公司行政管理大全Word 文档
公司行政后勤管理制度大全
1、公文管理细则
2、档案管理办法
3、办公用品及设备管理规定
4、办公区域管理规定
5、考勤管理制度（补充）
6、休、请假管理制度（补充）
7、离职管理制度
8、保密细则
9、惩戒细则
10、办公室卫生管理制度
11、职工食堂管理制度
12、公司车辆管理制度（补充）
一、公文管理细则
第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限：行政办公室
第四条公文的管理程序：
1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2．收文管理程序：
(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3．内部呈文管理程序：
(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4．公司公文的行文要求：
(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号。
(4)公司发文落款应标注公司全称。
(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；。
(6)公司性法规公文，以总经理批准日期为准。
二、档案管理办法
第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。
第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。
第三条管理权限：各相关部门
第四条档案的立卷归档：
(1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
(2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。
第五条档案的保管：
1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，
均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。
4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条档案的借阅：
1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。
2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。
3．秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。
4．保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5．借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。
第三条档案的销毁：
档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。
借阅资料登记表
序号借阅
部门借阅资
料名称
借阅
时间
归还
时间
借阅人
签名
备注
1 2 3
三、办公用品及设备管理规定
第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：
大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具
小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备
第三条管理权限：行政办公室
第四条小型办公用品的领取：
1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。
2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：
1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用
1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有
3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
《办公用品(设备)领用申请表》
序号部门办公用品
名称领用人
签名
领用
时间
备注
1 2 3 4
四、办公区域管理规定
第一条目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。
第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。
第三条管理权限：行政办公室。
第四条办公区域的行为规范：
1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。
2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。
3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，公司将进行相应处罚。
5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。
6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。
7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。
9、办公区域卫生和花卉的养护由行政办公室负责。
第五条电话使用行为规范：
1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。
2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。
3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。
4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。
五、考勤管理制度（补充）
第一条目的：为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条管理权限：行政办公室
第四条管理规定：
1、员工工作时间为上午8：30分至12：00分，下午2：00分至6：00分。
2、公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。
3、公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。
4、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。月旷工7天或年旷工30天以上者，按自动离职处理。
5、员工因公出差，须报部门领导或总经理批准。
六、休、请假管理制度（补充）
第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条管理权限：行政办公室
第四条休、请假审批程序：
1、休息日、法定假日按公司规定休息。
2、员工休婚假、产假、丧假，须填写请假条，经部门负责人签署意见后报总经理审批。
3、员工休病假须填写请假条，突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续。
4、员工因故不能正常出勤，需事先填写请假条，三天内事假由部门负责人审批，超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。
第六条休假期间的薪资待遇：
1、员工按规定休婚假、产假、丧假的，享受相应天数的有薪假待遇。
2、员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资。
3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的2倍。
七、离职管理制度
第一条目的：为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条管理权限：行政办公室
第四条管理规定：
1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权利；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权利。
2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：
(1)在试用期内证明不符合录用条件的。
(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
(3)因公司业务调整须减员的。
(4)不能胜任工作的。
3、员工因故辞职时，在不影响当前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。
4、辞退员工的一般程序：
(1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》；
(2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。
(3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。
5、员工辞职的一般程序：
(1)员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》。
(2)公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。
(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。
6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。
员工辞退通知书
先生\女士：
由于原因，经部门主管及行政部门共同协商，最后经公司研究决定，请您于年月日以前，办理完毕各项工作移交手续，并凭工作《离职移交清单》清单到财务室结清各项费用和薪资，离开本公司
特此通知
有限公司
年月日
辞职申请书
部门负责人_________先生：
本人因：
原因，由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。
辞职员工：年月日
部门负责人审核书
人事部_________先生：
本人同意员工 __________辞职申请，该员工于_____年____月_ ___日进公司工作，职位为______。辞职生效日期为____年____月__ __日。
部门负责人签字：
年月日
八、保密细则
第一条目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。
第二条适用范围：自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。
主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策：
1．项目来源信息。
2．项目开发、实施进度及其结果的信息。
3．项目销售、服务信息。
4．项目客户信息。
5．管理、经营的运行及决策信息。
6．财务管理。
7．人事管理。
8．与其它企业进行业务合作的信息。
9，其它公司特别制定的保密信息。
第三条管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。
第四条关于文件、资料及档案的保密规定：
1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。
2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。
3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。
4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。
5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。
第五条关于经营管理决策的保密规定：
1．对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。
2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。
3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。
九、惩戒细则
第一条目的：为规范公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。
第二条适用范围：公司全体员工
第三条管理权限：行政办公室
第四条惩戒原则：
1、公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度。
2、公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。
3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。
第五条惩戒内容：
1、禁止高声喧哗、污言秽语。
2、爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。
3、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。
4、工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。
5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。
6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。
7、外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。
8、不得使用公司电话拨打私人电话。
9、员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。
10、其它情况
违反上述规定最低按20元／次进行处罚，因违反规定造成重大影响的，视具体情况酌情处理。
第六条惩戒方式：
1、口头警告
2、书面警告
3、责令书面检查
4、罚款
5、赔偿损失
6、勒令辞退
以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。
十、办公室卫生管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象经研究制定办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与
考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义
1、公共区域包括办公室走道、会议室及办公楼门前每天由行
政人员进行清扫。
2、个人区域包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每
天自行清扫。
三、制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点
保持地面干净清洁无污物、污水、浮土无死角。
保持门窗干净表面无灰尘、污迹。
保持挂件及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生工具用后及时清洁整理保持清洁、摆放整齐。
2、办公室的卫生管理应做到以下几点
办公桌面办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中并整齐的摆放至办公桌上。
办公小用品如笔、计算器、订书机等应放在办公桌一侧使用
完后放到原位。电脑电脑键盘要保持干净下班前电脑要关机。
报刊应整体摆放到固定的位置要定时清理过期报刊。
衣架衣服和包裹应晾挂整齐不准悬挂其他无关物品。
花盆及时清理落叶保持植物叶面干净。
垃圾篓及时清理无溢满现象。
电话、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐保持表面无污垢无灰尘蜘蛛网等。
办公室内电器线走向要美观规范并用护钉固定不可乱搭接临时线下班前要关闭电器电源。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应及时予以清除。
3、个人卫生应注意以下几点
不随地吐痰不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品放罢整齐,先检查各自办公区域的门窗是否锁好将一切电源切断后方可离开。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4、总经理办公室卫生应做到以下几点
保持桌面整洁及时清理无用的物品及时清洗茶具。
保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土无死角。
保持门窗干净表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢经常保持清洁毛巾放在固定或隐蔽的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理保持清洁、摆放整齐。
垃圾篓及时清理无溢满现象。
保持鱼缸清洁定期换水和给鱼喂食。
十一、职工食堂管理制度
第一条目的
为规范本公司（以下简称公司）职工食堂工作，强化食堂管理,给职工提供更好的后勤保障服务，特制定本制度。
第二条本规定所称食堂管理
指职工食堂所需食品原材料的采购、入库、出库、库存管理。
第三条管理部门
公司办公室是公司职工食堂的管理部门，负责食堂收支的审核和相关事务的监督工作。
第四条适用范围
适用于公司全体职工。
第一章菜单制定
第五条菜单标准
职工每日菜单标准为一个大荤,一个小荤,一个素菜,一个汤。
第六条菜单制订流程
一、由厨师在每周四之前,将下周五个工作日的菜单统一在《菜单明细表》中（详见附件1）全部列出；
二、厨师将列好的菜单交食堂管理员审核；
三、《菜单明细表》审定合格交食堂管理员、采购员,厨师各一份,做好下周的准备工作。
第七条菜单制定要求
下列情况由食堂管理职按照食堂管理流程灵活处理
一、由于特殊原因需要临时更换菜单，如采买时没买到相应的合适的素菜；
二、因当日临时增加的经过审核批准的外来人职，需要增加菜量或需另外制定菜单的；
三、各部门因生产需要有加班人职用晚餐。
第二章食材采购
第八条采购时间
食材采购每日进行一次,原则上每日上午采购所用食材。
第九条采购流程
一、采购员和厨师凭《菜单明细表》一同前往采购,采购职留存采购凭据作报销之用；
二、采购员将实际采购的食材按数量、单价、金额填写《采购明细表》（见附件2）；
三、食堂管理员按《采购明细表》食材的数量进行核称，确认后由食堂管理员采购员共同签字后报销，原则上每周核销一次。
第十条采购要求
一、为保证食材质量，确保职工健康用餐采购的食材须保证新鲜，严禁购买病死猪肉和过期变质蔬菜、调味品、肉制品等，一经发现将由食堂管理员和采购员共同承担全部损失；
二、若公司由于集体加班所备食材不足，则由食堂管理员按照采购流程及要求安排采购，临时采购的食材；
第三章食材入库
第十一条入库流程
采购来的食材由仓库保管职依据核称并签字确认后的《采购明细表》填写《食材出入库表》详见附件3）；
第十二条入库要求
入库保管过程中发生食材过期、霉变，应立即告知食堂管理员，如因个人疏忽导致食材损失，由厨师个人负责，并承担全部损失。
第四章食材领用及出库
第十三条领用流程
一、每日厨师将所需食材名目、数量列出清单交给食堂管理职；
二、食堂管理员确认后由厨师领取,并签字确认；
第十四条领用要求
一、食材使用发生剩余时须由食堂管理员交还储存,并重新办理剩余食材入库手续，填写《食材出入库表》；
二、厨师职应在每笔出入库手续办理完毕后计算库存结余量，做到每笔账目不分大小均记录清淅，账物相符，发现不符应及时核实更正。
第五章食堂工作人员职责及要求
第十五条食堂管理员职责
一、负责食堂整体工作的安排、规划，食堂工作秩序的监督，每周菜单内容的审定，食物质量的抽查以保证食物的安全等。
二、负责食堂工作的具体布署。主要负责每周菜单内容的审核，食材收支的审核，食材出入库具体工作的管理监督，每日菜品质量的调查跟踪、意见反馈，食堂卫生秩序的检查。
第十六条厨师职责
一、负责食材采购、食材清单的规划、食材储量的计划、保管和采购发票的保管、报销工作。
二、每日职工餐点的制作。
第十七条人员具体要求
一、食堂工作人员必须证件齐全，健康证必备。每年进行一次健康检查，检查不合格者，不准在食堂工作；
二、食堂工作人员应时刻保持食堂清洁卫生，每餐后必须对食堂的桌椅、灶具进行清洗；餐具清洗干净后，统一消毒；
三、食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽，口罩。做到勤洗手，勤洗发，修发，勤剪指甲，勤换、勤洗工作服；
四、非工作相关人职不得随意进入厨房和仓库；
五、下班前，要关好食堂门窗，检查各类电源开关设备，保证安全无事故。
六、违反上述“二至五条”者，一经发现由管理员给予50元/次的处罚。
第六章附则
第十八条职工管理严格按流程执行，责任明确到岗位，失责将按有关制度惩处。
第十九条本制度的修订及解释权归属公司办公室。
第二十条本制度自签发之日起生效。
附件：
1、菜单明细表
2、采购明细表
3、食材出入库表
附件1：
菜单明细表
日期：填表人：
周一周二周三周四周五大荤
小荤
素菜
汤
审核人签字：审定人签字：
采购明细表
荤菜素菜
品名数量单价金额品名数量单价金额
合计
采购员签字：食堂
管理
员签
字：
仓库保管员签字：食堂管理
时间菜品
职签字：
附件3：
食材出入库表
日期品名期初库存入库数量出库数量库存数量备注
合计
仓库保管员签字：
十二、公司车辆管理制度（补充）
一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，制定本制度。
二、日常管理
1.公司车辆主要用于公司领导公务活动、部门紧急情况用车，一般情况下，部门工作人员外出不派车；专配车辆主要用于部门业务工作用车。必要时，办公室对部门专配车辆实行统一调度。
2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车，可到办公室填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车。
3.公司所有车辆保险由财务部负责统一办理。
4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。
5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。
6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理
1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。
2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。
5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告领导，并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理
1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经部门领导认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。
2.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。
五、油料管理
1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油。车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由财务部管理。
2.除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字方可办理报销。
3.驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
六、奖惩办法
（一）对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。
设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，年终由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。
（二）对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。
1.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查。事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。
2.擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。
3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。
4.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发工资20元；造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。
5.未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。
6.酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。
7.驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批评。
公司行政管理大全Word 文档.
公司行政后勤管理制度大全 1、公文管理细则 2、档案管理办法 3、办公用品及设备管理规定 4、办公区域管理规定 5、考勤管理制度（补充） 6、休、请假管理制度（补充） 7、离职管理制度 8、保密细则 9、惩戒细则 10、办公室卫生管理制度 11、职工食堂管理制度 12、公司车辆管理制度（补充） 一、公文管理细则 第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。 第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条管理权限：行政办公室 第四条公文的管理程序： 1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2．收文管理程序： (1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。 (5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3．内部呈文管理程序：
(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4．公司公文的行文要求： (1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 (3)公司发文统一编号。 (4)公司发文落款应标注公司全称。 (5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；。 (6)公司性法规公文，以总经理批准日期为准。 二、档案管理办法 第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。 第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条管理权限：各相关部门 第四条档案的立卷归档： (1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 (2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。 第五条档案的保管： 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，
公司行政人事常用表格2.doc
目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)
一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格： 大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。
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弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 （第2版） 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 （一）行政部组织结构与责权表 6 （二）行政办公工作一览表 6 （三）行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 （一）行政费用计划表 7 （二）行政费用申请单 8 （三）通讯费用报销单 9 （四）外勤费用报销单 9 （五）车辆费用报销单 9 （六）招待费用报销单 10 （七）公务联系单 10 （八）参观许可证 10 （九）接待用餐申请表 11 （十）公关工作计划表 11 （十一）会议记录表 11 （十二）年度会议计划表 12 （十三）会议审核项目表 12 （十四）决议事项确认表 14
（十五）决议事项实施表 14 （十六）会议室使用申请表 15 （十七）印章使用登记表 15 （十八）印章使用审批表 15 （十九）印章使用申请单 16 （二十）印章管理登记表 16 （二十一）印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 （一）计算机故障维修记录卡 17 （二）计算机网络报修登记表 17 （三）计算机网络设备档案表 18 （四）收文登记表 18 （五）公文传递单 18 （六）公文会签单 18 （七）档案索引表 19 （八）档案明细表 19 （九）档案调阅单 19 （十）信件接收登记表 19 （十一）外发信件登记表 20 （十二）图书借阅卡 20 （十三）借阅登记表 20 （十四）丢失报告单 21 （十五）声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 （一）项目提案表 22 （二）会议提案表 22 （三）员工提案汇总表 22 （四）优秀提案审核基准表 23 （五）提案实施成果评分表 24 （六）员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 （一）应聘人员登记表 25
行政管理的日常工作内容
行政管理的工作内容 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级
沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。 （1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。 （2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
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公司行政管理办公 表格大全 Word版
目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 行政部职责描述...................................................................................................... (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理...................................................................................................... (6) （一）行政部组织结构与责权 表 (6) （二）行政办公工作一览 表 (6) （三）行政办公职位规范 表 (7) 办公事务管理...................................................................................................... . (7) （一）行政费用计划 表 (7) （二）行政费用申请 单 (8) （三）通讯费用报销 单 (9) （四）外勤费用报销 单 (9) （五）车辆费用报销 单 (9) （六）招待费用报销 单 (10) （七）公务联系 单................................................................................................. 10 （八）参观许可 证................................................................................................. 10 （九）接待用餐申请
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上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册 上海 2016 年8 月 目录
第一章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）.................................................. 行政部组织结构与责权表6 （二）...................................................... 行政办公工作一览表7 （三）...................................................... 行政办公职位规范表7第三章办公事务管理 (7) （一）.......................................................... 行政费用计划表8 （二）.......................................................... 行政费用申请单9（三）..................................................................... 通讯费用报销单9（四）.................................................................... 外勤费用报销单10（五）车辆费用报销单 (10) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单 (11) （八）参观许可证 (11) （九）接待用餐申请表 (12) （十）公关工作计划表 (12) （十一）会议记录表 (12) （十二）年度会议计划表 (13) （十三）会议审核项目表 (13) （十四）决议事项确认表 (15) （十五）决议事项实施表 (16) （十六）会议室使用申请表 (16) （十七）印章使用登记表 (16) （十八）印章使用审批表 (17) （十九）印章使用申请单 (17) （二十）印章管理登记表 (17) （二十一）印章使用范围表 (18) 第四章网络信息管理 (19) （一）计算机故障维修记录卡 (19) （二）计算机网络报修登记表19 （三）计算机网络设备档案表19 （四）收文登记表20 （五）..................................................................... 公文 传递单 (20) （六）公文会签单 (20) （七）档案索引表21 （八）档案明细表21 （九）..................................................................... 档案 调阅单 (21) （十）信件接收登记表 (22) （十一）外发信件登记表 (22) （十二）图书借阅卡 (22) （十三）借阅登记表 (23)
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上海浩懿室内设计有限公司 行政管理工作综合手册 上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述......................................... （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表......................... （二）行政办公工作一览表............................. （三）行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表................................. （二）行政费用申请单................................. （三）通讯费用报销单.................................
（四）外勤费用报销单................................. （五）车辆费用报销单................................. （六）招待费用报销单................................. （七）公务联系单..................................... （八）参观许可证..................................... （九）接待用餐申请表................................. （十）公关工作计划表................................. （十一）会议记录表................................... （十二）年度会议计划表............................... （十三）会议审核项目表............................... （十四）决议事项确认表............................... （十五）决议事项实施表............................... （十六）会议室使用申请表............................. （十七）印章使用登记表 (2) （十八）印章使用审批表............................... （十九）印章使用申请单...............................
☆公司各项管理制度及各种表格(包括人事、行政、财务、采购等)
办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资， 如BP机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意， 可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办 公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经 理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字003号文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时， 必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 办公行为规范
公司行政管理办公表格大全(word版)
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目录 第一章第二章第三章 第四章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表 (6) （二）行政办公工作一览表 (6) （三）行政办公职位规范表 (7) 办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表 (7) （二）行政费用申请单 (8) （三）通讯费用报销单 (9) （四）外勤费用报销单 (9) （五）车辆费用报销单 (9) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单 (10) （八）参观许可证 (10) （九）接待用餐申请表 (11) （十）公关工作计划表 (11) （十一）会议记录表 (11) （十二）年度会议计划表 (12) （十三）会议审核项目表 (12) （十四）决议事项确认表 (14) （十五）决议事项实施表 (14) （十六）会议室使用申请表 (15) （十七）印章使用登记表 (15) （十八）印章使用审批表 (15) （十九）印章使用申请单 (16) （二十）印章管理登记表 (16) （二十一）印章使用范围表 (16) 网络信息管理 (17) （一）计算机故障维修记录卡 (17) （二）计算机网络报修登记表 (17) （三）计算机网络设备档案表 (18) （四）收文登记表 (18) （五）公文传递单 (18) （六）公文会签单 (18) （七）档案索引表 (19) （八）档案明细表 (19) （九）档案调阅单 (19) （十）信件接收登记表 (19) （十一）外发信件登记表 (20) （十二）图书借阅卡 (20)
（十四）丢失报告单 (21) （十五）声像材料送审表 (21) 第六章第七章第八章第九章第十章提案管理 (22) （一）项目提案表 (22) （二）会议提案表 (22) （三）员工提案汇总表 (22) （四）优秀提案审核基准表 (23) （五）提案实施成果评分表 (24) （六）员工提案改善评分表 (24) 行政人事管理 (25) （一）应聘人员登记表 (25) （二）面试成绩评定表 (26) （三）员工培训申请表 (27) （四）培训实施计划表 (27) （五）培训费用预算表 (28) （六）员工考勤统计表 (28) （七）员工请假申请单 (28) （八）出差计划申请表 (28) （九）差旅费报销清单 (29) （十）差旅费支付明细表 (29) 财产物资管理 (30) （一）物料移交清册 (30) （二）物资保管清单 (30) （三）物料使用转移登记卡 (30) （四）固定资产登记表 (30) （五）固定资产移交清单 (31) （六）固定资产保管记录卡 (31) （七）办公用品请购单 (31) （八）办公用品一览表 (32) （九）办公用品登记表 (32) （十）办公用品领用表 (32) （十一）办公用品盘点单 (32) （十二）办公用品耗用统计表 (33) 车辆管理 (33) （一）车辆登记表 (33) （二）车辆使用申请单 (33) （三）车辆调度派车单 (34) （四）车辆日常检查表 (34) （五）车辆故障请修单 (35) （六）车辆保养记录表 (35) （七）车辆交通事故处理单 (35) （八）交通事故现场记录表 (36) 安全保障管理 (37)
行政制度表格流程样本
贺州市合源粉体开发有限责任公司 行政规化管理 行政办公室 2013年 09 月 13 日
目录 第一章人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 二、人事行政部职责 三、人事行政部权力 第二章办公事务管理 一、办公用品订购审批单 二、办公用品台账 三、报废物品清单 四、办公用品领用表 五、办公设备登记表 六、办公文件会签单 1．文件会签单 七、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 八、文书档案借阅审批表 九、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十一、文书档案管理流程 １．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程
4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十二、公司印章管理流程1．使用流程 十三、公司证照管理流程第四章人事管理 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 第五章安全管理 一、值班登记日志表 二、保安执勤日志表 三、外出员工登记表 四、来宾出入登记表 五、防火设施检查表 六、安全事故报告书
七、突发事故报告表 八、事故统计汇总表 九、人员出入管理流程 十、消防安全管理流程 十一、安全检查管理流程 十二、突发事件处理流程 第六章车辆管理 一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表 二、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 三、车辆请修表 四、保养记录表 五、车辆加油表 六、用车申请表 七、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 八、车辆使用日志表 九、车辆费用月度统计表 十、事故处理流程 十一、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程 十二、肇事处理流程图 十三、车辆费用额度控制程序图
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公司行政管理常用表格大全1 上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述(5) （一）行政部工作职责一览表(5) 第二章行政部组织管理(6) （一）行政部组织结构与责权表(6) （二）行政办公工作一览表(7) （三）行政办公职位规范表(7) 第三章办公事务管理(7) （一）行政费用计划表(8) （二）行政费用申请单(9) （三）通讯费用报销单(9) （四）外勤费用报销单(10) （五）车辆费用报销单(10)
（六）招待费用报销单(10) （七）公务联系单(11) （八）参观许可证(11) （九）接待用餐申请表(12) （十）公关工作计划表(12) （十一）会议记录表(12) （十二）年度会议计划表(13) （十三）会议审核项目表(13) （十四）决议事项确认表(15) （十五）决议事项实施表(16) （十六）会议室使用申请表(16) （十七）印章使用登记表(16) （十八）印章使用审批表(17) （十九）印章使用申请单(17) （二十）印章管理登记表(17) （二十一）印章使用范围表(18) 第四章网络信息管理(19)
（一）计算机故障维修记录卡(19) （二）计算机网络报修登记表(19) （三）计算机网络设备档案表(19) （四）收文登记表(20) （五）公文传递单(20) （六）公文会签单(20) （七）档案索引表(21) （八）档案明细表(21) （九）档案调阅单(21) （十）信件接收登记表(22) （十一）外发信件登记表(22) （十二）图书借阅卡(22) （十四）丢失报告单(23) （十五）声像材料送审表(23) 第六章提案管理(24) （一）项目提案表(24) （二）会议提案表(24)
公司行政事务管理表格
行政事务规范化管理 目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表
1．公司前台来访客人登记表 2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单
1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 １．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程 第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责
公司行政管理全套表格
入职申请表表-01申请职位：日期：
备注：1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件，并交验原件，如有任何资料欠缺，不得办理入职手续。 2.上述所有栏目须填满，否则不可入职。 3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。 4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定，未经总经理审批同意不得入职。 5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下（含C级）不得批准试用。 6.本人身份证，学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。 7.上述条款由行政人事部负责监督执行，否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。 8. 未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表-02 担保书 四川省宇隆建设工程有限公司及其关联(分)公司、项目部： 本人基于对被担保人同志的了解和推荐,自愿为 被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保： 1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实和准确的，并保证被担保人任职期间遵纪守法，努力工作，尽职尽责。 2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。如被担保人严重违反贵公司有关规章制度，造成用人单位经济损失时，本人保证承担连带责任。 本担保书自担保人签字起生效，交随被担保人离职终止。担保人签字： 担保人电话： 担保人地址： 附担保人身份证复印件： 备注：1、财务部出纳岗位，工程部仓管，材料部采购员，司机上述四岗位入职须提供担保手续，并填报担保书。 2、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
月工作绩效总结汇总表表-10 填表：部门（分公司）负责人意见：主管副总经理意见：总经理意见：
企业行政管理制度大全(附表格)
收文管理办法 第一条本办法所指的文件是 1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 2. 公司内部公文。 第二条收文处理。 一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。 2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。 5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。 6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。 附件 《收文登记表》 《收文处理单》
收文登记表 - 2 -
收文处理单
发文管理办法 第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条公文制发 承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。 第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。 第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。 第六条行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。 附件 《发文稿纸》 《发文登记表》
公司行政管理办公表格汇编
公司行政治理办公表格大全 Word版
目录 第一 章 第二 章 第三 章
第四章行政部职责描述........................................................... . (5) （一）行政部工作职责一览 表 (5) 行政部组织治理........................................................... . (6) （一）行政部组织结构与责权 表........................................................ (6) （二）行政办公工作一览 表........................................................ (6) （三）行政办公职位规范 表........................................................ (7) 办公事务治理........................................................... .. (7) （一）行政费用打算 表........................................................ (7) （二）行政费用申请
单............ .............. .............. .............. .............. .............. (8) （三）通讯费用报销单............ .............. .............. .............. .............. .............. (9) （四）外勤费用报销单............ .............. .............. .............. .............. .............. (9) （五）车辆费用报销单........................................................ .. (9) （六）招待费用报销单........................................................ (10) （七）公务联系单........................................................ .. (10) （八）参观许可证........................................................ .. (10) （九）接待用餐申请表........................................................ (11) （十）公关工作打算表........................................................ (11) （十一）会议记录表........................................................ . (11) （十二）年度会议打算表........................................................ .. (12) （十三）会议审核项目表........................................................
公司行政管理办公表格大全
公司行政管理办公表格 大全 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
公司行政管理办公表格大全 Word版
目录 第一章第二章第三章 第四章行政部职责描述..................................................................... (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理..................................................................... (6) （一）行政部组织结构与责权 表.................................................................. (6) （二）行政办公工作一览 表.................................................................. (6) （三）行政办公职位规范 表.................................................................. (7) 办公事务管理..................................................................... . (7) （一）行政费用计划 表.................................................................. (7) （二）行政费用申请 单.................................................................. (8) （三）通讯费用报销 单.................................................................. (9) （四）外勤费用报销 单.................................................................. (9) （五）车辆费用报销 单.................................................................. (9) （六）招待费用报销 单.................................................................. (10) （七）公务联系 单.................................................................. (10)
公司各项行政管理用表
公司各项行政管理用表 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
附表 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书
加班申请表编号： 注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部/分公司人事行政确认方可计 为加班，工作日加班时间从晚上19：00起正式计算并以小时为单位，超出部分不足1小时不计加班。
出差申请 Application for Travel 期间：由至 天数： Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员： by 行程： Innerary 日期路线事由飞机/火车 备注 Date Route Main Content Air/Train Remark 注： 1.出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票； 2.请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。 资产调拨申请表 No:
公司行政管理细则
公司行政管理细则 （草案）
目录 1行政事务岗位说明书 (1) 2行政事务管理制度 (2) 2.1前台接待制度 (1) 2.2考勤管理制度 (1) 2.3工作服管理制度 (1) 2.4胸卡管理制度 (1) 2.5卫生制度 (1) 2.6食堂管理制度 (1) 2.7车辆管理制度 (1) 2.8办公用品管理制度 (1) 2.9办公设备管理制度 (1) 2.10印章管理制度 (1) 2.11文件管理制度 (1) 2.12档案管理制度 (1) 2.13文印室管理制度 (1) 2.14网络使用管理制度 (1) 2.15计算机管理制度 (1) 2.16会议管理制度 (1) 2.17宴请接待制度 (1) 2.18合同管理制度 (1) 2.19保密管理制度 (1) 2.20安全管理制度 (1) 2.21物业管理制度 (1)
1行政事务岗位说明书副总经理岗位说明书 岗位 标 识 信 息 岗位名称副总经理负责人 直接上级总经理直接下级各部门经理、项目经理 工 作 职 责 与 任 务 1．全面负责公司各项工作。 2．负责制订公司行政事务管理计划和实施。 3. 颁布执行由总经理决策管理人员考核、奖罚 4．监控公司各项经费的使用和费用审核。 5．负责制定、完善与审核公司的一切规章制度与工作流程。 6．领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。 7．负责公司规范管理文件的制作和实施。 8．完成上级委派的其他任务。 行政经理岗位说明书 岗位 标 识 信 息 岗位名称行政经理负责人 直接上级副总经理直接下级行政助理、人事助理 工 作 职 责 与 任 务 1．全面负责公司的各项行政工作。 2．负责公司的基础设施和后勤管理，统筹安排后勤工作。 3．负责公司办公室的物业管理工作，制订完善的服务标准。 4．负责实施对外的接待关系。 5．完成上级委派的其他任务。 6．负责日常行政事务工作。 7.负责公司管理人员个人档案；项目部部管理人员个人档案、施工人 员档案汇总管理工作； 8.管理人员调休、请假管理登记工作。 9.负责公司印章的管理和使用。