out look 邮件分组

对收件箱中的邮件进行分组或取消分组
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Microsoft Outlook自动按日期分组项目。但您也可以通过使用标准排列 （排列方式:表格视图中预定义的组合，其中包含分组的和排序的邮件。）或通过创建自定义的分组标准,对项目进行手动分组。尽管您可能非常熟悉收件箱中的默认组 （分组:具有某个共同属性（例如，优先级或状态）的一组项目。同样，进行分组就是将具有共同属性的项目合并到表格或日程表中共享的标题之下。），但是这些组还应用于其他邮件文件夹。

显示在收件箱中的默认组包括“今天”、“昨天”“上周”、“上个月”和“更早”。某些可用的标准排列包括依据“类别”、“大小”、“主题”和“重要性”进行分组。

您也可以选择禁用此功能。


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对项目自动分组或取消分组
对项目手动分组或创建自定义组
手动取消项目分组

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对项目自动分组或取消分组
要添加或删除排列中的某种分组方式，请在“视图”选项卡上的“排列”组中，单击更多 打开排列方式库，然后单击“按组排列”。
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对项目手动分组或创建自定义组
1.在“视图”选项卡上的“当前视图”组中，单击“更改视图”，然后单击“保存当前视图为新视图”。
2.为新视图键入一个名称，然后单击“确定”。
3.在“视图”选项卡上的“当前视图”组中，单击“视图设置”。
4.单击“分组依据”。
5.清除“根据排列自动分组”复选框。
6.在“项目分组依据”框中，单击要作为分组依据的字段 （字段:表中的一个元素，包含信息的特定项，如姓氏。“标题”字段可能包含“先生”或“小姐”。数据库（如 Microsoft SQL Server）将字段称为列。）。
如果所需的字段不在“项目分组依据”框中，请单击在“可用字段选自”框中设置的其他字段。

7.单击“升序”或“降序”作为组标题的排序顺序。
8.要显示作为项目分组依据的字段，请选中“在视图中显示字段”复选框。
9.要按子组进行分组，请单击“第二依据”框中的某个字段。
10.在“展开/折叠默认值”列表中，单击希望组在视图中显示方式的默认值。
在关闭该对话框之后，可通过单击“展开” 或“折叠”按钮图像来显示或组中的隐藏项目。


手动取消项目分组
1.在“视图”选项卡上的“当前视图”组中，单击“视图设置”。
2.单击“分组依据”。
3.在“分组依据”框中，清除“根据排列自动分组”复选框。