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2019会务(委托组织会议)合同 模板

会务合同

甲方:

法定代表人:

住所地:

联系人:

联系电话:

电子邮箱:

乙方:

法定代表人:

住所地:

联系人:

联系电话:

电子邮箱:

鉴于:【】会议于【】年【】月【】日在【】召开,甲方需委托专业公司组织、筹备会议,乙方具有组织、筹备会议的经验与能力。

为此,双方本着诚实信用、互惠互利的原则,就该会议组织、筹备相关事宜,订立本协议,以资共同遵守:

一、会议筹备

乙方应在本合同签订时,向甲方提供《会议日程、标准和要求》,并作为本合同附件(合同附件一),应当列明包括但不限于以下内容:礼仪接待、住宿安排、会场安排、餐饮安排、舞台搭建、灯光舞美、节目演出、票务预定等服务内容和标准,以及相关安全注意事项、应急联系方式、乙方委派的工作人员姓名及联系电话等。

二、费用结算与支付

1、一次性结算□

1)本次会议预计参会人数为【】人,费用预计为【】元。会议结束后,甲、乙双方应以报价单(合同附件二)为依据,据实结算。

2)甲方应在经双方结算对会议结算费用均无异议后30个工作日内,按照结算金额一次性将会议费用付至乙方账户。

2、按进度支付□

1)本次会议预计参会人数为【】人,费用预计为【】元。甲方应于本合同签订之日起7 个工作日内向乙方支付预付款【】元。会议结束后,甲、乙双方应以《报价单》(合同附件二)为依据,据实结算。

2)甲方应在经双方结算对会议结算费用均无异议后30个工作日内,按照结算金额一

次性将尾款付至乙方账户。若经双方结算,实际产生会议费用少于预付款的,乙方应在结算后10日内将甲方多支付费用汇至甲方账户。

3、乙方应在甲方付款前向甲方提供真实、有效、足额的增值税专用发票,否则甲方有权拒付,因此而产生的一切损失由乙方承担。乙方账户信息如下:

账户:

账号:

开户行:

三、合同的履行

1、甲方的权利义务:(1)有权知悉其购买的产品和服务的真实情况;(2)有权要求乙方按照合同内容和标准兑现产品和服务;(3)有权拒绝乙方未经事先协商一致的自费项目安排;(4)在人身和财产安全遇有危险时,有请求乙方提供救助和保护的权利;(5)遵守法律法规,尊重当地的风俗习惯、文化传统和宗教信仰;(6)妥善保管自己的行李物品,尤其是贵重物品;(7)在自行安排活动期间、应当在自己能够控制风险的范围内选择活动项目;(8)对因重大突发事件暂时限制会议活动的措施或乙方采取的安全防范、应急处置措施,应当予以配合。

2、乙方的权利义务:(1)有权拒绝甲方超出合同约定的要求;(2)有权在会议团队遇紧急情况时采取应急处置措施,有权制止甲方违反法律法规的行为和目的地风俗习惯的言行;(3)应当按照合同的约定履行义务,不得擅自变更会议行程;(4)签约时和会议中不得强迫或变相强迫甲方、甲方参会人员购物或其安排他另行付费项目;(5)按照合同内容和标准,为甲方提供符合合同约定的产品和服务;(6)对可能危及甲方、甲方参会人员人身、财产安全的项目和须注意的问题,应当事先向甲方、甲方参会人员真实说明和明确警示,并采取防止危害发生的措施;(7)在甲方、甲方参会人员人身、财产权益受到损害时,应采取保护和救助措施;(8)妥善保管甲方提交的各种证件,依法对甲方、甲方参会人员的个人信息保密;(9)应按规定投保责任保险,并向甲方提示按照规定投保人身意外伤害保险;(10)会议中发生纠纷,乙方不得以任何理由妨碍会议正常进行,导致损失扩大。

四、合同的变更

1、甲方可随时对附件一列明的会议日程或会务安排要求提出变动,但应提前以书面形式通知乙方,乙方应按照变动后的日程、标准和要求提供服务。在此情况下,因此增加的费用由甲方承担,减少的费用应予扣除,甲方无需就该等变动承担任何其他责任。

2、因不可抗力或乙方及其履行辅助人已尽合理注意义务仍不能避免的事件,造成合同不能完全履行的,乙方经向甲方说明,甲方同意的,可以在合理范围内变更合同,因此增加的费用由乙方承担,减少的费用应予扣除;危及甲方、甲方参会人员、财产安全的,乙方应当采取相应的安全措施,因此支出的费用,由甲、乙双方共同分担;造成甲方参会人员滞留的,乙方应当采取相应的安置措施,因此增加的食宿费用、返程费用,由甲、乙双方共同分担。

五、合同解除

1、甲方可在会议前提出解除合同,合同自通知到达乙方时解除,但甲方应赔偿乙方实际损失。

2、乙方有以下情形之一,甲方可解除合同:(1)乙方擅自变更会议行程的;(2)乙方不按约定标准提供服务的;(3)乙方未履行安全保障职责的;(4)乙方存在其他严重违反本合

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