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Word中表格的基本操作

Word中表格的基本操作
Word中表格的基本操作

表格的基本操作

1.创建表格的方法

(1)“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮。

(2)单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮

(3)“表格”菜单→绘制表格(“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格)

2.选择表格

(1)菜单选择

“表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格

(2)鼠标选择

1)选择行/列

指针移到行/列前→单击左键

2)选择单元格

指针移到单元格左侧,出现黑色斜箭头时单击左键

3)选择整张表

指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键

3.插入和删除行/列

选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列

选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列

4.表格格式化

(1)调整行高/列宽

1)手动调整:鼠标拖行线/列线

2)精确调整:选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽

3)最适合的列宽:双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线

4)平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列)

(2)合并单元格

选中几个小的单元格→表格→合并单元格

(3)拆分单元格

选中一个单元格→表格→拆分单元格

(4)设置文本在单元格中的对齐方式

右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中(水平和垂直都

居中)

(5)边框和底纹

1)选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹

2)表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮

3)局部用铅笔画

(6)行与行/列与列的交换:

1)选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。

2)插入空行/空列→交换位置

(7)表格自动套用格式

选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式(8)表格和文字的相互转换

选中表格/文字→“表格”菜单→转换

(9)绘制斜线表头

1)使用铅笔绘制

2)“表格”菜单→绘制斜线表头

WORD基本操作

Windows基本操作:学员能熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。 Word文字处理:学员能熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用、宏的使用;掌握页面设置与打印输出。 Excel电子表格:学员应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 PowerPoint演示文稿:创建演示文稿,修改母板,新建模板,设置演示文稿的页面格式:演示文稿的页面设置;设置演示文稿的编排格式;演示文稿的插入设置;动画设置及放映,打包。 1、将默认的输入法去除: 打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。 2、翻译文字: 先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。 3、快速显示文档中的图片: 如果一篇word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。 4、给图片注解文字: 选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。 5、制作水印: word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

Word文档处理技巧及方法(全)

Word文档处理技巧及方法 1、Word打印设臵技巧六则 一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设臵总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。 二.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”-“页面设臵”命令,在弹出的“页面设臵”对话框中的“纸型”选项卡中设臵所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 三.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”— >“选项”—>“打印”选

项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。 四.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。 五.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机,我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装Word也行。 六.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。

初中信息技术Word操作题资料

Word操作题 在"D:\ITEXAM\WordST"文件夹中有一个Word文档"WORDST.DOC",请用WORD应用软件将它打开,按以下要求完成文字处理操作(没有要求设置的文字应保持原来的文档格式,考生不要做本题要求之外的操作,也不要在题目要求之外添加或删除任何内容,否则将影响得分,文章的第一行为标题行): 1.将文章的标题设置为红色;黑体;加粗;三号字;缩放150%;居中。 2.将文章第1自然段(“世界上最可怕的力量是习惯,……而良好的做人习惯正是帮助我们构建成功人生所必需的。”)段落格式设置参照第3段,包括左缩进、右缩进、首行缩进、段前距、段后距、行距与第3段的相同。 3.将描述好习惯和坏习惯对比的一段复制到文章最后,使其成为文章的最后一段。 4.将文章中描述中学生应该怎样培养好习惯的自然段格式化为4级标题。 5.设置文档页面为自定义大小,高度为32厘米,宽度为23厘米,页边距上下左右均为2厘米。 操作步骤 1:打开D:\ITEXAM\WordST"文件夹中的Word文档"WORDST.DOC 选定文章标题文字,在“格式”工具栏进行具体设置,其中字体颜色需用下拉菜单选择, 尤其是字符间距150%的设置如下图所示, 也可在打开“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡,缩放150%

2:首先所有格式均相同的情况下首选“格式刷”工具 1)先选定第3段,双击常用工具栏“格式刷”,把第3段的格式复制下来 2)把“格式刷’移动到第1段,变成小刷子后,选定第1段的所有文字,再单击空白处 3)再次单击工具栏的“格式刷“,取消选择

3:选定此段文字,鼠标右键“复制“,到文章最后”粘贴“,使其成为最后一段。 4:打开“样式格式”窗格,在右下角选择“所有样式”,拖动滚动条直至出现“标题4”单击即可 5:打开“文件”的“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,进行如下设置,然后选择“页边距’”选项卡,设置页边距,最后保存

word和excel表格应用技巧

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Word文字处理模拟试题

模拟试题一 一、选择题 1.打开Word时,没有出现在打开的屏幕上。 (A)Microsoft Word帮助主题(B)菜单栏(C)滚动条 (D)工具栏 2.Word中保存文档的命令出现在菜单里。 (A)保存 (B)编辑(C)文件 (D)实用程序 3.在word编辑状态下,操作的对象经常是被选择的内容,若鼠标在某行行首的左边,下列操作可以仅选择光标所在的行。 (A)双击鼠标左键 (B)单击鼠标右键 (C)将鼠标左键击三下 (D)单击鼠标左键 4.在word中,可以双击击状态栏中的指示器,通过扩展选取文本的方法来选择任意大小的文本。 (A)插入 (B)录制宏 (C)扩展 (D)改 写 5.要使Word能自动更正经常输错的单词,应使用功能。 (A)拼写检查 (B)同义词库 (C)自动拼写(D)自动更正

6.在Word编辑中,要移动或拷贝文本,可以用 来选择文本。 (A)鼠标 (B)键盘 (C)扩展选取 (D) 以上方法都可以 7.在Word文档中显示不可打印字符时,抬高的小点表示。 (A)逗号 (B)分号 (C)空格 (D)制表 符 8.在Word编辑中,模式匹配查找中能使用的通配符是。 (A)+和- (B)*和, (C)*和? (D)/和* 9.Word中在文档里查找指定单词或短语的功能是。 (A)搜索 (B)局部 (C)查找 (D)替换 10.当创建或编辑文档时,可以使用同义词库来找。 (A)同义词 (B)反义词 (C)相关词 (D)以上都对 11.当单击"打开"对话框中的"命令与设置"按钮后,屏幕上显示的菜单允许文档。 (A)打开 (B)打印 (C)移动 (D)打印 和移动

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

word上机操作练习题

word 上机操作练习题(一) 输入下面的文章内容”,对该文件进行格式设置要求如下:完成后保存到自己文件夹中。 (1):将标题分为两行,字符格式设置为二号、蓝色、黑体,并添加阴影,居中对齐。 (2):将“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”等字符格式设置为楷体、加粗、四号、红色并添加下划线。后面的字符格式设置为楷体、加粗、倾斜、四号。 (3):行距设置为“固定值27磅” (4):将该文档第一自然段的首字“网”设置为字符下沉2行,距正文厘米、字体为黑体。 (5):正文对齐方式设置为“左对齐” (6):在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字首行缩进两个字符,然后再在这四段文字之前添加项目符号。(效果如下图所示) 网络技术学院计算机系专家讲座消息预告 网络和计算机的广泛应用带给我们带来全球性的信息革命。需要球的国际互联网的迅速发展。给信息利用者带来了深远的影响。…………. 讲座主题:

主讲专家: 讲座时间: 讲座地点:二、效果图

word 上机操作练习题(二) (选做几题就行) 【例3-11 】:将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”,字形设置为“常规”,字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”,文字右对齐加双曲线边框,线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】: 归去宋辞 ——陶渊明

归去来兮!田园将芜胡不归既自以心为形役,奚惆怅而独悲悟已往之不谏,知来者之可追;实迷途其未远,觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇,风飘飘而吹衣。问征夫以前路,恨晨光之熹微。乃瞻衡宇,栽欣载奔。童仆欢迎,稚子候门。三径就荒,松菊犹存。携幼入室,有酒盈樽。引壶觞以自酌,眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲,审容膝之易安。园日涉以成趣,门虽设而常关。策扶老以流憩,时翘首而遐观。云无心以出岫,鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入,抚孤松而盘桓。 【例3-12 】将以下素材按要求排版。 (1)设置第一段首字下沉。 (2)将第一段(除首字)字体设置为“宋体”,字号设置为“五号”。 (3)将第二段字体设置为“方正舒体”,字号设置为“四号”,加双横线下划线。 【素材】 归去来兮,请息交以绝游。世与我而相遗,复驾言兮焉求悦亲戚之情话,乐琴书以消忧。农人告余以春兮,将有事乎西畴。或命巾车,或棹孤舟。既窈窕以寻壑,亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。羡万物之得时,感吾生之行休。 己矣乎!寓形宇内复几时何不委心任去留胡为惶惶欲何之富贵非吾愿,帝乡不可期。怀.良辰以孤往,或执杖而耘耔。登东坳以舒啸,临清流而赋诗。聊乘化以归尽,采夫天命复奚疑 【例3-13 】将以下素材按要求排版。 (1)将标题“闲情赋”字体设置为“幼圆”,字号设置为“小二”,居中显示。

第三章:文字处理和字处理软件WORD2003复习题

第三章:文字处理和字处理软件WORD2003复 习题 一、判断题 1. W ord 中的样式是由多个格式排版命令组合而成的集合。W ord允许用户创建自己的样式。 2. W ord的“自动更正”功能只可以替换文字,不可以替换图像。 3. 在W ord中,“格式刷”可以复制艺术文字式样。 4. 在W ord中,是对个别术语的的注释,其脚注内容位于整个文档的末尾。 5. 在W ord中,“自动图文集”具有在录入过程中对某些缩写文字进行扩展的功能。 6. 在W ord中隐藏的文字,屏幕中仍然可以显示,但打印时不输出。 7. 使用W ord可以制作WWW网页。 8. W ord 中的“替换”命令与Excel 中的“替换”命令,功能完全相同。 9. 在用W ord编辑文本时,若要删除文本区中某段文本的内容,可选取该段文本,再按Delete键。 10.100个24×24点阵汉字字形库所需要的存储容量是7200位。 11.W ord 不但能方便地先制表后填数据,而且能把表格的数据录入,并自动地将己存在的数据放入表格中。 12.在W ord表格中,公式中的单元格表达式与Excel的表达方法一样,如用A1,A2,Bl,B2等标识单元格。 13.在W ord 的表格中,当改变了某个单元格中值的时候,计算结果也会随之改变。 14.在W ord中,文本框可随键入内容的增加而自动扩展其大小。 15.在W ord中已经打开多个文档,则将当前活动文档切换成其他文档只要用鼠标单击”视图”菜单所要切换的文档名即可。 16.在W ord中,要选中几块不连续的文字区域,可以在选中第一块的基础上结合Ctrl键来完成。 17.W ord中,可以为文档中的各页编页码,用户可以将页码放置在任一标准位置,如:在页的顶端或底端,页面纵向中心,纵向内外侧。

Word的基本操作详解

第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮,在打开“开始”菜单后,选择“新建Office文档”或“打开Office文档”(如果我们的计算机上已存有Word文档的话)并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上,用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键,以后只要用鼠标的左键双击此快捷键,就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中,双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏:[视图][工具栏],再在级联菜单中,选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条,状态栏、工作区。 注意:

●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮,“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志: 3、使用菜单和对话框。:快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么?] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入:包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是:当用户输入文件达到行末时,WORD能自动移到下一行,称为自动换行,而不必按回车键,除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑:用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。(剪贴板) 4.文件格式设置及排版:通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中,还可以添加所需的图画与表格,从而将文件修饰得更加美观。 (工具按钮)

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

WORD文档处理习题

WORD文档处理习题2011-05-12 18:38 1 . 填空题 (1)Word 窗口由? ? 、? ? ? 、? ? 、滚动条、标尺、编辑区、状态栏等元素组成。 (2)在Word 中编辑文档时,每按一次Enter 键就形成一个段落,并产生一个_______。 (3)按住______键,同时移动光标指向某一句,然后_______鼠标左键选择完整的句子。 (4)打印有直接单击_______按钮和通过_______设置参数后再打印两种方式。 (5)Word 的多窗口管理功能使用户可以在多个打开的窗口中轮流工作,但当前被激活,可用于编辑的窗口只能有___个。 (6)在Word 中,可以将文档_______后,分别对每一节进行格式化,实现复杂文档的排版。 (7)在页眉与页脚编辑状态下,文档的正文呈现_______。 (8)如果要在页码之前包括章节号,则在“页码格式”对话框中选定____单选按钮,并在“章节起始样式”下拉列表框中选择______。 (9)在Word 表格中,可使用_______+_______键使光标移到当前列的第一个单元格。 (10)在“公式”对话框的“公式”框中输入计算的公式,公

式以_______开头。 2 . 选择题 (1)下列哪种菜单为当前状态下不可用的菜单(? )。 A . 菜单命令右边有“…”符号 B. 菜单命令前没有打钩 C . 菜单命令呈灰色显示D.菜单命令右边有一黑色三角形符号 (2)页眉和页脚的位置是通过(? )对话框调整。 A . 页面设置B. 页眉与页脚C . 字符格式D . 段落格式 (3)页面中的“版心”是指(? )。 A . 页面的正中心B. 排版的重点对象C . 纸张大小减去上、下、左、右边距后剩下的部分D. 页面中可用于排版的一部分 (4)下列哪些内容在普通视图下可看到(? )。 A . 文字B. 页脚C . 图片D . 页眉 (5)脚注与尾注最重要的区别是(? )。 A . 作用不同B. 格式不同C . 位置不同D . 操作方法不同 (6)下列关于工具栏中“粘贴”按钮的说法中不正确的是(? )。 A . “粘贴”按钮通常与“剪切”及“复制”按钮配合起来使用B. “粘贴”按钮的功能是将剪贴板中内容复制到光标处 C . “粘贴”按钮的功能是将一些标注放置在当前光标处? ?

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

word文档处理小技巧

word文档处理小技巧 1、在文字处理中可不可以仅清除用户设定的文本格式,而不删除该文本? 答:可以,您只要选中想要删除文字属性的文字,选择“编辑”菜单下“清除”中的“格式”命令即可,这样文字的格式就被删除了。 2、如何在页眉位置加入图片? 答:选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令或者直接在页眉处双击,将光标定位在页眉处,点击“插入”菜单下的“图片”命令,插入所需的图片即可。 3、如何将文档中某一页上分栏而下一页不分或者在同一页面中应用多种分栏效果? 答:只要分别选中需要分栏的内容,选择“格式”菜单下的“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置不同的栏数即可。 4、我在制作公文时,每页都有规定的行数和字数,应该怎么办? 答:选择“文件”菜单下的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中,“网格”项选中“指定行和字符网格”,然后可根据需要设置每行字符和每页行数。 5、在文字处理应用中输入“1、无锡”,然后敲一下回车,发现“1、”和“无锡” 之间的距离变大了,怎么解决此问题? 答:遇到这种情况,选择“工具”菜单下的“自动更正”命令,在“自动更正”对话框“自动套用格式”选项卡中,将应用中的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”这两个复选框前面的勾去掉即可。 6、我今天在排版时,发现文档中有某个段落中有几行很难实现1.5倍的行距,该怎么进行设置?

答:经过对该文档进行分析后发现,用户在操作时将部分段落设置为“如果定义了文档网格,则对齐网格” ,但是有的段落却没有设置,所以导致部分段落无法排版。 全选文本,点击“格式”菜单下的“段落”命令,在“段落”对话框中可以看到“如果定义了文档网格,则对齐网格” 的复选框呈现灰色的状态,这就说明整个文档中有的地方是设置了对齐网格,有的地方没有设置对齐网格。把那个复选框设为选中的状态后再设置段间距即可。 7、如何设置打印内容,使得一页纸张可以打印6个幻灯片? 答:选择“文件”菜单下的“打印”命令,在“打印”对话框的“打印内容”中选择“讲义”,再选择“每页幻灯片数”为“6”;或者进入打印预览视图后,在“预览”工具栏中选择“讲义(每页6张幻灯片)”即可。

Word文字处理练习题(一)

班级:姓名: 一、单选题:(请将正确答案填写在方框内,每小题分,共计分) 、窗口中地工具栏可以通过()进行隐藏或显示 () “文件”菜单地“属性”命令() “视图”菜单地“工具栏”命令 () “工具”菜单地“选项”命令() “插入”菜单地“对象”命令 、在中,当前活动窗口是文档地窗口,单击该窗口地“最小化“按钮后() () 不显示地内容,但文档没有被关闭 () 该窗口和文档都被关闭 () 文档未被关闭,而且继续显示其内容 () 关闭了文档但该窗口并未被关闭 、中正在处理地文件名和软件信息显示在该窗口地() () 状态栏() 标题栏() 菜单栏() 工具栏资料个人收集整理,勿做商业用途 、在地水平标尺栏上方地倒三角形“缩进”标记是() () 首行缩进() 左缩进() 右缩进() 悬挂缩进资料个人收集整理,勿做商业用途 、将鼠标指针放在工具栏地按钮上时,指针下方会出现() () 级联菜单() 下拉菜单() 快捷菜单() 功能提示信息资料个人收集整理,勿做商业用途 、在菜单中, 含有设定字体命令地是() () 格式() 编辑() 视图() 工具资料个人收集整理,勿做商业用途 、在编辑状态下,要使屏幕窗口向上移动一页,应按()键 () () () () 资料个人收集整理,勿做商业用途 、在中正常输入汉字出现了连续输入大写英文字母,而不能输入汉字地现象,最大可 能是用户不小心按了()键 () () () () 资料个人收集整理,勿做商业用途 、在中通过键盘进行撤消操作地快捷键是() () () () () 资料个人收集整理,勿做商业用途 、对于已经保存过地文档,当修改后再次点击保存按钮时,将会() () 覆盖上一次保存地文档() 重新保存一份新地文档 () 只将修改地内容添加到原来地文档中() 弹出文件保存对话框 、文档默认地扩展名是() () () () () 资料个人收集整理,勿做商业用途 、在中打开文件,欲再用新文件名保存,应()资料个人收集整理,勿做商业用途() 选择“文件”菜单中地“另存为”命令() 单击常用工具栏上地“保存”按钮 () 选择“文件”菜单中地“保存”命令() 按+键 、段落地标记是在输入()之后产生地 () 【】() 【】【】() 分页符() 句号资料个人收集整理,勿做商业用途 、在中,若要进行替换操作,除了用菜单命令以外,还可以用快捷键() () () () () 资料个人收集整理,勿做商业用途 、在“格式”菜单地“段落”对话框中,以下()设置不可以在其中设置 () 段后空一行() 行距为行() 字间距加宽磅() 首行缩进个字 、地页面设置中,默认地纸型为()

Word表格操作题练习

Word表格操作题 1、制作表格并输入下面内容,将下列表格的第3行中的文字删除,表格的行数与 2、下列2行4列表格,设置行高是15磅、列宽是3厘米,将表格的第4列删除, 再增加第3行,使表格变成同样格式的3行3列的表格,并添入相同字体的相应数字。不得作其他修改。 3、使用"表格"菜单中的命令将下列表格的第3行和第1列删除。不得作其他修 4、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第1列与第2列合并,变成4行3 5、将下列表格的表格线设定为1.5磅,不得将表格作其他改变。

6、将下列2行4列表格的行高改为25磅、列宽改为2.5厘米,并将表格中的数 字设定为三号字。不得作其他修改。 7、将下列2行4列表格的四周边线设定3磅;其余的表格线设定为1.5磅,并将表格中的数字设定为小四号字。不得作其他修改。 8、2行4列表格改为:仅能打印出四周边线,其余各线为隐藏虚框,表格线设 定为2.25磅。不得作其他修改。 9、使用"表格"菜单中的命令,平均调整下列表格的各列的宽度。不得拖动表格 10、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第2行与第3行间拆分两个表 格,两个表格间仅有一个回车符。将表格线设定为1磅,不得作其他修改。 11、将下列表格的表格线全部去掉,变成5行4列的数字。不得作其他修改。

12、⒈在文档的开始处建立一个三行四列的表格,设置第一列中单元格的宽度为2厘米,设置第二列中单元格的宽度为2.5厘米,设置第三列中单元格的宽度为3厘米,设置第四列中单元格的宽度为3.5厘米。 ⒉将表格的外框线宽度设置为2.25磅、线形为双实线,内框线宽度为1.5磅、线形为单实 13、根据给定的表格: ⒈计算出总分填入表格中。 14、将给定表格按第1列,进行表格数据递减排序。不得做其它改变。 15、将给定表格第2列前两行合并为一个单元格,将第2列的后3行拆分为2列3行。不得做其它改变。

常用编辑技巧大全

W o r d常用编辑技巧大全1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。

5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了? ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

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