如何给WORD参考文献加方括号

如何给Word参考文献加方括号

轻松搞定

文档是免费的哦，尽情下载！！！希望大家能够多多交流。

（要点已经标红，在后面。）

脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。这里有一些设置，大家可以自己琢磨，都比较简单的。

但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况：一是采用宏，二是下载一个第三方软件安装。对于一般的Word用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。

怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢？我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只

要查找^p^p，并替换为^p即可，即把多个换行符替换为一个。这里的^p就是换行符。

怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢？我们还是采用默认的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。

具体操作办法如下：（打开查找，替换的对话框）如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。注意在替换的时候切记放到尾注或脚注的数字标记上，这样子才能全部替换成像[1]这样的格式。

或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择，这样就更加方便了。

word中如何使用尾注插入参考文献()

WORD中如何使用尾注插入参考文献 写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。 但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM 就掌握得不是很好， 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。 3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

如何 在word文档中加进参考文献的标注

如何在word文档中加进参考文献的标注？ 光标放在引用参考文献的地点，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的要领，须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时须要打造尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经完成了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不须要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并配置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号执行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不须要的。当然，可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“潜藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框配置为“无”，运用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框配置为

如何在word中添加参考文献

如何在word中添加参考文献 方法如下（以Word2000为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！ 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难 1,单击要插入对注释的引用的位置。

word中如何标注参考文献

word中如何标注参考文献 每个人论文中引用的参考文献多少会不一样，而我们又需要对这些进行标注，如果能够快速熟练的添加参考文献资料，那么下面就由小编给大家分享下word中标注参考文献的技巧，希望能帮助到您。 word中标注参考文献的步骤如下： 步骤一：首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】步骤二：word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线，在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献，比如这里小编仅使用百度百科为例 步骤三：回到我们刚才进行标注的位置可以看到有一个灰色的i 且比较发虚，和我们文章末尾文献前面的编号一致，但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改，当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口步骤四：在窗口中按图中的内容输入尤其注意替换内容的输入不要忘记两个中括号，然后点击更多 步骤五：在左下角选择格式字体,效果选择上标这样数字标注就会出现在文字右上方 步骤六：除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步，然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注在开始中如图所示的位置快捷作为上标，按ctrl选取可能比较麻烦我们也可以选中

任意的一个标注然后使用选择中的选择格式相似的文本步骤七：使用word标注参考文献还是有点麻烦如果你使用的是WPS的话这个问题就比较好解决了，用WPS打开这篇文档光标停留到要插入的位置选择【引用】，在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击红色箭头指向的位置 步骤八：接着会弹出一个脚注尾注的设置框选择【尾注】，格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，如果你是最后改动或者在已经插入的基础上做出修改一定要将应用更改设置为【整篇文档】

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法 利用word插入参考文献 写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可） 4. 去除“尾注分隔符” 2003版： 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 2007版： 1. 先“视图”? “普通视图”； 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”； 3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里； 4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；

word2003如何自动添加参考文献(应用尾注)

一、 插入文献尾注的方法： 1、 2、 3、将标号加上【】： 点击快捷键ctrl+F： 在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。 就OK了 4、如果类似【1】【2】【3】【4】【5】之类的中间需要表示成【1‐5】，则可选中 然后键盘快捷键：ctrl+shift+H将选中内容隐藏，自己手动输入【1‐5】，然后点击CTRL+SHIFT+’+’将起放到右上角~~OK啦~~~~

1.添加参考文献 撰写时每当需要添加一篇参考文献，将光标停在需要加参考文献编号的地方，点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，由于参考文献多在文章末尾整理出，所以一般选择尾注(插入脚注/尾注快捷键：“ctrl + alt + f/d”)，点击插入，光标跳至文尾，即可输入参考文献，每次只能插入一篇文献。 回到原文，会发现原文出多出一个数字，且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时，文尾的参考文献顺序会发生相应变化。 2.添加方括号[] 光标停留在正文，按“ctrl + h”打开“替换”，在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符)，在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号)，点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号，再将光标停留在参考文献，执行同样的操作，这时参考文献的标号也带有了方括号。 3.去除自动生成的横线 点击“视图”——“普通”，切换到普通视图。点击“视图”——“脚注”，打开脚注窗口。在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”，删除其中的横线；再选择“尾注延续分隔符”，删除其中横线。最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。 4.多次引用同一文献 当需要多次引用同一文献时，点击“插入”——“引用”——“交叉引用”，在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”，在下面菜单中选择你需要引用的文献，点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。 如果后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后续的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后，按“F9”键就进行手动更新。

word中用Endnote插入引用

用EndNote在WORD自动插入参考文献的方法 作者: ARE_YOU(站内联系TA)发布: 2012-08-10 很多人都不怎么会用EndNote来向WORD中自动插入参考文献，希望这篇文章能帮助大家在以后的论文写作中不再为参考文献的插入、修改等犯愁。 以下我用EndNoteX5和WORD2003版本的举例，其他的版本操作都是类似的。若还有不解的地方，可以联系我的QQ377560382，我们可以一起讨论。 假如，我想在“如何用EndNote自动插入参考文献”的“文献”后面插入我所需要的文献，该文献假如是如下图EndNote中我用红框选择的那一篇 首先，我们到EndNote中选中该文献，怎么选中就不用我说了吧，单击该文献即成了选中状态，如下图。 再返回到WORD中，将你的鼠标的光标停留在“文献”后面，如下图， 然后如下操作：“工具——EndNote X5——Format Bibliography…..”该操作时为了选择插入参考文献的格式，出现如下对话框

如果我们要想插入的文献格式是如下格式的，那怎么操作呢？ 首先，我们在以上的对话框中选择“Lancet”,点击确定，在做如下操作“工具——EndNote X5——Insert Selected Citation(s)”会出现如下的格式， 发现格式并不是我们想要的，文中的引文序列号和对应的参考文献的序列号少“”，杂志期刊

的文章题目后面没有“”，这个该怎么解决呢？ 要解决这个，我们回到EndNote中，依次做如下操作，“Edit——Output Styles——Edit …La ncet?”来编辑这个格式。 在如下界面中修改成你想要的格式：

如何使用Endnote 插入 管理 更新参考文献

如何使用Endnote X1插入、管理、更新参考文献 第一步 安装Endnote: 傻瓜式的安装 正确安装Endnote X1：傻瓜式的安装，安装之后会在word中自动生成Endnote 插件。 word 2003中如图1所示： 图1 word 2003插件视图 如果没有显示，则在窗体顶部的工具条区域单击鼠标右键选择Endnote菜单项。 word 2007中如下图所示： 图2 word 2007插件视图 第二步 插入参考文献： 插入参考文献之前需要在Endnote软件中建立参考文献库，并且建立参考文献插入word中使用的样式（样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文）。 1）在word工具条中，单击图标，转入Endnote软件界面。当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。如下图所示： 图 3 进图Endnote时出现的对话框 如果你还没有建立任何“library”，请选择“Create a new Endnote library”，如果你已经建立自己库则选择第三项”Open an existing Endnote library”。这里我们选择

图3 library编辑界面 第一项，创建新库。 2）根据提示，取名并保存endnote库，格式为”enl”。 在图3中红色区域中单击鼠标右键，选择”New Reference”菜单项，新建参考文献。此时会弹出文献详细信息填写框，如图4所示。 图 4 参考文献详细信息填写界面 在这个界面里面有很多论文详细信息，相信读者也不陌生。常用的信息有：Author、Year、Title、Pages、Original Publication，据具体参考资料填写。填写完毕之后关闭这个界面，那么文献会自动保存到数据库中，如图5所示。

WORD中论文参考文献的标注

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注 使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3 ，... ——插入。 2．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好） 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3 ，... ——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献） 2.在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3.最后调整格式，方法如上 二、添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e，替换为F&］即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af，替换为［A&］即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 三、其他技巧： 缩短文献标注；出现这样的效果：［2 ~5］ 在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“][3][4][ ”就隐藏了，再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就 出现[2~5]的效果了。

如何用Word编辑参考文献

目录 如何用Word编辑参考文献 (3) 以尾注的方式插入第一个参考文献。 (3) 按要求的格式输入参考文献内容。 (3) 说明：序号周围有似隐似现的框 (4) 去除“尾注分隔符” (4) 交叉引用 (4) 无尾注的参考文献的排序 (5) word 编辑文献 (6) 两栏文档的页码插入 (6) 另有妙用的Ctrl+Z (7) 将样式传给其他文档 (8) 巧用Alt键实现图片的精确定位 (9) 去除Word页眉下横线 (9) 设置上下标注 (9) 选择合适的粘贴格式 (9) 斜线表头的处理 (9) 自动标注汉字拼音 (9) 如何自动生成英文目录 (9) 巧用自动更正 (11) 给图表加上自动排序的题注 (12) 介绍设置文档不连续页码的技巧。 (14) 用Word编辑论文的几个建议 (16) 一定要使用样式 (18) 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 (18) 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (19) 绘图 (19) 1

编辑数学公式 (20) 参考文献的编辑和管理。 (20) 使用节 (21) 使用子文档。 (22) 及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。 (22) 多做备份 (22) 插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份 (23) 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便 (23) 使用文档结构图让你方便的定位章节 (23) 使用文档保护，方便文章的审阅和修改 (23) word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 (23) Word中快速操作的10个技巧 (24) 快速定位到上次编辑位置 (24) 快速插入当前日期或时间 (24) 快速多次使用格式刷 (25) 快速打印多页表格标题 (25) 快速将文本提升为标题 (25) Word的字号 (26) 快速设置上下标注 (26) 快速取消自动编号 (27) 快速选择字体 (27) 快速去除Word页眉下横线 (28) 论文格式要求： (28) 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号 (28) 正文 (29) 参考文献 (30) 作者简介、基金项目 (32) 2

word目录和参考文献设置

目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点"格式︱样式"，列表下拉框中选"所有样式"，点击相应的标题样式，然后点"更改"。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用"标题1"样式，节标题使用"标题2"，第三层次标题使用"标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改"标题1"样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加"目录"二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选"插入︱索引和目录"，点"目录"选项卡，"显示级别"为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在"工具︱选项"的"视图"选项卡可以设置域底纹的显示方式。四.参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选"插入︱脚注和尾注"，弹出的对话框中选择"尾注"，点击"选项"按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为"文档结尾"，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点"插入︱交叉引用"，"引用类型"选"尾注"，引用内容为"尾注编号（带格式）"，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。 但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好， 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。 3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它

word2003插入参考文献

word2003编辑插入参考文献，交叉引用及自动更新1.编辑参考文献，注意自动编号的：格式--》项目符号和编号-》编号，自定义 2. 3.交叉引用 插入-》引用-》交叉引用

4.手动更新：Ctrl+A->F9

Word中如何自动插入参考文献 写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现得越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的。 存在一个小问题：在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时 需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可，但要按“F9”更新域，才会变。要是再不更新，可以打开“打印预览”，再关闭。刚会更新。（意思同下面这段话一样。）

Word_论文参考文献的添加及自动编号

论文参考文献的添加 终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。 以word2007为例： 第一步： 第二步：

若需要重复应用文献，则进入第三步：第三步：

插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加！并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：1、 选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁： 第四步：

现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。怎么办？ 第五步： 选中尾注→ 第五步：把光标放在要插入参考文献的位置

第六步： 选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。 哈哈，六步搞定！

注意 1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符，去除办法如下： （1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”； （2）菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口； （3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它； （4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。返回页面视图。 2、交叉引用 [i]： (1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[ii],选中需要的文献。随手加上方括号吧，这样的操作最简单。 (2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[i]（一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖）[iii]。 (2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）[i]。为此可以按 “ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。[iii] 3、将文中和尾注的编号加上方括号： 这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。 （1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置； （2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框； （3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“^f ”），在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”）。[iv]

word文档中加入参考文献标注

word文档中加入参考文献标注 2009-04-19 11:19:05 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择【工具｜选项】，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献 使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word

如何使用word添加参考文献

一. 如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 二. 两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。 （1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。 （2）接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边

word中如何插入参考文献

word中如何插入参考文献 写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用Word 中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，