中断该程序的运行，而且用户不能加以恢复把运行程 １１、启动ＷＩＮＤＯＷＳ９５系统后的整个屏幕区域称为（），代表程序或文件的小图标和为（） Ａ桌面 B 窗口，工作区Ｃ图标，桌面 D 工作面，菜单 12、为当前正在编辑的文档设置保护措施，应当使用{ )菜单里的命令 A．文件B．编辑C．插入D．工具 13、打开文件夹后，按( )键刚返回到上一级文件夹 A．Esc B．Alt C．Enter D．BAckspAce 14、进行页面设置的操作，应当是( ) A，选取编辑菜单B．选取文件菜单 C 选取格式菜单D．选取工具菜单 15、要想设定图文混排的形式，必须首先( ) A．选取一段文字B．选取一个图形

巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡

巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡 摘要：学生资助资金发放完成后，需要通过书面形式告知家长收到了多少资助 资金。笔者通过Excel中的VBA巧妙地实现了只通过EXCEL一个工具完成批量打 印的工作，为基层的学资助专干减压。 关键词：资助明白卡EXCEL 一、技术需求 学生资助是发展教育脱贫的重中之重，学生有没有及时获得资助金，事关人 民群众的教育获得感和幸福感，事关脱贫验收考核。目前，很多农村家庭孩子都 是由爷爷奶奶照顾，可能不能及时去银行查询资金是否到账。因此，湘西州提出 学生资助在每期资金发放后，要制作好《资助资金发放明白卡》，让家长全面掌 握各类资金发放明细，也让教育帮扶政策家喻户晓。 二、现状分析 以往，学校在制作《资助资金发放明白卡》时，都是通过批量印制空白的资 金发放明白卡模板，由班主任手工填写好后交给家长。这样操作不仅费时费力， 增加了班主任工作压力，还容易填错，不便于落实。后来，有人利用Word邮件 合并功能，与Excel联合实现批量套印，但操作复杂，需要具备较高的计算机应 用水平，而且一旦中途操作中断，不便于指定打印。为此，笔者探索使用Excel 中的VBA编程，制作出基于Excel的小工具，实现批量打印、指定打印、指定范 围打印。 三、实现过程 1.建立数据源。一般每个学校在学生资助资金发放完成后，都会有一个标准 汇总表，表格中包含学生年级、班级、姓名、发放金额、发放时间、发放资金账 户及名称等必要元素，我们只需要按照模板整理好，复制到发放名单表格中即可。 2.设计资助资金发放明白卡模板。我国自从2007年以来已经建立起了从学前 到大学阶段全覆盖的学生资助体系，每个学段均有不同的资助项目和资助标准， 批量打印程序必须有可以让使用者修改的灵活性，以便不同学段学校使用。 3.设计控制打印页面单元格。如图1所示，在M1中，输入“当前页面”。在 N1中输入“总页码”，在N2中输入“=COUNTA(发放名单!$A:$A)-1”。在P1中输入“指定结束页码”。完成后如图所示： 图1.设计好的控制打印页面单元格 4.完善模板中变量单元格。在年级对应的“B3”单元格中输入“=IF(INDEX(发放名 单!$A:$A,$M$2+1)=””,””,INDEX(发放名单!$A:$A,$M$2+1))” 在班级对应“D3”单元格中，输入“=INDEX(发放名单!$B:$B,$M$2+1)”（把发放 名单中B列对应的数据取出来）。在学生姓名对应“F3”单元格中输入“=INDEX(发 放名单!$C:$C,$M$2+1)”。后面的单元格以此类推即可。 5.设计控件按钮。首先为EXCLE添加开发者工具选项卡，此功能是高级应用，一般都是隐藏起来的。选择“文件”选项卡，然后从列表中选择“选项”，点击进去后，继续点击“自定义功能区”，在右侧，可以看到开发工具这个选项卡，将其勾 上点击确定即可。在控件工具箱中选“命令按钮”，并在模板的适当位置添加三个

word excel ppt综合训练

一word综合训练 1. 文章标题格式为三号黑体居中，使用粗体 2. 文章内分章节，利用标题样式和引用，在首页生成目录。 3. 第一段首行缩进四个字符，其它段落首行缩进两个字符。； 4. 正文分两栏；第1栏7厘米，间距0.60厘米，并加上分隔线，文字用小五号宋体（ 5. 文档中对某个关键词（如"计算机应用”）加批注； 6. 为文档设置文字水印。 7. 为文档建立页眉页脚。页眉为自己的班级姓名和学号（如“汽车0803”）和系统当前日期，页脚为页码，居中对齐； 8. 文章要求包括三页，通过分节将第二页的页面设置为横向，其它页设为纵向 9. 为文章第二段到第四段落段首加上项目符号或编号； C:\Documents and Settings\TC4200\桌面 2. 上机练习题： 1、概据表4-3建立工作表，并用复制公式的方法计算各职工的实发工资，将该工作表所在 计算公式：实发工资=基本工资－水电费 2、打开工作簿ESJ1.XLS，对工作表进行格式设置：（以文件名ESJP1.XLS另存在“Excel作业部”） （1）设置纸张大小为B5，方向为纵向，页边距为2厘米； （2）将“基本工资”和“水电费”的数据设置为保留一位小数； （3）设置标题的字号为18，字体为黑体，颜色为深绿，对齐选合并单元格，垂直、水平均为居中；

（4）设置各列的格式，其中： “编号”列格式：14号斜宋体，黑色，底纹为海蓝加6.25%灰色； “姓名”列格式：14号宋体，海绿色； “性别”列格式：12号幼圆，蓝色； “职称”列格式：12号宋体，梅红色； （5）设置各列的宽度，要求：A列为5，B列为8，C、D两列为6，E、F、G列为11；（6）设置表头文字的格式为：16号常规楷体，垂直与水平均居中，行高27，底纹为6.25%灰色。颜色与所在列数据相同。 3、对第一题建立的工作表进行以下操作：（以文件名ESJP2.XLS另存在“Excel作业部”）（1）在表中增加“补贴”、“应发工资”和“科室”三列 （2）用函数计算每个职工的补贴，计算方法：助讲的补贴为50元，讲师的补贴为70元，副教授的补贴为90元，教授的补贴110元； （3）用函数统计基本工资、水电费、补贴和应发工资的合计与平均； （4）用函数求出水电费的最高值和最低值； （5）用函数从编号中获得每个职工的科室，计算方法：编号中的第一个字母表示科室，A—基础室，B—计算机室，C—电子室； （6）用函数统计教授与副教授两种职称的总人数。 4、对表4-3进行以下操作： （1）用记录单输入表中数据，命名为“职工情况表”： （2）用函数和公式计算每个职工的补贴、应发工资和实发工资； （3）按基本工资进行排序，要求低工资在前； （4）分别计算男、女职工的平均基本工资； （5）显示水电费超过70元的男职工记录； （6）抽取出应发工资高于1200元的男讲师； （7）统计补贴在70元以上并且实发工资在1300以上职工的人数； （8）用分类汇总统计各种职称的平均水电费、平均应发工资、平均实发工资； （9）用数据透视表统计各种职称的男女人数。 保存。 （1）在当前工作表中建立数据点折线图，横坐标为月份，纵坐标为产量；