文档一体化管理的思考

文档一体化管理的思考

□符昌慧

【内容摘要】文件生命周期理论告诉我们文件和档案是同一事物在不同阶段的价值形态的不同体现，可实现文件管理、档案管理一体化。高校文档一体化管理的实现须从建设规章制度、管理软件和安全管理等几个方面入手，以最终实现档

案信息资源化。

【关键词】文档一体化；生命周期理论；建设要素

【作者简介】符昌慧（1983 ），女，江苏建湖人；盐城工学院党委办公室，馆员；研究方向：电子文件管理

各项业务活动中形成的记录材料叫做文件，从这些文件材料中有意识地鉴别出有查考、保存价值的部分并按照一定的程序和条理集中保管起来，就形成了档案。文件是档案的前身，档案是由文件转化而来，文件和档案实际是同一事物在不同阶段的价值形态的不同体现，两者之间的密切联系决定了文件管理和档案管理之间也存在紧密联系，据此提出了文件、档案一体化管理的概念。在电子信息时代，电子文件随着计算机和网络技术的广泛应用占据了档案人的视野，文档一体化的管理要求得到了强化。

一、文档一体化管理的涵义

文件、档案一体化管理的科学含义———以文件生命周期理论为指导，借助计算机及网络技术，从系统论的角度出发，对文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能，确保从机关现行文件直至馆藏档案管理的高效和优化。

（一）文档一体化管理的目标是实现从文件到馆藏档案过程的全面控制和科学化管理。传统以来“归档”是文件工作和档案工作的界限，所以片面地将“一体化”理解为“机关文书处理与档案馆工作的结合”。科学的“文档一体化管理”是以文件生命周期为理论依据，实现从文件至档案的全过程都能得到有效控制和科学化管理。

（二）文档一体化管理的具体内容包含文件、档案生成一体化，管理一体化和利用一体化。文件、档案生成一体化指文件最初生成阶段，对电子文件而言即设计管理系统之时就应预先树立档案管理意识，保证生成的文件符合档案管理的功能需求；文件、档案管理一体化指对文件和档案流程实施统筹规划和综合管理；文件、档案利用一体化指对文件和档案的利用进行合理协调，在文件阶段就可以履行为社会服务的义务，使文件和档案能及早地、最大限度地发挥作用。

二、文档一体化管理的理论基础和技术保障

（一）文件生命周期理论是文档一体化管理的理论基础，前端控制思想为文档一体化管理提供实践指导。

1．文件生命周期理论。文件、档案是文件在整个生命运动过程中的不同阶段，其物质形态、信息内容等方面并无实质性改变。

纸质文件是实态文件，文件生命周期理论认为纸质文件要经历现行期、半现行期和非现行期三个阶段。现行期是指文件从产生到分类保管的过程，因执行现行事物而被频繁利用；半现行期是指当文件接收的咨询利用的次数锐减时的状态；非现行期是指当文件不再被机构用于事物处理，被移交

们在实践中成长的机会，布置的任务从基础性工作向管理性工作任务转变，用创意性、规划性、统筹性的任务吸引学生参与实训，使学生对“校中店”的业务经营模式，包括客户、数据、市场信息、业务流程环节等，有比较详细的了解，激发实训学生创业意识和创业潜力，有意识地创造条件帮助学生日趋成熟；注意培养学生的全局意识和协作精神，防止和克服片面性倾向和以自我为中心的倾向。

（四）针对“成熟”学生运用的授权式为主的管理模式。经过较长时期的“校中店”运营和管理实践训练，这个阶段的实训学生具备了相对较强的职业素养和较高管理技能，他们自我表现、自我独立的倾向开始突出。面对这些“成熟”学生应该运用低关系、低任务的授权式为主的管理模式，即把实训重点放在就业指导、培养学生的独立性和创造性的训练上。这一阶段，指导教师应致力于加强就业指导和职业技能训练，“校中店”实训基地的人才培养计划中包括店长、店员等不同岗位培养方案，针对“成熟”学生结合他们的兴趣和就业意向有倾向性地安排实训任务；给予实训学生充分的自主权，鼓励和支持他们提出的各类策划和营销方案，培养提高学生的社会实践能力和解决实际问题的能力；使学生在校期间就累积一定程度的“企业”工作经历，强化职业能力和职业素质，“职业化”培养人才的方式为实训学生毕业实习乃至就业奠定了坚实的基础，有力促进学生的就业质量和就业层次的提高，真正实现了毕业生与企业员工零距离对接。

【参考文献】

1．张云河，徐汉文，张法坤．商科高职院校“校中店”运营与管理实证研究──以无锡SY职业技术学院为例［J］．新疆职业教育研究，2012，4

2．赵永胜．“校中店”：高职商贸类人才培养的新模式［J］．职业教育研究，2012，9

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浅谈文档一体化管理

浅谈文档一体化管理 作者：朱海嫔 来源：《办公室业务》 2015年第12期 文/ 上海市药材有限公司档案室朱海嫔 【摘要】本文指出文档管理一体化就是把文件工作和档案工作整合为一个工作体系，进行 统一管理。浅析了实施文档管理一体化的必然性、必要条件及在实施文档一体化过程中，应把 握的环节。 【关键词】文档管理；一体化 随着新时期信息工作和档案工作的发展，档案学术界提出了新的档案管理理论文档管理一 体化。文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发，实现从文件生成、办理到档案归档管 理的全过程管理，保证文件内容的完整性、元数据结构的一致性，从文书到档案的数据畅通、 完整性。包括文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化、文档规范一体化。这一问题首次提出是在1985 年6 月教育部和国家档案局召开的档案专业教育改革座谈会上， 是一种较为科学的管理理论，它的出现为档案管理学理论注入了新的内容。 一、实施文档管理一体化的必然性和可行性 （一）实行文档管理一体化有其深刻的理论依据，即文件生命周期理论。从文件生命周期 理论来看，文件是档案的前身，是同一事物的不同发展阶段，是一个统一的连续体，在其信息 内容、物质形态、基本属性等方面是完全同一的，实施文档管理一体化是文书、档案工作的发 展趋势。 （二）实现文档管理一体化是信息时代档案工作的全新的管理方式，是适应电子文档、电 子档案管理发展的必然要求。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电 子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文档。具有档案保存价值的电子文档，必须要归档保护。电子文档归档后即形成电子档案。电子档案的管理要求实现文档管理一 体化。纵观目前国内外关于电子文档管理的研究，无一不把文档管理一体的思想融入到电子文 档研究项目中，因为电子文档本身的特点决定了电子文档需要进行前端控制和全程管理，而这 两种思想又是实现文档管理一体化所必不可少的。所以在信息社会里，必须打破文件和档案工 作的分隔状况进行一体化管理，这样才能体现出档案管理工作者的独特作用，也才能给后代留 下完整的有价值的真实历史记录。 （三）实现文档管理一体化有充分的现实依据和经验证明。长期以来，文档分家的现象给 文档工作带来了不必要的麻烦和浪费，使文档工作者难以成就历史所赋予的使命。与此同时， 我国的档案工作者，除了专业的档案馆工作人员以外，其它单位的档案工作者同时也是文件管 理者，随着新时期的发展需要，实现了不同程度的文档管理一体化，而国外也有很多实行文档 管理一体化的成功案例，给我们档案工作者实行文档管理一体化提供了借鉴和经验。 （四）在网络环境下，使文档管理一体化成为可能。文件从开始生成起，经过文件流转、 处理完毕后，就可以归档进入档案信息管理自动化系统进行利用，文件及时转化为档案，使文 件工作和档案工作有机地结合起来。 二、实现文档管理一体化的必要条件

建筑安装工程公司一体化管理手册说明

建筑安装工程公司一体化管理手册说明 建筑安装工程公司一体化管理手册说明 1手册的编写 由公司企业策划部负责质量、环境、职业健康安全管理体系手册的编写，经公司管理者代表审核后报董事长批准发布。 手册编写的目的是： a)对外介绍公司的质量、环境、职业健康安全管理体系，充分证实其符合质量、环境、职业健康安全管理体系标准的要求。 b)对内作为公司控制质量、环境、职业健康安全的管理活动依据，以取得质量、环境、职业健康安全管理的持续改进。 c)本手册采用GB/T19001-2001idtISO9001:2000标准条款为基础，兼容GB/T24001-1996ISO14001:1996、GB/T28001-2001条款的格式 2手册的内容 2.1本手册是根据GB/T19001-2001idtISO9001-2000《质量管理体系要求》、GB/T24001-1996ditISO14001:1996《环境管理体系规范及使用指南》标准和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准和要求，并结合公司的实际情况编制而成。涵盖了GB/T19001-2001idtISO9001-2000《质量管理体系要求》标准的全部条款、GB/T24001-1996idtISO14001:1996《环境管理体系规范及使用指南》标准的17个要素和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准的17个要素的全部要求。 2.2本手册对公司的一体化管理方针做了阐述，并对一体化管理体系的结构和运作进行了描述和规定，是公司一体化管理的纲领性文件，其充分证实公司有能力满足顾客及其他相关方的要求，确保公司提供的工程产品、环境、职业健康安全行为符合法律、法规要求。以增进顾客及其他相关方的满意，实现公司持续改进，不断发展的目标。 2.3公司在建立一体化管理体系时，公司的计算机信息网络管理基本建立，公司的一体化管理活动有部分工作的完成方式，信息传递方式及记录方式将以计算机媒介形式体现。 3手册的管理 3.1公司企业策划部负责手册的编制、报审、报批、发布、发放、使用、评审、更改（修订和换版）、作废、回收的控制及管理。 3.2手册分为”受控”和”非受控”两种，”受控”文本用唯一编号进行标识，公司内部使用”受控”文本，发给认证机构的为”受控”文本。发给顾客及其他相关方、政府部门及其他组织的为”非受控”文本。 3.3手册持有者要妥善保管，不得遗失，未经管理者代表批准不得外借、外送和对外交流，当其调离岗位或公司时要办理变更或交还手续。 3.4手册在使用期间发现问题时，由各职能部门将情况以书面形式及时反馈到企业策划部，由管理者代表组织有关部门进行修改，修改的方式分为划改、换页和换版。 3.5手册的修改、发放按《文件控制程序》的要求实施。 感谢您的阅读！

领导干部信息管理系统实践案例

领导干部信息管理系统某省实践案例 一、建设背景 某省为满足干部教育培养、选拔任用、考核评价、管理监督、离退休管理和公务员管理中进、管、出各环节的业务需要，建设领导干部信息管理系统，实现对领导班子、干部队伍的精细化管理，为领导决策提供快捷高效的信息服务和辅助支撑。 三、二、建设内容 领导干部信息管理系统由两大部分组成：一是干部信息管理，二是干部信息查询。其中干部信息管理包括干部信息管理、领导查询、数据交换、系统管理等；干部信息查询包括数据处理和信息查询（移动终端）等。 1.1干部信息管理 干部信息管理主要实现干部信息的分权限维护与浏览、信息查询、信息导入、信息输出、信息校核、信息集维护、信息提醒等功能，通过标准化建库、动态化管库、合规审查数据等方式，图文并茂、生动灵活地展现干部信息，实现干部信息管理工作的精细化、智能化、人性化。 1.1.1信息维护与浏览 可按照机构树对班子成员进行浏览，同时也可按照单位或者干部

姓名进行检索，在展现干部信息时，可通过照片与简介相结合的图文并茂的方式查阅，并可选择多种展现模式。 1.1.2信息查询 支持多维度查询模式，并且可将查询条件保存为模板，便于日后复用，对查询结果提供二次查询、分组统计、批量维护等多种处理方式，满足不同层面操作要求。 1.1.3信息输出 支持对大小名册、活页名册等格式的输出，能够支持批量输出、按照自定义筛选结果输出，可智能调节内容，自适应纸张大小，能够提供批量输出功能，支持单文件多人员输出及多文件多人员的输出。 1.1.4单位管理 可以完成单位浏览、新建单位、单位排序和单位定制工具。单位浏览可以进行单位信息的浏览、修改、归口设置、单位内人员排序、删除、设置隶属单位为空等一系列操作，并提供单位排序。 1.1.5职数维护 职数维护可以设置领导班子的三定方案，并对领导班子的现有成员情况、空缺职数情况、年内到龄情况、编制职数情况进行数据的采集、维护。可以展现班子的结构、免职未退休人员情况，以及后备干部的情况。在职数维护中，可以对领导职数以及非领导职数进行采集、维护及标识，并在移动终端展现。

“医护一体化”管理模式

“医护一体化”管理模式 时间:2011-04-04 09:50 点击:5249次 2010年9月，我科第二批进入了医院优质护理示范病房以来，病房进行了护理管理模式创新，试行了“医护一体化”管理模式，深入探讨各项优质护理细节，采取了一系列措施来开展“医护一体化”的管理模式。这一管理模式的开展，除了使患者及家属满意度提高，还加强了医护合作，提高了工作效率，可以说是我们科室在这次优质护理服务工程中的一个闪光点。 首先是交班制度的改变，现在我科实行的是“医护一体化”交班，即胸外科所有医护人员同时参与科室的晨交班。护士首先通过管理查房将护士交班形式和内容进行规范，层次清楚，重点突出，每一个医疗组和护理组都能通过交班明确自己的重点病人。每日夜班护士交班后，再由值班医生及住院总医师进行补充，这一双层面的交班，使医生与护士交班时间整合，达到了节约时间提高工作效率的作用，还使全体医护人员对患者的整体状况有了更全面的了解，也为患者得到全方位、个性化的医疗护理服务提供了保障。 其次，我科新增一个惯例，即每月最后一周的周四将进行“医护一体化”的专科知识讲座及死亡案例讨论。届时医护人员都会晨间七点到达病房，进行专科的知识讲座，讲座后还有各位医疗组长整理出的死亡病例资料供大家分析讨论。而胸外科很多当日休息的护士也积极参与其中，不仅拓宽了专科知识面，还加深了解了疑难、危重病人的护理及抢救配合，从以往案例中总结经验，使胸外科不管在医疗还是在护理方面都能更加进步更加优秀。 最后，自今年开年以来，我科全面启动了“医护一体化”伤口换药模式。针对外科手术伤口及各类压疮，我们以各护理小组为单位，以“湿性愈合理念”为指导，每日对出院患者伤口换药工作，周一、周四对术后伤口换药，随时对特殊伤口经行换药，而对待一些疑难伤口案例则由医生护士共同商讨并合作完成。2010年换药达2000多人次，换药治疗费用达近10万元。也为科室伤口护士的发展提供了良好的平台。 医护合作措施的实施以来，胸外科不仅建立了更规范交班形式，更专业的伤口换药模式。为了更好的响应卫生部的号召，将“医护一体化”更好的与优质护理工程相结合，我们还建立了多个沟通平台：如85422494医护短信平台、胸外19QQ群、HXXW19护士公开邮箱以及护士园地等，每一位医护人员都能在24小时进入沟通平台更好的交流工作信息，得到患者的好评，住院病人满意度也有了明显提高，其中有连续3个月满意度达到了100% 。

数字化干部人事档案管理系统简介

技术资料 数字化干部人事档案管理系统功能介绍

******有限公司

目录 一、设计宗旨 (4) 二、系统功能介绍 (4) 2.1系统总体规划 (4) 2.2系统功能列表： (5) 2.3数字化档案采集系统 (10) 2.3.1档案目录整理 (10) 2.3.2档案数字化采集 (11) 2.3.3档案材料审核 (11) 2.3.4系统维护 (12) 2.3.5其他功能 (12) 2.4数字化档案管理系统 (13) 2.4.1档案案卷管理 (13) 2.4.2档案材料管理 (15) 2.4.3 档案审核 (15) 2.4.4 信息管理 (16) 2.4.5 系统维护 (17) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (18) 2.5.1系统综述 (18) 2.5.2角色说明 (19) 2.5.3档案查阅 (20)

2.5.4消息系统 (21) 2.6 系统前景 (21) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (21) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (22)

一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的

浅谈文档一体化管理

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/fd2619617.html, 浅谈文档一体化管理 作者：朱海嫔 来源：《办公室业务》2015年第12期 【摘要】本文指出文档管理一体化就是把文件工作和档案工作整合为一个工作体系，进行统一管理。浅析了实施文档管理一体化的必然性、必要条件及在实施文档一体化过程中，应把握的环节。 【关键词】文档管理;一体化 随着新时期信息工作和档案工作的发展，档案学术界提出了新的档案管理理论文档管理一体化。文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发，实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理，保证文件内容的完整性、元数据结构的一致性，从文书到档案的数据畅通、完整性。包括文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化、文档规范一体化。这一问题首次提出是在1985年6月教育部和国家档案局召开的档案专业教育改革座谈会上，是一种较为科学的管理理论，它的出现为档案管理学理论注入了新的内容。 一、实施文档管理一体化的必然性和可行性 （一）实行文档管理一体化有其深刻的理论依据，即文件生命周期理论。从文件生命周期理论来看，文件是档案的前身，是同一事物的不同发展阶段，是一个统一的连续体，在其信息内容、物质形态、基本属性等方面是完全同一的，实施文档管理一体化是文书、档案工作的发展趋势。 （二）实现文档管理一体化是信息时代档案工作的全新的管理方式，是适应电子文档、电子档案管理发展的必然要求。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文档。具有档案保存价值的电子文档，必须要归档保护。电子文档归档后即形成电子档案。电子档案的管理要求实现文档管理一体化。纵观目前国内外关于电子文档管理的研究，无一不把文档管理一体的思想融入到电子文档研究项目中，因为电子文档本身的特点决定了电子文档需要进行前端控制和全程管理，而这两种思想又是实现文档管理一体化所必不可少的。所以在信息社会里，必须打破文件和档案工作的分隔状况进行一体化管理，这样才能体现出档案管理工作者的独特作用，也才能给后代留下完整的有价值的真实历史记录。 （三）实现文档管理一体化有充分的现实依据和经验证明。长期以来，文档分家的现象给文档工作带来了不必要的麻烦和浪费，使文档工作者难以成就历史所赋予的使命。与此同时，我国的档案工作者，除了专业的档案馆工作人员以外，其它单位的档案工作者同时也是文件管

一体化管理手册

《一体化管理手册》B/0版–程序文件–《建筑施工过程控制程序》 目录 第一章绪论 前言 建筑工程施工工作是一项复杂的系统工程。为保证总公司施工管理步入科学化、规范化和法制化的轨道，明确工作程序，以便将总公司多年来积累的经验转化为大家共享的资源，从而减少失误，节约成本，提高工作效率，保证工程质量，增强顾客满意，预防环境污染，强化职业健康安全管理，特制定本程序。 本程序依据GB/T19001—2000、GB/T24001—1996、GB/T28001—2001标准，总公司《一体化管理手册》等文件以及建筑工程施工活动的特点编制而成。各分支机构应紧密结合自身的实际情况，切实贯彻执行，实现以下目标：

第一是资源共享，所有机构按照相同的模式工作，便于调配人力，节约人力资源，降低成本；第二是及时发现问题并迅速解决问题；第三是便于内部和外部沟通。 适用范围 本程序适用于建筑工程施工。 过程方法和章节号说明 在本程序中，采用了过程方法规定工作的流程。“过程”是指任何使用资源将输入转化为输出的活动。“过程方法”是指系统地识别和管理各个过程。 在本程序中，按照从总体到局部，从主线到分支的思路按步骤描述，分解说明了工程施工的全部过程。对于每个过程，大都采用了流程图的形式来描述。为了便于检索，在流程图中每个可分解过程名称的后面标记了章节号，按照章节号可以查找到此过程的下一级分解过程。例：

第二章施工总流程 工程施工一般包括：3.投标承诺、4.施工准备、5.施工、6.竣工/完工移交、7. 回访保修五个主要阶段：

工程信息收集评审 工程信息收集 分支机构项目登记 总公司核准并备案分支机构投标资格。具体执行《2003年度执行文件集》以下规定：《分公司承接工程项目资格审查管理办法》；《关于严格实施分公司资质管理办法的通知》；《关于实行工程项目投标优先权管理制度的规定》。 踏勘现场 由分支机构总经理负责组织对业主的信誉、资金状况以及工程项目的实际情况进行评估，以确定工程项目的真实性，并组织有关人员对工程情况进行实地考察、评审、识别，如有影响投标及施工方案编制的因素（包括重大环境因素和/或危险源），应予以书面记录转入投标文件评审。 招标文件评审 是否需履行投标手续 依据工程承接形式有投标和无须投标两种，对无须投标工程转入是否承接的评价和合同评审工作。 招标文件评审 投标工程招标文件评审要点： 1. 由分支机构经营部门组织有关人员对标书进行评审，以确保招标范围、各项技术经济指标、材料设备供应方式和业主的各项要求明确。

干部档案管理系统

目录第一章系统需求分析 1.1 需求分析 第二章系统物理设计 2.1 系统总统设计框图 2.2 系统功能模块设计 第三章系统详细设计 3.1 物理代码分析 3.2 E-R模型的设计 3.3 数据库逻辑结构设计 第四章系统数据库备份 4.1 数据库备份 4.2 数据库权限管理

第一章系统需求分析 1.1 需求分析 21实际以来，人类经济高速发展，人们发生日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。 使原本的旧的的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大的阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，以数据库SQL.Server2005作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需要系统要求输入即可操作。 干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫认真做好。 Microsoft SQL Server 2005 是关系数据库管理系统，在数据库复制、数据传输、分析服务、元数据服务、英语查询等有所增强，其可靠性和易用性，使它成为一个杰出的数据库平台Microsoft SQL Server 建立在成熟和强有力的关系模型之上，使得它成为当今首选的数据存储和检索模型。 此系统主要干部档案管理的一系列问题，如录入、查询、统计等因为本管理系统有较高的保密性，要求对人员的各种信息妥善管理，方便用户使用、且系统安全、高效、可靠。

第二章系统物理设计 2.1 系统总体设计框图 1.系统总体设计包含： 前台页面设计和后台数据库设计，两者结合起来共同实现干部管理系统的功能，设计思路为：欢迎进入关闭档案管理系统进行相应的操作，是否录入数据、查询数据、修改等。如图2.1所示：

“一体化”管理模式的思考

基于云铝公司铝加工产业链延伸的思考 ——加快实施“水电铝”和“一体化”两大 发展战略，实现云铝可持续发展的思考 部门：铝业分中心技术研发科 职务：副科长 姓名：和锦黎 经过40年来的不懈努力，云铝已发展成为一个集铝土矿开采、氧化铝生产、铝冶炼、铝加工、铝用炭素制品生产为一体的综合性大型知名铝企业。为实现更高速、更科学的持续发展，公司提出了加快实施“水电铝”和“一体化”两大发展战略。 自1999年成为云铝一名员工以来，经历了公司铝加工快速发展的历程：2000年国产冷轧生产线投产；2006年倾斜式铸轧生产线投产；2006年进口铝圆杆生产线投产；2010年八万吨铝板带新生产线建成投产。 随着公司对铝加工发展重视力度不断加大，公司铝加工取得了丰硕成果，同时培养了大批铝加工生产技术、管理人才。将“一体化”作为公司发展战略之一，公司竞争能力和可持续发展能力将得到不断提升，公司发展必将取得更加辉煌的成就。 由于自己一直以来以铝加工技术开发和技术管理工作为主，结合工作实际，对基于铝加工产业链延伸的“一体化”发展战略有了一定的认识。 一、“一体化”的认识 经济学上，企业增长在战略上可分为一体化扩张和多样化扩张。沿产业链占据若干环节的业务布局叫做纵向一体化。纵向一体化是企业在两个可能的方向上扩展现有经营业务的一种发展战略，它包括前向一体化和后向一体化。 前向一体化战略是企业自行对本公司产品做进一步深加工，或者资源进行综合利用，或公司建立自己的销售组织来销售本公司的产品或服务。对于公司，铝加工产业链延伸属于前向一体化战略。 公司延伸铝加工产业链的优势在于：

1、带来经济性。 随着我国铝行业的迅猛发展，铝电解产能不断扩大，重熔铝锭的市场竞争日益加剧。目前，铝锭销售价格趋于成本价，以铝电解为主的企业大多生存线上挣扎，且这一现状在短期内不会有太大的变化。在过去的金融危机中，铝加工行业同样面临了巨大的考验。 结合公司生产情况，延伸产业链具有较好的经济优势。 （1）生产成本优势：公司铝加工生产采用电解铝液直接供料方式，与传统的铸锭重熔供料方式相比，产品生产成本可减低200元/吨左右。同等产品，提升了盈利空间。 （2）铝加工发展分枝较多，与重熔铝锭比较，在经济不景气时，可降低市场竞争压力和市场波动风险。 （3）延伸产业链后，产品生产环节中的更多利润将留在公司；在产品生产的整个过程中，各工序更加容易实现质量控制与成本控制的平衡经济性，节能降耗的空间将显著拓宽。 2、有助于技术开发。 公司铝加工产业链的延伸，提供了进一步熟悉下游经营相关技术的机会。这种技术信息的对基础经营技术的开拓与发展非常重要。 以公司铝板带生产为例。2000年以前，公司仅有2台铸轧生产线，铸轧生产技术处于行业领先水平，但对于虎皮纹、铝粉、致密度等产品隐形质量缺陷却未关注。2000年冷轧投产后，虎皮纹、铝粉、致密度等缺陷的影响逐步被认识，铝板带生产技术又迎来了一次飞跃。随着产能的提升，与不同客户的联系也不断加深，在产品质量控制、生产技术、生产管理的提升中起到了关键作用。 公司铝圆杆生产线投产后，公司铝加工产品更加丰富，极大的拓宽了公司铝加工覆盖范围，同时也迈出了连铸连轧生产工艺技术研究开发的步伐。 铝加工产业链的不断延伸，铝加工产品销售收入在公司销售收入总的比例逐年递增，推进了公司发展模式向集约型经济发展模式发展的步伐。 3、确保供给和需求。 铝加工产业链的延伸，铝加工产能不断提升，能够确保公司在产品供应紧缺

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。 正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。 一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状 干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。 1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。 2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历

史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。 3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。 4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。 二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性 １、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。 ２、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔，信

干部人事信息管理系统有哪些

干部人事信息管理系统有哪些？大家还在为如何选择干部人事信息管理系统而绞尽脑汁吗？各位还在网上搜寻相关信息吗？别麻烦了，就让小编为大家一网打尽吧！市面上有不少干部人事信息管理系统，那么怎么选择适合自己需求的系统？ 现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 归纳起来，好处大约有以下几点： 1.可以存储干部档案，安全、高效； 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3.可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找；系统用户管理包括用户的查询，浏览，因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括： 1.档案信息的添加、删除及修改。 2.档案信息的关键字检索查询。 广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识，结合在组织管理信息化建设领域的多年实践，依据新时期组织管理的工作要求和发展要求，经过反复论证，研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设，构建服务型政府的大背景下产生，在推进组织管理创新的命题下得以发展。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。

三标管理体系手册

质量环境职业健康安全 管理手册 QEOHSM Manual *********公司

手册编号： 00 手册颁布及管理者代表任命令 公司依据《GB/T19001—2008/ISO9001:2008质量管理体系要求》、《GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系要求及使用指南》、《GB/T28001-2011新标准职业健康安全管理体系规范》，并结合体系运行情况对原《质量环境职业健康安全管理手册》（A版）进行修订,现发布一体化管理手册《质量环境职业健康安全管理手册》（B版）。 该手册适用于公司承接的核工程、电力工程、化工石油工程、机电安装工程、房屋建筑工程、钢结构工程、环保工程等施工及服务；D1、D2类压力容器制造、A3球型压力容器现场组焊、非标设备制造、特种设备安装、维修及服务的活动。各项目部应按照本手册的规定并结合项目的实际情况，根据国家法律、法规及项目所属行业的要求，制定所承担工程项目的质量、环境、职业健康安全管理大纲/手册或相关规定，并报公司对口管理部门符合性审核后由项目经理批准发布实施。 项目部在制定该工程项目适用的一体化管理体系文件时，除满足国家、行业、地方相关法律、法规以及顾客在合同中的特殊要求外，同时还应满足本手册对相关活动控制的原则性要求，做好项目一体化管理体系文件与公司手册及程序文件之间的衔接、补充和完善工作。 一体化管理手册的规定是公司一体化管理工作的通用原则，是公司进行生产服务过程中质量、环境、职业健康安全管理的纲领性文件，全体员工都应认真学习并遵照执行。 为建立、运行、保持和持续改进公司一体化管理体系，特指派公司副总经理***兼总工程师担任公司一体化管理者代表，负责公司一体化管理体系的建立、运行、持续改进及其内、外协调工作。

IT运维管理系统一体化模式

IT运维管理一体化模式 摘要 随着网络应用业务的不断扩展和信息化建设的持续深入，IT系统越来越复杂，业务对IT系统的依赖程度也越来越紧密，对IT系统运行的稳定性、可靠性要求越来越高，确保IT 系统的稳定安全运行是企业面临的普遍问题和考验。本文从信息化的发展趋势、IT运维的实际需求和信息安全的必然要求出发，阐述了构建IT运维管理一体化平台的建设思路。 1、IT运维管理一体化模式提出的背景 1.1信息化高速发展的必然趋势 随着网络应用业务对IT系统的依赖程度越来越紧密，对IT系统运行的稳定性、可靠性也要求越来越高，而与之相对应的是IT运维管理工作多年来一直处于手工处理维护的状况，各种服务工作始终处于被动的状态之中。特别是近年来，各类应用系统的推广规模、建设速度迅猛发展，信息人员的数量、维护能力和知识水平日显不足。如何更有效地利用现有资源，建立高效、规的运维体系，确保IT系统的稳定运行是企业面临的普遍问题和考验。因此构建企业的IT运维管理一体化平台，建立自上而下、主动而长效的运维管理体制，成为解决问题的关键。 1.2精细化、服务化运维管理的必然需求 企业IT应用不断扩大，各种不同的应用和业务系统在网络上运行越来越多，对网络依赖性的增强，也增加了对网络管理容的关注，网络管理，性能管理、应用管理，使用管理、安全系统等容也逐渐摆到了桌面。网络的规模增大，规划、维护、安全、管理等分工更加细致，迫切要求对网络的使用和维护建立统一、规、体系化、层次化的服务管理流程。通过进行集中化的管理，进行智能化的分析、统计，得出有利于网络管理和维护的数据，更有效、快捷的解决问题。建立与用户之间的服务水平协议，快速地支持

文档一体化管理的思考

文档一体化管理的思考 □符昌慧 【内容摘要】文件生命周期理论告诉我们文件和档案是同一事物在不同阶段的价值形态的不同体现，可实现文件管理、档案管理一体化。高校文档一体化管理的实现须从建设规章制度、管理软件和安全管理等几个方面入手，以最终实现档 案信息资源化。 【关键词】文档一体化；生命周期理论；建设要素 【作者简介】符昌慧（1983 ），女，江苏建湖人；盐城工学院党委办公室，馆员；研究方向：电子文件管理 各项业务活动中形成的记录材料叫做文件，从这些文件材料中有意识地鉴别出有查考、保存价值的部分并按照一定的程序和条理集中保管起来，就形成了档案。文件是档案的前身，档案是由文件转化而来，文件和档案实际是同一事物在不同阶段的价值形态的不同体现，两者之间的密切联系决定了文件管理和档案管理之间也存在紧密联系，据此提出了文件、档案一体化管理的概念。在电子信息时代，电子文件随着计算机和网络技术的广泛应用占据了档案人的视野，文档一体化的管理要求得到了强化。 一、文档一体化管理的涵义 文件、档案一体化管理的科学含义———以文件生命周期理论为指导，借助计算机及网络技术，从系统论的角度出发，对文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能，确保从机关现行文件直至馆藏档案管理的高效和优化。 （一）文档一体化管理的目标是实现从文件到馆藏档案过程的全面控制和科学化管理。传统以来“归档”是文件工作和档案工作的界限，所以片面地将“一体化”理解为“机关文书处理与档案馆工作的结合”。科学的“文档一体化管理”是以文件生命周期为理论依据，实现从文件至档案的全过程都能得到有效控制和科学化管理。 （二）文档一体化管理的具体内容包含文件、档案生成一体化，管理一体化和利用一体化。文件、档案生成一体化指文件最初生成阶段，对电子文件而言即设计管理系统之时就应预先树立档案管理意识，保证生成的文件符合档案管理的功能需求；文件、档案管理一体化指对文件和档案流程实施统筹规划和综合管理；文件、档案利用一体化指对文件和档案的利用进行合理协调，在文件阶段就可以履行为社会服务的义务，使文件和档案能及早地、最大限度地发挥作用。 二、文档一体化管理的理论基础和技术保障 （一）文件生命周期理论是文档一体化管理的理论基础，前端控制思想为文档一体化管理提供实践指导。 1．文件生命周期理论。文件、档案是文件在整个生命运动过程中的不同阶段，其物质形态、信息内容等方面并无实质性改变。 纸质文件是实态文件，文件生命周期理论认为纸质文件要经历现行期、半现行期和非现行期三个阶段。现行期是指文件从产生到分类保管的过程，因执行现行事物而被频繁利用；半现行期是指当文件接收的咨询利用的次数锐减时的状态；非现行期是指当文件不再被机构用于事物处理，被移交 们在实践中成长的机会，布置的任务从基础性工作向管理性工作任务转变，用创意性、规划性、统筹性的任务吸引学生参与实训，使学生对“校中店”的业务经营模式，包括客户、数据、市场信息、业务流程环节等，有比较详细的了解，激发实训学生创业意识和创业潜力，有意识地创造条件帮助学生日趋成熟；注意培养学生的全局意识和协作精神，防止和克服片面性倾向和以自我为中心的倾向。 （四）针对“成熟”学生运用的授权式为主的管理模式。经过较长时期的“校中店”运营和管理实践训练，这个阶段的实训学生具备了相对较强的职业素养和较高管理技能，他们自我表现、自我独立的倾向开始突出。面对这些“成熟”学生应该运用低关系、低任务的授权式为主的管理模式，即把实训重点放在就业指导、培养学生的独立性和创造性的训练上。这一阶段，指导教师应致力于加强就业指导和职业技能训练，“校中店”实训基地的人才培养计划中包括店长、店员等不同岗位培养方案，针对“成熟”学生结合他们的兴趣和就业意向有倾向性地安排实训任务；给予实训学生充分的自主权，鼓励和支持他们提出的各类策划和营销方案，培养提高学生的社会实践能力和解决实际问题的能力；使学生在校期间就累积一定程度的“企业”工作经历，强化职业能力和职业素质，“职业化”培养人才的方式为实训学生毕业实习乃至就业奠定了坚实的基础，有力促进学生的就业质量和就业层次的提高，真正实现了毕业生与企业员工零距离对接。 【参考文献】 1．张云河，徐汉文，张法坤．商科高职院校“校中店”运营与管理实证研究──以无锡SY职业技术学院为例［J］．新疆职业教育研究，2012，4 2．赵永胜．“校中店”：高职商贸类人才培养的新模式［J］．职业教育研究，2012，9 · 732 ·

干部人事档案信息管理系统有哪些

干部人事档案信息管理系统有哪些？大家还在为如何选择干部人事档案信息管理系统而绞尽脑汁吗？各位还在网上搜寻相关信息吗？别麻烦了，就让小编为大家一网打尽吧！市面上有不少干部人事档案信息管理系统，那么怎么选择适合自己需求的系统？ 现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 归纳起来，好处大约有以下几点： 1.可以存储干部档案，安全、高效； 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3.可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找；系统用户管理包括用户的查询，浏览，因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括： 1.档案信息的添加、删除及修改。 2.档案信息的关键字检索查询。 广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识，结合在组织管理信息化建设领域的多年实践，依据新时期组织管理的工作要求和发展要求，经过反复论证，研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设，构建服务型政府的大背景下产生，在推进组织管理创新的命题下得以发展。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。

“医护一体化”管理模式

.. ;.. “医护一体化”管理模式 时间:2011-04-04 09:50 点击:5249次 2010年9月，我科第二批进入了医院优质护理示范病房以来，病房进行了护理管理模式创新，试行了“医护一体化”管理模式，深入探讨各项优质护理细节，采取了一系列措施来开展“医护一体化”的管理模式。这一管理模式的开展，除了使患者及家属满意度提高，还加强了医护合作，提高了工作效率，可以说是我们科室在这次优质护理服务工程中的一个闪光点。 首先是交班制度的改变，现在我科实行的是“医护一体化”交班，即胸外科所有医护人员同时参与科室的晨交班。护士首先通过管理查房将护士交班形式和内容进行规范，层次清楚，重点突出，每一个医疗组和护理组都能通过交班明确自己的重点病人。每日夜班护士交班后，再由值班医生及住院总医师进行补充，这一双层面的交班，使医生与护士交班时间整合，达到了节约时间提高工作效率的作用，还使全体医护人员对患者的整体状况有了更全面的了解，也为患者得到全方位、个性化的医疗护理服务提供了保障。 其次，我科新增一个惯例，即每月最后一周的周四将进行“医护一体化”的专科知识讲座及死亡案例讨论。届时医护人员都会晨间七点到达病房，进行专科的知识讲座，讲座后还有各位医疗组长整理出的死亡病例资料供大家分析讨论。而胸外科很多当日休息的护士也积极参与其中，不仅拓宽了专科知识面，还加深了解了疑难、危重病人的护理及抢救配合，从以往案例中总结经验，使胸外科不管在医疗还是在护理方面都能更加进步更加优秀。 最后，自今年开年以来，我科全面启动了“医护一体化”伤口换药模式。针对外科手术伤口及各类压疮，我们以各护理小组为单位，以“湿性愈合理念”为指导，每日对出院患者伤口换药工作，周一、周四对术后伤口换药，随时对特殊伤口经行换药，而对待一些疑难伤口案例则由医生护士共同商讨并合作完成。2010年换药达2000多人次，换药治疗费用达近10万元。也为科室伤口护士的发展提供了良好的平台。 医护合作措施的实施以来，胸外科不仅建立了更规范交班形式，更专业的伤口换药模式。为了更好的响应卫生部的号召，将“医护一体化”更好的与优质护理工程相结合，我们还建立了多个沟通平台：如85422494医护短信平台、胸外19QQ群、HXXW19护士公开邮箱以及护士园地等，每一位医护人员都能在24小时进入沟通平台更好的交流工作信息，得到患者的好评，住院病人满意度也有了明显提高，其中有连续3个月满意度达到了100% 。

公司一体化管理手册及程序文件

武汉一冶建筑安装工程有限责任公司 Wuhan Yiye Co nstruction Co. Ltd 一体化管理手册 Total Man ageme nt Manual 版本编号：YY JA/YA-2003A 2003年8月25日发布2003 年9月1日实施武汉一冶建筑安装工程有限责任公司WuHa nYiY eJia nZhuA nZhua ngGo ngChe ngY ouXia nZeRe nGon gSi 管理体系程序文件 版本编号：YY JA/YB-2003A 2003年8月25日发布2003 年9月1日实施 版本/修订状态：A/0 目录发布日期：一体化管理手册第1页共2页

版本/修订状态：A/0 目录发布日期：一体化管理手册第页共页

版本/修订状态：A/0 目录发布日期：体化管理手册第2页共2页 版本/修订状态：A/0 发布令 发布日期：管理手册第1页共1 发布令

公司质量、环境和职业健康安全一体化管理手册，依据GB/T19001- 2000idtISO9001:2000 《质量管理体系要求》、GB/T24001- 1996idtISO14001:1996 《环境管理体系规范及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》制定。本手册阐述了公司的管理方针，是公司对所有顾客和相关方的承诺，是指导公司实施质量、环境、职业健康安全一体化管理的纲领性文件和行为准则。现予以发布，望全体员工遵照执行。 董事长： 2003年8 月25 日 版本/修订状态：A/0 管理者代表任命 书 发布日期：管理手册第1页共1 页 管理者代表任命书为确保质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的有效运行，加强对管理体系工作的领导，现任命姜富瑜同志为公司管理者代表，其职责为：——负责组织、建立、实施和保持公司的质量、环境和职业健康安全一体化管理体系； ——向最高管理者报告质量、环境和职业健康安全体系的业绩和任何改进的需求； ——采取有效形式，提高全体员工满足顾客要求的意识和环境、职业健康安全的参与、持续改进意识； ——代表公司就质量、环境和职业健康安全管理的有关事宜的外部 联络 望公司全体员工服从协调、履行职责，各项活动满足规定要求，以确保质量、环境和职业健康安全管理体系的有效运行。

干部信息化的意义是什么

干部信息化的意义是什么 干部信息化的意义是什么？干部信息化为干部队伍建设顶层设计、长远规划、完善制度等提供决策支撑。引入“互联网+”理念和大数据技术，改进升级干部信息系统和数据库架构，科学制定数据录入方式及渠道，推进建设全军干部工作远程化、网络化办公平台，促进干部工作各项业务线上线下一体化，实现工作业务流向数据信息流自然扭转。 百泰干部信息化由广东百泰科技有限公司研发的一套综合性干部干部信息化。该系统充分吸收了中央组织部、国家人事部相关干部人事管理软件的优点，以中央组织部《组织干部工作信息化结构体系》为依据，借鉴了国内多个省市组织部门开发、使用干部管理软件的经验，以干部管理的核心业务为重点，实现干部信息查询、干部任免、教育培训、考核奖罚、档案电子化、职数统计、报表名册、数据交换等一系列管理功能，着力解决干部管理中查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置最新情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便等常见难题，同时避免档案磨损、遗失、信息泄密或被篡改等风险。使管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。 建立制度规定执行监控平台。向技术放权、向技术赋权，强化干部政策制度执行过程中的技术监控，是减少人为因素干扰、堵塞漏洞、确保制度有效执行的重要保证。 百泰人事信息管理系统是由百泰团队在总结多年档案信息化建设经验基础上，精心打造而成的新一代档案管理系统工具软件。它解决了传统档案管理软件的问题，融入了更多的创新性功能，在实现精细化档案收集与管理，保证档案信息安全的同时，更加强调档案资源的服务和利用，可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。 历年来系统已成功应用于全国各地多家政府机关企事业单位，为各单位提供成熟、完整的解决方案，深得客户的信任和好评。特别针对干部信息移动查询的需要，我们还提供了《移动版干部信息查询软件》，支持基于Android系统的手机、平板电脑等智能终端，实现随时随地查询干部信息的需求。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。 本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。