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饭店服务质量案例分析思考

饭店服务质量案例分析思考
饭店服务质量案例分析思考

饭店服务质量案例分析思考

导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客人的认可。

完美的服务让总统像回家一样

美国总统布什是在美国遭受“9·11”事件后,于2001年来参加APEC会议的。布什下榻于波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人,使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。

由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片,其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因,布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在18日晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?”管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。”他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。”

布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、

袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着运动服在房间里跑来跑去。

丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书管理。酒店考虑到布什在时间紧,没有机会买东西送给夫人,于是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物爱不释手。

布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在有宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了6000多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包括记者在的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一卡片。她告诉总经理,当她的美国朋友听到布什在时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说:“哦,这是一个美国酒店集团。”但她马上纠正他们:“这个酒店比美国酒店还要好。”

布什总统离开的那天,当他再次经过酒店后台时,突然在洗衣房门口停了下来。他不顾外面60多辆车子都在等他,走进洗衣房与员工一一握手,而且主动提出要与员工合影留念。这是很少见的,难怪白宫工作人员后来评价酒店的工作几乎接近完美的境界。

资料来源:志学:《饭店服务质量管理与案例分析》

,中国旅游,2006 分析与讨论:这是一个非常成功而有启发性的案例。通过个性化、情感化的服务,体现了中国人民热情好客的优良传统和美德。布什总统是一国元首,这次接待也是一种荣耀。请您思考,对于一般的外国VIP客人,可以通过哪些个性化途径体现我们的热情好客?

女士的经历

女士是B城市喜来登饭店出色的餐饮部经理,喜来登向她提供了领导技能、培训员工的技能、沟通与展示、激励下属员工、餐饮管理等方面的培训。经过几年实践,她深知“没有不好的员工,只有不合格的管理者”这个道理。她尊重员工,认为只有为员工提供学习与提高的机会才能调动员工的积极性。同时,她本身也以身作则,关注理解顾客的需求。

后来,女士被派往另一城市的G饭店协助饭店进行餐饮部的管理。上任的第一天,当她在人事部门经理陪同下走进能容纳400人进餐的中餐厅时,惊讶地发现,近20个服务员(包括一名领班),在刚刚结束早餐服务的餐厅里尽情享用本该是客人享用的食品,而餐厅开餐后的杯盘狼藉尽收眼底。女士没有说什么,在当天的餐厅例会上发表20分钟的就职演说时也没有提及早餐的事。在3天后的员工第一

次培训时,女士强调了饭店的纪律,但还是没有对3天前的事提出批评。她认为,员工都是有觉悟的,惩罚只会伤害他们的自尊心,她想用管理原饭店的方法来处理问题。但随着时间的推移,员工不断发生违纪问题和服务不规怠慢客人的问题,女士仍以加强培训(由一周一次改为一周三次)来处理,但并没有解决根本问题。

其实,女士在新环境中应该意识到,不能套用老饭店的管理方法,单纯地信任和尊重员工不足以建立良好的纪律。在制度管理中,不能忽视“奖优罚劣”,必须做到有功必奖,有过必罚,小过即改,既往不咎,制度面前人人平等。对优秀员工要奖,对犯规员工也要罚。饭店服务需要标准化。而严格是标准化的保证。女士经过反思后,在加强培训的同时,加强了现场管理,发现问题及时纠正和帮助,并加强奖罚的力度。不久,G饭店的餐饮服务就发生了很大变化,客人和管理层都对女士的管理加以了肯定。

资料来源:任芷编《旅游饭店经营管理服务案例》

,中华工商联合,2000年分析与讨论:女士的行为为什么没有引起员工的自我反省?这个案例对我们从事酒店管理工作有何借鉴意义?

“神秘客人”出现后

W城市N三星级饭店,总经理为了提高饭店的服务质量,改变国营饭店在管理中存在的弊端,转变观念,树立正确的服务意识,决定从国请一位服务质量检查和管理方面的专家对饭店的服务质量进行一次暗访,专家以“神秘客人”面目出现。专家来到饭店,以客人身份入住、消费,一天后,专家向总经理提交了一份报告,记录了该

饭店在服务质量中存在的140多个问题,现将主要部门的问题列出:客房(1205房):

·电视开关控制不灵,31个频道有6个频道有麻点;

·热水瓶盖腐烂;

·床单有3个小洞,浴巾大小、厚度不一;

·脸盆热水管出凉水;

·浴缸把手松动;

·圆珠笔出油不畅;

·柜子里棉被折叠不规;

·抽风机有噪音,空调过滤网错位;

·缺晚安卡、航空信封、价格表。

前厅:

·前台没有客人用的保险柜;

·前台接待生问候语机械,推销意识差;

·饭店正在进行“微笑大使”活动,问一员工不知道搞过久、评选多少人、有何奖励;

·晚上11时30分打至前台要求早叫,服务员答“请找总机。”

餐厅:

·点菜后服务员没有复述菜名;

·自助餐食品前没有置放食品牌;

·餐厅有蚊蝇;

·厨房与餐厅之间没有设置隔音、隔热、隔气味、进出分开的弹

簧门,厨房的味道满餐厅都是;

·餐厅地毯太脏;

·用英语向3名服务员交流,都没有反应,等等

当总经理把专家发现的100多个问题公布于众的时候,所有管理者都非常吃惊,“我们有这么多问题吗?”面对事实大家都陷入了沉思。

分析与讨论:暗访往往能将饭店部人员没有意识到的问题检查出来。在本案例中,“神秘客人”发现了哪几类问题,分析问题存在的原因。

如果你是“神秘客人”,被饭店总经理聘请来帮助解决饭店的服务质量问题,你该如何着手?

从“兵站”到“星级酒店”

2005年的6月8日,对三寓宾馆来说,是个特别的日子:20年前,由徐向前元帅命名的三寓宾馆,是个仅有几间小平房的部队招待所,20年后的今天,实现了从军队宾馆到地方三星级酒店的跨越。

前不久,美国著名教授格林·雷尔与国旅游业权威人士考察了三寓宾馆后认为:三寓宾馆的设施在中国不是一流的,但他们的服务弥补了这一切。在激烈的市场竞争中,三寓人深深感到,坚持以人为本、为客人提供人性化的服务,才能在竞争中制胜。

根据客人的不同籍贯、年龄、身份、习俗和爱好,宾馆总结了一套“六心”服务经验,即:对重点客人尽心服务,对普通客人全心服务,对特殊客人贴心服务,对反常客人细心服务,对挑剔客人耐心服务,对有难客人热心服务。

一对新婚夫妇因为走得匆忙,回家后发现自己用卫生纸包好的结婚钻戒丢在洗手间,便致电宾馆求助。客房部立即组织十几名员工,在臭气熏天的垃圾堆里反复翻找,终于找出了钻戒,令这对夫妇深受感动。

一封来自宝岛的信件引出了一段佳话。去年中秋节下午,老人傅伟来大陆寻亲途中下榻三寓,服务员见他一脸疲惫,身体虚弱,就送上一盒精美的月饼,老人感动得热泪盈眶。原来,他这次回老家没找到大陆的亲人,又因长途奔波病倒了,签证也过期了,宾馆遂送老人上医院,并帮助老人重新办好签证,又用车把老人送到机场。老人回到后,逢人就说“大陆人好,三寓人亲”。

一个服务的品牌,消费者的口碑来源于员工的优质服务。三寓宾馆在倡导严格遵守宾馆服务制度化的同时,大力推广服务的个性化、富有人情化。他们建立健全了一整套具有三寓特色的各种规章制度和服务条例311项,明确规了114个不同工种的岗位责任制和服务操作规。

制度是机械的,而客人的要丰富多样的。宾馆要求员工在遵守规章制度的同时,本着顾客至上的原则,灵活掌握。按照客房管理规定,客人离开房间后,服务员必须及时跟房,检查卫生和关闭水电。一次,服务员在跟房检查时,发现卫生间晾有衣服,便有意“违反”规定没有关闭排气扇,客人回来后穿上干爽的衣服非常满意。对于类似的“违规”行为,宾馆不但没有按照规定处罚员工,反而鼓励这种灵活的服务方式。

资料来源:仲炜、王玉印,金羊网-羊城晚报,2005-6-8 分析与讨论:三寓宾馆的服务可谓细致入微,赢得了市场也赢得了尊重。具体分析三寓人的工作,讨论三寓宾馆是如何在激烈的市场竞争中取胜的?服务员是如何向客人提供灵活的服务规的?

服务质量难以改善的问讯服务

某饭店的总台问讯服务从未引起管理人员的重视,无论是总经理、前厅经理还是总台服务人员,都认为问讯服务只不过是一种不直接产生效益而又简单的工作。一天,女士来到总台询问三天后有无回程航班,服务员莫小姐微笑着接待她,弄清客人的来意后,莫小姐从柜台的抽屉里翻出一本“航班信息小览”,认真地查找起来,由于对这本小览很生疏,莫小姐有些摸不着头绪,女士站在柜台外耐心地等待着。随着时间的推移,莫小姐意识到自己对这次服务不胜任,便请同班的柳小姐帮忙,说着便离开了女士,跑到柜台的另一端与收银员闲聊起来。为了提供针对性服务,柳小姐重又请女士述说一遍所要查询的容,女士愕然。5分钟后,柳小姐终于找到了女士所要的航班,女士掏出纸笔准备记录,柳小姐忽然慎重地告诉女士说:“这本信息小览不是最新的,所查航班不一定确切,仅供参考。”女士听愤然说:“请您给我一个正确的答复。”事后,前厅经理受理了女士的投诉,并决定在总台工作例会上宣布几条问讯服务质量标准,明确要求服务人员能以口头形式回答客人提出的任何问题,并以此作为考核员工的容。员工对此茫然不知所措,而问讯服务质量却依然未见提高。

分析与讨论:问题发生后决定从制度上解决问题,这是对的。但是该

饭店前厅部经理提出的服务质量标准不切合实际,要员工口头回答客人提出的所有问题,超出了员工的能力围。如果你是经理,该如何进行相关工作的改进?

技术能手犯错误该不该处罚?

一天,某饭店二楼中餐厅的一位厨师在厨房抽烟,被厨师长看到并按规定作了罚款处罚。两天后,该厨师又因上班前和朋友一起喝酒导致工作出错遭到了厨师长的严厉批评。在月度考核中,厨师长按规定扣发了该厨师的部分奖金及技术津贴。对此,该厨师感到非常不满。一星期后,对面新开的一家个体饭店的老板得知此事,即找到该厨师做工作,表示可以在其原收入2500元的基础上再加2000元高薪聘请他。于是,第二天该厨师即向厨师长提出了辞职报告。厨师长在询问了辞职的原因后,即在报告上签了同意辞职的意见后交给了餐饮部经理。该厨师是一位技术骨干,在饭店的几次技术比武中名列前茅,平时也爱钻研业务,常有创新菜肴推出,但缺点是自控能力较差。餐饮部经理接到报告后,当即找该厨师谈话,极力挽留。该厨师表示可以留在饭店,但提出了三点要求:一是补发上月扣除的技术津贴;二是在年底增资考核中不影响其增加一级工资,三是调离原厨房,餐饮部经理同意了该厨师的要求。

分析与讨论:这是在饭店业经常发生和事情。饭店业人员流动频繁,留住好员工是件困难的事。饭店的能人违反规章制度时该如何处理,值得思考。在此案例中,①发生冲突时厨师长的处理方法是否正确?为什么?②餐饮部经理的做法是否正确?为什么?

尼拉奇遇记

两位大学教授前往马尼拉参加会议,他们在文华酒店预订了客房。这是公认的亚太地区最好的酒店之一。文华酒店声称能够提供“不仅体现其自身利益,更重要的是体现客人、员工和股东的利益”的个性化服务。这种服务承诺是为了与总公司“成为全球公认的最豪华的饭店集团之一,在每一家连锁饭店都为客人带来不同寻常的满足感”的目标相一致。事实上,这个饭店集团由于其出众的服务和优异的管理而经常荣获国际大奖。

两位客人被告知他们将在机场享受到酒店的专人接机服务。一切都正常,他们一下飞机,就很快找到接机服务员。这名服务员告诉他们这项服务的费用,然后他们就乘坐豪华轿车迅速抵达了酒店。

到达酒店后,他们受到了门僮的接待,并把他们带到前台。前台一位笑容可掬的女士向他们表示欢迎,为他们办理了入住手续。然后她把他们领到了客房。去客房的途中,她着重介绍了酒店以及客房的各种有特色的服务。两位客人从年轻服务员的介绍中看出了第一个问题。不经意之间,她透露接机服务员只向他们推荐了酒店最贵的豪华轿车的迎接服务,实际上,从机场到酒店还有同样可靠的出租车服务,费用要便宜得多。想到他们有限的经费,再想想服务员不告诉他们乘坐出租车这一选择,两位客人开始怀疑服务员只向他们介绍豪华轿车服务是不是想“宰”他们。但是在他们受到热情的接待后,他们决定把这次的经历归结于自己运气差。

第二天,两位客人打算步行10分钟去会议地点。因为那时正在

下雨,他们就走到服务台,请求借一把伞。在四处找了5分钟之后,服务员抱歉地说所有的免费雨伞都借出去了。客人接受了解释。但考虑到这是台风季节,于是客人就想最好还是为以后几天预订两把雨伞。这个请求马上被记录下来。

当于晚上,其中一位客人想用客房的直拨给家里打。他仔细研究了一下计费方法,最后算出如果加上服务费、各种税费以及外汇兑换费用等,每分钟他大概需要花5元。打完后,他急着想查看账上的收费情况是不是这样。当他得知他打的4分钟需要交费45元时,可以想象他们是多么震惊!他检查了最初的计算,发现最初计算的费用是对的。他把这个情况反映给客房部经理。客房部经理作了调查,承认服务指南上的计费方法容易让人产生误解,并向客人保证她会考虑怎样解决这个问题。

后来的3天一直在下雨,两位客人一再要求借雨伞,但都没有借到。他们不相信像文华这样的酒店会没有足够可供出借的雨伞,也不明白为什么老是得不到每天预订的雨伞。质问了服务台后,他们终于明白他们的怀疑是对的:服务部根本没有可供借用的雨伞,他们一直受到欺骗。但是两位客人被告知他们可以在酒店的零售店购买雨伞。两位客人决定向酒店的管理层进行投诉,他们写了一封投诉信,表达了对雨伞欺骗事件、豪华轿车欺骗事件、误导性收费指南的不满。他们在信中还对如何防止此类事件的再次发生提出了建议。

很快一名客房服务员来到了他们客房,赠送给他们一篮奇异的水果,还带来一封楼层经理的信件。接着服务部经理来了并承担了“雨

伞问题”的责任。她为客人带来的不便表示道歉,并且向两位惊讶的客人赠送了两把雨伞,还为他们提供免费的豪华轿车送机服务。不久客房部经理来了,告诉他们有关费问题的解决办法。她很有礼貌地解释说费用没有错,但是她对服务指南所造成的误解表示道歉。为了安抚客人,她提出给客人的费打10%的折扣。过了一会儿,他们又得到了驻店经理的道歉信。这位经理对服务部未能借给客人雨伞承担了全部责任。

此外,酒店还设法防止类似问题的再次发生。当天晚些时候,这两位客人亲眼目睹前台的员工忙着往柜子里摆放雨伞,以供将来客人借用。酒店还马上通知机场的接机服务员以后必须告知每一位客人所有的交通选择。至于收费,酒店及时修改了服务指南,清楚说明了的计费方法。

资料来源:贾依·坎达姆普利:《服务管理——酒店管理的新模式》

,旅游教育,2006 分析与讨论:文华的服务补救措施给人留下了深刻的印象。酒店为其失职承担了责任,各有关部门的经理也及时承担了各自应该承担的责任,问题得到了圆满的解决。更重要的是,文华酒店的员工真正把这封投诉信看成是一次提高服务质量的机会。这些给两位客人留下深刻印象做法,毫无疑问会吸引他们再次入住文华。

根据这一案例,结合本章的容,请思考,文华的卓越服务来自哪里?

没有冬天的酒店

温特莱酒店位于CBD商务区,开业10年来围绕打造一个“没有冬

天的酒店”的理念,管理层和员工做了大量努力。截止到目前,该酒店是唯一一家通过ISO9001、ISO14001和OHSAS18001(职业健康安全体系)认证的酒店,有8位中国区国际金钥匙代表。一位台商10年来一直住在该酒店,他说是温特莱酒店的细腻打动了他。

总经理贾翠萍介绍说,为了打造温馨的商务酒店,管理层在许多方面进行了创造性探索。所有客房没有带“4”的,充分考虑了中国人的文化传统;在客房卫生间,专门制作了一个眼镜托架,为戴眼镜的客人提供方便。考虑到康体中心占地面积大、利用率不高,决定把健身器材发布到各个楼层,供客人免费使用,不仅如此,还提供水果和矿泉水。为增加客房的文化涵,所有名人住过的客房,都在门口做了明显标志,客房有名人的照片、签字的饭店浴袍等用品。

2003年,酒店特别推出了女性客房,在客房配置了女性用品以及女性喜欢的工艺品,投入使用后,受到客人欢迎。为了体现酒店为商务客人服务的特色,酒店在客房进行了一些富有文化味道的布置,比如酒店和附近的社区、学校进行合作,把学生的绘画作品,按照CBD主题的要求进行裱装。在公共卫生间,酒店做了许多漫画。酒店下大力推出湘粤菜系,在较短的时间,获得中国餐饮名店称号,有2名厨师获得大师称号,五色豆、金猪手成为招牌菜。为加大宣传力度,酒店在部分楼层布置了一些彩色图片。“我们希望客人出了客房就能闻到菜的香味。”餐饮总监隋立华这样介绍。

温特莱的细腻也表现在对待员工的态度上。员工为酒店获得荣誉称号,酒店报销员工付出的费用。员工的家属生病了,酒店会派人去

看望。在总经理的安排下,酒店率先在部对员工进行职业生涯设计,根据每个员工的实际情况,设计以后的发展道路,大大提高了员工的凝聚力和战斗力。

资料来源:中国旅游报,2007-04-04。分析与讨论:饭店业是深刻实践着“细节决定成败”的行业。细节的完美来自于饭店对服务质量的不懈追求。

请思考,通过了ISO9001、ISO14001和OHSAS18001(职业健康安全体系)认证,温特莱酒店的管理者为什么还要特别强调细节?一只小虫子引起的风波

某三星级饭店一行15人由总经理率领慕名来到本市一家饭店用晚餐。他们此行的主要目的是想学习该饭店的管理和服务,看看菜肴如何。晚7时他们来到单间“春”厅,虽有预订,因多来了几个人,使得服务员和领班手忙脚乱地加椅子和餐具。人们还没有坐下,一位客人指着墙上那幅字,问服务员写的是什么?服务员答:“不清楚。”又问领班,答:“不知道。”入座后,客人点菜,问:“最近咱们餐厅推出什么特色菜没有?”领班回答:“不清楚,我到厨房问一下告诉你。”客人点完菜,领班把菜牌一收离开了。15分钟后才开始上凉菜。客人们发现转盘底下爬出一只蚂蚁,叫服务员赶快处理;同时,一位客人从啤酒杯里打死一只小虫子后,让领班换一只杯子,换后,客人觉得更换的这个杯子似乎就是刚才那个杯子,以为发现杯子里有手拿过的痕迹,要求再重新换一个。领班不情愿的拿来一个与原来杯子不同的高脚杯,往桌子上“砰”地一放,客人讲:“怎么是这种杯子?”

领班答:“杯子没有了,这才是喝啤酒的杯。”

席间,客人流露出对领班的不满,就对服务员讲:“您服务得不错,你们那个领班真不像话。”后来领班也就没有出现了。结账时客人提出要打折,一位自称是部长的小姐讲:“我做不了主,得上报。”客人中的主人(即总经理)对那个部长小姐开玩笑地讲:“你可得注意,这个人不好惹(指要求打折的同事),他是黑社会的头儿。”部长小姐回敬道:“没关系,我们敢开这么大一个店,就不怕有人来捣乱。”10分钟后,部长小姐把投诉客人叫出去了。餐饮部经理(一个老外,会讲中文)出面说:“可以考虑打折,但只能打八五折。”客人讲:“不行,你们服务出现这么多问题,菜肴也不好,怎么也得打六折。”餐饮部经理讲:“我做不了主,得上报。”这样僵持不下,10分钟又过去了。最后值班经理(是饭店的人力资源总监)来了,听了投诉经过后说:“你们讲的那个领班服务不好我知道,她不代表我们饭店。”“你们不能指责服务员,你们是人,他们也是人。”最后,以八折达成协议。可是,客人一看账单觉得价格不对,打折下来应为3200多元,怎么是3600多?仔细一算,发现将基尾虾和另一个菜按两份结账。这下客人火了,客人说:“本来是想来考察,学习学习,没想到不仅没学到东西,反而让人生气。”“钱不在多,关键是要一口气。”

分析与讨论:这家饭店管理和服务质量问题多多。服务过程出现了哪些问题?应该如何提高该饭店的服务质量?

这是谁的责任?

佳节刚过,南方某宾馆的迎宾楼,失去了往日的喧哗,寂静的大

厅,半天也看不到一位来宾的身影。客房管理员A紧锁眉头,考虑着节后的工作安排。突然她喜上眉梢,拿着筒与管理员B通话:目前客源较少,何不趁此机会安排员工休息。管理员B说:“刚休了7天,再连着休,会不会休假太集中,而以后的二十几天没休息日,员工会不会太辛苦?”管理员A说:“没关系,反正现在客源少,闲着也是闲着。”两人商定后,就着手安排各楼层员工轮休。

不到中旬,轮休的员工陆续到岗,紧接着客源渐好,会议一个接着一个,整个迎宾楼又恢复了昔日的热闹,员工们为南来北往的宾客提供着优质的服务。紧的工作夜以继日地度过了十几天,管理员A正为自己的“英明决策”感到沾沾自喜时,下午4点服务员小突然胃痛;晚上交接班时,小的母亲心绞痛住院;小黄的腿在倒开水时不慎烫伤。面对接二连三突然出现的问题,管理员A似乎有点乱了方寸。怎么办?到底是老的辣,管理员A以这个月的休息日已全部休息完毕为由,要求家中有事、生病的员工,要休息就请假,而请一天的病事假,所扣的工资、奖金是一笔不小的数目。面对这样的决定,小黄请了病假,小、小只好克服各自的困难,仍然坚持上班。

第二天中午,管理员B接到客人的口头投诉:被投诉的是三楼的小及四楼的小。原因均是:面无笑容,对客不热情。管理员B在与管理员A交接班时,转达了客人对小、小的投诉,管理员A听后,陷入沉思……

分析与讨论:员工与客人的互动过程是饭店服务质量最主要的展示过程。确保员工在任何状态下保持职业素养是一项复杂的系统工作。就

该宾馆而言,在这起投诉事件中,主要的质量管理责任应该谁负责?从质量管理角度而言,应如何优化管理者的管理行为?

饭店服务质量案例分析思考

” ” 饭店服务质量案例分析思考 导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施 也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的 问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客 人的认可。 完美的服务让总统像回家一样 美国总统布什是在美国遭受“9·11”事件后,于 2001 年来上海参 加 APEC 会议的。布什下榻于上海波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过 美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供 个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人, 使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。 由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店 知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片, 其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总 统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因, 布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在 18 日 晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照 片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?” 管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。 他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。 布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准 备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、

” ” 袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。 他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着 运动服在房间里跑来跑去。 丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处 令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书 管理。酒店考虑到布什在上海时间紧,没有机会买东西送给夫人,于 是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒 子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两 条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件 中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物 爱不释手。 布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州 长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在上海有 宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯 州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了 6000 多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包 括记者在内的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果 出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾 问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一张卡片。她告诉总经理,当她的 美国朋友听到布什在上海时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说: “哦,这是一个美国酒店集团。但她马上纠正他们:“这个酒店比美国酒 店还要好。

酒店服务案例分析30题

应急服务参考题: 1.“没有”和“不知道” 客人张生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下;二是没有那么多茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问上水库风景区怎么走?”小赵抱歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头 ?评析: 服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。 当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“您请放心,我们一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,应马上向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道上水库风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问总台后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。”那样,张先生不会因为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。 2.客人永远是对的 刚入住305房的客人打电话到楼层服务台:“怎么我房间的毛巾都是旧的,我要全新的,都给我换了。”小汤心里一愣,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我现在就过去帮您更换。” 帮客人换新毛巾后,客人这才满意。 15分钟后,客人又打电话给楼层服务台,请送一些茶叶来,小汤很快就拿几 包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨,:“你们怎么这么小气啊,才拿这么两包,而且我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!”这时小汤心里很委屈,但丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我重新再帮您拿。”接着又去换了红茶来送给客人。此刻,客人很受感动,他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份,不由连声向小汤道谢:“谢谢你!”脸上露出愧疚的神色。 小汤的做法对吗?为什么? 评析: 小汤的做法是对的。 小汤主动向客人认“错”,说明对“客人永远是对的”这句饭店服务的座右铭有着正确的认识,并具有服务员出色的素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面: 从换毛巾到换茶叶,可以看出这位台湾客人是一个爱挑剔的客人。然而,小汤却周到,体贴地“侍候”好了这位爱挑剔的客人,表现了充分的质量,这是服务员一种很高的素质和修养,难能可贵。无论是新、旧毛巾之别,还是红、绿茶之分,客人一次又一次地无端指责小汤,而小汤却能自觉地承受委屈,用自己的委屈换取客人的满意这正是服务员应努力达到的一种高尚的境界。 3.少说了一句话 餐厅玫瑰房里,张先生正在宴请朋友,笑声、祝酒声不断,一道道缤纷夺日的菜肴送上桌面,客人们对今天的菜显然感到心满意足。可是不知怎地,上了一道点心之后,再也不见端菜上来。闹声过后便是一阵沉寂,客人开始面面相觑,热火朝天的宴会慢慢冷却了 一刻钟过去,仍不见服务员上菜。张先生终于按捺不住,唤来服务员。接待他的是餐厅的领班。他听完客人的询问之后很惊讶:“你们的菜已经上完了啊!”当听到这话,人人都感到扫兴。在一片沉闷中,客人怏怏离席而去了 为什么会出现这种情况?该如何补救? 评析: 本例的症结在于上最后一道菜时服务员少说了一句话,致使整个宴席归于失败。 服务员通常在上菜时要报菜名,如是最后一道菜,则应向客人说明,:“你们所点的菜都已上齐了,是否还需要添些什么吗?”这样做,既可以避免发生客人等菜的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。 酒店的服务工作中,有许多细微末节的琐碎事情,然而正是细节上见真章。在整个服务中需要服务员的心细和周到,容不得哪个环节上出现闪失。客人离开酒店时的总印象是由在酒店逗留期间各个细小印象构成的。在酒店里任何岗位都不允许发生疏漏,万一出现差错,别人是很难补台的。惟其如此,酒店里的每个人必须牢牢把好自身的质量关。本例中,由于服务员缺了一句不应少讲

20种常见餐厅服务案例分析

(一)、写错菜单或送错菜怎么办? 答:1、首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。 2、如若需要,应与厨房联系,以最快的速度将菜烹制出来,并由领班或餐厅经理再次致歉。 3、如客人不需要,应给客人退掉,或赠送果盘或优惠九折以示歉意。 (二)、客人按菜谱点菜,厨房没有,应如何解决? 答:1、表示歉意,征求客人意见,询问是否可以更换与这道菜价格,味型相似的菜品,如客人表示同意,以最快的速度将菜送上。 2、如客人坚持要原来的菜品,应请客人耐心等侯,马上与厨房联系,或从其他部门调拨或迅速外出采购,立即烹制。 3、餐厅领班或经理再次向客人表示歉意。 (三)、客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其它异物的怎么办? 答:1、首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。 2、由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似情况。 3、事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。(四)、服务员不小心将菜水、菜汤、饮料弄脏了客人衣物怎么办?答:1、首先给客人递上毛巾或餐巾纸,真诚地给客人道歉,服务员应协助客人擦拭,如是女宾,要让客人自己擦拭。 2、服务员应当马上整理台面,如脏得厉害,则请客人换下为客人洗

干净并请客人留下地址和电话,待衣服洗净后亲自上门送还。 3、如客人不愿在酒店换衣服,可让服务员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再送换客人,以示歉意。 (五)、客人对菜品不满意时怎么办? 答:1、客人对菜品不满意有多种原因,可能菜肴过咸或过淡;可能是菜肴原料的质量问题,也可能是菜肴的烹调方法客人不够了解,也可能是客人自身的心情不好,影响就餐情绪。 2、如果因菜肴过咸或过淡,应向客人道歉,将菜肴撤回厨房重新加工制,再端上请客人品尝。 3、如果因菜肴原料的质量问题,服务员应立即撤下菜肴,并向客人道歉,并根据客人意见重新做一份或做一份与些菜相近口味的菜肴,请客人再此品尝,结帐时应考虑减收此菜的费用。 4、如果因客人对烹调方法的不了解,应详细而耐心解释菜品的制作方法和特色口味,求得客人的理解,服务员应向客人表示歉意。5、如果是客人心不好而投拆菜品,这时应婉转地劝慰客人,冷静地给客人解释,通过良好的语言交流,来说服客人。 (六)、客人对饭菜,酒水不满意而拒付款怎么办? 答:1、客人对饭菜不满意,首先表示歉意,耐心问明情况,如客人所提要求是正当的,某菜肴有问题或不够实惠,或上菜不及时影响其进餐,则可以免收此菜的费用或适当打折以示歉意。 2、对酒水不满意,如客人认为酒水是伪劣产品,应告诉客人我店酒水是从正规酒水公司进的,经技术监督局认可的;如客人认为酒水价

餐饮服务质量案例分析30

餐饮服务质量案例分析 【案例1】 某饭店前台有旅游外事职业学校的实习生甲在值班台服务。一位客人电话预定了一个套间,这位实习生将套间安排在四层409房间。实习生下班后将预定情况转交给下一班的实习生乙。晚上客人到店,接班实习生乙没有检查上班实习生安排的房号,就匆忙通知了楼层值班员。当客人来到409房间时发现这不是套间,而是标准间,客人大为不满,声言换房。但是总台查询后说套间已全部租出,没有办法调整,只好答应一有套间就给予调换。 事后前台主管了解到是因为各层均是09房间是套间,惟独四层的09房间是标准间。而实习生对楼层的情况只是大致了解,结果按一般规律办理,错把标准间当作套间出租了。 案例分析: 此事表面看是由于实习生甲粗心大意造成的。实质上是由于实习生甲对于自己提供的服务没有进行细致的了解。服务员出租房间就是出售商品,自己对于出售的商品不甚了解,又怎能进行推销?因此实习生甲的行为违反了标准“6. 2. 2能力、意识和培训”的规定,应该很好地进行上岗培训。包括深入现场,全面、详细、认真地了解饭店各部门、经营业务、设施设备、服务功能、服务项目及品种价格等,以便准确掌握饭店向顾客提供的所有商品信息。 对于实习生乙,同样由于粗心没有对甲提供的信息进行核实,也违反了标准“7.5 .l生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控状态下进行生产和服务提供,……”及“a)获得表述产品特性

的信息”。 【案例2】 在龙都餐厅一桌客人定菜时点了一只龙虾,龙虾做好上桌后,客人发现龙虾颜色不对。就问服务员“小姐,上次我在这儿吃的龙虾是白色的。为什么今天的龙虾肉颜色是粉色的?是不是不新鲜呀?”服务小姐回答:“不是的,先生。龙虾肉颜色不同主要是品种不同。”客人又问:“你们这供应的不都是澳洲龙虾吗?”服务小姐不耐烦地回答:“人还有黑白呢,何况龙虾!”结果客人被噎得瞠目结舌。 案例分析: 本例相当于商品的售后服务咨询,菜已经端上桌。客人有不明白的地方,服务员应该按照服务提供规范的要求,用文明用语对顾客耐心解答。例如可以说:“龙灯虽产自澳洲,但又有东澳和西澳之分,因产地不同其肉颜色也不同。”而不能用一些不文明的用语向顾客搪塞,一旦引起顾客投诉将引起不良后果。 此例违反了标准“7.5.1生产和服务提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活动的实施。”及“7.2.3与顾客沟通”的“c)顾客反馈,包括顾客抱怨。”的有关规定。 【案例3】 某物业公司代业主向外租赁房屋,每平米使用面积收费100元/月。客户租赁房屋按200平方米使用面积收费。客户使用三个月后请技术监督部门对使用面积进行了实际测量,结果使用面积实际为180平方米,这样物业公司三个月多收用户6000元。

餐饮服务的54个经典案例

餐饮服务的54个经典案例 案例来源于实际,传播于网络,有助于餐饮日常培训,大家可有选择地分享,以促进基层服务与管理水平的提升。——商道 案例一是谁带错了厅房 事情经过: 一个晚上,酒店中餐客人络绎不绝,餐厅咨客忙着迎来送去,满头大汗。这时6位香港客人在一位小姐的引导下来到了二楼中餐厅。咨客马上迎了过去,满面笑容地说“欢迎光临,请问小姐贵姓?”这位小姐边走边说:“我姓王”,“王小姐,请问您有没有预订?”“当然了,我们上午就电话预订好了‘牡丹厅’。”咨客马上查看宾客预订单,发现确实有一位王的小姐在上午预订了“牡丹厅”,于是咨客就迅速把这批客人带进了“牡丹厅”。 过了半个小时,餐厅门口又来了一批人,共有12位客人,当领队的王小姐报出自己昨天已经预订了“牡丹厅”时,餐厅咨客发现出了问题,马上查阅预定记录,才发现原来今晚有两位王姓小姐都预订了厅房,而咨客在忙乱中将两组客人安排进了同一间厅房。餐厅咨客为了补错,立即就把客人带到了“紫荆厅”,客人进房一看更加不满意了。王小姐满脸不高兴地说:“我们预定的是一张12人台,这是一张10人台的厅房,我们12个人怎么坐得下?”王小姐不耐烦地径直到“牡丹厅”一看,里面的客人已开席了,12人台只坐了7个人,咨客看了看这么多的客人,为这不恰当的安排而再次赔礼道歉,但是这12位客人仍然怎么也不愿意坐进这间10人厅房。“你们这么大的酒店,居然连预订都会搞错,还开什么餐厅!同意了我的预订就要兑现,我就要去牡丹厅,其它的厅房我都不去!今天我的客户很重要,这样让我多没面子,把你们的经理找来!”王小姐突然生气起气来。“十分抱歉,这是我们的工作失误,这几天预订厅房的客人特别多,我们弄乱了,请你们先进房间入座,我们马上给你们加位好吗?”餐厅经理急忙过来好言好语地解释。“我们这么多人坐得如此拥挤,让我多么没有面子!好像我宴请朋友非常小气一样。”“对不起,这是我们的错误,今天客人太多,请多多原谅。”看着这群饥餐渴饮的客人进了紫荆厅房,经理和咨客才松了一口气,但看到这群客人坐得那么拥挤,咨客心里又过意不去,这正是因为自己工作失误带来的错误 分析: 1、咨客应该在为客人预订的时候把客人的中文全名和联系电话记下来,在客人到达时

酒店客房服务案例精选

酒店客房服务案例精选 严守程序避免差错 笔者经常因工作需要而参观酒店客房。参观客房本没有什么稀奇的地方,但有时遇上类似以下三种情形倒是真感到稀奇,而且也为之担忧。 例一,一次带学生去参观一家酒店,客房部经理带一行数人进入一间客房后,笔者立即询问这位经理是否已通知总台该房间暂作闭房而不出售,话音未落,门口已有两位提着行李的客人向房内探头探脑,其中一人在自言自语:“是这个房间吗?好像已有人住啦。”我心里明白,总台并不知道该房间有人在参观。 例二,某酒店准备对客房进行改造,总经理邀笔者先参观客房原貌,然后提出改造建议。当楼层主管正拿钥匙开某一房间的门时,只听见房内有人喊话:“什么人?”这位主管立即停止开门动作,并急中生智模仿服务员对房里说:“我是客房服务员,请问可以整理房间吗?”“不需要!我要休息!”房间里传出的声音明显带有不满。笔者看一下时间,这时正是中午1:30分显然打扰客人休息。 例三,这一次还是被邀请参观客房。当客房领班打开房门拉开窗帘后,总经理陪笔者一同进入房间,突然发现床上竟然睡着一个人,吓得我们立即停止了谈话,悄悄地退出房间关上房门。那位领班想必也吓得不轻,面对总经理的指责,脸色苍白,不知所措。 点评: 以上三例很显然都是工作人员没有按常规程序行事。常规程序是什么?应当是:带客人参观之前先看房态,选好房间,通知总台参观房间封闭并暂停出售,然后才开门供人参观。这一程序并不复杂,但为什么还会发生类似以上三例的情形呢?答案很简单:要么没有建立这一程序,要么已建立这一程序但没有执行,随意使然。 假如未曾建立这样的程序,有了教训之后建立起来就是了。但据事后了解,这几家酒店都建有这样的程序,于是笔者无一例外地询问这几位开门者:“你怎么不看一下房态表呢?”她们的回答也惊人的相似:“我还以为是空房哩。”有的还会补充说:“现在住房率不高,不一定都有人住。”有程序不执行,心存侥幸,粗枝大叶,这就是频频出错的原因。 更令笔者担忧的是,这样的问题竟都是出在具有“一官半职”的管理人员身上。试想,倘若管理人员对程序、规范乃至制度都可以随意处之,又怎能严格要求普通员工?管理人员因随意马虎频频出错,又怎能保证普通员工事事正确?所以,笔者十分赞同有人说过的一句话:酒店服务问题从根本上说是管理的问题。这是因为,没有建立必要的程序,服务中因此出了差错,当然是管理的问题;即便有了程序,管理人员没有带头执行,服务员也随意而为之,从根本上说,还是管理的问题! 房间钥匙哪去了 杜先生代替住在深圳某三星级酒店1202房的客人郑先生结账。酒店按惯例请客人交回钥匙,因杜先生不是住客,不清楚郑先生究竟有没有带走钥匙,全致电联系郑先生,但是联系不上。于是,杜先生希望酒店查找一下郑先生有无将钥匙存放在酒店。酒店工作人员先后两次查找,都没找到。这样,杜先生只好很不情愿地付了钥匙赔偿金。最后,经酒店仔细查找,发现1202房钥匙存放在酒店,客人并没有带走。

酒店服务质量检查常见案例

酒店服务质量检查常见案例 使用说明: 请各部门总监(经理)对此案例中的步骤和流程结合酒店/部门的标准与程序及综合部门的规章制度等进行必要的修改后,可作为部门日常培训的教材。 此常见案例的内容比酒店/部门《标准与程序》更加的生动,符合四星级酒店的要求,同时也结合质检中发现的问题作出了总结。 酒店一线运营的各个部门的服务环节其实是大同小异,可以举一反三的,故请一线运营部门尽量整体的看待此份案例分析教材,不要仅仅在自己部门的范围内取舍性的开展培训。 “一站式服务”有时是要跨越岗点、甚至跨部门的沟通,如果我们的员工在掌握自身部门流程的同时,更多的知晓其他部门的流程,那么我们的个性化服务就会更加的灵活,最终宾客也会更加的满意! 该培训教材中的“案例连接”为其他同星级酒店相关部门真实发生的事情,同时也有去年我酒店暗访中的事例,望相关部门不要一味的对号入座。 培训经理:马焘

Ⅰ礼节礼貌部分 1、为客人指示方向时,应怎么办? 服务要点提示: (1)拇指弯曲,紧贴食指,另外四指并拢伸直; (2)手臂伸直,指尖朝所指的方向; (3)男员工出手有力,女员工出手优雅; (4)不可用一个手指为客人指示方向。 2、递送帐单给客人时,怎么办? 服务要点提示: (1)上身前倾; (2)帐单文字正对客人; (3)若客人签单,应把笔套打开(按钮按下去),笔尖对着自己,然后以左手递给客人。(与宾客面对面,我们的左手就是宾客的右手)3、接受或递送名片时,应如何处理? 服务要点提示: (1)用双手接受或呈送名片; (2)同时念出名片上对方的头衔和姓名; (3)对方的名片要放入名片夹中收存,不可随意丢放; (4)若名片未带,要向对方表示歉意。 4、跟客人一起乘坐电梯时,应如何处理? 服务要点提示: (1)梯门开时,应主动用手压住电梯感应开关,以不使梯门关闭。

酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

案例一:转错电话,夫妻不和你们赔吗? 深夜一点,有一位女士来电要求转3115房间。话务员立即将电话直接转入了3115房间。第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释。大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了。孙小姐是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗? 谁知一波未平,一波又起。原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店。 问题:请问这位大堂经理该怎么办? 参考做法: 方法一: 向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地要转3115房,而那房间也没有要求免于打扰,故将电话接进去也无可厚非。而事情偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,从而引起了刘太太的误解。对此,饭店表示遗憾并道歉。请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭店对他们的歉意。 方法二: 向刘先生深表歉意。由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此负责任的。征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。必要时,可出具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了饭店。同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提高服务水平。 启示: 1)操作规范不能忽略一些关键细节。 2)部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。 案例二:为什么不可以签单 某天下午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐。餐后客人提出该单位在店内有两万内存,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。为了维护签单权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无内存,而宾客坚持称确有内存,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款,在内存中结算餐费。客人当时表示同意。 过两天,经该单位存款当事人与酒店联系,说明上次餐费可以签单,酒店立刻退还了钱款。而此时宾客以酒店工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是维护该单位内存的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。 最终,宾客满意而归。 事后,质管办召集两部门针对此投诉进行分析。财务部态度非常积极,提出了一项改进方法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。餐务中心也表示将增强两部位之间的协调与合作,促使服务产品更完美。 案例分析: 餐务中心与信用结算组均体现了积极主动的服务意识和合作精神。 第一,在事件发生过程中,信用结算组在宾客提供的资料与记录不相符时,严格执行专

餐厅服务管理案例分析

国家教育部认证金奖课程 《餐厅服务与管理》 授课案例部分 餐前服务环节(预订 / 准备) 1 、叫出客人的名字 一位美国客人住进了北京建国饭店。中午的餐厅进餐,接待他的是一位刚上岗不久的男服务员。这位服务员一边问候客人一边心中暗暗着急,他怎么也想不起这位客人的名字。他仔细观察,忽然看到客人放在桌边的房间钥匙牌,想出了办法。当他去取热水时,利用这个空隙向总台查询了客人姓名,等回到桌前为客人服务时,就亲切称呼客人名字了。客人十分惊讶,原来他是第一次住进这家饭店。客人得知了服务员的用心后,非常高兴,倍感亲切和温馨。 [ 案例评析 ] 本例中这位新员工想方设法叫出客人的名字,给客人带来惊喜与亲切,是具有强烈服务意识的体现。现代酒店的营销专家十分推崇” 姓名辨认” ,认为酒店员工如果在第二次或者第三次见到客人时,能在先生或小姐之前冠以姓氏,将会使客人感到异常亲切,这是一种人情味极浓的服务。 2 、客人的“预定” 一天中午,一位客人打电话到餐厅消费,并说明要吃一个“T骨牛扒”,希望餐厅能为其预留位置。当时,接电话的预定员正准备去用午餐,考虑到客人要半小时后才能过来,而这段时间餐厅生意都不旺,肯定有空位,且自己用餐时间不用半个小时,于是她在未向其他同事交待的情况下便吃饭去了。大约一刻钟后,客人来到餐厅,询问另一名当值的服务员,刚才已打电话来预定,午餐是否准备好?当值的服务员称没有接到客人电话,不知此事。客人听后非常生气,于是向餐厅经理投诉。 [ 案例评析 ] 准确的沟通是酒店服务之魂,没有沟通就没有服务。案例中存在 3 个方面的问题需要引起注意:

一是第一位服务员对客人的理解有误。客人称半小时后进餐,其实是客人希望餐厅马上准备好食物,呆会来餐厅就可以吃到预定的午餐,因为他可能有事情要办而赶时间或是不愿意在餐厅等待,而不是半小时后再来餐厅点菜。 二是沟通的方式问题。作为餐厅服务人员,要注意客人口头承诺的随意性,比如该客人说半小时后来进餐,却在一刻钟后就来了。所以无论遇到什么情况,服务人员都要尽快做完自己手中的服务项目,而不要根据客人口头所说来安排自己的工作。脱岗时则一定要将工作及时移交同事,避免出现服务真空或盲点。 三是当值服务员与客人的沟通问题。在未弄清情况时,餐厅服务员随便对客人说“不”。要知道,把责任推给客人是很容易引起客人不满和投诉的。 3 、微笑——化解矛盾的润滑剂 一个阳光普照,风和日丽的星期六,山房生意兴隆,人潮涌涌。这时,“果房”餐厅,迎来了一位西装革履、红光满面、戴墨镜的中年先生。见到这种客人,谁都不敢怠慢,服务员快步上前,微笑迎宾,问位开茶。可是,这位客人却不领情,一脸不高兴地问道:“我两天前就已在这里预定了一桌酒席,怎么看上去你们没什么准备似的?”“不会的,如果有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”服务员连想都没想就回答了那位客人。可能是酒席的意义重大,客人听了解释后,更是大发雷霆,并跑到营业部与营业员争执起来。营业部经理刘小姐闻讯赶来,刚开口要解释,客人又把她作为泄怒的新目标,指着她出言不逊的呵斥起来。当时,刘小姐头脑非常清醒,她明白,在这种情况下,做任何的解释都是毫无意义的,反而会招惹客人情绪更加激动。于是就采取冷处理的办法让他尽情发泄,自己则默默地看者他“洗耳恭听”,脸上则始终保持一种亲切友好的微笑。一直等到客人把话说完,平静下来后,刘小姐才心平气和地告诉他山房的有关预定程序,并对刚才发生的事表示歉意。客人接受了她的劝说,并诚恳的表示:“你的微笑和耐心征服了我,我刚才情绪那么冲动,很不应该,希望下次还讷讷感来到贵山房尖刀你亲切的微笑。”一阵暴风雨过去了,雨过天晴,山房的服务空气也更加清新了。 [ 案例评析 ] 本例的症结在于实习员工质疑客人“如有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”的言语,他应向客人说明“您等等,我去帮您查对一下好吗?”这样做,既可以避免发生客人大发雷霆、与营业员争执起来的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。 在酒店的服务工作中,有许多细枝末节的琐碎事情,然而正是这些事才构成了酒店的服务质量。在整个服务中需要服务员的细心和周到,容不得任何环节上出现闪失。为确保旧点优质服务的好名声,酒店各部门、各岗位都必须竭尽全力演好本角色的“戏”,哪怕只有一句很简单的“台词”,或仅有一个很不起眼的动作都容不得马虎。

饭店服务案例100则

饭店服务案例100则 前厅部分 1、记住客人的姓名 一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位加减客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。 还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话.”这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。 另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子。简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。 此外,一位vip(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心。 学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。 在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员。 目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次。前台员工要熟记vip 的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有下榻的客人做出历史档案记录,它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是vip,使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们。 2、从交谈到贺礼 夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂倪副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感?”小倪微笑地用英语答道:“感谢两位先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座历史悠久的都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏。”熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来。于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情。从长江大桥到六朝古迹,从秦淮风情到地方风味,小倪无不一一细说。外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到:“早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中属相助佑。” 说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结束之后,倪副理立即在备忘录上做记录。8月4日那天一早,小倪就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词,请服务员将鲜花和

饭店服务质量案例分析思考

饭店服务质量案例分析思考 导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客人的认可。 完美的服务让总统像回家一样 美国总统布什是在美国遭受“9·11”事件后,于2001年来上海参加APEC会议的。布什下榻于上海波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人,使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。 由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片,其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因,布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在18日晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?”管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。”他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。” 布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准

备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着运动服在房间里跑来跑去。 丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书管理。酒店考虑到布什在上海时间紧,没有机会买东西送给夫人,于是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物爱不释手。 布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在上海有宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了6000多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包括记者在内的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一张卡片。她告诉总经理,当她的美国朋友听到布什在上海时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说:“哦,这是一个美国酒店集团。”但她马上纠正他们:“这个酒

饭店服务案例100例

饭店服务案例100则 目录 前厅部分 1、记住客人的姓名 (1) 2、从交谈到贺礼 (2) 3、离店之际 (3) 4、总台“食言”以后 (4) 5、总经理的客人 (5) 6、客房重复预订之后 (6) 7、开房的抉择 (7) 8、与的错位 (8) 9、一张机票 (9) 10、办公室主任的应变绝招 (10) 11、清规戒律 (11) 12、当客人突然袭来之际 (12) 13、转怒为喜的客人 (13) 14、巧妙推销豪华套房 (14) 15、微笑的魅力 (15) 16、兑换港币 (16) 17、处理客人信件的失误 (17) 18、您能帮我核对一下吗? (18) 19、客人不肯付帐离去 (19) 20、客人拒付房租 (20) 21、签错的支票 (21) 22、“与“ (22) 23、一笔没有打过的电话费用 (23) 24、厕所文明不容忽视 (24) 客房部分 25、结帐退房以后 (43) 26、客人离店被阻 (44) 27、访客时间已过 (46) 28、跟踪服务无处不在……………………………………………………..... .(48) 29、春节的访客 (50)

30、小龚的迷茫 (53) 31、愚人节的气恼 (55) 32、还是两把钥匙好 (57) 33、干洗还是湿洗 (59) 34、一副假牙的命运 (61) 35、给客人的折扣优惠中的学问 (63) 36、突遇夜游症客人 (65) 37、一根头发……………………………………………………………….… .(66) 38、早晨叫醒服务不周 (68) 39、客人在深夜醉倒 (70) 40、在爱挑剔的客人面前……………………………………………………. .(71) 餐厅部分 41、餐厅服务员的素质 (74) 42、到飞机场去吃烤鸭! (75) 43、宴请照旧进行 (77) 44、培养服务角色意识 (79) 45、帐单的透明度 (81) 46、点菜和结帐时的尴尬 (83) 47、教授喜欢喝的咖啡 (85) 48、活虾与死虾 (86) 49、客人误读菜价 (89) 50、餐桌旁的出色实习 (91) 51、明码标价 (93) 52、客人挑剔心理分析 (95) 53“指鹿为马”与“认鹿为马” (97) 54、服务员打翻饮料 (99) 55、如此餐饮销售 (101) 56、鸡毛风波 (103) 57、半只蹄膀 (104) 58、筷落风波 (106) 59、茅台酒风波 (108) 60、批评要注意场合 (110) 61、一张信用卡 (111) 62、急中生智 (113) 63、微笑也要有分寸 (115)

餐饮服务行业 案例分析

餐饮服务案例分析 一、服务质量等级及案例分析 如果把服务质量比作车,那么标准化、程序化、规范化是最基础的服务,也就是低配。个性化、异质化、多样化是标配,艺术化、表演化、人性化是顶配。我们买车,买个低配也能开,但是顶配会更舒适,那么花同样的钱,你会选哪一种?毫无疑问,当然是顶配。那么我们再回到服务质量的等级上,相同酒店花相同的钱,是不是提供顶配的服务,更具有吸引力? 举例: 1、遇到带小孩的客人来餐厅用餐时,怎么办? (1)把客人带到远离主通道的地方; (2)马上为小孩取一张儿童凳; (3)把易破损的餐具、杯具、花瓶等摆在远离桌边的位置.送饮料时须配备吸管; (4)为客人分汤时,汤碗应放在小孩家长的右手边,避免小孩的直接接触; (5)餐厅适当准备一些小玩具,以稳定小孩的情绪。 2、一蛇三吃(艺术化、表演化、人性化) (1)事情经过: 这天,酒店的风味厅宾客满座,热闹非常。某公司龙先生宴请客户,他点了一条“过山峰”,一蛇三吃:喝蛇酒、煲蛇汤、炒蛇皮。龙先生还特别说:“小姐,你们的操作程序一定是倒蛇胆酒时应该先把酒杯放到我们面前,再杀蛇取胆,滴入胆汁,然后斟满酒,是吧?”服务员小李听后说:“哪有这样倒酒的?一方面会惊吓你们,另一方面也会弄脏你们的衣服。”“别说了,让你们干什么就干什么吧!” 小李想,客人既然提出自己的方案就改良一下餐厅规定的操作程序吧。当厨师杀蛇取胆后,服务员正准备将胆汁滴入酒杯中时,龙先生又说:“小姐,你可要按我的要求倒酒,最好请这位厨房师傅先把蛇胆汁一滴一滴滴入酒杯,并把酒杯放到各位面前再斟酒。”在龙先生同意后,小李又重新请厨师滴入蛇胆汁,送到客人面前,再一一为客人斟满了酒,龙先生

最新整理酒店服务案例word版本

酒店服务案例心理解析 1.要的就是这种感觉 星级酒店感觉满意 【案例】 王小姐和她的朋友乘坐的出租车刚刚停在国际大酒店大堂门口,面带微笑的门童立刻迎上前去,并躬身拉门问候道:“欢迎光临!”王小姐和她的朋友们谈笑风生地走下了出租车,当门童正准备关门时,忽然发现前座上遗留了一部漂亮的手机,于是扭头对正准备进酒店的王小姐说:“小姐,您是否遗忘了手机?王小姐一听,停止了说笑,忙说:“哎哟,是我的手机,谢谢,谢谢。”门童将手机递还给客人,同时又写一张小条子递绝对给了王小姐,这张小条上写着这辆出租车的号码,然后门童迅速引领客人了酒店大堂。 王小姐来到前厅接待处,接待员礼貌地问候道:“你们好,欢迎光临国际大酒店,请问有没有预订?”王小姐说:“ 我们早在十天前已经预订了一个三人间。”接待员随即请王小姐出示证件,并熟练地查阅预订,立即为客人填写了入住登记表上的相关内容,并请王小姐预付押金和签名,最后说:“小姐,你们住在1501房,这是你们的房卡与钥匙,祝你入住愉快。” 在王小姐办理入住登记手续时,行李员弩恭立在她们的身后,为客人看护着行李箱。 行李员带着客人刚来到1501房间的门口,客房服务员便迅速走了过来,笑容可掬地躬身说,“你们好,欢迎光临,请出示房卡”,“请这边走”,服务员来到1501房门口敲门并报:“Housekeeping、Housekeeping\Housekeeping ”,王小姐诧异地说:“不是没有人吗?”“这是我们的服务规范。”客房服务员打开房门后,开始介绍客房设施与服务,行李员将客人的行李放到了行李架上,同时发现客人将西装脱下随手扔在了床上,便走过去将客人西装挂进了壁橱。客房服务员和行李员询问道:“王小姐还有何需要帮助?”王小姐高兴地说:“不用了,谢谢你。”“祝你们在本酒店居住愉快!”然后两个服务员告辞退出。 王小姐和她的朋友经过了一天的旅行,已经非常疲惫了。当她们躺在柔软的床上,听着悠扬的音乐,欣赏着舒适豪华的室内装潢,回忆着进入酒店的整个过程时,王小姐满意地对朋友们说:“这真是星级酒店的服务啊!我们要的不就是这种感觉吗?” 〖分析〗 这是一个客人刚刚进入酒店的基本过程,王小姐初来乍到,对国际大酒店的第一印象是非常的满意。 满意是什么?满意是一种感觉。在心理学中感觉是人们对客观事物认识都是从感觉开始,它是一切复杂心理活动的基础。事物以某方面的个别属性作用于人的感官,通过看、听、嗅、尝等,使人产生最初的心理过程,这便是感觉。人们只有在感觉的基础上,才能对现实事物整个属性和相互关系做出更复杂的反应,从而获得外界信息,使人们对客观事物产生某种感情。 顾客对服务工作的认识,同样是从感觉开始的。它激发着顾客一定的情感与消费态度。因感觉引起的人的情感变化与消费态度,是顾客最基本的消费心理现象。所以,满意的服务往往体现于细微之处。

饭店服务质量案例

饭店服务质量案例 来源:餐饮管理发布时间:2010年11月24日点击数: 244 【字体:小大】【收藏】 陈女士的经历 陈女士是B城市喜来登饭店出色的餐饮部经理,喜来登向她提供了领导技能、培训员工的技能、沟通与展示、激励下属员工、餐饮管理等方面的培训。经过几年实践,她深知“没有不好的员工,只有不合格的管理者”这个道理。她尊重员工,认为只有为员工提供学习与提高的机会才能调动员工的积极性。同时,她本身也以身作则,关注理解顾客的需求。 后来,陈女士被派往另一城市的G饭店协助饭店进行餐饮部的管理。上任的第一天,当她在人事部门经理陪同下走进能容纳400人进餐的中餐厅时,惊讶地发现,近20个服务员(包括一名领班),在刚刚结束早餐服务的餐厅里尽情享用本该是客人享用的食品,而餐厅开餐后的杯盘狼藉尽收眼底。陈女士没有说什么,在当天的餐厅例会上发表20分钟的就职演说时也没有提及早餐的事。在3天后的员工第一次培训时,陈女士强调了饭店的纪律,但还是没有对3天前的事提出批评。她认为,员工都是有觉悟的,惩罚只会伤害他们的自尊心,她想用管理原饭店的方法来处理问题。但随着时间的推移,员工不断发生违纪问题和服务不规范怠慢客人的问题,陈女士仍以加强培训(由一周一次改为一周三次)来处理,但并没有解决根本问题。 其实,陈女士在新环境中应该意识到,不能套用老饭店的管理方法,单纯地信任和尊重员工不足以建立良好的纪律。在制度管理中,不能忽视“奖优罚劣”,必须做到有功必奖,有过必罚,小过即改,既往不咎,制度面前人人平等。对优秀员工要奖,对犯规员工也要罚。饭店服务需要标准化。而严格是标准化的保证。陈女士经过反思后,在加强培训的同时,加强了现场管理,发现问题及时纠正和帮助,并加强奖罚的力度。不久,G饭店的餐饮服务就发生了很大变化,客人和管理层都对陈女士的管理加以了肯定。 资料来源:李任芷编《旅游饭店经营管理服务案例》,上海,中华工商联合出版社,2000年。 分析与讨论:陈女士的行为为什么没有引起员工的自我反省?这个案例对我们从事酒店管理工作有何借鉴意义? 技术能手犯错误该不该处罚? 一天,某饭店二楼中餐厅的一位厨师在厨房抽烟,被厨师长看到并按规定作了罚款处罚。两天后,该厨师又因上班前和朋友一起喝酒导致工作出错遭到了厨师长的严厉批评。在月度考核中,厨师长按规定扣发了该厨师的部分奖金及技术津贴。对此,该厨师感到非常不满。一星期后,对面新开张的一家个体饭店的老板得知此事,即找到该厨师做工作,表示可以在其原收入2500元的基础上再加2000元高薪聘请他。于是,第二天该厨师即向厨师长提出了辞职报告。厨师长在询问了辞职的原因后,即在报告上签了同意辞职的意见后交给了餐饮部经理。该厨师是一位技术骨干,在饭店的几次技术比武中名列前茅,平时也爱钻研业务,常有创新菜肴推出,但缺点是自控能力较差。餐饮部经理接到报告后,当即找该厨师谈话,极力挽留。该厨师表示可以留在饭店,但提出了三点要求:一是补发上月扣除的技术津贴;二是在年底增资考核中不影响其增加一级工资,三是调离原厨房,餐饮部经理同意了该厨师的要求。 分析与讨论:这是在饭店业内经常发生和事情。饭店业内人员流动频繁,留住好员工是件困难的事。饭店内的能人违反规章制度时该如何处理,值得思考。在此案例中,①发生冲突时厨师长的处理方法是否正确?为什么?②餐饮部经理的做法是否正确?为什么?

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