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办公软件培训计划

办公软件培训计划
办公软件培训计划

****** 职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要,深入开展*** 办公技术教育工作,使职工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高职工应用计算机信息技术的水平,特制定我*** 职工办公软件技能培训方案:

一、培训目的通过培训,加强职工的办公技术能力,提高职工的信息技术整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率,实现职工工作的准确性、高效性。

二、预计效果

1、提高办公技术意识,真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训,使信息技术与工作融到一起。

2、加强技能学习,全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。在今年的培训中,我们结合*** 需求和职工实际问题,主要提高职工电脑办公技能水平。????

三、培训人与对象指导人:***?? 培训讲师:***??

培训对象:*** 各站所办、各个居委会、市场办工作人员。

四、培训方式

采取 1 个月的跟班培训,办公软件培训采用边实践边学习的方法。

五、培训内容

(一)键盘打字技巧

1、熟悉键盘26 个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键,键盘上使用率较高的键钮包括:回车确认(enter)键、空格键、删除键(键盘右上角上的那个back space 键)以及双击键(shift)。

3、掌握标准指法。所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键

盘上,即让你的左手食指放在字母F上(F键上有一个小突起,我们通常称之为盲打坐标),右手食指放在字母J 上(J 键也有一个盲打坐标)然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。

标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律,也就是说从你把手搭到键盘上起,你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。

标准指法的第三部分是倾斜移动原则,即无论是你的左手还是右手,都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说,左手的食指的移动规范是 4 R F V 一条线,右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。

4、打字练习。

(二)Word 基本操作:

1、新建、打开、保存、另存为、打印。

2、字体格式(字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式)。

3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋,正文一律为三号仿宋体。一级标题(题名):三号黑体;二级标题(题名):三号楷体加粗;三级标题:三号仿宋加粗;四级标题及正文:三号仿宋体;数字和年月日均应使用阿

拉伯数字;落款(署名):三号仿宋体。

4、Word 文件用纸一律使用国标标准A4 纸(除原件外),每页

22 行, 双面印制,左侧订两个订书钉。

5、段落格式(对齐方式、项目符号、缩进、行距)。

6、插入表格(创建、添加、删除、拆分、合并、尺寸、对齐方式、边框和底纹、对角线)。

7、插入图片(插入、大小)。

8、插入页眉页脚页码。

9、页面设置(文字方向、页边距、纸张、分栏),上边距厘米;下边距

厘米;左边距厘米;右边距厘米;行间距为固定值28 磅

10、页码:阿拉伯数字,小四,宋体,页面底端居中。

11、标点符号:标点均为“全角”模式。

12、查找、替换文字。

(三)Excel 基本操作:

1、新建、打开、保存、另存为、打印。

2、设置单元格格式:数字、对齐、边框(线条、边框、颜色、对角线)、填充。

3、单元格(插入、删除、行高列宽、)。

4、排序(升序、降序、自定义排序)。

5、页面设置(页边距、纸张)。

(四)PPT演示文稿:

1、新建、打开、保存、另存为。

2、字体、段落。

3、插入表格(插入、边框、底纹)。

4、插入图片、文本框、视频、音频。

5、幻灯片的切换。

6、幻灯片母版。

(五)收发电子邮件与微信文件上传电脑操作方法

1、登录电子邮箱。

2、收电子邮件。

3、发送电子邮件。

4、回复电子邮件。

5、分别在手机端和电脑端登录微信。

6、在手机微信端给自己的微信号发送想要上传的文件。

7、在电脑微信端接收自己给自己发送的文件,保存在电脑中。

五、培训要求??

1、参培人员培训期间必须服从***管理,严格遵守请休假制度,有事履行请假手续。

2、培训过程中认真学习,仔细操作,及时做好笔记。

3、培训结束后,参培人员需填写***发放的《培训效果回访单》并按时上交到***备案。

六、时间安排

备注:培训时间为1个月

附件1:《****** 职工办公软件技能培训计划表》

2 :《培训效果回访单》

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年** 月** 日

Office办公软件学习资料(零基础)总结材料

实用标准文案 Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括:字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。 它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的 侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集 了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格 数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、 Word特点 1.对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、文档结构图、全屏显 示、 Web页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能; 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条 等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”→“页面设置” 。 1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、 B4、A4、16K、B5。)

文档

实用标准文案 2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1.建立文档( Ctrl + N) (1)录入文字,录入时不要排版,每() 1 一段敲一次回车,每段前空两个汉 字位置。 (2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示 / 隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存( Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择: Alt +拖动。 5.基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。 (2)删除:选中→“ Delete ”。 (3)恢复、撤消: Word能够撤消 100 步内所做的编辑操作( Ctrl + Z )( Ctrl +Y)。 (4)移动:选中→直接拖动。 (5)复制:选中→ Ctrl +拖动。 (6)简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注: Home/End光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/ 行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End选中当前光标位置到文

office办公软件培训内容

Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括:计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括:窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作,个性化操作环境设置(如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等)。 应用能力包括:文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名,文件的压缩和解压缩,文件或文件夹的搜索,磁盘的操作与管理,以及常用附件中应用程序(如计算器、画图、造字等)的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处 理。操作要求:掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用,掌握样式和模板的概念及应用,掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容: 1、基础操作 Word的安装,特别是其中附件的安装,例如公式编辑器。 文字的输入(要求至少熟悉一种输入法,文字录入每分钟能达到30字;同时明白全角/半角的含义并能进行相互转换)。 文字的格式化;字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置;段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用,了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示,以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲,同时自动生成目录。使用文本框,实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备,掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容 一、操作要求:掌握图表的建立、编辑与格式设置,掌握公式与函数的使用、数据清单 的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用:掌握EXCEL与WORD的综合应用

Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1.对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能; 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)

2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1.建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。 (2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5.基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。 (2)删除:选中→“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移动:选中→直接拖动。 (5)复制:选中→Ctrl + 拖动。 (6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注:Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要,深入开展***办公技术教育工作,使职工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高职工应用计算机信息技术的水平,特制定我***职工办公软件技能培训方案: 一、培训目的 通过培训,加强职工的办公技术能力,提高职工的信息技术整 体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率,实现职工工作的准 确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识,真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训,使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习,全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。在今年的培训中,我们结合***需求和职工实际问题,主要提高职工电脑办公技能水平。???? 三、培训人与对象 指导人:***?? 培训讲师:***?? 培训对象:***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。 四、培训方式 采取1个月的跟班培训,办公软件培训采用边实践边学习的方法。 五、培训内容 (一)键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键,键盘上使用率较高的键钮包括:回车确认(enter)键、空格键、删除键(键盘右上角上的那个back space 键)以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。 所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上, 即让你的左手食指放在字母F上(F键上有一个小突起,我们通常称之为盲打坐标),右手食指放在字母J上(J键也有一个盲打坐标)然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。 标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律,也就是说从你把手搭到键盘上起,你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。 标准指法的第三部分是倾斜移动原则,即无论是你的左手还是右手,都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说,左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线,右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。 (二)Word基本操作: 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式(字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式)。 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋,正文一律为三号仿宋体。一级标题(题名):三号黑体;二级标题(题名):三号楷体加粗;三级标题:三号仿宋加粗;四级标题及正文:三号仿宋体;数字和年月日均应使用阿拉伯数字;落款(署名):三号仿宋体。

办公软件基础知识试题--题库

一、单项选择 1.Excel中,当鼠标选中下图的单元格时,该单元格的名称是(A)(即Excel中名称框显示的内容) A、D8 B、D2 C、C7 D、E8 2.Excel排序操作中,下图“排序提醒”对话框“以当前选定区域排序”选项表示的是(A) A、只对选中列排序 B、同时对选中列相邻的其他列排序 C、同时对选中列相邻的其他行排序 D、只对选中行排序 3.Excel中能一次性删除表格中重复内容的操作是(C) A、筛选 B、条件格式---突出显示单元格规则---重复值 C、数据---删除重复项 D、格式刷 4.制作柱状图时,要想让表格的每一个系列都显示其对应的数值,即每条柱形图上端都出现其对应的数值(例如下图1中A地区对应的柱形图上方的159,282),应该点击下图2中的哪个选项(B) A、选择数据 B、添加数据标签 C、添加趋势线 D、删除系列 5.下列不属于PPT制作中应该注意事项的是(B) A、尽量图表化表达 B、每页都必须有对应的图片素材 C、大段文字理解文意后选择合适模板表达 D、标题字数介于5-9之间 图1 图2

6.Word中如果修改文字行与行之间的间距,可以点击下图中“开始”界面,“段落”操作项下的那个功能能够实现(C) A、缩进 B、首行缩进 C、行距 D、常规 二、判断题 1.当库存表中某台车的“生产日期”项显示为“41821”时,我们可以在“开始”界面“数字格式”一栏将其格式改为“短日期”,使其正常显示为2014/7/1。(√) 2.Office办公软件中,除了Excel,Word也能对数据进行计算,例如加和、求同比等(×) 3.Excel“条件格式”下的“突出显示单元格规则”中“重复值”操作只能将重复值显示出来,不能删除重复的内容(√) 4.Word中可以插入Excel文件对象,并且即使原Excel文件删除,该Word中的excel对象文件仍能继续使用。(√) 5.在制作PPT汇报材料时,PPT配色的选取应越鲜艳、明亮越好越好,不必风格统一。(×) 6.PPT演示中动画设置越多越好,因为这样可以显示出制作人的PPT制作水平。(×)

office办公软件培训内容.docx

Word 模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括:计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。 常规操作包括:窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作,个性化操作环境设置(如 设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等)。 应用能力包括:文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名,文件的压缩和 解压缩,文件或文件夹的搜索,磁盘的操作与管理,以及常用附件中应用程序(如计 算器、画图、造字等)的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用 Word 进行文字处 理。操作要求:掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用, 掌握样式和模板的概念及应用,掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容: 1、基础操作 Word 的安装,特别是其中附件的安装,例如公式编辑器。 30 字;同时明白全角 文字的输入(要求至少熟悉一种输入法,文字录入每分钟能达到 /半角的含义并能进行相互转换)。 文字的格式化;字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置;段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用,了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示,以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编 号和大纲,同时自动生成目录。使用文本框,实现图文表混排。各种格式化中的高级功 能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设 置。 4、文档输出 添加和配置输出设备,掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。

办公软件培训基本内容

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式: 1.开始→程序→Microsoft word 2.双击桌面Winword快捷图标 3.右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档: 1.文件→新建→常用→空白文档→确定 2.常用工具栏“新建空白文档”(一张白纸的图标) 三、页面设置: 文件→页面设置→纸型(宽度、高度A4标准:29.7×21cm)→方向(纵向、横向)→页边距 (上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置)→确定 四、保存的设置(Word 2000文件类型:*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置(选择目标文件夹并打开)→文件名 (为文档命名) B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1.Backspace←退格键: 2.选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复 撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1.选定文本,按左键拖动文本至相应的位置 2.选定文本→单击常用工具栏:剪切(Ctrl + X)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl + V ) 四、复制文本 1.选定文本,按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2.选定文本→单击常用工具栏:复制(Ctrl +C)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl + V ) 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1.选定文本利用格式工具栏进行设置(字体、字号等) 2.选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式:

一、设置段落缩进的方法: A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进(设置数值注意不同的单位设置)确定 二、段落的对齐方式:指文本在水平方向的排列顺序 设置段落对齐方式的方法: A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮 B、选定段落→格式→段落→对齐方式 三、行距的设置: 选定段落→格式(或右键)→段落→行距(注意最小值、固定值的使用) 四、段间距的设置: 选定段落→格式(右键)→段落→间距→(段前、段后) 五、文档的边框和底纹 边框的分类A文字边框 B段落边框 C页面边 底纹的分类:A文字底纹 B段落底纹:框 1。边框的设置: 选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置 {方框、阴影、三维、自定义(只适用于段落)}→应用范围(文字、段 落) 2。底纹的设置: 选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范 围(文字、段落)→确定 3。页面边框的设置 格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定 第四节 Word的图文混排功能 一、如何插入剪贴画 1、定位插入点→插入→图片→剪贴画 2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”(老人头图标) “图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑 二、如何插入图形文件 插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围(勾选搜索子文件夹)→开始查找→选图片→插入 三、编辑图片(右键菜单栏→图片) A.缩放图片:直接拖动图片的控制点,利用shift可按比例进行缩小和放大 B.移动图片:①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl +方向键六、艺术字的插入 a.插入→图片→艺术字→ b.单击绘图工具栏“插入艺术字” 艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字(输入文字)→字体→字号→确

办公软件基础知识培训

第一章服务与承诺 1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式 1、IT热线 2、蓝色快车 3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》 4、从供应商那儿得到关心 业务部门自行使用的服务器、工作站问题,用户可直接 向治理该服务器或工作站的人员反映,由其联系供应商 解决,在最后一章节有供应商的电话列表; 5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改, 请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需 求治理》中提交需要申请,将由治理工程部专门人员进 行开发。 1.2 IT热线提供的支持范围 IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以

下类客户端问题:ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、 Internet 、SAP(HR)、ASMS、OA、病毒问题、操作系 统类问题以及其他转产项目的客户端问题。 1.1.1IT热线求助渠道 打IT热线电话:+86-755-28560160求助; 在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题; 用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei; 通过E-mail,发给ithotline@https://www.wendangku.net/doc/fb9886979.html,; 传真+86-755-28786800(86800)问题至IT热线。 第二章操作系统的安装和设置 目前公司使用的办公平台标准中,操作系统使用 Windows98或WindowsXP,安装WindowsXP及其他非办公 平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列 号或安装盘。98的安装盘在各办公地点文件服务器上, 目录:\\文件服务器(如LG-FS)

办公软件培训策划书

办公软件培训 策 划 书 化材学院团委学生会2016 日4月4年 办公软件培训策划书 一、活动背景 当今的时代,是一个科技发展迅速的时代,在这个大数据时代,

计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面,为了适应社会的需要,我们需要积极地掌握有关计算机的各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以更好地进行资料整理等工作,提高工作效率,为了同学们可以对计算机更熟悉,以方便过计算机二级,我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动,希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。 二、活动目的 通过系统的培训,使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel 表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识,因此能快速并且高质量的完成学生会以及班级的工作,也希望借此平台让大家一起交流,共同进步。 三、活动主题 计算机办公软件基本操作培训 四、活动对象 大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象 五、活动时间 第一期:2017年4月8日6:00-8:00 第二期:2017年4月15日6:00-8:00

第三期:2017年4月22日6:00-8:00 六、活动地点 7号楼(具体教室待定) 七、主办单位 化材学院团委学生会办公室 八、活动流程 (一)活动前期 1、前期准备:办公室部门召开会议,进行活动的相关讨论,根据会议决定,准备相关资料,做好准备工作; 2、分配工作:邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等; 3、前期宣传:新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版面展在化学楼前; 4、前期通知:由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班级的班长,由班长通知班里同学,届时准时到场。 (二)活动中期 1、办公室人员在进门门口位置签到,指引进来人员按位置就坐; 2、人员到齐后,由办公室部长维持秩序,大家安静后宣布活动

办公软件培训基本内容

办公软件培训基本内容 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式: 1.开始→程序→Microsoft word 2.双击桌面Winword快捷图标 3.右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档: 1.文件→新建→常用→空白文档→确定 2.常用工具栏“新建空白文档”(一张白纸的图标) 三、页面设置: 文件→页面设置→纸型(宽度、高度A4标准:×21cm)→方向(纵向、横向)→页边距 (上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置)→确定 四、保存的设置(Word 2000文件类型:*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置(选择目标文件夹并打开)→文件名 (为文档命名) B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1.Backspace←退格键: 2.选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复

撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1.选定文本,按左键拖动文本至相应的位置 2.选定文本→单击常用工具栏:剪切(Ctrl + X)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl + V ) 四、复制文本 1.选定文本,按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2.选定文本→单击常用工具栏:复制(Ctrl +C)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl + V ) 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1.选定文本利用格式工具栏进行设置(字体、字号等) 2.选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式: 一、设置段落缩进的方法: A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进(设置数值注意不同的单位设置)确定 二、段落的对齐方式:指文本在水平方向的排列顺序

办公软件Excel基本操作知识培训课件

办公软件Excel基本操作知识培训课件 一、Excel的认识: 1、编辑栏 显示编辑栏:视图→显示/隐藏→编辑栏 2、工作簿简介 Excel中工作簿是最多由255张工作表组成,每张工作表是相互独立又可产生一定的联系,它是由256列(以英文字母表示)65536个行(以阿拉伯数字表示)组成;可将光标按在全选按钮上查看到。 (1)增加工作表:开始→插入→插入工作表 对着工作表单击右键→插入→工作表; 删除工作表:开始→单元格→删除→删除工作表 对着工作表单击右键→删除 (2)工作表改名:在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签 选定工作表→开始→格式→重命名工作表 (3)更改工作表标签颜色:选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜色 右键单击→工作表标签颜色 (4)工作表的移动和复制:选定工作表,右键单击→移动或复制工作表 选定工作表,开始→格式→移动或复制工作表(5)保护工作表:审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作表取消保护工作表:审阅→撤消工作表保护 (6)工作表的隐藏:选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表 取消工作表的隐藏:选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表 二、Excel中对象的选定: 1、选定整个工作表:单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A 2、整行或整列:单击“列头”(行标)选定整列(整行)

3、选定不相邻的单元格:按住Ctrl键,依次单击单元格 4、选定相邻单元格:单击区域头,再按住鼠标左键拖动 5、所选单元格内输入相同的内容:在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter 三、关于行\列的编辑: 1、插入行\列:选定所需插入处,开始→插入→插入行/插入列 选定所需插入处,右键单击→插入 2、删除行\列:选定所需删除的行/列处,开始→删除→删除工作表行 选定所需删除的行/列,右键单击→删除 3、改变行高列宽:(1)选定行\列,开始→格式→行高\列宽 (2)选定行\列,右键单击→行高/列宽 (3)将光标放至行\列相交之处,按住双向光标拖至相应行高\列宽 四、Excel中光标的形状及相应的功能: :待选状态:移动+ :复制对象(按住CTRL键+鼠标拖动)I : +:相邻单元格的复印(填充)将光标放在单元格的右下角++:增序填充(按住Ctrl+“+”) 编辑→填充→向上(下、左、右;递增,递减,步长值) 五、单元格格式: 开始→数字→设置单元格格式 开始→单元格→格式→设置单元格格式 1、数字: (1)常规 (2)数值(赤字显示) (3)货币 (4)会计专用 (5)日期/时间 输入日期、时间表示:输入日期时应使用斜杠(/)或连字符(—),例:2003-5-8

电脑办公软件培训提纲

电脑基础培训提纲2015年7月

第一章 XP操作系统 一、安装输入法 (一)设置路径:控制面板→日期、日间、语言和区域设置→区域和语言选项→语言→详细信息→添加或删除→确定。也可在任务栏输入法图标上击右键→设置,即可进入语言和输入法设置界面。 (二)输入法键盘切换设置:按上述方法进入设置界面→键设置→更改按键顺序→确定。 (三)安装输入法:从网上下载输入法安装程序,双击即可安装。安装后按上述办法进行添加或删除设置即可使用。 二、安装字体文件 (一)字体文件夹路径: C:\WINDOWS\Fonts (二)安装字体:从网上下载字体文件,双击安装或直接将文件复制到这个文件夹里即可。 三、开机密码设置 开始→控制面板→用户帐户→选择自己的账户→更改我的密码→输入密码。 四、常用快捷键 ctrl + c:复制。 ctrl + x :剪切。 ctrl + v :粘贴。 ctrl + z :撤销。 ctrl + a :选中全部内容。 Print screen-SysRq:拷屏。 徽标键+D:最小化当前所有打开的窗口。 五、系统提速(加载项设置)

开始菜单→运行→输入msconfig→回车→启动→将无需启动的钩全部去掉。一般只保留ctfmom(输入法启动项)即可。

第二章 Word2003(文字处理) 一、页边距设置 文件→页面设置。 标准参数:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。 注:文稿如果不需要打印,左右边距均可设为2.7厘米。 二、标题设置 (方正小标宋简体),二号字 三、正文排版 一、(黑体三号) (一)(楷体_GB2312)。注:括号后面不能再加标点符号。 1.(仿宋_GB2312,三号字),注:序号后面的小圆点为全角符号 全角输入: 半角输入: (1)(仿宋_GB2312,三号字)。注:括号后面不能再加标点符号。 ①(仿宋_GB2312,三号字)。注:括号后面不能再加标点符号。 A(仿宋_GB2312,三号字)。 (点击链接) 【延伸技巧】 1.带圈字符输入(格式→中文版式→带圈字符)○99

常用办公软件基础知识

本文由亦若风尘贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。 第一章常用办公软件基础知识 同学们今天我们来学习计算机常用办公软件基础知识这门课程那么在每学期一门课程之前呢,大家都会问我们为什么要学习这门课程呢?那么这门课程呢在我们整个的学习过程当中处在什么位置呢?那么今天呢我们看一下第一个问题,为什么要学习计算机常用办公软件那么关于为什么要学习计算机常用办公软件这个问题是不言而喻的,因为随着电脑的普及与发展,办公自动化已经渗入到各行各业,千家万户。熟练地使用办公软件已经成为对各行各业从业人员使用电脑的基本要求,而掌握一种功能强大的办公软件则能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。也就 是说现在你不懂计算机的话那么在各个领域就相当于是一个机盲,所以呢,我们学习这门课程是必要的对于我们这门课程来说在整个领域当中又处在什么位置呢也就是说对于其他非计算机专业的或者是说计算机专业的来说处在一种什么位置呢?我们第三技校所有计算 机专业学生都要学习的一门课程,他为我们以后的学习,生活,以及将来的工作奠定了良好的基础。这门课程主要是侧重于能力培养,通过下面的学习呢,使大家能够应用计算机知识解决实际中遇见的各种问题那么下面我们来看下这门课程的主要内容这门课程主要包括7 这门课程主要包括7个模块 1、常用办公软件基础知识 2、操作系统中文windows xp 、操作系统中文windows 3、word2002 4、excel2002 5、powerpoint 2002 6、IE 6 7、OE6 对于第一章是理论知识,该记的就要记而对于其他章节是操作知识也是我们需要重点掌握的 第二章 Windows xp中文操作系统 xp中文操作系统 在这大家注意一下,我们在讲的是中文操作系统,因为对于XP来说,大家知道,它是微软公司的产在这大家注意一下,我们在讲的是中文操作系统,因为对于XP来说,大家知道,它是微软公司的产品,那么它最早呢,是英文版的,经过汉化之后,才是我们现在看到的Windows xp中文操作系统。品,那么它最早呢,是英文版的,经过汉化之后,才是我们现在看到的Windows xp中文操作系统。对于这个,它是我们实际运用的一个软件,而且大家运用的非常频繁。无论是在家里上网,或者是说在机房里头,学校,工作单位使用计算机,基本上使用的都是XP操作系统,大家都有用过说在机房里头,学校,工作单位使用计算机,基本上使用的都是XP操作系统,大家都有用过而且能够基本的掌握。在这里需要大家把它作为一个熟练的技能来使用,大家原来学习的可能是,怎么启动计算机,怎么上网聊天发发邮件,那么,这个操作系统,它所包含的远远不止这些功能。我们要学习这个中文操作系统,主要从这几个方面来掌握 1 windows的发展为什么要掌握这个呢在这里我就不再说了windows的发展 2 基本操作有些学生可能接触过,最早的操作系统DOS 它是一种字符型的操作系统 windows就是图有些学生可能接触过,最早的操作系统DOS windows就是图形界面的它就有它的特色:菜单对话框等等那么这些,怎么来进行操作鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页另外一常用的输入设备是键盘, ALT键 ALT键Ctrl+Alt+Del 打开资源管理器或者是热启动 Alt+Enter 切换全屏 Alt+F4 关闭程序按住Alt键不放,再连续按下Tab键则可以在几个窗口之间切换按住Alt键不放,再连续按下Tab键则可以在几个窗口之间切换主要需要掌握资源管理器和文件管理 Space 我们所谓的空格键 Enter 回车键一般在确认或者换行时使用 Shift 换档键使用数字在输入大小写字母时,按shift键,就可以改变其大小写! 在输入大小写字母时,按

办公软件培训方案

公司员工E x c e l培训方案 为适应现代化工作发展的需要,深入开展公司办公技术培训工作,使员工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平,同时促进各部门之间的学习和交流,加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际,以人为本人力,人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程,希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下: 一、培训目的 通过培训,加强员工的办公技术能力,提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率,实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识,真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训,切实提高员工的信息意识,将信息意识灌输到员工的头脑中,使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习,全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。所以呢,我们结合公司需求和员工实际问题,主要培养员工对Excel的使用水平。? 三、培训讲师与对象 培训讲师:? 培训对象: 四、培训范围 Excel电子表格:基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式

化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 五、培训要求?? 1、参培员工要遵守请假制度,有事履行请假手续。 2、按时出席,不迟到,不早退。???? 3、集中培训时,关闭手机,在授课过程中,学员之间不准互相说话,要认真做好笔记。???????? 4、培训结束后,学员要多做后续练习。???????? 5、遵守培训室一切规章制度。 六、课程安排 七、费用预算 每节课60分钟,内部讲师费用为70元/课时。

Office培训常用三大办公软件应用培训

Office培训常用三大办公软件应用培训 机构介绍: 中国企业office培训学院——中国领先的高端Office培训与服务提供商,中国第一家也是截至目前唯一一家专注于Office高端培训咨询的专业机构。中国企业office培训学院专注于“改善工作方式,提高工作效率,创造美好生活的经营理念,先后为300多家世界500强企业200多家中国500百强企业提供了专业的Office高端培训咨询服务。中国企业office 培训学院用精心完备的培训课程及培训服务切实有效地帮助客户提高了工作效率、改善工作方法。帮助客户建立持久的核心竞争力,赢得了客户的广泛好评。 Word培训如何规范制作公文 培训对象:本word培训课程适用于企事业单位行政文秘、人力资源等相关岗位工作人员。 课程大纲: 1、word基础,视图的编辑,基本操作; 2、掌握公文段落操作与技巧; 3、样式功能的使用,提高长篇文档格式化的效率; 4、段落样式基础上添加自动目录及大纲视图; 5、文档模板制作,掌握模板应用的好处和方法; 6、页眉页脚的灵活编辑; 7、掌握文档修订功能,为文件传阅修改提供有效控制方法; 8、复杂表格的制作;

Excel培训高效数据分析与制作 培训对象: 用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等部门人员。 培训大纲 1、Excel表格的原则,制作要点,基本操作; 2、公式设置,重点介绍公式复制 3、常用函数使用,提高公式计算的效率与功能 4、图表设置技巧,使数据表的内容更加直观的展示给用户 5、数据筛选排序,包括多字段排序,高级筛选 6、页眉页脚的灵活编辑; PPT培训快速的幻灯片制作与演示 培训对象: 企业职员、经理人、管理人员,在工作中有演讲、培训、演示需的职业人士,如销售人

办公软件培训方案

公司员工Excel培训方案 为适应现代化工作发展的需要,深入开展公司办公技术培训工作,使员工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平,同时促进各部门之间的学习和交流,加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际,以人为本人力,人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程,希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下: 一、培训目的 通过培训,加强员工的办公技术能力,提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率,实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识,真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训,切实提高员工的信息意识,将信息意识灌输到员工的头脑中,使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习,全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。所以呢,我们结合公司需求和员工实际问题,主要培养员工对Excel的使用水平。 三、培训讲师与对象 培训讲师:

培训对象: 四、培训范围 Excel电子表格:基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和 格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的 使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 五、培训要求 1、参培员工要遵守请假制度,有事履行请假手续。 2、按时出席,不迟到,不早退。 3、集中培训时,关闭手机,在授课过程中,学员之间不准互相 说话,要认真做好笔记。 4、培训结束后,学员要多做后续练习。 5、遵守培训室一切规章制度。 六、课程安排 课程名称日期培训时间地点课时培训讲师培训对象 七、费用预算 每节课60分钟,内部讲师费用为70元/课时。

Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件 第一讲:2012-9-17 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1.对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能; 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1.建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。

(2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5.基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。 (2)删除:选中→“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。(4)移动:选中→直接拖动。 (5)复制:选中→Ctrl + 拖动。 (6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注:Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印 第二讲:2012-9-18 五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念 1.字体:汉字的体式和风格,常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标题与正文,主要内容与一般内容的表达式。 2.字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。 3.字号:字的大小规格。 4.字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型,例如:铜模等。 在计算机信息处理技术中,字模是字体、字形数字体的数据信息。 5.基线:无论一行字有多大或多小,字的底部总是在一条线上。

办公软件学习计划

竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公软件学习计划 篇一:办公软件培训计划(第四版) 公司员工培训计划书 为适应现代化工作发展的需要,深入开展公司办公技术教育工作,使员工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实把信息技术应用到工作中去,使信息技术在我公司开展 普及,切实提高员工应用计算机信息技术的水平,特制定我公司员工信息技术培训计划如下: 一、培训目的 通过培训,加强员工的办公技术能力,提高全体员工的信息技术整体水平。使员工不断提高办公软件的使用效率,实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识,真正使信息技术与工作整合。 我们就是要通过信息技术培训,切实提高员工的信息意识,将信息意识灌输到员工的头脑中,使信息技术与工作融到一

起。 2、加强技能学习,全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。在今年的培训中,我们结合公司需求和员工实际问题,主要培养员工对的使用水平。 三、培训讲师与对象 培训讲师:曹静、赵岳、盖全鑫、郝若浔、周海涛 培训对象:综合管理部;投资投行部;个人金融部;风控部;企宣部;财务部全体人员。 四、培训范围 1、office办公软件 ?word文字处理:文档编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与 公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用和使用;掌握页面设置与打印输出。?excel电子表格:基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 ?ppT演示文稿:文字编辑及处理;幻灯片背景及配色方案;动画设置;多媒体的应用与演示;页面布局与打印。2、Visio图表绘制 ?基本操作:模板的建立;模具的使用;visio文件的操

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