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ISO9001-2015售后服务管理办法

ISO9001-2015售后服务管理办法
ISO9001-2015售后服务管理办法

售后服务管理办法

(ISO9001:2015)

第一条、总则:

1、本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力量和全面的服务承诺,特制定本制度。

2、本办法包括总则、产品服务措施、服务作业程序、客户意见和投诉处理、售后服务工作守则、管理体制、应急方案等组成。

3、各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。

4、技术部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

5、本制度呈请总经理核准公布后施行,修正时同。

第二条、售后服务工作守则:

1、技术部主管要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。

2、对部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。

3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。

4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。

5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。

6、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。

7、严格控制维修材料、服务资料和保管好维护工具。

8、一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。

9、服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修耗时。

10、认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。

11、公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事件应及时上报。

第三条、产品服务措施:

1、保修期内:自产品验收合格之日起严格按照双方签订的合同书上所承诺保修期限提供上门保修,产品质量一律实行保修、保换、保退服务,并提供7×24小时服务体系。硬件保修范围不含人为或不可抗力的因素(自然灾害、地震、雷击、虫害等)造成设备的损坏,本公司将提供最低成本价有偿服务承诺。

技术部门应向合同归档部门领要产品验收证明书复印件,做好保修时间登

记载要,以便产品保修范围、保修时间、保修措施等。

2、保修期外:提供终身维护的服务承诺,在保修期满后系统因用户操作人员造成损坏的,并保证提供最优惠价格的配件和服务,只收取适当的成本费、人工费和差旅费。

3、软件服务和软件升级:在保修期内由于系统原因造成破坏,均免费安装或升级服务。保修期外重新安装或软件升级等服务只收取适当的成本费、人工费和差旅费。特定软件重新安装或软件升级等服务收费除外。同时保证升级后系统优于原有的系统,至系统运行工作正常。

4、提供备用机替换服务:不论在保修期内或保修期满后,设备在任何使用过程中如出现故障的,技术部门应立即响应到达用户故障现场,所有服务作业,市区采用2小时,郊区采用7小时派工制,即报修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内8小时(特殊情况除外)。在10小时规定时间内不能修复解决问题的,保证在12小时内免费提供备用机(件)替代产品服务,保证系统正常工作,不影响客户使用。

5、故障维修响应时间和到达现场时间:不论在保修期内或保修期满后,设备在使用过程中如出现故障的,应立即向用户作出实质性的响应到达故障现场时间。

6、定期回访、回访内容服务:产品在验收合格之日起,技术部门应建立客户售后服务档案,长期为客户提供技术咨询、现场支持服务,质量保障跟踪服务,定期对整套设备进行巡查或检修服务。及时反馈信息,在保修期内按每3

售后服务管理制度及工作流程.

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1 根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件 2 对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意 3 对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见 5 宣传我公司的产品及配件 三、售后服务的标准及要求 1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺 5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况 7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表 8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决 9 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决 10 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表 四、管理考核办法 1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉 2 因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响 2.1 和用户发生口角,顶撞用户 2.2 对用户索要财物,并提出无理要求的 2.3 因个人原因未及时为用户服务的 2.4 因个人原因造成同一问题重复修理的 3 实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任 4 每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次 5 因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次 6 用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户

售后服务部工作流程及要求规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

医疗器械售后服务管理办法

医疗器械售后服务管理办法 1 目的及适用范围 1.1 为及时有效处理器械退货、投诉、返修等工作,明确售后服务的工作内容与职责,为业务开展提供一站式售后服务、产品知识咨询和培训支持,强化器械部售后服务工作的管理,使产品的返修、退货、投诉得到有效落实,特制定本办法。 1.2 本办法适用于济南科朗经贸有限公司售后服务管理工作。 2 参考文件 《客户服务管理办法》 《医疗器械总部客户服务管理制度》 《医疗器械销售退回流程》 3 术语 3.1 器械售后服务:包括器械产品维修与调试、客户咨询、客户投诉处理及回复、器械退货管理等。 3.2 首问负责制:指最先受理或接待前来本单位办事、电话咨询、来访者的工作人员,应承担起为来访者解答、办理或引导办理有关工作事宜,并负责将该项事宜跟踪至妥善办理完毕。 4 职责 4.1 配送部 4.1.1 配送员 1)负责将客户要求返修的器械产品带回并交给医疗器械部客服组; (2)负责将已经返修好的器械产品带回给相应的客户。 4.2 质管部退货组 负责将无法确定是否可以退回的器械产品交由医疗器械部客服组处理。 4.3 市场部客服组 负责将关于器械的产品咨询、维修、换货等信息整理好,交给医疗器械部客服组。 4.4 医疗器械部 4.4.1 客服组组长 (1)负责检查质管部退货组退回器械产品的质量,审核退货原因,判断处理方式;(2)负责根据《销售退回管理办法》协调处理销售退回相关事宜; (3)负责参与采购谈判,洽谈售后服务事宜; (4)负责定期上门拜访重点客户、主动了解服务问题,进行沟通交流,提供支持服务。 4.4.2 客服管理岗 (1)负责接受客户对产品知识及使用的咨询,及时解决客户的产品问题; (2)负责为采购员、配送员、开票员、业务员提供产品售前、售中的知识、注意事项等咨询; (3)积极争取厂家售后政策,及时反馈业务人员与配送员;

售后服务管理制度

售后服务管理制度 一、售后服务管理细则 为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度。 1、售后服务部门职能 A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;B)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;C)负责客户回访了解客户需求;D)向相关部门反馈客户意见及建议;E)受理办事处的产品维修。 2、建立售后服务标准,规范售后服务 售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。 3、及时快速的处理投诉 所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 4、开展客户满意度、忠诚度调查 第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。 第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。 实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。 二、售后服务 1、售后服务的内容 A、现场指导安装或直接为用户安装、调试、维修。 B、走访用户,征求意见,并及时处理用户投诉。 C、做好质量信息的收集、整理、分析和利用。 2、建立产品售后服务队伍,配备业务能力强,服务态度好的服务人员,健全产品售后服务网络。 3、产品售后服务人员的职责

工程项目售后服务工作细则

工程项目售后服务工作细则 、前言: 为规范售后服务工作,以使售后服务部能名副其实成为公司联系广大用户的 要窗口,通过良好的售后服务,为公司的销售和利润创收作出应有的贡献。 、售服信息的收集: 售服信息来源于下述三点: 1、被动信息:用户通过电话,传真,信函,电子邮件或手机短信等手段发来诉求的信息。 2、主动收集:通过不间断主动跟踪,交流进行收集,主动联系除通过电话,传真,信函,电子邮件等方式进行外,派员对重要用户进行定期回访是联系用户感情争取用户对公司好感的不可式缺收效甚大的措施。 3、公司其他部门传达的用户需求。 、售服信息的分析和归类: 1、接获用户各类诉求信息后,应先查阅项目原始资料,并与用户方取得联系,尽可能详细了解用户诉求内容及要求,并对要求提供的内容进行分析和分类。 2、售服分类设及下述两个层面: A}、无偿服务: 无偿服务主要指合同约定的在质保期内的维修,维护和备品件供应内容。 B}、有偿服务: 有偿服务主要为质保期满后的,除合同另有约定外的所有维修维护内容。 、无偿服务内容的处置原则: 1、第一时间的处置原则:一般问题4小时内作出答复,重大或疑难问题24小时内作出答复。 2、及时采购和提供所需备件原则:常用备品备件24小时内解决,国产易购物品3个工作日内解决,进口及大件设备制造按文件约定时间解决。 3、及时安排现场服务人员的原则:对于必须上门服务的急事投诉:半径在100KM以内的,24小时内到达现场处理,服务半径超出100KM,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内先给予用户答复;24小时~72小时之内派员到达现场处理; 2.3、有偿服务内容的处置原则: 1、第一时间的处置原则:一般问题4小时内作出答复,重大或疑难问题24小时内作出答复。 2、及时对服务内容所需费用进行报价,洽谈和签约的原则:上午12:00之前接报的一般需求,当日报价;下午17:00之前接报的需求,第二天上午12:00之前报价;较大或重要的需求在接报后48小时内报价。 3、及时提出采购订单的原则:对于已与用户签约的采购订单,原则上再签约生效当日向仓库提出采购订单。 4、及时安排需要至现场的服务人员的原则:对于需要安排人员上门服务的项目,在服务订单生效当日即与公司相关部门经理就需要安排服务人员的人数、外出时间、工作内容进行交流沟通,以使相关部门提前有所安排和准备。 、售后服务材料采购及发运原则: 1、利用库存的原则:

工程售后服务体系

第十四章售后服务体系 第一节工程竣工交验 一、工程的竣工与交工验收 1、工程的竣工 (1)装饰工程项目按照要求和甲、乙双方签订的合同所规定的装饰施工内容全部完成,经验收鉴定合格,达到交付使用的条件。 (2)竣工日期:由建设单位或监理单位检验为合格工程的签字日期。 2、工程的交工验收 (1)装饰工程交工是竣工办理手续,交付建设单位使用。 (2)交工日期:竣工工程办理手续,交付建设单位使用的签字日期。 (3)工程竣工验收流程图(详见下图) 工程竣工验收流程图

3、交工验收的准备工作 (1)完成收尾工作; (2)收集整理竣工验收资料; (3)交工工程的预验收。 (4)装饰工程的收尾工作。 装饰工程接近交工阶段,不可避免会存在一些零散、分散、量小、面广的未完成项目,这些项目的总和与竣工准备工作、善后工作共称为收尾工作。 收尾工作主要有: (1)组织有关人员逐步、逐段、逐部位地进行查项,检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现丢项、漏项,立即确定专人定期解决,并在事后按期进行检查。 (2)保护成品和进行封闭。对已经全部完成的部位或查项后修补完成的部位,要立即组织清理,保护好成品,按层段锁门封闭,严禁无关人员进入,防止损坏成品或丢失零件,每一个场地的装修和设备安装一旦完毕,立即加以封闭,派专人按层段加以看管。 (3)有计划地拆除施工现场的各种临时设施和暂设工程,拆除各种临时管线,清扫施工现场,组织清运垃圾和杂物。 (4)有步骤地组织材料、工具以及各种物资的回收、退库或向其他施工现场转移和进行处理工作。 (5)做好电气工程的全负荷试验。 (6)修补工作。装饰工程在频繁交叉施工的过程中,必然会造成一些成品损坏或污染;在工程施工中,各自工作之间的“结合部”会出现一些不完善的缝隙。在工程收尾时,进行修补。 (7)清理工作。 5、收尾工作的组织 收尾工程量小、面广,易被忽视,结果交工日期一再拖延。为了保证按时交工,在组织收尾工程时注意: (1)加强计划的预见性,提前安排“结合部”工作。 (2)接近竣工时,提前对照设计图纸和预算项目核对已完成工程,列出未完成项目。

信息项目售后服务驻场人员管理制度1.doc

信息项目售后服务驻场人员管理制度1 信息项目驻场运维人员日常管理制度 第一章总则 第一条为规范承建单位信息项目驻场运维人员的考勤管理、变更管理以及行为规范,保障项目的有序开展,特制定本制度。 第二条本制度适用于***信息化运维项目。 第三条驻场运维人员均需严格遵守本制度中的相关规定。 第二章考勤管理 第一条除国家法定节假日外,驻场人员工作时间为:上午8:00 –12:00,下午14:00 –18:00。 第二条驻场人员必须按时上下班。信息科、人事科等部门有权随机抽查人员到岗情况和原始考勤记录。通常情况下超过15分钟未到岗,视为迟到;早于15分钟下班离开工作岗位,视为早退。 第三条有下列情形之一者,按旷工处理。 (1)无正当理由超假不归的; (2)人员考勤缺失且无合理解释的; (3)擅自由他人顶替其工作的; (4)上班期间违规外出。

第四条请假 因特殊原因需申请请假的,按以下流程操作: (1)请假一至两天需提前一天办理请假手续;三天以上(含三天)的需提前两天办理请假手续; 请假期间须有相应人员承担其工作职责,同时 保持通讯通畅; (2)紧急情况,当事人遇紧急事件需要请假,必须立即联系信息科领导,休假完毕后补办理请假 手续,交由信息科归档。因特殊原因需要延长 假期的,需得到信息科提交院方批准,否则按 旷工论处; (3)请假须填写《请假申请》。 第五条每月人员考勤缺勤次数超过3次以上或累计迟到时间超过3小时需提交《缺勤情况说明》。如经信息科和人事科核实属于严重违反合同相关条款,则按合同条款进行相应处罚。 第三章变更管理 第一条项目人员变动必须提前1个月提交《运维人员变动通知》给到信息科和人事科。 第二条项目人员变更发生的12个工作日前运维承建单位提

售后服务管理规范v

售后服务管理规范 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容 根据我公司对用户的一贯承诺,我们将对用户提供以下售后服务内容: ?软件安装和初验阶段 ?系统试运行和设备最终验收阶段 ?免费维护期内 ?免费维护期后 在每一阶段,所提供的服务内容如下: 售前服务: 1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于软件技术、功能及其它相关问题。 2、在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求进行全系统分析并为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握项目预算。令用户的投入发挥出最大的经济效益。 3、试运行完成后,派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。 售后服务: 1、在免费保障期间,一切由于软件原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外。免费保修结束后,服务费用酌情收取。 2、为用户免费提供软件的升级更新服务。 3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

4、回访:我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作情况进行电话或上门回访,具体内容有服务态度、服务质量、故障解决水平等等。 5、巡检:公司总经理会同公司客户服务中心工作人员不定期走访客户,了解客户对我们的产品、服务的满意程度,为进一步提高服务水平和服务质量掌握一手资料,也为不同客户提供有针对性的服务。 6、二次开发:根据用户的实际业务需要,对系统进行二次开发,实现用户的个性化功能要求,并进行相关培训。 7、产品补丁:不定期发布产品补丁,修正产品中存在的Bug,用户可以根据需要选择适当补丁。 8、建立系统模块编码档案与错误信息编码,为软件系统的管理提供依据维护依据。 9、系统恢复服务,确保系统崩溃后能尽快恢复。 10、提供系统维护报告。 协助用户建立系统安全管理和系统使用管理制度。为客户提供计算机系统的合理建议。 11、故障处理:根据故障对客户业务造成的影响,将故障分为四种级别,划分界定如下: ?一级故障:主要指软件在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致产品的基本功能不能实现或全面退化的故障。 ?二级故障:主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。 ?三级故障:主要指产品在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障。?四级故障:主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功能和服务的故障。 我们对应每级故障,确定不同的现场响应时间 售后服务方式 1、电话支持:我们接到用户的技术支持请求或故障报告后,将立即以电话方式同该单位取得联系,并指导用户解决问题。 2、远程连接服务:技术支持人员在客户授权后,可通过远程连接进入客户的系统帮助客户解决问题。可远程连接到客户的系统在客户的系统上做调整,从而确保系统为用户产生最大的效益。 3、现场服务:在客户授权的情况下,进入客户的软件管理系统,定期检查系统运行状况,预测系

装饰售后服务制度

装饰售后服务制度 家装企业的售后服务包括客户跟踪回访、隐蔽工程维修、水电工程维修或维护,以及与客户另行约定的服务项目。同时,建立维修服务卡,实行包修和维修制度。开通售后服务热线电话和投诉电话。 1、分析客户层次,充分了解服务需求 首先客户服务部建立客户档案,并制作客户意见咨询表格,征询客户的意见。二是通过处于一线的员工直接了解装修业主,全面了解客户的需求。如北京某家装公司就通过宣传单页,直接告诉客户拥有的权益: 您有权选择本公司的任一设计师为您提供家装装修设计。 您有权选择本公司的任一工程监督为您提供家庭装修服务。 您有权要求设计师重新修改您的家庭装修设计方案图。 您有权在签装修合同前知道为您家庭装修的采用材料的品牌、等级。 您有权在签装修合同之前知道您的家庭装修的基本准确的预算。 您有权对公司提供的不符合合同约定的材料提出质疑和拒用。,您有权享受设计师的全程服务。 您有权要求更換设计师、工程监督与质检 您有权制止在您家的施工工地所看到的不规范的施工行为。 施工质量出现问题,您有权要求立即停工进行整改。 您有权向客服部投诉服务不到位的本公司所有职员。 您有权向任何一位配戴标识的本公司员工寻求帮助。 另外,家装企业营销部门可成立市场调查小组,对家装市场和目标客户群体进行调查,并设置调查商品问卷,开展有回报的问卷调查,既调查又促销,一举多得。

2.制定服务方针、目标、策略和管理办法 家装企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,一定要明确企业的发展方向,明确服务方针和目标,只有这样,才不会在市场的大海中迷失航向。其次就是制定服务竞争性策略和控制服务质量的管理办法,以快速、高效、优质的后续服务赢得广大客户的支持与信赖。 3.提高员工的服务素质 企业最大的财富就是人才,因此,加强对人才的培养乃重申之重。家装企业是较为特殊的服务型企业球较高,必须对员工进行服务道德、服务目的、服务规范方面的教育,不定期地进行操作技巧和业务知识更新培训,并奖励尽职人员,使所有的员工不遗余力地投入到后续服务中来,为企业销售业绩,树立良好的企业形象。 综合服务平台之概念 所谓综合服务平台,包括为客户提供设计、装修中选材、施工、装修后的家具配套、居家美化、电器采购、售后维修,以及保修期过后的家政维修服务在内的一套全程服务。xx装饰设置这个综合服务平台,就是要把客户从繁琐的家装事务中解放出来,让他们彻底享受“家装全托”。 综合服务平台大大延伸了服务的概念,在传统的装修服务,其次,它大扩展了设计的功能,把设计由装修引向装饰,通过高品质的设计,将摆脱传统装修业单纯卖体力的状况t在装修中融人更多的设计和智力因素,走出一条设计领先、智力家装的新来,最后,它还大大拓展了服务的功能,把以往平面化的局限于装修材料施工小圈子里的服务扩展到了电器,.家具、饰品等更大的外围市场,形成了综合的、立体的服务,它还是一种真正的“一站式”服务,真正的全程服务、真正的交钥匙工程,是家装服务的一次革命性的变革。 由于家居装饰装修工程是一个较为复杂的系统工程,设计、报价、选材、施工

售后服务工作管理规定精选文档

售后服务工作管理规定 精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

机械产品售后服务工作管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范公司售后服务管理工作,提高售后服务人员的服务水平,树立公司良好的市场形象,进一步增强公司产品的市场竞争力,特制定本办法。 第二条公司所有产品及工程施工项目的售后服务管理工作均适用于本办法。 第三条售后服务工作主要包括管理售后人员、搞好初始培训、建立客户档案、提供客户咨询和维修服务、接受和处理客户投诉、做好客户回访及将售后过程中的相关信息向公司市场销售、技术生产及物流配送等部门予以反馈并做出相应处理等内容。 第二章组织机构及人员 第四条公司售后服务部为公司售后服务工作的专门管理机构。售后服务部根据工作需要可下设一处(机械产品售后服务处)、二处(电子产品售后服务处)、三处(涂料与工程售后工作监管处)、四处(综合处)及培训中心等职能管理部门。 第五条售后服务部实行部长负责制。设部长一名主持全面工作,设副部长及部长助理协助部长工作。 第六条公司所有售后服务人员均须经系统培训且经考核合格后方可上岗。售后服务部应本着“干啥学啥、缺啥补啥”的原则定期或不定期地做好售后人员的岗位培训工作,切实提高售后服务人员的产品知识、维修技能、服务规则、工作流程、行为规范等综合素质。公司鼓励售后人员通过多种形式和渠道持续提高其工作技能。 第七条公司对售后人员按素质不同实行分级管理,即根据售后服务人员的忠诚敬业度、纪律情况、品德修养、产品知识、维修技能、沟通能力、服务态度及工作效率等条件不同将售后服务人员自上而下分为特级售后工程师、高级售后工程师、中级售后工程师及初级售后工程师四个技术职称岗位(详见附件一:《售后服务人员技能等级评定条件》)。不同的职称岗位具有不同的工作权限及享受不同的薪酬待遇。公司根据售后服务人员个人情况并在个人申报的基础上每年1-2次按相应标准对相关售后服务人员进行技能等级考核认证,通过者由公司颁发技能等级证书,并以此等级认证作为公司对其调薪的重要参考指标之一。

售后服务管理制度汇编

售后服务管理制度 1、目的 明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。 2、职责 2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理和上报,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。 2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。 2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作,负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。 2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。 2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。 2.6信息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。 3、售后服务所覆盖的产品范围 3.1本公司生产销售的产品; 3.2代理商销售的本公司生产的产品。 4、售后服务内容 产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类 4.1质量保证期内售后服务 公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务

4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务如下: 4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。 4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同) 4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)。 4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与4.1.1条相同,但在服务前应通知代理商,并在售后服务后向代理方收取相关售后服务费用。 4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签署的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”执行。 4.2质量保证期外售后服务 4.2.1对3.1和3.2类产品提供相同的质量保证期外售后服务; 4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。 4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决方案,用户自己实施,不收售后服务费用; 4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:

安防工程售后服务管理制度

安防工程售后服务管理制度 1.目的 为使安防监控、报警系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。 2.适用范围 公司所承担的安防工程项目的维护工作。 3.职责 安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。 4.工作程序 4.1维护工作人员基本要求。 4.1.1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。 4.1.2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。 4.1.3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容 (维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。 4.1.4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写 《安防工程维护工作登记表》,执行签字盖章手续。 4.1.5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一

家客户的系统运行情况和维护情况。 4.2巡检排故工作 4.2.1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。 4.2.2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。 4.2.3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负 责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。 4.2.4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。 4.2.5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,市区内 2.0小时赶到现场;市区所辖县以内,6.0小时赶到现场;市区以外较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。 4.2.6培训工作:安防监控、报警系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的功能。 4.3系统巡检工作 431月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检

售后服务管理办法

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售后服务管理办法 ZZBS04-04-2008 1.目的 为了规范、有效的开展本公司产品的零公里及售前、售后服务、三包索赔及费用的管理,落实质量责任,促使责任方不断改进产品质量,提升本公司产品的可靠性水平,依据集团公司《中国重型汽车集团公司质量追偿管理办法》制定本管理办法。 2.适用范围 本办法适用于本公司产品的零公里及售前、售后服务工作,包括三包索赔旧件及服务费用的确认、分解、追偿,售后质量索赔、售后质量信息的收集和反馈,以及售后技术支持、培训等工作。 3.职责 3.1质量部 3.1.1负责对用户服务中心三包服务工作的对接。 3.1.2负责售后服务过程中提供技术支持。 3.1.3负责本公司索赔旧总成旧件的实物接收和数量确认。 3.1.4负责售后服务过程中重大质量问题的协调、处理。 3.1.5负责返回的旧件进行鉴定、管理。 3.1.6负责售后服务信息、责任和费用的确认,对售后服务信息进行统计、汇总、分析。 3.1.7负责售后服务费用的分解。 3.1.8负责售后服务旧件的二次追偿。 3.1.9负责停车急用件的组织。 3.1.10 负责零公里现场服务。 3.2采购部 3.2.1 负责一线通上制造商信息维护。 3.2.2 负责协调供应商清理返回旧件。 3.3制造部 3.3.1负责组织由用户服务中心提交的备件计划,并对备件计划实施情况进行监督。3.3.2 根据质量部提供的服务备件清单,负责组织对零公里现场服务的备件准备及发放。 3.4财务部

3.4.1负责各主机厂三包费用的月度结算。 3.4.2负责与责任供方三包费用的结算。 3.4.3 负责零公里费用资金的结算。 4.工作流程 4.1本公司的三包服务流程: 4.1.1本公司的三包服务由用户服务中心本着就近服务的原则安排最近的服务站前往服务。 4.1.2重大、疑难、批量故障时,按用户服务中心的通知,质量部组织派员共同处理。 4.1.3对于需要索赔的情况,由用户服务中心各驻外分公司派员赶赴故障现场协调服务站检查、分析,提出处理意见。用户服务中心按照各驻外分公司反馈的故障详情及三包服务规定作出处理意见,报分管经理批复,并及时将信息反馈给本公司质量部,对有争议的索赔由集团公司质量部最终裁定。 4.1.4 为确保服务,由用户服务中心提交备件计划,报集团公司综合计划部批准,由制造部组织提供。 4.1.5 各用户服务中心根据备件消耗及其产品变化按时可提出备件补充计划,由制造部组织发交。 4.1.6对于停车急需用件,各用户服务中心提出停车急用备件调用单并提供书面说明,质量部报相关领导批准并组织实施。 4.1.7制造部在接到停车急用备件调用单后要优先组织,确保按要求及时提供,并按要求发出。发出停车急用备件后,将有关单据及时传递给质量部和相应的用户服务中心。 4.1.8 质量部每6个月与各用户服务中心核对备件使用情况。 4.2三包服务旧件的实物确认。 4.2.1用户服务中心将三包服务后所换下的旧件,在各地中心库妥善保存,本公司的旧总成、旧件全部返本公司旧件库,不按规定返回的,视为无效服务。 4.2.2质量部按旧件明细核对数量,组织相关供应商进行确认。 4.2.3根据实物确认情况,质量部在“服务备件一线通”做“网上确认”。 4.3旧件的处置 4.3.1 根据与供应商签订的《质量保证协议》,由供应商自行处理或委托本公司全权处理,委托本公司处理所产生的相关合理费用由供应商承担。 4.3.2供应商需回收的旧件,自接到旧件清理通知后,5日内必须清理完毕,否则由本

售后服务管理制度

售后服务管理制度 售后服务管理办法 □ 总则 (一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。 (二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。 (三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。 (四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。 (五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。 □ 维护与保养作业程序 (六)本公司售后服务的作业分为下列四项: 1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。 2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。 3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。 (七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下: (八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。 (九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。 (十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。 (十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外,并要求客户于其"服务凭证"上签认,后将商品携回交与业务员,登录"客户商品进出登记簿"上,并填具"修护卡"以凭施工修护。 (十二)每一填妥的'修护卡'应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在"客户商品进出登记簿"上注明还商品日期,然后将该商品同"服务凭证",送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将"服务凭证"归档。 (十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭"服务凭证",至会计员处开具发票,以便收费。

实施项目售后管理制度

实施项目售后管理制度 1、每位员工必须清楚客户对于公司的重要性,要有“客户是工作的 保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有我们工作的必要性。 2、每个实施项目在项目验收结束后进行售后立项,项目经理为第一 责任人,开发经理为第二责任人。 3、项目经理负责售后期间客户关系的维护以及售后问题的接收,开 发经理负责售后问题的排查及解决。 4、售后服务部接到每位客户的报修式咨询电话后,必须对每位客户 的电话进行登记,需要维修的,统一提交至部门计划员。 5、部门计划员在接收到报修任务时,第一时间将任务下达给该项目 的项目经理。 6、项目经理组织该项目的开发经理赶赴现场排查问题,并且将问题 填写至《项目问题跟踪表》中。 7、问题解决后需找用户进行签字确认,并将纸质文档统一归档到部 门计划员。 项目经理组 2012-7-30

下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除!谢谢! 毕业论文致谢词 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗,他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响,在此我向他表示衷心的谢意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养,他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础,在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师,虽然他不是我的专业老师,但是在这三年来,在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候,“明师之恩,诚为过于天地,重于父母”,对吴老师的感激之情我无法用语言来表达,在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!

售后服务管理制度—大中型公司工程管理系列文件(精编版)

项目售后服务检修制度 — 1 —

1 总则 1.1目的依据 为了规范某某集团工程售后检修工作,提高企业的信誉,扩大市场占有率,增强售后服务能力,确保顾客满意,根据某某集团工程管理特点,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于公司所属工程售后服务检修工作。 2 管理职责与权限 2.1 项目管理总公司是售后服务检修的归口管理部门,主要职责是: 2.1.1负责对售后服务检修项目的确认,根据顾客提报的有关售后问题、要求,或派人到场考察。进行问题分析、建议、上报及指派项目部施工(申请检修人员)。 2.1.2负责审核检修方案、监督检修计划的实施。 2.1.3监督项目部售后服务工程施工的安全、质量、成本(改成进度)相关要求的执行情况。 2.2 安全质量部负责审核检修方案,监督项目部的安全、质量。 3 管理内容及程序 3.1 维修提报 3.1.1项目经理或业务经理接到业主方的维修通知后,将维修信息报送至项目管理总公司。

3.1.2项目管理总公司对照合同协议确定是否属于售后范围,属于售后的组织相关部门进行分析界定维修责任。 3.1.2.1属于建设方运维原因造成的维修,由项目经理和业务经理与建设方进行沟通,明确维修责任,提供维修方案。 3.1.2.2属于设备产品质量问题造成的维修,由采购中心联系设备厂家48小时内到场开展售后服务。 3.1.2.3属于工程施工质量问题造成的维修,协调相关方出具维修方案,由项目管理总公司指派项目部进行维修。 3.2 项目部检修实施 3.2.1项目部在售后服务检修前5天必须将检修施工方案(须包含检修内容、安全保障措施和危险源辨识)、检修计划、人员机具使用情况等报项目分公司总经理、项目管理总公司、安全质量部审批并电话告知相关部门负责人,方案审批通过后才能组织现场检修施工。 3.2.2人员进场施工前必须经过三级安全教育培训并考试合格,进入现场使用合格的安全防护用具。 3.2.3为确保检修质量和安全,检修过程中严格执行工作票制度和挂牌制度,责任落实到人,各项检修工作项目部必须安排专人进行监护,现场照明需使用36V以下安全电压。 — 3 —

公司售后服务管理制度

公司售后服务工作细则 设备三级保养管理制度 公司售后服务管理制度 2009-11-30 22:09:46| 分类:市场营销| 标签:|字号大中小订阅 1.目的 对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务; 2.适用范围 适用于营销部内部销售服务管理工作; 3.内容 3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意; 3.2服务目标: 3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%. 3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出 100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复; 3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系 处理,联系结果应存档并及时向用户反馈; 3.3服务人员行为规范: 3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、 周到; 3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否 则,一经发现,就地解聘。 3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客 车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。 3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解 聘。 3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、 服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。 3.4服务人员服务工作程序:

项目售后服务管理规定

1目的 为规范中建国际建设有限公司(以下简称“公司”)售后服务管理工作,加强项目竣工后售后服务管理水平,体现公司良好社会形象,特制定本规定。 2适用范围 本管理规定适用于公司所有直营项目。 3工程回访 工程回访主要采用拜访、应约、信函调查、电话联系、用户座谈等方式进行。 3.1交工回访 项目经理应于工程竣工交付三个月内组织原项目经理部相关人员对用户进行回访,了解用户对使用功能的意见和建议,并组织处理用户提出的质量问题。 3.2保修期回访 事业部项目管理板块于每年年初对保修期内的竣工工程进行统计,制定本年度《工程回访计划》,并组织实施。回访主要分雨季回访和采暖期回访两个阶段进行。 雨季回访在每年的6-7月份间进行,主要了解屋面防水、地下室防水以及建筑安装设备使用功能和安全寿命方面存在的问题和隐患,配合业主进行检查,并进行必要的交底,处理用户发现的问题。做好随时抢修的准备,保证用户防水系统的正常使用。采暖期回访在每年供暖期前一个月进行,主要了解供暖系统的在中存在的问题和隐患以及指导用户对供暖系统进行日常维护。 在保修期满一个月前,事业部项目管理板块应对用户在工程质量与使用方面存在的意见与建议进行回访。 事业部项目管理板块应根据工程回访中发现的问题,及时组织保修和维修,并视问题情况制订相应的纠正和预防措施,并填写《工程回访记录表》。 3.3特殊回访 特殊回访指针对用户无论通过何种方式(如电话、传真、信函等)提出的工程维修服务问题进行的回访。 事业部项目管理板块对业主投诉进行汇总并做好记录。接到业主投诉后,事业部项目管理板块必须及时进行回访和实地调查,并与业主共同研究制定维修方案,妥善处理工程维修和保修事宜。 3.4回访总结 事业部项目管理板块每年年底对本年度内业主意见、业主投诉、工程回访等情况进行汇总分析,对于未能达到业主满意的工程,应由责任部门进行原因分析,制定并实施纠正措施,以使其最终达到业主满意。 4工程维修 4.1工程维修的主要职责 4.1.1事业部项目管理板块

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