档案库房温湿度洁净度方案

1. 概述

随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对待且要妥善解决的问题。

中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014]15号）中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防‘三位一体’的档案安全防范体系”，确保档案安全。本项目旨在深入贯彻落实两办《意见》精神，运用自主知识产权的，打造人防为主、物防为辅、技防支撑的档案库房智能环境监测控制云平台，根据监测数据，全面掌握档案库房环境的实际状况，对库房的环境条件进行相应的调整。

其次，可对环境中严重危害档案的因素进行重点监测。如温湿度、VOC、霉菌、细菌等，可根据监测的数据，及时对危害因素清除以保障档案的安全。

2. 系统设计

2.1. 客户实际需求与条件分析

客户档案库房位于北京市区，所藏档案的健康面临北方地区缺水干旱和恶劣的空气质量环境的威胁，档案难以保证档案存储条件。档案库房80m2/个，共有3个。

2.2. 设计目标与实现方法

2.2.1设计目标与实现方法

本设计根据客户库房实际情况以及档案保管的基本条件，通过恒湿消毒净化一体机将环境温度控制在温度14℃~24℃，相对湿度控制在45%~60%，空气质量达到优良标准，PM2.5控制在合理区间。下表为我们控制的指标。

2.2.2除湿功能实现方法

当环境相对湿度超过RH60%时需要库房除湿功能。此时一般所处季节为夏季6月~9月。因此除湿前预设环境情况为：室内湿度RH90%，温度：26℃。有空调进风，密闭性不佳。除湿要求为相对湿度控制在RH60%。

相应库房所需的除湿量通过以下公式计算：

)()(21X X V V W -???=库新ρ

其中：

1)W 表示除湿总量（KG/h ）；

2)ρ表示干空气密度，值为1.2Kg/m 3； 3)新V 表示换风次数； 4)库V 表示库房体积（m 3）；

5)1X 表示除湿前的空气含水量（Kg/Kg ），在湿度90%，温度26℃情况下，查表可得0.019Kg/Kg 。

6)2X 表示除湿后的空气含水量（Kg/Kg ），在湿度60%，温室26℃情况下，查表可得0.012Kg/Kg 。

根据通风换气次数标准以及公共建筑节能设计标准，档案库房换风标准为0.51次/小时，由以上数据经过计算：

2.2.3加湿功能实现方法

环境相对湿度低于RH45%时需要库房加湿功能。此时一般所处季节为冬季供暖期。因此加湿前预设环境情况为：室内湿度RH15%，

温度：18℃。有空调进风，密闭性不佳。除湿要求为相对湿度控制在RH45%。加湿量计算方式与除湿量计算方法相同，经过比较，库房加湿总量约为除湿总量的66%。

由于一体机的加湿能力约为5~7Kg/h，大于除湿能力，因此一体机数量按除湿方案进行，不需增加设备。

在给水方面，由于档案库房设计规范不能铺设给水管，因此采用移动水车加水的方法。日常工作条件下，5天给水一次，在设计极限工况下可连续工作40小时不用额外补水。

在给水水质方面，有纯净水与自来水两种方式；如果使用自来水1）在进水处有过滤阀，可以滤除大颗粒杂质，保养方法拆卸清洗即可，一般一年一次。

2）北京较硬的水质和高盐分会导致加湿湿膜产生”挂霜”现象，影响加湿性能，因此需要定期更换湿膜，采用自来水湿膜更换频率12个月一次。采用纯净水湿湿膜更换频率为18个月一次。

2.2.4温度控制实现方法

贵单位所处位置为北方地区，全年少雨干旱，温度较低。档案库房温度要求14-24摄氏度，全年仅仅6、7、8三个月温度略高，极端温度为29摄氏度，实时相对湿度为36%，如果想让库房温度达到预定标准，需要将温度下降5摄氏度（极端天气）左右，可以采用空调制冷的方式进行，我单位推荐大金VRV空调系统，保障档案库房夏季温度过高的问题，冬季可以辅助地源热泵制热，确保库房温湿

度一年四季达到预定标准。

2.2.5空气净化功能实现方法

由于档案库房长期干燥，相对密封，通风不畅，导致库房空气严重污染，档案库房的主要气态污染物的来源及危害如下表所示：

由上表可知，档案库房气态污染物较多，不仅仅对档案的保管产生诸多不利，也对档案库房工作人员的身心健康产生极大影响，环境污染亟待治理。

我们在恒湿消毒净化一体机里，集成五级净化模块，轻松解决档案库房净化难题。

2.3. 恒湿消毒净化新风一体化空气处理设备

2.3.1系统描述

为了节省设备占地、节约投资费用、节能减耗、减少运行维护费用，特设计恒湿消毒净化新风一体化空气处理设备。该设备工艺流程图如下：

2.3.2模块详述

恒湿净化消毒新风一体化空气处理设备采用自然蒸发式湿膜加湿方式，具有等焓、高效、洁净、节能灯优势。※采用瑞典无机湿膜，经久耐用，抗菌防腐，洁净加湿；※采用循环水加湿模式，节约用水；※辅助空调降温，减轻空调的制冷负荷；※加湿时仅水泵

风机动作，耗费少许电能；※去除空气中的可悬浮颗粒物和水中的钙镁离子，加湿洁净无白粉。

恒湿净化消毒新风一体化空气处理设备采用传统的冷冻除湿原理，高温潮湿的空气经过蒸发器降至露点以下，空气中的水液化流入托水盘排出，达到除湿的目的。※采用优质往复式压缩机，高效节能；※采用R410A 环保冷媒，符合环保要求；※压缩机过流、系

统高压、低压报警装置确保系统安全；※全自动温控除霜装置，客户无忧。

一体化设备，预过滤器采用优质波纹式铝镍合金网，高效去除空气中的PM10，具有高效、防腐、压降小、可反复使用等优势，可反复使用，每个维护周期，只需取出，用水冲洗干净晾干插入即可。

中央型恒湿净化消毒新风一体化空气处理设备，采用国际先进的两段式电子静电过滤器，95%去除空气中的PM2.5，高压电离段8000V；低压集尘段4000V；高压轻易击穿细菌、霉菌、病毒等单细胞生物的细胞壁，杀死细菌，除尘、杀菌一体化，具有高效、节能、无需更换等优势。

中央型恒湿净化消毒新风一体化空气处理设备，采用物理吸附和化学吸收协同空气处理技术，高效吸附空气中的TVOC，吸收氮氧化物、硫氧化物等有机或无机酸碱性气体。※采用优质破碎活性炭为基材，比表面积达1300m2/g，高效吸附TVOC；※采用国际先进工艺对活性炭进行改性，高效去除空气中的无机废气；※对有异味的气体成分去除率达95%以上。

恒湿净化消毒新风一体化空气处理设备，集成了我公司自主研发并拥有完全自主知识产权的，国际先进水平的HPHI光氢离子空气净化器。※应用光催化氧化原理，高效去除空气中的TVOC；※采用宽波幅紫外灯管，高效杀灭空气中的细菌、霉菌、病毒等微生物；※催化灯罩采用铝镍合金基材协同十七种稀有金属

合成的阵列式纳米管光催化剂技术，催化效率是光触媒的10倍以上，提高了光源的利用效率。※有一定的去除空气中的PM2.5的功能，集杀菌、消毒、去除TVOC、除尘四大空气净化功能于一体。

恒湿净化消毒新风一体化空气处理设备，末端采用了负离子空气净化器，有效去除空气中的可悬浮颗粒物，中和空气中的正离子，最大程度上增加了空气的新鲜度，改善了空气质量；※采用了新型碳刷式电晕放电技术，比传统的尖端放电技术效率提高了15倍以上，每立方米产生106个/cm3轻负离子，大量的中和了空气中的正离子，给工作人员营造一个清新的工作环境。

恒湿净化消毒新风一体化空气处理设备，采用RAM

架构智能控制系统，具有以卓越功能※配有湿度控制

系统，湿度可调范围在00-99%；※可实现温湿度显

示现场校准；※湿度自由设定、实时显示实际环境温

度、湿度；※实时存储温湿度，最长存储可达3个月；

※可查询报警记录、维护运行依据数据实时调整；※

空气品质实时显示：优、良、低；※具有风机运行模

式设定功能，可设定高速风、中速风、低速风控制；

※断电自动重启功能,重要信息存储功能,信息掉电保

护后无需重新设置；※高温、低温、高湿、低湿、高

压、低压、过流过载、漏水溢水显示并声光报警；※

标准MODBUS通信协议,RS485远程监控端口，实

时监控除湿加湿一体机的运行状态；※智能报警选配

模块：短信报警提示功能模块、GPRS物联网报警监

控模块；※打印选配模块：USB智能输出端口，随时

打印设备存储记录资料；※人机界面友好，标配8寸

彩色触摸屏控制系统智能编程可控系统

2.3.3安全保障

※标配传感精确的声光漏水报警控制,溢水报警与管路漏水、地面有水报警功能

※双电磁阀设计,常开常闭阀配套使用,运行更安全

※Y优质304不锈钢水箱,确保无漏水隐患

※机组全钢板设计,使用寿命高达15年

人工/自动人工加水可选配大容量90L 加水方式

外置水箱

排水方式水箱/自动

2.3.5设备图片

2.4温度控制实现方法

贵单位所处位置为北京地区，全年少雨干旱，温度较低。档案库房温度要求14-24摄氏度，全年仅仅6、7、8三个月温度略高，极端温度为29摄氏度，实时相对湿度为36%，如果想让库房温度达到预定标准，需要将温度下降5摄氏度（极端天气）左右，可以采用空调制冷的方式进行，我单位推荐大金VRV空调系统，保障档案库房夏季温度过高的问题，冬季可以暖气制热，确保库房温湿度一年四季达到预定标准。

2.4. 大金VRV 空调系统

2.4.1. 超高效高低压腔涡旋式压缩机

2.4.2. 高效的换热技术，大幅提升换热效果： 高密度换热器翅片设计；

全新高性能翅片：采用不易积水、不易积灰的致密翅片，提高系统的换热效果；

铜管内螺纹优化设计：优化冷媒流动时的紊流状态，实现更高效的换热效率；

两级过冷却技术：增大了过冷度的同时，提高了电子膨胀阀的稳定性； D.I.S.O 回路：相对于气态冷媒，液态冷媒的效率更高；D.I.S.O 回路增加了液态冷媒在换热器中的比例；

2.4.

3. 无级变频控制主板，直流风扇电机

2.4.4. 环保冷媒，呵护地球健康

2.4.5. 运用先进的技术，温度控制快速精准

冷媒预测控制技术，快速精准响应室内设定温度要求；多电子膨胀阀技术，营造舒适的室内空气环境；

灵敏的感温探头，缔造舒适的室内空间。

2.4.6. 技术参数

室内机：

室外机：

三、项目预算

数字档案馆建设方案

青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”

同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络

档案局(馆)对存在问题的整改方案

档案局(馆)对存在问题的整改方案 我局在学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段，通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序，梳理出影响和制约我县档案工作科学发展的三个方面突出存在的问题，为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获，现制定如下整改方案。 一、领导班子建设与机关作风建设方面。 整改内容：一是加强领导班子能力建设。二是转变机关工作作风。 整改目标：通过整改，一是使县档案局领导班子协调、组织、指挥能力得到加强，建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子；二是通过建立健全各项规章制度，切守转变机关工作作风。 整改措施：一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。坚持把思想政治建设放在首位，着眼于在解放思想中统一认识，在开阔眼界中开拓前进，建设学习型领导班子，制定学习计划，重点加强对科学发展观的学习。在内容上重点学习党的十七大精神，毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于科学发展的重要论述；在学习形式上，将贯彻落实科学发展观和档案工作相结合开展学习，坚持集中学习与个人自学相结合、系统学习讨论相结合、理论学习与工作实践相结合。

通过学习，坚持民主集中制，深入基层调研，解决档案工作中的实际问题，不断提高局领导班子管理水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品，着力推进××县档案工作再上新台阶。二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。建立和完善各项规章制度，树立全局干部职工队伍遵章守纪的意识，坚持以科学发展观武装头脑，不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识，切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立“学习型、服务型、落实型、廉洁型”机关的要求，增强干部政治理论素养和档案专业知识水平。进一步加强档案局机关效能建设，努力建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的档案干部队伍。 整改时限：边学边干边整改，今后长期执行。 整改责任人：第一责任人：何家发。直接责任人：何家发。责任人：局全体干部职工。 二、档案资源建设和充分发挥档案馆服务功能方面。 整改内容：一是加大档案资源建设力度；二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能。 整改目标：通过整改，切实加强对县级各部门使用档案管理软件的业务指导，加强电子文件归档、接收、管理工作；二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能；三是积极争取加大对档案信息化建设资金的投入，做到档案数据库建

仓库温湿度记录表

仓库温湿度记录表 仓库温湿度记录表仓库温湿度记录表 点击次数:99 发布时间:2010-4-8 9:03:51 摘要:以瑞士ROTRONIC公司生产的Hygrolog为例，介绍温湿度记录器的原理及应用，为有关用户提供参考。 1前言 温湿度测量是现代测量发展出来的一个领域，尤其是湿度的测量不断前进，经历了长度法、干湿法,直至今天的电测量，使湿度测量技术日渐成熟。时至今日，由于我们不再满足于湿度的测量，尤其是一些场所的监控直接要求实时记录其全过程的温湿度变化，并依据这些变化认定储运过程的安全性，导致了新的温湿度测量仪器——温湿度记录器的诞生。 温湿度记录器是对温湿度参数进行测量并按照预定的时间间隔将其储存在内部存储器中，在完成记录后将其联接到PC机，利用适配软件将存储的数据提出并按其数值、时间进行分析的仪器。利用该仪器可确定储运过程、实验过程等相关过程没有任何危及产品安全的事件发生。 下面以瑞士ROTRONIC公司生产的Hygrolog温湿度记录器为例介绍温湿度记录器的原理及应用。 2温湿度记录器的原理 温湿度记录器由3大部分组成:测量部分、仪器本体、PC界面，如图1所示。下面分别介绍这3部分。 1测量部分 由完全互换的Hygroclip系列探头组成，不同的探头完成不同的功能。

Hygroclips通用探头，应用于通用测量，包括厂房、实验室、货柜空间等的空间测量。 Hygroclipsc04/sc05狭小空间用探头，应用于要求狭小空间的使用、对产品破坏小的场所。例如博物馆保存雕塑、雕刻等艺术品;化石企业;工程建筑、桥梁建筑监测混凝土干燥等场合。 Hygroclipsp05小空间插入探头，应用于颗粒状堆积材料的插入测量。 HygroclipHK25/40高温探头，最高可达200?，用于高温环境。 HygroclipHS28剑式探头，应用于造纸、印刷、卷状堆积物等场所。 以上探头为完全互换探头，均可以和Hygrolog进行联接，完成不同功能。 仪器本体 Hygrolog记录器，通过探头进行测量，将数据存储并传输至PC，其存储容量为10000个数据点(温度、湿度各5000点)，记录间隔为15s至2h可调:由PC调整，根据其设定值确定记录时间最长可达416天。记录器工作温度受电池限制，即锂电池,,20?至70?;碱性电池，, 10?至50?。量程及精度由探头决定，量程可达,50?至200?，0至100,RH;精度为?1.5,RH，?0.3?;防护等级为IP65。 图1记录器的结构框图 图2在电脑上生成的记录曲线及分析图表 界面 HW3软件。软件支持是记录器不可缺少的一部分，其主要功能为设定单位、存储周期、采样周期，读取数据并显示测量数据、历史曲线等，这是数据记录器不可

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

档案室建设方案1

档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。 二、档案管理工作 （一）档案材料的收集 建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。 （二）档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 （三）档案的保管 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

（四）档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 （五）档案借阅、利用工作 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

库房温湿度验证报告

库房温湿度验证报告 目的 建立库房温湿度验证方案，证明库房温湿度系统是否可以自动运行及监测，24小时内库房的温度和湿度达到规定要求。 范围 适用于仓库常温库、阴凉库、冷库温湿度自动监测系统验证。 责任 验证领导小组成员、项目验证小组成员、与验证项目相关人员。 依据 2013版《药品经营质量管理规范》 规程 1 概述：商品在贮存的过程中，有温湿度的要求，仓库的温湿度自动监测系统是否符合商品贮存的要求，需进行验证。 1.1 公司现有常温度、阴凉库，冷库位于仓库区，用于存放公司购进的商品。对于库房温湿度自动监测系统是否能达到规定的自动运行、监测、并使温度和湿度达到规定要求，需验证。 2 验证目的 2.1 检查资料和文件是否符合GSP管理要求。 2.2 检查并确认库房空调安装是否符合设计要求。 2.3 检查并确认库房空调运行是否符合设计要求。 2.4 检查并确认温度和湿度是否符合仓储要求。 3 验证小组成员情况 3.1 验证小组成员 3.2 验证小组职责 3.2.1 负责验证方案的起草、审核与批准。 3.2.2 负责按批准的验证方案组织、协调各项验证工作，并组织实施验证工作。 3.2.3 负责验证数据的收集、整理、汇总，并对各项验证结果进行分析与评价。 3.2.4 负责组织、协调完成各项因验证而出现的变更工作。 3.2.5 负责验证报告的起草、审核与批准，并出具验证结果评定及结论。 4 验证实施的必备条件

4.1、系统条件：空调系统安装完好，能正常运行。 4.2、文件要求：已制订相应岗位的设备操作程序及岗位标准操作程序。 4.3、仪表校验：用于校验库房的温湿度检测仪需经过合法的校验，并具有合格证书。 4.4、环境卫生：成品阴凉库的清洁卫生应符合相关规定的要求。 4.5、人员培训：参加验证人员应经过验证专项培训工作。 5 验证可接受标准 5.1 阴凉库温度控制范围：＜20℃；常温库温度控制范围：0~30℃；冷库温度控制范围2~10℃。 5.2库房的湿度控制范围：35％-75％。 6 验证日期进度表 验证结束日期：年月日确认人：

数字档案馆建设方案范本

数字档案馆建设方案范本 第1章数字档案馆介绍 我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。 根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征： 馆藏资源数字化 数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。 档案信息结构标准化 应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多

新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。 档案信息传递网络化 网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。 生成空间虚拟化 由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信

传统档案库房的温湿度数据分析及新型档案库房管理系统方案

传统档案库房温度和湿度的分析、处理措施方案之传统档案库房温湿度升级新型智能档案库房环境控制系统 档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。《档案馆建筑设计规》关于档案温湿度要求中规定，温度14-20℃,相对温度45-65%。 举例论证： XX市档案馆于1992年在原档案馆的基础上对库房进行了改造,按照《档案馆建筑设计规》的要求，增加了部墙体厚度，减少窗户数量和面积，密闭门窗，为了“十防”的需要，每个库房门都在里边增加了一个推拉式大铁门，不但防暑防隔热,而且防尘防鼠,使档案库房条件基本上符合《档案馆建筑设计规》的要求。 随着科学技术的发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案的保管保护条件有了明显改善，由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调,2001年,增加了一台2匹自动调温的分体空调,温湿度控制有了较大改观。根据档案重要程度不同，把重点档案放在保存条件较好的一楼装有柜式空调的库房里。通过对一号档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近十年来档案温湿度的变化情况: 从上表可以看出在一楼一号档案库房在2001年以前温度变化受室外温度影响较大，安装上柜机以后温度基本上符合要求，湿度也能较好地控制在要求围。 结合档案库房温湿度表概括出了下列几种适合本馆档案库房温湿度调控的方法：

一、温湿度的高低有明显的阶段，不同季节控制温湿度工作重点也不同。库房温度一年有一半天数可基本达到规定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）由于控制通气，室温也可基本达到规定要求。因此，夏季应在如何除湿和降低库温上做工作。 二、室外温湿度差别大，说明控制与密封的重要性。从我们调查来看，全年温度的合格天数，室外31-35天左右，室160-170天左右；相对湿度全年的合格天数，室外40%，室50%。这些数字可以看出密闭的作用，档案库房在春季和冬季要注意做好密闭工作，尽量减少开启库房的次数，严格库房管理制度。 三、室外相对湿度在一日的变化可为控制室相对湿度时利用。我们在整理一日二十四小时相对湿度变化数据时发现，室外的变化幅度大，早上5-7点相对湿度最高（冬季在6-8点最高，夏季是5-6点最高），下午14-17点最低（冬季14-16点最低，夏季是17-19点最低）。这些规律在室温湿度变化中数据中则很不明显。 这个规律给我们以启示，为了达到库房温湿度的围，我们可以根据室外相对湿度变化规律适时地进行通风，会收到好效果的，一般在9-16点通风降湿，干燥时在夜间通风升湿是可行的。 以上几点总结说明掌握情况、分析数据的必要性，控制库温湿的可能性，但是由于档案库房所处位置、密闭程度不同，需要根据不同情况采用灵活适当的方法，在不同的保管条件下，对空调调节的温度、湿度有不同的要求，如在7月份在一楼一号库房的空调开到19℃就可以达到降温效果，而在顶层的空调开到17℃，也许一天气温都降不下来，因此，在现有的经济条件下可以优先考虑那些保存价值大的档案放在保存条件好的库房进行重点保护，这就充分体现也档案管理的方法上，要科学地保管档案，要充分发挥档案工作人员的主观能动性，运用多种手段和技术，想尽一切办法，科学地保存好档案。 随着物联网技术的发展和国民生活水平的提高，对于档案库房档案保存手段可增加的保护手段就越来越多了。此次以盛世宏博科技的RS485总线形式为例来讲一下新型档案库房的温度和湿度的管理。 首先，盛世宏博科技对于档案库房温度和湿度的记录有的很大的提高，不必再人工似得每天三次的去主动记录温湿度数据，二是通过终端HB-TH110A智能温湿度探测器和HB-V3.1管理软件来实时的记录档案库房每时每刻的温湿度数据。 优于传统的不仅是节省了人力，而且避免了因为人工记录而产生的误差，不必再根据几年的温湿度数据记录历程来分析和处理温湿度数据，盛世宏博智能档案温湿度管理系统可自动生成库房温湿度每一天，每一周，每一个月，每一年的走势曲线，可提供分析。 盛世宏博科技档案库房温湿度管理系统除了对于档案库房部温湿度数据记录之外，还可联动控制库房的空调，加湿机，除湿机，消毒机和净化机等相关设备，不必再通过得到库房的温湿度数据而人工的去开或关闭相关设备。 盛世宏博科技相关产品图片及系统拓展示意图如下：

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案

目 录 第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)

第一章：前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出： 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息

公司档案库房管理制度

****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。 6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电

器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。 5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确

新建档案室设计方案

新建档案室设计方案 新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成，以下是档案室设计方案： 一、档案库房:位于二楼北侧，建筑面积：S=长（3.6+7.2+7.2）米×宽（7.2+3.9）米=199.8平方米，实用面积约190平方米。 （一）库房一：建筑面积：S=长（3.6+7.2）×宽（7.2+3.9）=119.88平方米。 考虑到档案室现存档案的数量，及未来发展趋势。建议使用手动密集架。其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房面积和空间，增加存储量2-3倍。 1、安装说明： ◆密集架单节档案柜规格: （1）科技档案使用规格为：架宽0.5米、节距0.9米、架高2.25米。单节六层。 （2）财会档案使用规格为：架宽0.6米、节距0.9米、架高 2.25米。单节十二层。 ◆库房：南侧摆放科技档案密集架纵向6列，横向10节，北侧摆放财会档案密集架纵向8列，横向10节。共140节。 ◆横向长度：9节×节距0.9米=8.1米密集架东侧与墙间隔约1.6米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约1米， ◆纵向长度：6列×架宽0.5米+8列×架宽0.6米=7.8米。密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5米，作为密集架伸缩预留

范围。 ◆密集架占地面积：9节×架宽0.5米×节距0.9米×6列+9节×架宽0.6米×节距0.9米×8列=63.18平方米。 2、密集架设备配置、参数采用标准 ◆密集架底盘是横、纵梁及轮架组合，材料规格：δ=3.0采用框架式结构，热轧钢板，整体焊接。 ◆配置材料规格技术参数 架体立柱δ=1.5 冷轧钢板 搁板δ=1.0 冷轧钢板 挂板δ=1.2 冷轧钢板 架体表面静电喷塑，喷塑前经严格去绣去油和磷化处理，搁板的层数和间距可自由调整。 ◆面门配置门框和面板；规格δ=1.0；采用冷轧钢板，表面亚光喷塑。 ◆侧护板规格δ=1.0 ；冷轧钢板，板面平整。 ◆传动机构配置轴承；规格 204 1204；技术参数E级。链轮结构精密，折叠手柄以避免通道障碍，摇动任意一列架体均不会带动其他手摇柄转动。 ◆制动装置边列锁定。 ◆配置材料规格技术参数 防护装置防震处理橡塑磁性密封条 防尘板δ=1.0 冷轧钢板

仓库温湿度控制管理办法

仓库温湿度控制管理办法 一、目的 本制度对于仓库的温湿度作了规定，以确保入库以后的材料，成品不变质。保证仓库具有良好的仓储条件，达到仓库质量管理体系要求。 二、范围 适用于仓库的温湿度管理。 三、职责 1．仓管员应确保良好的仓储条件，达到仓库质量保证体系要求 2．仓管员（仓库盘点负责人）应定期检查仓库质量管理体系执行情况。 四、管理要点 温湿度管理概述 1、要做好仓库温湿度管理工作，首先要学习和掌握空气温湿度的基本概念以及有关的基本知识。 （１）空气温度 空气温度是指空气的冷热程度。 一般而言，距地面越近气温越高，距地面越远气温越低。 在仓库日常温度管理中，多用摄氏表示，凡０度以下度数，在度数前加一个“－”，即表示零下多少摄氏度。 （２）空气湿度 空气湿度，是指空气中水汽含量的多少或空气干湿的程度。 表示空气湿度，主要有以下几种方法： ①绝对湿度

绝对湿度，是指单位容积的空气里实际所含的水汽量，一般以克为单位。 温度对绝对湿度有着直接影响。一般情况下，温度越高，水汽蒸发得越多，绝对湿度就越大；相反，绝对湿度就小。 ②饱和湿度 饱和湿度，是表示在一定温度下，单位容积空气中所能容纳的水汽量的最大限度。如果超过这个限度，多余的水蒸气就会凝结，变成水滴。些时的空气湿度便称为饱和湿度。 空气的饱湿度不是固定不变的，它随着温度的变化而变化。温度越高，单位容积空气中能容纳的水蒸气就越多，饱和湿度也就越大。 ③相对湿度 相对温度是指空气中实际含有的水蒸气量（绝对湿度）距离饱和状态（饱和湿度）程度的百分比。即，在一定温度下，绝对湿度占饱和湿度的百分比数。相对湿度用百分率来表示。公工为： 相对湿度＝绝对湿度／饱和湿度×１００％ 绝对温度＝饱和温度×相对温度 相对湿度越大，表示空气越潮湿；相对湿度越小，表示空气越干燥。 空气的绝对湿度、饱和温度、相对湿度与温度之间有着相应的关系。温度如发生了变化，则各种湿度也随之发生变化。 ④露点 露点，是指含有一定量水蒸气（绝对湿度）的空气，当温度下降到一定程度时所含的水蒸气就会达到饱和状态（饱和湿度）并开始液化成水，这种现象叫做结露。水蒸气开始液化成水时的温度叫做“露点温度”，简称“露点”。如果温

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文 档案室建设方案【1】 为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案： 一、指导思想 以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。 二、工作目标 高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。 三、组织领导 我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。 四、实施步骤

为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。 第一阶段(2月上旬～5月底)：动员准备阶段。 制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我 局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。 同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。 第二阶段(6月上旬～9月底)：收集阶段。 根据档案类别，实行分块操作。 1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室，移交时间不得超过xx年5月底。 2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，xx年9月上旬交稿。 3.会计档案。由局财务科负责，截止xx年的财务档案及各年年报电子版，xx年9月底前完毕，编制电子案卷目录交档案室。 4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。xx年9月底前交档案室。

单位档案室建设及提升方案(2019年)

2019 档案室建设及提升方案 XXXXXXX公司

XXX单位档案室建设方案 一、项目需求 贵单位现存档案尚未进行集中的规范管理，使得档案查找困难，且有档案资料流失损毁的风险，不能很好地为日常业务提供支撑服务。通过本项目的实施，将为贵单位建立一套标准的档案室体系： 1.建立档案工作组织网络； 2.建立档案管理制度体系； 3.建设满足要求的档案库房。 二、工作内容 1.建立档案工作组织网络和制度体系； 2.提供符合要求的档案管理系统； 3.建设符合要求的标准档案库房； 4.各类公文、业务档案的系统规范整理、著录、扫描。 三、工作目标 根据贵单位要求，档案必须进行规范化整理、安全保管。通过本项目的实施，以满足以下三方面的需求： 1.满足贵单位档案日常保管需求，为档案的长久保存提供保障。 2. 满足各部门在进行业务办理过程中的查询利用需求。 3. 满足贵单位档案管理水平提升需要，为提高档案的管理水平、效率和质量提供保障。 四、档案室建设方案 （一）档案工作组织网络和制度体系

1.建立档案工作组织体系 设置综合档案室，配备专职档管理员，并明确档案工作负责人，档案工作纳入单位年度工作计划，纳入单位及相应人员的业绩考核。 档案室主要职责有：全面负责单位档案工作，制定本单位档案工作制度和规范，并监督、指导、检查执行情况；收集、整理、分类、鉴定、保管、统计本单位所有档案，为业务部门的利用档案提供服务。 2.建立档案工作制度体系 制定完善本单位档案管理制度，形成完善的档案制度体系： ?档案工作管理制度 ?档案归档范围及保管期限 ?档案分类细则 ?文件材料归档细则 ?档案库房管理细则 ?档案信息保密细则 ?档案借阅利用细则 ?档案鉴定细则 在日常的档案管理活动中，严格按照制度的要求，做好各项工作的记录，如档案交接登记表，档案利用审批表，档案借阅利用登记表，档案利用效果反馈表，档案统计表等。 （二）档案整理方案 根据档案管理规定，遵循专业档案由业务部门立卷的原则。单位各部门要及时收集本部门产生的档案、移交档案部门归档；档案部门应及时按

库房档案室机房建设工程设计方案

库房档案室机房建设工程设计方案 技 术 设 计 方 案 介 绍 设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司 网站：.cn 地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06 用户服务中心：Tel： 联系人：周先生：陈先生： 欢迎来电索取详细方案或来电洽谈业务，免费提供设计方案，价格实惠 公司简介 广州莱安智能化系统开发有限公司成立于是2002年，专业从事数字网络视频监控系统、智能视频分析、机房动力环境监控、机房建设、雷达测速、闯红灯电子警察抓拍、电子治安卡口、智能控制等智能化系统开发的大型综合型企业，欢迎来电洽谈业务！ 质量方针：以人为本、质量第一 公司成立至今，坚持以领先的技术、优良的商品、完善的售后服务、微利提取的原则服务于社会。我公司为您提供的产品，关键设备采用高质量进口合格产品，一般设备及材料采用国内大型企业或合资企业的产品，各种产品企业都通过ISO9001国际质量体系认证。有一支精良的安防建设队伍，由专业技术人员为您设计，现场有专业技术人员带领施工，有良好职业道德施工人员。我公司用户拥有优质的设计施工质量和优质的售后服务保障。 客户哲学：全新理念、一流的技术、丰富的经验，开创数字新生活 专注——维护世界第一中小企业管理品牌、跟踪业界一流信息技术、传播经营管理理念是莱安永恒不变的追求，莱安坚持“全新的

理念、一流的技术、丰富的经验、优质的服务”，专注于核心竞争力的建设是莱安取得今天成功的根本，也必将是莱安再创辉煌的基础！ 分享——“道不同，不相谋”，莱安在公司团队之间以及与股东、渠道伙伴、客户之间均倡导平等、共赢、和谐、协同的合作文化，在迎接外部挑战的过程中，我们共同期待发展和超越，共同分享激情与快乐！“合作的智慧”是决定莱安青春永葆的最终动力！ 客户服务：以高科技手段、专业化的服务为客户创造价值 分布于神州大地各行业中的800万中小企业是中国最具活力的经济力量，虽然没有强势的市场影响力和雄厚的资金储备，但无疑，个性张扬的他们最具上升的潜力，后WTO时代市场开放融合，残烈的竞争使他们的发展更加充满变数。基于以上认识，在智能化设备管理市场概念喧嚣的热潮中，独辟“实用主义”产品哲学，莱安将客户视为合作关系，我们提供最为实用的产品和服务，赢得良好的口碑。我们认为，用户企业运做效率的提升是莱安实现社会价值的唯一途径。 承蒙广大用户的厚爱，我公司得以健康发展。在跨入新的世纪后，公司将加快发展速度，充分发挥已有资源，更多地开展行业用户的服务工作，开创新的发展局面。 我公司全体员工愿与社会各界携手共创未来!我们秉承真诚合作精神向广大客户提供相关的系统解决方案，设备销售及技术支持，价格合理，欢迎来人来电咨询、洽谈业务！ 库房档案室机房建设工程设计方案 1.1、吊顶工程 吊顶是机房中重要的组成部分。吊顶上部安装着强电、弱电线槽和管线，同时安装着消防灭火的气体管路及新风系统风管等。在吊顶面层上安装着嵌入式灯具、风口、消防报警探测器、气体灭火喷头等。考虑机房吊顶必须防尘、防火、吸音性能好、无有害气体释放、抗腐蚀不变形、降低电磁干扰、美观和易于拆装。一般选择金属吊顶板材。 在机房环境中，我们通常设计成“整体天花”铝合金微孔板吊顶 之所以称为整体天花设计，是因为我们有机的把吊顶天花中灯具、设

档案室建设方案初稿

档案室建筑设计方案 1 总则 1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。 1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2 总体规划 2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。 2.2 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。 2.3 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。 2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。 3 具体设计要求 档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。 3.1 档案库房 3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。 3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。 3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。 3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间

布置方式。 3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求： 1．当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20％～30％进行设计； 2．当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定； 3．当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2〃K／W和O.90m2〃K／W。 3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求： 1．平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于O.30m；并应通风流畅； 2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。 3.1.6 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。 3.1.7 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口

档案室建设方案

档案室建设方案 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。 档案室建设方案 一、硬件设施 1．库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。 2．装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。 3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。 4．卷皮和卷盒：按照需要购置。 5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。 二、档案管理流程 1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。 2．接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的

文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。 3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。 4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。 5．档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。 6．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。

仓库温湿度管理办法

仓库温湿度管理规范 LF-WI-WM-01 批准审核拟制 寇爱民 文件发放 总经办管 代 研 发 部 内 销 部 外 贸 一 外 贸 二 行 政 部 财 务 部 品 质 部 生 产 部 采 购 部 计 划 部 工 程 部 仓 管 部 1 1 1 1 1 1 1 1 1 文件修订记录 版本修订页次修订内容摘要修订人 A/0 全部首次拟定寇爱民 1.0目的： 1.1仓库温湿度管理控制的目的就是要在工厂运行的全过程中，每天定期进行二次温湿度

测量，并记录在《温湿度测量记录表》中。采取各种形式的技术措施、组织措施、消除温度升得过高的现象，减少事故发生，确保员工安全健康。 2.0范围 2.1本规范适用于深圳市乐福衡器有限公司包材仓、成品仓、电子仓的温湿度管理。 3.0职责 3.1仓库 3.1.1仓管每天对包材仓，成品仓，电子仓的温湿度进行点检。 3.2品质 3.2.1品质部负责对仓库的点检工作进行稽核确认，发现异常必须在第一时间通知点检人。 4.0内容 4.1.1仓库温湿度的测定，通常使用室内温湿度计测定空气温湿度。 4.1.2仓库每日必须定时对库内的温湿度进行观测、记录，一般在上午8～10时，下午2～4 各观测一次。记录资料要妥善保存，定期分析，摸出规律，以便掌握物品保管的主动权。 4.2仓库温湿度的调节 4.2.1为了保护仓库原材料的质量，创造适宜于原材料储存的环境，当库内温湿度适宜物品储存时，就要设法防止库外气候对库内产生的不利影响；当库内温湿度不适宜原材料储存时，就要及时采取有效措施调节库内的温湿度。实践证明，采用密封、通风与吸潮相结合的办法，是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。 4.2.3密封。就是把物品尽可能严密地封闭起来，减少外界不良气候条件的影响，以达到安全保管的目的。 4.3密封保管应注意以下几点事项。 4.3.1密封前要检查物品质量、温度和含水量是否正常，如发现发霉、生虫、发热、水淞等现象就不能进行密封．发现物品含水量超过安全范围或包装材料过潮，也不宜密封。 4.3.2密封的时间要根据物品的性能和气候情况来决定。怕潮、怕溶化、怕霉的物品，应选择在相对湿度较低的时节进行密封。 4.3.3密封材料，常用的有塑料薄膜、防潮纸、油毡纸、芦席等。密封材料必须干燥清洁，无异味。 4.4.4密封常用的方法有整库密封，小室密封、按垛密封以及按货架、搐件密封等。 4.4.5通风。空气是从压力大的地方向压力小的地方流动。气压差越大，空气流动速度就越快。通风就是利用库内外空气温度不同而形成的气压差，使库内外空气形成对流，来达到调节库内