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国企公文写作参考资料

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一、计划类文书的种类与作用 ...................................................................................4b5E2RGbCAP (一)种类 ........................................................................................................... 4p1EanqFDPw (二)计划类文书的一般写法 ............................................................................. 4DXDiTa9E3d 二、8 个常见事务公文写作基本框架大全 ................................................................. 6RTCrpUDGiT 1.计划 .................................................................................................................... 65PCzVD7HxA 2.汇报 ........................................................................................................................6jLBHrnAILg 3.调查报告 ............................................................................................................ 6xHAQX74J0X 4.讲话稿 .................................................................................................................. 7LDAYtRyKfE 5.建议信 ................................................................................................................... 7Zzz6ZB2Ltk 6.总结 ....................................................................................................................... 7dvzfvkwMI1 7.情况反映 ............................................................................................................... 8rqyn14ZNXI 8.情况综合 ............................................................................................................. 8EmxvxOtOco 三、公文写作万能模式汇编 ......................................................................................... 9SixE2yXPq5 (一)强调工作的重要性 ..................................................................................... 96ewMyirQFL (二)对论断的阐述 .......................................................................................... 13kavU42VRUs 四、写工作报告总结都会用到的精彩语句 ............................................................... 16y6v3ALoS89 五、标题写法 .............................................................................................................. 19M2ub6vSTnP (一)层次标题展开问题的提出 ...................................................................... 190YujCfmUCw (二)层次标题的展开方式 .............................................................................. 19eUts8ZQVRd 1.按层次标题的前半部分展开 .................................................................. 20sQsAEJkW5T 2.按层次标题的后半部分展开 ................................................................... 20GMsIasNXkA 3.层次标题的前半部分和后半部分同时展开............................................. 21TIrRGchYzg (三)层次标题展开应注意的问题 ................................................................. 217EqZcWLZNX 1.选取合适的展开角度 .................................................................................. 21lzq7IGf02E 2.掌握统一的展开标准 ................................................................................. 22zvpgeqJ1hk 六、工作总结写作(工作经验归纳)的 8 种角度......................................................... 23NrpoJac3v1 (一)根据工作职能进行总结 ........................................................................... 231nowfTG4KI (二)根据工作思路进行总结 ............................................................................ 23fjnFLDa5Zo (三)根据工作特色进行总结 ............................................................................ 23tfnNhnE6e5 (四)根据采取的工作措施进行总结 ............................................................. 24HbmVN777sL (五)根据开展工作的时间顺序进行总结......................................................... 24V7l4jRB8Hs (六)根据“关键词”进行总结 ....................................................................... 2583lcPA59W9 (七)根据参与主体来总结 ................................................................................25mZkklkzaaP (八)根据解决的问题来总结 ........................................................................... 25AVktR43bpw 七、调研报告模板 ..................................................................................................... 27ORjBnOwcEd 八、常用语 ................................................................................................................... 302MiJTy0dTT (一)常用三字词 ..................................................................................................30gIiSpiue7A (二)常用动词(1 字) ................................................................................... 30uEh0U1Yfmh (三)常用动词(2 字) .................................................................................... 31IAg9qLsgBX (四)常用名词 ............................................................................................... 31WwghWvVhPE (五)形容词(一字) ...........................................................................................32asfpsfpi4k (六)副词(一字) ............................................................................................. 32ooeyYZTjj1 (七)常用短语 .................................................................................................... 32BkeGuInkxI

(八)常用排比 .................................................................................................. 33PgdO0sRlMo (九)文稿提纲(示例) .................................................................................. 343cdXwckm15 九、常见语言文字错误 ............................................................................................. 37h8c52WOngM (一)语法毛病 .................................................................................................... 37v4bdyGious (二)成分残缺 .................................................................................................. 41J0bm4qMpJ9 (三)成分多余 .................................................................................................. 41XVauA9grYP 十、具体错误-常见的谓语多余现象 ........................................................................ 44bR9C6TJscw (一)同义词共做谓语 ....................................................................................... 44pN9LBDdtrd (二)赘加谓语中心词 ..................................................................................... 45DJ8T7nHuGT (三)相关联的句子赘加谓语 ......................................................................... 46QF81D7bvUA (四)赘加谓语不合逻辑 ..................................................................................464B7a9QFw9h 十一、领导讲话稿的 8 种写作思路 ............................................................................. 48ix6iFA8xoX (一)部署类讲话 ...............................................................................................48wt6qbkCyDE (二)总结型讲话 .............................................................................................. 48Kp5zH46zRk (三)传达型讲话 .............................................................................................. 48Yl4HdOAA61 (四)表彰型讲话 ................................................................................................. 48ch4PJx4BlI (五)批评型讲话 ................................................................................................49qd3YfhxCzo (六)探讨型讲话 .............................................................................................. 49E836L11DO5 (七)汇报型讲话 .............................................................................................. 49S42ehLvE3M (八)兼容型讲话 ................................................................................................ 49501nNvZFis 十二、公文修改示例 ..................................................................................................... 50jW1viftGw9 (一)要层次清楚,忌“眼花缭乱” ........................................................... 50xS0DOYWHLP (二)要言简意赅,忌随意用词 ....................................................................... 51LOZMkIqI0w (三)要直截了当,忌“穿靴戴帽” ............................................................. 51ZKZUQsUJed (四)要全面考虑,忌失之于偏 ...................................................................... 52dGY2mcoKtT (五)要准确规范,忌前后不一 ......................................................................53rCYbSWRLIA 十三、禁用词 ............................................................................................................... 55FyXjoFlMWh

一、计划类文书的种类与作用
(一)种类
计划类文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的 内容写的都是未来,即还没有发生或将要发生的东西。TuWrUpPObX 它们的差别: 一般地说,规划、纲要的时间跨度大、范围广,带有全面性和长期性;方案、预测的时间 跨度小,多指专项工作,思考得较细;计划的时间有长有短,内容可全面可单项,如五年计划、 年度计划、季度和月度计划,其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等; 设想、打算属于初步的或非正式的东西,设想的时间较长,打算的时间较短,思考不很周密, 带有粗线条的想法。因此,作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求,确定选用哪一个 文种 7qWAq9jPqE
(二)计划类文书的一般写法
计划类文书的结构 标题:计划类文书的标题直截了当,是什么规划、计划就是什么名称,一般也不分正副标 题。
正文:计划类文书在通常情况下,分为四个部分:
第一部分,导言。它介绍写此规划或计划的背景,交代其依据,说明目的及其重要意义。
第二部分,任务。这部分是计划类文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划类文书中如 果不提任务、目标,那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和目

标,说明本地区本单位在计划期内的总体任务及所应达到的目标;二是具体任务,比如农业、 工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和目标,以及发展的程度。 总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。llVIWTNQFk
上述是就大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作计划,不必要这样分开写。总的 任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。因为这类计划比较简单,内容又不太 复杂。yhUQsDgRT1
第三部分,因素分析。这部分是对完成任务的可能性进行评估,说明完成任务的有利条件 有哪些,不利条件或困难有哪些,从而充分利用有利条件,正视不利因素与困难。这部分可梳 理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。
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第四部分,措施和步骤。这部分是计划类文书的重点,也是任务部分的延伸。没有任务, 就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划类文书两大部分最重要:一个是 任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写,可用一二三四 序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放前面,次要的放后面,尽可能写细写实, 便于执行单位操作。至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。09T7t6eTno
计划类文书的四个部分,是有机联系的,是一环套一环的。不管结构如何调整,这样三个 问题都是要回答的,即写计划类文书的依据是什么,它的任务要求是什么,怎样来完成这个任 务。只有掌握这些原则,才能驾驭自如,写好计划类文书。

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二、8 个常见事务公文写作基本框架大全
常见事务文书写法
1.计划
计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对 全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重 要性和安排范围是递减式的。s1SovAcVQM 【基本框架】 是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思 想——工作原则——目标任务——具体措施。GXRw1kFW5s
2.汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇 报和情况汇报两种。 【基本框架】 是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目 的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因 和影响分析——解决对策。UTREx49Xj9
3.调查报告
调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究 的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现

状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出 对策建议。8PQN3NDYyP 【基本框架】 是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果—— 应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。mLPVzx7ZNw
4.讲话稿
申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定 对象发表讲话的文字底稿。AHP35hB02d 讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。 【基本框架】 是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、 原则、观点——工作措施——期望和要求。
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5.建议信
首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符 合要求的建议书(信)。 建议是以解决问题为目的的文书, 内容主要是对策性的, 在形式上与对策有较大的通用性。 两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;建议则是一种基于实践的文体, 要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容 具体,并可含有一定的科学论证内容。1zOk7Ly2vA 【基本框架】 现状及分析——必要性、重要性——对策措施
6.总结
总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重 对情况的客观介绍,即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。fuNsDv23Kh

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

公司公文写作模板

请求批准性“请示”参考模板 ××(公司)关于××××(事由)的请示 题目字体为方正小标宋简体,二号,不加粗,格式居中,全文行距固定值29磅 ×××(主送单位全称): 为了……(目的),根据……(依据,可不写),我单位拟………(意图主旨)。现将有关情况汇报如下(正文字体为仿宋_GB2312,三号,不加粗): 一、………二级标题字体为黑体,三号,不加粗…………(基本情况)。 (一)……三级标题字体为楷体_GB2312,三号,加粗 1.………四级标题字体为仿宋_GB2312,三号,不加粗 (1)……五级标题字体为仿宋_GB2312,三号,不加粗 二、…………(请示事项的必要性和可行性及其意义)。 三、…………(具体方案和请示事项)。 妥否,请批示 附件:1.×××××××× 2.×××××××× ××××(发文单位全称) ××××年×月××日(联系人:×××电话:×××××××××)

答复上级单位交办事项的“报告”参考模板 ××(单位)关于××有关情况的报告 ×××(主送单位全称): 根据××要求(或根据××批示精神或根据转来的《××》要求),我们对……情况进行了认真研究(或我们对××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、…………(事件的“过程”、“原因”或按时间表述事件的来龙去脉,注明目的或意义)。 二、…………(事件的基本情况,成效与问题,经调查核实的情况或处理的依据、过程及结果)。 三、…………(下一步拟采取的措施与办法、事件的经验与教训、打算与设想)。 特此报告 ××××(发文单位全称) ××××年×月××日(联系人:×××电话:×××××××××)

公文写作培训方案

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能)

1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。

公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文 本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会

公司公文写作规范

东方怡然酒店管理有限公司 公文写作规范 一、公文种类: 1、按行文关系分:上行文:请示、报告;下行文:命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见;平行文:函、会议纪要(下行文、平行文皆可)。 2、以时间限制为标准:特急件;急件;平件。 3、以秘密等级为标准:普通件、秘密件、机密件、绝密件。 4、以特性作用为标准: 指挥性公文:命令、决议、决定、批复 规范性公文:条例、规定、办法、细则 报请性公文:报告、请示、意见、议案 知照性公文:公告、通告、通报、通知、函 会议性公文:会议纪要、会议提案、领导讲话

筹划性公文:计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文:简讯、工作总结、调查报告 二、纸张排版 公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边)为:37mm,订口(左白边)为:27mm,地脚(下白边)为:35mm,翻口(右白边)为:27mm”,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)”。正文用小三仿号宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。 公文的装订要求左侧装订,订位为两钉订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm,一般为4mm。 公文的页码用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置,如文件有封面,封面页计算但是不显示页码。

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

企业公文写作基本知识和技巧

企业公文写作基本知识和技巧 提纲: 公文写作概述 常见公文写作差不多知识 重视公文写作 一、公文写作概述 1、什么是公文写作 公文的写作指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 2、公文写作的差不多要求 公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外,还应遵循公文自身的专门要求。 合法 求实 合体 简明。 严谨。 突出。 规范。 3.公文写作的写作程序 要紧包括公文写作的预备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个时期。 二、常见公文写作差不多知识

(一)通知 通知是公司常用的一种公文,通知适用于公布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 分类 公布性通知 指示性通知 中转性通知 2.差不多结构 2.1标题 公布性通知:发文机关名称、被公布的规章制度名称和文种三要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司关于印发《技术进步和治理创新奖评审奖励方法》的通知 指示性通知:“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知 中转性通知(批转、转发性通知):批转(转发)文件的机关名称、要紧内容与文种三个要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知 2.2正文 公布性通知:

一样应当载明两层内容:一是明确指出所公布的是什么规章制度,该规章制度的施行或生效日期及有关事项讲明;二是提出贯彻执行的期望或要求。关于一些重要的制度,文种还要强调它的重大意义。 在具体表达次序上,开头都要通过一个“提早”句式,使用“现将”二字。把要公布的规章制度展现给阅者。如:现将《陕西省地点电力(集团)有限公司电子公文治理暂行方法》印发给你们,请遵照执行。 指示性通知: “总-分-总”的结构模式 “撮要分条式”的结构模式 批转、转发性通知: 正文通常要写明三层意思:一是表明对外批转文件的态度;二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性;三是提出贯彻执行的期望和要求。 具体情形而定,能够是一句话,也能够是若干条段。如本文即是一个长句:“各地区、各部门要统一思想,高度重视,落实责任,切实做好有关工作。” 2.3结尾 公布性通知:有两种情形,或是要求下级反馈贯彻执行的情形。在多数情形下,结尾是用来宣布规章制度的时效的,其写法有的是“从即日起施行,也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。 指示性通知:要紧是对有关单位提出贯彻执行的期望和要求。 批转、转发性通知:结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。 3.写作要领 3.1要拟定一个明晰恰切的标题。 3.2关于非周知性的通知,应一律写明主送机关名称,不论被通知的机关为几个。

公文写作教案

重庆高速公路集团有限公司中渝营运分公司中渝营运分公司青木关管理中心公文写作培训教案 一、公司在公文写作的相关规定 (一)公司的全称: 重庆高速公路集团有限公司中渝营运分公司中渝营运分公司(注意:公司已经更名,将“发展”改为“集团”) (二)公文字号要求: 一般公司在行文或员工写的简讯中,都要求题目为三号宋体,正文为四号仿宋。 二、公文的写作的相关简介 (一)学习公文写作的意义 1、公文对我国经济建设和社会发展均有巨大的影响和作用。 2、公文是一个单位理论水平、政策水平的集中体现,关系到单位的威望和形象 3、学习和研究公文写作能有效地提高领导科学化和管理现代化的水平,提高工作质量与效率。 4、是否具有公文写作的知识,是衡量每一个管理人员称职与否的重要尺度。 (二)我国现代公文规范的主要内容 1、公文文种规范 (1)公文文种的类别规范 按的使用范围分:

通用公文和专用公文 按党政系统分: 行政公文13种,即令议决意加二告,两通报请批函要。 党的公文14种,即两决指意通二报,报请批条规函要。 按行文关系分: 上行文:报告和请示 平行文:函、议案和部分通知 意见,上中下均可行文 其他都是下行文。 (2)公文文种的选用规范: 公告与通告 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 请示与报告 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示与函 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题. 请求:批准和答复审批事项。 (三)公文写作规范与技巧 1、公文写作的表达规范 写作的基本表达方式有五种:叙述、描写、抒情、说明、议论 叙述:特点是“重过程”,有“六要素”,有顺、倒、插、平、补

公文写作会议记录例文及解析

会议记录例文 例文1 宏远公司项目会议记录 时间:2003 年3月12日上午9时 地点:公司第一会议室 出席人:各分公司与直属部门的经理 缺席人:第三分公司总经理×××(出差深圳) 主持人:高飞(集团公司副总裁) 记录人:周游(总经理室秘书) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。(略) 二、发言 第一分公司李总:该项目的选址应定位在亚运村以北,清河以南……(略)第二分公司张总:该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。(略) 项目。(略) 市场部刘总:汇报该项目市场调查与预测的结果。(略) 财务部莫总:汇报公司的资金状况。(略) 技术部王总:汇报建筑项目投、招标情况。(略) 策划部梁总:讲述三种关于该项目的前期策划设想,前 期的宣传投入应该加大。(略) 财务部莫总:前期宣传投入要慎重,理由有三(略) 市场部刘总:前期宣传投入要慎重,理由有三(略) 策划部梁总:前期投入一定要加大,因为(略) 三、决议 (一)一致通过该项目的选址定在××地段(举手表决)。 (二)一致通过该项目第一期投入人民币×××万元(举手表决)。 (三)(略) 四、散会(上午12 时) 主持人:高飞(签名) 记录人:周游(签名)评析:这是一份格式规范的会议记录,标题由“机关+ 会议名称+ 文种构成”。记录依据会议的程序,紧扣会议主题,分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分,条理清楚,重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名,而姓氏加职务(职称)代之,如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题,还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证,因此会议记录结尾要注意签名,表示对该会议记录的负责。 例文2

《现代公文写作》实践课程考试题目及标准答案

《现代公文写作》社会实践课程作业第1题 发文处理一般分为文稿的形成、公文的制作、公文的对外传递和处置办理公文等四个阶段。其一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性,请问发文处理基本程序是什么? (共计50分) 第2题 南山县农业局为了加速科技兴农的步伐,拟在县城近郊新建一个农业技术推广站,并征用一部分土地建立实验基地,以引进新的农业技术项目。经局领导研究决定,向市农业局写一份请示报告,要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发,并派遣专人送到市农业局张局长家中(张局长曾担任该县主管农业的副县长多年,对该县的农业发展情况比较了解),同时,将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。但事隔不久,该份文件即被市农业局退回,文件上有张局长的批示,大意是认为他们的想法很好,新建农技站是必要的,但此事应按正常的渠道办理。 请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。请按照公文行文规范的要求逐一加以分析说明。并提出正确的符合行文规范的解决办法。

参考答案: 第1题(共计50分) 第一阶段:文稿的形成,具体包括:拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。拟稿,即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造,系统地记录有用信息,使机关的意志见诣文字,草创供进一步完善的原始文稿。会商,指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。审核,指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前,由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。签发,指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过,或再由负责人签署方可生效外,其他文稿,一经履行签发手续即为定稿。为此,签发是绝大多数公文生效的必备条件。(15分) 第二阶段:公文的制作,具体包括:核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务,就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式,制成供正式对外发出的各种公文文本,形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。核发,指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核,确定发文字号、分进单位和印制份数。登记,这里揭发文登记,主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。缮印,即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。用印或签署,即在印毕的公文上加盖发文机关的印章,或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。(15分) 第三阶段:公文的对外传递,包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。分装,指按照规定具体抗配和封装公文。发出,指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。(10分) 第四阶段:处置办理公文,包括暂存、销毁、立卷、归档等(10分)

2012年最新公文写作规范

党政机关公文处理工作条例 (中办发…2012?14 号,2012 年4 月)第一章总则 第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。 第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关

的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章公文种类 第八条公文种类主要有: (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

2020年(公文写作)企业公文写作模板汇总

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公文写作模板汇总方案——反馈交办事项

中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×] ××号签发人:××× ____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的方案 ××××××(主送单位): 根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况方案如下: 一、××××××(所办事项的背景、过程)。 二、××××××(所办事项的结果、评价)。

三、××××××(其它要说明的问题)。 特此方案。 联系人:×××电话:××× 附件: 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× (印章) ××××年××月××日 (注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列)

联系人:×××电话:×××———————————————————————————————— 抄报:××××××××× 方案——汇报工作进展 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×] ××号签发人:××× ____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的方案 ××××(主送单位):

公文写作各种文体知识点及应试方法讲义

(公文写作)各种文体知识点及应试方法讲义

中考现代文复习 语文考试制胜三大秘诀 壹、仔细审题:多想想题目到底要你答什么(内容),怎样答(形式),壹般题读壹、俩遍,难度题必须读三、四遍。 二、用好草稿:用草稿的目的于于反复修改,力臻完美。三、认真书写:工整规范,壹目了然;清晰美观,百见不厌。 语文阅读分析常用名词 壹、表达方式:记叙、描写、抒情、议论、说明 二、修辞手法:比喻、拟人、排比、夸张、反复、借代、反问、设问、引用、对比 常见写作方法、表现手法 联想、想像、象征、比较、对比、衬托、烘托、反衬、先抑后扬、以小见大、托物言志、借物喻理、寓理于物、借物喻人、状物抒情、借景抒情、情景交融 语句特色评价用词 准确、严密、生动、形象、深入浅出、通俗易懂、语言简练、简洁明了、言简意赅、富有感染力、节奏感强、委婉含蓄、意味深长、发人深省、寓意深刻、引发阅读兴趣、说理透彻、有说服力 语句于表情达意方面的作用 渲染气氛、烘托人物形象(或人物感情)、点明中心(揭示主旨)、突出主题(深化中心) 语句于文章篇章结构上的作用

总起全文、引起下文、打下伏笔、作铺垫、承上启下(过渡)、前后照应、首尾呼应、总结全文、点题、推动情节发展。 【各种文体知识点及应试方法】 壹、记叙文 记叙的要素:时间、地点、人物、事件的起因、事件的经过、事件的结果 记叙的顺序:顺叙、倒叙、插叙(追叙) 探究“如何整体感知?” 阅读记叙文,首先要整体感知文章的大概内容。这里所说的“整体感知”就是通过初步阅读对文章的基本内容和面貌有壹个大致的了解。所谓“字不离词,词不离句,句不离段,段不离篇”就是“整体感知”的几个要点。 1、整体感知的内容。 A、理解课文的内容和思路 B、体会作者的态度、观点、感情 阅读记叙文时,我们通过对重点词语和关键句、段内涵的仔细揣摩,理清作者的思路和主要内容,领会文章内容和主旨,从而体会作者对生活、人性、世事的感悟、态度,了解作者所持的观点和感情。整体感知文章的主旨及作者的情感或观点,这个也就是我们的答题的思想,于解题过程中起着重要的指导意义。这也就是我们所讲的答题时,能往中心上靠的,尽量往中心上靠,围绕作者的写作意图回答问题。如《藤野先生》。 2、整体感知的方法 A、不同的体裁有着不同的方法

公文写作:会议纪要写作攻略及范文

本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月 用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种: (1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

(完整版)公文写作字体规范

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。 (2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定

或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。 (3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。 (6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同

公文写作规范

公文写作规范 一、公文的概念 公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (二)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (三)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料,这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (四)公文是办理公务的重要工具之一。 公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 二、公文的主要文种: 国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了13个文种。 (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(一般适用中央、省级人民政府) (四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通

关于公文写作课程的学习报告

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 关于公文写作课程的学习报告 根据汉语言的专业要求,同时也为了提高同学们的实践操作能力,大三第一学期我们开设了公文写作课程,有经验丰富的赵中华老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。     公文写作即将结束,以下是我对于这门功课所做的简短报告。 一理论知识的把握 学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。根据XX年8月30日中华人民共和国国务院发布,自XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定,我国国家行政公文主要有十三种,它们是:(1)命令;(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案;(8)报告;(9)请示;(10)批复(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转, 1 / 14

转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过15周公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。 二实践操作能力的培养 13类公文的写作是这学期我学习的重点,课堂上除了命令,决定与公告我没有进行实践操作,其余的十种我都认真地练习过。也因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。以“批复”为例,我做了两次练习,发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你办关于……请收悉”这句话在批复中是不可或缺的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。 公文的写作一般都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过多次训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文,不会把应当是“通报”的写成“通告”。当然离正规的行政公文还有一段距

公文写作规范

公文写作规范 标题用宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用仿宋体字小3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均用仿宋体字4号加粗。 (二)正文:仿宋体字4号(行距为固定值24.5磅)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号,回行时仍顶格。 (3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;

数字、年份不能回行。 (4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号 使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。 (7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用仿宋体字4号,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。 2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。 (1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体

公文写作规范要求

公文写作规范要求 最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是橙子收集的最新公文写作规范要求,欢迎阅读! 最新公文写作规范要求 公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化、标准化,不仅增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递、处理,提高工作效率。 (一)公文的发布形式和适用范围 就法院系统来说,以中院为例,主要有: 1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》,主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署,发布重要的决定、通知等。 2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》,主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。 3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》,是中院文件的补充形式,主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项,发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》,用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。 5、以中院各部门名义制发的公文,一般使用中院信笺版头。 (二)公文的书面格式 公文的书面格式,是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 ——眉首。眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成,实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素。 1、公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需标识份数序号,用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行,采用红色号码机套印,比如同一文稿共印100份,其中第1份的序号可写“001”,最后一份的序号可写成“100”。标识份数序号,其主要

(完整版)企业行政公文写作基本常识1

企业行政公文写作基本常识 第一部分:公文种类、格式、行文要求概述 企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。(桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等)。 一、公文种类 公文种类主要分为:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。(命令、指示、公告、通告、议案) (一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。 (二)通知适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。 (三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (四)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。 (五)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。 (六)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。 (七)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。 (八)函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。 (九)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (十)命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (十一)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (十二)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (十三)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 二、公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三公文的通用格式 版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

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