VIP贵宾客户确认会活动方案
一、活动情况
1、活动名称:VIP贵宾客户确认会
2、时间:2011年10月22日(周六)上午9点召开
3、地点:销售中心现场
4、活动流程:
二、外场地布置
1、销售中心大门正对主路铺设迎宾红地毯,延伸至接近路边处放置拱门;
2、沿销售中心放置气球及条幅,两侧各4个;
3、馈赠鲜花沿销售中心大门两侧摆放;
4、空地区域设为休息等待区,安排专人负责秩序及安全,待活动开始后,梳理客群,引导客户有序进场;
5、在路边安排专人引导临时车辆停放及安全;
6、外围为鞭炮及开天雷燃放人员,现场统一指挥进行燃放。
三、活动仪式安排
(活动正式开始时间为8:58)
8:30-8:55 客户到场在等待区交流,现场工作人员就位
8:58-9:02 主持人致开场词
9:03-9:06 项目施工方负责人致辞
9:07-9:10 销售商领导致辞
9:12-9:16 开发商领导致辞,宣布活动开始
9:17-9:20 燃放鞭炮,客户开始入场
四、场内布置
1、进场门口安排礼仪小姐4名(红旗袍、长绒坎肩配置);
2、场内播放瑞士班得瑞轻音乐(风笛、森林、春意类);
3、沙盘处安排销售人员对客户进行产品讲解及答疑;
4、水吧安排服务员为客户免费提供果汁热饮、咖啡、纯净水;
5、现场以精美水牌公示VIP卡活动细则,安排专人进行讲解;
6、准备好销售宣传资料(提袋、楼书、户型单页等);
7、设置VIP贵宾卡办理区,验资后对客户信息进行登记,询问客户对相关细则无疑议后,向客户派发VIP贵宾卡;
8、设立礼品答谢区,以贵宾卡号码为确认依据,向客户赠送精美礼品,并由客户签字确认领取。
五、采访
1、邀请媒体:搜房、乐居等网络记者
2、受采访人:开发项目负责人及案场销售经理
六、费用预算
1、礼品采办预算:以每人100-200元为标准,采办数量100套,费用预算为1万-2万元人民币;
2、水吧服务:饮料、咖啡等预算为300元;
3、礼仪小姐:4名,每名200-300元,费用预算为800-1200元;
4、外场布置预算:以现场活动选择及使用数量为准;
5、推广配合费用:以实际印刷和发布量为准;