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餐饮公司文件管理制度

餐饮公司文件管理制度

为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

一、文件管理内容

主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由行政部归口管理。

二、收文的管理

(一)公文的签收

1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由行政部登记签收

2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

3. 公文的编号保管

(1)行政部文员对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政部办理正常手续。

(2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部文员进行登记编号保管,不得个人保存。

4. 公文的阅批与分转

(1)凡正式文件均需由总经理根据文件内容和性质阅签后,由行政

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