高峰论坛会议全案执行材料DOC

**高峰论坛会议

执行手册

主题：携手共进健康中国

时间：年月日

地点：

活动执行框架

活动执行细案方案的撰写与确认

会前筹备

执行前沟通

会前执行事务

会议期间执行事务

会后事务

执行组织划分

执行职责描述

晚宴抽奖议程

一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。

名单暂略

二等奖，由5位企业代表抽取，每位抽奖嘉宾抽取2名，一共10名，每名奖金600元，合计6000元。名单暂略

三等奖，由5位企业代表抽取，每位抽奖嘉宾抽取3名，一共15名，每名奖金300元，合计4500元。名单暂略

抽奖费用总计：14，500元

活动物料

视频及音频文件

活动预算

会议流程手册

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的........................................................ .......................... 2.手册适用范围........................................................ .............................. 3.会议的类别........................................................ .................................. 3.1总经理大会........................................................ ........................... 3.2市场部主管大会........................................................ ................... 3.3周会........................................................ ...............................

3.4店长会........................................................ ................................... 3.5紧急会议........................................................ ............................... 4.会议操作程序........................................................ .............................. 5.会议纪律........................................................ ...................................... 6.会前准备........................................................ ...................................... 7.会后整理........................................................ ......................................

详细的多媒体会议室设计方案

目录 第1章工程概述 (3) 1.1 工程建设目标 (3) 1.2 系统设计技术标准及规范 (3) 1.3 系统设计原则 (3) 1.3.1先进型原则 (3) 1.3.2实用性原则 (3) 1.3.3可扩充性、可维护性原则 (3) 1.3.4经济型原则 (3) 1.4 工程概况 (4) 1.5 系统设备选型原则 (4) 第2章系统功能及产品选型 (5) 2.1 概述 (5) 2.2 系统组成 (5) 2.3 按系统叙述功能 (5) 2.3.1大屏幕投影显示系统 (5) 2.3.1.1 系统功能 (5) 2.3.1.2 设备选型 (6) 2.3.1.2.1 投影机 (6) 2.3.1.2.2 投影屏幕 (8) 2.3.2数字会议系统 (9) 2.3.2.1 系统功能 (10) 2.3.2.2 系统图 (11) 2.3.2.3 设备选型 (11) 2.3.2.3.1 数字会议主机 (11) 2.3.2.3.2 主席话筒 (12) 2.3.2.3.3 代表话筒 (13) 2.3.2.3.4 系统管理软件 (14) 2.3.3会议视频自动跟踪系统 (16) 2.3.3.1 系统功能 (17) 2.3.3.2 产品选型 (17) 2.3.3.2.1摄像机 (17) 2.3.3.2.2硬盘录像机 (18) 2.3.4会议扩声系统 (18) 2.3.4.1 设备选型 (19) 2.3.4.1.1 音频媒体矩阵 (19) 2.3.4.1.2 功率放大器 (22) 2.3.4.1.3 音箱 (23) 2.3.4.1.4 无线话筒 (23)

2.3.5中央控制系统（C ENTER C ONTROL U NIT） (24) 2.3.5.1 系统功能 (24) 2.3.5.2 设备选型 (25) 2.3.5.2.1 中央控制主机 (25) 2.3.5.2.2 无线触摸屏 (26) 2.3.5.3 控制系统图 (28) 第3章系统报价 (29)

婚礼策划方案及流程

婚礼策划方案及流程 具体描述 前期准备 一、决定婚礼日期、地点1．时间 2．地点： 二、确定伴郎、伴娘 伴郎：伴娘：兄弟团： 姐妹团： 四、确定主婚人、证婚人 主婚人： XX 证婚人： XX 五、发布结婚通知及发放喜糖1．发喜贴给亲友 2．电话通知外地亲友 3．网上发布结婚通知 4．及时反馈亲友受邀信息

5．对于重要亲友再次确认 六、准备新郎新娘婚纱礼服（金夫人化妆及2000元押金、发票负责伴娘） 七、准备婚礼用品 1．自备物品： （1）结婚戒指 （2）喜帖 （3）红包 （4）烟、打火机 （5）酒、饮料、花生瓜子 （6）喜糖盒 （7）照像 2．酒店提供 A、婚宴场地布置（.） （1）背景、拱门、红毯、喜字、彩带、拉花 （2）鲜花（新娘手捧、花童各一） （3）主桌鲜花2桌 （5）糖、烟、饮料 （6）结婚蛋糕塔 （7）香槟塔一座，香槟一支

（8）礼炮6支 （9）40个粉红气球（先袋装好，新人上台后抛洒台上）（10）金童玉女服装 （11）放花瓣提篮10个、花瓣 （12）主婚人、新娘、新郎胸花 （13）新郎新娘敬酒杯子及托盘 （14）贵宾签到处布置（笔、本、台、花） （15）迎宾牌、迎宾小姐 （16）婚宴现场音响效果 （17）商务房一间 （18）婚车一辆，提供花车装饰 （19）车位 其他： （1）司仪 （2）摄像 （3）记录刻录光盘1张VCD （4）双方父母、伴娘、伴郎、新郎、新娘、胸花 八、婚宴预约 1．估计来宾人数（共计人）

2．估计酒席数量（预定桌，备桌） 3．选择婚宴地点（大堂包房2间） 4．确认酒席菜单、价格（个菜，单价元/桌） 5、确认婚宴消费及时间 九、婚礼化妆预约 11月5日上午4点半，色色影楼（建设大道）（接送陪伴）十、婚庆车辆预约 1．预约扎彩车时间地点 2．确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 3．预约婚车9辆 十三、最后确认帮忙的亲友，并明确分工 十四、确认婚礼当天要发言人的准备情况 1．主婚人发言准备情况 2．新人发言 十五、最后检查所有物品并交于专人保管 1．新娘的新衣、新鞋 2．结婚证书 3．戒指

大型会务活动标准化执行手册

日期：2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册

活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作（按顺序） (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作（按顺序） (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)

附件： 附件一：会议通知样式 (10) 附件二：会务通知样式 (11) 附件三：会议预算/结算清单样式 (14) 附件四：会务分工明细表 (15) 附件五：会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容： 3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果； 4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间； 5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员 并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图； 6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项： （1）着装要求：应以衣着整洁、大方得体为主要原则，必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 （2）会议要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料，并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密，应做好保密工作。 （3）对请假的要求：明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会

多媒体会议室工程方案

多媒体会议室工程方案

一、系统概述 随着信息技术的不断发展。一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统： ●智能会议系统 ●大屏幕投影显示系统 ●会议扩声系统 ●远程视频会议系统 ●信号处理系统 ●多媒体音视频系统 ●中央控制系统 二、系统设计原则 1先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 4经济性原则 在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标

三、智能中控系统简介 现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。 针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。 现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统吧！ 四、中控系统主要特点与功能 采用功能齐全、技术成熟、稳定性高，用途广的帝能（TECHLAND）中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。 操作简单、人性化、智能化； ?整个系统可靠性高； ?尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效； ?能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能； ?能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能； ?能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； ?能够控制音量，进行音量大小的调节功能； ?能够控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能； ?扩张性好，能够满足客户未来会议室发展与设备更替。

会议筹备执行手册最终版

会议筹备执行手册流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。 二、筹备环节一：信息沟通

信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、筹备环节二：会议通知的撰写 内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议 通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 会议通知的基本要素： 1 、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门；

校园婚礼策划方案模板(完整版)

方案编号：YT-FS-4759-51 校园婚礼策划方案模板 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

校园婚礼策划方案模板(完整版) 备注：该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一：导语 曾几何时，还能一起去自习室温习旧日的功课?曾 几何时，还能一起漫步寝室楼底的绿地?曾几何时，我 们依旧像从前牢记那个美丽的梦?也许从今天开始，这 一切又将重新上演。。。 二：新人背景 他：忠厚却不乏浪漫，信心却不乏阳光，温情却 不乏孝顺 她：追求完美且脚踏实地，为人谦逊且注重细节 他和她是高中同桌，多年的恋爱长跑为爱情的滋 长增添更多的养分，禁得住考验的爱才是完美无暇的; 双鱼和处女的结合本就是天造地设的一对，共同追求 和谐生活的伴侣，他们就是榜样。。。

三：典礼现场 场景布置：将绿色做为主体颜色，营造一个清新自然林荫小道的感觉。婚礼走廊设计得像校园入口一样，预示着爱情的开始。婚礼拱门设计几个某某学校大字的样式，旁边几张课桌上放上新人的爱情信物. 场景一：从回故里 (婚礼音乐：同桌的你) 在炎炎的夏日里，满载着生命的生机，带着最美好的祝愿来见证我们的好朋友简可与周庆颖的人生大典，我们带着一份希望而来，同时也有几许的好奇，这对新人是怎样在茫茫的人海中找到真爱他，他们的心之弦是在哪一刻找到了共同的频率，他们手心的爱情线是在哪一秒找到了共同的交点呢，先让我们来共同观看一段短片，一同去回味这对新人的真爱里。 播放短片《成长里程》时长约三分种(取材主要与校园生活生活，记录曾今同桌的点点滴滴，互帮互助，引起暧昧) 曾今走过的路，只是开始，真爱与友情还傻傻分

大型会议活动流程及操作手册1(绝版)

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册

总体操作手册 荣誉会地点：金凯悦酒店 英雄宴地点：金凯悦宾馆 活动时间：2011年7月9日 参会人员： 领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工 机构：机构总及营销培训负责人 业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员， 新机构业务员，南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥：周总 会议总督导：罗亮经理 荣誉会主持人：周总 英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定） 策划：朱文婕、李开明 场控组 组长：罗亮 组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组 组长：欧利敏 组员：李海蒂（南阳） 礼仪组 组长：朱文婕 组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽 设计制作组 组长：牛志伟 组员：张瑾（行政部）史翔 资料组 组长：徐艳丽 组员：钱慧朋欧利敏 后勤组

组长：陈臻 组员：姜华钱志刚（南阳） 礼仪人员（6名，人员待定）： 丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服） 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程：

会议流程操作剧本 13：30 业务员入场： 1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场； 2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》；

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片， 灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐； 4、此时领导在贵宾休息室休息； 5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00 领导入场： 1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场； 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号； 3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮； 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备； 5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组 14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演： 1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始； 2、投影片打出欢迎李董的标题； 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备； 4、参与小组：资料组、节目组 14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员： 1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主 持人出场音乐，周总出场，全场掌声起； 2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声； 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；

高峰论坛会议全案执行材料DOC

**高峰论坛会议 执行手册 主题：携手共进健康中国 时间：年月日 地点：

活动执行框架 策划方案撰写 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 筹备期 策划方案确认 会前筹备 会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 执行前沟通会 前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工 月日——月日 月日——月日 月日——月日 月日——月日 会前执行事务 会议期间执行事务 月日——月日 月日——月日 前期传播、会场布置及调试、 机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动 会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销 执行期

活动执行细案 方案的撰写与确认 时间工作项目内容备注责任人 方案的撰写与确认会议主题 会议时间时长 会议视觉 会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单 会议场地效果 人员分工 费用明细表

会议行程及内容 会议前一天休闲活动时间：会议前一天-19:00之后 内容： 活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅 携手共进健康中国时间：会议日-16:00 地点：会议厅 晚宴 及 文艺表演时间：会议日-18:00～19:30 地点：晚宴厅 菜单：暂略 餐桌亮点：每桌设置冰雕花 节目单：详见附件部分穿插抽奖活动 会后休闲活动时间：会议日-19:50～22:00 方案A某游乐中心 方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦 方案B莫斯科大剧院 方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 方案C卡拉OK 方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等

多媒体会议室方案

多媒体会议室设计方案 -1- 长沙源康电子科技有限公司

多媒体会议室 设备集成方案说明 目录 一、整体解决方案说明 (3) 1.1、解决方案概述 (3) 1.2、整体解决方案的设计原则 (3) 1.3、系统图纸 (4) 二、设计方案 (5) 2.1、系统配置 (5) 2.2、大屏幕显示系统 (5) 2.2.1功能需求： (5) 2.2.2系统组成： (5) 2.2.3设备选型： (5) 2.3、切换系统 (7) 2.3.1功能需求： (7) 2.3.2设计思想： (7) 2.3.3设备选型： (8) 2.4、数字会议系统 (8) 2.4.1功能需求： (8) 2.4.2设计思想： (8) 2.4.3设备选型： (8) 2.5、音响扩声系统 (10) 2.5.1功能需求： (10) 2.5.2设计思想： (10) 2.5.3系统组成： (10) 2.5.4设备选型： (10) 2.6、智能中央控制系统 (14) 2.6.1系统组成： (14) 2.6.2设计思想： (14) 2.6.3设备选型： (16) -2- 长沙源康电子科技有限公司

一、整体解决方案说明 1.1、解决方案概述 随着信息技术的不断发展，多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音、视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。鸿利达公司多媒体室会议系统正是基于这样的需求来规划和设计的，它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 本多媒体室的设计目标是建成一个具有音、视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展的更加生动、顺利。 1.2、整体解决方案的设计原则 根据用户预期建设的要求大纲，结合我们以往在类似工程的经验，在满足用户目前的需求前提下，参考国内外权威机构的各种设计和应用，我们对系统的整体设计经过反复的设计和技术论证，使整个系统整体解决方案的设计除了满足用户需求外，还严格遵循了以下原则： 1）方案的实用性： 整体解决方案的设计思想是最大限度的满足实际工作的要求，把满足会议室系统的业务管理作为第一要素进行考虑，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。系统设计和

《会议指导执行手册》

活动指导手册

第一部分、项目策划 一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略 会议主持：客户经理 会议记录：总控 必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导 前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目 目标、项目时间点； 行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。 二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题 1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、 活动简述、策划会主要议题等信息； 2.参会人员： 必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员 邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请） 口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。 3.会议主持：客户经理、总控 4.会议记录：总控 5.会议流程： 1) 对客户及其项目进行简介 2) 对客户对项目的预想进行介绍 3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容 4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完 成） 5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素） 6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性） 7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流 程 的配合（确保装饰设计与方案内容统一） 6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方 案完成时间、报价形式及分块预算； 三、提案前准备 1. 与客户确认提案时间及地点 2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必 须有高层陪同提案） 3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便 需自带投影设备提案） 4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需

婚礼策划方案流程模板

婚礼策划方案流程模板 以两人爱情发展到双方结合的真实故事为主线，通过音乐衬托主旋律，策划婚礼流程，是大部分新人的选择，那么你知道婚礼举办的流程吗?下面是wtt为大家整理的婚礼策划方案流程模板，希望能够帮助到大家。 婚礼策划方案流程模板1 婚宴主题说明 主题：浪漫、圣洁、时尚 主色：红、白、金 主要装饰品：白色羽毛、红色/金色缎带、蜡烛 创意说明： 金色是今季的流行色，不仅标榜了时尚，也继承了传统的富贵之气。在红与白这2个对比鲜明的色彩中间以金色进行调和，成为二者的过渡与点睛之笔。 白色象征着婚礼的纯洁和神圣，是传统婚纱的不二选择。羽毛令人联想到天使的翅膀，使用羽毛更使得气氛中增添了浪漫的梦境感，意喻二人幸福的`梦想终于在这一天成为现实;羽毛轻盈、柔和、飘逸，与新娘的浪漫气质相互辉映，十分符合双鱼座天马行空、喜爱幻想的特质;运用羽毛作为除了礼服之外的婚礼布置，在婚礼中并不常见，是大胆的创意之一。为达到理想的效果，对羽毛的色泽、材质和造型都有一定的考究。

红色是传统中国婚礼当中运用得最广泛的颜色，象征着喜庆、热烈，在本设计方案中，还意味着爱情的如火如荼;在各大民族中，红色一直是属于欢庆的颜色，包括广西传统的定情之物——绣球也是红色。西方婚礼的圣洁混合中式喜宴的红火，再渗入少许民族风味的饰品作点缀，打造另类温馨庆典。 缎带、蝴蝶结是女生的最爱，光泽饱和的缎带立体感强烈，视觉效果好而成本也较低;而流光溢彩的蜡烛也可以体现同样效果，将所有宾客置身于烛光晚餐的浪漫情调中。飘荡的缎带和跳动的烛火，将会场整体布置灵动起来，赋予生命。 会场布置 1)餐桌使用红色或金色桌布，坐椅也使用同色椅套(若有的话。每个椅套背面系一朵波斯菊)。使用白色/透明餐具(筷子为红木样式或银色金属材质)，白色餐巾(叠好以后横躺着放，不要立起)，上面洒上红玫瑰花瓣做点缀。每张餐桌中央摆放2-3个透明玻璃容器，其中1个较大，置于桌子正中央，内装水，放置一白色短蜡烛，洒若干茉莉花;另外的1-2个比中间一个略小，随意摆放在它的周围，内装少许水，每个容器中放置一朵波斯菊。在容器边上斜倚着每张餐桌的桌卡，桌卡上写明了每一桌安排好的宾客名单。桌卡用奶白色。 2)迎宾牌：使用长脚立式迎宾牌(宾馆应该有供应，选用银色的)，缀以用珠光白色或淡绿色缎带包扎好的长春藤和白色羽毛，

会议筹备执行手册

会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。 三、筹备环节二：会议通知的撰写

内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 根据意见确定会议通知（最终版）并下发 会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求

多媒体会议室解决方案

目录 一、项目概况 (2) 二、项目理解 (2) 三、系统组成 (3) 四、设计依据 (3) 五、设计原则 (4) 七、系统概述 (7) 1、系统理解 (7) 2、系统图 (8) 3、系统配置 (8) 4、主要系统说明 (16) 会议扩声系统 (16) 会议发言系统 (17) 中央控制系统................................................................ 错误！未定义书签。 八、设备报价.............................................................................. 错误！未定义书签。

一、项目概况 随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。会议室已经进入了智能化时代。 现代智能化会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成都提出了全新的概念。对会议室的方案设计及系统集成也提出了更高的技术要求。 而本次项目设计的内容是内蒙古兴安盟人民医院的一个会议室设计，内蒙古兴安盟人民医院本身就代表着走在专业性、学术性的前言，故本次项目设计定位相关理念为专业、可靠、稳定、多用途。 二、项目理解 根据我公司手头的各种资料和多年多功能会议室系统集成经验，对此会议室系统做了全方位设计。 本设计方案是紧密围绕会议室的需求： 1）满足专业教学、培训使用 2）满足普通讨论发言 3）可以放映数字电影、各类资料及高清电视节目

大型主题婚礼策划书(完整版)

大型主题婚礼策划书 大型主题婚礼策划书 七、婚礼风格： 浪漫的西式婚礼略带中式环节 八、婚礼形式： 浪漫、动感、时尚、新潮 九、婚礼道具： 投影仪、追光灯两台、摇头灯六台、干冰机一台、星光大道一个、背景纱幔、背景led串灯、背景灯柱及花艺、水晶路引、半花门、单只玫瑰花、小熊、烛台、礼花、荧光棒 十、婚礼布置： 背景用白色纱幔上面用红色纱做造型，后面垂多串led串灯，背景前面6个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放6个摇头灯。会场内一前一后2台追光灯。舞台一侧放投影仪，另外一侧放水晶杯子排列的烛台，旁边放2个小熊，小熊上面系上新人的结婚钻戒。星光大道正对舞台，两侧摆放8个水晶路引花柱，上面缠绕led 串灯。两侧安排6-8人手持礼花。会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒，并安排10-12位新人的好友和闺蜜，在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中，玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道的尽头放一个半花门，下边用红色的纱包围，里面放上led串灯。备注： ，投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。

2、司仪开场白： 新郎站到舞台的一侧，手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅的门后就为，伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。 3、进入主题一梦想： 当主持人开场白后，追光灯追向宴会厅门口，当主持人说道请看!幸福门那里的时候，伴郎、伴娘缓缓的打开大门，新娘穿着洁白的婚纱出场。手持礼花的人员在新娘走到自己控制的区域后开始放礼花。 新娘走上星光大道，走到接近舞台的时候，将臂膀张开随着身体旋 转。自然呼吸，尽情享受音乐带来的感觉，享受着自己儿时的梦想将 要实现，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞动，当听到主持人说她听到了天堂里呼出的声音的时候，双手抱拳，闭上眼睛许愿，期盼王子的出现。当听到说亲爱的!请闭上眼睛时双手捂住眼睛。此时来宾挥动手中的玫瑰，当新娘再次听见睁开眼睛吧的时候，放下双手，转动 看在场所有来宾手中的玫瑰，气氛达到第一次高-潮。 4、进入主题二追梦： 新郎走出来，走向新娘，单膝跪地，献上玫瑰花，新娘亲吻新浪 的额头。新娘用双手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半 鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞，在动感的舞曲下，两 个人翩翩起舞。当听见主持人说就这样的时候，两个手挽手走向舞台。新人走向舞台后，转过身向所有来宾鞠躬表示感谢。 5、进入主题三梦圆： 当主持人说当王子和公主怀揣着时请双方新人携手走到烛台 前，点燃层层的蜡烛，点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒， 走到典礼台的中央。听到主持人说请你们双手合十的时候，对立而

会议执行手册(简要)

立普妥十周年晚宴 执行手册

目录 . 一、学术会议 (3) 二、场间活动 (4) 三、十年晚宴 (5) 一、学术会议 （具体操作流程请见学术会议文件包）

1、签到环节 A、专员组织老师会议签到，并引导到会场内入座（建议2名专员） B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。（没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相） 2、会前沟通 会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议1名专员） 3、学术会议 参会老师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务（建议2名专员）会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。 4、会后通知 专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点，随后组织老师离场。 二、场间活动 （具体操作流程请见场间活动文件包）

1、场外活动 A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好），老师可随意翻开问题卡查看问题，取下一张自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建议4名专员） B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用 2、场内翻台 场外活动时，场内在有限的时间内（要求酒店30分钟内完成），需尽快翻台，变换桌形及摆放餐具，同时调试酒店设备（建议2-3名专员） 若会场和晚宴不在一个厅，则不必考虑翻台。但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。 三、十年晚宴 （具体操作流程请见晚宴文件包） 1、晚宴进场

多媒体会议室整体方案方案

个人资料整理仅限学习使用 多媒体会议室整体设计方案说明 会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵 盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的 工程。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、 收获预想的结果。最终使用户得到满意。 会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题 会议系统使用的目的性 会议系统构成的级别 服务的范围 会议管理的能力 与国际应用环境的思考 功能价格关系，经济利益 系统的质量和服务体系 一般一个会议可分为： ?报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的 建筑面积。 ?讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。 ?讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展 投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。 ?调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、 记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。 ?多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示， 多屏多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等 不同形式。功能越多投入成本越大。 ?多媒体教案培训：基于多媒体会议物理环境，增设教案软件。课件分发，作业提交，老 师访问，个别答疑，考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。 ?影院模式：在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以 完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本 分较低。 ?电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络 的组会成本较高。 ?联席会议模式：一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。一般包括视 频和音频系统。会议室间隔越近，通信传输的成本越便宜。 ?会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接

婚礼策划方案及流程详细版

文件编号：GD/FS-3929 （方案范本系列） 婚礼策划方案及流程详细 版 The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________

婚礼策划方案及流程详细版 提示语：本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划，常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 导语：愿天下有情人终成眷属，前生注定，喜结良缘。新婚大喜!百年好合! 婚礼策划方案及流程：决定婚礼日期、地点 1.时间： 2.地点： 婚礼策划方案及流程：确定伴郎、伴娘 伴郎：伴娘： 婚礼策划方案及流程：确定主婚人、证婚人 主婚人：区委常委、宣传部部长XX 证婚人：XXX小学党支部书记XX 婚礼策划方案及流程：发布结婚通知及发放喜糖 1.发喜贴给亲友

2.电话通知外地亲友 3.网上发布结婚通知 4.及时反馈亲友受邀信息 5.对于重要亲友再次确认 婚礼策划方案及流程：准备新郎新娘婚纱礼服婚礼策划方案及流程：准备婚礼用品 1.自备物品： (1)结婚戒指 (2)喜帖 (3)红包 (4)烟、打火机 (5)白酒、饮料、啤酒、香槟酒 (6)糖 (7)照像 2.酒店提供

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序...................................................................................... 5.会议纪律.............................................................................................. 6.会前准备.............................................................................................. 7.会后整理..............................................................................................