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记录性公文写作之简报的特点和写法

记录性公文写作之简报的特点和写法
记录性公文写作之简报的特点和写法

记录性公文写作之简报的特点和写法

简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。

第一,简报的特点。

一是新闻性。简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。

二是集束性。虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。

三是规范性。从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。

第二,简报的作用。主要体现在以下几个方面:

一是向上级汇报工作、反映情况。简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。

二是平级机关之间交流经验、沟通情况。简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。三是向下级通报情况,传达上级意图。简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。

第三,简报的类型。简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。会议简报,是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。

一是工作简报。这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

二是会议简报。这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

三是科技简报。这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。

四是动态简报。这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

第四,简报的基本格式。

一是报头。类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。简报名称用大号字套红印刷。期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。间隔横线一般为红色。

二是报核。报头以下、报尾以上的部分都是报核。报核包括以下项目:

1 .目录。集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。

2 .编者按。必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。

3 .报道。一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。三是报尾。在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

第五,简报的写法。

一是标题。可分为单标题和双标题两种基本类型。单标题,将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。双标题有两种情况:一种是正题后面加副题,另一种是正题前面加引题。

二是正文。

1 .导语。是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,

然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。

2 .主体。是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。

3 .结尾。简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。

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2017公文写作范文大全3 现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。公文写作包括会议纪要,书信类,会议简报,讲话稿等,本文是2017公文写作范文的大全,仅供参考。 2017公文写作范文大全一:会议纪要可考系数:★★ 适用范围:会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文,无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织,只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等,就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 例文参考: 全国抗震办主任座谈会会议纪要 为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》(建设部令第14号)精神,加强全国抗震防灾管理工作,建设部工程质量安全监督与行业发展司于200年月2日至2日在江西省九江市召开了“全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任(处长),及有关

专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下: 会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义,总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作,提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施,部署了今后一个时期的重点工作。会上,江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验;全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告;代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知(讨论稿)》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定(草案)》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作,进一步增强了工作的责任感和紧迫感。 会议指出,今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施:…… 与会代表表示,会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神,进 一步振奋精神,努力工作,结合各地实际情况,把会议精神落到实处。 【璧尘提醒】 会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。

简报范文格式、如何写好简报

前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议: 1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。 2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高! 正文:工作简报怎么写 简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。 简报从篇幅上看虽小,但作用不可低估。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验,学习先进,改进工作。 正因为简报的作用不可低估,因此,根据我们的工作体会,在写作中注意把握好以下几点: 一、抓支点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。 二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论,共产党员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准,

最新高校常用公文写作培训资料资料

公文写作 一、公文写作的原则: 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触; 2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划) 4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述 准确,不生歧义,避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式: (一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、 无漏钉、无重钉,整齐牢固。 (二)行文格式主要要求: 1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2 号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照: (1).直线式:15字以内 例如:梧州学院第二届大学生艺术展演方案 (2) .短长式:15-28字

例如:梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 (3).长短式:29-33字 例如:共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 (4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如:梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。 4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第 二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。 5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”,后标全角冒号和名称。 7.落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居 左对齐。

学习公文写作总结格式范文

学习公文写作总结格式范文 今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课, 使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提 升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以 及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过 精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进 一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解 和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须 注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自 己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而 且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的 地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻 找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适 应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程, 平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字 形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做 到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线, 收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高 质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见 和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指 导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见, 进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

16类公文写作格式与范例大全

. 16类公文写作格式与范例大全 倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76

倡议书 倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着广泛的使用。 一、倡议书的特点 倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁,希望大家一起参与到某件事情中来,要能起到宣传倡议的效果。在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”,也就是完整格式,五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。 二、具体写作方法 1、标题。标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法,可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来,进行扩充,《关于+核心问题+的倡议书》。同时,注意标题的字数不要过长,一般在16 个字以内即可,以免影响格式美观。 2、主送单位。也就是倡议的对象,向谁发出的此次倡议。这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定,比如,向社区居民发出节约用水的倡议,那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议,对象就是单

位的同事。 3、正文。正文部分一般包含三部分,一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。倡议的事由,也就是发出倡议的缘由、背景,可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容,都可以提炼出来作为发文事由。倡议的具体内容一般就是做法,要解决某个问题的对策,这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。结束语就是在正文最后发出号召呼吁,常用的表述方式为“XX,让我们共同努力,为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句,加以调整作为结语亦可。 4、发文单位。根据题干,由我们的身份确定。比如,你是社区居委会的一名工作人员,那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警,那么发文单位就是XX派出所。 5、发文日期。如果题干中没有特殊要求,一般都写作X 年X月X日。

最新各类公文写作指导范文

各类公文写作指导范文 公文写作讲究一定的方法和技巧,那么公文写作有什么技巧呢?和参阅。 各类公文写作指南 公文写作的基本要求 不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点: 一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 二、要符合客观实际,符合工作规律。 三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。 四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:一条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。二文字要精炼,篇幅要简短。三遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。四论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。五造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。六正确使用标点符号。七正确使用顺序号[一、一、1、1]。 五、要符合保密制度的要求。 公文的种类 公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。 请示和报告 一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。 一什么事情应该请示? 一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况: 1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。 2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。 3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。 4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。 5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。 6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。 7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。 二撰写请示需掌握的三个要领: 1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。 2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有

公文写作知识-简报范例

公文写作知识-简报范例 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 1.简报的概念 简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。 2.简报的作用 (1)便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题,他们就会“情况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。

(2)向上汇报工作,争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。 (3)促进单位之间的交流简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。 3.简报的分类 (1)综合简报 这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报,也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理;工作中的重要情况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新经验、新办法等。以便发现

典型、经验及时推广,发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。 (2)专题简报 这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况,或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。 (3)会议简报 这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报,在会议后期发送,后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长

公共基础知识公文写作功底之简报

公共基础知识公文写作功底之简报 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。中公教育专家在此对简报进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。 一、简报特点和写作要求 简报的内容和任务,决定了它的特点。简报的特点概括起来就是:简明,扼要,及时,实在。 (一)简明 简报,当然要简,但这不是简陋、不是单薄,而是建立在具有丰富内容基础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况,如果写得冗长繁琐或晦涩难懂,百思不解,就无暇卒读,起不到作用。所以,简报最好不超过千字,特殊情况也不要超过两千字,这就要求:①主题集中,精选材料和概述事件过程,剪裁去枝枝权权,防止重复、松散。②文字凝练,一句能说明白的,绝不用两句,“力避行文的唠叨”。③写时设身处地,让领导或其他读者能明了。 (二)扼要 扼要,是从简报内容方面说的,即,反映情况要抓住重点、要害,不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如,有典型性的事物,值得注意的苗头,有意义的材料,有启发性的经验、做法等。另外,抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程,也是很复杂的,不可胡子眉毛一把抓,写

成“流水账”,要写得使人一眼就能看清问题所在。 (三)及时 简报要反映新情况、新问题、新经验,机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验,写出来,就是及时配合党的中心工作,跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,加强领导。 (四)实在 实在,是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线,是我们做一切事情的准则,体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的,上级部门可能据此做出相应决策,有关部门也可能采取相应措施,所以必须让事实说话,这就是说,必须有事实,而且必须真实可靠。 二、格式和写法 (一)简报的一般格式 在多年实践的基础上,简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。 (1)报头。在第一页上方,占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号,可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称,如:“××办公室”“××会议秘书处”等,右侧是印发日期。 (2)正文。在报头下面放标题,正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料,也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开,第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。 (3)报尾。在末页的最下方,沉底排条两平行的水线,中间空出,注明本期

公文写作-学校常用公文写作培训提纲

拓展模块培训之四--公文写作(TZ4 本部分主要针对电大在职教务人员特点,介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。 [教学要求] 1、导学要求 熟悉内容(融会贯通) 明确特点(规范与程式) 教练结合(点评范文、病文) 2、自学要求 掌握写作知识,把握写作要领; 多读范文例文,增加感性知识; 勤于动笔动脑,强化有效训练。 第一章公文概述 一、公文的概念及特点 1、文书、公文及文件的概念 文书是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称,外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异,文书可分为行政文体(公文)、财经文体、法律文体及科研文体等种类。 公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称,外延较文书小;从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲,公文分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。

2、公文的特点 公文具有如下几个特点: 法定性:公文是由法宝机关或组织制发,内容具有法定权威和法定效力; 政策性:公文是处理公务问题的工具,内容要符合党和国家各项方针、政策; 实用性:公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发,为解决实际问题; 时效性:公文有严格时间要求,是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用; 规范性:公文不是可以任意撰写的文种,其文体、格式有统一标准和要求。 二、公文的分类 公文也即公务文书,概括地说,主要包括两大种类:一类为行政机关公文或行政公文,即国家有关机构与部门正式规定的公文文种,它又称法定公文或通用公文,:如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等;另一类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,由于适用于不同的社会行业或领域,所以它又称通用文书或常用文书,如:工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。 我们可以从不同的角度,依照不同的标准,对公文进行分类。常用的分类法有以下三种: 1、按行文关系和行文方向分类 可分为上行文、平行文、下行文三种。 上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文,如请示、报告等。 平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。通知有时也可作为平行文。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 2、按照紧急程度分类 可分为特急、急办和常规公文。 公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。 3、按机密等级分类 可分为绝密、机密、秘密和普通公文。 绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

公文写作学习总结范文

公文写作学习总结范文 公文写作有着很强的目的性,尤其是领导讲话稿的写作,要想使讲话材料为领导所用,就必须积极采取各种有效方法,深刻领会领导意图,那么学习公文写作是怎样的体验?一起来看看的公文写作学习总结范文,希望对您有帮助。 今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作

中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。 二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。 三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。 四是做到耳勤。就是要多倾听各方面 ___和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门 ___,进行修改和完善,在不断 ___交换中提高自己的写作技能和水平。 重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。

常见公文写作规范、要求

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是 从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。 二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的

构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为:位臵:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。标题有三要素:发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312,字号为三号。编排于标题下空

“精心组织公文写作 提升宣传业务水平”活动简报

精心组织公文写作,提升宣传业务水平2017年黄石经济技术开发区中小学校级干部公文写作培训会 活动简报 为提高教育系统干部公文的写作能力,进一步加强我区学校通讯员队伍建设,促进信息宣传工作的有效开展,在开发区教文卫局的精心组织下,于8月21日在黄金山第一小学多功能厅召开中小学校级干部、通讯员公文写作培训会,会议由开发区教研室唐红梅主任主持。此次培训会特别邀请到了湖北理工学院程细权主任和东楚晚报李锋编辑,全区中小学校级干部、通讯员共近160人参加。 湖北理工学院程细权主任结合教育机关事务管理工作实际,作了《几种常见公务文体介绍》专题讲座。从“公文写作的重要性、常用公文基本写法、公文的行文规范、怎样写好经验材料”四个方面,生动直观、详细具体地展现了公文文稿的形成过程,深刻揭示了公文写作的内在规律和经验特点,深入阐述了教育事务公文写作的理念、思路、方法、技巧等一系列问题,使全体校级干部、通讯员收获颇多、受益匪浅。 培训会上,东楚晚报李锋编辑进行了《如何采写有价值的新闻》专题讲座。他主要从“学校通讯员新闻写作基础知识,学校新

闻报道注意事项,如何发现学校新闻线索,如何写出角度新颖的学校新闻”四个方面进行交流培训,李编辑在现场通过引用大量现实案例,从专业视角生动形象地详细讲解给我区通讯员听。 本次专题培训既强化了我区宣传报道通讯员的宣传意识,又从整体上提高了校级干部公文写作水平。在场的各位老师纷纷表示将本次培训的精神传递给学校,把培训内容学习好、领会好、落实好,做到学以致用、用以促学,努力提高自身思考工作、谋划工作、推动工作的综合能力,积极将本次培训的学习成果转化为提升教育事务公文写作水平、促进学校各项新闻宣传工作发展的有力支撑和强大动力。(通讯员/姜强)

教你如何写好简报,只需三步(文秘、公文写作人员必备)【经验心得】

教你如何写好简报,只需三步(文秘、公文写作人员必备)【经验心得】 简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反应情况、交流信息的事物性文书,是一种常见的、应用比较广泛的文体。从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等。简报的基本作用是向上级领导机关汇报工作,反映情况;向同级或下级单位沟通信息,交流经验等。但无论是那种类型的简报,其写作方法和特点基本相同,都具有汇报性、交流性和指导性特点,书面形式也颇为简短、灵活、快捷。那么,具体走好哪三步才能写出一篇优秀的简报?跟着思享君,一起来看! 一、简报有哪些基本格式要求? 简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。 1、简报名称,印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2、期号,位置在简报名称的正下方,一般按年度依次

排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。 3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 二、简报写作有哪些要求? 1.简明。一份简报最好在一千字左右,最好不要写的太长。当然,简报的“简”也绝不是简单空洞,而是一定要简明扼要、概括精炼。简报不同于文艺作品,不必详尽叙述和抒情描写,写出事件的轮廓和概况即可。所以这些要求也提示我们在编写简报的时候,选择有意义的典型材料,突出重点,文字简洁。 范例: 3月29日晚,全省道路交通安全专项整治工作领导小组办公室组织召开了第一次全省工作调度会。市州公安局交警支队交管(秩序)科科长、省整治办有关人员参加了会议。会议听取了各市州专项整治工作第一阶段情况汇报。省整治办副主任、厅交-警总队交管处处长张**对前期开展的工作进行了点评,对下一步工作提出了具体要求。 2.准确。这里的准确包含两层意思,一是反映事件本身

公文写作简报类范文

简报范文 、简报的含义、特点和类型 (一) 简报的含义 简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及 时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是一种比较古老的文体, 它的起源可以追溯到汉代。 汉武帝初年, 就出现了名为 “邸 报”的 手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报 发展到现代,形成了公 开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。 简报很多种名称,可以叫“XX 简报”,也可以叫“XX 动态”、“XX 简讯”、“情 况反映”、“XX 交 流”、“XX 工作”、“内部参考”等等。 (二) 简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面: 1. 向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行, 迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、 等,便 于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。 2. 平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行, 用于平级单位、 部门之间交流经验、 沟通情况, 以便于相互学习借鉴, 促进工 作。 3. 向下级通报情况,传达上级意图 二、简报的种类和特点 (一) 简报的种类 简报的种类繁多,按照不同的分类标准, 可分 为定期简报和不定期简报 ; 按发送范围分, 阅读范 围较广的普发性简报 ; 按内容划分,简报可以分为工 作简报、生产简报、工作简报、 会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型: 业务活动、 思想状况 简报还可以下行,用来向下级通报有关情况, 推广先进经验,传达上级机关意图。 可以划分为很多不同类型。按时间划分, 有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、 简报

公文写作培训方案

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能) 1、决策作用

2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。 公文的写作是为别人写的,同时又是强制性地让别人看别人听的,无论是内容,观点,格汉斯乃至文字风格,只能以他人需要为标准,所以

16类公文写作格式与范例大全

16类公文写作格式与例大全 倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示31 通报35 通知39 通告43 函47 工作总结50 报告55 纪要59 议案64 工作方案75

倡议书 倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着广泛的使用。 一、倡议书的特点 倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召 呼吁,希望大家一起参与到某件事情中来,要能起到宣传倡议的效果。在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”,也就是完整格式,五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。 二、具体写作方法 1、标题。标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题 的写法,可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来,进行扩充,《关于+核心问题+的倡议书》。同时,注意标题的字数不要过长,一般在16 个字以即可,以免影响格式美观。 2、主送单位。也就是倡议的对象,向谁发出的此次倡议。这部分容一般从题干中的表述中可以很容易确定,比如,向社区居民发出节约用水的倡议,那么主送单位就是社区居民;在单位部开展一次绿色办公的倡议,对象就是单位的同事。

3、正文。正文部分一般包含三部分,一是倡议的事由、二是倡议的具体容、三是结束语。倡议的事由,也就是发出倡议的缘由、背景,可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等容,都可以提炼出来作为发文事由。倡议的具体容一般就是做法,要解决某个问题的对策,这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。结束语就是在正文最后发出号召呼吁,常用的表述方式为“XX,让我们共同努力,为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句,加以调整作为结语亦可。 4、发文单位。根据题干,由我们的身份确定。比如,你是社区居委会的一名工作人员,那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警,那么发文单位就是XX派出所。 5、发文日期。如果题干中没有特殊要求,一般都写作X 年X月X日。 文示例展示

公文写作模板之事务类公文1.简报的写法

简报的写法 一、基本释义: 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。 二、基本特点: 1.内容专业性强 公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》、《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各

级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。” 2.篇幅特别简短 虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。 3.限于内部交流 一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。 三、基本分类: 简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

国家公务员考试申论必备公文写作功底之简报

国家公务员考试申论必备公文写作功底之简报

国家公务员考试:申论必备公文写作功底之简报 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也能够说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。中公教育专家在此对简报进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。 一、简报特点和写作要求 简报的内容和任务,决定了它的特点。简报的特点概括起来就是:简明,扼要,及时,实在。 (一)简明 简报,当然要简,但这不是简陋、不是单薄,而是建立在具有丰富内容基础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况,如果写得冗长繁琐或晦涩难懂,百思不解,就无暇卒读,起不到作用。因此,简报最好不超过千字,特殊情况也不要超过两千字,这就要求:①主题集中,精选材料和概述事件过程,剪裁去枝枝权权,防止重复、松散。②文字凝练,一句能说明白的,绝不用两句,“力避行文的唠叨”。③写时设身处地,让领导或其它读者能明了。 (二)扼要 扼要,是从简报内容方面说的,即,反映情况要抓住重点、要害,不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如,有典型性的事物,值

得注意的苗头,有意义的材料,有启发性的经验、做法等。另外,抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程,也是很复杂的,不可胡子眉毛一把抓,写成“流水账”,要写得使人一眼就能看清问题所在。 (三)及时 简报要反映新情况、新问题、新经验,机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验,写出来,就是及时配合党的中心工作,跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,加强领导。 (四)实在 实在,是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线,是我们做一切事情的准则,体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的,上级部门可能据此做出相应决策,有关部门也可能采取相应措施,因此必须让事实说话,这就是说,必须有事实,而且必须真实可靠。 二、格式和写法 (一)简报的一般格式 在多年实践的基础上,简报大致形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。 (1)报头。在第一页上方,占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号,能够按年度编号,也能够统一编号,能够用“第十八期”的形式,也能够用(18)的形式。

公文写作判断

1:简报是机关内部使用的一种简要工作报告,常用的名称有工作简报、情况反映、内部参考和信息快报等。 正确错误 2:为加快公文的传递,可采用越级行文和多级行文。 正确错误 3:立卷的作用主要是为了.便于检索和管理。 正确错误 4:公告和通告的写法基本相同。 正确错误 5:拟办是指对收文如何办理提出建议性处理意见 正确错误 6:对某一项行政工作做出比较具体的规定,称“规定” 正确错误 7:发文机关应当写全称或者规范化简称 正确错误 8:会议通知的繁简程度,与规模无关。指示性通知亦称布置工作的通知正确错误 9:党的各级领导机关不使用“命令”、“公告”这两个文种。

10:某领导的《关于国际形势的报告》也属于法定公文。 正确错误 11:以下不属于通知的特点有:具有法定权威性与执行性、应用广泛,使用频率高、具有故强的时效性、内容单纯,行文简便 正确错误 12:会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括会议召开的根据、目的,会议名称、议题、成果,时间地点、与会范围和讨论经过及各方面意见正确错误 13:衡量一个企业是否经营得好,主要应从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子()。 正确错误 14:简报阅读范围有一定限制 正确错误 15:发布公告一般通过广播、电视和报刊等宣传工具迅速发出 正确错误 16:对某一项行政工作做出比较具体的规定,称“规定”。()正确错误 17:批转、转发公文时,一般来说,要加上批语或按语,连同来文一起发出。

18:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于领导指导性文件。 正确错误 19:请示可以一文一事,也可以一文多事 正确错误 20:会议纪要和会议记录是一回事。 正确错误 21:调查报告和工作报告相同 正确错误 22:广告是企事业单位通过一定的媒介,向公众介绍商品、报道服务内容、传播信息的一种沟通形式。 正确错误 23:为了维护政令一致,凡下行公文内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致。() 正确错误 24:会议纪要和会议记录是一回事 正确错误 25:经验是人们在实践中获得的比物质成果更为宝贵的精神成果。但是,如果不通过总结,不经过一番归纳和提炼的功夫,经验就不能为我们所用

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