北津学院认识实习报告格式规范
湖南商学院北津学院认识实习报告格式规范根据《湖南商学院北津学院社会调查报告管理办法》，为进一步规范认识实习报告的写作，现对认识实习报告的格式予以规范。
一、装订顺序
1.封面；
2.实习报告正文；
3.评审表。
二、各部分基本要求
1.封面
按照学院规定的统一封面样式进行打印，详见封面式样。
2.实习报告正文
一般分前言、主体、结尾三部分。
⑴前言
主要说明实习的时间、地点、目的、任务，工作的方法以及所取得的主要成果。
⑵主体
实习报告最主要的部分，详述实习的基本情况、做法、经验。实习报告内容应该真实、丰富，主题鲜明，逻辑性强。文字应简练流畅，切忌空洞、纯记述性描写。实习报告字数不少于3000字，
⑶结尾
概括性地总结实习的主要成果，自己的收获和体会；实习对于理论知识的理解和将来参加工作的意义；实习中存在的问题和不足；对今后工作的意见和建议等。
3.指导教师评审表由学生下载打印，并由指导教师填写，附在实习报告后面。
三、实习报告的排版格式规范
1.版面尺寸：A4(210×297毫米)。
2.装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。
3.正文：页面上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm。
4.页眉、页脚：页眉设计为“湖南商学院北津学院认识实习报告”，页脚设计为“第页共页”式样，均居中设置，五号宋体。
5.报告标题：小二号宋体。
6.报告文本：宋体四号、标准字间距、行间距为固定值24磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版，单面打印。
附：《湖南商学院北津学院认识实习报告》参考格式
认识实习报告
关于档案信息化建设工作的理题目
论与实际探索。
系部会计系
专业财务管理
班级1125
学号110422279
学生姓名李江富杰
指导教师梁罗荣
职称辅导员
2012年 8月 27日
关于档案信息化建设工作的理论与实际探索。
社会实践是学校根据专业教学的要求，２０１２年暑假期间，在校团委的号召下，为了提高自己在各方面的能力，加深对社会、对个人专业的了解，我在郴州市房产管理局进行了为期半月的调查，调查项目为关于档案信息化建设工作的理论与实际探索。通过这段时间的调查实习，我学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同，接触的人与事不同，从中所学到的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习，从学习中实践。而且在中国的经济飞速发展，又加入了世贸，国内外经济日趋变化，每天不断有新的东西涌现，在拥有了越来越多的机会的同时，也有了更多新的挑战，前天才刚学到的东西今天就可能已经北淘汰了，房产管理局正是深谙此道，才在现有的基础上不知满足的开拓新天地，这次对档案信息化的研究与尝试，就是一次追求世界先进知识水平的一次努力，同档案中心一样，我们也应该不断追求创新，不断的吸取新知识，开拓新视野。这样才能在现今如此强烈的竞争中突出自己，表现自己。
前提摘要
档案信息化是档案工作想现代化迈进的必由之路，必须加强档案信息化建设，目前在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范：档案管理人员知识疾厄宫“老化”：思想认识不到位：重视程度不够：软件系统及其应用相对薄弱：工作基础较差：数据保护存在风险等问题。因此必须加强档案管理人员的素质建设和档案信息标准规范化建设。
关键词：档案信息化建设问题重点
档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产，档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的和各个方面，发挥着越来越重要的作用。
人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类
文明，对经济发展和科学创新，具有着越来越不可代替的作用。因此，加快哦档案该工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，已是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务，档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来俞链接的战略之举。
一、档案信息化及档案信息化建设的内涵
什么是档案信息化？杨公之主编的《档案信息化建设导论》一书定义为在国家档案行政管理部门的统一规和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说就是：档案信息化十一计算机技术、网络技术。新机技术为手段、以现代管理学为理念、以服务于全社会为宗旨而开展的一项设计多学科知识交叉应用的新型工作模式，其核心和目标是发展档案业务，提高档案的现代化管理水平，挖掘档案的社会价值，提高全民族的文化素养，造福于后代。
档案信息化建设则是这样一个过程：随着信息技术水平的提高机器在档案管理工作中应用程度的变化，档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应的调整，档案管理理论面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。档案信息化建设的基本推动力量是信息技术在档案管理工作中的广泛运用：档案信息化建设以提高档案工作现代化水平和确立网络环境中档案管理与服务的基本框架为阶段性目标：在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论和方法：档案信息化建设的最终目标是最大限延长档案信息满足社会各界的需求，从而更好地为档案信息的社会化服务。
二、当前档案信息化建设中存在的问题
档案信息化一般包括基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设和人才队伍建设等当面。
在档案信息化建设中存在的问题包括一下几个方面：
1、缺乏统一标准和规范。
目前，许多部门在建设档案信息化过程中往往重视发展先进通信设备
和购置高档计算机系统，护士档案信息资源变准化建设，结果是有路无车，投入巨额资金建成的档案信息系统无法转化为经济学发展的催化剂。
具体表现在：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等发起了个面存在严重的不足，计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境，档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一;并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑，缺乏通过明确的管理性、业务性和技术性标准;这些都制约有信息交流的范围和程度，直接英雄这档案信息化建设的步伐。
2、档案管理人员知识结果“老化“，思想认识不到位，重视程度不够。
老的档案管理人员对纸质档案的管理理论、原则、方法和技术已熟门熟路，但不懂电子文件形成、信息的唇膏、传输、检索、利用等技术：而年轻的档案管理人员仅仅懂得电子计算机技术活数据通信技术、对档案管理的基础知识、管理原则和管理环节却懂得不多，这已是一个普遍存在的共同问题。面前各单位档案部门的档案管理人员仅仅是普通的微机操作员，他们既没有经过专业学习，也没有通过系统培训，只是凭借着几年的微机操作经验来管理系统网络，出现问题有时只能坐等专业技术人员前来解决。这些问题的村子啊，已经严重地制约了整个档案事业的创新发展。
还有些管理人员传统思想严重，对档案信息化缺乏必要的认识，没有把档案信息化建设摆到应有的高度，认为档案信息化离自己还比较远，认为档案信息化是技术部门的事情，不需要业务人员参与其过程等等。
3、软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差。
许多档案馆虽然购置了硬件设备，但其软件应用水平和利用效率不高，大多以单机和简单的网上操作为主，据选育实现简单的查询和利用，没有真正发挥作用：另外，也没有考虑买到的新的信息化软件与
原有软件之间能否兼容以及是否影响到以后的升级。
4、数据保护存在风险
目前，我国数据安全的保障主要依靠技术上的不断升级，设置复杂的木马和防火墙，但是单纯从技术角度只能被动地解决一个方面的问题，而不能长远、全面地规范、保障数据安全。另外，需哦了个数据库系统本身的防范能力来讲，在快速变化的信息环境下，这也是风险所在。
三、档案信息化建设的重点
（一）、档案管理人员的素质建设
档案信息化建设最关键的是高素质创新人才的培养。随着大量高新技术在档案部门的广泛应用，必须建立一直分工合理、结构科学、素质过硬、保障有力的档案管理队伍。
1、提高档案管理人员的业务素质
业务素质问题关系到档案工作数字化建设成败关键。档案信息化建设涉及数字价档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理，可谓一项档案技术工程。这就要求档案管理人员既要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要掌握i一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和朝珠技能。
具体而言，档案工作人员应该做到:
①能熟练运用信息工具。作为档案管理人员，要注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，是自己能熟练使用各种现代化信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。
②能捕捉档案信息。当今信息世道，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因袭每当安工作者必须具备较强的信息捕捉能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和有事，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。
③能鉴定有效的档案信息。作为档案管理人员，要把有价值的档
案信息有效地传递给档案利用者，这是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。在网络环境下，信息分量大，内容也十分繁杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、分析，从中筛选出对特定利用者有用的部分，为利用者提供优质的服务。
④能加工、提炼档案信息。信息社会，档案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足他们的需求。这就要求档案工作这提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，提出其中的无用成分，重新组合，降产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值能力，达到搞笑利用的目的。
湖南商学院北津学院认识实习报告评审表