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我国国际货运代理制度及业务发展研究

我国国际货运代理制度及业务发展研究
我国国际货运代理制度及业务发展研究

我国国际货运代理制度及业务发展研究

经济学

陈如建

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2015-10-28

引言:

随着国际贸易和国际运输的不断发展,国际货运代理业得到了迅速的发展,其功能是把国际贸易中相当繁杂的货运业务进行集中协调和统筹。因此,国际货运代理的形成是国际商品流通过程的必然产物,是国际贸易必不可缺的组成部分。它在发展国民经济中所起的重要作用是不可替代的,也是连结货主与承运人的重要纽带,而我国的货运代理行业又是一个新兴行业。

本文简要的介绍了国际货运代理的理论与实践、国际货运代理业务主要工作内容、国际货运代理业务单证体系、国际海上货运代理进口、出口业务流程以及发展我国国际货运代理业务的举措。

【关键字】:国际货运代理业务举措

一、国际货运代理的理论与实践

由于各国对货运代理人这一概念的认识不一致,因而其法律规定也不尽相同。目前,各国货运代理人的定义基本上可以分为两类,第一类以中国、英国、发过等国家为代表,采用广泛定义的形式。第二类以美国等国家为代表,采用严格定义的形式。因此,在经营范围、内容上,不同国家的货运代理差别甚大。

在我国,货运代理分为国际货运代理和国内货运代理两大类,他们适用于不同的法规,其含义、经营范围、设立条件及程序也不尽相同。根据商务部颁布的《国际货物运输代理业管理规定》及其实施细则的规定,国际货运代理既可以作为代理人,接受进口货物收货人、发货人或其代理的委托,以委托人的名义或自己的名义为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取代理费或佣金;也可以作为独立经营人,接受进出口货物收货人、发货人或其代理的委托,签发运输单证,履行运输义务并收取运费及服务费。

国际货运代理根据接受委托人为其办理代理业务时的的名义不同,可以分为直接代理、间接代理、独立经营人、经纪人、咨询人等若干种。其具有以下几种特征:

1.代理权的取得基于委托人的授权

2.委托人和委托范围具有特定性

3.实施较为严格的市场准入制度及严格的管理

其中包括了备案制度、对提单实行登记与责任保险制度、从业人员持证上岗制度、采取定期集中公布货运代理企业名录制度、实行经营业务统计送报制度、实行年审

工作制度以及无船承运人运价报备及保证金制度。

4.允许以自己的名义从事代理业务

5.可以超出代理人的范畴,成为独立经营人

6.代理行为大多为混合行为

7.具有商业性

8.具有涉外性

至于货运代理身份的确定,则要取决于其以何种名义同第三方发生关系。此时有以下四种情况:

(一)货运代理以委托人的名义同第三方发生关系

此时,代理人是委托人的代理人,是直接代理关系。被代理人对代理人的代理行为承担民事责任。

(二)货代以自己的名义同第三人签订合同

此时为间接代理关系,无论委托方是否授权,货代成为合同的主题。代理同第三方直接发生民事法律关系,而委托人则无。产生纠纷时,第三方只能向货代起诉,依据《海商法》处理,诉讼时效为1年。

(三)货代在同第三人发生关系时,声称自己的代理身份并让第三人了解,但不说明委托人是谁

此时货代代表隐名的委托人,为隐名代理。告诉委托人协议内容,委托人不做否认表。货代不公开委托人是谁,第三人可向货代起诉,依据《民法通则》,诉讼时效为2年。

(四)货代接受委托后,直接完成委托事宜,不与第三人发生关系

此时,根据代理所从事的各种业务,分为相应的保管人或承运人。若发生纠纷,则按货代从事的具体业务确定诉讼时效。

二、国际货运代理业务主要工作业务内容

现代意义上的国际货运代理的业务范围已经有传统的单一货运方式代理服务延伸至多种运输方式一体化的服务。而国际货运代理的类型也多种多样,根据不同形式可以分为不同的类型。按委托人分,可分为货主代理和船舶代理;按委托人委托的权限可分为全权代理和一般代理;按委托人委托的事项可以分为综合代理与专项代理;按委托的代理人人数可以分为独家代理和普通代理;按代理人层次标准可划分为总代理与分代理;按运输的方式可以分为水运代理、空运代理、陆运代理以及联运代理;按照代理的业务内容可以分为报关代理、报检代理等18项;按照代理的性质划分可以分为法定代理、托定代理、委托代理以及再代理。

而货代的主要工作又分为以下的18项:

(1)揽货——这是货代最主要的工作

(2)定舱——包括四选工作,选线、选运输方式、选承运人、选船舶

(3)货物托运、报关

(4)货物仓储

(5)缮制单证——S/A、S/O、M/R、(D/R)、L/L、B/L、D/O

(6)合同订立——贸易合同、运输合同、港口作业合同

(7)货物包装

(8)检验检疫

(9)箱务工作

(10)货物保险

(11)费用结算交付

(12)货物内陆运输

(13)货物监装及监卸

(14)集装箱拆装箱、分拨、中转及相关的短途运输服务

(15)事故处理,国际展品、私人货物及过境货物运输代理

(16)国际多式联运、集运(含拼箱)

(17)国际快递(不含私人信函)

(18)咨询及其他国际货运代理业务

三、国际货运代理单证体系

国际货运单证大致分为三类,出口运输单证、进口运输单证以及监管部门单证。

货主委托货运服务代理人向无船承运人办理运输事宜的单证可分为基本单证和特殊单证两种。其中基本单证即通常每批托运货物都需要具备的单证,主要有:出口货运代理委托书、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、装箱单、重量单(磅码单)、规格单等包装单证。特殊单证是在这些单证以外,根据国家规定,按不同商品、不同业务性质、不同出口地区,需想有关主管机关及海关交验的单证。例如:出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明;还有进料、来料加工手册,危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证等。

出口运输单证包括装货单、收货单或大副收据、装货清单、特殊货物清单、积载图、出口载货舱单与运费舱单。

进口货运的相关单证有:由船东代理人缮制和汇总的进口货运相关单证(如装船清单、载货舱单与特殊货物舱单、舱图和运费清单等)、由卸货港船东代理人整理和缮制的进出口货运单证(如进口载货舱单、进口卸货清单、进口运费舱单、提货单以及与集装箱运输相关的进口重箱放行单、空箱归还单、设备交接单等)、进口载货舱单和进口运费舱单、进口卸货清单、提货单、交货记录、进口重箱放行单、货物溢短单、货物残损单。

其中,与件杂货运输相关的单证主要有6项:

1.杂货托运单,Shipping Application,简写为S/A。又称为定舱单,Booking Note。

2.装货单,Shipping Order,简写为S/O。又称关单或下货纸。在实务中,由货代填写,

船代确认,是船代签署的货物运输承诺性文件。

3.收货单,Mates Receipt,简写为M/R,又称为大副收据。实务中由承运人签署的证

明货物已经收到,并对货物开始负责的单据。

4.装货清单

5.货物积载图

6.出口货物运费清单,Mainfest,简写为M/F。

整个程序的流程为:S/A→S/O→L/L→S/P→M/R→B/L→M/F

此外,与集装箱运输有关的单证主要有:

1.场站收据,Docks Receipt,简写为D/R。D/R是复合联,但2、5、6、7联必不可少。

由场/站经营人签发,船公司需将由场/站经营人签发的D/R 上的批注内容转批到集

装箱提单上。而场站签的是收货待运提单,船代签的是货物已装船提单。一票货物

对应一套D/R,且D/R上一定要注明集装箱的交付方式。

2.设备交接单,简称为E/R。一般分为两种,由船代制的用于收发用,由理货公司制

的则用于推定责任用。共分为六联,前三联为出场E/R,后三联为进场E/R。

3.装箱单,Container Load Plan,简写为CLP。是集装箱内货物详细情况的记载单据,

所有集装箱货物均应制作此单。FCL为货代所制,LCL为货运站制。

4.集装箱预配清单,简写为Y/P,是为集装箱管理而设计的单据,船公司据订舱单预

配,发给空箱堆存点,据此核发E/R以提取空箱。

整个程序的流程为:D/R2→Y/P→E/R→D/R6→L/L→S/P→CLP→D/R7→B/L

四、国际海上货运代理进、出口业务流程

(一)国际海上货运代理出口业务流程

国际海上货运代理出口业务流程是指国际货运代理为客户办理货物经海运出口,从发货人手中揽取货物,接收货物到将货物交付承运人承运这一过程所需要通过的环节,所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。

集装箱整箱货出口CIF业务需要经过:揽货接单→理单制单→订舱及订舱处理→货物保险→提取空箱→货物报验与报关→货物装箱→货物的交接与签收→监装船→完船信息通告及缮制提单→签发提单与收费放单→处理装船后有关事宜(包括办理传递信息与单证,处理退关、短装、溢装等事宜)→业务归档等环节。

散杂货出口CIF业务流程与上述流程基本相同,只不过省去发放与提取空箱、集装箱货物装箱等环节,且货物交接地点通常也不在货运站或码头堆场,而是在船边。

(二)国际海上货运代理进口业务流程

国际海上货运代理进口业务流程是指国际货运代理为客户办理货物经海运进口,将货物交至收货人手中这一过程所需要通过的环节、所需要办理的手续以及必备的单证等业务过程。

对于集装箱拼箱进口FOB业务需要经过:揽货接单→理单制单→订舱及订舱处理→通知收发货人及装港代理→转发货物已装船通知→办理货物保险→掌握进口船舶动态→接单与提供进口货物流向图→办理提货手续→报检报验→报关→提取集装箱→货交收货人→空箱返还→费用结算→业务归档等环节。如果货运代理拥有自己的海关监管仓库,也可以先接受货物,再进行报关报验。

对于散杂货进口FOB业务,其业务流程与上述流程基本相同,只不过是省去提取拆箱、返还空箱环节,且货物交接地点通常也不在货运站或码头堆场,而是在船边或仓库。

五、发展我国国际货运代理业务的举措

自上世纪90年代以来,随着我国国民经济的高速发展和进出口贸易的快速增长,我国国际货运代理业蓬勃发展、同时市场的有序性和规范性也逐步加强,成为促进我国对外贸易发展,繁荣运输经济、满足进出口企业服务需求的一支重要力量。

(一)我国发展过程的存在问题和遇到的问题

从整体上看,我国的国际货运代理行业还存在着许多的不足。如:

1.缺乏市场竞争力,经营模式不合理。

2.发展不平衡,服务功能少,专业人才缺乏。

3.服务质量参差不齐,网络分散,经营秩序不规范。

究其原因,在于随着我国的经济开放,货运代理行业发展迅速,相对而言发展的不够成熟,而在如此的激烈的市场竞争的环境下,国际货运代理行业的发展也很不平衡,优胜劣汰。而一般新兴的国际货运代理公司的规模都较小,多数货代企业代理服务范围仅仅局限于和船公司订立舱位,不能提供其他的增值服务,对现代的客户需求明显缺乏吸引力,再加上此服务方式单一根本形成不了核心的优势。

(二)我国国际货运代理业的发展对策

1.紧随时代潮流,结合互联网与电子商务,构建新的模式。

单个企业无法满足客户日益增长的个性化需求,且在互联网时代,没有平台的企业无法参与竞争,信息技术的发展又对企业提出更高的要求。因此,如果一个行业或者企业想要有新的突破,就必须要懂得创新。通过电子商务平台,对于信息的整合、交换、联系沟通是得到了大大地提高,客人能够很简便地查询到运价以及各种详细并进行对比,不再需要通过邮件的一次次询问,从而可以维护市场的稳定。

2.完善相应的的法律法规。

完善国际货运代理行业管理,提高物流企业国际竞争力完善国际货运代理企业备案制度,

加强对企业的动态监管,有效规范行业经营秩序。利用国际货运代理企业信息管理平台,开展国际货运代理行业的信息数据收集。

3.提供个性化的服务。

要想服务有特色,就要培养自己的核心竞争力,即企业借以在市场竞争中取得并扩大优势的决定性力量。因此企业必须对顾客所重视的价值有关键性的贡献;必须使自己的服务独树一帜,不能轻易的被对手模仿;必须能够不断地推出一系列的新的服务,才会具有旺盛和持久的生命力。

4.加大人才培养力度。

企业之间的竞争从根本而言是企业员工素质的竞争,是人才的竞争。对于货代企业而言,其工作性质决定了从事这项业务的人员必须具有广博的有关国际贸易运输方面的专业知识、丰富的实践经验和卓越的办事能力,熟悉各种运输方式、运输工具、运输路线、运输手续和各种不同的社会经济制度、法律规定、习惯做法等,精通国际货物运输中各个环节的种种业务。

六、总结

改革开放以来,伴随着中国对外贸易的高速增长,中国国际货运代理业的发展方兴未艾,已成为一个初具规模的新兴服务产业。随着经济全球化带来的挑战及中国货运市场的进一步开放,我国的国际货运代理企业也应积极优化资源配置,进行业务转型,寻求新的发展机遇。

【参考文献】:

[1] 闵德权孙家庆,新编国际货运代理实务[M],科学出版社2009

[2] 李勇,互联网+时代我国国际货运代理发展新趋势[J],《当代经济》2015年第22期

[3] 廖倩怡,我国国际货运代理行业发展的前景分析[J],《行业经济》

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

国际货运代理操作流程 (一)接受货主询价 (二)接单(接受货主委托) (三)订舱 (四)做箱 (五)报关(有时同时、有时先于做箱) (六)提单确认和修改 (七)签单 (八)航次费用结算 (九)提单发票发放 (十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单 (十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料 (一)接受货主询价: 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息;

③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用) ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 (二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积 1×20'GP=31CBM 6** 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12** 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12** 1×45'GP=86CBM 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装

(三)订舱: 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 (四)做箱: 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) (五)报关(有时同时、有时先于做箱): 1、了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检 ②需配额

国际货运代理业务指南汇总

第六章国际货运管理 第一章国际货运代理概述 第一节国际货运代理 一.产生和发展 1926年成立国际货运代理协会(FIATA),总部位于瑞士苏黎士,我国于1985年加入FIATA。(p.25) 二.际货运代理人基本概念 定义:THE FREIGHT FORWARDER 是根据客户的指示,并为客户的利益揽取货物运输的人, 其人并不是承运人。(无船承运人) 三.基本性质 *性质:接受委托人的委托,就有关货物运输,仓储,保险,以与对货物零星加工等业务的一个机构,管理国际货物的运输,中转,装卸,仓储等事宜。

*国际货运代理人的基本特征: 1.接受委托人的委托或授权, 2.代办各种贸易,运输所需要服务的业务, 3.并收取一定的报酬。 *基本目的:获取附加价值或附加效益。 四.主要业务 1.为发货人服务 如为客户安排货物,包装,刷唛头,选择航线,船舶,航次,提供仓储,运输,集装箱的拼箱,分拨,货物交接,到港提货,报关,三检,订舱托运,代手代付各种费用,跟踪货物全过程等。 2.为海关服务 负责在法定的单证中申报货物确切的金额,数量和品名,以使政符的税收不受损失。 3.为承运人服务 以合理的价格向承运人与代理订舱,并将货物安全交接,代收海运费与其他附加费用。 4.为航空公司服务 5.为班轮公司服务

6.提供拼箱服务:门到门服务 7.供多式联运业务:一揽子服 务 五. 分类与划分: 按责任大小,归为三类: 1.仅对自己的错误和疏忽负责 2.承担承运人的责任和对第三方造成的损失 3.取决于合同。 其它注意点: 1.充当承运人时,承担延迟责任。赔偿金额为1-2倍的运费。2.承担更多风险,作为商业成功的代价。 3.实质上,有的是被代理人,而不是代理人。 第二节国际货运代理企业的类型与业务范围(P.29) 第三节国际货运代理人经营规范 一.法律关系:

有关国际货运代理的文献综述

xxxxx大学 专业文献综述 题目:xx国际货运代理的发展研究综述姓名: 学院:经济与贸易学院 专业: 班级: 学号: 指导教师:职称: 2011年月日 xxxx大学教务处制

xx国际货运代理的发展研究综述 摘要:近年来,我国国际货运代理业取得了很大的发展,国际货运代理人队伍也不断壮大,已成为促进我国经贸发展、繁荣运输经济、满足货物运输关系人服务需求的一支重要力量。本文在国际货运代理相关理论知识的基础上,归纳了专家学者对世界国际货运代理、中国及xx国际货运代理的发展现状、存在问题等方面的研究内容,总结了相关解决对策方面的研究成果,并以此提出了我对xx国际货运代理的研究视角。 关键词:国际货运代理;现状问题;发展研究 1.选题背景及意义 随着经济全球化、市场一体化趋势的加强,中国与中亚国家之间经济贸易的往来日益频繁,跨国经济活动日益增加。xx与中亚国家有良好的地缘优势和经济互补优势,自1991年国家实施延边开放政策以来,xx对外贸易发展态势一直很好,也促使国际货运代理业取得了长足的发展。特别是近几年,在国家西部大开发和对口援建政策的扶持下,依托强大的国内市场,xx与中亚国家的进出口贸易总额连年大幅度攀升,为xx的国际货运代理的发展提供了前所未有的机遇。因此,研究xx国际货运代理具有很重要的市场价值和现实意义。 2.关于国际货运代理的国内外研究现状 2.1 国际货运代理概述 2.1.1国际货运代理的概念 国际货运代理协会联合会(FIATA)给国际货运代理所下的定义是:货运代理是根据客户的指示,为客户的利益而揽取货物运输的人,其本人并不是承运人。国际货运代理也可以依据这些条件,从事与运输有关的活动,如储货(也含寄存)、保管、验收、收管等。(陈智刚,2009)货运代理人本身不是运输关系的实际当事人,而是运输关系实际当事人的代人。(姚大伟,2003)我国国家质量监督局于2001年批准实施的《中华人民共和国国家标准物流术语》给国际货运代理所下的定义是:国际货运代理,是接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人或自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取劳务报酬的经济活动。国际货运代理企业作为代理人从事国际货运代理业务,是指接受进出口货物收货人、发货人和其他委托方或其代理人的委托,以委托人或自己的名义办理有关业务,提供增值服务,收取代理费、佣金或其他增值服务劳务报酬的行为。(陈智刚,2009) 2.1.2国际货运代理的性质、作用及业务范围 “货运代理”一词有两种含义:一是指货运代理人;二是指货运代理行业。与此对应,其性质也可以从国际货运代理人和国际货运代理人行业两个角度来理解。本文主要是针对国际货运代理人进行研究,国际货运代理人本质上属于货物

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程 (一)接受货主询价 (二)接单(接受货主委托) (三)订舱 (四)做箱 (五)报关(有时同时、有时先于做箱) (六)提单确认和修改 (七)签单 (八)航次费用结算 (九)提单发票发放 (十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单 (十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料 (一)接受货主询价: 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用) ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 (二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装 (三)订舱:

1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 (四)做箱: 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) (五)报关(有时同时、有时先于做箱): 1、了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检 ②需配额 ③需许可证 ④需产地证 ⑤需提供商标授权、商标品名 ⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) ⑦需提供商会核价章 2 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、跟踪场站收据,确保配载上船。 6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 (六)提单确认和修改: 1、问明顾客“提单”的发放形式: ①电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。 ②预借(如可行)需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。 ③倒签(如可行)需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.

国际货运代理业务范围

一、国际货运代理的业务范围 根据《中华人民共和国国际货运代理业管理规定实施细则》的规定,国际货运代理企业的经营范围如下: (一)揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装 (二)货物的监装、监卸、集装箱的拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务 (三)报关、报检、报验、保险 (四)缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费 (五)国际展品、私人物品及过境货物运输代理 (六)国际多式联运、集运(含集装箱拼箱) (七)国际快递(不含私人信函) (八)咨询及其他相关国际货运代理业务 但是,这些并不是每个国际货运代理企业都具有的经营范围。由于各个国际货运代理企业的具体情况不同,商务主管部门批准的国际货运代理业务经营范围也有所不同。 具体如下: 1、代表发货人办理货物在出口运输中的具体事宜 安排运输、装箱、储存保管、编制单证、一关两检、监装货物、结算费用、保险、代收提单、其他咨询和服务 2、代表收货人办理货物在进口运输中的具体事宜 安排一关两检、提货、付费、拆箱储存、内陆运输、空箱返还、其他咨询和服务 3、代表出口地或进口地货代安排货物的分拨、托运等有关事宜 在出口地接收货物、装箱、签发货代提单、收取运费 在进口地从承运人处按单提货、拆箱、仓储、办理货物分拨、交付 4、以无船承运人或多式联运经营人的身份组织运输 签发自己的运输单据(提单),提供全方位服务。 5、作为承运人的销售代理 承运人的揽货代理、订舱口、签发运输单据、代收费用 6、为海关服务 货物出口EDI 数据预录入

二、国际货运代理的分类 (一)按企业的成立背景和经营特点为标准分类 (1)以中外运为背景的国际货代企业。 中外运,即中国外运,全称中国对外贸易运输(集团)总公司。是目前为止我国最大的货代企业。我国的不少货代企业以中外运为背景发展起来的,例如:中国外运福建集团公司(2)以航运公司、航空公司、铁路部门为背景的国际货代企业。 此类货代企业中具有代表性的有:中远国际货运有限公司,天津海运集团控股的天海、天新、天富等货代公司,上海海运集团所属的上海海兴国际货运有限公司,中国民航客货运输销售代理公司,中国铁路对外服务总公司等。 这类企业的特点是:与承运人关系密切,在运价及运输条件上具有很强优势。 (3)以外贸专业公司、工贸公司为背景所组建的国际货代企业。 这类企业如中粮、五矿、中纺、中土畜等系统所属的国际货运有限公司。 特点:①在货源、审核信用证、缮制货运单证和向银行办理议付结汇等方面较其他具有明显优势;②规模都较小,服务功能欠完善,缺乏网络化的经营条件; (4)以仓储企业为背景的国际货代企业。 这类货代如:天津渤海石油运输公司、上海国际展览运输有限公司、北京华协国际珍品货运服务公司等。其经营特点是:凭借仓储优势及这方面的丰富经验,揽取货源,深得货主信任。特别在承办特种货物方面的独有专长,但规模较小、服务单一。 (5)外商投资类型的国际货代企业。 三、国际货运代理人类型与业务范围 1)国际货运代理人类型 按法律特征的不同,国际货运代理可以分为以下三种类型: (1)居间人型 这种类型的货运代理的特点是其经营收入来源为佣金。 (2)代理人型 这种类型的货运代理的特点是其经营收入来源为代理费。 (3)当事人型 当事人型,也称委托人型、独立经营人型。这种类型的货运代理的特点是其经营收入的

国际货运代理种类

国际货运代理种类 (一)以委托人性质分类 1、货主的代理 它是指接受进出口货物收发货人的委托,为了托运人的利益办理国际货物运输及相关业务,并收取相应报酬的国际货运代理。 2、承运人的代理 它是指接受从事国际运输业务的承运人的委托,为了承运人的利益办理国际货物运输及相关业务,并收取相应报酬的国际货运代理。(二)以委托代理人数量分类 1、独家代理 它是指委托人授予一个代理人在特定的区域或者特定的运输方式或服务类型下,独家代理其从事国际货物运输业务或相关业务的国际货运代理。 2、普通代理 又称多家代理,它是指委托人在特定区域或者特定运输方式或服务类型下,同时委托多个代理人代理其从事国际货物运输业务或相关业务的国际货运代理。 (三)以授予代理人权限范围分类 1、全权代理 它是指委托人概括委托代理人办理某项国际货物运输业务或相关业务,并授予其根据委托人自己意志灵活处理相关事宜权利的国际货运代理。

它是指委托人委托代理人办理某项具体国际货物运输业务或相关业务,要求其根据委托人意志处理相关事宜的国际货运代理。(四)以委托办理的事项分类 1、综合代理 它是指委托人委托代理人办理某一票或某一批货物的全部国际货物运输事宜,提供相关配套服务的国际货运代理。 2、专项代理 它是指委托人委托代理人办理某一票或某一批货物的某一项或某几项国际货物运输事宜,提供规定项目的相关服务的国际货运代理。(五)以代理人层次为标准分类 1、总代理 它是指委托人授权代理人作为在某个特定地区的全权代表,委托其处理委托人在该地区的所有货物运输事宜及相关事宜的国际货运代理。 2、分代理 它是指总代理人指定的在总代理区域内的具体区域代理委托人办理货物运输事宜及其他相关事宜的国际货运代理。 (六)以运输方式为标准分类 1、水运代理 它是指提供水上货物运输服务及相关服务的国际货运代理。其可具体划分为海运代理和河运代理两种类型。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

《国际货运代理操作流程》 第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。 (一)接受委托 1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相

关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。 2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。 3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。 4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

(二)操作 1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号; 2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作; 3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门; 4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费; 5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒; 6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应

第十章第二节国际货代操作流程.

第二节国际货运代理操作流程 一、集装箱班轮运输操作流程 集装箱运输是指将零散的货物合并装入具有一定规格和强度的专为周转使用的大型货箱进行的一种现代运输方式。船舶在特定的航线上,按照公布的船期进行规则的、反复的航行运输。 集装箱运输的优点: (l)提高货物运输质量和安全系数,减少被盗。 (2)使用集装箱装运货物,可简化运输包装或直接使用商品包装,节省包装材料,降低产品成本。 (3)便于开展多式联运。 (4)集装箱运输简化了点件、检斤等货运手续和中转。 集装箱班轮运输是指集装箱班轮公司按事先制定的船期表,在固定航线的固定挂靠港口之间,按规定的操作规则为非固定的广大货主提供规范的、反复的集装箱货物运输服务,并按“箱运价”来计收运费的一种营运方式。 国际货代集装箱班轮运输操作流程如下: 1、订舱 是货代托运人向承运人(或其代理人)申请舱位,承运人对这种申请给予承诺的行为。一般由货代根据货主提供的《国际货物托运委托书》,首先向承运人(或其代理人)口头申报出运计划,并随后以书面《托运单》纸质形式或电子报文形式正式向承运人订舱托运。 2、备货 托运人取得承运人确认订舱后,应将所运货物齐集在海关监管的船公司指定的港区、堆场或仓库,以便海关放行后及时装运。无论以何种方式备货,都需在货物进入海关监管区后,才允许向海关申报货物出口。海关在核查货、单无误后放行,方可装船。 3、备单 通常承运人或其代理人根据托运单,以书面盖章确认或发送电子回执方式签发装货单,以表示接受订舱。只有持凭海关放行的装货单才被承运人接受装运 4、装运 国际货物运输装运是指装有货物的集装器被装载到运输工具上,并驶离装运港。 在集装箱班轮运输中,由于班轮船公司基本上是以装运港集装箱堆场到卸货港集装箱堆场作为货物的交接方式,因此集装箱货物的装船工作一般由班轮公司或其代理人负责。 5、取得装运文件 货代托运人在货物被装船后持凭大副收据便可到承运人或其代理人处换取装船提单或

国际货运代理业务试题ar

国际货运代理试题 一、选择题 1.在国际航空货物运输中,下列( )属于非公布直达运价。 A、普通货物运价 B、等级货物运价 C、分段相加运价 D、集装货物运价 2.我国与俄罗斯边境铁路线的国内过境站是( )。 A、满洲里 B、二连浩特 C、丹东 D、阿拉山口 3.通过前馈的信息流和反馈的物料流及信息流,将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的管理模式是( )。 A、供应链管 B、第三方物流 C、国际物流 D、区域物流 4.基于产品生命周期的供应链设计策略,在( )阶段应建立配送中心,减少成品库存。A、引入期 B、成长期 C、成熟期 D、衰退期 5.某集装箱代号为AKA1234CZ,该集装箱属于(A) A. 南方航空公司 B. 东方航空公司 C. 国际航空公司 D. 海南航空公司 6.危险货物的标志图形符号主要有爆炸的炸弹、火焰、气瓶、三叶形等,其中三叶形图形符号表示该货物具有( )。 A、磁性 B、放射性 C、腐蚀性 D、杂类 7.航空货物的指定商品品名编号在2000—2999之间的编号代表( )货物。 A、机器、汽车和电器设备 B、可食用的动植物产品 C、活动物及非食用的动植物产品 D、纺织品、纤维及其制品 8.根据《UCP600》关于商业发票的规定,下列表述不正确的是( D )。 A、表面看来系由受益人出具 B、须做成以申请人的名称为抬头 C、币种须与信用证规定币种相同 D、受益人必须签字

9.根据有关国家法律、国际公约、提单条款和航运惯例,一般都把交付货物当时或一定期限内收货人未提出货损书面通知视为按提单记载事项将货物交付给收货人的( B )。 A、绝对证据 B、初步证据 C、不可推翻证据 D、象征性证据 10.出境货物在我国检验检疫合格后,申请人凭检验检疫机构签发的( C )办理通关手续。 A、出境货物换证凭单 B、出境货物换证凭条 C、出境货物通关单 D、检验检疫证书 11.某国际货代公司接受货主委托后,以自己的名义到船公司办理了订舱业务,并向保险人投保了货代责任险。由于信用证规定的装运期为8月10至20日,而货物于8月22日装船。为了不影响货主办理结汇业务,该货代公司向货主签发了日期为8月20日的倒签提单,由此给收货人造成了的损失本案中应对此损失承担赔偿责任的是(B)。 A. 保险人 B. 国际货代公司 C. 货主 D. 船公司 12.货运代理人向客户提供货运服务时,当客户总价值和客户总成本的比值一定时,客户在(D)情况下比较满意。 A. 形象价值大于产品价值 B. 形象价值小于产品价值 C. 客户预期价值大于客户感受价值 D. 客户预期价值小于客户感受价值 13.下列关于国际货运代理协会联合会的描述,不正确的是( B )。 A、是非营利性的国际性货运代理行业组织 B、是政府间的国际性货运代理行业组织 C、维护国际货运代理人的利益,促进行业发展 D、协调全球货运代理行业活动

国际货运代理行业概述

第一节国际货运代理行业概述 国际货运代理业(Industry International Freight Forwarding)是指接受出口货物收货人、发货人的委托,一委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取服务报酬的行业 一、国际货运代理概念 国际货运代理的英文是“international freight forwarding”;国际货运代理人的英文是“international forwarding agent”,或者“international freight forwarder” 国际货运代理行业的主体是国际货运代理企业,我国商务部作为国际货运代理行业的主管部门,对“国际货运代理企业”从事的业务活动进行了界定:国际货运代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人、也可以作为独立经营人,从事国际货运代理业务。国际货运代理企业作为代理人从事国际货运代理业务,是指国际货运代理企业接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托,以委托人的名义办理有关业务,收取代理费或者佣金的行为。国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,是指国际货运代理业接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证,履行运输合同并收取运费以及服务费的行为。 无船承运人(NVOCC):无船承运业务经营者以承运人身份接受托运人的货载,签发自己的提单或者其他运输单证向托运人收取费用,通过国际船舶经营着完成国际海上货物运输,承担承运人责任的国际海上运输经营活动 所谓国际货运代理人,是指与客户签订国际货运代理服务合同的人,所谓国际货运代理服务,指的是所有与货物相关的服务,如货物的运输、拼箱、储存和处理,及货物的包装与配送等服务:以及与上述有关货物服务相关的辅助性及咨询服务,其中包括,但不仅限于海关和财政事务,货物的官方申报、货物的保险、代收或支付与货物相关的款项及单证等服务。 性质:国际货运代理人是“国际货运中间人”,即代表货方,保护货方的利益,又协调承运人进行承运工作。 二、国际货运代理业务范围 货运代理的服务对象包括:发货人、收货人等货方,海关、检验检疫等国家管理部门,班轮公司、航空公司、汽车公司、铁路公司等实际承运人。 货运代理的服务内容包括:选择运输路线、运输方式和适当的承运人;订舱;接收货物;包装;储存;称重、量尺码;签发单证报关;等等 我国的国际货运代理企业可以作为代理人或者当事人从事以下全部或者部分经营活动: 1.揽货、订舱、托运、仓储、包装; 2.货物的监装、监卸、集装箱拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务; 3.报关、报检、保险; 4.缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费; 5.国际展品、私人物品及过境货物运输代理; 6.国际多式联运、集运; 7.国际快递; 8.咨询及其他国际货运代理业务。 9.除以上各项业务外,现在的国际货运代理企业还可以从事第三方国际物流服务、无 船承运业务等。 每一个国际货运代理企业实际经营的国际货运代理业务范围,应当以在工商行政管理机关登记的范围为准。 三、国际货运代理的作用

2005年国际货运代理业务试题及答案

【一卷】 一、单项选择题(每题0.5分,共15分。单项选择题的答案只能选择一个,多选不得分) 1、国际货运代理协会联合会(FIATA)作为世界运输领域最大的非政府间国际组织,自1926年成立以来先后制定了()种货运代理单证格式。 A.5种 B.6种 C.7种 D.8种 2、根据《中华人民共和国国际海运条例》的规定,国际货运代理企业经营无船承运业务,需要向国务院交通主管部门办理提单登记手续,并缴纳保证金,其金额是()。 A.90万元 B.80万元 C.70万元 D.50万元 3、下列有关国际货运代理人的表述不正确的是()。 A.国际货运代理人是委托合同的当事人 B.国际货运代理人是进出口货物收、发货人的代理人 C.国际货运代理人是进出口货物收、发货人的委托人 D.国际货运代理人是进出口货物收、发货人的受托人 4、法定检验检疫的入境货物,海关凭()出入境检验检疫机构签发的《入境货物通关单》验放。 A.最终销售地 B.收货人所在地 C.最终收货地 D.报关口岸 5、在我国,一般贸易进出口货物申报时,应填写()的报关单。 A.浅蓝色 B.粉红色 C.浅黄色 D.浅绿色 6、信用证下承担第一性付款责任的是()。 A.开证申请人(买方) B.信用证受益人(卖方) C.开证行 D.通知行 7、在国际货物买卖合同中载明:FOB liner terms or FOB stowed & trimmed,则表示:()。 A.买卖双方对交货地点另行作特别约定 B.买卖双方对货物风险转移界限另行作特别约定 C.买卖双方对货物在装运港的装货费作特别约定 D.买卖双方对货物在卸货港的卸货费作特别约定

国际货代操作流程

《国际货运代理操作流程》 第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。 (一)接受委托 1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。 2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上

显示)。同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。 3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。 4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。(二)操作 1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号; 2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作; 3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门; 4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费; 5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒; 6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。 (三)提单签发 提单签发人员必须核实货物已装船离港,验证运费收取满足合同(协议)中运费支付条款后,才能签发此次委托所对应的提单,具体操作按提单签发管理规定进行。 第二节进口货运代理业务流程 进口货运代理业务分为船舶到港前的准备工作和船舶到港后的准备工作,然后是审查提单等有关单证,签发提货单给收货人提货,最后,还要做好每一航次船的文件归档工作。 进口货运代理业务程序如图2 -3 所示。 (一)船舶到港前的资料准备及电脑初步录入工作 1.建立航次档案。船舶到港前,收到船公司或其代理的传真舱单/放货特别指示(如有)等有关资料,建立相应的船舶航次档案。 2.初步审核相关资料。初步审核传真舱单,主要根据海关要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、

国际航空货物运输的业务流程.doc

第二章国际航空货物运输的业务流程 第一节概述 为了更好的为客户服务,航空货运代理人必须非常熟悉国际货物运输的业务流程,能够及时地掌握航空运输的全过程,使一票货物的运输顺畅,能够及时运送到收货人的手中。 国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货物运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收件人收货的整个全过程的物流、信息流的实现和控制管理的过程。(具体流程业务图见书53页图2-1) 对过程进行简单分析,从该业务流程图可总结出,国际货物运输主要包含两大环节: 1、国际货物运输的出口业务流程:指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。 (1)航空货物出口运输代理业务程序 (2)航空公司出港货物的操作程序 2、国际货物运输的进口业务流程:指空运货物从入境到提取或转运的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。 (1)航空公司进港货物的操作程序 (2)航空货物进口运输代理业务程序 本章将对这四个业务程序逐一进行详细介绍。 第二节航空货物出口运输代理业务程序 航空货物出口运输代理业务程序主要包括以下几个环节:市场销售 委托运输审核单证预配舱预订舱接单制单标签 配舱订舱出口报关出仓单装板箱签单交接发运航班跟踪信息服务费用结算 一、市场销售 承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序的核心地位。 销售人员要具有营销的知识 具体操作时,需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。 二、委托运输 航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。 托运书(Shippers Letter of Instruction——SLI)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。因此,“国

国际货运代理基础知识

是指国际货运代理组织接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人或自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务,并收取劳务报酬的经济活动 1..运输方式: 大陆桥运输、海洋运输、铁路运输、航空运输、国际多式联运 2..性质: 随着国际贸易、运输方式的发展,国际货运代理已渗透到国际贸易的每一领域,为国际贸易中不可缺少的重要组成部分。市场经济的迅速发展,使社会分工越加趋于明确,单一的贸易经营者或者单一的运输经营者都没有足够的力量亲自经营处理每项具体业务,他们需要委托代理人为其办理一系列商务手续,从而实现各自的目的。国际货运代理的基本特点是受委托人委托或授权,代办各种国际贸易、运输所需要服务的业务,并收取一定报酬,或作为独立的经营人完成并组织货物运输、保管等业务,因而被认为是国际运输的组织者,也被誉为国际贸易的桥梁和国际货物运输的设计师。 3..业务范围: 国际货运代理通常是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的各个环节,可直接或通过货运代理及他雇佣的其它代理机构为客户服务,也可以利用他的海外代理人提供服务。其主要服务内容包括: 1. 代表发货人(出口商)(1)选择运输路线、运输方式和适当的承运人;(2)向选定的承运人提供揽货、订舱;(3)提取货物并签发有关单证;(4)研究信用证条款和所有政府的规定;(5)包装;(6)储存;(7)称重和量尺码;(8)安排保险;(9)将货物的港口后办理报关及单证手续,并将货物交给承运人;(10)做外汇交易;(11)支付运费及其它费用;(12)收取已签发的正本提单,并付发货人;(13)安排货物转运;(14)通知收货人货物动态; (15)记录货物灭失情况;(16)协助收货人向有关责任方进行索赔。2. 代表收货人(进口商)(1)报告货物动态;(2)接收和审核所有与运输有关的单据;(3)提货和付运费;(4) 安排报关和付税及其它费用;(5)安排运输过程中的存仓;(6)向收货人交付已结关的货物;(7) 协助收货人储存或分拨货物。3. 作为多式联运经营人,它收取货物并签发多式联运提单,承担承运人的风险责任,对货主提供一揽子的运输服务。在发达国家,由于货运代理发挥运输组织者的作用巨大,故有不少货运代理主要从事国际多式联运业务,而在发展中国家,由于交通基础设施较差,有关法规不健全以及货运代理的素质普遍不高,国际货运代理在作为的素质普遍不高,国际货运代理在作为多式联运经营人方面发挥的作用较小。4. 其它服务,如根据客户的特殊需要进行监装、监卸、货物混装和集装箱拼装拆箱运输咨询服务等。5. 特种货物装挂运输服务及海外展览运输服务等。 4..服务对象: 为发货人服务、为海关服务、为承运人服务、为航空公司服务、为班轮公司服务、提供拼箱服务 、提供多式联运服务 5..职能: 组织协调的职能、专业服务职能、沟通控制职能、咨询顾问职能、降低成本职能、资金通融职能 A、国际铁路联运 一、运输范围: 从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内地相反方向的运输。 二、运输方式:(1)整车(2)集装箱

国际货运代理整箱操作文件流程培训分解

国际货运代理整箱操作 文件流程培训分解 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

国际货运代理整箱操作文件流程培训 目录 概述:整箱操作中心职能及小组划分 第一章:订舱 第二章:拖车/入仓 第三章:报关 第四章:提单的制作及放货 整箱操作中心职能 进行海运出口整柜操作中相关服务项目的处理:受理委托、订舱、拖车、入仓、报关、制作提单(HB/L & MB/L)、制作帐单(DEBIT NOTE)、放货/放单、通知海外代理、帐卡审核、文件归档、供应商管理等。 第一章:订舱 (学习目的:了解订舱最基本的要素及各船公司订舱特殊要求。)*订舱流程 1 收到客户委托单及商务填写的操作指令 2 审核资料 3 填写订舱 4 受到 S/O(图片) 5 核对并传给客人

*订舱审核的内容 订舱的基本要素: 起运港,卸货港,目的港,柜型,柜量,船期(CLS时间或船名/航次),船公司,订舱代理,货品名,毛重,付款方式(PP或CC),价格,利润,客户是否有特殊要求 ◆如:超重柜,冷冻柜,适载,箱体摆放位置,熏蒸等等 FOB订舱订舱前确认代理协约号 同个目的可能有几个港口 ◆如:PORT KLANG,分为NORTH ANDSOUTH 各种柜型及运输方式 20GP=20ST 40GP=40ST 40HQ=40HC 21T/20GP 25T/40GP,40HQ CY-CY(场到场) CY-CFS(场到站) CY-DOOR(场到门) S/O的定义 是接受了托运人提出的装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。 订舱的几种方式 BOOKING订舱:FAX或EMAIL 网上订舱:OOCL,CSCL,鹏达,MAERSK , LT ,EVERGREE

国际货运代理业现状及其对策分析

国际货运代理业现状及其对策分析 【摘要】长期以来,在我国的国际货代市场上十分缺乏一批拥有广泛经营网络、信息技术先进、营销能力突出、具备强大的国际竞争力的代表性企业,大部分的货代企业可以用四个字来概括:“小”、“少”、“弱”、“散”。“小”表现在经营规模小,资产规模小;“少”是服务功能少,专业人才少;“弱”是竞争力弱,融资能力弱;“散”是服务质量参差不齐,缺乏网络或网络分散,经营秩序不规范。这一切,要求我们的国际货代业生存和发展的定位应向第三方物流企业转变。本文分析了中国货代的现状和问题,并提出具体可行的发展策略,希望能够对国际货运代理企业探索第三方物流的发展之路起到一定的借鉴作用。 【关键字】国际货运代理、现状、问题、对策 国际贸易中必然会产生运输、保管、加工和交易。因为过大的业务量致使承运商和大多数的货主不能全部应付,因此业务的发展很多都是通过代理来进行的。这样货运代理业务就这样形成了。随着90年代初改革开放和中国加入WTO,国际贸易不断扩大和发展,货运代理业自然迅速的发展并且逐步独立成一个具有专业性、联系广的企业,为不同的客户提供其所需要的服务。国际货运代理是国际贸易商品交易的不可或缺的重要组成部分。从国外大型货代的发展中出现的问题来了解中国货代市场的发展,虽然我国的货代企业发展迅速,但在传统的经营模式下,我国货代企业发展时间较短,人才比较稀少。货代企业发展存在着比国外货代企业更多的问题。 一、我国货运代理行业的发展现状 中国自1978年实行改革开放的新基本国策以来,中国物流业实现了30年的持续增长。主要特点有: (一)中国货代物流市场的基数大、发展快 据统计,1991年中国社会物流总额为3万亿人民币(约0.3万亿美元),到2007年已上升75.2万亿人民币(约10万亿美元),增长了23.8倍,年均增长22.2%,占当年中国GDP的18.4%。特别是进入21世纪以来到2007年,我国的进出口贸易持续高增长率,为货代企业的快速增长提供了很大的发展空间。一方

国际货运代理有限公司出口操作流程

《上海朗运国际货运代理有限公司-出口操作流程》 (一)接单 一、预付货 1.揽货人员或操作人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价 2.当客户接受报价并下委托时,操作人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可) 3.接受客户的委托后,操作人员应详细填写业务联系单。 二、指定货代或是指定公司 1.已收到客户的邮件或传真的托书为准。 (二)操作 1.收到客户托书的第一时间,根据客户的托书内容制作成我司格式的托书,安排向船公司或指定货代订舱,发托书的提供方式有2种,邮件形式和传真形式,这2种都需要得到受委托方的收到确认。 2.催要配仓信息。(催要时间为ETD前的5-7天) 3. 收到配仓信息以后第一时间通知客人,预约装箱时间以及索要报关资料。随后查询船的靠泊港区以及何时开港。 4. 根据客户提供的装箱时间安排车队去工厂装箱。装箱的前1-2天查询是否有报关舱单。 5. 根据配仓信息的要求,若需要发ENS,AMS的,根据规定的时间发送。 6. 根据船靠泊的码头,及时的安排报关,洋山港先报关后进港,外港的先进港后报关 7. 装箱后的一天,去港区网站查询进港信息是否正确,洋山的查是否有二放信息。 8. 提单确认。 9. ETD的前一天,去港区网站查询是否已经放关配船。 10. ETD后的1-3工作日要拿到提单 11.认真填写操作过程记录,对此票货物所产生的费用、电放的委托等应有记录,并记录在面单中; 12.无论单票或是月结的客户,操作人员有责任及时和客人对账;操作人员有责任及时向客户催收运费

国际货运代理企业典型业务流程梳理与优化

国际货运代理企业典型 业务流程梳理与优化 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

国际货运代理企业典型业务流程梳理与优化 摘要:随着中国经济进入“新常态”,国际货运代理市场竞争日趋激烈,国际运输代理公司原有业务流程出现操作效率不高、利润下降的情况。本文以A国际货运代理公司为例,对其核心业务操作流程进行梳理,找出问题所在,并提出了流程优化对策,希冀为同类的其他企业提供启发和借鉴。 关键词:国际货运代理;业务流程;梳理;优化 1 引言 企业业务流程梳理与优化是提高全要素生产率,进而降低企业成本和加强企业核心竞争力的有效方法之一。特别是以国际运输代理为核心业务的物流企业,为了在激烈的竞争中获得更多的订单,攫取更多的利润,对核心业务进行流程梳理与优化势在必行。 2 文献综述 作为企业三大流程(即管理流程、辅助流程和业务流程)之一的业务流程是指企业经营运作流程,该流程对企业尤为重要,是企业实现其价值的运作过程[1]。业务流程优化是通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势,在流程的设计和实施过程中,需要对流程进行不断地改进,以取得最佳的成效[2]。对于企业业务流程梳理

与优化,现有文献主要采用以下四种方法:(1)源于迈克尔波特价值链理论的企业价值链分析法;(2)日本管理大师石川馨开发的鱼骨图分析法;(3)基于绩效指标KPI的流程绩效评价法;(4)以“现有流程梳理-目标流程分析-流程优化设计-流程优化实施-新流程评估”为基本步骤的一般方法[3]。但是,针对国际货运代理行业流程优化的文献并不多见。本文以A国际货运代理公司为例,对该公司核心业务流程进行梳理,从而找出可改善的问题,提出相应对策。 3 国际货运代理企业典型业务流程分析 A国际货运代理公司的主营业务是国际航空运输代理,因此本文对空运业务操作流程进行梳理与优化。经实地调研和梳理,A国际货运代理公司空运业务操作流程如下:销售签订订单――订单确认与审核――客户自送货/派车接货――收货入库――询价与订舱――与客户沟通、修改单据――代理报关――装舱――制单――发预报――结算――文件归档――退销核单。 流程梳理简述: (1)订单处理环节:包括销售签订订单、订单确认与审核两项业务。销售人员在将产品销售出去之后,会将订单转交给操作部门来进行后续操作。操作人员接到订单,首先要对订单内容进行初步的核对,并且要根据公司SOP

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