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联想台式电脑维修协议统一报修流程及规范V

联想集团有限公司

LEGEND GROUP LTD.

客户服务支持部文件

Customer Service Support Dept

文件编号OUR REF:

LGL-CSSD-02-QDZC-B2057

拟文日期DATE: 2002/07/11文件类别CATEGORY:通知

拟文人FROM:刘翔、任亚茹审核/日期VEREFED/DATE:赵振江

02/07/11批准/日期APPROVED/DATE:吕再峰02/07/12

收文人TO:大区客服全体、中心站、维修站、渠道管理支持处收文部门TO(DPT):(部门英文缩写)LGL-CSSD、LGL-SHO、LGL-SZO、LGL-SWR、LGL-CCR、LGL-NCR、LGL-NWR、LGL-NER

抄送CC:王晓春PO、客户服务支持部经理以上干部、客户信息支持部经理以上干部CID 附件ATTACHMENT:

统一报修流程及规范

□传阅CIRCULAR□阅后存档FILIG□保密/期限CONFIDENTIAL/TERM□其他OTHERS□页数 PAGES:21

关于发布《统一报修流程及规范》的通知“统一报修”后,为了规范台式维修渠道的操作,根据上线情况及出现的问题,对《统一报修流程及规范》进行了修改及补充。现发布《统一报修流程及规范》,同时原《统一报修流程及规范》终止。

同时,请站端将《统一报修流程及规范》放入《2002联想服务机构营运手册》中《显示器维修运作手册》章节后。

注:

主要更改部分

——原附件一:统一报修站端接CC派单流程

——原附件二:统一报修站端自行生成维修单流程

——原附件三:统一报修撤单流程

——原附件四:统一报修待处理流程

——原附件五:统一报修渠道产能及区域覆盖信息变更流程

——原附件七:统一报修站端操作规范

废除部分

——原附件六:统一报修工程师信息变更流程

附件

统一报修流程及规范

本流程及规范适用于“统一报修”上线的联想台式维修站。本流程及规范包括以下部分:

2002联想台式电脑维修协议附件统一报修流程及规范

1统一报修站端接CC派单流程

1.1目的:

为了规范联想台式电脑维修渠道,准确、高效地接待联想用户的报修,向用户提供优质、高效的服务,同时便于联想集团有限公司掌控客户信息,特制定本流程。1.2适用范围:

本流程适用于联想集团有限公司客户服务支持部、客户信息支持部及联想台式维修渠道。

1.3名词解释:

1.3.1CC-WEB:指站端处理客户信息支持部电话中心(以下简称CC)派单所登陆的网站。

网址为:

1.3.2下载:指维修站以协调员的身份登陆到CC-WEB网站,将CC派到该站的维修信息进行下载。

1.3.3回写:指维修站以工程师身份登陆CC-WEB网站,在系统中对维修单内容进行填写的操作。

1.3.4关闭维修单:指维修站端以工程师身份将维修单状态改为“已解决”。1.3.5T2时间点:上门定义为“与用户联系时间”;送修定义为“通知取机时间”。1.3.6T3时间点:上门定义为“承诺服务时间”;送修定义为“约定取机时间”;T3时间在系统中可以回写三次,包括T31-T33。

1.3.7T2和T3的关系:在CC系统中第一次填写T3时间(T31)时系统自动生成T2时间。

1.4涉及岗位及职责:

1.4.1维修站协调员:在CC-WEB网上接收派单,修改维修单信息及状态,并将维修单打印出来,交给工程师实施服务。服务过程中,在系统中修改相应维修状

态、回写维修信息,并在服务完成后关闭维修单。

1.4.2维修站服务工程师:为用户实施服务。

1.4.3客户信息支持部:接受客户的报修,按派单原则派单,对已关闭的维修单进行回访。

1.4.4客户服务支持部:接收维修站的备件申请订单,对合理的订单及时发货;接收维修站的返还备件,监控维修站服务过程并根据备件返还情况、CC系统录

入的相应信息及回访结果等对维修站进行考评结费。

1.5流程:

1.5.1维修站协调员根据各自站的协调员的身份和口令(注意保密)登陆WEB网站,接收CC咨询员及大区分派到该站的维修单。对于一站多点的渠道模式,我们

仅派单到总站。

1.5.2根据维修单中的用户信息和故障信息,在4小时内与用户联系,并对用户的机器进行故障判断。如果发现用户电话不正确(如提示“此电话号码不存在”)

请维修站通知大区进行撤单处理,同时由大区将相应信息以邮件形式通知本

部接口人。

注:对四小时内联系不上的用户,请在CC系统中回写特殊的T31时间为2010

年01月01日(系统会在站端填入T31时自动生成联系用户的时间点T2);而

后在三个工作日内继续保持和用户每天不少于9次的联系;在5个工作日内

仍然联系不上的用户请通知大区进行撤单,同时由大区将相应信息以邮件形

式通知本部接口人。

1.5.3在同用户联系沟通过程中,对于是软件问题或不需上门解决的问题,如维修站能在电话中解决,可以在电话中指导用户解决问题,同时电话解决后在系

统中更改时间信息模块中回写特殊的T31时间为2010年01月01日并关闭维

修单,在承诺服务时间类型中选择“承诺时间内”,在承诺服务原因描述中写

入“软件问题,电话解决”或“其他问题,电话解决”的字样(不允许对此

种问题进行撤单操作)。如果不能在电话中解决,按用户需求时间与用户约定

上门时间,并填写好承诺用户服务时间T31,在与用户承诺的服务时间内派工

程师上门为用户实施服务。

1.5.4如果不是软件问题,进一步判断:如果站内有备件,则按用户需求时间与用户约定上门时间,并填写好承诺用户服务时间T31,在与用户承诺的服务时间

内派工程师上门为用户实施服务;

1.5.5如果站内没有备件,向用户解释不能上门的原因,及时向客户服务支持部申请备件,根据协议中签定的备件配送情况,与用户约定上门时间,填写好承

诺用户服务时间T31,并按照《附件七--统一报修站端操作规范》中的相关条

款更新维修单信息,更改状态为备件申领中。

1.5.6如果有备件或备件到达后,协调员打印维修单,派工程师去实施服务(除系统出现问题的情况外站端必须在服务前进行维修单打印,严禁出现先到用户

现场进行服务,而后在现场拨打800或回到站内生成维修单)。如果备件没有

按承诺配送时间内到达,请再次向用户解释并再次与用户约定承诺服务时间

T32,同时在更改时间信息模块中进行更改,更改时承诺服务类型选择“备件

原因”,在承诺服务原因中明确“由于XX订单XX编码的备件未按时配送”等

字样。

1.5.7工程师上门为用户实施服务,如果用户不同意服务方案,请将此服务请求填写“特殊情况说明表”通知大区,经大区同意后,按《撤单流程》进行撤单

操作;如用户同意服务,则上门为用户服务。

1.5.8经过一次服务后,如果机器没修好,再与用户约定时间,并在系统中回写承诺服务时间T32,同时按照《附件七--统一报修站端操作规范》中的相关条款

更新维修单信息,更改状态为多次维修中。如果修好,工程师返还备件,并

告知维修站内协调员,及时在系统中回写并关闭维修单。

1.5.9客户信息支持部对已关闭的维修单进行回访。

1.6流程图:

统一报修站端接CC派单流程

2统一报修站端自行生成维修单流程

2.1目的:

为了规范联想台式电脑维修渠道,准确、高效地接待联想用户的报修,向用户提供优质、高效的服务,同时便于联想集团有限公司掌控客户信息,特制定本流程。2.2适用范围:

本流程适用于联想集团有限公司客户服务支持部、客户信息支持部及联想台式维修渠道。

2.3名词解释:

2.3.1CC-WEB:指站端处理客户信息支持部电话中心(以下简称CC)派单所登陆的网站。

2.3.2生成:指站端接到用户送修后在CC-WEB上录入相应维修单信息,从而生成维修站的过程。

2.3.3回写:指维修站以工程师身份登陆CC-WEB网站,在系统中对维修单内容进行填写的操作。

2.3.4关闭维修单:指维修站端以工程师身份将维修单状态改为“已解决”。2.3.5T2时间点:上门定义为“与用户联系时间”;送修定义为“通知取机时间”。2.3.6T3时间点:包括T31-T33,上门定义为“承诺服务时间”;送修定义为“约定取机时间”。

2.3.7T2和T3的关系:在CC系统中第一次填写T3时间(T31)时系统自动生成T2时间。

2.4涉及岗位及职责:

2.4.1维修站协调员:用户送修后生成送修维修单,派给站内工程师,并及时修改维修单信息及状态,维修完成后,在系统中回写维修信息并关闭维修单。2.4.2维修站服务工程师:负责接待用户送修,检测故障,并实施服务。

2.4.3客户信息支持部:对维修结果进行回访。

2.4.4客户服务支持部:接收维修站的备件申请订单,对合理的订单及时发货;接收维修站的返还备件,监控维修站服务过程并根据备件返还情况、CC系统录

入的相应信息及回访结果等对维修站进行考评结费。

2.5流程内容:

2.5.1维修站服务工程师接到用户送修的机器,如果不是台式机,按照原有流程操作;如果是台式机,则继续进行。

2.5.2维修站服务工程师对用户的机器进行检验,如果是软件或保外维修,向用户解释有偿服务政策,如用户同意付费,按流程进行,不同意,视情况委婉拒

绝用户;如不是软件或保外维修,继续进行。

2.5.3确认机器故障。

2.5.4协调员登陆CC-WEB网站,生成并打印维修单,根据备件情况判断是否能当场修复,可以当场修复的,应立即修复。对于当场修复、用户当场取机的,填

写“更改时间信息”模块时,约定客户取机时间T31填写为用户现场取机时

间,因在站端填写T31时系统会自动生成联系用户时间点T2,所以此时的T2

应该是和约定客户取机时间很接近的时间点

2.5.5对于不能当场修复的用户机器,向用户作出解释,记录客户送修相应信息并给客户留下取机凭证和送修查询电话,将用户机器留在站内进行维修,同时

根据判断的故障现象和备件配送情况承诺用户再次联系的时间或修复的时

间。协调员需在客户送修2小时内在CC-WEB上生成维修单,打印分派给工程

师。(如果不能当场修复的原因是没有备件,及时向客户服务支持部申请备

件,并在更改维修单时,按照《附件七--统一报修站端操作规范》中的相关

条款更新维修单信息。)

2.5.6工程师实施服务,如果服务完成,通知协调员,同时返还备件;协调员及同时通知用户取机,根据联系情况在系统中填写与客户约定的取机时间T31(在

站端填写T31时系统会自动生成联系用户时间点T2);如果服务未完成,在承

诺用户联系或修复的时间内同用户联系向用户说明情况,并如用户同意继续

服务,则继续进行;如不同意服务,请将此服务请求填写“特殊情况说明表”

通知大区,经大区同意后,按《撤单流程》进行撤单操作。

2.5.7如果通知用户取机后,故障复现需重新约定取机时间或客户原因需要更改取机时间等,协调员重新与客户约定取机时间,并在系统中填写与客户约定的

取机时间T32,同时按照《附件七--统一报修站端操作规范》中的相关条款更

新维修单信息。注:对于用户已到维修站取机,但验机未通过的,需要将用

户机器送回。

2.5.8用户取机或将用户机器送回后,维修站务必及时关单。2.5.9客户信息支持部对已关闭的维修单进行回访。

2.6流程图:

统一报修站端自行生成维修单流程

3统一报修撤单流程

3.1目的:

实施“统一报修”后,为了及时、准确处理撤单问题,保证用户获得方便、快捷的报修服务,提高客户满意度,特制订本流程。

3.2适用范围:

本流程适用于联想集团有限公司客户服务支持部、客户信息支持部及联想台式维修渠道。

3.3名词解释:

3.3.1撤单:由于各种原因需要将已经生成的维修单在Call Center系统中作废。3.3.2撤单改派:由于各种原因需要将已经生成的维修单在Call Center系统中作废,同时生成一张新的维修单,并分派给相应的维修站。

3.4涉及岗位及职责:

3.4.1Call Center相关人员(以下简称CC):接听800电话,受理用户的撤单请求,在CC系统中进行撤单操作,并按实际情况分派给相应的维修站。

3.4.2大区接口人:CC派的上门维修单,受理维修站的撤单请求,在CC业务系统中进行撤单及改派的操作。

3.4.3维修站协调员:对于CC派的上门维修单,如果因为派单错误需将已经生成的维修单在CC系统中撤销,维修站需要跟大区渠道专员联系进行撤单。

3.5撤单原则:

3.5.1CC座席只接受用户的撤单请求。

3.5.2对于CC或大区的派单,维修站所有的撤单请求(包括:属于区域派错(包括跨大区派错单)、用户电话错误、用户5日以上联系不上、用户改约时间且同

意再次报修、用户自行解决(不包括维修站电话指导解决)、用户投诉不同意

维修等情况),必须向大区申请,由大区操作撤单。如属于软件(包括电话解

决)、上门插拔解决、投诉用户维修、无故障单(包括电源问题\开关问题\连

线问题)等情况,请维修站进行正常关单操作,不与撤单。

3.5.3维修站站内生成的维修单,因填写错误等情况,允许站内自行撤单。

3.6流程内容:

3.6.1维修站进行判断,如果符合撤单条件,需将撤单请求提交大区,经大区相关接口人判断后,由大区进行撤单,严禁维修站打电话到800进行撤单和撤单

改派。如果不符合撤单条件,按正常维修流程操作。

大区接口人接到维修站的撤单请求,经过判断后,如果认为可以撤单,在CC业务系统中进行撤单及改派的操作,并将撤单完成情况通知维修站。如果不可以撤单,让维修站继续进行维修。请大区在进行撤单操

作时按照如下格式填写:大区名

3.6.2

3.6.2.1

3.6.2.2

设备维修工作程序

设备维修流程图

设备维修工作程序 一、目的 规范设备管理流程,提升流程效率;加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度,最大限度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。 二、设备维修管理流程 1、设备故障报修途径 a)生产部门的设备操作员工发现故障隐患:上报部门领导后,可以书面通知设备维修班,同时也可以先进行电话通知维修,然后,再填写设备报修单交予设备维修人员。 b)设备维修人员在日常设备巡查中发现设备故障隐患:首先排查设备故障,然后及时报告班长安排维修。 c)在设备定期的维护保养中发现设备故障隐患:首先要对故障情况进行检修工作,然后及时报告班长进行下一步工作。 2、设备故障的确认 a)设备故障情况通过报修途径报告至设备维修班,首先,由维修人员对故障情况进行确认,确定设备故障维修复杂系数,对设备故障简单分类后,制定出维修计划。 b)对于维修系数低的设备故障,由设备维修人员直接进行现场维修。 c)根据设备故障情况制定出相应的维修计划后,报告给设备科主管领导,由主管领导审核后批准执行。 d)维修班根据维修计划,首先依据故障情况领用设备配件以及配备维修工具,然后,组织维修人员实施维修工作。 e)对于设备故障需要委外维修、加工的,由维修班申请,设备科长审核后,报请分管副总经理审批。 3、设备故障的维修 a)设备故障维修结束后,设备维修人员要填写设备故障原因及维修情况说明;然后由设备操作员工对设备故障维修状况进行确认,确认设备故障解除后,签字确认。 b)设备故障在维修中发现缺少维修零部件,需要联系购买时,设备维修人员要在设备报修单上注明设备需要待修,以及待修的原因;由设备操作员确认并签字。维修人员要把此情况及时报告主管领导,由主管领导通知采购部门购买配件。

工程部维保管理制度_1.4

工程部组织架构: 组织架构 维保经理 维保主管 维保部工作流程 一、工程部职责 1.负责整个卖场冷链设备,物流设备,上下水,电力系统以及整个卖场的家具、门窗、天花,地砖的修补、维护,以及办公室其他有关设备的日常简单维修保养,负责各档口的设备维护及预防措施,确保各个档口正常使用设备。 1.1特种设备应做好设备保养计划及保养记录,以及年审资料。 1.2及时接收总部及各档口申请的整改意见并有方案及图纸和价格向领导申请。 1.3对工程及维修事项进行整改或维修并在要求时间完成。 1.4完成后反馈给相关报修人员或档口负责人员以验收。 1.5维修后需认真、清楚的填写维修记录。 2、施工前应判断是否要和业主报备,得到业主同意后,到物业开施工单进行施工,施工现场及存物场及工作间严禁烟火,消防器材配备完善,性能良好,确保使用。 3.对领导分配的工作应努力及时完成,如因客观原因无法按时完成,应立即主动向上级领导解释原因,征得同意,并听从上级领导的进一步指示。 4.不得擅自查阅文件或不当使用公司的公有财产,不得向无关人员泄露有关公司的商业秘密。 5.未经上级允许,不得擅自迟到、缺席公司或项目及部门组织的培训、会议和其他团队活动。 6.有配合其他部门工作的义务,对发现公共设施设备故障有及时上报的义务,对

安全等突发事件有及时处理和报告义务。 7.坚持执行制度,主动到各场所巡查,凡有会引起安全隐患的需立即采取处理措施,无需填写报修单,如不能自行处理,需及时报告上级来处理。 8.严格遵守工作时间,不得迟到、早退或无故旷工;每日除上、下午巡查时间或抢修任务外,必须坚持坐班制度,不得随意外出;每周休息一天(根据工作量可加班);正常工作日如需请假,需经部门领导同意。 二、水电 1.熟悉所辖围电气设备技术状况,了解配电柜的位置、控制围、技术参数,清楚电线的走向,各部位灯具的种类、数量;控制开关的位置做到心中有数,一旦出现故障能在最短的时间予以解决。 2.认真做好日常维修工作,认真彻底,杜绝隐患;做好巡视、保养等各项工作,使设备线路处于良好的技术状态,保证设备正常运转,各项工作并做好相关记录。 2.1制定维护保养计划,按计划定期进行维护保养; 2.2 每日检查配电总开关的使用情况,并做好记录。 2.2每季度检查及清洁柜(箱)、外除尘,适时保洁(停电检修时); 3.3每年对防护设施进行除锈、刷漆、保养; 维保部人员操作规程及维修制度 为了贯彻盒马鲜生金桥店管理精神,切实做好金桥店各场所安全用电及设备管理安全工作,延长设备使用寿命,特制订以下操作流程,细则如下: 一、个人与环境卫生管理规定 (一)上班服装必须整洁;个人卫生(头发指甲胡子)干净利落 (二)每日上班前进行岗位卫生打理,部件、器材、配件等应分类标名摆放整齐; (三)卖场不得有积水、污垢和杂物; (四)在压缩机房、配电室,办公室等非吸烟区,不得吸烟,扔烟头、玩

报修报事流程:

报事报修操作规程 1目的 规范、统一报事报修话术、流程标准,确保维修、咨询、投诉处理的及时性。 2范围 适用艾力枫社物业公司管辖的服务区域报事报修、咨询、投诉的处理工作。 3报事报修 报修流程 3.1.1客服人员接到客户报修电话,草记并确定报修内容,首先判断属于公共区域维修还是入户维修,根据维修内容进行建单,同时提示客户会收到手机短信验证码,师傅上门维修时需要提供; 确认报修内容后,维修人员根据报修内容进行抢单; 客服人员需要随时查看工单状态,如5分钟内无人抢单,客服人员需要跟催至工程主管,由工程主管进行派工,如不能在预约时间内上门需要工程主管与业主进行沟通,重新预约时间; APP进行接单; 如因特殊原因导致无法提供验证码时,师傅需要致电大客服进行核实; 客户来电指定某位维修人员上门维修时,客服人员创建单据,并指派至这位维修人员,如维修人员正在维修,无法及时上门时,维修人员需要与客户进行沟通,并告知大概上门时间; 如所接维修任务无法及时完成(配件采购、维修工时较长、遗留问题处理等)时,需要与客户进行沟通,并及时向客服中心反馈说明原因,由客服人员进行跟进; 如提交单据2小时内,未完成流转也未得到维修人员反馈的,客服人员要及时向派工班组长进行跟催; 客服人员接到工单完工提示后,及时进行客户回访,回访率要求100%; 当天报修量如超出维修人员工作量时,项目维修班长需要联系客服人员,告知维修师傅工作量已饱和,如再有业主报修需要推后预约时间,客服人员需要和项目维修班长核实具体时间,大概多长时间内可以进行预约,特殊维修故障需要协调的再由客服主管与项目工程主管或班长进行协调。

报事流程 3.2.1客服人员接到客户来电后,根据客户反映问题进行记录并创建工单; 3.2.2客服人员将客户报事内容通过微信派至相关项目专业主管; 3.2.3各项目专业主管接到报事任务后,根据问题性质派遣至相关专业主管进行处理,相关专业主管接到派工后通过手机APP端接单并安排本部门员工进行处理,完工后由部门主管进行报事工单的流转; 工单流转完成后,客服人员根据自动生成的回访工单进行客户满意度回访。 注:所有与维修无关的事项均为报事,如果报事内容需要维修人员协作的,由工程主管、班长创建工单进行派工维修。 电梯报事流程: 如业主来电报电梯故障(困人、无法按键等),客服人员安抚被困人员情绪,并创建报事工单,由工程主管接单,工程主管通知电梯维修负责人(张国华),同时安排相关人员立即到现场进行解救。 未完成工单升级流程 如遇特殊情况不能及时完成维修或处理的工单,接单人员需在下班前通知相关班组长并反馈至客服中心; 客服人员每天下班前要对当天的全部工单进行梳理,对未完结的工单进行统计,针对未完成工单与接单人进行核实,接单人需要给出具体完成时间,同时客服人员在微信群内向项目工程主管通报未完成工单项,大客服人员向客户进行解释、反馈; 超过24小时未完成的工单,每天会通过微信进行公示; 自检类报修流程 工程部人员自检出的问题上报至工程主管或班长,工程主管或班长同意后报至大客服,由客服人员建单,师傅接单后进行维修; 工程维保 其他部门(绿化、保洁、安保等部门)发现的公区维修,直接拨打客服热线进行报修,工单完成后关闭,客服人员进行回访。 4.投诉处理 首先客服人员明确投诉客户的信息(姓名、项目、楼宇号、房间号、联系方式),并详细记录客户投诉内容;

报事报修操作流程

报事报修操作流程

报事报修操作流程 一、目的 1.1 为了规范报事报修工作流程,保证报事报修服务工作能够协同高效开展,为客户提 供及时、有效、满意的服务。 二、适用范围 2.1 适用于物业全体员工接到报事报修的处理工作。 2.2 每日9:00-17:30时段,由物业服务中心负责按照本流程开展报事报修服务工作, 17:30-9:00时段由监控中心负责按照本流程开展报事报修服务工作。 三、报修工作流程 3.1.物业服务中心前台或客服专员等物业全体员工负责接待客户报修事宜,不论何种途 径接到的报修信息应第一时间移交到物业服务中心(或监控中心)进行报修和记 录。 3.2.接报修时应仔细询问维修地点、维修内容(含有无材料等简单内容)、报修人姓 名、联系电话以及预约时间,并填写《业户报修登记表》。 3.3.服务中心前台负责填写《派工单》,单上需注明维修地址及内容等具体信息。 3.4.服务中心前台及时将报修信息通知工程部,由工程部领班安排维修人员领取《派工 单》赶至报修客户现场进行维修处理。维修人员处理客户零修范围事宜必须在接报 15分钟内到达现场进行确认、维修。如工程部明确回复不能在规定时间内派工, 前台立即致电客户另行确定时间。 3.5.服务中心前台派单后,跟进维修服务工作: 3.5.1在15分钟内需对客户进行第一次电话回访,向客户确认维修人员是否到场及维 修状况。

3.5.2如维修人员未及时到场应给客户致歉并做好解释工作,随后应立即询问工程部 了解具体情况并落实人员前往的时间,再次给客户致电说明到场维修的时间并 做好记录,15分钟内须再次进行电话回访进行确认。 3.6.维修完毕后: 3.6.1维修人员请客户对维修人员到场时间、维修完成时间、维修结果或维修费用进 行签字确认。工程维修人员应立刻将客户签字确认后《派工单》的客户联交予 客户,将剩余联返还服务中心前台。服务中心前台立即对客户进行第二次电话 回访,了解客户对维修工作的满意度,并在“业户回访意见”一栏内填写完整。3.6.2如因各种原因未能完成维修工作,维修人员需向客户解释未能完成的原因,给 出后续维修方案和时间。并在《派工单》上填写相应内容,并请客户签字确 认。维修人员立刻将签字确认后的《派工单》返还服务中心前台。 服务中心前台致电客户确认是否满意约定的后续维修事宜。如无异议,则根据 与客户约定的维修时间重新派工,并持续跟进维修状况。 3.7.服务中心前台回访结束后,将已完成《派工单》相关联提交相关部门,有偿服务类 必须提交财务部,在《业户报修登记表》上进行销单处理,并将其整理归档。 3.8.每月底前将《派工单》整理、汇总并做好及时率、完成率的统计工作。 3.9.当日14:00前的《派工单》必须在当日17:00前返还服务中心前台。前台必须完成 当日回访。 3.10.接到任何公区报修事宜,都按照报修工作流程进行,《派工单》则由客服专员 在日常巡检中对维修内容进行复查和签字确认。 3.11.在17:30-9:00期间接到的报修事宜,应将信息移交到监控中心进行记录,由 监控中心按照正常报修工作流程进行处理,《派工单》则在9:00-17:30进行填

工程部报修制度及流程

工程部报修制度及流程

工程部维修制度及流程 一、日常报修工作程序及要求 报修单是工程部进行维修工作的依据,报修单一式两联由报修部门填写,其标准程序为: 1、服务员发现设备故障或缺陷报领班 2、领班填写报修单 3、报修单由主管签名后送工程部值班室 4、工程部值班工程师在报修单签名以示收悉 第一联由报修部门取回存档备查;第二联由工程部丛二级库领料,领料后交维修人员,维修完成后请报修部门领班以上人员签字确认,最后留工程部存档备案。 要求:保修单要求填写清楚,字迹清晰,故障的地点、部位、时间准确。 二、电话报修工作程序及要求:电话报修适用于较紧急故障,其标准程序为: 1、服务员发现设备故障或缺陷报领班 2、领班电话通知工程部值班室 3、领班应先报姓名、职务,后报故障现象、地点 4、工程值班人员接报后记录在案,并及时通知部门负责人,派出维修人 员 5、事后报修部门必须补办保修单手续 要求:电话报修人员口齿清晰,准确讲出现象地点 三、维修制度及标准 1、工程不接到部门保修单后,了解清楚维修内容、楼层及区域(房号), 并根据情况准备相应的维修工具、材料。 2、维修人员应尽量避免穿过经营区域。

3、营业区维修,原则上应避开营业高峰,在非营业时间进行维修,特殊 情况应征得一线服务员或客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。 4、如客人打开“请勿打扰”门灯,应由客房部联系客人是否马上维修。 如在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。 5、维修人员接到紧急维修通知后,五分钟之内到达维修现场,赢在最短 的时间内完成维修任务。 6、达到需要维修的楼层,要有服务员带领,按酒店要求程序,打开客人 房间门,得到客人允许后,方可进入,进入时应以清晰的声音介绍自己“您好,打扰了,工程部维修人员××”。 7、在维修现场铺上防脏布单,穿上鞋套、根据情况戴手套,工具箱中应 有抹布、垃圾袋等。 8、维修工作应迅速、高效的完成,且不能有太大的噪音,以免打扰酒店 客人的正常休息(工作),维修完成后礼貌道别:“对不起,打扰了,设备设施已修好,再见”。 9、维修时客用物品(面盆、马桶、椅子等),维修人员不能使用,也不能 当作梯子或休息使用。 10、维修时如遇设备损坏较严重,不能马上修好,应向客人解释,并告 知服务员,由服务员征得客人同意后为客人换一套房间。并向上一级主管汇报情况。 11、当完成维修工作后,应恢复维修地点原状,清理现场,清点工具, 告值班人员(服务员)工作已完成,并验收签维修单。 12、紧急维修工作完成后,要向部门主管汇报完成情况。

维修工作流程

注:此表一式两份白联使用部门留底、红联维修部门留底 设备维修工作程序 一:目的 规范设备管理流程,提升流程效率、加强设备故障维修的反应速度及信息反馈的速度最大限度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。 二:设备维修管理流程 2:1设备报修流程: A:生产部门的操作工发现故障隐患需及时上报部门领导后,可以书面通知设备维修部门,同时也可以进行电话通知维修,然后再填写维修单交于设备维修人员。 B:设备维修人员在日常设备巡检中发现设备故障隐患,首先排查故障原因,然后及时报告上级安排维修。 C:在设备定期的维护保养中发现设备故障隐患,首先要对故障情况进行检修工作,然后及时报知上级进行下一步工作。 三:设备故障的确认 A:设备故障情况通过报修途径报告至设备维修部门,首先由维修人员对故障情况进行确认,确定设备故障维修的复杂系数,对故障简单分类后,制定维修计划及所需材料。

B:对于设备维修系数低(不需要材料)的设备故障,由维修人员直接进行现场维修。 C:根据设备故障情况制定出相应的维修计划后,报告给维修主管,由维修主管审核后批准执行 D:维修部门根据维修计划:首先根据故障情况领取专用设备配件以及维修工具,然后组织维修人员实施维修工作。 E:对于设备故障需要委外维修、加工的,由维修部门提出申请,维修主管审核后报请公司审批。 四:设备故障的维修 A:设备维修结束后,设备维修人员要填写设备故障原因及维修情况说明,然后由设备操作人员对设备故障维修状况进行确认,确认设备故障解除后,签字确认! B:设备故障在维修中发现缺少维修零件,需要联系购买时,设备维修人员要在设备维修单上注明:(设备需要待修,以及待修原因)维修人员要把此情况及时报告主管和设备使用部门领导,由维修主管通知采购部门购买配件。 C:设备故障在维修中发现,故障情况依靠公司自己维修力量不能够解决,需要联系设备生产厂家维修时,要把此情况写入维修申请单中,维修人员要把此情况及时报告维修主管以及设备使用部门领导,由维修主管与生产厂家联系维修事宜。 D:设备在维修中要挂《设备检修牌》,待修设备要挂《待修牌》,设备维修好后药及时通知生产部门确认接收。 E:设备在维修时,由于维修任务繁多导致设备不能够立即进行维修时,要及时报告维修主管和使用部门,和使用部门沟通协调,另外确定维修时间和维修计划。 F:设备维修过程中,设备使用人员要在现场以便维修人员及时了解设备情况。 五:设备维修记录 A:设备故障维修情况的记录,在维修工作结束后,设备维修申请人、

设备设施故障报修流程规范

重庆君卓机械有限公司 作业文件 Q/JZW 0801-2017 设备设施故障报修流程规范 ?版本: A/01? 编制: 陈本彬 审核: 批准: 2017-04—0 1 发布2017—04-01 实施

重庆君卓机械有限公司发布

1. 目的 规范设备维修程序,保证设备保障力度,及维修质量,保证及时维修高效低耗。 2.适用范围 适用公司所有设备设施的使用部门故障报修维修 3。设备报修说明 1、报修: (1)正常情况下使用报修单报修; (2)紧急情况下可使用电话报修,事后必须补填报修单; (3)报修部门应详细填写报修单内容,字迹工整. 2、派工: (1)接到报修后,设备管理员根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务; (2)如报修项目影响范围较大,须及时通知报修信息发出部门,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知报修信息发出部门。 3、组织实施: (1)设备主管根据维修项目分派任务,重要项目须亲自到达现场; (2)随时了解维修人员工作完成情况和故障所处位置情况; (3)对于紧急报修,要求在接到报修后10分钟内到达维修现场. 4、维修: (1)维修员接到维修任务后,带报修单及时赶到维修地点排除故障; (2)不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无工作痕迹,人走场地清。 (3)如维修有困难,向机修组长或主管汇报,组长/主管在接到反馈后确认是否能够维修,不能自主维修的申请委外维修。 5、完成: (1)维修任务完成后,请报修单位签名验收,维修人员须完善报修单上故障原因及维修方法、更换配件明细、维修人姓名、完成时间、报修人员确认等相关资料填写; (2)组长/主管对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,对因缺配件无法完成的维

设备管理流程图

设备管理方案总经理副总经理需求部设备部采购部相关文件表设备请购单设备开箱验收移交单设备台帐固定资产登记表年度设备维护计划设备点检卡设备检查日志设备完整性检查记录定期检查并记录设备管理方案,设备部财务部负责人,执行本岗位、设备经理、设备技术员、设备经理、设备技术员的相关文件和表格,固定资产登记表,财务经理负责设备经理,设备管理计划,设备部,生产部负责执行相关部门主管部门主管部门主管设备经理部门设备采购申请管理工艺机械设备标识卡(代码)设备故障/事故记录表设备事故处理工艺设备事故/故障处理表阶段工艺设备事故报告组织事故分析资产登记列入设备文件工艺设备要求申请设备购置评估设备维修计划定期维修设备安装验收固定资产登记设备分类/记录设备记录归档设备使用和管理审批统计设备需求审核选择/安装位置/电源配置审批设备日常维护固定资产登记表,设备使用和管理在ERP 文件中,设备经理相关人员,设备经理相关人员、设备管理程序、设备部、生产部主管、执行岗位相关文件和表格、设备经理、设备修理工、年度维修计划、设备经理、设备维修人员、设备经理,相关人员设备经理维修人员设备经理维修人员定期检查记录表设备

经理设备经理设备维修人员设备管理程序物资管理部设备部采购部主管岗位实施岗位相关文件和表格设备经理设备技术员备件管理计划采购经理设备技术员仓库管理员仓库管理员仓库管理员仓库管理员仓库管理员仓库管理员组织事故分析、事故处理,改进/预防程序、关键设备维修计划和维修项目应通知使用部门根据维修情况达成A协议,编制记录分析等级,完善维修备件发放计划,对备件采购进行备件验收分析,完善备品备件计划的储存,录入、保存和下达预定级别的维修记录归档计划,填写设备经理、设备技术员分析和改进备件计划,设备管理程序,设备部、需求部、采购部负责岗位实施后的相关文件。使用部门主管、使用部门经理、使用部门经理、使用部门主管、用户设备经理、设备经理、采购经理、仓库管理员、采购经理、采购经理,零星采购申请表设备经理维修人员设备经理设备经理维修人员使用部门设备经理设备管理程序设备部门需求部门采购部门负责人执行本岗位相关文件表格,使用部门负责人负责设备故障处理流程、设备维修人员、设备维修设备故障/事故处理表、设备维修管理流程、总经理/副总经理流程,临时采购流程、维修统计分析、大修决策、设备异常、设备维修需求申请

医疗设备维护保养管理程序

医疗设备维护保养管理程序 1、目的 对生产设备进行预防性维护、管理和控制,确保生产设备处于完好状态,充分发挥设备的使用效能,确保产品的生产、加工符合规定的要求,以期做出令顾客满意的产品,提高公司的投资效益。 2、范围 本程序适用于公司生产设备的预防性维护、管理和控制。 3、权责 3.1生产部是设备管理的归口管理部门。 3.1.1负责编制《设备安全操作规程》。 3.1.2生产车间使用者负责所使用设备的一级保养(日常点检、润滑、清洁维护管理), 车间主任、班长负责监督执行。 3.1.2生产经理(因没有设备部) A.负责组织技术、质量部及使用车间对新购设备进行评估、验收。 B.负责设备的管理、维修及易损设备/备件的申购,对相关信息进行归档保存。 C.负责组织对生产设备的移交、编号、标识、维护、封存、报废与管理。 3.2技术部负责生产设备的选型,并参与生产设备的安装调试、验收、评估。 3.3采购部负责生产设备和备件的采购。 4、定义 本标准采用下列定义。 4.1预防性维护:为消除设备失效和生产意外中断原因而策划的措施。 4.2预见性维护:基于过程数据,通过预测可能的失效模式以避免维护性问题的活动。 4.3关键设备:唯一性设备,在控制计划中有特殊特性要求的过程设备以及高精度、大型、 稀有设备。(高精:注塑机及模具) 4.4闲置设备:封存时间超过一年以上,以及因产品转型或工艺改进等原因退出生产过程的 设备。 4.5 设备利用率:在工作时间内,设备生产产品所用时间与工作时间的比率。 4.6日常保养:每天操作者对使用设备进行加注润滑油、维护,保持设备清洁、整齐、润滑、 安全有效的维护保养活动。

设备维护保养方法与步骤

设备维护保养方法与步骤 一位设备操作技工如是抱怨,“我们工厂那些设备,天天坏,坏了就报修,维修真没少花钱,老板也不想想怎么维护保养!” 正因为我们的生产现场管理对于设备的严重疏漏,设备才会经常出现“症状”!一流的工厂时时维护设备,三流的工厂天天维修设备,一字之差,效能却相差数倍。 差在哪里? 差在对现代管理的理解,差在管理制度的落实,差在用落后的观念去使用最先进的设备。 现代班组的生产,越来越离不开各种加工、辅助设备,没有稳定运行的设备,就不会有班组正常的生存基础。 反观我们的身边,设备却在频频违背我们的心愿,故障频发,能源中断,油路泄漏,备件不良,功能丧失等等这些设备导致的问题,时时干扰着正常工作进行,生产现场组织活动因此总处于中断状态。久而久之,班组长从组织生产的“战斗精英”,变成了组织抢修,汇报的“救火精英”。 同样,面对设备故障频发,设备管理部门和专业维修人员疲于应付,工作东奔西杀,到处救火,可依然摆脱不了被一线人员抱怨的厄运,最终,导致一线班长和设备维修人员同时心力交瘁,无可奈何。

如何实现零故障? 有人可能要问,按照零故障观点,设备岂不可以永久地使用下去了吗,这里我们要区分两个不同的概念就是自然老化和强制恶化。 所谓自然老化就是虽然使用方法正确,但随着时间的推移,设备发生了物理和化学的变化,初期的性能逐渐下降。 而所谓的强制恶化是指未按应有的方法作业,人为地促使了恶化。比如,应加油处未加油,或虽加油却量过少或周期过长。还有未进行应有的设备清扫等等,即该做的事没做,都会促使设备恶化。 这样,设备的使用寿命就低于其应有寿命,大大短于自然老化的寿命。因此零故障观点的意义在于指导我们正确认识故障,做该做的事以避免强制恶化,延缓自然老化。 目前为止,之所以还存在很多故障,往往是没有抓住故障的真正原因。在故障发生前,通常都存在一些微小的、隐含的缺陷。如果在故障发生前,对这种不引人注目的、最终导致故障的潜在缺陷加以重视,并及时改善,就可以消除故障。由此可见,潜在缺陷的明显化处理是“无故障”的原则。 为了实际推进这项工作,我们针对可能产生故障的原因,导出实现零故障的五大对策: 1、具备基本条件 所谓具备基本条件,就是指清扫、加油、紧固等。故障是由

物业管理业主报修处理流程

欣泰盛和苑物业业主报修 处理流程 1 目的 规范维修服务工作,确保及时为业主/住户提供满意的服务。 2 适用的范围: 适用于客服中心管辖区业主/住户所提出的维修服务。 3 职责: 3.1 客服主管及客服中心人员负责将报修内容记录在《来电来访登记本》上,并电话通知维修班;在确定维修人员后填写《派工单》;3.2 维修主管负责安排维修人员具体落实维修服务,检查维修质量和工作效率; 3.3 客服主管及客服中心人员负责维修工作的回访,收集住户对维修的意见,监督跟踪维修工作; 4 工作程序 4.1 客服主管及客服中心人员接到业主/住户报修后,确认维修内容,并向业主讲明相关维修收费事宜,填写《派工单》。 4.2 维修值班人员接到业主/住户报修后,确认维修内容,并向业主讲明相关维修收费事宜,并记录在《维修记录表》上。由维修主管或值班人员根据维修情况及时安排维修人员。 4.3 维修人员接到维修任务后及时到客服中心领取《派工单》,并按维修预约时间,带好维修工具和《派工单》在10分钟内到达现场,若因特殊情况在预约时间内不能到达现场,客服中心应及时通知业主并另行预约时间;

4.4 维修人员到达维修现场首先对业主/住户的报修内容进行检查与判断,然后确定是否收费以及收费金额,收费情况征得业主/住户同意后,方可进行维修; 4.5 对于维修内容较复杂的应及时报告维修班班长,由维修主管组织维修力量进行技术分析和评审,但在分析评审至维修人员再次返回维修现场的时间不能超过30分钟;如果现场分析后可以解决的,应及时组织技术力量进行维修,如因技术问题仍无法解决的,一方面做好业主的解释工作,另一方面应及时求助公司工程部或相关技术部门协调解决,并将具体维修时间于24小时内反馈给业主; 4.6 如果维修的零件、材料是业主/住户提供的,维修人员必须对产品的数量、外观、质量等方面检查,并将验证结果记录在《派工单》上; 4.7 如果是物业公司提供的维修零件、材料也必须及时将使用产品的名称、规格、型号、数量、单价填写《派工单》,并请业主/住户当面验证后方可安装; 4.8 维修人员维修完毕后,请业主/住户在《派工单》内签字确认; 4.9 业主/住户签字确认后《派工单》应及时返送客服中心,如果有收费情况,维修人员必须在《派工单》上记录清楚,并及时将所收费用转交客服中心财务内勤人员,维修班主管检查工作质量和效率,每天工作结束前,由维修主管负责将《派工单》处理情况进行汇总 4.10 客服主管及客服中心人员负责对业主/住户家进行维修回访,并将回访情况在《日常回访记录表》上进行记录,并恳请业主在《日常回访记录表》上签署维修意见,客服主管对回访中发现的不合格服务以及业主所提出的意见要及时传递到相关责任部门进行纠正与整改。

工程报修程序与制度(标准版)

工程报修程序与制度(标准版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0671

工程报修程序与制度(标准版) 长常期以来酒店物耗成本较大,各部门对设备、设施的管理不完善、监督不到位是重要原因。 为确保各部门工作的正常运转,延长设备、设施的使用寿命、减少和降低酒店的物耗成本,共同做好酒店的设备、设施维护和保养工作,已经是我们势在必行的工作重点!所以特别制订以下工程报修程序与制度: 一、部门报修程序: 1.部门员工、各级管理人员凡发现部门设备、设施问题,马上上报部门负责人,由部门负责人填写工程报修单到工程。 2.工程部接单后,由工程部管理人员在报修单上回复,并与部门协商在单上回复维修时间。

3.工程部到维修现场通知部门相关人员现场协助,维修完成后通知部门经理验收,部门经理不在可以委托相关有经验管理人员验收。 4.工程部未在规定维修时间内完成维修,未达到维修效果的,部门负责人跟踪与工程对接找原因,有争议的马上请示总经办协调。 5.特殊情况来不及写维修单,如发生应急情况,马上电话通知工程部第一时间到事发现场处理,通知工程部门经理、部门负责人、总经办,由相关部门负责人共同组织处理工程应急问题。 二、工程部接单处理: 1.工程部接单后工程主管级人员签收,与部门沟通,根据工程轻重衡量后,安排维修先后顺序和时间。 2.工程部设立工程维修日记,日记记录好已经完成的和未完成的维修工作,每天每个班都得了解维修单情况。 3.工程部根据维修情况,合理分配人员,尽量将维修工作效率提高。 三、设备设施检查:

设备维修保养规定及流程

设备维修保养规定及流程 一、设备维修保养规定 1、对需要停机检修保养,影响正常营业的设备由物管部制定维修保养计划,计划内容:设备名称,停机检修时间、检修内容、维修完成时间等,报酒店总经理或分管副总审批。 2、对需要停机检修保养,影响营业正常进行的消防设备,由物管部制定维修保养计划报总经理或分管副总审批后,纳入影响正常营业的设备维修保养计划之中,统一安排修理。 3、维修计划经总经理分管副总审批后,物管部将维修项目,时间和安排通报有关使用部门,对因维修需要暂时停止供电、供水、供气和暂停空调的维修项目,物管部提前采取应急措施,并通报有关使用部门,在可能条件下,正式停机前接通应急措施,尽可能不影响正常营业开展和客人需要。 4、停机维修时,按照维修方案提前准备好器材、工具和需要更换的零件,物管部经理和专业技术人员亲自到场,做好停机检修保养的组织工作,按照停修规程迅速装修,更换零部件和调试,保证在尽可能短的时间内完成保修保养任务。 5、每次维修保养时均做好维修记录,填写维修项目、时间,更换零配件,主要故障原因。维修后的运行效果检查等内容的维修日志。送物管部备案。 6、维修完成后,设备恢复正常运行,中断临时应急措施,报告总经理室,通报有关使用部门恢复正常营业。 二、设备维修保养流程 1、工程部各专业分管,分别制定不影响正常营业的设备维修保养计划,计划内容包括:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施,各专业设备维修保养计划报工程部经理审批后统筹安排,形成酒店设备正常维修保养计划表。 2、工程部各专业领班按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员,落实维修保养时间和措施。 3、各班组维修人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作,每次维修保养后,对设备运行记录进行检查。准备好维修工具和器材按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。发现隐患,及时排除对电梯、配电室、机房、监控室等要害部位的设备,不管其是否有问题,均采用强制维修法,确保设备运转安全、可靠。

设备维修管理流程及报修单

一目的 规范设备维修管理流程,提升维修效率;加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度,最大限度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。 二范围 XX公司 三执行时间 该制度于XXX年XX月开始执行 四内容 1设备故障报修途径 1.1使用部门的设备操作员发现故障隐患,上报主管(班组长、车间主任/科长),由操作班组填写《设备故障报修单》上“报修申请”部分内容后交予维修员。 1.2设备维修员在日常设备巡查中发现设备故障隐患:首先排查并解除设备故障,对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长安排维修。 1.3在设备预维护过程中发现设备故障隐患:首先要对故障情况进行检修工作,对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长进行进一步处理。 2设备故障的确认 2.1设备故障情况通过报修途径报至维修班,由维修班对故障情况进行确认,确定设备故障维修复杂程度。 3设备故障的维修 3.1 简单故障的现场维修 3.1.1对于维修复杂度低的设备故障,由设备维修人员直接进行现场维修。

3.2 较复杂故障的计划维修 3.2.1对于维修复杂度高的设备故障,应制定出维修计划,报科室主管,由主管审核后批准执行。 3.2.2维修计划内容: 3.2.2.1 维修项目。 3.2.2.2 维修方案和开停车方案。 3.2.2.3 计划进度。 3.2.2.4 备品配件及辅助材料的准备。 3.2.2.5 维修人员的选定。 3.2.2.6 维修图纸或资料的准备。 3.2.2.7 维修工具的准备。 3.2.3维修班根据维修计划组织实施维修工作。 3.3 委外维修 3.3.1对于设备故障需要委外维修、加工的,由维修班申请,科室主管审核后,报请部门领导批准后执行。 3.4 厂家维修 3.4.1设备故障在维修中发现故障情况依靠公司自己的维修力量不能够解决,需要联系设备生产厂家维修时,维修员要把此情况及时报告科室主管,经科室主管审核,报请部门领导批准后,由科室主管与设备生产厂家联系维修事宜。 3.5 特殊维修情况 3.5.1设备故障在维修中发现缺少维修零部件,需要联系购买时,设备维修人员要在《设备故障报修单》上注明设备需要待修,以及待修的原因;维修人员要把此情况及时报告科室主管,由科室主管及使用部门主管确认并签字后,科室主管联系采购部门购买配件。

设备维护保养计划方案模板

设备维护保养计划 1. 目的 保持厂基础设施、设备的良好状态, 以保证使用过程效能, 确保产品满足顾客的要求。 2. 范围 适用于本公司基础设施、设备的控制和管理。 3. 职责 3.1检验分室是设备维护保养的归口管理部门。负责厂的基础设施、设备的管理。 3.2检验分室根据厂基础设施、设备的实际情况, 负责建立管理档案, 制订《设备操作规程》, 对设施、设备实施全过程的管理。3.3检验分室负责所有的设施、设备保养及运行操作管理。 3.4维修组负责所有设施、设备的维修。 4 工作程序 设备在使用过程中, 随着运行工时的增加, 各部机构和零件由于受到摩檫、腐蚀、磨损、振动、冲击、碰撞及事故等诸多因素的影响, 技术性能逐渐变坏。 4.1保养作业内容 按照保养作业性质可分为: 清洁, 检查, 紧固, 润滑, 调整, 检验和补给作业。检验作业由国家指定的检验部门执行, 或由本司专职检验人员负责进行。 1) 清洁、检查、补给、紧固、调整、润滑作业一般由设备

操作人员执行。 2) 电气作业由专业人员执行作业一般由设备维修执行。 3) 压力容器作业由专业人员执行。 5 保养制度 本公司的设备保养制度是以预防为主, 定运行工时进行保养的原则, 分为例行保养, 一级保养, 二级保养, 三级保养, 季节性保养。 设备保养的分级和作业内容是根据实际使用中技术情况的变化; 设备的结构; 使用的条件; 环境条件等确定。是根据零件磨损规律, 老化规律, 把程度相近的项目集中起来, 在达到正常磨损, 老化将被破坏前进行保养, 保持设备整洁, 发现和消除故障隐患, 防止设备早期损坏, 达到设备维持正常运行的目的。 5.1设备的例行保养 设备的例行保养是各级保养的基础, 直接关系到运行安全, 能源的消耗, 机件的使用寿命。例行保养作业由设备操作人负责执行, 其作业中心内容以清洁、补给、安全、检视为主, 坚持开工之前、运行中、收工后的三检制度。检查操纵机构、运行机件、安全保护装置的可靠性, 维护整机和各总成部位的清洁, 润滑必须润滑到位, 紧固松动件等。 5.1.1 设备启动前的工作项目。 1) 清洁设备, 清除与生产无关的杂物。 2) 检查各指示仪器, 仪表, 操作按钮和手柄以及紧急停止按钮

统一报修特殊情况处理流程

统一报修特殊情况处理 流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

1统一报修特殊情况处理流程 1.1目的: 为了给特殊用户提供满意的报修服务和及时、准确地处理“统一报修”中事先无法确定的无规则紧急报修问题,保证用户获得方便、快捷的报修服务,提高客户满意度,特制订本流程。 1.2适用范围: 本流程适用于联想集团有限公司客户服务支持部、客户信息支持部及联想台式维修渠道。 1.3名词解释: 1.3.1特殊身份用户:国家重点部委、机关的人员;重要媒体记者;通过密码拨打800的大客户;或其它与联想紧密相关的人员。 1.4涉及岗位及职责: 1.4.1客户信息支持部接口人:客户信息支持部接口人接到报修中出现的特殊用户,将报修信息生成维修单同时生成催上门单给维修站。1.4.2大区接口人:大区接口人根据维修站提供的客户情况,向维修站提供解决方案,并对维修站的服务进行和结果进行监控。 1.4.3维修站:接收CC派单,为用户实施服务。 1.5流程内容: 1.5.1客户信息支持部接到特殊用户的报修信息后,按《站端接CC派单流程》生成维修单并派给相应的维修站,同时生成催上门单,并在催上 门单中记录特殊用户的信息发给站端。 1.5.2维修站接到CC派单后请将信息在半个工作日内通知大区,由大区指导站端完成服务,并按照《站端接CC派单流程》操作。 1.5.3大区接口人根据维修站提供的客户情况,向维修站提供解决方案,对

维修站的服务进行和结果进行监控,并视实际情况生成委托单,委托 费原则上以维修站签约结费等级第一台阶的上门与送修费的差价为 准。(委托单使用原有纸制委托单) 1.6流程图: 统一报修特殊情况处理流程

工厂设备维护保养流程

《工厂设备维护保养流程》 1设备日常维护保养 1.1 设备日保 1.1.1 保养周期:每班1次,10-15分钟。 1.1.2 保养执行人:设备操作工实施。 1.1.3 保养内容:对分管的设备进行一次表面擦拭、一次目视检查和加油润滑,保持设备整洁、清洁、润滑、安全。 1.2 设备周保 1.2.1 保养周期:每周1次,1个小时。 1.2.2 保养执行人:设备操作工实施,车间负责人。 1.2.3 保养内容:对分管的设备进行清洁维护、加油润滑、紧固、调整、除锈等,使设备清洁、润滑,保持良好的状态。 1.3 设备月保 1.3.1 保养周期:每月1次,。 1.3.2 保养执行人:电工(汪正军)及生产主要负责人(许明武、谭子琼)。 1.3.3 保养内容:对分管的设备进行清洁维护、加油润滑、紧固、调整、除锈;对设备气路、水路、油路进行检查;清洗规定清洗的部位,疏通油路、管路,更换或清洗油毡、滤油器;对易埙坏部件进行精度检测,解决存在的问题,使设备得到全面的维护,延长设备的使用寿命。 2 设备计划检修 2.1 设备小修 2.1.1 小修周期:设备工作达到小修时数。 2.1.2 修理执行人:设备维修工为主,操作工为辅,设备工程师帮助并检查。 2.1.3 修理内容:按照《设备使用维护手册》规定的小修内容执行。主要对设备故障部分进行分解检查和修理,更换或修复磨损件。 2.2 设备中修 2.2.1 中修周期:设备工作达到中修时数。 2.2.2 执行人:电工 2.2.3 修理内容:按照《设备使用维护手册》规定的中修内容执行。对设备进行分解检查和修理,更换或修复磨损件;清洗换油;检查测试电路、电机绕组、电器元件是否良好可靠,使设备技术状况全面达到完好标准。 2.3 设备大修 2.3.1 大修周期:设备工作达到大修时数。

业主投诉报修处理服务标准措施方案

整体解决方案系列 业主投诉报修处理服务标 准措施方案 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-50234 业主投诉报修处理服务标准措施方 Own er's Complai nt Repair and Repair Service Stan dard Measures 说明:为明确各负责人职责,充分调用工作积极性,使人员队伍与目标管理科学 化、制度化、规范化,特此制定 业主投诉与报修处理服务标准及措施方案 投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极具技巧性的工作,迅速、及时、合理地处理业主的投诉能赢得业主的高度信赖,反之将伤及管理处形 象及企业信誉,损害业主对管理处的信任,因此我们制订了详细的投诉处 理流程管理规定,详见公司操作手册文件。 一、投诉受理 业主投诉一般通过电话、来访、书信或其他形式,客户服务中心客户助理按投诉的内容进行分类,如不属于管理处职责所在或非管理原因而导 致的投诉,将委婉向业主说明缘由并协助业主进一步通过其他渠道予以解 决;对业主的有效 投诉,由值班人员填写《投诉受理登记表》,并安排有关项目组及时处理,重大

投诉向客户主管汇报,由客户主管按权限处理。 二、投诉处理 为实现投诉处理的高效率,管理处365 X 24小时接受业主投诉,值班人员填写好投诉受理登记表。如属业主报修,我们要求维修 人员接到客户服务中心出传来的业主维修需求后,十分钟内赶到现场,小 修零修及时处理,急修不过夜,同时对责任人给予相应处分。其他方面的 投诉,我们将及时分派至相关部门,并要求与业主约定回复时间(最长 回复时 间不超过三个工作日),暂时无法解决的问题将制定相关计划向业主进行 解释,普遍性投诉问题由管理处在居住区公告栏或小区宽带网上的管理处 建立的信息平台上公布解决措施。 三、投诉回访 业主有效投诉处理完毕后,由客户服务主管电话或上门的形式回访,以征求业主意见,同时在《投诉受理登记表》上做好回访记录,我们将做 努力到回访率100%。 四、报修处理

工程报修程序与制度(2021版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 工程报修程序与制度(2021版)

工程报修程序与制度(2021版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 长常期以来酒店物耗成本较大,各部门对设备、设施的管理不完善、监督不到位是重要原因。 为确保各部门工作的正常运转,延长设备、设施的使用寿命、减少和降低酒店的物耗成本,共同做好酒店的设备、设施维护和保养工作,已经是我们势在必行的工作重点!所以特别制订以下工程报修程序与制度: 一、部门报修程序: 1.部门员工、各级管理人员凡发现部门设备、设施问题,马上上报部门负责人,由部门负责人填写工程报修单到工程。 2.工程部接单后,由工程部管理人员在报修单上回复,并与部门协商在单上回复维修时间。 3.工程部到维修现场通知部门相关人员现场协助,维修完成后通知部门经理验收,部门经理不在可以委托相关有经验管理人员验收。 4.工程部未在规定维修时间内完成维修,未达到维修效果的,部

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